余彤
(江西銅業(yè)股份有限公司,南昌 330096)
隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈(以下簡稱“大智移云物區(qū)”)等技術(shù)在企業(yè)管理中得到廣泛的應(yīng)用,企業(yè)管理數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。企業(yè)管理會(huì)計(jì)也應(yīng)該順勢而為,適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化管理的發(fā)展不斷創(chuàng)新,從而為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供更加準(zhǔn)確有效的支持。
區(qū)別于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì),數(shù)字經(jīng)濟(jì)是建立在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上,廣泛利用“大智移云物區(qū)”等技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別、篩選、存儲(chǔ)和運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)資源的快速優(yōu)化配置與再造,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展。數(shù)字經(jīng)濟(jì)是信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高級(jí)階段,通訊業(yè)、計(jì)算機(jī)、電子及光學(xué)產(chǎn)品、軟件、IT及其他服務(wù)業(yè)是數(shù)字經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)在數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化兩個(gè)維度,其是在相關(guān)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息與企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行融合中產(chǎn)業(yè)的,主要特征包括3個(gè)方面:一是生產(chǎn)要素?cái)?shù)據(jù)化,即除了資產(chǎn)、技術(shù)、人力等生產(chǎn)要素之外,數(shù)據(jù)也成為基礎(chǔ)性的生產(chǎn)要素,甚至可能成為產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性要素和戰(zhàn)略性資源;二是數(shù)字經(jīng)濟(jì)成了基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),即數(shù)字經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)通過與實(shí)體產(chǎn)業(yè)融合,能夠轉(zhuǎn)化成實(shí)體產(chǎn)業(yè)的高級(jí)生產(chǎn)要素,進(jìn)而促進(jìn)實(shí)體產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí);三是數(shù)字技術(shù)成為驅(qū)動(dòng)經(jīng)濟(jì)新發(fā)展的重要力量,即數(shù)字技術(shù)與工業(yè)、商業(yè)、生產(chǎn)與消費(fèi)等領(lǐng)域深度融合,催生出數(shù)字化工業(yè)等新型經(jīng)濟(jì)形態(tài)。
管理會(huì)計(jì)的主要功能是通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息狀況分析進(jìn)而預(yù)測未來大體發(fā)展走向并為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)決策依據(jù)。因此,管理會(huì)計(jì)數(shù)字化成為企業(yè)未來構(gòu)建科學(xué)決策系統(tǒng)的必然選擇。企業(yè)管理會(huì)計(jì)數(shù)字化是指在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面,通過嵌入數(shù)字化技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)、投資、稅務(wù)、人力資源、組織結(jié)構(gòu)等內(nèi)容的數(shù)字化和財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化的過程。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代使企業(yè)能夠獲取諸如圖片、文字、視頻、音頻等大量數(shù)據(jù)信息,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等先進(jìn)技術(shù)對(duì)這些海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選、分析,從而為企業(yè)經(jīng)營管理提供更為準(zhǔn)確有效的決策支持。
第一,數(shù)字經(jīng)濟(jì)推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)角色轉(zhuǎn)變。一直以來,企業(yè)內(nèi)具體實(shí)施管理會(huì)計(jì)的多為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,而業(yè)務(wù)部門參與較少,這導(dǎo)致傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)更關(guān)注控制和評(píng)價(jià),較少將管理會(huì)計(jì)與具體業(yè)務(wù)活動(dòng)融合,因而對(duì)經(jīng)營規(guī)劃和決策支持重視不夠,更多的是體現(xiàn)了其“會(huì)計(jì)功能”。