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差錯管理在血站血液質(zhì)量管理中的應用價值分析

2022-07-21 07:09俞續(xù)增
中華養(yǎng)生保健 2022年14期
關鍵詞:獻血者血站差錯

俞續(xù)增

(臨沂市中心血站質(zhì)控科,山東 臨沂,276000)

現(xiàn)階段采集、存儲血液的場所為血站,其為臨床提供血液起到重要作用,采血核心是為各醫(yī)療機構安全用血提供可靠保障,提高血液質(zhì)量。隨著現(xiàn)代輸血事業(yè)發(fā)展,臨床用血量逐年增加、血液仍是目前無可替代的特殊資源,其中唯一來源為獻血者,因此最大程度保障供血質(zhì)量為采供血工作的核心,若采集、運輸、檢測、制備、貯存及發(fā)放等某環(huán)節(jié)發(fā)生差錯,則對供血質(zhì)量帶來不利影響。因此血站如何提高血液質(zhì)量、節(jié)約血液資源,成為臨床所關注的熱點。毛啟超證實,根據(jù)規(guī)章制度加強血液質(zhì)量管理是常規(guī)管理內(nèi)容,可切實開展管理流程,保證用血的標準性及規(guī)范性。差錯管理包括完善管理體系、加強崗位管理、建立穩(wěn)定的重復獻血人員隊伍及優(yōu)化供血環(huán)節(jié)等,為血液管理質(zhì)量和患者用藥安全提供可靠保障。本研究選擇2019 年1 月~2021 年9 月臨沂市中心血站的64 名在職采供血人員為研究對象,分析血站中心行差錯管理的價值,現(xiàn)報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選擇2019 年9 月~2021 年9 月臨沂市中心血站的64名在職采供血人員,采用拋硬幣法分為參照組32 名、觀察組32 名,研究期間相關人員無變動情況。觀察組中,男20 名,女12 名;年齡25~36 歲,平均年齡(30.41±5.28)歲;工齡1~10 年,平均工齡(5.54±1.57)年;教育背景:中專12名,大專16 名,本科4 名;未婚19 名,已婚13 名。參照組中,男18 名,女14 名;年齡26~38 歲,平均年齡(30.52±5.35)歲;工齡1~9 年,平均工齡(5.41±1.35)年;教育背景:中專11 名,大專17 名,本科4 名;未婚17 名,已婚15 名。兩組人員研究期間分別選取1 000 名獻血者作為研究對象。觀察組1 000 名獻血者中,男540 名,女460 名;年齡18~49 歲,平均年齡(31.25±4.26)歲;文化程度:初中及以下330 名,高中370 名,大專及以上300 名;體質(zhì)量指數(shù)(BMI)19~26 kg/m,平均BMI(23.58±1.45)kg/m。參照組1 000 名獻血者中,男520 名,女480 名;年齡19~50 歲,平均年齡(31.58±4.36)歲;BMI18~25 kg/m,平 均BMI(23.51±1.39)kg/m;文化程度:初中及以下340 名,高中360 名,大專及以上300名。兩組研究對象一般資料經(jīng)比較,差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05),具有可比性。所有研究對象均簽署知情同意書,本研究經(jīng)臨沂市中心血站醫(yī)學倫理委員會審批同意。

1.2 納入與排除標準

在職采供血人員納入標準:①均為臨沂市中心血站在職采供血人員;②學歷中專及以上;③工齡≥1 年、年齡25~40歲;④有完整資料。

在職采供血人員排除標準:①教育背景中專以下;②患有傳染性疾??;③處在懷孕或哺乳期;④患有精神障礙;⑤中途退出研究者。

獻血者納入標準:①自愿獻血;②文化程度在小學以上;③年齡18~50 歲;④有完整資料。

獻血者排除標準:①處在懷孕或哺乳期;②器質(zhì)性病變者;③患有精神異常、傳染病;④中途退出研究者。

1.3 方法

參照組實施常規(guī)管理:根據(jù)血站中心規(guī)章制度,統(tǒng)一化管理所采集的血液,按照相關要求,嚴格管理血液運輸、制備及儲存等環(huán)節(jié)。

