楊 怡

（巴彥淖爾圖書館 內(nèi)蒙古巴彥淖爾 015000）

引言

公共圖書館的建設(shè)對于人民群眾來說非常重要，公共圖書館是人民群眾獲取文化知識文化場所之一，有著宣傳文化、傳承文化的重要作用，但是，根據(jù)各個地區(qū)公共圖書館的經(jīng)營情況來看，在地方文獻(xiàn)資源的宣傳和收集上還是存在著一定的問題，缺少地方文獻(xiàn)資源的獲取渠道，對地域文化的記錄較少，會導(dǎo)致部分中國傳統(tǒng)文化失傳。因此，作為重要的社會公益型公共場所，需要充分重視地方文獻(xiàn)資源的獲取和傳播，拓展地方文獻(xiàn)資源的獲取渠道，在豐富地方資源文獻(xiàn)的時候，不應(yīng)該只有公共圖書館這一個社會性文化單位參與，需要與博物館、文化館等多個社會文化組織合作，收集不同形式的地方文化資料，建設(shè)更加全面的地方資料文獻(xiàn)庫，讓地方的文化也能夠得到良好傳承。

一、公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中存在的問題

1.對地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要性認(rèn)識不足

對地方文獻(xiàn)資源建設(shè)缺乏重視會導(dǎo)致建設(shè)效果不佳的結(jié)果，嚴(yán)重阻礙了地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的進(jìn)度，這種重視程度不足可以多個方面進(jìn)行具體的分析：

其一，地方公共圖書館缺少對文獻(xiàn)資源建設(shè)的重視，在進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源收集的過程中，由于資源的分散、文獻(xiàn)形式的不同，導(dǎo)致收集工作難以開展、工作效果較差，找不到正確的收集渠道和有效的辦法，大大打擊了工作人員的工作積極性，久而久之，形成了對地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的輕視；

其二，在開展地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的過程中，缺少對工作內(nèi)容、重要性和方式的宣傳，導(dǎo)致人民群眾和其他社會組織缺少對建設(shè)項(xiàng)目的了解，缺少社會人員的主動參與會大大降低工作開展的有效性。實(shí)際上，有不少收藏地方文獻(xiàn)資料的民眾都愿意將自身的藏品貢獻(xiàn)給國家單位，讓其得到更好的保存和宣傳，但是由于地方文獻(xiàn)資料建設(shè)項(xiàng)目宣傳力度較低，大部分的民眾不知道這件事，直接造成了民眾參與低的現(xiàn)象[1]；

其三，地方文獻(xiàn)資源在收集以后需要進(jìn)行宣傳，有不少地區(qū)的地方文化在長久沒有良好宣傳的情況下發(fā)展成為了“小眾文化”，由于公共圖書館在收集地方文獻(xiàn)資源的時候做不到全面收集，在進(jìn)行文化宣傳的時候也會存在部分文化的缺失，難以取得良好的宣傳傳播效果。

2.地方文獻(xiàn)的保存地點(diǎn)分散

地方文獻(xiàn)資料具有極強(qiáng)的地域性，除了在公共圖書館、博物館、文化館、史志辦等文化組織中有部分資料的收藏以外，還有很多私人的收藏機(jī)構(gòu)和個人收藏家中存在大量的地方文獻(xiàn)資料。不同的單位組織和個人在保存地方文獻(xiàn)的時候采用的保存方式不同，并且地方文獻(xiàn)資料的存在形式也有較大的差異，導(dǎo)致統(tǒng)一收集存在著較大的難度。部分保存與國家組織單位中的資料較容易收集，這類資料都可以在數(shù)據(jù)庫中了解到保存資料的具體單位，只需要相關(guān)部門之間建立合作機(jī)制，對資料進(jìn)行轉(zhuǎn)移保存即可。但是，還有大量的地方文獻(xiàn)資料被私人收藏家或是收藏機(jī)構(gòu)收藏，其“下落不明”，為了查詢資料需要面向全社會進(jìn)行地方文獻(xiàn)資料收集的宣傳，讓私人收藏家主動將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)交給公共圖書館，否則，單單依靠公共圖書館進(jìn)行私下調(diào)查、問訪，很難做到全面收集地方的文獻(xiàn)資料。

