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【摘要】在大型建筑施工企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的大背景下,開展經(jīng)濟(jì)活動分析不僅是企業(yè)經(jīng)營管理中的一項(xiàng)經(jīng)常性重要工作,還是促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展的有力保障,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析工作,可以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析質(zhì)量,進(jìn)而保障企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)圓滿完成。文章重點(diǎn)圍繞建筑施工企業(yè)如何高效開展經(jīng)濟(jì)活動分析進(jìn)行闡述。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);經(jīng)濟(jì)活動;分析方法
【中圖分類號】F275
經(jīng)濟(jì)活動分析是建筑施工企業(yè)提升經(jīng)營管理工作水平的重要方式之一,建筑工程項(xiàng)目往往周期長、環(huán)節(jié)多,作業(yè)環(huán)境復(fù)雜,同時涉及施工方、地方政府等各方關(guān)系維護(hù),使得建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動較為復(fù)雜,單一的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)對于經(jīng)濟(jì)活動的反映是有限的,需要經(jīng)濟(jì)活動分析來進(jìn)行補(bǔ)充,分析經(jīng)營管理工作當(dāng)中的缺陷,抽絲剝繭發(fā)現(xiàn)問題,尋求解決措施,為科學(xué)的經(jīng)營管理提供決策依據(jù),提升內(nèi)部動能,進(jìn)而推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
一、經(jīng)濟(jì)活動分析概述
(一)經(jīng)濟(jì)活動分析概念
本文所闡述的經(jīng)濟(jì)活動分析主要是指建筑施工企業(yè)以現(xiàn)在和過去的經(jīng)濟(jì)活動行為為依據(jù),按照企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃以及制定的預(yù)算指標(biāo)、同行業(yè)或性質(zhì)相同的企業(yè)主要的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行數(shù)據(jù),綜合運(yùn)用科學(xué)的分析方法,對企業(yè)施工項(xiàng)目過程及生產(chǎn)經(jīng)營活動定期或不定期開展的分析、研究,更好地了解企業(yè)目前的經(jīng)營管理實(shí)際情況、發(fā)現(xiàn)存在的問題、尋找發(fā)展規(guī)律,從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
(二)經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告
建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告應(yīng)涵蓋企業(yè)運(yùn)行中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),包括但不限于財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況分析、企業(yè)規(guī)劃情況分析、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析、經(jīng)營成果分析、生產(chǎn)管理分析、安質(zhì)環(huán)保分析、物機(jī)管理分析、人力資源分析等,在對企業(yè)全面生產(chǎn)經(jīng)營管理活動進(jìn)行深刻分析的同時,以書面報(bào)告形式反映企業(yè)實(shí)際情況,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
(三)經(jīng)濟(jì)活動分析影響因素
第一,國家財(cái)經(jīng)政策、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和行業(yè)環(huán)境的變化,或因不可抗力給企業(yè)正常經(jīng)濟(jì)運(yùn)行造成重大影響。
第二,各級監(jiān)督機(jī)構(gòu)、機(jī)制發(fā)現(xiàn)的影響經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的重大問題。
第三,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況與企業(yè)設(shè)定預(yù)算指標(biāo)的對比情況。
第四,對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行產(chǎn)生重大影響的訴訟。
第五,其他可能對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行產(chǎn)生重大影響的信息。
(四)建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析意義
企業(yè)定期或不定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析是十分有必要的,它以企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行目標(biāo)執(zhí)行情況為基礎(chǔ),通過企業(yè)內(nèi)部單位之間各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、與行業(yè)標(biāo)桿單位之間的對標(biāo)及對行業(yè)政策影響的分析,對經(jīng)濟(jì)活動經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),進(jìn)而對歷史經(jīng)營的績效進(jìn)行考核、對目前的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況進(jìn)行研判、對企業(yè)近年的發(fā)展情況進(jìn)行分析,從而助力企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
