薛艷春
(哈爾濱醫(yī)科大學(xué) 財務(wù)處,哈爾濱 150086)
黨的十八屆三中全會明確提出,將推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化作為全面深化改革的總體目標(biāo)。黨的十九屆五中全會提出到2035 年,基本實現(xiàn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,建成文化強國、教育強國、人才強國、體育強國、健康中國。完善治理體系,推動現(xiàn)代大學(xué)建設(shè)。2017 年1 月教育部、財政部、國家發(fā)展改革委聯(lián)合印發(fā)《統(tǒng)籌推進世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)實施辦法》,把推動國內(nèi)一批高水平大學(xué)和學(xué)科建設(shè)成為世界一流大學(xué)和一流學(xué)科作為重大戰(zhàn)略部署。在高校推進“雙一流”高水平大學(xué)建設(shè)背景下,完善財務(wù)治理體系,提高財務(wù)治理能力,對于實現(xiàn)高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等辦學(xué)功能,具有重要的理論和現(xiàn)實意義。
1.1.1 政府對高校簡政放權(quán)不足
《教育部等五部門關(guān)于深化高等教育領(lǐng)域簡政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改革的若干意見》指出:進一步向高校放權(quán),給高校松綁減負,讓學(xué)校擁有更大辦學(xué)自主權(quán)。同時優(yōu)化結(jié)構(gòu),提高基本經(jīng)費比例,降低項目經(jīng)費比重,擴大高校項目資金使用自主權(quán)。但在實際執(zhí)行中,項目經(jīng)費所占比重仍然很高,財政對經(jīng)費使用限制仍然過多。比如:對列入年初部門預(yù)算的采購項目,采購計劃需要在上年6、7 月份上報。沒納入預(yù)算的儀器設(shè)備采購項目不允許采購。如果遇到特殊情況,在下半年為完成教學(xué)科研工作而需要購置的大型儀器設(shè)備,就要等到下年的6、7 月份編制預(yù)算時上報,所需要的儀器設(shè)備要到第三年才能采購到位,而且儀器設(shè)備采購預(yù)算一經(jīng)批復(fù),無特殊情況不得變更和調(diào)整。這種方式嚴重影響教學(xué)科研發(fā)展進度,不符合“雙一流”現(xiàn)代大學(xué)建設(shè)要求。
1.1.2 高校對院系自主權(quán)下放不足
目前,高?;旧喜捎每茖又乒芾砟J?,學(xué)校與學(xué)院之間仍然是支配和從屬關(guān)系。雖然學(xué)院承載著學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)科研、社會服務(wù)等辦學(xué)主體作用,但學(xué)院的角色仍然是執(zhí)行和配合,主體地位有待進一步落實。經(jīng)費預(yù)算編制沒有從學(xué)院實際需求出發(fā),預(yù)算績效是由業(yè)務(wù)歸口部門從管理角度制定,沒有從院系實際教學(xué)科研工作出發(fā),績效目標(biāo)沒有精細化,對學(xué)院績效目標(biāo)缺乏剛性制約。經(jīng)費預(yù)算不能滿足學(xué)院實際工作需求時,需要調(diào)整追加經(jīng)費,影響預(yù)算的績效評定。
高校實行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制,財務(wù)日常工作由主管財務(wù)的副校長負責(zé)。財務(wù)管理與其他行政部門管理不同,有很強的專業(yè)性。在實際的工作中,校領(lǐng)導(dǎo)的行政事務(wù)本就繁冗,對財務(wù)的專業(yè)指導(dǎo)和實際業(yè)務(wù)監(jiān)管尚有欠缺。2006 年,國務(wù)院出臺《中央企業(yè)總會計師工作職責(zé)管理暫行辦法》,明確了總會計師的職責(zé)權(quán)限,加強總會計師工作職責(zé)管理,促進健全內(nèi)控機制。高校推行總會計師分管財務(wù)工作,內(nèi)行管理,發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管的實際作用。但由于政府主管部門對高校設(shè)置總會計師監(jiān)督不到位,高校對設(shè)置總會計師崗位的認識不到位,對總會計師在高校管理中的作用認識不到位??倳嫀煃徫宦毮鼙蝗趸恍┛倳嫀熮D(zhuǎn)崗,空出的總會計師崗位沒有補充,最后不再設(shè)立總會計師。正確的財務(wù)改革沒有得到持續(xù)推進。
