楊晨

[摘? ? ? ? ? ?要]? 近年來，高校對信息技術的使用范圍越來越廣，教學管理信息化被列入高校建設的重要環(huán)節(jié)中，如何做好高校在教學管理中的信息化，成為熱議話題，從教學管理信息化的必然性出發(fā)，分析當前高校在教學信息化建設中存在的問題，并由此提出解決教學管理信息化建設中存在問題的對策。完善高校服務模式，方便師生的工作生活及日常管理，對教育、科技都有一定的推動作用。

[關? ? 鍵? ?詞]? 教學管理;信息化建設;重要意義;高校

[中圖分類號]? G712? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號]? 2096-0603（2021）47-0140-02

一、高校教學管理信息化建設的必然性

教學管理信息化是當下校園最受歡迎的管理方法，在現(xiàn)代教育發(fā)展的大環(huán)境下，依靠先進的信息技術和先進的教學管理理念及管理方法，結合時代的發(fā)展與教育領域的需求，推進信息資源優(yōu)化配置，完善教育體系是至關重要的，能夠促進高校開展不同層次的管理，及時進行分門別類的學生管理，掌握學生思想，促進管理水平的提升。對于高校教學管理信息化建設的必然性，主要有三個層面的內(nèi)容，下面將進行具體分析。

（一）社會層面

信息技術的快速發(fā)展，響應了教育教學改革的政策，為改善舊有環(huán)境，更新理念，創(chuàng)造了環(huán)境并指明了發(fā)展方向。高職院校的教育管理以教學管理工作為核心，旨在為教學工作服務，提高教學質(zhì)量，提高社會效益，加大社會與院校的銜接度。因此，新媒體技術、互聯(lián)網(wǎng)通訊技術、計算機技術等信息技術就成為承接橋梁，將社會和學校緊密結合起來，讓社會影響到校園，通過教學管理逐漸現(xiàn)代化，并且促使教育教學工作提高服務水平，朝著現(xiàn)代化管理方向發(fā)展。因此，從社會層面來說，高校教學信息化建設是必要搭建的橋梁。

（二）教育領域?qū)用?/p>

高校從擴大招生規(guī)模以來在校人數(shù)已經(jīng)破萬，專業(yè)學科數(shù)十余，在這些數(shù)字之下，是龐大的管理信息量，用傳統(tǒng)的教學管理方式進行管理是行不通的，教學管理的事務越來越多，難度也越來越大，在校教職工必須分出一部分精力用在繁雜的教務上，減少了學生的素質(zhì)教育時間，因此有必要進行教學管理信息化建設，以此打破教育領域的教學管理僵局，將信息化用于教學管理，教師用于學生素質(zhì)教育，提高服務質(zhì)量。信息化在教育領域中的應用，可以說是解放教育從業(yè)者，并且更加高效地處理和反饋信息讓教育更加科學、合理，實現(xiàn)教育資源的最優(yōu)配置。因此，從教育領域?qū)用鎭碚f，教學管理信息化建設是提高教學質(zhì)量的重要途徑。

（三）學校層面

教學管理信息化建設提高了高校內(nèi)的工作效率，擺脫了時間和空間的束縛，將繁雜的校園部門進行整理，使得管理部門、教師、學生之間能夠信息互達，有效溝通，并且實現(xiàn)信息的快速傳遞，保證管理工作的公開透明，增加學生和家長方面對學校的信任度。不僅如此，教學管理信息化對管理工作的規(guī)范，使得學校向著制度化發(fā)展，像學籍管理、備課系統(tǒng)、成績查詢等，實現(xiàn)了現(xiàn)代化校園的建設。

二、高校教學信息化建設中存在的問題

在高校教學信息化建設一片大好的形勢下，依舊存在一些問題。信息化依舊在日新月異地發(fā)展，并且教育教學管理中的多元性和復雜性，也增加了教學管理信息化的難度，制約其發(fā)展，因此人力、物力、財力的投入雖然增多，但如果不能解決這些問題，很容易造成資源的浪費。下面將詳細分析高校教學信息建設中出現(xiàn)的問題。

（一）開發(fā)依賴性強

由于高校的本職工作是教書育人，重在學生的素質(zhì)教育，少有對教學管理信息系統(tǒng)的研究，因此多數(shù)學校都會直接購買高端的、名氣較大、市場占有率較高的教學管理信息化系統(tǒng)。雖然是比較成熟的教學管理信息化系統(tǒng)，但是學校本身少有參與建設，是否與校園目前需求相匹配也無法考量，對教學管理信息系統(tǒng)設計、開發(fā)依賴性越來越強。由于教學管理部門少有參與和設計教學管理信息系統(tǒng)，以至于教學管理信息系統(tǒng)與教學管理部門相脫節(jié)，開發(fā)與建設不在同一層次上，觀念也很難達到統(tǒng)一，無法得到充分利用。更有的校園沒有熟練使用系統(tǒng)的人才，因此很難適應現(xiàn)階段高校內(nèi)在需求，存在開發(fā)依賴性強的問題。