二、建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析現(xiàn)狀
第一,經(jīng)濟(jì)活動分析時間方面。大型建筑施工企業(yè)一般每年至少召開一次經(jīng)濟(jì)活動分析會,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行處于安全狀態(tài)。
第二,經(jīng)濟(jì)活動分析方法方面。應(yīng)該采用多種分析方法,一般可以采用對比分析法、比率分析法、因素分析法、相關(guān)分析法、動態(tài)分析法等,這樣分析的結(jié)果具有真實(shí)性、客觀性。
第三,經(jīng)濟(jì)活動分析會召開方式方面。近年來,受新冠肺炎疫情影響,大型聚集會議減少召開,會議方式也發(fā)生了較大的改變,企業(yè)根據(jù)需要可以采用視頻連線、電話會議等網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行。
三、建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析的主要內(nèi)容
建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析的主要內(nèi)容應(yīng)該包括但不限于以下具體內(nèi)容:
第一,市場開發(fā)情況,包括對宏觀市場形勢與大環(huán)境對市場份額影響分析、新簽合同額數(shù)據(jù)分析、新簽合同額轉(zhuǎn)化施工產(chǎn)值與營業(yè)收入的預(yù)測分析、新簽合同特點(diǎn)分析和未來影響因素分析等。
第二,施工生產(chǎn)情況,包括對施工任務(wù)儲備情況、計(jì)劃與執(zhí)行情況等進(jìn)行分析。
第三,物資管理情況,包括對主要物資采購情況、市場價格波動、供需波動以及行業(yè)政策影響、物資質(zhì)量合格率、物資消耗管控情況、物資存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)、廢舊物資管理、內(nèi)部產(chǎn)品的采購及支持工業(yè)發(fā)展情況等進(jìn)行分析。
第四,近年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動情況,包括對全員勞動生產(chǎn)率、人均營業(yè)收入、人均凈利潤、帶息負(fù)債、投資預(yù)算、對外捐贈、經(jīng)濟(jì)附加值等主要指標(biāo)的變化趨勢及原因進(jìn)行分析。比如,公司主營業(yè)務(wù)收入完成情況,與公司去年同期比較完成公司全年預(yù)算數(shù),詳細(xì)分析經(jīng)營情況。利潤指標(biāo)完成情況分析,與公司去年同期比較完成公司全年預(yù)算情況,分析其變動影響因素。主營業(yè)務(wù)成本分析,與公司去年同期比較完成公司全年預(yù)算數(shù),分析其增減因素及影響程度,找出產(chǎn)生問題的關(guān)鍵所在。期間費(fèi)用分析,營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用分析,找出增加及結(jié)余的主客觀影響因素。
第五,資產(chǎn)質(zhì)量情況,對資產(chǎn)負(fù)債表主要項(xiàng)目分別進(jìn)行分析,對指標(biāo)異動的情況要重點(diǎn)關(guān)注和分析。
第六,清收清欠及“兩金”壓降情況,對雙清計(jì)劃執(zhí)行情況,“兩金”壓降情況,“兩金”與營業(yè)收入、流動資產(chǎn)、現(xiàn)金流量、驗(yàn)工計(jì)價等指標(biāo)之間的對比變動情況等進(jìn)行分析。
第七,稅負(fù)情況,對增值稅管理、稅收籌劃、綜合稅負(fù)等情況進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)建議。
第八,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,包括集團(tuán)公司及各單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理目標(biāo)執(zhí)行情況分析,同類單位(項(xiàng)目)盈利能力及影響因素對比分析,重點(diǎn)項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)執(zhí)行情況分析。
第九,投融資情況,對投資規(guī)模、投資計(jì)劃及完成情況、投資項(xiàng)目收益、融資規(guī)模、融資成本等情況進(jìn)行分析。
第十,安全環(huán)保情況,包括對安全生產(chǎn)費(fèi)投入、環(huán)保投入及其與建安產(chǎn)值配比情況、安全質(zhì)量事故及經(jīng)濟(jì)損失情況等進(jìn)行分析。
第十一,人工成本專項(xiàng)情況,對企業(yè)人工結(jié)構(gòu)、工資總額、社會保險(xiǎn)管理、企業(yè)年金管理、公積金管理、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)管理、人力資源規(guī)劃及人才隊(duì)伍建設(shè)管理等方面進(jìn)行分析。
第十二,對標(biāo)情況,經(jīng)濟(jì)活動分析堅(jiān)持“對標(biāo)”理念,整體對標(biāo)先進(jìn)企業(yè),對標(biāo)同質(zhì)類、同級次優(yōu)秀、標(biāo)桿內(nèi)外部企業(yè);以趕超同質(zhì)類、同級次企業(yè)平均先進(jìn)水平為目標(biāo)進(jìn)行分析。
第十三,重要事項(xiàng)情況,對企業(yè)內(nèi)部改革、資產(chǎn)重組、重大資產(chǎn)購置及處理、涉及虧損企業(yè)及或有事項(xiàng)等重要事項(xiàng)進(jìn)行分析。
第十四,對上次經(jīng)濟(jì)活動分析問題的整改情況進(jìn)行說明,對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動分析存在的問題進(jìn)行整改落實(shí)。
四、建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析方法
(一)經(jīng)濟(jì)活動分析步驟
