汪東
摘 要:在對財務精細化管理進行概述的基礎(chǔ)上,本文闡述精細化管理應用于企業(yè)財務工作的必要性,分析精細化管理應用于企業(yè)財務工作的存在問題,并提出相應的解決對策,以期提升企業(yè)財務工作的成效。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務管理;應用研究;精細化管理
在企業(yè)內(nèi)部治理不斷完善的形勢下,企業(yè)精細化管理模式已經(jīng)成為一種必然趨勢。精細化管理有助于提升企業(yè)財務工作質(zhì)量,企業(yè)財務各方面管理制度逐漸完善,為加強企業(yè)核心競爭力,及時把控企業(yè)的財務流向,避免企業(yè)出現(xiàn)資金問題,將精細化管理應用于財務管理顯得尤為重要。通過精細化管理,可以提升企業(yè)的財務管理質(zhì)量,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供資金保障支持。
一、企業(yè)財務精細化管理概述
1.企業(yè)財務精細化管理的概念
精細化管理又被稱為精益化管理,最早由美國管理學家泰勒于1881年提出,隨后于20世紀在日本取得了快速發(fā)展,近年來被引入我國,在企業(yè)財務管理中得到了較好應用。企業(yè)財務精細化管理是指通過對企業(yè)的資金流向進行精細化分析,掌握企業(yè)的資金動向,把控企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的財務危機。企業(yè)財務管理包含較多內(nèi)容,財務工作人員不但需要對企業(yè)的營業(yè)收入、稅款進行真實審核,還要實時記錄企業(yè)的資金流向,并及時進行相應的信息反饋。傳統(tǒng)財務管理模式已不能順應企業(yè)的實際發(fā)展和要求。精細化的管理模式為企業(yè)發(fā)展提供了有效幫助,有利于企業(yè)的正常運作。
2.企業(yè)財務精細化管理的價值
財務管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位,財務的精細化管理是企業(yè)進行精細化管理的重要內(nèi)容。財務管理的精細化要求在財務管理工作過程中,要構(gòu)建一整套的完善的工作程序,將精細化理念貫穿于每個具體的工作內(nèi)容。某種意義上,精細化的財務管理不僅是一種技術(shù)方法上的精細化,更是管理理念上的精細化。財務精細化管理推動了企業(yè)的優(yōu)化升級,有效地解決了企業(yè)發(fā)展過程中遇到的財務問題。企業(yè)財務精細化管理有助于完善分工。精細化工作過程也有利于提升企業(yè)財務工作的質(zhì)量,使其能各司其職。財務精細化管理需要融入到企業(yè)工作各方面,把控企業(yè)的資金走向,提升企業(yè)的經(jīng)營管理能力,拓寬企業(yè)的發(fā)展道路。與此同時,財務精細化管理有助于控制企業(yè)的運營成本。在財務管理方面,成本控制占據(jù)了十分重要位置,在企業(yè)精細化模式的管理下,能有效把控企業(yè)的運行成本,科學合理地使用資金,保證企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
二、企業(yè)財務工作精細化的內(nèi)容
1.完善企業(yè)預算規(guī)劃的精細化
預算在企業(yè)發(fā)展中扮演著重要作用,是企業(yè)運營中的重要組成部分,要加強企業(yè)對市場預測的精準性,最大程度上控制好相關(guān)費用。在預算過程中,企業(yè)要盡可能地出臺詳細的預算體系規(guī)劃,明確預算目的,搜集好相關(guān)市場資料,選擇合理的預算體系。在編制預算過程中,要結(jié)合往年企業(yè)的預算,根據(jù)最新的市場趨勢進行綜合調(diào)整,使整個預算科學合理。若企業(yè)在運營過程中與實際運營存在較大偏差,則應對預算進行合理調(diào)整。