觀察組實施差錯管理:(1)完善管理體系。血站相關質(zhì)量管理部門,需定期搜集并記錄差錯信息,由質(zhì)量分析小組綜合分析差錯信息,明確產(chǎn)生差錯的主要誘因、高危因素等,結合實際,制訂針對性整改方案,且將跟蹤督導措施落實到實處,保證有效落實整改措施;提供專業(yè)支持;加速建設無償獻血文化,并堅持長期開展;建立健全管理體系,通過不同方式、途徑加強整改,通過長期、系統(tǒng)化宣傳教育、強化概念等,提高管理質(zhì)量。(2)加強崗位管理、建立穩(wěn)定的重復獻血人員隊伍。根據(jù)既往經(jīng)驗得出,引起血站發(fā)生差錯或安全隱患的主要原因是人為因素,因此建議平時加強各崗位人員的管理,具體流程為:①以我國相關規(guī)定及標準為基點,嚴格劃分工作人員的崗位,合理利用人力資源;②定期對采供血人員實行??婆嘤?,提高其專業(yè)技能及實踐操作能力,要求每位工作者對各工作環(huán)節(jié)的關鍵點熟知并掌握,且定期加強工作者的思想教育,借助其樹立正確的職業(yè)觀,對傳統(tǒng)思想觀念及時糾正,保證全身心投入到工作流程,充分發(fā)揮工作潛力;③定期考核采供血的各個環(huán)節(jié),在工作人員薪資、獎罰措施中納入考核發(fā)現(xiàn)的差錯,促進其平時自我糾正,減少差錯事件發(fā)生,并在日常生活中,以信息管理網(wǎng)絡系統(tǒng)為技術平臺,將血液資源調(diào)配中心落到實處,保證其及時獲取各地區(qū)血液供需情況的資料,并加強調(diào)配,避免臨床發(fā)生用血短缺或者過期浪費等情況;其次,結合實際情況,不斷完善細化獻血員資料庫,建立先進的獻血員服務系統(tǒng),提供多樣化渠道方式,完成獻血管理,即客戶服務人工熱線、短信、自動語音及網(wǎng)站等,在獻血員獻血前全程跟蹤服務;切實提供優(yōu)質(zhì)的獻血服務,可為計劃性管理獻血過程提供可靠的保障,并根據(jù)血站實際情況,建立分布合理的采血點,對獻血時間、獻血流程進行合理劃分,促進獻血過程順利進行;定期與獻血者交流溝通,提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療咨詢服務,對其重復獻血行為積極鼓勵;加強獻血宣傳及動員工作,如大型企事業(yè)單位、部隊及高等院校等,并與相關醫(yī)院、部門加強聯(lián)系,將相關用血優(yōu)惠政策落到實處,簡化相關手續(xù),對優(yōu)秀的重復獻血者進行不同形式的表彰鼓勵。(3)優(yōu)化工作流程,合理利用血液資源。以《血站質(zhì)量管理規(guī)范》為參照,結合實際,合理制定差錯管理模式,管理者需定期整理歸納血液采集工作記錄、差錯報告、差錯資料統(tǒng)計表等,避免再次發(fā)生同類型差錯。(4)合理構建管理文化,完善庫存管理信息系統(tǒng)。在質(zhì)量管理體系中,切實納入差錯管理文化,在實際工作期間,盡量營造差錯隱患開放討論的氛圍,及時將采供血工作者的顧慮消除。平時實行供血服務時,需根據(jù)血站實際情況,對具體工作流程進行優(yōu)化,合理應用血液資源,落實血站質(zhì)量管理的規(guī)范性,將具體管理模式落到實處,對血液采集時的差錯準確記錄,可避免再次發(fā)生同類型差錯;且落實相關管理文化到實處,不斷完善庫存管理信息系統(tǒng),可及時發(fā)現(xiàn)發(fā)生差錯的隱患、消除供血者顧慮,這樣有利于提高供血質(zhì)量;同時告知工作者主動承擔并上報已發(fā)生的差錯情況,有利于最大程度地降低不良事件發(fā)生率。

1.4 觀察指標

①管理水平:采用臨沂市中心血站自制的考核調(diào)查問卷,內(nèi)容涉及理論知識、實踐操作技能,各維度總分50 分,問卷總分100 分,得分與采供血人員管理水平呈正相關。

②差錯事件發(fā)生情況:兩組研究期間分別抽取1 000 名獻血者,統(tǒng)計發(fā)生脂肪血、意外傷害、血液滲漏及服務投訴的例數(shù)。差錯事件發(fā)生率=(脂肪血+意外傷害+血液滲漏+服務投訴)例數(shù)/總例數(shù)×100%。

③血液報廢率:統(tǒng)計兩組獻血者中血液報廢的情況,包括正常報廢(冷沉淀、白細胞全血報廢等因素引起報廢)、異常報廢(因脂肪血、采血量不足、過期及顏色異常等引起報廢)。血液報廢率=(正常報廢+異常報廢)例數(shù)/總例數(shù)×100%。

