張會(huì)雪
人才是國有企業(yè)改革發(fā)展的保障,人才建設(shè)對(duì)于國企具有不可忽視的重要意義。新時(shí)代的國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)人力資源績效管理的重要意義,深刻總結(jié)分析國有企業(yè)績效管理的現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不斷調(diào)整人力資源績效管理方法,制定績效管理的優(yōu)化改進(jìn)措施,推動(dòng)國企改革深入進(jìn)行。
完善國有企業(yè)人力資源績效管理規(guī)章制度,創(chuàng)新績效管理的方法,合理確定績效管理的指標(biāo),形成科學(xué)的績效管理運(yùn)作體系對(duì)于提高國有企業(yè)生產(chǎn)效率,調(diào)動(dòng)職工積極性,加快國企改革有重要意義。本文主要分析國有企業(yè)人力資源績效管理的現(xiàn)狀,總結(jié)提高國企人力資源績效管理水平的有效措施[1]。
人力資源績效管理主要指的是企業(yè)管理者和員工運(yùn)用一定的管理理念或激勵(lì)措施提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效能的管理方法??冃Ч芾淼闹饕繕?biāo)是提高企業(yè)員工個(gè)人績效,提升企業(yè)的整體競爭力,巧妙利用企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人價(jià)值與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的共同實(shí)現(xiàn)。績效管理倡導(dǎo)采用正確的方式對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),完善相關(guān)的激勵(lì)制度,更充分調(diào)動(dòng)所有員工的積極性,進(jìn)而增加企業(yè)的競爭力??冃Ч芾韽?qiáng)調(diào)達(dá)到溝通共識(shí),以公平行正為基本原則,能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況采用動(dòng)態(tài)化的管理,著力實(shí)現(xiàn)績效管理的科學(xué)化,并且根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化調(diào)整績效管理方式,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
國有企業(yè)一直以來都把績效管理作為提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量,激勵(lì)員工的主要方式??冃Ч芾矸绞綄?duì)于提升企業(yè)管理水平,激發(fā)職工潛力和推動(dòng)國企改革起到了積極作用。絕大部分國企目前都已經(jīng)建立了較為規(guī)范的績效考評(píng)制度,根據(jù)不同崗位的特性明確了考核周期,全面衡量了項(xiàng)目考核的績效要求,考核的全過程日益具有精細(xì)化、信息化、動(dòng)態(tài)化的特征。國企還普遍成立了專門的績效考核監(jiān)督部門,一定程度上體現(xiàn)了績效管理的公平公正性。國有企業(yè)同樣加強(qiáng)了績效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用,重視完善績效管理反饋機(jī)制,將績效考評(píng)結(jié)果用于員工的激勵(lì)、培訓(xùn)或其它管理改革。當(dāng)下國企績效管理的重點(diǎn)主要放在考核員工工作完成情況與質(zhì)量方面,能夠把企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與績效管理目標(biāo)結(jié)合起來,出臺(tái)了國企績效管理辦法、考核辦法等一系列制度規(guī)則等。隨著國企轉(zhuǎn)型的深入,我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入新常態(tài),以往采用的一些績效考核方式已經(jīng)無法適應(yīng)新常態(tài),傳統(tǒng)以結(jié)果為導(dǎo)向的績效管理不利于充分激勵(lì)國企員工,還要進(jìn)一步完善和改進(jìn)人力資源績效管理[2]。
首先,人力資源管理部門還要加強(qiáng)績效管理的監(jiān)控,形成有效的績效反饋機(jī)制,切實(shí)發(fā)揮管理主體作用,主導(dǎo)績效管理積極發(fā)揮作用。其次,形成完善的上下級(jí)溝通機(jī)制,促進(jìn)員工廣泛參與績效管理,形成良好的績效管理氛圍。例如,在評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通,從多個(gè)維度評(píng)價(jià)國企員工的工作效能。再次,綜合選擇使用多種績效管理方法[3],發(fā)揮不同績效管理方法的優(yōu)勢作用,保證績效管理詳實(shí)準(zhǔn)確,科學(xué)賦予不同指標(biāo)權(quán)重,從而起到激勵(lì)國企員工主動(dòng)投入工作的效果。最后,國企績效管理還要具有公開透明性,強(qiáng)調(diào)基層員工廣泛參與績效管理,在反饋環(huán)節(jié)與實(shí)施方案制定上保持說服力,獲得良好實(shí)施效果。