2.加大業(yè)績審核督查的精細化
在實際運營過程中,企業(yè)要根據(jù)自身的運營實際、當前的外部市場環(huán)境、國家地方政策等相關(guān)規(guī)定,確立適合自身發(fā)展實際的業(yè)績審核制度,并在審核過程中不斷精細化各類審核參數(shù)??蓞⒖计髽I(yè)自身以往的參數(shù)、同類別企業(yè)的審核規(guī)范制度等,確立適合企業(yè)自身的審核辦法,對企業(yè)各部門、各崗位完善業(yè)績審核。此外,要構(gòu)建業(yè)績審核的應用,建立精細化的審核參數(shù)、規(guī)范化的審核規(guī)范、嚴密的審核辦法,確保業(yè)績審核能夠客觀公平公正,獲得企業(yè)員工的認可。
3.提升費用支出管理的精細化
費用支出是企業(yè)成本的重要組成部分,是企業(yè)財務管理的重要一環(huán)。在費用支出時,要基于“總體可控、分解到項、體現(xiàn)重點”的費用支出思想,明確每一筆費用的支出情況。將每一費用逐漸細化,確保責任到人,加強對責任人員的審核。如將辦公經(jīng)費細化到某一部門甚至某一員工,明確各部門的花費限額。由于企業(yè)各部門業(yè)務存在較大差別,在精細化管理的基礎(chǔ)上,要依據(jù)各部門的具體特征進行不同費用支出管理,如對企業(yè)行政部門費用支出實行“限額報銷、超額不補”的管理思路;對企業(yè)銷售部門實行“用受益定支出”的管理思路,增強員工的工作積極性。
三、精細化管理應用于企業(yè)財務工作中的必要性
精細化管理應用于企業(yè)財務工作中,在有助于規(guī)避財務風險的同時,還能提升資源配置效率。
1.規(guī)避財務風險
在企業(yè)經(jīng)營過程中,風險問題無法避免。隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)需要進一步加強內(nèi)部的財務管理,唯此方能夠促進企業(yè)的良性發(fā)展。因此在企業(yè)管理過程中,需要樹立規(guī)避企業(yè)財務風險的觀念,不斷充實和豐富企業(yè)的資金力量,這樣企業(yè)才能有實力面對更多的風險問題。當前國內(nèi)企業(yè)實施真正科學有效的企業(yè)管理模式較少,一些企業(yè)都沒有樹立起科學合理的經(jīng)營管理模式,尤其是對財務管理的重視程度不夠,這樣很容易造成財務風險。企業(yè)的財務問題,若不能進行有效處理,嚴重的還可能演變成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸,阻礙企業(yè)的正常運行。精細化的管理模式能夠幫助企業(yè)作出更為明確的選擇,有效地幫助企業(yè)規(guī)避財務風險,最優(yōu)化使用企業(yè)的資金,科學準確地把控企業(yè)支出情況和收入情況,保證企業(yè)財務賬面的準確性和公正性,方便日后的財務審查,有利于進一步了解企業(yè)整體的運行狀況。此外,精細化管理模式還可以提前研判到企業(yè)財務管理中存在的隱藏風險,并針對這些風險問題提出相應的解決方案;還可對企業(yè)管理人員做出預警,這樣就能較好地減少企業(yè)出現(xiàn)財務風險的概率,保證企業(yè)的長效發(fā)展。
2.提升資源配置效率
傳統(tǒng)企業(yè)財務管理是以粗放型為主,不論是編制預算、成本研究,還是企業(yè)的實際運行、監(jiān)督和考察等內(nèi)容都存在不嚴謹?shù)膯栴},嚴重情況下還會影響企業(yè)的正常運作,從而使得企業(yè)財務管理不能有效實行。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理各個環(huán)節(jié),都可能為企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟效益,當然這也離不開財務管理的支持。在市場環(huán)境中,企業(yè)想要不斷強化自身的核心競爭力,在市場中占據(jù)有利地位。