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,隨著“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,管理會(huì)計(jì)角色將有所轉(zhuǎn)變。首先,信息技術(shù)的應(yīng)用降低了數(shù)據(jù)收集與處理的成本,可以更好地推動(dòng)作業(yè)成本法和平衡計(jì)分卡等管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用,提高管理會(huì)計(jì)經(jīng)營規(guī)劃和決策支持的有效性。其次,信息技術(shù)的應(yīng)用加快了管理會(huì)計(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動(dòng)管理決策的實(shí)時(shí)化和智能化。最后,信息技術(shù)的應(yīng)用促使數(shù)據(jù)管理融合到企業(yè)管理會(huì)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)中,改變傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)多注重財(cái)務(wù)管控而忽視業(yè)務(wù)管控的問題,突出管理會(huì)計(jì)的“管理功能”。
第二,數(shù)字經(jīng)濟(jì)拓展了管理會(huì)計(jì)范圍。傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)一般是企業(yè)在結(jié)合外部市場環(huán)境和內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析為企業(yè)內(nèi)部決策層和管理層提供企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)測、決策分析,對(duì)企業(yè)內(nèi)部部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、控制與考評(píng)。而這一過程中財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相互獨(dú)立,無法充分融合。通過“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)的引入,將有利于拓展管理會(huì)計(jì)范圍。從企業(yè)內(nèi)部來看,信息技術(shù)的應(yīng)用將促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)測與數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理與傳遞,利用數(shù)據(jù)挖掘與整理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售與服務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全面預(yù)測、分析和管控,防范并化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。從企業(yè)外部來看,信息技術(shù)的應(yīng)用可將企業(yè)原有的“信息孤島”——會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈上的外部市場環(huán)境信息、供應(yīng)商信息、客戶需求信息等進(jìn)行收集、整合并進(jìn)行系統(tǒng)化的分析,為企業(yè)作出更符合實(shí)際的經(jīng)營決策。
第三,數(shù)字經(jīng)濟(jì)改變了管理會(huì)計(jì)信息收集與提供方式。傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)信息的主要來源是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和內(nèi)部其他核算數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)來源和類型較為單一,外部數(shù)據(jù)(行業(yè)、主管部門、競爭對(duì)手、產(chǎn)業(yè)鏈等數(shù)據(jù))相對(duì)較少。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)的應(yīng)用可以為企業(yè)獲取海量信息,通過信息技術(shù)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行廣泛挖掘、收集、篩選,大大提高了信息收集、篩選和分析的速度,降低信息收集、篩選和分析的成本,可以為企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和評(píng)價(jià)等管理活動(dòng)時(shí),提供更為準(zhǔn)確詳實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。此外,獲取的海量信息中不僅有財(cái)務(wù)信息,還包含大量的半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的圖片、音像等非財(cái)務(wù)信息,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員利用“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)可以將海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度整合與挖掘,為企業(yè)的決策規(guī)劃、評(píng)價(jià)控制等管理活動(dòng)提供豐富的數(shù)據(jù)支撐和決策參考。