為提高經(jīng)費資源配置效率和使用效益,要全面實施預(yù)算績效管理,建立科學(xué)、合理的項目支出績效評價管理體系??冃гu價結(jié)果應(yīng)與預(yù)算安排、政策調(diào)整、改進管理實質(zhì)性掛鉤。這就要求高校和院系規(guī)范預(yù)算管理,提高預(yù)算編制質(zhì)量,健全經(jīng)費支出管理機制。但在實際管理當(dāng)中,績效管理意識淡?。豢冃Ч芾淼膹V度和深度有待進一步拓展;績效評價結(jié)果的應(yīng)用不充分,激勵約束機制有待進一步完善等。比如:科研項目結(jié)題時,經(jīng)費使用出現(xiàn)經(jīng)濟分類科目不足、有結(jié)余,沒有完全按照項目計劃任務(wù)書來執(zhí)行。經(jīng)費負責(zé)人提出經(jīng)費預(yù)算調(diào)整,上報院系及業(yè)務(wù)歸口管理部門審核同意后,財務(wù)部門執(zhí)行。缺乏財務(wù)部門對其調(diào)整的合規(guī)合理性監(jiān)督,影響項目預(yù)算績效評價。
以“大智移云物區(qū)”為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展日新月異,日益成為創(chuàng)新發(fā)展的驅(qū)動力量。人工智能技術(shù)在高校得到廣泛運用,高校財務(wù)利用人工智能技術(shù)構(gòu)建智能報賬平臺,來提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,推動財務(wù)管理信息化發(fā)展。財務(wù)管理信息化的發(fā)展,不僅要求財務(wù)人員具備智能系統(tǒng)軟件操作和維護能力,同時要求網(wǎng)絡(luò)安全硬件、軟件建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)安全制度建設(shè)同步完善。但高校財務(wù)人員年齡普遍偏大,對改變管理理念,創(chuàng)新服務(wù)的主動性差,財務(wù)人員大多是本專業(yè)畢業(yè),對于計算機也只停留在一般操作上,缺乏信息系統(tǒng)維護能力;高校師生報賬業(yè)務(wù)仍采用傳統(tǒng)模式,對智能報賬服務(wù)模式有抵觸情緒;網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)安全制度有待進一步完善,防范黑客對財務(wù)信息系統(tǒng)攻擊等安全機制不完善,造成信息濫用、信息泄露、財務(wù)系統(tǒng)癱瘓等問題。
財政應(yīng)對高校進一步簡政放權(quán)。加大基本經(jīng)費支出,改進項目經(jīng)費支出管理方式,采取額度管理、自主調(diào)整等措施,擴大高校項目資金統(tǒng)籌使用權(quán);擴大財政授權(quán)支付范圍,縮減財政直接支付范圍;擴大資產(chǎn)處置權(quán)限,提高資產(chǎn)處置的備案和報批標(biāo)準,高校自主處置已達使用年限、應(yīng)淘汰報廢的資產(chǎn),處置收益留歸學(xué)校使用。為建立標(biāo)準科學(xué)、規(guī)范透明、約束有力的預(yù)算制度,財政推進預(yù)算管理一體化建設(shè),將制度規(guī)范與信息系統(tǒng)建設(shè)緊密結(jié)合,用系統(tǒng)化思維全流程整合預(yù)算管理各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)規(guī)范,通過將規(guī)則嵌入系統(tǒng),強化制度執(zhí)行力,推動高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化。
在符合國家法律法規(guī)的前提下,高校財務(wù)進一步擴大院系對財政項目資金和專項資金預(yù)算申報、分配、執(zhí)行的自主權(quán)。按照“誰使用、誰負責(zé)”的原則,建立健全責(zé)任追究制度。強化學(xué)校對經(jīng)費管理的主體責(zé)任,校長對經(jīng)費管理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;院系承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,項目負責(zé)人是經(jīng)費使用的直接責(zé)任人;財務(wù)對票據(jù)和事實的合法合規(guī)合理性、真實性承擔(dān)監(jiān)督審核責(zé)任。