3.地方文獻(xiàn)資源建設(shè)方式單一

3.1 從收集文獻(xiàn)資料的渠道上來說

現(xiàn)如今，大部分地區(qū)的公共圖書館都缺少與其他文化機(jī)構(gòu)的合作，都是以自身作為地方文獻(xiàn)資料建設(shè)核心，地方文獻(xiàn)資料建設(shè)項(xiàng)目的工作量極大，單單依靠公共圖書館難以完成。并且，其在進(jìn)行資料收集的時候，都是采用問訪、走訪調(diào)查的方式，效率較低，很難獲取到大量的地方文獻(xiàn)資料，工作存在著盲目性。

3.2 從收集文獻(xiàn)資料的形式上來說

公共圖書館的收集人員還是將收集的重點(diǎn)放在紙質(zhì)資料上，我國的歷史文化較為悠久，紙張并不是唯一保存地方文獻(xiàn)資料的方式，還有不少的文獻(xiàn)資料會應(yīng)用絲絹、麻布以及竹簡等物進(jìn)行記錄保存，部分公共圖書館工作人員忽視了這一點(diǎn)，導(dǎo)致收集的資料形式單一，內(nèi)容不全面。

3.3 從地方文獻(xiàn)資料的宣傳傳播角度上來說

由于缺少對地方文獻(xiàn)資料的重視，在傳播的過程中也存在缺少宣傳的問題，較多地區(qū)的公共圖書館在手機(jī)了地方文獻(xiàn)資料以后，也只是實(shí)現(xiàn)了豐富圖書館館藏的目的，并沒有對地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行特色宣傳，只有當(dāng)讀者主動進(jìn)行地方文獻(xiàn)閱讀行為的時候才能實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的傳播[2]。

4.地方文獻(xiàn)資源開發(fā)不足

公共圖書館在開發(fā)地方文獻(xiàn)資源的時候停留在淺層次的文獻(xiàn)開發(fā)，知識單純的對收集而來的文獻(xiàn)進(jìn)行目錄、導(dǎo)讀的編制，沒有對其深層作用進(jìn)行開發(fā)。

首先，在進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源目錄、索引編制的時候存在著較強(qiáng)的隨意性，多有資料的目錄編制形式并不統(tǒng)一，甚至在部分公共圖書館中存在沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況，沒有對讀者的閱讀進(jìn)行良好的指引。

其次，地方文獻(xiàn)資料缺少專題型的服務(wù)，其歸屬到各個不同的類目中，讀者想要進(jìn)行通篇的了解需要進(jìn)行反復(fù)的查閱，沒有為讀者提供便利性。

再次，地方文獻(xiàn)資源的服務(wù)僅僅停留在閱讀上，沒有開發(fā)現(xiàn)代化的服務(wù)方式，在線上的數(shù)據(jù)庫缺少地方文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)，也沒有進(jìn)行圖片資料、視頻資料的開發(fā)，在數(shù)字化時代中，有投影儀、AR等視覺沖擊力更強(qiáng)的現(xiàn)代化產(chǎn)品，也沒有應(yīng)用到地方文獻(xiàn)資源的傳播中。

二、公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)策略

1.加大地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的宣傳力度

加大地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的宣傳力度可以有效提升地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的效果，讓地方公共圖書館能夠更加重視地方文獻(xiàn)資源的收集和傳播；讓其他文化單位機(jī)構(gòu)了解到公共圖書館的工作任務(wù)，對其給予相應(yīng)的支持；讓人民群眾提高對地方文獻(xiàn)資源的關(guān)注程度，主動對收藏的地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行提供，讓更多的民眾參與到地方文獻(xiàn)資源的閱讀中來。可以通過以下途徑加大地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的宣傳力度：

1.1 與各個新聞媒體進(jìn)行宣傳合作

文化建設(shè)是我國大力發(fā)展的建設(shè)項(xiàng)目，各個單位都應(yīng)該積極給予支持，公共圖書館可以將地方文獻(xiàn)資源建設(shè)項(xiàng)目制作成宣傳片，讓電視媒體、網(wǎng)絡(luò)新聞媒體等組織對其進(jìn)行宣傳，拓展宣傳面，達(dá)到更好的宣傳效果。