就需要不斷提升自身的發(fā)展能力,對財務管理進行精細化操作。在財務管理精細化操作的過程中,要把工作的責任和任務落實到每個員工身上,讓企業(yè)員工樹立主人翁意識,這樣才能保證企業(yè)資金的最優(yōu)化配置,從而較好提升企業(yè)資金的利用效率。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)不僅要應付國內(nèi)外市場的競爭,自身還要進行變革。通過機械化財務管理模式,對企業(yè)的不同業(yè)務提出不同成本預算和研究,把企業(yè)的業(yè)務資金進行明確劃分,合理地調(diào)配和優(yōu)化企業(yè)資金。這樣能有效地加強企業(yè)在市場環(huán)境中核心競爭水平,還可有效地減少企業(yè)的資金損耗,實現(xiàn)企業(yè)資金的最優(yōu)化配置。
四、精細化管理應用于企業(yè)財務工作所面臨的問題
將精細化管理應用于企業(yè)財務工作中,存在觀念尚未建立、能力需要加強、制度需要構(gòu)建、流程亟待完善、信息系統(tǒng)缺乏等問題。
1.企業(yè)財務精細化管理的觀念尚未建立
隨著市場經(jīng)濟的不斷深化和改革,財務工作要朝著更加健康合理的方向不斷發(fā)展,尤其是企業(yè)的管理要以精細化為基本準則。因而,現(xiàn)代化企業(yè)財務管理改革已經(jīng)成為必然趨勢,能為企業(yè)發(fā)展提供較好的保障。企業(yè)內(nèi)部所實行的財務管理體系,已經(jīng)不能順應時代的發(fā)展。
2.企業(yè)財務精細化管理的能力需要加強
雖然有些企業(yè)財務管理人員具備豐富的財務知識,但其對自身業(yè)務并不熟練,尤其是對政策法規(guī)中隱藏的信息和內(nèi)容理解不到位,如分攤定義與規(guī)則等,工作能力不能適應市場的變化。財務工作管理人員應不斷提升自身的綜合能力,并且利用相關(guān)理論知識為業(yè)務部門的發(fā)展,提供建設性的意見。
3.企業(yè)財務精細化管理的制度需要構(gòu)建
部分企業(yè)財務工作者,在計算資金流向和產(chǎn)品采購時,工作不認真,從而大大降低了工作質(zhì)量。疏散模式下的財務工作流程必然會導致企業(yè)資金的不穩(wěn)定,會對企業(yè)的經(jīng)營效果產(chǎn)生嚴重影響。企業(yè)內(nèi)部財務信息和實際情況不吻合,使財務管理工作人員對企業(yè)資金不能進行有效的把控和記錄,嚴重影響了企業(yè)財務工作的工作質(zhì)量。
4.企業(yè)財務精細化管理的流程亟待完善
對財務進行精細化管理,實際上要求財務工作人員對財務管理的各個環(huán)節(jié)進行精細化記錄,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出詳細的工作流程和管理體制。部分企業(yè)對于財務管理工作的關(guān)注度不夠,使企業(yè)內(nèi)部未能形成一套詳細的方案,嚴重阻礙了企業(yè)內(nèi)部改革的發(fā)展。
5.企業(yè)財務精細化管理的信息系統(tǒng)缺乏
企業(yè)財務精細化管理需一定的技術(shù)作為支持,信息系統(tǒng)是支持企業(yè)財務精細化管理的重要技術(shù)手段。當前,在企業(yè)財務的管理過程中,精細化的理念并未落到實處。企業(yè)財務的很多信息尚未以電子化形式進行存儲,同時企業(yè)財務工作人員缺乏數(shù)字化的改革意識,企業(yè)財務精細化管理的信息系統(tǒng)尚未完全確立,直接制約了企業(yè)財務工作的精細化開展。
五、企業(yè)財務工作精細化管理的對策
基于精細化管理應用于企業(yè)財務工作的問題,應從轉(zhuǎn)變企業(yè)財務精細化管理的理念、提升企業(yè)財務精細化管理的能力、構(gòu)建企業(yè)財務精細化管理的制度、完善企業(yè)財務精細化管理的流程、加強企業(yè)財務精細化管理的信息體系構(gòu)建等方面入手,以期 不斷提升企業(yè)財務管理工作成效。
