劉尊
摘 要:為順應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)對自身的管理模式提出了更高的要求,企業(yè)實施人力資源柔性管理成為大勢所趨。鑒于此,本文通過對柔性管理的概念、內(nèi)容、特點和意義進行介紹,分析了柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中所存在的問題:企業(yè)領(lǐng)導層對柔性管理的認知存在偏差以及重視程度不足的問題,并針對這些問題,相應(yīng)地提出了優(yōu)化柔性管理模式、重視柔性管理理念、優(yōu)化柔性管理結(jié)構(gòu)解決措施,希望為我國的柔性管理應(yīng)用的發(fā)展做出貢獻。
關(guān)鍵詞:柔性管理;個人價值;優(yōu)化結(jié)構(gòu);扁平式
引言:隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,我國的市場經(jīng)濟得到了快速的發(fā)展,各行業(yè)之間的競爭日漸激烈,企業(yè)要想在市場中占據(jù)一席之地就必須要進一步優(yōu)化自身的管理工作,尤其是經(jīng)濟管理工作。同時,傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢了,柔性管理等先進理念開始出現(xiàn)并逐漸得到應(yīng)用?,F(xiàn)就對企業(yè)經(jīng)濟管理中柔性管理的應(yīng)用進行詳細的探討。
一、柔性管理的概念、特點和意義
1.柔性管理的發(fā)展
最早的企業(yè)經(jīng)濟管理模式是剛性管理模式,具有強制性,通過控制、監(jiān)督、懲罰等強硬的管理手段來駕馭、領(lǐng)導員工,容易激發(fā)員工的不滿甚至恐懼,員工無法對企業(yè)產(chǎn)生感情,沒有歸屬感,扼殺員工的工作熱情。隨著時代變化,這種剛性管理模式無法滿足企業(yè)的需求以及員工的訴求,嚴重打擊底層員工的工作積極性和創(chuàng)造性。隨著市場經(jīng)濟以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,柔性管理模式的呼聲日益高漲。柔性管理是與剛性管理截然不同的管理方式,它以激勵員工為主,重視員工高層次的需求和情感變化,給予員工充分的信任、關(guān)懷,這種管理模式激發(fā)員工工作積極性,能把企業(yè)意志轉(zhuǎn)變成員工的自覺行動,提高工作效率,管理實踐成效顯著,因而得到企業(yè)和員工的認同和歡迎。剛性管理模式向柔性管理模式的轉(zhuǎn)變是一場具有劃時代意義的變革。
2.柔性管理的概念
柔性管理是一種先進、有效的企業(yè)現(xiàn)代化新型管理體系,秉承著“以人為本”的管理理念和基本原則,凸顯企業(yè)管理的人性化、民主化、科學化,在尊重人、理解人、重視人的基礎(chǔ)上實施對人的“軟性管理”,柔性管理注重員工個人價值的實現(xiàn),將員工視為主角,運用“軟手段”對員工進行激勵和引導,滿足員工的高層次需求,使員工自愿接受企業(yè)的管理,真正熱愛工作內(nèi)容,從被動工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃瞰I,提高員工的工作積極性,使其發(fā)揮最大潛能,營造一種和諧融洽的工作氛圍和環(huán)境,促進同事之間的溝通和合作,從而使企業(yè)的管理更加簡單靈活,提高企業(yè)的工作效率,增加經(jīng)濟效益。
3.柔性管理的具體內(nèi)容