第四,數(shù)字經(jīng)濟(jì)改變了管理會(huì)計(jì)控制功能和決策方式。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)數(shù)字化管理極大地提升了信息傳遞效率,信息傳遞的高效、便捷推動(dòng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化,企業(yè)管理控制環(huán)境的變化要求企業(yè)管理會(huì)計(jì)控制功能也相應(yīng)地作出創(chuàng)新與改革,提高管理會(huì)計(jì)工作效率。此外,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)決策方式往往是在確定的經(jīng)濟(jì)變量及其線性關(guān)系模型基礎(chǔ)上利用企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)算結(jié)果,以此來預(yù)測和判斷管理會(huì)計(jì)決策效果。而在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)獲取的海量數(shù)據(jù)產(chǎn)生的基礎(chǔ)源于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的瞬息萬變,因而,管理會(huì)計(jì)決策方式應(yīng)適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化管理模式,利用數(shù)據(jù)深度挖掘、清洗和分析等信息處理技術(shù),提升信息處理效率、保證信息的及時(shí)性和精準(zhǔn)性,滿足管理會(huì)計(jì)決策需求,為企業(yè)經(jīng)營決策和控制方式從戰(zhàn)術(shù)層面向戰(zhàn)略層面轉(zhuǎn)變提供有力的保障。
第一,構(gòu)建數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下的管理會(huì)計(jì)方法體系。“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用日益廣泛,傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)方法已無法適應(yīng)海量信息下的信息需求,管理會(huì)計(jì)工作方法應(yīng)順應(yīng)“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)而進(jìn)行創(chuàng)新變革。首先,管理會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)加強(qiáng)“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)的研究與應(yīng)用,樹立數(shù)據(jù)理念,使管理會(huì)計(jì)能夠在“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)幫助下創(chuàng)新工作方法,提升信息獲取、整理、挖掘和分析能力。其次,在管理會(huì)計(jì)原有理論基礎(chǔ)上,將“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)全面應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)工作各環(huán)節(jié)中,利用技術(shù)優(yōu)勢,對(duì)海量信息進(jìn)行高效率的數(shù)據(jù)收集、分析、整合、加工和處理,并將之整合至業(yè)財(cái)綜合平臺(tái),使之成為管理會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。最后,根據(jù)企業(yè)管理會(huì)計(jì)需求實(shí)際,將整合在業(yè)財(cái)綜合平臺(tái)的關(guān)鍵信息,按實(shí)際需求運(yùn)用到管理會(huì)計(jì)原有分析方法及報(bào)告體系中,可以提供更為精準(zhǔn)、有效、全面、客觀的企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供高質(zhì)量服務(wù)。
第二,建立財(cái)務(wù)信息共享中心。技術(shù)層面上講,互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)三者之間的融合能夠促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)功能的有效發(fā)揮。因此,可以利用“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享中心,將管理會(huì)計(jì)工作中涉及的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程全方位、多層次、多維度地整合在一起,解決了傳統(tǒng)企業(yè)部門之間、業(yè)務(wù)之間信息隔離問題,將各部門、各業(yè)務(wù)流程的信息和數(shù)據(jù)共享到財(cái)務(wù)信息共享中心,一方面提高了管理會(huì)計(jì)信息收集與處理效率,降低信息收集與處理成本。另一方面,通過財(cái)務(wù)信息共享中心的信息實(shí)時(shí)共享,促進(jìn)了各部門之間的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)推動(dòng)財(cái)務(wù)共享,財(cái)務(wù)共享助力管理會(huì)計(jì),使管理會(huì)計(jì)真正起到管理作用。此外,在“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)支撐下,管理會(huì)計(jì)工作人員通過財(cái)務(wù)信息共享中心不僅能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù),還可以全面地獲取、整合企業(yè)外部市場環(huán)境、產(chǎn)業(yè)鏈態(tài)勢和顧客需求等信息和數(shù)據(jù),并將信息與數(shù)據(jù)共享至財(cái)務(wù)信息共享中心,能夠互通企業(yè)內(nèi)外部信息,可以為企業(yè)管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作的有效開展提供足夠的信息基礎(chǔ),提高管理會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。