建筑施工企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析可以分為確定分析目標(biāo)、匯總經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、整理信息資料、完善經(jīng)濟(jì)方案、組織召開會議、編寫會議報(bào)告、落實(shí)問題整改措施等方面。經(jīng)濟(jì)活動分析通過取得及時、準(zhǔn)確、有效的分析數(shù)據(jù),利用單個、獨(dú)立的分析數(shù)據(jù)通過圖表或文字的形式使其成為可對比的、相關(guān)聯(lián)的分析數(shù)據(jù),運(yùn)用各種分析方法,深入分析形成數(shù)據(jù)變化和差異的原因,剖析導(dǎo)致原因產(chǎn)生的因素,最終發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的問題和突出的優(yōu)勢。將分析中發(fā)現(xiàn)的問題和優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為分析報(bào)告,合理有效地運(yùn)用到企業(yè)管理中去,使其成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向的決策依據(jù),為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。
(二)經(jīng)濟(jì)活動主要分析方法
建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析當(dāng)中經(jīng)常運(yùn)用各種分析方法來輔助完成分析報(bào)告,而其中主要是對經(jīng)濟(jì)核算資料的比對分析,常見的分析方法有:
第一,對比分析法。對比分析法是建筑施工企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析的基本方法,通過各類指標(biāo)間的對比,從數(shù)量及數(shù)目上確定指標(biāo)之間的差異,進(jìn)而分析這些差異產(chǎn)生的主要原因。通常情況下,建筑施工企業(yè)指標(biāo)對比分析主要體現(xiàn)在決策方案對比、實(shí)際指標(biāo)數(shù)與預(yù)計(jì)指標(biāo)數(shù)對比、實(shí)際指標(biāo)數(shù)與同類型及同行業(yè)指標(biāo)數(shù)之間的對比等,但需要注意的是,指標(biāo)比較要同時注意指標(biāo)之間要具有可比性、可操作性。
第二,比率分析法。比率分析法在建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析當(dāng)中也較為常見,經(jīng)常體現(xiàn)在測算各項(xiàng)對比指標(biāo)比率上,將具有相關(guān)性但性質(zhì)不同的兩項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行比例計(jì)算,得到新的指標(biāo),對新指標(biāo)加以分析研究,可以得到企業(yè)特定經(jīng)濟(jì)活動或經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的發(fā)展趨勢、計(jì)劃與實(shí)際之間的差距,進(jìn)而為企業(yè)優(yōu)化經(jīng)營管理提供依據(jù)。
五、建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析存在的主要問題
(一)經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告質(zhì)量不高
首先經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告未搭建符合企業(yè)實(shí)際的整體框架,許多內(nèi)容也做不到圖文并茂、思路清晰,以至于不能讓企業(yè)管理者充分了解;其次是沒有明確的分析結(jié)論,分析的初衷就是尋找或者求證一個結(jié)論,所以不能出現(xiàn)有頭無尾的情況。
(二)經(jīng)濟(jì)活動分析工作機(jī)制有待健全
建筑施工企業(yè)在整體層面時常缺少針對經(jīng)濟(jì)活動分析的管理辦法文件,沒有根據(jù)各個業(yè)務(wù)板塊的實(shí)際建立經(jīng)濟(jì)活動分析要素模板,缺乏必要的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,相互獨(dú)立而缺少聯(lián)系。
(三)經(jīng)濟(jì)活動分析編制人員經(jīng)驗(yàn)不足
編制人員沒有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),且業(yè)務(wù)水平相對較低;另外,編制人員掌握的經(jīng)濟(jì)信息不夠全面,不夠系統(tǒng),對企業(yè)政策理論掌握得不夠透徹。編寫報(bào)告思路不夠清晰,全局意識不夠強(qiáng),編寫報(bào)告只從本部門角度分析,對整個企業(yè)及項(xiàng)目沒有詳細(xì)的了解。
(四)經(jīng)濟(jì)活動分析趨于形式化
很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析出現(xiàn)表面化、形式化和抽象化的問題。經(jīng)濟(jì)活動分析就是要通過總結(jié)對比,挖掘比較優(yōu)勢,反映企業(yè)突出問題,并提出有針對性的改進(jìn)建議。如果分析只是為了滿足上級的要求,不能真正發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題或深層次的問題,找不到問題產(chǎn)生的根源,既勞心又費(fèi)力,得不償失,因此分析必須有效果。
六、完善建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析的建議
(一)精心組織撰寫經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告,提升經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告質(zhì)量
建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)精心組織編寫經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告,依照統(tǒng)一模板,結(jié)合各個板塊實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行分析,綜合運(yùn)用圖表等數(shù)據(jù)呈現(xiàn)手段對建筑施工項(xiàng)目成本、費(fèi)用、總體盈虧情況進(jìn)行分析說明,對需要專項(xiàng)說明的,進(jìn)行有針對性的分析說明,做到前后一致,有理有據(jù)。