(1) 管理方式的人性化。傳統(tǒng)的剛性管理是指,只有企業(yè)管理層具有決策權(quán)以及表達意見的權(quán)利,而基層員工沒有發(fā)表意見、表達需求的權(quán)利和機會,是一種缺乏人性化的管理方式。而柔性管理給予員工一定的決策權(quán)和參與權(quán),給予、肯定并充分尊重員工的意見,對員工起著激勵作用,激發(fā)員工工作熱情。柔性管理是一種民主科學的管理方式,使企業(yè)得以做出科學合理的決策,提高企業(yè)工作效率,樹立企業(yè)良好形象,形成良好的現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟管理體系,提高企業(yè)在市場經(jīng)濟中的核心競爭力。
(2) 資產(chǎn)配置的靈活性。不合理的資產(chǎn)配置會造成員工的不滿,導致員工對工作持有怠慢、消極的心態(tài),嚴重影響企業(yè)的管理,因此柔性管理對資產(chǎn)進行及時、合理地調(diào)整和優(yōu)化,在不損害企業(yè)和每個員工的利益的情況下,對資產(chǎn)的分配形式、分配數(shù)量、分配比例以及資產(chǎn)配置的實施進行有效管理和配置。
4.柔性管理的特點
(1) 激勵性。柔性管理以員工為中心,不僅尊重、理解、重視員工的訴求,而且會對員工予以一定的幫助和支持,不強迫、約束員工,不對員工進行命令式的管理,而是體現(xiàn)平等、人文關(guān)懷,凸顯員工價值,關(guān)注員工成長進步,滿足其內(nèi)在需求,追求員工個性化的發(fā)展,通過組織文化活動、團建、旅游等手段,激發(fā)員工工作熱情,提高其工作的積極性和接受企業(yè)管理的自覺性,使其自覺主動地落實工作和要求,增強員工的歸屬感,使全企業(yè)上下團結(jié)一心,保持團隊的凝聚力、向心力,以便更好執(zhí)行企業(yè)管理制度,打破層級化的剛性管理模式,提高企業(yè)的管理能力。
(2) 靈活性。剛性管理是一種垂直型的管理模式,信息的傳遞速度很慢,柔性管理通過網(wǎng)絡(luò)型的扁平化管理結(jié)構(gòu),快速有效地將瞬息萬變的各類信息傳遞 到各個部門,實現(xiàn)快速地上傳下達,具有推陳出新、與時俱進、隨機應(yīng)變的優(yōu)勢,柔性管理不僅加快了信息傳遞速度,而且精簡了管理時間和流程,增強管理靈活性,提高管理的效率,優(yōu)化管理模式,有效促進各個部門的溝通協(xié)調(diào)。
(3) 自覺性。柔性管理的激勵性特點促進了柔性管理的自覺性,柔性管理尊重基礎(chǔ)員工主體地位,摒棄了傳統(tǒng)剛性管理的弊端,使員工從被動服從管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃幼晕壹s束,從內(nèi)心深處激發(fā)員工自我管理的自覺性,增強員工對企業(yè)管理方式的認同,加強企業(yè)管理能力,優(yōu)化管理環(huán)境,規(guī)避管理風險。
(4) 長期性。柔性管理很難在短期內(nèi)見到成效,不僅要了解員工的需求、特點,分析員工的心理和情感,實現(xiàn)員工的需求,賦予員工一定權(quán)利,還要培養(yǎng)員工與同事和企業(yè)的感情,增加員工對企業(yè)的歸屬感,這個過程不是一蹴而就的,而是細水長流、慢慢滲透的過程,因此柔性管理具有長期性和持久性。
5.柔性管理對企業(yè)經(jīng)濟管理的意義
(1) 激發(fā)員工工作積極性。員工在企業(yè)中占據(jù)主體地位,是整個企業(yè)的主要生產(chǎn)力,員工與企業(yè)的經(jīng)濟效益息息相關(guān),員工的生產(chǎn)積極性越高,為企業(yè)所創(chuàng)造的利益越大。傳統(tǒng)的剛性管理,使得員工被迫服從于層層森嚴的等級制度和審批流程,與企業(yè)領(lǐng)導層關(guān)系疏離,工作環(huán)境壓抑,員工容易產(chǎn)生抵觸心理,無法調(diào)動員工工作熱情,這是一種機械化、低效率的管理模式。而柔性管理禁止對員工發(fā)號施令,更關(guān)注員工的工作感受,讓員工在身心愉悅的狀態(tài)下工作,消除員工負擔和過重壓力,調(diào)動員工工作的主動性、積極性,使員工自愿為企業(yè)做出貢獻,也避免了管理層與基礎(chǔ)員工的沖突矛盾,使得員工之間團結(jié)協(xié)作、相互借鑒、共同進步,從而得以良性競爭,提高自身工作素質(zhì),促進員工間的情誼,營造溫暖融洽的工作環(huán)境,增強企業(yè)凝聚力,加強員工對企業(yè)的認同感、歸屬感、責任感,提高工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大效益。
