賈秋璇
摘 要:隨著全面預算和生產(chǎn)運行信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)需要對兩種或多種業(yè)務數(shù)據(jù)進行融合,要實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)融合價值最大化,需要一種科學可行的方法,發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值的同時賦能業(yè)務齊頭并進。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)融合;全面預算;流程管理
一、引言
在企業(yè)全面預算管理信息系統(tǒng)建設過程中,通常會產(chǎn)生基于全面預算管理體系的人、財、物數(shù)據(jù)。由于財務預算和生產(chǎn)運行管理在本質(zhì)業(yè)務上的不同,因此要打通兩者之間的關(guān)系,用數(shù)據(jù)促進兩種相差較大的業(yè)務,就需要一種融合方法,找到其中關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),形成具有高附加值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
二、業(yè)務是融合方法的第一要素
本文認為,要對兩種業(yè)務進行數(shù)據(jù)融合管理,需要對融合方法進行兩個方面的分析。其首要的一點就是業(yè)務,要充分理清單種業(yè)務內(nèi)的各種業(yè)務數(shù)據(jù)流向,這是單業(yè)務鏈條數(shù)據(jù)形成資產(chǎn)積累的過程,也為各數(shù)據(jù)資產(chǎn)大陸中打通“航道”提供了基礎(chǔ)。另外一點關(guān)鍵數(shù)據(jù)就是數(shù)據(jù),要在業(yè)務數(shù)據(jù)流向中找到兩種或多種業(yè)務鏈條中可能產(chǎn)生關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),打通各業(yè)務板塊之間的數(shù)據(jù)資產(chǎn),從而形成融合方法。
1.全面預算特點分析
全面預算作為企業(yè)的一種重要的管理機制,對于企業(yè)實施戰(zhàn)略管理、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系方面都有重要的作用。企業(yè)全面預算相關(guān)對策中,一是加強了企業(yè)戰(zhàn)略對預算管理的導向作用,二是合理設置預算管理組織機構(gòu),三是加強預算編制的科學與準確性,四是加強全面預算事中事后監(jiān)督,同時配套信息化建設從而實現(xiàn)全面預算[1]。
2.生產(chǎn)流程特點
因企業(yè)在生產(chǎn)運行過程中牽扯到一系列流程數(shù)據(jù),對需求分析、方案設計等流程要素需要編制一系列模板。結(jié)合生產(chǎn)運行管理流程中的一系列流程信息化業(yè)務,促進生產(chǎn)、研發(fā)各運行業(yè)務統(tǒng)一規(guī)范、增強跨專業(yè)的協(xié)同效率。生產(chǎn)流程具有流程化、模板化、分解化等特點[2]。
三、數(shù)據(jù)在融合過程中起到關(guān)鍵作用
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中將全面預算管理放到了重要的位置,通過全面預算數(shù)據(jù)管理和控制優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的人財物資金相關(guān)業(yè)務,為生產(chǎn)經(jīng)營決策過程提供行動規(guī)劃。全面預算和生產(chǎn)運行本質(zhì)業(yè)務數(shù)據(jù)特點造成具有業(yè)務融合突破點。
1.全面預算數(shù)據(jù)特點
在企業(yè)的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)中,針對單業(yè)務中的數(shù)據(jù)資產(chǎn),產(chǎn)生的全面預算數(shù)據(jù)有以下特點:
(1)預算分解科學規(guī)范。在企業(yè)的預算分解過程中,從年度預算到季度預算、月度預算,秉持著預算分解和分類過程數(shù)據(jù)的“以月滾季,以季保年”原則,預算分解數(shù)據(jù)通常具有高參考價值和明細資產(chǎn)價值。
(2)預算審核與部門管理相結(jié)合。在企業(yè)預算管理過程中,將預算管理和各個部門的審核職能相關(guān)聯(lián),結(jié)合科學規(guī)范的預算分類制度對部門數(shù)據(jù)實現(xiàn)了賦能,部門數(shù)據(jù)不再單單是一種結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),其背后也代表著對預算的控制權(quán)。
(3)前置引導作用明顯。通過企業(yè)內(nèi)部的預算管理和制度施行,預算的前置引導作用明顯,數(shù)據(jù)實現(xiàn)了從預算到工作量掛鉤,最終可供生產(chǎn)運行和其他業(yè)務進行融合。
2.生產(chǎn)運行數(shù)據(jù)特點
在企業(yè)的生產(chǎn)運行數(shù)據(jù)中,生產(chǎn)數(shù)據(jù)通常具有以下特點:
(1)有前置數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在企業(yè)的規(guī)范過程管理中,通常具有前置數(shù)據(jù)基礎(chǔ),如實際工作的概預算方案、工作安排文檔等,這些數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)中具有可關(guān)聯(lián)價值。
(2)責任作用明顯。生產(chǎn)運行數(shù)據(jù)中通常結(jié)合實際業(yè)務流轉(zhuǎn)過程,一個業(yè)務通常在不同部門之間進行流轉(zhuǎn),每個節(jié)點都有負責人負責節(jié)點內(nèi)容,對責任作用比較突出。這就將節(jié)點與具體人或部門掛鉤。
(3)過程評價價值高。在生產(chǎn)運行過程結(jié)束后,能夠產(chǎn)生生產(chǎn)運行數(shù)據(jù)流程過程中時間關(guān)系,對于過程的記錄就極具評價價值,為企業(yè)的后評價考核提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
四、業(yè)務數(shù)據(jù)融合賦能
根據(jù)企業(yè)業(yè)務引領(lǐng)數(shù)據(jù)管理目標,在業(yè)務關(guān)鍵過程中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。在企業(yè)生產(chǎn)中需要對數(shù)據(jù)進行提升價值,就需要站位高遠自頂向下規(guī)劃數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)的搜索、分類、比較、聚類、關(guān)聯(lián)等分析歸納,關(guān)注數(shù)據(jù)內(nèi)相關(guān)性,最終達到賦能企業(yè)業(yè)務發(fā)展[3]。
根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的多種業(yè)務,按照如上所述步驟,對多種業(yè)務進行分析,主要目的為分析實際業(yè)務流程過程中兩業(yè)務可能的交叉部分。再通過各種業(yè)務數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)特性,將數(shù)據(jù)進行分析,按照單個業(yè)務各數(shù)據(jù)特性進行綜合計算,在數(shù)據(jù)交叉處實現(xiàn)數(shù)據(jù)融合點,由點及面最終數(shù)據(jù)賦能業(yè)務齊頭并進。
五、結(jié)論
在企業(yè)信息化發(fā)展過程中,通常會經(jīng)過初始階段到成熟階段等過程[4],尤其在信息管理系統(tǒng)發(fā)展后期,通常對數(shù)據(jù)融合提出一定要求。要想結(jié)合實際賦能業(yè)務就要根據(jù)業(yè)務實際,結(jié)合科學分析的方法,最終讓散落在各業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)賦能業(yè)務,促進數(shù)智企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
參考文獻:
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[3]薛禹勝,賴業(yè)寧. 大能源思維與大數(shù)據(jù)思維的融合(一)大數(shù)據(jù)與電力大數(shù)據(jù)[J]. 電力系統(tǒng)自動化,2016,40(1):1-8.
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