摘 要:隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的迅速崛起,人們的消費(fèi)方式和渠道也在發(fā)生改變。電子商務(wù)興起,電子商務(wù)企業(yè)的數(shù)量逐漸增多。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,電子商務(wù)企業(yè)要想保持和增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,必須重視提升自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,做好內(nèi)部控制。本文簡要闡述了內(nèi)部控制的概念和電子商務(wù)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的特點(diǎn)和作用,分析了電子商務(wù)企業(yè)在內(nèi)部控制方面可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),總結(jié)了電子商務(wù)企業(yè)抵抗內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的路徑和策略。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)企業(yè);內(nèi)部控制;作用;特點(diǎn);風(fēng)險(xiǎn);對(duì)策
引言:電子商務(wù)企業(yè)是新興的技術(shù)密集型企業(yè),對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的依賴程度很高。當(dāng)今社會(huì),網(wǎng)絡(luò)行業(yè)瞬息萬變,電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)部控制所面臨的復(fù)雜性和難度比傳統(tǒng)企業(yè)更高。電子商務(wù)企業(yè)不僅要有意識(shí)地提升自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,還要借助有效的內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)工作效率和質(zhì)量的提高,重新激發(fā)企業(yè)運(yùn)營的活力,進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的概念
企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)為了保證既定的目標(biāo)達(dá)成,在企業(yè)內(nèi)部采取的對(duì)財(cái)務(wù)、人、資產(chǎn)、工作流程等實(shí)現(xiàn)控制、約束和監(jiān)督的行為的總稱。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的主要目的是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、提升內(nèi)部管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部控制主要涉及環(huán)境控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、活動(dòng)控制、監(jiān)督控制和信息溝通五大方面。同時(shí),企業(yè)要實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制需要遵循合法性、貫穿性和突出重要性的原則。并且,要有相對(duì)完善的內(nèi)部控制體系和制度做保障,一方面,明確內(nèi)部控制各部分的職責(zé)和要求。另一方面,精準(zhǔn)提升企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量。
二、內(nèi)部控制在企業(yè)運(yùn)營當(dāng)中的作用
第一,保障各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、真實(shí)性和全面性,提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
第二,通過各部門職責(zé)和工作內(nèi)容的明確,規(guī)范、梳理各項(xiàng)審批流程、業(yè)務(wù)流程,制定科學(xué)合理的規(guī)章制度,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)打下基礎(chǔ)。
第三,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源流動(dòng)形成有效監(jiān)督,一方面,規(guī)范和約束企業(yè)職工的行為。另一方面,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的合理配置和利用。確保企業(yè)資產(chǎn)安全和完整。
第四,規(guī)范各領(lǐng)域業(yè)務(wù)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)嚴(yán)格按照企業(yè)流程和規(guī)章制度進(jìn)行落實(shí)和執(zhí)行,確保企業(yè)的各項(xiàng)方針政策能夠落到實(shí)處。
第五,數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和完整性,各層級(jí)各部門工作的規(guī)范性和有序性,為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展奠定了基礎(chǔ),保障著企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,助力企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展。