政府主管部門應(yīng)加強推行總會計師制度,全面貫徹執(zhí)行新《會計法》,建立總會計師資格認證機制,加強對總會計師培訓(xùn),為用人單位科學(xué)選聘總會計師提供制度保障。總會計師熟悉國家財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)會計制度,以及現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉所屬行業(yè)基本業(yè)務(wù),用較強的組織能力以及財務(wù)管理能力、資本運作能力和風(fēng)險防范能力來協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)管理學(xué)校財務(wù)工作。運用戰(zhàn)略規(guī)劃、資本運作、財會、金融、法律等專業(yè)能力來承擔(dān)高校財務(wù)的經(jīng)濟預(yù)測、決策、控制、分析等工作,充分發(fā)揮總會計師在高校財務(wù)經(jīng)濟管理運行中的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管作用。
2.3.1 財務(wù)管理信息化建設(shè)
依托“雙一流”建設(shè),高校財務(wù)和業(yè)務(wù)軟件開發(fā)商聯(lián)手,運用人工智能等先進信息技術(shù),構(gòu)建財務(wù)智能報賬平臺。通過頂層設(shè)計,重新梳理會計制度規(guī)范,組織架構(gòu),再造報賬業(yè)務(wù)流程。把財務(wù)規(guī)章制度和具體細則固化到智能系統(tǒng)中,標(biāo)準化、程序化的日常報賬業(yè)務(wù)和初審工作交由智能系統(tǒng)來完成?!皥箐N人”成為“財務(wù)人”,實現(xiàn)了業(yè)財融合;解決財務(wù)報賬受時間、地點的限制,報銷簽批難等問題;建立高校財務(wù)治理新生態(tài),實現(xiàn)經(jīng)費動態(tài)管理,提升服務(wù)質(zhì)量和效率。網(wǎng)絡(luò)安全和信息化是一體兩翼,必須統(tǒng)一謀劃部署、統(tǒng)一推進實施。完善高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全制度建設(shè),提高網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測預(yù)警和網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急處置能力。開展網(wǎng)絡(luò)安全教育,提高網(wǎng)絡(luò)安全意識,提高網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險治理能力。
2.3.2 財務(wù)隊伍綜合素質(zhì)建設(shè)
業(yè)務(wù)能力培訓(xùn):隨著政府會計制度改革、財稅改革的深化,國家出臺許多新的政策,高校財務(wù)人員只有與時俱進,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,不斷學(xué)習(xí),才能適應(yīng)社會發(fā)展。財務(wù)人員可以通過參加會計學(xué)會、第三方軟件公司和企業(yè)內(nèi)部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),到同行院校調(diào)研等線上線下多元方式,加強專業(yè)理論知識學(xué)習(xí),提高人工智能等先進信息技術(shù)使用和運維能力。培養(yǎng)出專業(yè)知識扎實、專業(yè)能力過硬、專業(yè)作風(fēng)嚴謹?shù)呢攧?wù)人員,為建立財務(wù)輪崗機制鋪平道路。通過加強培訓(xùn),提高財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平,推進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
政治思想培訓(xùn):加強高校財務(wù)人員的政治紀律和財經(jīng)紀律教育,強化廉政和經(jīng)濟風(fēng)險意識,知敬畏、存戒懼、守底線,增強依法理財、科學(xué)理財本領(lǐng);增強財務(wù)工作的責(zé)任感、使命感、自豪感,做到干財務(wù)、愛財務(wù)、精財務(wù)。
2.3.3 完善績效考核機制
完善財務(wù)人員綜合素質(zhì)考核機制。把政治思想、業(yè)務(wù)能力、信息技術(shù)、服務(wù)觀念等作為財務(wù)人員績效考核綜合指標(biāo),建立健全財務(wù)人員學(xué)習(xí)考核檔案,同時把服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量納入評價指標(biāo)體系,作為單位年度績效考核和職稱評定的依據(jù)。
2.4.1 提高預(yù)決算編制質(zhì)量,全面實施績效管理
