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RFID技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用分析

2021-11-22 12:30錫林郭勒職業(yè)學(xué)院李子龍
辦公室業(yè)務(wù) 2021年1期
關(guān)鍵詞:盤點(diǎn)管理人員圖書

文/錫林郭勒職業(yè)學(xué)院 李子龍

RFID技術(shù)及其應(yīng)用是公認(rèn)的具有發(fā)展?jié)摿Φ募夹g(shù),在門禁管理、刷卡付費(fèi)系統(tǒng)、寵物管理、飛機(jī)行李查找、物流管理等領(lǐng)域應(yīng)用范圍較廣。RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用能有效實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)感應(yīng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、自助服務(wù)等,能廣泛應(yīng)用到高校圖書館中,為智慧圖書館發(fā)展奠定了有效基礎(chǔ)。但是RFID技術(shù)在圖書館管理服務(wù)中應(yīng)用仍舊存有相應(yīng)問題,當(dāng)前要注重整合問題擬定對應(yīng)的解決措施。

一、RFID技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用原理概述

近年來,我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展較快,諸多信息技術(shù)應(yīng)用開始進(jìn)入生活多個(gè)方面,RFID技術(shù)應(yīng)用較為廣泛,此項(xiàng)技術(shù)主要是通過發(fā)射接收無線電射頻信號,對相關(guān)識別目標(biāo)實(shí)施近距離無接觸跟蹤與探測的應(yīng)用技術(shù),能有效記錄與識別多項(xiàng)信息,在信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域范圍較廣。此項(xiàng)技術(shù)主要是由計(jì)算機(jī)中心、讀卡器、電子芯片組成,其中電子識別主要是進(jìn)行物品身份識別,讀卡器主要是對電子芯片識別設(shè)備,計(jì)算機(jī)中心要針對讀卡器識別的信息進(jìn)行有效記錄處理。在圖書館管理中應(yīng)用RFID技術(shù)是在原有條碼技術(shù)上的應(yīng)用升級,將RFID技術(shù)識別號與圖書館中唯一條形碼進(jìn)行對應(yīng),將條碼換成RFID技術(shù)的電子標(biāo)簽,保障RFID技術(shù)與現(xiàn)代化圖書館管理技術(shù)有效對接,能對圖書館、讀者各項(xiàng)信息有效訪問,在圖書館現(xiàn)有系統(tǒng)中集成錄入RFID技術(shù)。

二、RFID技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用優(yōu)勢分析

(一)圖書借閱歸還流程更簡潔。過去諸多圖書館在管理過程中人工借還書整體效率較低,在每年各類考試期間,圖書館管理人員工作任務(wù)量會(huì)逐步增加,圖書館會(huì)出現(xiàn)大范圍排隊(duì)現(xiàn)象。RFID技術(shù)應(yīng)用中,自動(dòng)借還機(jī)應(yīng)用效率較高,正常情況下在15秒中能有效借還10本書。自動(dòng)借還機(jī)應(yīng)用操作較為簡單,在整個(gè)圖書借閱中無須人工實(shí)施輔助,諸多讀者能自動(dòng)查閱以及圖書歸還。RFID技術(shù)應(yīng)用能有效優(yōu)化圖書服務(wù)基本流程,開放化程度較高,能保障圖書整體流通效率全面提升,能有效簡化圖書借閱壓力。在多方位借還服務(wù)中,能為讀者提供較多自助體驗(yàn)活動(dòng),讀者閱讀興趣以及資源利用率能全面提升。

(二)安全防盜作用突出。安全防盜功能主要是針對各類貼有電子標(biāo)簽的圖書,成功辦理圖書借閱手續(xù)之后,RFID系統(tǒng)應(yīng)用能自動(dòng)生成多項(xiàng)數(shù)據(jù)后上傳,此類圖書通過感應(yīng)門,門禁系統(tǒng)能對圖書相關(guān)信息進(jìn)行有效識別,校對沒問題之后能有效通過。當(dāng)讀者攜帶未經(jīng)過掃描的圖書離開圖書館,RFID門禁安全識別系統(tǒng)能有效識別判定多數(shù)書籍進(jìn)入到非法控制區(qū)域,并及時(shí)發(fā)出相應(yīng)警報(bào)進(jìn)行報(bào)警,這樣能對圖書館各項(xiàng)文獻(xiàn)資料提供有效保護(hù)。

