莊緒茹 蘇州威邦自動化機械有限公司
科學探索現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,績效評估的優(yōu)勢越來越突出,績效評估具有客觀性和全面性,成為加快企業(yè)現(xiàn)代化管理一個重要組成部分??冃ё鳛橐环N用來激勵員工的有效手段,能給員工提供一種動力。有效的評價是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)之一,企業(yè)通過績效評價實現(xiàn)經(jīng)營管理目標,高效地實現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標,進而促進企業(yè)快速發(fā)展。但由于視角和經(jīng)驗局限,企業(yè)在提升管理績效評價過程中存在很多問題,在一定程度上限制了考核評估的管理作用,因此針對企業(yè)績效管理的誤區(qū)及對策展開分析,加以優(yōu)化和改善,從而提高企業(yè)績效管理的水平,有效推進企業(yè)的良性發(fā)展。
目前,用于評價大多數(shù)企業(yè)管理績效的指標有基本指標、輔助性指標、約束性指標、對標指標等?;局笖?shù)主要包括各種財務數(shù)據(jù),如營業(yè)收入、利潤等。輔助指標一般指經(jīng)濟增加值。約束性目標主要是指節(jié)能減排目標和職業(yè)安全目標。而對標指標是企業(yè)與行業(yè)內領先企業(yè)相比,努力提升的各項指標,諸如成本開支比率,營業(yè)額總量增長率、凈資產(chǎn)收益率、投資研發(fā)率,不良資產(chǎn)率等。
顯然,對上述各個指標的評估已經(jīng)能夠相對全面掌握企業(yè)周期內的生產(chǎn)經(jīng)營活動,了解企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的完成情況。因此,現(xiàn)代企業(yè)績效考核管理最明確、最具體的作用是控制各種生產(chǎn)和經(jīng)營任務的執(zhí)行情況。通過績效考核管理,對期初確定的各項生產(chǎn)指標進行了戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)能夠客觀、更理性地發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)和管理實踐的收益和損失、成功和失敗。在全面和充分的評價以及監(jiān)測的基礎上,企業(yè)能夠在今后的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中吸取教訓,不斷提高管理水平和經(jīng)營收入。
通過權衡企業(yè)的生產(chǎn)和管理任務的完成情況,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的管理模式中存在的問題和潛在的風險,充分分析管理系統(tǒng)中的缺陷和不足,及時糾正錯誤。例如,在傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理中,化石能源企業(yè)往往消耗大量能源,并在不同程度上污染環(huán)境。面對日益嚴苛的生態(tài),這些企業(yè)就需要想方設法改進生產(chǎn)工藝、降低單位能源、加大環(huán)保力度等各項工作[1]。這種約束和改進不僅促進企業(yè)自身生產(chǎn)、經(jīng)營和管理水平的提高,而且是整個市場乃至整個社會經(jīng)濟的強大推動力。
單方指標的設計相對簡單,雖然大部分企業(yè)在管理中已經(jīng)廣泛地應用績效考核,并無法保障企業(yè)在管理工作中能夠充分發(fā)揮績效考核的積極作用,在盡量表現(xiàn)的評價。部分企業(yè)在績效考核的管理上存在著指標相對單一和片面的誤區(qū)。例如,在基本指標中,收入和利潤指標過于機械化。企業(yè)通常以上一年度的年度金額為基礎,利用環(huán)比取值、上下浮動固定百分比的辦法來確定未來幾年的績效指標范圍。這種簡單的疊加操作雖然極大的促進了績效評估目標值,但也暴露了部分企業(yè)管理手段的局限性。事實上,作為與市場緊密相連的經(jīng)濟體,企業(yè)不斷受到競爭對手、上下游產(chǎn)業(yè)鏈、消費者需求變化等的影響[2]。由于世界經(jīng)濟形勢與整個國民經(jīng)濟的發(fā)展密切地聯(lián)系在一起,企業(yè)處于一種不確定的環(huán)境中。這種不確定性意味著,企業(yè)績效指標的制定必須符合市場規(guī)律和企業(yè)發(fā)展,特別是,必須充分考慮到許多因素,例如國際和國家經(jīng)濟發(fā)展的主要趨勢、國家政策的方向和金融環(huán)境。應根據(jù)短期數(shù)據(jù)并充分考慮到長期歷史趨勢等因素。而設計指標相對單一,忽視內部和外部環(huán)境因素的巨大影響,不僅使業(yè)績指標脫離現(xiàn)實需求,降低了客觀性和公正性,限制了績效管理的激勵和約束作用的發(fā)揮,因此是企業(yè)績效管理最大的誤區(qū)。
企業(yè)的成長和發(fā)展需要時間,因此,企業(yè)管理不同時期具有不同的特點。為了做到這一點,企業(yè)必須制定有針對性的系統(tǒng)管理業(yè)績評價指標,同時,考慮到自身發(fā)展階段的要求,基于績效考核管理,幫助企業(yè)順利實現(xiàn)逐步增長。然而,部分企業(yè)在這方面存在誤區(qū),特別體現(xiàn)在績效管理的效率不高、目標不明確。例如,業(yè)績指標和評價權重一成不變,沒有充分考慮到不同階段企業(yè)管理優(yōu)先次序的變化。一方面刻板的權重會誤導企業(yè)成員,使其難以感受到企業(yè)變化的現(xiàn)實需求,落實企業(yè)增長的變化,從而偏離科學管理生產(chǎn)活動的方向。另一方面,缺乏效率和針對性不能反映企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的激勵和指導作用,導致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力不足,基本競爭力下降。面對日益增長的環(huán)境壓力和市場挑戰(zhàn),這種情況對企業(yè)極為不利。