1.轉(zhuǎn)變企業(yè)財務精細化管理的理念
精細化管理已成為當前企業(yè)財務管理中的重要理念,對企業(yè)財務管理工作帶來深遠影響。為提升管理運用成效,企業(yè)必須提升企業(yè)財務精細化管理的能力,其落腳點是不斷提升自身精細化管理,使自身能滿足財務管理精細化的需求,進而提升企業(yè)財務管理的質(zhì)量。在資源共享社會,企業(yè)間信息也公開透明的。企業(yè)想要不斷推進財務精細化管理,需進一步完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,提升其核心競爭力,這對企業(yè)財務管理是嚴峻挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)財務管理制度上存在很多不足,規(guī)章制度等難以跟上時代變化。企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展特色,以及財務工作者的實際情況,進一步推動財務工作的精細化管理,不斷進行調(diào)整和改革,進而保證財務制度的先進性,為企業(yè)長效發(fā)展提供有效保證。根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況,應構(gòu)建對應財務信息管理制度,將精細化管理理念貫穿其中,不斷增強企業(yè)的核心競爭力。
2.提升企業(yè)財務精細化管理的能力
為提升企業(yè)財務的精細化管理能力,必須提升企業(yè)的專業(yè)業(yè)務能力與法理素養(yǎng)。其一,提升專業(yè)業(yè)務質(zhì)量。大數(shù)據(jù)近年來得到了廣泛應用,為更好順應市場變化,企業(yè)需對現(xiàn)有資源進行科學整理和充分安排,并對財務工作者進行培訓,使財務工作人員能更好地適應企業(yè)信息化管理的要求,使企業(yè)內(nèi)部資源能得到優(yōu)化,確保財務精細化管理模式的順利進行。進一步強化財務工作者的技能培訓工作,健全和完善企業(yè)財務管理制度,增強財務工作者的風險觀念,使企業(yè)發(fā)展更加壯大。其二,加強財務工作人員的法律素質(zhì)。使企業(yè)資金能按照規(guī)則進行,工作人員要掌握基本的法律法規(guī),避免出現(xiàn)違法亂紀行為。要使用先進管理方式,推動企業(yè)財務精細化管理模式的發(fā)展,進一步強化財務工作人員的知法用法能力。
3.構(gòu)建企業(yè)財務精細化管理的制度
為增強精細化管理,企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展狀況,不斷發(fā)展相關(guān)制度。企業(yè)要不斷進行精細化管理改革,加強內(nèi)部核算能力,健全財務報賬核算制度,從而對業(yè)務的審批核算及資金流向進行有效把控,做到精細化管理和精細化審批,盡量減少企業(yè)財務危機。其一,建立財務內(nèi)部管理制度。財務工作人員要對目前業(yè)務狀況進行深入研究,不斷提升核算能力,樹立全局意識,為企業(yè)發(fā)展提供健康財務環(huán)境。健全企業(yè)內(nèi)部各個部門財務狀況的審批流程,做到精細化審批,完善內(nèi)部管理制度,對其中風險問題進行有效把控,使企業(yè)能夠順利運作,強化財務工作人員和管理人員的風險觀念,對企業(yè)資金流向進行嚴格把控與監(jiān)督,進一步強化檢查和核算能力,如規(guī)章制度不能與時俱進。因此企業(yè)需要根據(jù)自身實際發(fā)展狀況、自身企業(yè)文化、財務工作者的實際情況,對財務工作進行精細化管理,并且在發(fā)展過程中逐步進行完善和調(diào)節(jié)。保證財務制度的先進性,使其能夠為企業(yè)的長效發(fā)展提供豐富的資金支持。其二,構(gòu)建財務信息管理制度。企業(yè)需結(jié)合自身的發(fā)展特點,構(gòu)建完善的財務信息管理制度,強化企業(yè)內(nèi)部人員的溝通和交流,使得企業(yè)能處于良性運營狀態(tài)。企業(yè)在不斷發(fā)展壯大時,對企業(yè)內(nèi)部管理進行精細化操作,保證管理制度的先進性,加強企業(yè)的核心競爭水平。
