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“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)途徑

2021-11-22 11:02陳宇凡
中國管理信息化 2021年22期
關鍵詞:業(yè)財互聯(lián)網(wǎng)+財務

陳宇凡

(南京大學金陵學院,南京 211800)

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合信息的特點

企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下掌握了信息特點,就擁有了自我完善、超越其他企業(yè)的機會。企業(yè)業(yè)財融合特點包括多樣性、時效性、融合性3 方面。

1.1 信息種類豐富多樣

傳統(tǒng)的財務信息維度單一,無法適應當今快速發(fā)展的企業(yè),亦不能滿足其需求。為滿足企業(yè)管理層需求,新型大數(shù)據(jù)技術應運而生。其涵蓋了項目投資、經(jīng)營銷售、材料生產(chǎn)等促使企業(yè)業(yè)財融合的關鍵信息。若管理層想要彌補管理的缺陷,就必須利用大數(shù)據(jù)了解業(yè)財融合的方方面面。

1.2 信息具有時效性

在“互聯(lián)網(wǎng)+”大環(huán)境下,信息本身蘊含的價值與其傳輸?shù)臅r間長短正相關,若不能將信息在有效的期限內(nèi)傳達到位,其時效性將大打折扣。這意味著隨著市場環(huán)境與全球經(jīng)濟的變化,哪家企業(yè)優(yōu)先掌握了信息,就會在企業(yè)內(nèi)部決策管理上超過其他企業(yè)。

1.3 業(yè)財信息更加融合

相較于傳統(tǒng)的管理會計,業(yè)財融合下的管理會計在互聯(lián)網(wǎng)的推動下,除了關注傳統(tǒng)的財務指標,更關注的是財務指標與大數(shù)據(jù)結構化的分析和應用。鑒于業(yè)財融合信息在不同行業(yè)領域存在大小不一的差異性,企業(yè)應根據(jù)自身特點進行自我完善,促使業(yè)財信息更為緊密地融合[1]。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)業(yè)財融合的影響

時代發(fā)展日新月異,信息高速更替?;ヂ?lián)網(wǎng)給大眾帶來的不僅僅限于其本身,隨著時代的發(fā)展,越來越多的事務與互聯(lián)網(wǎng)相融合,形成了“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,企業(yè)要想做好自身的業(yè)財融合就需要明白“互聯(lián)網(wǎng)+”對其深刻的影響。

2.1 大數(shù)據(jù)推動會計信息職能轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的會計核算方式是對過去已發(fā)生的會計行為進行核算,而在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)構建企業(yè)會計管理信息庫,對已發(fā)生的經(jīng)濟行為進行全方位分析,推算未來經(jīng)濟市場可能發(fā)生的行為以及走向,推動會計信息職能發(fā)展,實現(xiàn)由“事后結算”向“合理分析、事前預測”轉(zhuǎn)變。與此同時,業(yè)務與財務的融合也需企業(yè)提高對財務流程與風險的管控水平。企業(yè)需利用會計電算化及大數(shù)據(jù)系統(tǒng),在自身能力范圍內(nèi)設置數(shù)據(jù)數(shù)值變動的上下界限,在即將達到之前觸發(fā)風險警報,使成本把控更為嚴格,如此也完善了風險管理系統(tǒng)。在滿足以上條件的情況下,管理層更應推動企業(yè)財會人員的職能轉(zhuǎn)變,通過業(yè)務培訓指導,增強其實操能力,讓基礎財會人員不僅作為基本的出納,還要通過大數(shù)據(jù)分析把握好“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的機遇,為企業(yè)管理出謀劃策,促進企業(yè)業(yè)財融合,全力發(fā)揮大數(shù)據(jù)在運營分析、風險管理、人力資源配置等方面的作用[2]。

2.2 “互聯(lián)網(wǎng)+”支撐業(yè)財融合信息多元化

隨著當今時代高速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”使得企業(yè)業(yè)財信息呈現(xiàn)出多元化的局面,其中包括產(chǎn)品信息前期市場調(diào)研、企業(yè)商品經(jīng)營銷售手段、客戶對企業(yè)產(chǎn)品的忠誠度、企業(yè)給外界帶來的企業(yè)文化以及內(nèi)部產(chǎn)品庫存、企業(yè)產(chǎn)品原材料使用及其質(zhì)量等信息,數(shù)量龐大,產(chǎn)品種類復雜。在此環(huán)境下催生的大數(shù)據(jù)技術為這些數(shù)據(jù)的收集、存儲提供了極大的便利,為結構分析打下了堅實的基礎,對企業(yè)業(yè)財融合起到了關鍵性作用,也為企業(yè)內(nèi)部管控、風險評估提供了強有力的支持。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的途徑

并非所有企業(yè)都能完美實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財?shù)木o密融合,那么企業(yè)該如何在大環(huán)境下利用好“互聯(lián)網(wǎng)+”方式尋求突破?這就要求企業(yè)管理層合理利用資源,找出自身存在的問題,并采用相應的策略加以改進,促使企業(yè)發(fā)展。企業(yè)如果抓住機遇,就能借此實現(xiàn)自我突破,根據(jù)自身情況尋找合適的途徑來完成財務與業(yè)務的緊密結合。