第三,數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)模式。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新發(fā)展的重要?jiǎng)恿υ淳褪切畔⒓夹g(shù)與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+管理會(huì)計(jì)”模式依靠互聯(lián)網(wǎng)收集、篩選海量的數(shù)據(jù)信息,將文字、圖形、數(shù)字以及視頻信息等進(jìn)行匯總并進(jìn)行分類管理,構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+管理會(huì)計(jì)”模式,可以為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的決策活動(dòng)、控制活動(dòng)以及評(píng)價(jià)活動(dòng)等提供多方面的信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)為海量數(shù)據(jù)的挖掘與處理提供了便利。而“大數(shù)據(jù)+管理會(huì)計(jì)”模式將管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,為企業(yè)預(yù)測決策、規(guī)劃控制和評(píng)價(jià)等提供準(zhǔn)確可靠的信息。此外,管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,拓寬了會(huì)計(jì)信息獲取的途徑,提高了工作效率?!叭斯ぶ悄?管理會(huì)計(jì)”模式中,人工智能的發(fā)展將逐漸取代財(cái)務(wù)人員人工完成的簡單重復(fù)性的會(huì)計(jì)核算事務(wù),促使會(huì)計(jì)行業(yè)加速轉(zhuǎn)型。人工智能技術(shù)的應(yīng)用提高了信息處理與傳輸?shù)乃俣?,一方面降低了?huì)計(jì)信息處理成本,另一方面提高了管理會(huì)計(jì)的核算精度,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的不斷完善與發(fā)展。此外,精確的信息也有助于企業(yè)決策層作出更加正確的決策?!霸朴?jì)算+管理會(huì)計(jì)”模式中,通過云計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)核算與分析的各類數(shù)據(jù)信息在多終端數(shù)據(jù)輸入與輸出,形成多部門實(shí)時(shí)協(xié)作,從技術(shù)上推動(dòng)業(yè)財(cái)有機(jī)融合。
第四,創(chuàng)新企業(yè)戰(zhàn)略決策與控制機(jī)制。企業(yè)戰(zhàn)略是在復(fù)雜動(dòng)態(tài)環(huán)境下通過審時(shí)度勢、趨利避害,進(jìn)而對(duì)企業(yè)總體性、長期性生存與發(fā)展而進(jìn)行的系統(tǒng)性謀劃的過程。企業(yè)戰(zhàn)略遵循從“制定—執(zhí)行—反饋—調(diào)整”的動(dòng)態(tài)循環(huán),具有系統(tǒng)性、全局性、長期性、創(chuàng)新性、前瞻性、方向性、對(duì)抗性、實(shí)踐性等特征,而應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)戰(zhàn)略決策與控制機(jī)制,就能極大實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略制定、執(zhí)行與調(diào)整的科學(xué)化與精準(zhǔn)化。也就是說,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略決策、制定控制機(jī)制的前提是數(shù)字化管理。在數(shù)字化管理模式下,為適用不同戰(zhàn)略模式下的管理會(huì)計(jì)決策與控制機(jī)制,管理會(huì)計(jì)要與戰(zhàn)略決策、控制機(jī)制進(jìn)行適度創(chuàng)新改造。同時(shí),與傳統(tǒng)企業(yè)戰(zhàn)略決策與控制機(jī)制相比較,在數(shù)字化管理下,企業(yè)戰(zhàn)略決策與控制機(jī)制會(huì)有較大變化,企業(yè)管理會(huì)計(jì)決策需要綜合考量企業(yè)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)因素、不確定因素,并通過多種決策技術(shù)的集成實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略決策與控制機(jī)制的創(chuàng)新。
第五,抓好數(shù)字化管理會(huì)計(jì)人才的管理。人才是企業(yè)競爭的關(guān)鍵資源,數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代,數(shù)字化人才成為人才之中的關(guān)鍵少數(shù),對(duì)于一個(gè)國家、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)管理會(huì)計(jì)數(shù)字化發(fā)展離不開高層次數(shù)字化技術(shù)人才的強(qiáng)有力支撐。首先,可以采取“就地取材”方式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)人才的數(shù)字化培訓(xùn),使其數(shù)字化管理會(huì)計(jì)技能不斷得到提升,以適應(yīng)數(shù)字化新崗位的基本需求;其次,采取“引智”辦法,引進(jìn)崗位空缺的數(shù)字化管理會(huì)計(jì)人才,特別是要引進(jìn)高層次高素質(zhì)的數(shù)字化管理會(huì)計(jì)人才,以補(bǔ)充新生“血液”,帶來內(nèi)部原有管理會(huì)計(jì)人才的數(shù)字化發(fā)展;最后,要對(duì)數(shù)字化技術(shù)提供更加優(yōu)越的工作條件和更加豐厚的報(bào)酬,用事業(yè)、感情、目標(biāo)、環(huán)境等多種方式留住數(shù)字化人才,防止數(shù)字化高端人才流失。
總之,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)應(yīng)該不斷進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的決策支持,使企業(yè)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)企業(yè)管理的挑戰(zhàn),不斷提升管理會(huì)計(jì)的規(guī)劃控制、預(yù)算決策和評(píng)價(jià)質(zhì)量,助力企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。