三、電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)部控制的特點(diǎn)
電子商務(wù)企業(yè)對(duì)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的依賴程度比較高,電子商務(wù)企業(yè)對(duì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)水平、信息技術(shù)水平和綜合業(yè)務(wù)能力要求也比較高,整體上屬于技術(shù)密集的綜合型運(yùn)營企業(yè)。因此,電子商務(wù)企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境更加復(fù)雜,內(nèi)控產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性也更大。并且,電子商務(wù)企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)是可以通過隱蔽的互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播的,這也會(huì)進(jìn)一步助長風(fēng)險(xiǎn)的傳播,造成更嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)影響。
對(duì)于電子商務(wù)企業(yè)而言,內(nèi)部控制不僅要貫穿企業(yè)運(yùn)營的始終和方方面面,還要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營所有角度的實(shí)時(shí)監(jiān)督、控制和管理,監(jiān)督的主體也從運(yùn)營行為和活動(dòng)擴(kuò)展到運(yùn)營系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)。電子商務(wù)企業(yè)所涉及到的溝通和信息傳播的渠道呈現(xiàn)多樣化,內(nèi)部管理層次較少,管理的幅度卻相對(duì)增多,呈扁平化發(fā)展,所以,電子商務(wù)企業(yè)的溝通效率和工作效率都會(huì)更高,整體的管理能力也會(huì)更強(qiáng)。電子商務(wù)企業(yè)相比傳統(tǒng)企業(yè)在業(yè)務(wù)流程上也有自己的獨(dú)特之處,有B2B、B2C和C2C等方式,內(nèi)部控制的對(duì)象直接從人拓展為對(duì)企業(yè)內(nèi)部人與系統(tǒng)的控制,所以控制難度也更高。
四、電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.電子商務(wù)企業(yè)管理層的內(nèi)控管理和法律意識(shí)相對(duì)薄弱
從整體上講,我國企業(yè)的內(nèi)部控制起步相對(duì)較晚,國內(nèi)部分企業(yè)的內(nèi)部控制的成熟度和經(jīng)驗(yàn)還不足。并且,電子商務(wù)企業(yè)在我國也算是新興的技術(shù)密集型企業(yè),我國國內(nèi)在相關(guān)行業(yè)企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行內(nèi)部控制的案例和研究不足,更大程度上需要電子商務(wù)企業(yè)的不斷摸索和自我探尋。摸索中前進(jìn)必然存在一定的曲折性。
在我國,很多從事電子商務(wù)運(yùn)營的企業(yè)管理者從事的行業(yè)屬于新興和科技前沿的行業(yè),但是整體的管理理念還是相對(duì)落后的,還是傳統(tǒng)行業(yè)的那一套理論。一方面,我國電子商務(wù)企業(yè)的管理層和領(lǐng)導(dǎo)者仍然把握著企業(yè)進(jìn)行管理和決策的絕對(duì)主導(dǎo)權(quán),這也造成了一定程度上管理和實(shí)際情況的脫節(jié),也并不是所有的員工會(huì)絕對(duì)無條件服從企業(yè)的管理和控制。企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展自然也不會(huì)那么順利。另一方面,隨著電子商務(wù)的興起,借助互聯(lián)網(wǎng),很多企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)者收入上有了明顯的提升,但是,企業(yè)運(yùn)營的法律意識(shí)仍然相對(duì)薄弱。不足以支撐當(dāng)前階段的管理需求,也難以制定切實(shí)可行的內(nèi)控管理制度。
2.內(nèi)控制度流于形式,形同虛設(shè)
內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制順利進(jìn)行的保障。在內(nèi)部控制制度的監(jiān)督下,電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)部的員工和管理者也會(huì)逐漸地規(guī)范和約束自己的行為。企業(yè)要開展有效的內(nèi)部控制,就必須要有科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度來做保障。從現(xiàn)階段電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況來看,很多電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)部的控制制度形同虛設(shè),并沒有被落實(shí)在實(shí)際的工作流程和內(nèi)容當(dāng)中。部分電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)部控制的制度內(nèi)容不全面、不完善,與自身企業(yè)的實(shí)際情況存在一定程度上的脫節(jié),無法在實(shí)際的工作當(dāng)中落實(shí),也無法起到基本的控制作用。例如:部分企業(yè)內(nèi)部重視制定制度,而忽視評(píng)估制度落實(shí)的效果,缺乏必要的評(píng)估機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,內(nèi)部控制未形成“閉環(huán)”,導(dǎo)致員工工作積極性不足。還有一部分電子商務(wù)企業(yè)在內(nèi)部控制制度的制定方面,單純地靠效仿或者直接由管理層來進(jìn)行制定,脫離廣大基層工作人員,導(dǎo)致在日常工作當(dāng)中對(duì)基層工作人員的工作分配不合理,容易刺激工作人員產(chǎn)生消極怠工的心理,也會(huì)影響內(nèi)部控制制度的實(shí)際落實(shí),影響內(nèi)部控制的質(zhì)量,給企業(yè)造成更大的風(fēng)險(xiǎn)壓力。