4.完善企業(yè)財務精細化管理的流程
為確保企業(yè)財務精細化管理落到實處,要加強企業(yè)精細化管理的流程。其一,建立完善預算模式。對資金、利潤、實際收入進行及時有效監(jiān)督,確保各環(huán)節(jié)能夠進行精細化管理,構(gòu)建有效控制制度。在該過程中,要建立統(tǒng)一化的預算模式,對各預算項目進行精細化安排,確保各項目的資金能得到精細化管理。把企業(yè)資源融入到真正有利于企業(yè)長效發(fā)展的項目中去,優(yōu)化資源利用效率,確保企業(yè)能長久穩(wěn)定的發(fā)展。其二,建立統(tǒng)一預算制度。對預算項目進行深化管理,對企業(yè)資金產(chǎn)生、變動、支出等方面進行更全面的精細化管理。融合企業(yè)資源,把其關(guān)注點放在提升企業(yè)盈利價值的項目上來,提升資源的使用質(zhì)量,保證企業(yè)長久高效的發(fā)展。此外,還要對資金的流向、管控等方面要進行精細化記錄和審核,進一步減少資源的損耗,保證企業(yè)財務精細化管理制度順利實行。其三,對資金進行有效監(jiān)管。對其中成本資源和資金流向進行精密化安排和檢查,避免出現(xiàn)資金浪費的狀況,把財務精細化管理制度落實到實處。如在成本、利潤和收入方面構(gòu)建相對完善的監(jiān)督管理體制,做到各個環(huán)節(jié)進行到位,把責任、權(quán)利和利益進行合理配置,建立有效的管理和控制體制。
5.加強企業(yè)財務精細化管理的信息體系構(gòu)建
信息化的體系建設是精細化管理的重要組成部分,保障財務管理工作要注重信息維護。其一,要健全信息的安全管理制度。隨著技術(shù)迅猛發(fā)展,相關(guān)財務信息都以電子化形式存儲,易出現(xiàn)財務信息泄露、遺失等情況。因此,需構(gòu)建安全穩(wěn)定的財務信息制度,對企業(yè)開支進行精細化記錄和安排,樹立安全思維,不斷強化財務工作人員的安全觀念。其二,要定期維護企業(yè)信息。若發(fā)現(xiàn)財務信息泄露,或被不法分子惡意侵入財務信息系統(tǒng),要進行及時處理。強化企業(yè)信息安全建設,針對財務管理的工作檔案、資金內(nèi)容、核算能力進行有效強化。若出現(xiàn)財務信息泄露等情況,要采取及時有效措施進行彌補。其三,要明確信息管理的責任分工。通過明確財務工作者的賬號權(quán)限,維護信息安全,保證精細化管理模式穩(wěn)步推進。各崗位間要發(fā)揮其監(jiān)督和制約的效用,確保財務管理的精細化管理落實到位。把責任落實到個人,并明晰財務工作人員的權(quán)利和職責,進而有效保障信息的安全性。進一步健全和完善財務制度,對企業(yè)的財務管理進行精細化操作,各部門各崗位要發(fā)揮其監(jiān)督作用,真正實現(xiàn)財務管理工作的精細化。
六、結(jié)語
精細化管理能為企業(yè)發(fā)展提供較為精準的財務數(shù)據(jù)分析,有助于提升企業(yè)的財務管理水平。將精細化管理應用于企業(yè)財務管理中,是當前時代的必然要求,也是企業(yè)提升自我管理能力的內(nèi)在發(fā)展需求。對企業(yè)而言,要樹立精細化的財務管理意識,加強精細化在財務管理中的應用思維,分析當前財務工作精細化管理所存在的問題,構(gòu)建企業(yè)財務精細化管理機制,為企業(yè)的財務精細化管理提供更多保障。
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