高校在推進預(yù)算管理一體化建設(shè)中,根據(jù)本校實際情況,合理確定實施步驟,制定完善預(yù)算管理規(guī)程。設(shè)立預(yù)算管理委員會,由黨委、業(yè)務(wù)歸口部門、學(xué)術(shù)專家、財務(wù)部門、主要部門負責(zé)人組成,充分討論上報的預(yù)算草案,根據(jù)各部門、院系發(fā)展實際需求,編制中期預(yù)算、年度預(yù)算,提高預(yù)算編制質(zhì)量。對于財政專項經(jīng)費,總體規(guī)劃,科學(xué)合理分配,勤儉節(jié)約,提高經(jīng)費使用效能。同時樹立預(yù)算績效目標(biāo)管理理念,加強預(yù)算績效管理。優(yōu)化所有財政資金和非財政資金的預(yù)算績效管理模式。績效目標(biāo)隨同預(yù)算批復(fù)下達,在經(jīng)費預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過程中,建立事前事中事后預(yù)算績效管理閉環(huán)系統(tǒng),強化績效評價結(jié)果的反饋與利用,將績效目標(biāo)執(zhí)行情況和績效評價結(jié)果作為領(lǐng)導(dǎo)干部考核的重要內(nèi)容,也作為項目申請和科研經(jīng)費預(yù)算分配的重要依據(jù)。提高預(yù)決算編制質(zhì)量,完善預(yù)算績效管理制度體系,是推進高校財務(wù)治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要舉措。
2.4.2 加強經(jīng)費支出審核
高校財務(wù)要建立健全支出管理制度,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準。取得的專項資金,??顚S?,單獨核算;嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度;加強票據(jù)管理,充分發(fā)揮資金使用效能。嚴格執(zhí)行批準的預(yù)算。實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,權(quán)責(zé)明晰,集中核算”的經(jīng)費支出管理體制,遵循“預(yù)算控制、權(quán)責(zé)分明、分級審批、手續(xù)完備”的審批原則,比如:對于購買貨物、工程或服務(wù)類的支出,必須通過法定的采購方式、采購方法和采購程序進行。國有資產(chǎn)的使用和處置管理,應(yīng)按國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。對于經(jīng)費支出審批,高校財務(wù)把經(jīng)費支出額度分幾檔:5 萬元以下;5 萬元(含)到10 萬元;10 萬元(含)到30 萬元;30 萬元(含)以上,明確規(guī)定不同額度,審批部門和負責(zé)人、審核程序不同。對于基建及維修、政府采購、消費性支出等特殊業(yè)務(wù),分1 萬元以下、1 萬元(含)到10 萬元、10萬元(含)到30 萬元、30 萬元(含)以上的支出業(yè)務(wù),審批人包括:各單位負責(zé)人或項目負責(zé)人、業(yè)務(wù)歸口管理部門負責(zé)人、分管或相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門負責(zé)人、分管財務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)、校長。不同業(yè)務(wù),審批人和審批程序不同,明確審批權(quán)限和責(zé)任,提高管理效率。財務(wù)利用人工智能等信息化手段,將會計制度和各項經(jīng)費支出管理辦法嵌入智能系統(tǒng)中,實現(xiàn)人工智能對財務(wù)管理的賦能改造,智能系統(tǒng)對標(biāo)準性、程序化的業(yè)務(wù)和票據(jù)把關(guān)審核。對于特殊業(yè)務(wù),帶有人為判斷是否合規(guī)合理的業(yè)務(wù),財務(wù)人員把控,形成人機協(xié)同管理的方式。對于經(jīng)費結(jié)算方式,高校財務(wù)實行零現(xiàn)金支付制度,建立銀行卡結(jié)算制度,發(fā)放給個人的勞務(wù)性費用,要嚴格審核發(fā)放人員資格、標(biāo)準,通過個人銀行賬號發(fā)放。為加強資金管理,提高支付透明度,推行公務(wù)卡結(jié)算制度。
高校財務(wù)治理與時代發(fā)展、社會進步密切相關(guān),利用人工智能等先進技術(shù),創(chuàng)新思路和舉措,推動高校財務(wù)治理體系和治理能力現(xiàn)代化,為加快建設(shè)中國特色“雙一流”大學(xué)注入新的生機與活力。