3.電子商務(wù)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境氛圍可能造成的風(fēng)險(xiǎn)壓力
企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境直接影響企業(yè)的運(yùn)營和內(nèi)控。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的迅猛發(fā)展,電子商務(wù)企業(yè)迅速崛起。目前階段,電子商務(wù)企業(yè)的準(zhǔn)入門檻還是比較低的,加之網(wǎng)絡(luò)信息和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身存在的不安全性,電子商務(wù)企業(yè)自身在內(nèi)控和運(yùn)營上的安全性也難以保證。部分電子商務(wù)企業(yè)還沒有全面認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息本身所具備的風(fēng)險(xiǎn)性,對(duì)自身企業(yè)的客戶信息和相關(guān)數(shù)據(jù)也沒有進(jìn)行密匙處理,很有可能會(huì)造成部分信息的泄露,引起客戶的不滿。
4.內(nèi)部控制體系不完善,會(huì)計(jì)信息失真
電子商務(wù)企業(yè)受內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響非常大,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷革新和進(jìn)步,電子商務(wù)企業(yè)的經(jīng)營管理模式也需要隨之進(jìn)行革新和調(diào)整。企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)范圍更新?lián)Q代的周期也比較短。要想實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制,需要逐漸建立相對(duì)完善的內(nèi)部控制機(jī)制,并隨著業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程的調(diào)整而做出相應(yīng)的優(yōu)化和調(diào)整。但是,部分電子商務(wù)企業(yè)急于求成,內(nèi)控體系往往模擬和照搬行業(yè)內(nèi)部的標(biāo)桿企業(yè),造成了自身實(shí)際運(yùn)營情況與內(nèi)控體系和制度之間的脫節(jié)。甚至,一些隨著運(yùn)營需要和社會(huì)發(fā)展而新增的內(nèi)容也并沒有被及時(shí)加進(jìn)內(nèi)控體系當(dāng)中,造成了一定程度上部分領(lǐng)域內(nèi)控的缺失。
部分電子商務(wù)企業(yè)的內(nèi)控體系,缺乏必要的監(jiān)督環(huán)節(jié)。一方面,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的從業(yè)人員整體水平不高,業(yè)務(wù)能力差,做賬不實(shí)。另一方面,由于監(jiān)督機(jī)制的缺失,財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中存在的很多問題不能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn),長期的財(cái)務(wù)失真也會(huì)造成更大的風(fēng)險(xiǎn),甚至影響企業(yè)的進(jìn)一步戰(zhàn)略決策和發(fā)展。
5.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,內(nèi)控缺失
人們的思想指導(dǎo)著人們的行動(dòng),企業(yè)的意識(shí)影響著企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營。也正是因?yàn)椴糠蛛娮由虅?wù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的不足,才造成了部分企業(yè)內(nèi)控的缺失。一方面,電子商務(wù)企業(yè)的準(zhǔn)入門檻比較低,自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力不足,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),直接會(huì)運(yùn)營癱瘓,造成經(jīng)濟(jì)損失。另一方面,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,內(nèi)控缺失,也會(huì)直接造成企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程當(dāng)中存在很多漏洞,影響進(jìn)一步的問題處理和發(fā)展。例如:信息泄露直接帶來的企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn);透明化的產(chǎn)品制作成本和價(jià)格,直接提升企業(yè)價(jià)格方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)市場(chǎng)大環(huán)境的不了解,對(duì)市場(chǎng)信息收集的不全面,直接造成決策的失誤,影響企業(yè)判斷的準(zhǔn)確性。