企業(yè)在績效管理中存在的問題,正是因為沒有形成精細化的管理原則,受到了粗放化管理意識的殘余影響,陳舊概念阻礙了企業(yè)在創(chuàng)新領域的科學探索和現(xiàn)代化管理。因此,新時期在企業(yè)管理中優(yōu)化績效考核的措施之一是堅持精細化原則,完善制度建設。
精細管理使足夠詳細的業(yè)績考核指標分解到每個崗位,以確保每個職位和職能都具有獨特性,在崗位的形式、內容、要求和考核等過程中具有一定的排他性。不僅幫助企業(yè)實現(xiàn)了績效考核量化管理,更大程度上體現(xiàn)出績效考核的客觀、公正、透明。管理績效的企業(yè)管理者改變主觀意識,建立績效考核機制的自頂向下和自底向上相結合,使企業(yè)管理更加以人為本,科學合理。
企業(yè)完善制度建設,不僅意味著企業(yè)必須進行體制建設、編制體制和崗位人員設置各項在內的三維管理機制,企業(yè)也需要制定包含短期和長期、靜態(tài)和動態(tài)的立體管理機制。例如,在年度績效測試的管理中增加了月度、季度或半年的績效控制機制。將短期和長期績效評估結合起來的優(yōu)勢在于,企業(yè)管理層對市場變化更為敏感,通過加強對短期和中期業(yè)績的評估,企業(yè)能夠及時調整或優(yōu)化其發(fā)展目標,使生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動更符合市場的客觀要求。與此同時,短期和長期的績效評估也有助于激發(fā)內部活力,鼓勵內部成員保持良好“戰(zhàn)斗力”狀態(tài),避免職業(yè)倦怠問題。
此外,動靜相宜的績效考核可以幫助企業(yè)提高管理和環(huán)境適應性。由于企業(yè)面臨著一些重大項目不期而至,應在現(xiàn)有的績效考核指標中增加重大項目指標。另一方面,當市場環(huán)境惡化或經(jīng)濟明顯下降,企業(yè)壓力增加時,應考慮增加基本指標的權重等。
在信息時代,信息技術正在成為幫助企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化和科學化的最有效手段。優(yōu)化績效考核可以借助信息技術手段,不斷完善管理制度建設,充分利用信息技術來壓縮管理流程和提高管理效率,這是提高企業(yè)的績效考核管理的新局面的重要途徑。
企業(yè)必須建立信息管理平臺,盡快覆蓋事務管理、財務、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié),以確保生產(chǎn)活動期間產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)都可以為系統(tǒng)捕獲。特別是對于信息科技建設較早的企業(yè)而言,不同時期的平臺之間可能存在兼容問題。例如,事務管理和財務管理的平臺并不能相互關聯(lián)。平臺之間的這種障礙是信息障礙的根源。信息障礙是提高信息管理水平的主要阻力[3]。因此企業(yè)必須盡快實現(xiàn)不同平臺之間的數(shù)據(jù)格式的兼容性,實現(xiàn)無障礙內部管理和存取信息傳遞,制定企業(yè)內部信息標準,運動信息和自動化技術的迭代來推進績效管理的智能性。條件豐富的企業(yè)還可以通過人工智能的輔助管理來測試大數(shù)據(jù)分析,這些技術應用都是在新環(huán)境下提高現(xiàn)代企業(yè)管理質量和效率的有益舉措。
促進績效考核的優(yōu)化,是事關企業(yè)的所有成員切身利益,不僅對于提高企業(yè)管理水平有重要作用,對于穩(wěn)定員工和激勵員工有一定的促進作用。因此,優(yōu)化企業(yè)績效考核管理,還需要通過加強監(jiān)督,提高績效考核管理的透明度、公平性和公開性。這種內部監(jiān)督可以與企業(yè)內部控制活動相結合,績效控制可以成為內部審計活動的重要組成部分。通過考察和評估,由專業(yè)人員進行審計、績效評估、企業(yè)績效考核管理不僅能夠充分發(fā)揮出激勵引導作用,也能基于內部審計查缺補漏,不斷優(yōu)化績效考核管理模式構建[4]。
同時,績效考核具有多樣性、復雜性的特點,這必然存在理論和實踐之間的差異,應高度重視基層反饋,聽取員工的意見和建議,并不斷改進和完善管理制度,此外,績效評估管理是在國外的企業(yè)中應用廣泛,我國的部分企業(yè)對其的了解尚處于初期階段,為了避免歧義或誤解,企業(yè)還需要將宣傳和教育作為一種推動手段。促進教育不僅旨在協(xié)助各成員內部了解正確績效考核管理的目標和要求,也是為了通過宣傳教育引起全體成員的重視和關注,為全面實施績效考核管理打下良好的基礎。
企業(yè)績效考核管理的管理失誤,不僅是由于對先進技術手段的誤用,也是由于傳統(tǒng)推廣對管理理念和意識形態(tài)的不良影響。無論指標的確定是片面的還是未形成統(tǒng)一評價手段,這基本上都是舊的管理概念限制的結果。因此,優(yōu)化績效考核管理先決條件首先徹底解放思想,充分重視績效考核管理,了解和掌握績效考核形式、宗旨、目標和內容的管理模式。只有突出企業(yè)管理活動中的績效考核的核心作用,才能在評價、分析和戰(zhàn)略指導中發(fā)揮充分的積極作用。這不僅是企業(yè)通過績效考核提高管理質量和效率的重要手段,也是幫助企業(yè)實現(xiàn)管理方式轉變和促進可持續(xù)發(fā)展的關鍵。