(三)圖書典藏速度較快。過去圖書館發(fā)展中多數(shù)新書入庫管理均是通過人工操作為主,依靠圖書館管理人員對舊書進(jìn)行清查,完成圖書入庫管理、書位變更以及文獻(xiàn)資料清查等操作。管理人員由于任務(wù)繁重,在操作中會(huì)出現(xiàn)不同失誤,導(dǎo)致系統(tǒng)書目與數(shù)量之間存有諸多偏差,難以實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資源管理與維護(hù)。目前RFID技術(shù)應(yīng)用能有效加速圖書典藏速度,管理人員將手持式射頻識別閱讀器與計(jì)算機(jī)對接,能有效實(shí)現(xiàn)圖書與文獻(xiàn)掃描和識別。其中一次能有效讀取10個(gè)RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)排架操作高效化進(jìn)行。對電腦儲存數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行更新,能有效完善圖書館多項(xiàng)館藏?cái)?shù)據(jù),確保信息錄入精確性全面提升,讓圖書館各類書目排列更加清晰。

三、RFID技術(shù)在圖書館管理中的實(shí)際應(yīng)用探析

(一)安全門禁。讀者進(jìn)入到圖書館之后,RFID系統(tǒng)能快速識別讀者基本信息,也能有效顯示圖書館進(jìn)出人數(shù)、對應(yīng)時(shí)間等,對入館情況進(jìn)行集中記錄。便于管理部門對圖書館人流量高頻與低頻時(shí)段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,此類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有助于實(shí)現(xiàn)人員以及資源有效劃分,對管理流程集中優(yōu)化,提高工作成效,便于圖書館進(jìn)行有效管理。

(二)圖書自助借還。圖書館重要工作之一就是實(shí)現(xiàn)圖書規(guī)范化借還,這也是圖書館管理中RFID技術(shù)的有效應(yīng)用。RFID中特定的標(biāo)簽?zāi)苡行нM(jìn)行多數(shù)數(shù)據(jù)信息存儲,在信息采集中無須接觸便能有效收集較多信息,通過RFID技術(shù)的射頻識別器能對RFID對應(yīng)標(biāo)簽進(jìn)行掃描,能快速實(shí)現(xiàn)圖書信息有效識別。其中自助借還設(shè)備主要是放置在借閱區(qū),能保障收藏、借閱、查詢、信息咨詢等服務(wù)一體化發(fā)展。自助借還各項(xiàng)操作較為便捷,便于管理人員各項(xiàng)操作。讀者完成圖書借還之后,應(yīng)用機(jī)器能自動(dòng)打印憑條,讀者對憑條進(jìn)行保留。在還書中,機(jī)器運(yùn)行穩(wěn)定性突出,能對圖書進(jìn)行快速掃描,管理系統(tǒng)能對圖書實(shí)時(shí)變化及時(shí)進(jìn)行反應(yīng)。讀者成功歸還的圖書通過RFID技術(shù)分揀系統(tǒng)應(yīng)用能自動(dòng)歸類到對應(yīng)區(qū)域,之后再由管理人員對圖書進(jìn)行查驗(yàn)之后歸還到對應(yīng)書架中。

(三)文獻(xiàn)定位。多數(shù)讀者在文獻(xiàn)書籍借閱中均想能精確化定位圖書位置,通過RFID技術(shù)應(yīng)用能保障圖書資源精確化定位,適應(yīng)多數(shù)讀者借閱要求。RFID技術(shù)應(yīng)用在頁面導(dǎo)航基礎(chǔ)上,能對圖書館圖書架構(gòu)進(jìn)行模擬,保障不同類目圖書位置以及相關(guān)信息集中展示。多數(shù)讀者在進(jìn)入圖書館之后,應(yīng)用查詢機(jī)能有效檢索對應(yīng)的書目與館藏信息,結(jié)合自身閱讀需求定位文獻(xiàn)資料。再通過圖書館內(nèi)部提示牌指引能快速找尋到自身喜歡的圖書,有助于提升讀者文獻(xiàn)閱讀需求。文獻(xiàn)定位系統(tǒng)不僅能為廣大讀者閱讀服務(wù)提供便利,內(nèi)部管理人員基于此系統(tǒng)應(yīng)用,在被還圖書放置中快速尋找圖書類目,能實(shí)現(xiàn)圖書有效回收。在RFID標(biāo)簽中存有較大的信息存儲量,能隨時(shí)對信息實(shí)施有效修改,這樣后臺管理系統(tǒng)對能及時(shí)更新圖書信息,對圖書館資源管理具有良好促進(jìn)作用。