3.1 利用財務共享中心把握企業(yè)內(nèi)控

首先,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的財務會計更加多元化,要求企業(yè)管理者站在戰(zhàn)略高度做經(jīng)營決策,建設企業(yè)內(nèi)部財務共享中心,將更多的人力資源釋放出來用于一線工作,以實現(xiàn)高端業(yè)務的科學研究和原始數(shù)據(jù)的真實管控采集。在戰(zhàn)略層利用財務共享中心更好地提高會計職能的基礎上,加強部門之間的溝通,打破組織壁壘。實行業(yè)務驅(qū)動,將企業(yè)的業(yè)務與財務在后臺緊密融合,推動企業(yè)業(yè)財一體化建設。有關技術人員通過頂端共享中心的信息處理,及時將決策信息和業(yè)務情況反饋給各個部門,從而實現(xiàn)信息閉環(huán)流轉(zhuǎn)。

其次,合理安全地保護好信息對企業(yè)業(yè)財融合至關重要,因此需要企業(yè)從多方面出發(fā),加強信息安全建設管理。企業(yè)應當建立和完善財務信息系統(tǒng)防火墻,構筑企業(yè)信息保護屏障,加強網(wǎng)絡安全教育和信息風險防范意識,監(jiān)測信息狀況并創(chuàng)建信息異常警報系統(tǒng),避免因他人惡意攻擊等造成巨大損失。內(nèi)部監(jiān)管人員要加強企業(yè)內(nèi)控,提高企業(yè)管理質(zhì)量,對入職員工實行職業(yè)道德檢測,對在職員工加強職業(yè)意識教育。完善相關條款制度,梳理財務系統(tǒng)操作過程,從過程中盡可能減少職業(yè)道德丟失的風險[3]。

3.2 利用ERP 系統(tǒng)進行全面預算管理

企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)系統(tǒng)建立在信息技術基礎之上,共享中心將信息技術與先進的管理思想融為一體,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)員工和決策層提供決策手段,覆蓋了客戶、項目、庫存、預算等管理工作。其對收集來的信息進行數(shù)據(jù)分析,包含了傳統(tǒng)的財務信息,也包含了在新環(huán)境下越發(fā)重要的非財務信息。企業(yè)運用ERP 系統(tǒng)對這些信息進行加工和儲存,進而完善財務共享中心。業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫與此系統(tǒng)相輔相成,系統(tǒng)通過識別信息的種類將不同的信息存儲在相關的信息庫內(nèi),提高了企業(yè)信息利用的效率。由此可以看出,業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)越豐富,企業(yè)管理者對市場的了解就越精確,也能進一步促進業(yè)財融合[4]。

從應用流程來看,作為應用層的核心之一,全面預算管理關乎企業(yè)的生存發(fā)展和營運能力。企業(yè)可通過ERP 系統(tǒng)管理預算,全面分析精細化數(shù)據(jù),根據(jù)不同的投資方案編制出不同的企業(yè)內(nèi)部預算,達到精確的點面結合。同時,企業(yè)通過對客戶需求的分析,結合業(yè)財融合的實際情況,運用系統(tǒng)合理制定預算。除此之外,企業(yè)有新的投資方案產(chǎn)生時也需要依靠大數(shù)據(jù)及ERP 系統(tǒng)對業(yè)財融合情況的分析,根據(jù)企業(yè)的特點制訂出合適的方案??偟膩砜?,應用層是建立在預算管理之上的云計算系統(tǒng)對業(yè)財融合運用的成果體現(xiàn),企業(yè)通過此方案能夠加速業(yè)務與財務的融合,構建出一套完整的業(yè)財融合體系,促進企業(yè)快速發(fā)展,形成科學管理的局面。

3.3 利用財務共享平臺創(chuàng)建業(yè)財融合新模式

業(yè)財融合的實現(xiàn)不僅僅取決于企業(yè)戰(zhàn)略管理層的支持,還取決于相關制度的建立和后續(xù)流程的實施。管理部門要完善企業(yè)內(nèi)部制度,加強企業(yè)管理,創(chuàng)新企業(yè)文化,引導財務人員朝著新型財務模式轉(zhuǎn)變并提升其業(yè)務能力。在共享平臺中統(tǒng)一信息標準,依據(jù)數(shù)據(jù)的多樣性將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為各部門一致理解的樣式。通過對數(shù)據(jù)的識別,增強信息的互通性和關聯(lián)性,依托共享終端將財務與業(yè)務有效結合,打造出高效的信息交流平臺,保障業(yè)財信息質(zhì)量。受互聯(lián)網(wǎng)技術的影響,部分信息可能存在收集不全或傳輸速度緩慢等現(xiàn)象,需要有關部門提高共享平臺的功能性。技術人員可利用人工智能加強對數(shù)據(jù)的合理處理,使用互聯(lián)網(wǎng)對各類數(shù)據(jù)進行篩選交換,并生成對應的分析報告[5]。

優(yōu)質(zhì)的財務共享平臺能夠大幅度減少企業(yè)運營成本,也無形中推進了業(yè)財融合的進程。戰(zhàn)略部門制定相關規(guī)定,將企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)財信息納入共享平臺,實行規(guī)范化管理。運營層實時更新共享平臺,保證其中信息的時效性。在此模式下通過共享平臺實現(xiàn)信息互換,從而達到企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)有機融合的目的。

4 結語

文章從業(yè)財融合信息的特點、互聯(lián)網(wǎng)對業(yè)財融合的影響以及業(yè)財融合問題解決方案等方面探討了企業(yè)該如何在大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)業(yè)財融合,為企業(yè)業(yè)務與財務的融合發(fā)展提供了建議。企業(yè)信息庫建設過程中還存在很多問題需進一步研究,要在日后的工作中不斷完善,以提高內(nèi)部人員的風險防范意識,筑牢分享控制線。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)需要主動推進業(yè)財融合,制定和完善相關制度,根據(jù)自身情況合理構建信息共享平臺,并采取有力措施保障業(yè)財發(fā)展,為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。

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