(二)健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析工作機(jī)制,優(yōu)化協(xié)同經(jīng)濟(jì)活動分析工作
建筑施工企業(yè)需要從整體上制定經(jīng)濟(jì)活動分析管理辦法,形成管理文件和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),結(jié)合企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊的實(shí)際情況建立分析要素模板,優(yōu)化組織協(xié)調(diào)機(jī)制,定期召開經(jīng)濟(jì)活動分析溝通會議,同時將經(jīng)濟(jì)活動分析質(zhì)量水平與建筑施工項(xiàng)目績效考核相結(jié)合,形成跨業(yè)務(wù)范圍的溝通協(xié)調(diào)工作機(jī)制;通過經(jīng)濟(jì)活動分析,企業(yè)要建立、健全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的預(yù)警機(jī)制、制度,以月度快報(bào)、季度和年度決算反映的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況與預(yù)算進(jìn)行對比分析,對企業(yè)出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行嚴(yán)重偏離預(yù)算、虧損、重大訴訟、財(cái)務(wù)狀況惡化等情況要及時預(yù)警,督促糾偏,嚴(yán)防小事拖大,積重難返,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)始終在合理區(qū)間健康運(yùn)行。
(三)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)活動分析理念,提高業(yè)務(wù)人員能力
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析常態(tài)化的基礎(chǔ)上,應(yīng)該充分運(yùn)用財(cái)務(wù)決算、管理報(bào)表等直接成果,要形成“跳出數(shù)字看財(cái)務(wù),跳出財(cái)務(wù)看業(yè)務(wù)”的思維,不斷推動經(jīng)濟(jì)活動分析向縱深發(fā)展,使經(jīng)濟(jì)活動分析成為企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理問題、改進(jìn)管理不足、提高管理水平的重要手段。同時著重培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告編制分析人員的能力,溝通具體業(yè)務(wù)單位和業(yè)務(wù)情況,了解真實(shí)的經(jīng)濟(jì)活動狀況,編制有價值的經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告,為企業(yè)管理決策提供依據(jù)。
(四)提高經(jīng)濟(jì)活動分析成果利用效率,避免趨于表面化
對于經(jīng)濟(jì)活動分析反映出的問題要認(rèn)真對待、落實(shí)責(zé)任、擬定對策,一定要避免以粗放型的整改應(yīng)對運(yùn)動式分析。同時發(fā)揮現(xiàn)金流“晴雨表”作用,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)分析運(yùn)用,通過現(xiàn)金流量透析企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。充分挖掘比較優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)企業(yè)突出問題、難點(diǎn)問題,并提出有針對性的改進(jìn)建議。
(五)加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況檢測管控,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)指標(biāo)水平
企業(yè)首先要加強(qiáng)宏觀成本管控,做好項(xiàng)目管理策劃、重點(diǎn)物資集中采購集中支付工作,培育好項(xiàng)目作業(yè)層隊(duì)伍;其次要加強(qiáng)微觀成本管控,加強(qiáng)責(zé)任成本管控,強(qiáng)化項(xiàng)目管理考核,嚴(yán)格控制收尾項(xiàng)目的考核管理;再次要加強(qiáng)項(xiàng)目資金集中管理,將可利用的資金充分集中到后方公司,從源頭治理清收清欠工作、控制資金回款流向、嚴(yán)把資金支付程序,同時要加強(qiáng)投資項(xiàng)目管控,回歸投資項(xiàng)目本性,開展好投資后評價工作;最后要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行保障,做好項(xiàng)目人才隊(duì)伍建設(shè)、信息化工作、多方監(jiān)督等方面的工作。
七、結(jié)束語
總之,經(jīng)濟(jì)活動分析作為揭示企業(yè)運(yùn)行中存在的問題、及時糾偏的手段,在企業(yè)管理中起著十分重要的作用,尤其是大型建筑施工企業(yè),要定期組織市場開發(fā)部門、生產(chǎn)部門、工程部門、綜合部門、物機(jī)等部門,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行多角度、多維度的分析,將企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中存在的內(nèi)部和外部等重要問題、隱患和主要矛盾進(jìn)行詳細(xì)分析,及時歸納整理總結(jié),根據(jù)經(jīng)驗(yàn),制定具有針對性的整改措施,才能增強(qiáng)企業(yè)管理人員的管控意識,提高企業(yè)防范和化解重大風(fēng)險(xiǎn)的能力,才能助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
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