(2) 增強企業(yè)決策能力。市場信息、需求千變?nèi)f化,企業(yè)在市場經(jīng)濟中會面臨著各種各樣的風險。若企業(yè)領(lǐng)導者無法進行有效決策,就會影響工作的開展,進而影響企業(yè)的長遠發(fā)展,削弱企業(yè)的核心競爭力。而柔性管理通過扁平化的管理結(jié)構(gòu),能夠快速適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)以及多變的市場形勢,及時接收信息、迅速傳遞信息,進行資源合理分配和重組,從而管控企業(yè)流程,運用計算機精簡管理流程、減少繁瑣程序、降低工作復雜性,提高決策的準確性、合理性,調(diào)節(jié)各部門間的工作,打破部門分工界限,進行職能重組,鍛煉員工獨立處理問題的能力,也能夠加強領(lǐng)導層與基層的溝通聯(lián)系,拓寬了員工暢所欲言、提出建議的渠道,避免領(lǐng)導者做決策時一意孤行、剛愎自用,創(chuàng)造了一種人性化的決策,增強了企業(yè)的決策能力和市場競爭力。
(3) 樹立企業(yè)良好形象。企業(yè)通過柔性管理為員工營造一種積極進取、包容創(chuàng)新、融洽溫暖的和諧氛圍,體現(xiàn)企業(yè)的關(guān)懷文化,可以提高員工的生產(chǎn)力,提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量,打造良好的企業(yè)形象。
(4) 吸收人才資源。企業(yè)競爭的本質(zhì)就是專業(yè)人才的競爭,外部市場環(huán)境的復雜性和多變性要求領(lǐng)導層能夠整合各類專業(yè)人員的知識和技能,而柔性管理能夠合理分配企業(yè)的人才資源,將專業(yè)的人才安排到相應(yīng)的部門,做到“人盡其才”,發(fā)揮人才的專業(yè)優(yōu)勢,從而吸引到更多優(yōu)秀人才。
二、柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的問題
柔性管理具有顯著的優(yōu)勢,但是在企業(yè)真正的經(jīng)濟管理過程中,仍然存在著諸多障礙,影響企業(yè)柔性管理的價值,企業(yè)管理效果不佳。
1.管理層認知偏差
企業(yè)領(lǐng)導對柔性管理的理解存在偏差和不足,不夠重視人文關(guān)懷,常常只是給予員工口頭上的承諾,卻從不具體實施,當員工圓滿完成任務(wù)或超額完成工作時,領(lǐng)導只采取精神激勵、口頭嘉獎的方式,不給予物質(zhì)上的獎勵,這樣并沒有做到實際的尊重理解,沒有實際滿足員工的需求,沒有真正做到“以人為本”,久而久之,員工對這種行為厭惡反感,對工作喪失興趣,不能全身心投入工作,降低工作效率;或者有的企業(yè)長期實行剛性管理,沒有實施柔性管理的經(jīng)驗,把握不好柔性管理的尺度,過于重視人文情懷、人際關(guān)系,忽視工作效率的提高,容易形成員工拉幫結(jié)派、諂媚逢迎的工作氛圍,增加企業(yè)內(nèi)耗,管理成效一般。
2.重視程度不夠
由于柔性管理無法產(chǎn)生短期、直接的經(jīng)濟效益和顯著成效,因此企業(yè)忽視柔性管理的實踐,不重視管理體系的具體落實,很難有顯著成效,或者沒有花費相應(yīng)的時間和精力去學習、掌握柔性管理的知識和制度,不懂順應(yīng)時勢及時調(diào)整管理制度、管理觀念,創(chuàng)新能力不足,沒有長遠的管理眼光,固步自封、因循守舊,沒有很好地應(yīng)用柔性管理制度。領(lǐng)導的忽視也會造成員工對柔性管理抱有懈怠、敷衍的消極態(tài)度,從而無法凝聚員工的力量,柔性管理的價值和意義得不到體現(xiàn),影響企業(yè)的管理水平。