(四)自動(dòng)分揀。在圖書館各區(qū)域設(shè)定傳送帶,便于管理人員做好歸還圖書快速分解。這樣無須排列更多新的空間,能保障后臺多項(xiàng)數(shù)據(jù)有效更新,集中減輕館員工作任務(wù)量。在實(shí)際操作中,相關(guān)管理人員將圖書成功歸還之后,基于圖書掃碼器對圖書進(jìn)行有效識別,通過精確化識別之后轉(zhuǎn)入到傳送帶,根據(jù)不同的圖書信息,在計(jì)算機(jī)算法應(yīng)用中對圖書進(jìn)行自動(dòng)分類。圖書成功分類之后,要求相關(guān)管理人員對書目集中核對之后將圖書及時(shí)上架,此類分揀系統(tǒng)應(yīng)用能有效簡化館員操作流程,能加速圖書上架流通速率,其中自動(dòng)分揀系統(tǒng)應(yīng)用失誤率較低,能有效降低人為操作失誤,提高圖書館整體工作成效。

(五)推車盤點(diǎn)。推車盤點(diǎn)是基于RFID技術(shù)有效實(shí)現(xiàn)圖書各類盤點(diǎn)功能,借助推車盤點(diǎn)系統(tǒng)應(yīng)用能對各類圖書類目進(jìn)行匹配盤點(diǎn)等,之后將成功盤點(diǎn)以后獲取的信息數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞到對應(yīng)的后臺系統(tǒng)中。推車盤點(diǎn)有助于圖書資料快速查找,找到對應(yīng)圖書后及時(shí)發(fā)出聲光提示。針對各類新書以及新歸還的書籍,此系統(tǒng)應(yīng)用能保障諸多管理人員對圖書具體上架時(shí)間進(jìn)行規(guī)范化知道。針對存有不同問題的圖書基于此系統(tǒng)應(yīng)用能及時(shí)通知下架處理,保障圖書館各類藏書資源合理分配管理與規(guī)范化放置。

四、高校圖書館管理中全面推行RFID技術(shù)的建議

當(dāng)前高校圖書館要積極與更多技術(shù)成熟的供應(yīng)商展開密切合作,高校在選取RFID技術(shù)合作伙伴過程中要注重對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行集中甄別。其次,不同高校在發(fā)展中已有經(jīng)濟(jì)實(shí)力不同,在應(yīng)用RFID技術(shù)中,要注重結(jié)合學(xué)校圖書館發(fā)展需求選取相應(yīng)功能模塊合理應(yīng)用,無須引入完整的系統(tǒng)。這樣能在降低學(xué)校資金運(yùn)轉(zhuǎn)壓力基礎(chǔ)上為圖書館管理活動(dòng)開展提供較大幫助。此外,還要注重進(jìn)一步提升管理人員綜合素質(zhì),使其熟練操作RFID技術(shù)系統(tǒng)。不同高校之間的圖書館還要強(qiáng)化密切合作,這樣能保障高校發(fā)展中多項(xiàng)文獻(xiàn)資源能有效共享,實(shí)現(xiàn)人才交流,優(yōu)化圖書館管理經(jīng)驗(yàn),提高圖書館管理質(zhì)量。

五、結(jié)語

RFID技術(shù)應(yīng)用能保障高校圖書館各項(xiàng)技術(shù)有效革新,對管理人員工作管理流程集中優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)圖書館多項(xiàng)服務(wù)模式有效創(chuàng)新,對提升圖書館綜合管理效率具有重要促進(jìn)作用。在RFID技術(shù)應(yīng)用中要投入適量資金,還要組織更多專業(yè)化技術(shù)人才,當(dāng)前高校要提高RFID技術(shù)應(yīng)用重視度,優(yōu)化技術(shù)應(yīng)用,為高校師生發(fā)展提供更多便捷服務(wù)。

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