（二）準確性有待提高

教學管理中需要進行分門別類匯總的信息多，工程量大，雖然教學管理信息系統(tǒng)對時效性和準確性的要求相對來說較嚴格，但是在實際操作中，信息管理系統(tǒng)對采集的基礎信息依舊有一定的失誤。這是因為數(shù)字是不斷變化的，往往臨時改變是由于特殊原因產(chǎn)生的，比方說教學場地、上課時間、活動安排等，如果教學管理部門對信息的掌握不夠，系統(tǒng)對基礎信息的判斷不夠?qū)ΨQ，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)結果就會出現(xiàn)誤差，從而使分析數(shù)據(jù)加大難度。當前教學管理信息系統(tǒng)被利用的方面主要有學籍管理、排課備課系統(tǒng)、學生財物系統(tǒng)、新聞宣發(fā)等，如果失去了準確性，影響到教學信息系統(tǒng)的使用，那么失去了原有特性的教學信息系統(tǒng)也就失去了使用理由。

（三）硬件設施陳舊

信息技術并不是始終不變的，同樣的，承載信息技術的硬件也需要更新?lián)Q代。但當前硬件設施陳舊是許多高校存在的問題，伴隨著高校對管理建設與教科研的重視，對信息化的利用，其投入經(jīng)費越來越大，就像上文提到的選擇市場占有率高的教學管理信息化系統(tǒng)，投入大量經(jīng)費的學校到頭來依舊存在硬件設施陳舊的問題，使得購買的系統(tǒng)與硬件設施本身不符合，依舊缺乏應有效力。很多學校只在購買時進行一次性的資金投入，忽略了后期的升級維護，沒有及時更新系統(tǒng)，因此教學管理信息化系統(tǒng)就會出現(xiàn)各種因為重視不夠產(chǎn)生的設備問題，這些問題并不會主動暴露出來，只有當小問題積累成大問題，已經(jīng)發(fā)生過以后，才會得到重視，而此時整個教學管理信息系統(tǒng)已經(jīng)處于癱瘓狀態(tài)的情況比比皆是。

三、解決教學管理信息化建設問題的對策

為了及時調(diào)整步伐與時俱進，提高教學管理人員的技術與職業(yè)素養(yǎng)，高校應繼續(xù)創(chuàng)新和摸索，將改革觀念滲透到校務的各方面，包括教學管理信息化建設中，并且能將教學管理信息化建設當作當前改革與完善的重點。進一步促進高校教學管理信息化建設的健康長遠發(fā)展，促進學校管理能力的提升，改善工作學習環(huán)境，方便教職工與學生的日常使用。為此，可以將以下幾個方面作為著手點。

（一）結合實際調(diào)整系統(tǒng)

由于依賴系統(tǒng)開發(fā)產(chǎn)生的“偏科”，使得系統(tǒng)的建設與維護出現(xiàn)斷層。為了解決這類問題，首先在信息化系統(tǒng)的設計中要照顧到使用者，秉持以人為本的理念，結合教學管理信息化系統(tǒng)，打造出具有針對性的、適用于本學校的教學管理信息系統(tǒng)。其次，還要調(diào)研高校實際情況，針對目前學校管理上的重難點進行針對性的設計，解決高?，F(xiàn)有問題，方便管理部門利用教學信息管理系統(tǒng)及時作出處理和反饋，確保教學管理信息化系統(tǒng)能夠落實到位，運用到實際教學管理過程中。除此之外，在設計上也要考慮到教育改革未來發(fā)展趨勢，利用當前素質(zhì)教育的發(fā)展目標進行系統(tǒng)的更新、后期的維護，帶有辯證的長遠目光，使得教學管理信息化系統(tǒng)有與時俱進的特性。

（二）確保準確性與及時性

教學管理信息化建設過程與投入使用中時，最重要的就是基礎信息的時效性與準確性，這是教學管理信息化系統(tǒng)的特點，也是其存在的核心價值?；A信息是構建管理的數(shù)據(jù)基礎，不僅僅是教學管理信息化系統(tǒng)的生命力，也是維持教學管理信息化系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的必要前提。因此需要重視兩個方面的內(nèi)容：一是設計時的嚴謹、科學，二是維護人員認真負責及時更新。在實際的基礎信息打理中，設計教學管理信息化系統(tǒng)時就應當注意到是否合理，錄入的信息是否準確，需要做到無偏差、無遺漏，才能保證后期減小維護的人力、物力、財力。

（三）定期更新硬件設施

為了解決硬件設施陳舊的問題，維護和運營人員要做到定期檢查、定期更新。更換老舊設施，計劃檢查周期，將系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題提前預防，并且做好出現(xiàn)故障的應對措施。為了做到定期維護硬件設施，必須進一步提高管理人員的綜合素質(zhì)。系統(tǒng)在構建出來以后并不是完整的，需要專人以專業(yè)的技術、認真負責的態(tài)度來打理，因此優(yōu)秀的教學管理系統(tǒng)是離不開優(yōu)秀的教學管理人員的，為了提高教學管理人員的專業(yè)技術和職業(yè)素養(yǎng)，要定期培訓和考核負責維護和運營的工作人員，查漏補缺，及時整改，避免系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓才進行更新和維修，減少不必要的成本浪費。

四、總結

總而言之，教學管理信息化建設需要進一步改善。本文針對教學管理信息化建設的重要性做了理論性闡述，并對現(xiàn)存的建設中問題進行了探討，提出了幾點建議。通過分析發(fā)現(xiàn)，在完善教學管理信息化系統(tǒng)的過程中，高校擁有更多的主動性，可以從管理層觀念、系統(tǒng)維護要點、人員培訓著手，更新高校現(xiàn)有的教學管理信息化系統(tǒng)，有則改之，無則加勉，將教學管理信息系統(tǒng)逐步完善和壯大，成為校園管理的有力方式。

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編輯 栗國花