1.5 統(tǒng)計學分析

2 結果

2.1 兩組人員管理水平比較

觀察組理論知識、實踐操作技能評分高于參照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表1。

2.2 兩組人員差錯事件發(fā)生情況比較

觀察組差錯事件發(fā)生率低于參照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表2。

2.3 兩組人員血液報廢率比較

觀察組血液報廢率低于參照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表3。

3 討論

既往研究發(fā)現(xiàn),血液作為拯救生命的特殊物質(zhì),屬于寶貴的資源,僅能由人體提供血液,其再生需要一定時間。全血、紅細胞類、血漿類等是血液常見品種,分析具體作用機制為:運輸、對體內(nèi)環(huán)境恒定加以維持、參與體液調(diào)節(jié)、機體防御及保護等。臨床對血液的儲存條件、有效期等方面具有較高要求。經(jīng)研究表明,為醫(yī)療機構提供安全的血液及血液制品是血站的主要工作,經(jīng)過獻血者體檢、化驗、采集血液,再經(jīng)過血站制備、檢驗、儲存及發(fā)放等流程,可獲得安全的血液及血液制品。若上述某環(huán)節(jié)有差錯發(fā)生,則直接影響血液質(zhì)量,甚至對患者生命安全造成直接威脅,增加醫(yī)療糾紛發(fā)生風險。因此根據(jù)血站實際情況,切實實行科學、合理的管理對策很重要,減少差錯事件發(fā)生,有利于提高管理質(zhì)量。既往研究發(fā)現(xiàn),常規(guī)管理是根據(jù)血站中心規(guī)章制度統(tǒng)一化管理所采集的血液,切實完成采集、運輸、檢測、制備及存儲等環(huán)節(jié),雖有一定效果,但并未高度重視差錯隱患,增加了差錯事件發(fā)生風險,影響管理效果,因此差錯管理順勢出現(xiàn)。

有文獻報道,差錯管理用于血站血液質(zhì)量管理中具有可靠性。分析發(fā)現(xiàn),差錯管理可彌補常規(guī)管理的缺陷,管理目的以減少差錯隱患為主,此模式自從應用以來,已受到眾多醫(yī)療專家和獻血者青睞,通過及時了解掌握差錯信息,切實提供針對性整改措施并落到實處,可避免發(fā)生差錯事件;實際采供血過程中,切實提供優(yōu)化措施可順利銜接工作流程,對提高工作效率有積極作用,且美國血庫聯(lián)合會明確提出,差錯通常可歸結于人為因素,原因是差錯與現(xiàn)行質(zhì)量管理體系操作規(guī)程相偏離,繼而發(fā)生意外或者非計劃事件,因此引起差錯事件的主要原因在人為因素方面,故為了滿足臨床多方面用血需求,實行行政干預與措施,保證充分利用血液資源,為臨床用血供應提供可靠保障,保證用血合理;血站通過加強崗位管理,可激發(fā)工作者工作積極性,提高其主觀能動性,最大程度發(fā)揮工作者的能力,有利于提高工作效率,且日常生活中,定期開展??婆嘤柎胧?,可協(xié)助采供血人員了解并掌握實踐操作技能,有效完成采血、血液質(zhì)檢及臨床供血等任務,為患者用藥安全性提供可靠的保障;血站通過合理構建管理文化可協(xié)助采供血人員正確面對實際工作中的差錯,需及時發(fā)現(xiàn)并處理各種安全隱患,使血液采集、供應質(zhì)量明顯提高,且定期對采供血人員實行思想教育,可協(xié)助其及時糾正傳統(tǒng)觀念、端正服務態(tài)度、增強服務意識,獲得獻血者的認可。

本研究結果顯示,觀察組理論知識、實踐操作技能評分高于參照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),分析原因為,受個體差異的影響,不同管理措施會影響血站人員的工作能力,故差錯管理可提高工作者專業(yè)水平、加強工作責任心,全身心投入到血液管理,有利于達到預期管理效果。觀察組差錯事件發(fā)生率低于參照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),分析原因為,操作不合理導致血站出現(xiàn)差錯事件,影響血液質(zhì)量,故差錯管理可減少差錯發(fā)生,降低醫(yī)患糾紛,促進采血流程規(guī)范。觀察組血液報廢率低于參照組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05),與蔣保云等結果一致,說明差錯管理可減少血液報廢情況的發(fā)生,更加合理地利用醫(yī)療資源,具有實踐價值。

綜上所述,血站采供血人員實行差錯管理可提高其??萍寄?、實踐操作能力,降低差錯事件發(fā)生風險,減少血液報廢的情況發(fā)生,增強工作者的責任心和服務意識,提高血站管理水平,降低人為因素帶來的不良事件,效果顯著。

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