五、電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)控的優(yōu)化措施
1.推進(jìn)管理觀念轉(zhuǎn)變,優(yōu)化調(diào)整管理結(jié)構(gòu),提升內(nèi)控管理意識(shí)
科學(xué)技術(shù)在不斷進(jìn)步,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也在逐漸加大。電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到實(shí)行企業(yè)內(nèi)部控制的重要性和必要性。一方面,企業(yè)的管理層要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的、現(xiàn)代化的管理模式和方法,將先進(jìn)的內(nèi)部控制理念引進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),積極聽取員工的意見和建議,在管理和基層充分協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,提升內(nèi)控的科學(xué)性和質(zhì)量。另一方面,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理的重要性,有意識(shí)地引進(jìn)綜合能力強(qiáng)、素質(zhì)高的管理人才來進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控的優(yōu)化和調(diào)整,挖掘企業(yè)潛能,激活企業(yè)活力。
同時(shí),企業(yè)要定期地進(jìn)行組織架構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化。一方面,刺激企業(yè)管理層積極提升自身的內(nèi)控管理能力,能夠帶動(dòng)企業(yè)員工在科學(xué)合理的內(nèi)控制度管理下規(guī)范運(yùn)營,有序發(fā)展,提高內(nèi)控水平的同時(shí),保障企業(yè)運(yùn)營的健康和有序。另一方面,以管理層正確的內(nèi)控意識(shí),科學(xué)的內(nèi)控管理,刺激員工積極地投入日常的工作和運(yùn)營,將內(nèi)控制度落到實(shí)處,提升內(nèi)控效果,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。
2.制定科學(xué)合理的內(nèi)控制度,推進(jìn)內(nèi)控工作落實(shí)
對(duì)于電子商務(wù)企業(yè)而言,制定科學(xué)合理的內(nèi)控制度一方面,可以向全體員工明確企業(yè)進(jìn)一步運(yùn)營和發(fā)展的方向,為企業(yè)的管理和員工的日常工作指明方向和路線。另一方面,科學(xué)合理的內(nèi)控制度有助于企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,輔助企業(yè)各級(jí)權(quán)責(zé)明確,相互監(jiān)督和促進(jìn)。
電子商務(wù)企業(yè)制定內(nèi)部控制制度,首先,要建立在對(duì)自身的運(yùn)營狀況、發(fā)展需求和企業(yè)員工的實(shí)際需求充分了解的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地建立相對(duì)完善的內(nèi)控制度。并且,要有意識(shí)地將財(cái)務(wù)相關(guān)工作、審計(jì)相關(guān)工作都納入內(nèi)部控制體系當(dāng)中,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)行為,提高審計(jì)質(zhì)量,確保企業(yè)內(nèi)控的實(shí)際效果。其次,企業(yè)內(nèi)控制度標(biāo)準(zhǔn)的選擇要能夠?qū)T工的行為實(shí)現(xiàn)一定程度的約束。既要在一定的約束下逐漸規(guī)范員工的日常工作標(biāo)準(zhǔn)和行為,又要能夠刺激員工積極地參與到內(nèi)部控制工作當(dāng)中,有效落實(shí)相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)。例如:電子商務(wù)企業(yè)可以建立專門的企業(yè)員工內(nèi)部控制工作討論室,給予企業(yè)員工交流和互動(dòng)的機(jī)會(huì)和空間,適度地采納員工的建議和意見。也可以建立專門的內(nèi)部控制鼓勵(lì)獎(jiǎng),用以刺激員工參與內(nèi)部控制的積極性。
3.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,提升風(fēng)險(xiǎn)控制力度
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,市場(chǎng)內(nèi)部的行業(yè)變化非常明顯,且動(dòng)蕩頻率較高,電子商務(wù)企業(yè)產(chǎn)生運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的概率也非常高。所以,電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)該有意識(shí)地提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立一定的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,做好風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估和管理工作,一定程度上保障自身運(yùn)營的穩(wěn)定性,提高自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,避免產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