1.2 應(yīng)用新媒體平臺進(jìn)行地方文獻(xiàn)的宣傳

隨著我國科技的不斷發(fā)展，新媒體成為了我國人民群眾接受信息、傳播信息的主要渠道之一，比如：抖音、微博、快手等新媒體平臺每日都有大量的日活用戶，在這些平臺中進(jìn)行選擦混可以取得良好的宣傳效果，讓更多的人民群眾關(guān)注地方文獻(xiàn)和地方文化[3]。

2.加強(qiáng)各個社會文化組織之間的合作

單單依靠公共圖書館這一個文化機(jī)構(gòu)開展地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作存在著較大的工作難度，不僅在手機(jī)文獻(xiàn)上有較多的阻礙，在傳播的時候也難以引發(fā)較多讀者的關(guān)注和參與，難以取得良好的傳播效果，需要加強(qiáng)各個社會文化組織之間的合作，共同建設(shè)地方文獻(xiàn)資料庫，共同進(jìn)行地方文獻(xiàn)資料的宣傳和傳播，取得更好的建設(shè)效果。

2.1 加強(qiáng)各個地區(qū)公共圖書館之間的合作

公共圖書館需要周邊地區(qū)其他圖書館的收藏方向進(jìn)行明確，避免同一類資料進(jìn)行反復(fù)調(diào)查，影響工作進(jìn)度的情況發(fā)生，進(jìn)行已有資料和調(diào)查資料的溝通，能夠形成互幫互助的良好場面。并且，在建立合作模式的情況下，各個地區(qū)的公共圖書館還可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，將收集來的地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行分享，保障各個公共圖書館地方文獻(xiàn)資料庫的完善和獨(dú)立。

2.2 加強(qiáng)與史志辦、檔案館、博物館、文化館等單位之間的合作

這些單位有存放著一定量的文獻(xiàn)資料，其中有不少都是地方文獻(xiàn)資料，公共圖書館與這些單位組織之間的合作可以做到更快補(bǔ)充資料內(nèi)容，讓資料的建設(shè)更加完善。

2.3 加強(qiáng)與出版社、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、科研單位等組織之間的合作

這些機(jī)構(gòu)、單位是地方文獻(xiàn)資料的重要生產(chǎn)源，大部分的地方文獻(xiàn)資料都需要通過出版社進(jìn)行刊印、刊發(fā)，出版社中有有著大量地方文獻(xiàn)資料信息。學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、科研單位中有不少人都參與過地方文獻(xiàn)的編寫，與其建立合作可以找到地方文獻(xiàn)資料的第一手消息。

3.做好地方文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)作用的開發(fā)

公共圖書館需要對地方文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)作用進(jìn)行完全開發(fā)，讓讀者能夠更快的搜尋到自身想要了解的書籍資料，大部分的地方文獻(xiàn)資源都屬于人文社會科學(xué)的類目，這一領(lǐng)域的內(nèi)容非常寬泛，沒有科學(xué)的目錄和索引，讀者需要耗費(fèi)大量的時間進(jìn)行文獻(xiàn)的查詢，浪費(fèi)了讀者的時間。因此，公共圖書館需要將地方文獻(xiàn)資源的目錄、索引、文摘等進(jìn)行科學(xué)的整理人，讓其能夠依照相應(yīng)的規(guī)律進(jìn)行排列，讓讀者能夠更快的找到自身需要的書籍資料。還有部分具有較高社會價值的地方文獻(xiàn)資料，可以進(jìn)行單獨(dú)的專題整理，對其進(jìn)行更加深入的開發(fā)應(yīng)用，將文章的題目、刊名、日期、責(zé)任人、關(guān)鍵詞等主要內(nèi)容進(jìn)行集中整理，便于讀者的查閱。

4.建設(shè)數(shù)字化的地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫

隨著數(shù)字化時代的到來，在進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的時候也可以充分應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，打造數(shù)字化的地方文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫，讓讀者可以通過線上平臺進(jìn)行資料的查找，通過關(guān)鍵詞、文章名、作者名等關(guān)鍵內(nèi)容就可以快速找到其需要的地方文獻(xiàn)，提高了讀者的閱讀效率，讓公共圖書館地方文獻(xiàn)資源傳播得到了有效的改善。要想建設(shè)完善的數(shù)字化地方文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫應(yīng)該充分重視以下幾點(diǎn)：