目前,國有企業(yè)常用的績效管理方法為有平衡計(jì)分卡、關(guān)鍵績效指標(biāo)法和目標(biāo)管理法。平衡計(jì)分卡的特點(diǎn)在于突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)量度思維,著力考察員工的行動(dòng)力,在考核指標(biāo)中融入未來因素,從而使得績效管理保持了較強(qiáng)的前瞻性。具體來說將企業(yè)戰(zhàn)略劃分員工的學(xué)習(xí)與成長、業(yè)務(wù)過程、顧客與財(cái)務(wù)等四方面的指標(biāo),調(diào)考查組織行動(dòng)是否具有一致性,注重員工對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的理解,可以說平衡計(jì)分卡是從用戶角度對(duì)企業(yè)進(jìn)行的績效管理,著力滿足客戶的需求和提高客戶滿意度。關(guān)鍵績效指標(biāo)法通過企業(yè)輸入輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、計(jì)算和分析,將企業(yè)的目標(biāo)分解為直觀的和可量化的指標(biāo),實(shí)現(xiàn)了績效管理的逐層分級(jí),用于解決員工怎樣做和做多少的問題。關(guān)鍵績效指標(biāo)保證了考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的客觀性、全面性和可靠性,體現(xiàn)了以市場為導(dǎo)向的管理理念。目標(biāo)管理法著力將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)際目標(biāo),將企業(yè)總體目標(biāo)分解為員工的具體目標(biāo),在一定期限內(nèi)容考查這些目標(biāo)的完成情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)異??己怂綍r(shí)需要分析原因,為績效目標(biāo)修正提供反饋信息。目標(biāo)管理法可以提高組織管理效率,形成員工內(nèi)部激勵(lì)體系,引導(dǎo)企業(yè)員工形成自我管理機(jī)制,全面加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督與控制[4]。
人力資源績效管理的關(guān)鍵在于設(shè)置科學(xué)的績效指標(biāo),客觀、合理和全面反映員工工作情況,理清各部門的職責(zé),確定員工的具體任務(wù),考查員工的工作態(tài)度和工作目標(biāo)完成情況。這些指標(biāo)必須與實(shí)際工作相配,能夠體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)??冃е笜?biāo)還應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)員工與所有員工的共同制定,確保所有職工理解并角逐相關(guān)指標(biāo)。但是,國有企業(yè)績效管理指標(biāo)的設(shè)計(jì)具有一定的滯后性,指標(biāo)設(shè)計(jì)依據(jù)主要來自往年計(jì)劃與企業(yè)產(chǎn)值的增速,未能結(jié)合具體部門的實(shí)際情況,很多績效管理指標(biāo)是企業(yè)中層以上領(lǐng)導(dǎo)制定的,基層員工很少參與其中。很多國企人力資源績效管理指標(biāo)過于僵化,缺少個(gè)性化特征。新時(shí)代的績效管理應(yīng)當(dāng)發(fā)揮績效考評(píng)指標(biāo)的關(guān)鍵作用,構(gòu)建簡潔、合理和易于理解的指標(biāo)體系,從而提升績效考核的整體質(zhì)量[5]。
績效管理的本質(zhì)是評(píng)價(jià)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,從多角度反饋企業(yè)人力資源管理中的問題,從而優(yōu)化改進(jìn)企業(yè)員工的工作方式。但是,有些國企的績效管理溝通渠道還有待于優(yōu)化。例如,企業(yè)績效管理中不注重考查員工與客戶的溝通的情況,實(shí)質(zhì)上反映了某些員工缺乏服務(wù)意識(shí),容易導(dǎo)致客戶流失。還有的國企人力資源部門對(duì)員工參與績效考核的重視不夠,領(lǐng)導(dǎo)僅從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),沒能根據(jù)全體員工的任務(wù)、內(nèi)容、性質(zhì)和狀態(tài)設(shè)置考核目標(biāo),一些績效考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、不合理、不貼近實(shí)際,阻礙了員工提高工作效率。