電子商務(wù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立要基于對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的充分了解和把控,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)品的更新?lián)Q代周期非常短,企業(yè)運(yùn)營稍有落后,電子商務(wù)企業(yè)就可能產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。電子商務(wù)企業(yè)的產(chǎn)品要在對(duì)市場(chǎng)情況充分了解和對(duì)消費(fèi)者需求充分把握的基礎(chǔ)上科學(xué)、精準(zhǔn)、快速地進(jìn)行更新迭代,以不斷地滿足市場(chǎng)和消費(fèi)者的需求。在風(fēng)云變幻的市場(chǎng)環(huán)境下,電子商務(wù)企業(yè)也要對(duì)市場(chǎng)有一定的預(yù)判力,能夠制定準(zhǔn)確的、科學(xué)的、相對(duì)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,并能夠依據(jù)市場(chǎng)的不斷變化,及時(shí)地對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃和內(nèi)控管理做出調(diào)整和優(yōu)化。
同時(shí),電子商務(wù)企業(yè)要重視自身內(nèi)部資源的合理分配和充分利用。例如:企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)員工既要負(fù)責(zé)電子商務(wù)網(wǎng)站的運(yùn)營、更新和升級(jí),以保證給消費(fèi)者提供更完善的服務(wù),又要時(shí)刻關(guān)注網(wǎng)站的安全問題,維護(hù)網(wǎng)站的穩(wěn)定,確保企業(yè)和員工信息的安全。所以,電子商務(wù)企業(yè)要有意識(shí)地組織企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)員工進(jìn)行培訓(xùn)和交流,一方面,提升員工的工作能力,明確員工的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,提升網(wǎng)絡(luò)安全,保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
4.建立完善的內(nèi)部控制體系
制定科學(xué)合理的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),為企業(yè)的內(nèi)部控制和進(jìn)一步發(fā)展指明戰(zhàn)略方向。并且,在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)中要進(jìn)一步明確業(yè)務(wù)范圍、客戶范圍、利潤創(chuàng)造形式、利潤保護(hù)措施,且內(nèi)部控制的所有工作安排和內(nèi)容設(shè)定都要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來開展。尤其是具體的經(jīng)營活動(dòng)和監(jiān)督環(huán)節(jié)更要符合戰(zhàn)略目標(biāo)的方向,才能順利推進(jìn),不偏離企業(yè)發(fā)展的主線。
優(yōu)化和調(diào)整內(nèi)控管理體系,將管理結(jié)構(gòu)簡化成管理層和經(jīng)營層。經(jīng)營層直接進(jìn)行領(lǐng)域細(xì)分,又涉及區(qū)域、部門和個(gè)人三級(jí)。管理層定期和不定期地聽取內(nèi)控具體執(zhí)行情況報(bào)告,并針對(duì)具體的問題,聽取員工意見,及時(shí)解決和處理。
創(chuàng)新運(yùn)營和盈利模式。與其以降低身價(jià)和價(jià)格來獲取市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),不如從提升服務(wù)著手,給予合作者和消費(fèi)者更高層次的服務(wù)和更高質(zhì)量的產(chǎn)品,以贏得合作者和消費(fèi)者的信賴和依賴,打開電子商務(wù)企業(yè)長期的盈利渠道,提升自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
強(qiáng)化監(jiān)督和管理。一方面,對(duì)電子商務(wù)內(nèi)部工作做好實(shí)時(shí)的監(jiān)督和管理,刺激和督促相關(guān)工作人員規(guī)范和約束自身行為,提高服務(wù)水平,落實(shí)相關(guān)政策。另一方面,結(jié)合第三方的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或者委托第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)獨(dú)立進(jìn)行抽檢,對(duì)利用職務(wù)之便違規(guī)違紀(jì)的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,有效遏制企業(yè)內(nèi)部的不正之風(fēng)。