4.1 首先，應(yīng)該建設(shè)完善的現(xiàn)代化設(shè)施

現(xiàn)代化設(shè)施的建設(shè)可以有效做到文獻(xiàn)資料形式的轉(zhuǎn)變，上述所提到的現(xiàn)代化設(shè)施包括掃描儀、高性能計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備，能夠?qū)?shí)體載體的地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行完整錄入，將所有的資料內(nèi)容完整的錄入到數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫中，豐富數(shù)據(jù)庫中的資料內(nèi)容。

4.2 對部分地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化資料的補(bǔ)充

有不少的地方文獻(xiàn)是對地域特色的闡述，在以往的時代中，缺少具有較高視覺傳播力的記錄方式，現(xiàn)如今有攝影機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備，可以對一些地域文化進(jìn)行拍攝，上傳到數(shù)據(jù)庫中對文獻(xiàn)資料進(jìn)行補(bǔ)充和對比。數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫能夠?qū)@些數(shù)字化的內(nèi)容進(jìn)行直接展示，有效做到提高讀者的視覺沖擊力，讓讀者能夠更直觀的了解到地方文獻(xiàn)所闡述的內(nèi)容[4]。

4.3 保障數(shù)據(jù)庫的安全性

在線上系統(tǒng)、平臺應(yīng)用的過程中，需要對用戶的身份進(jìn)行核驗(yàn)，建設(shè)多道具有較強(qiáng)保護(hù)能力的防火墻，建立一系列的安全措施，保障文獻(xiàn)資料的安全性。一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資料被人惡意更改的情況，不僅會對公共圖書館造成一定的損失，還會讓大眾接收到錯誤的信息資料，產(chǎn)生負(fù)面的社會影響，降低公共圖書館的社會公信力，因此，數(shù)據(jù)庫的安全保障是在建設(shè)過程中必須要考慮到的內(nèi)容之一。

5.組建高質(zhì)量的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)隊(duì)伍

文獻(xiàn)資源建設(shè)隊(duì)伍的質(zhì)量在一定程度上決定了文獻(xiàn)資源建設(shè)的效果，為了有效的做到全面收集地方文獻(xiàn)資源、提高地方文獻(xiàn)資源的傳播效果，就需要為其組件高質(zhì)量的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)隊(duì)伍。

首先，應(yīng)該對地方文獻(xiàn)資源建設(shè)人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包括地方文獻(xiàn)資源的收集渠道、與其他文化組織的合作溝通方式、傳播過程中的創(chuàng)新形式等，這些內(nèi)容的創(chuàng)新可以有效推動工作效率和質(zhì)量的提升，讓工作人員能夠意識到自身工作中存在的問題，選取正確的工作方式，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資料的全面收集和有效傳播。

其次，提高對地方文獻(xiàn)資源建設(shè)人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)，以往的人員招聘都是對人員的學(xué)歷、專業(yè)、年齡等基礎(chǔ)信息有一定的限制要求，然后對人員的基礎(chǔ)能力進(jìn)行考察，缺少對創(chuàng)新能力、實(shí)際操作能力的調(diào)查，導(dǎo)致建設(shè)隊(duì)伍缺少創(chuàng)新意識和工作活力，因此，需要進(jìn)行更加全面的能力考察，從源頭上提高建設(shè)人員的綜合能力[5]。

結(jié)語

綜上所述，目前大部分公共圖書館在開展地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的時候都存在著形式上的誤區(qū)，過度堅(jiān)持傳統(tǒng)的公共圖書館的運(yùn)行方式，缺少對新興技術(shù)的探索，沒有信息化的地方文獻(xiàn)資源獲取渠道和傳播渠道，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)資源的傳播效應(yīng)和收藏量都受到了不同程度的限制，需要為地方文獻(xiàn)資源建設(shè)項(xiàng)目打造專業(yè)化的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)，對信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行深入研究，讓公共圖書館得到良好的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)效果，為公共圖書館的傳播影響力提升奠定良好的基礎(chǔ)。