績效管理的主要任務(wù)是幫助企業(yè)員工理解企業(yè)發(fā)展目標(biāo),通過考核企業(yè)員工完成工作數(shù)量、質(zhì)量和效率等方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。但是,有些企業(yè)人力資源管理者未能及時(shí)將績效考評(píng)結(jié)果反饋給員工,不能對(duì)員工的工作加強(qiáng)引導(dǎo)和改進(jìn),不利于實(shí)現(xiàn)員工與國企共同發(fā)展目標(biāo)。有時(shí),一些國企領(lǐng)導(dǎo)和部門管理者以主觀意識(shí)取代客觀的考評(píng),只是臨時(shí)成立績效考評(píng)小組,導(dǎo)致績效考核的結(jié)果不準(zhǔn)確、不科學(xué),績效管理偏離了方向,致使員工對(duì)績效考評(píng)不滿意。國企缺乏明確的考核計(jì)劃,沒能在績效考核前做好技術(shù)準(zhǔn)備,不能全面培訓(xùn)績效考評(píng)人員,收集的相關(guān)信息也未能達(dá)到全面客觀化??冃Э己撕笠参茨芗皶r(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問題和改進(jìn)工作不足。有時(shí),國有企業(yè)績效管理沒能把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與員工的個(gè)人利益充分結(jié)合起來,不注重完善績效管理工作機(jī)制,沒有優(yōu)化績效管理周期,影響了績效考核質(zhì)量[6]。
雖然國有企業(yè)普遍認(rèn)識(shí)到績效管理對(duì)于加強(qiáng)員工管理,提高員工效能的重要作用,但是在國企績效管理中仍存在一些弊病,主要表現(xiàn)為績效管理的理念陳舊,缺乏績效管理的服務(wù)意識(shí),績效結(jié)果運(yùn)用不佳,與現(xiàn)代化企業(yè)管理仍有差距。例如,現(xiàn)有績效管理未能與企業(yè)近年來引進(jìn)的高端技術(shù)人才管理相匹配,績效管理人員對(duì)信息化績效管理理念與技術(shù)方法掌握不足,沒能積極推動(dòng)績效管理改革,一些績效管理人員不注重研究新考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),績效管理的重復(fù)性較強(qiáng),沒能加強(qiáng)績效管理的宣傳。還有的國企人力資源管理定位偏重于團(tuán)隊(duì)績效,不注重考評(píng)員工個(gè)人績效,僅對(duì)表現(xiàn)突出員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于其他人員的績效考評(píng)的不充分,極大壓制了員工的進(jìn)取心理,降低了員工的工作效率。
確定績效指標(biāo)是績效管理的難點(diǎn)和重點(diǎn),科學(xué)合理設(shè)計(jì)績效指標(biāo)對(duì)于優(yōu)化國有企業(yè)人力資源績效管理的意義重大。一方面,國有企業(yè)人力資源績效管理的指標(biāo)應(yīng)當(dāng)反映企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與崗位職責(zé),既不能過多增加績效考核的指標(biāo),也要通過具體指標(biāo)反映關(guān)鍵信息。另一方面,績效指標(biāo)還要具有客觀化、可衡量、可達(dá)到和時(shí)效性強(qiáng)等特征??己酥笜?biāo)必須是明確的和具體的,不是主觀定性的,是通過一定努力可以達(dá)成的,是與本職工作相關(guān)的,具體可以通過具有財(cái)務(wù)性質(zhì)的成本、數(shù)量等維度進(jìn)行設(shè)計(jì),也可以采用權(quán)重分析法。指標(biāo)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)過于嚴(yán)苛,保證指標(biāo)具有層級(jí)性等特征。在績效考核指標(biāo)設(shè)定時(shí)還要根據(jù)不同部門、不同崗位采用不同的指標(biāo),靈活采用定量與定性分析方法,綜合考慮基層員工職責(zé)與具體的貢獻(xiàn)度。例如,從各崗位員工的用戶滿意率、執(zhí)行效率、設(shè)備維護(hù)率和信訪處理率等考查個(gè)人工作能力。從工作質(zhì)量、效率、出勤、積極性等指標(biāo)考查工作態(tài)度[7]。
績效溝通是績效管理的關(guān)鍵一環(huán),是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)績效考核指標(biāo)進(jìn)行深層次分析,基于績效考核了解企業(yè)發(fā)展變化情況,綜合評(píng)定職工情況的具體工作。為了得到更加詳實(shí)準(zhǔn)確的績效情況,要求績效管理人員與客戶進(jìn)行溝通,結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)、實(shí)際情況、未來戰(zhàn)略建立與客戶溝通的信息反饋機(jī)制,保證與客戶溝通的有效性。例如,構(gòu)建客戶滿意度模型,廣泛聽取客戶意見,加強(qiáng)自動(dòng)化用戶接待中心數(shù)據(jù)分析等。還可以采用電話或網(wǎng)絡(luò)溝通方式與客戶保持聯(lián)系,了解客戶對(duì)企業(yè)員工的態(tài)度,實(shí)現(xiàn)一體化客戶服務(wù)管理。這一過程中還要進(jìn)行客戶分類,了解不同客戶需求,促進(jìn)企業(yè)員工主動(dòng)收集客戶需求信息,基于數(shù)據(jù)調(diào)研、發(fā)放問卷,客戶溝通獲得客戶滿意度信息??