三、柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的解決措施
1.優(yōu)化柔性管理模式
(1) “剛?cè)岵?。企業(yè)管理沒有絕對單一的管理模式,應(yīng)采用多元化的綜合管理模式。采取過分剛性管理模式,員工無法產(chǎn)生幸福感和歸屬感,扼殺工作積極性,降低效率。采取過分柔性管理模式,會讓企業(yè)失控混亂、無法管理,影響企業(yè)發(fā)展。因此應(yīng)從企業(yè)的實際發(fā)展情況出發(fā),采取“剛?cè)岵钡墓芾矸绞?,建立完善的剛性管理體系,同時突出柔性管理制度的優(yōu)勢。在企業(yè)剛剛建立的初創(chuàng)時期,企業(yè)管理結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定、制度體系不完善,應(yīng)采取剛性管理方式,以便更好地規(guī)范和管理員工思想行為,促進企業(yè)穩(wěn)定有序地發(fā)展,能讓企業(yè)迅速站穩(wěn)腳跟,當企業(yè)積累到足夠的經(jīng)驗、實力強勁、管理穩(wěn)定有序時,將柔性管理模式融入到企業(yè)管理體系中,打造優(yōu)秀的品牌形象和人性化的企業(yè)文化,以謀求企業(yè)更為長遠的發(fā)展,這種剛?cè)岵墓芾砟J阶屍髽I(yè)管理更加科學有效。
(2) 注重“以人為本”。“以人為本”是柔性管理的根本,員工與企業(yè)利益息息相關(guān),員工得到實際的關(guān)懷和鼓勵,會大大提升員工的生產(chǎn)積極性,建設(shè)以人為基本原則的企業(yè)文化,對企業(yè)發(fā)展百利無一害。企業(yè)可以組織座談會、開展培訓活動,充分了解員工的實際需求和工作能力,從而建立完善的激勵制度。首先,構(gòu)建完善的激勵機制。企業(yè)要適當?shù)亟o予員工物質(zhì)獎勵和精神鼓勵,加強雙重激勵機制,根據(jù)員工需求制定多樣的獎勵內(nèi)容和方式,讓員工的付出得到相應(yīng)的酬勞,使員工獲得榮譽感和工作成就感,根據(jù)員工的真實需求給予員工真誠的關(guān)心和認同,使員工真切感受到企業(yè)對自己的重視和尊重。例如,華爾連鎖商店的企業(yè)文化是“對自己的員工關(guān)懷備注”。有一次,華爾的創(chuàng)始人華頓視察批貨中心,站在貨船甲板上與工人聊天,他敏銳地發(fā)現(xiàn):浴室數(shù)量與員工的洗漱需求不匹配,因此他根據(jù)職工的需求和建議,加建兩個浴棚,使員工都感到幸福和滿足,提升了員工的生產(chǎn)積極性。
其次,構(gòu)建個性化的薪酬機制。柔性化的薪酬機制不應(yīng)是“一刀切”,要考慮不同崗位的差異性、特點以及員工的工作完成度,建立健全合理、公平、公正的薪酬制度,規(guī)定以崗定薪,員工所擔責任、所付出的勞動與薪資成正比,依據(jù)不同的崗位內(nèi)容、要求來制定不同的薪資水平,依據(jù)員工付出的勞動給予勞動報酬,員工所承擔的責任越大,酬勞應(yīng)越豐厚,將固定津貼變成績效工資,既可以防止員工之間收入差距過大,又能激發(fā)員工的工作熱情,提升工作效率。
再次,建立完善的人才流動機制。企業(yè)要建立人才流動柔性管理體系,不限制文憑、經(jīng)驗和背景,大膽引進合適專業(yè)人才,建立專業(yè)人才隊伍,消除部門之間溝通交流的壁壘,使各部門人才能夠自由流入、流出,進行跨專業(yè)、部門人才流動配置,跟隨時代的發(fā)展不斷與時俱進,完成企業(yè)發(fā)展目標。