建立合理的薪酬制度和激勵(lì)制度。對(duì)于基層員工給予長線的發(fā)展空間,充分結(jié)合員工的實(shí)際需求建立相對(duì)合理的激勵(lì)制度,增強(qiáng)企業(yè)員工的歸屬感和對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,更積極地投入內(nèi)部控制工作落實(shí)和執(zhí)行當(dāng)中。對(duì)管理層進(jìn)行定期考核和獎(jiǎng)勵(lì),倡導(dǎo)相互之間互相監(jiān)督、互相促進(jìn),給予合理的薪酬和升職空間。
5.借助內(nèi)部審計(jì),提升內(nèi)控質(zhì)量
電子商務(wù)企業(yè)當(dāng)中很多工作內(nèi)容依賴于財(cái)務(wù)系統(tǒng),會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,直接影響著企業(yè)的進(jìn)一步戰(zhàn)略決策和內(nèi)控管理。所以,電子商務(wù)企業(yè)有必要建立獨(dú)立的審計(jì)部門,專門進(jìn)行審計(jì)工作。同時(shí),要強(qiáng)化對(duì)于審計(jì)從業(yè)人員的監(jiān)督和管理,保障審計(jì)工作的規(guī)范性和真實(shí)性。倡導(dǎo)審計(jì)工作人員在發(fā)現(xiàn)具體的財(cái)務(wù)問題時(shí),要及時(shí)上報(bào),及時(shí)進(jìn)行問題分析和處理,以保障審計(jì)工作的順利進(jìn)行,提升審計(jì)工作的質(zhì)量。電子商務(wù)企業(yè)的審計(jì)部門保持獨(dú)立,是由于審計(jì)工作的特殊性,避免其他人員對(duì)企業(yè)的審計(jì)工作進(jìn)行干預(yù),擾亂審計(jì)秩序。
當(dāng)然,電子商務(wù)企業(yè)的運(yùn)營性質(zhì)和經(jīng)營方式與傳統(tǒng)的企業(yè)類型存在一定差距,具體的審計(jì)選擇要從自身的實(shí)際情況出發(fā),有針對(duì)性地解決自身的實(shí)際問題。審計(jì)部門在執(zhí)行具體的審計(jì)工作時(shí)要充分考慮企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,做出科學(xué)、合理的審計(jì)。電子商務(wù)企業(yè)在開展審計(jì)工作當(dāng)中,也可以在行業(yè)和運(yùn)營形式特殊性的基礎(chǔ)上逐漸提升審計(jì)工作的信息化和智能化,提高審計(jì)工作的效率,保障審計(jì)工作的質(zhì)量。
6.推進(jìn)信息化建設(shè),提升網(wǎng)絡(luò)安全和信息共享
網(wǎng)絡(luò)安全和信息共享也是電子商務(wù)企業(yè)在內(nèi)部控制方面需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。所以,電子商務(wù)企業(yè)要有意識(shí)地進(jìn)一步提升企業(yè)自身的信息化水平,為進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營系統(tǒng)的內(nèi)控管理奠定基礎(chǔ)。同時(shí),強(qiáng)化信息管理安全,革新信息管理操作系統(tǒng),加大在財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)建設(shè)方面的投入。引進(jìn)最先進(jìn)的ERP系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制做好平臺(tái)建設(shè)。
由于電子商務(wù)企業(yè)行業(yè)內(nèi)容的特殊性,企業(yè)也應(yīng)該有意識(shí)地要求電子商務(wù)軟件專家定期的對(duì)企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)、模塊和流程進(jìn)行更新,以此有效保證數(shù)據(jù)信息的共享,提升工作效率和質(zhì)量。
在電子商務(wù)企業(yè)也可以有意識(shí)地將系統(tǒng)各端口人員的操作管理內(nèi)容、操作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)編制成操作手冊(cè),以進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)工作行為,方便各層級(jí)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的操作和修改,保證數(shù)據(jù)更新的及時(shí)性和數(shù)據(jù)獲取的準(zhǔn)確性。提高內(nèi)控管理的效率和質(zhì)量。
六、結(jié)語
我國的企業(yè)內(nèi)部控制雖然起步較晚,但是,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)有效的內(nèi)部控制必不可少。電子商務(wù)企業(yè)作為新興的技術(shù)密集型企業(yè),內(nèi)部控制的復(fù)雜程度和難度更高。電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)內(nèi)部控制的意識(shí),根據(jù)自身運(yùn)營的實(shí)際情況和員工的現(xiàn)實(shí)需求建立相對(duì)完善的內(nèi)部控制體系,明確內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)內(nèi)部控制制度,在提升企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提升。
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作者簡介:關(guān)芳(1982.09- ),女,錫伯族,籍貫:新疆察布查爾錫伯自治縣,大專,會(huì)計(jì)師,從事企業(yè)財(cái)務(wù)方面工作