冃Э己藴贤ㄟ€要與員工溝通交流,強(qiáng)調(diào)人力資源管理部門創(chuàng)新員工管理方式,提高人力資源部門的服務(wù)意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)國企領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流溝通,保證信息溝通無障礙,讓全體員工認(rèn)識(shí)到他們的工作職責(zé)、目標(biāo)使命和現(xiàn)存問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)深入基層了解企業(yè)員工的意見建議,公平公正開展績效評(píng)價(jià)。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行員工溝通時(shí)應(yīng)當(dāng)制定具體的溝通目標(biāo),采用輔導(dǎo)式的溝通方法,注重企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工共同設(shè)置崗位績效目標(biāo),保持溝通的持續(xù)性,把握階段性溝通時(shí)機(jī),積極開展即時(shí)溝通。
國企人力資源績效管理應(yīng)當(dāng)建立對(duì)應(yīng)崗位的績效考核體,把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與崗位責(zé)任聯(lián)系起來,從而提取出關(guān)鍵績效指標(biāo),更充分體現(xiàn)績效管理的重要作用。為此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的績效管理機(jī)制,對(duì)績效管理現(xiàn)實(shí)進(jìn)行全面梳理,進(jìn)行企業(yè)發(fā)展需求深入調(diào)研,制定一套符合崗位的管理體系。首先,全面加強(qiáng)績效管理領(lǐng)導(dǎo),逐層分解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,從時(shí)間與空間維度對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行界定,從而將戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到崗位當(dāng)中,并且促進(jìn)企業(yè)員工更加充分了解企業(yè)戰(zhàn)略與自身職責(zé)。其次,積極制定一套完善的績效管理機(jī)制,突破傳統(tǒng)績效考核方式的局限,積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行綜合性數(shù)據(jù)分析,保證績效考核不僅關(guān)注員工情況,而且還要建立多層次和立體化的績效收集機(jī)制,包括建立員工與客戶的綜合性信息反饋機(jī)制,彌補(bǔ)傳統(tǒng)績效考核問題,保持績效考核的可控性。第三,國有企業(yè)還要發(fā)揮績效管理的激勵(lì)作用,將績效考核目標(biāo)的制度,績效管理過程,績效管理結(jié)果都納入到績效管理體系當(dāng)中,形成績效管理的閉環(huán)模式??傊聲r(shí)代的國有企業(yè)績效管理應(yīng)當(dāng)形成完善的工作體系,建立良好的績效管理工作氛圍和推廣機(jī)制,促進(jìn)各方面積極參與人力資源績效管理相關(guān)工作實(shí)踐,提高績效管理整體效能,發(fā)指績效管理在人力資源優(yōu)化配置中的價(jià)值。
國有企業(yè)正處深刻轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵期,績效管理需要配合國企改革與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)績效管理方法的推陳出新。為此,還要大力優(yōu)化績效管理工作程序,科學(xué)設(shè)定績效考核實(shí)施方案,積極開展績效考核培訓(xùn),加強(qiáng)績效考核實(shí)施過程的監(jiān)控,及時(shí)公開績效考核的結(jié)果。經(jīng)常性開展績效考核的培訓(xùn)工作,聘請績效管理專家提高績效管理人員素質(zhì),促進(jìn)績效管理人員掌握現(xiàn)代化的績效管理方法。全面加強(qiáng)績效考核的監(jiān)控,發(fā)揮第三方監(jiān)督力量的作用,進(jìn)行績效管理結(jié)果的匯審,由行政管理部門對(duì)考核數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面分析,并且考核結(jié)果報(bào)企業(yè)管理層審核,把審核的后結(jié)果再反饋至企業(yè)總經(jīng)理??冃ЫY(jié)果的反饋應(yīng)當(dāng)采用適度公開和及時(shí)公開的辦法,同時(shí)廣泛收集部門和員工的意見,形成綜合性的反饋體系,從而推動(dòng)績效管理體系改革。當(dāng)前國企績效管理改革還要具有信息化、智能化和實(shí)時(shí)化的工作方法,注重發(fā)揮績效管理軟件的作用,積極引進(jìn)專業(yè)的考核軟件,從而提高績效考核效能。
國企人力資源績效管理對(duì)于國有企業(yè)深化改革,提高國企管理水平有重要意義。當(dāng)前還要明確人力資源績效管理的重點(diǎn),深層次把握績效管理存在的問題,著力構(gòu)建科學(xué)的績效管理體系,基于健全的績效考核指標(biāo),完善的績效溝通機(jī)制,以及強(qiáng)有力的協(xié)作分工提高績效管理的整體質(zhì)量水平。
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