最后,構(gòu)建完善健全的培訓體系。培訓是為了員工的發(fā)展,也是為了企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)要建立培訓方式柔性管理體系,進行跨文化、跨地域、跨國籍、多語言的培訓和學習,加強上下級、同級之間的相互溝通和學習,建立良性的競爭和學習氛圍,提升員工的知識和技能,培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)高的柔性管理人才,建立新型人才培訓系統(tǒng),從而提高企業(yè)柔性管理和決策的效率和日常事務(wù)的處理能力,因此構(gòu)建完善的員工培訓體系對員工和企業(yè)都是百利無一害的。
2.重視柔性管理理念、優(yōu)化柔性管理結(jié)構(gòu)
(1) 重視柔性管理理念。為了能夠在瞬息萬變的市場環(huán)境中迎接挑戰(zhàn)、規(guī)避風險、提升核心競爭力,企業(yè)領(lǐng)導層必須要足夠重視柔性管理的理念和應(yīng)用,根據(jù)市場環(huán)境的變化,全面分析自身管理模式的優(yōu)缺點,敢于打破傳統(tǒng)的管理理念和制度,結(jié)合自身的實際情況和發(fā)展目標,對管理理念和制度進行不斷地優(yōu)化和創(chuàng)新,在采用剛性管理的基礎(chǔ)上,同時強調(diào)柔性管理優(yōu)勢,合理整合管理模式,制定規(guī)范化、民主化的管理體系,提高企業(yè)管理水平和管理效率,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出。
(2) 優(yōu)化柔性管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況進行分析,充分了解自身管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢、不足,重視柔性管理在日常工作中的實踐和應(yīng)用,有效優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),搭建“扁平式”的柔性管理結(jié)構(gòu),給予員工充分信任和一定權(quán)利,優(yōu)秀人才不喜被束縛,他們需要自由的發(fā)展空間和大量的機會去施展抱負,企業(yè)部分權(quán)力的下放使員工能更好發(fā)揮才能,實現(xiàn)自我價值。簡化內(nèi)部層級結(jié)構(gòu),采用信息化溝通方式,使得上級向下級下發(fā)任務(wù)、下級向上級匯報工作無需層層審批傳遞,加強了信息傳達的效率,簡化溝通流程,通過網(wǎng)絡(luò)加強各部門的交流,并通過網(wǎng)絡(luò)形式對企業(yè)發(fā)展提出建議,而加強管理層和普通員工的溝通聯(lián)系,實現(xiàn)對員工的有效管理。
四、結(jié)語
總而言之,企業(yè)管理模式是否有效影響著企業(yè)的興衰成敗,柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中發(fā)揮的不可估量的巨大作用,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況將柔性管理應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)濟管理中,實現(xiàn)剛性管理和柔性管理的合理運用,營造良好的管理環(huán)境,提高企業(yè)員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,加強接收企業(yè)管理的自覺性,提高員工的生產(chǎn)效率,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益和核心競爭力。由于本文的篇幅有限對企業(yè)經(jīng)濟柔性管理策略的相關(guān)探討還存在諸多不足之處,但筆者還會在今后的工作實踐中繼續(xù)進行研究與探討。
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