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大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

2022-11-21 02:07:35張禎祎
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息時(shí)代

張禎祎

云計(jì)算和數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合掀起大數(shù)據(jù)時(shí)代浪潮,讓企業(yè)意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。企業(yè)往往運(yùn)用先進(jìn)數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)手段等,以期提高企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)數(shù)據(jù)的處理效率和企業(yè)的精準(zhǔn)決策,用來(lái)達(dá)到節(jié)約成本的目的。會(huì)計(jì)信息企業(yè)通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),逐漸讓工作人員從繁瑣的工作內(nèi)容中脫離出來(lái),基于節(jié)約成本、人力等方面綜合考慮,為企業(yè)發(fā)展續(xù)航充電。

在為企業(yè)發(fā)展謀取效益時(shí),大數(shù)據(jù)也給企業(yè)帶來(lái)了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),如企業(yè)財(cái)務(wù)信息,一旦被泄露或非法盜取,其后果不堪設(shè)想。大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展的阻礙,找到風(fēng)險(xiǎn)源頭就等于抓住了企業(yè)發(fā)展的命脈[1]。對(duì)此,本文結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及風(fēng)險(xiǎn)因素,分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的成因,最后探討總結(jié)了大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的防范措施。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及風(fēng)險(xiǎn)因素

(一)現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)正在逐步完善,成為企業(yè)管理者科學(xué)決策的信息媒介,讓企業(yè)發(fā)展邁入新的臺(tái)階。然而,大數(shù)據(jù)讓信息孤島現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)一時(shí)間無(wú)法實(shí)時(shí)共享企業(yè)資源共享。做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的資源組合,在一定意義上能讓企業(yè)發(fā)展乘風(fēng)破浪。

以某企業(yè)為例,它的信息系統(tǒng)模塊有資金計(jì)劃、客戶、信貸、系統(tǒng)、票據(jù)、資金、資金監(jiān)控、網(wǎng)上金融服務(wù)、報(bào)表管理、1104 報(bào)表、領(lǐng)導(dǎo)查詢、銀企直聯(lián)接口、資金計(jì)劃接口、財(cái)務(wù)平臺(tái)CBS 接口以及電子對(duì)賬接口等,這些模塊既能實(shí)現(xiàn)信息內(nèi)部共享,也能實(shí)時(shí)交流資金流,有利于領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。大數(shù)據(jù)讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本降低,將企業(yè)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)和外網(wǎng)隔離,確保信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。該系統(tǒng)操作需要多方授權(quán),也需要有電子簽名、用戶名及密碼認(rèn)證等,才能完成系統(tǒng)登陸。

從安全角度考慮,該企業(yè)的會(huì)計(jì)信息能分級(jí)處理,也能及時(shí)地維護(hù)系統(tǒng)安全[2]。這說(shuō)明,大數(shù)據(jù)讓會(huì)計(jì)信息化效率顯著提高。會(huì)計(jì)信息化通過(guò)搭載網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件完成會(huì)計(jì)工作,讓企業(yè)會(huì)計(jì)管理進(jìn)入到高效狀態(tài)。該企業(yè)信息系統(tǒng)中有報(bào)表管理模塊、領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)等實(shí)時(shí)生成報(bào)表,追蹤了解進(jìn)度,能避開(kāi)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而掌握企業(yè)的現(xiàn)金流,加強(qiáng)和外部供應(yīng)商的聯(lián)系。

可見(jiàn),大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化規(guī)模逐漸擴(kuò)大,充分發(fā)揮著信息化資源共享平臺(tái)、會(huì)計(jì)信息化低成本、會(huì)計(jì)信息化高效率等優(yōu)勢(shì),已逐步成為企業(yè)發(fā)展的核心力量。

(二)風(fēng)險(xiǎn)因素

云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的融合,推進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。事實(shí)上,云計(jì)算背景下會(huì)計(jì)信息化也伴有各種風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素主要有以下幾個(gè)方面:

首先,當(dāng)前多數(shù)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)上,體現(xiàn)出建設(shè)滯后的特點(diǎn)。究其原因,這主要是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展基本上完全依托于資源共享平臺(tái)建設(shè),云會(huì)計(jì)依托于云計(jì)算平臺(tái)的相關(guān)技術(shù),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)功能不符合企業(yè)實(shí)際需求。這主要是因?yàn)?,每家企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化需求存有差異。會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)往往需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求,在前期調(diào)研和充足準(zhǔn)備下去分析用戶的需求,進(jìn)而提供的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)[3]。多數(shù)企業(yè)的云計(jì)算平臺(tái)主要依托美國(guó)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)平臺(tái),如亞馬遜、谷歌、face book 以及Salesforce.com 等。就我國(guó)而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)進(jìn)度有待提升,現(xiàn)實(shí)中主要依賴于服務(wù)提供商,導(dǎo)致云會(huì)計(jì)使用效果受到影響。

其次是會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的安全性有待加強(qiáng)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),至少有70%的企業(yè)因考慮安全問(wèn)題,不會(huì)在公有云上放置企業(yè)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。云會(huì)計(jì)面臨著身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密的安全隱患,當(dāng)用戶認(rèn)證方式不符合規(guī)范,就無(wú)法登錄。依然有部分云會(huì)計(jì)的身份認(rèn)證方式簡(jiǎn)單,造成登錄密碼被非法盜取。而數(shù)據(jù)加密技術(shù)方面的隱患,多是出現(xiàn)了數(shù)據(jù)載體的改變,數(shù)據(jù)流動(dòng)的確認(rèn)方式發(fā)生變化,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)加密工作流于形式。當(dāng)身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密技術(shù)無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的安全時(shí),多數(shù)企業(yè)自然是不愿意甚至是不放心在平臺(tái)上放置相關(guān)數(shù)據(jù)。

最后是需要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式出現(xiàn)了變化,逐漸趨向于信息化管理。技術(shù)的統(tǒng)一和規(guī)范,離不開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)的界定,如果標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)了多樣化就會(huì)導(dǎo)致技術(shù)的推廣應(yīng)用難以實(shí)現(xiàn),也造成互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)及相關(guān)信息產(chǎn)業(yè)的良莠不齊。在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)工作的推進(jìn)下,2010 年10 月,我國(guó)財(cái)政部和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)公布的關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)明確提出XBRL 系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)可在財(cái)務(wù)報(bào)告中作為“使用說(shuō)明”[4]。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),則相當(dāng)于是企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的“業(yè)務(wù)詞典”。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的云會(huì)計(jì)服務(wù),依然面臨著數(shù)據(jù)盜取,當(dāng)沒(méi)有法律層面的權(quán)益保護(hù),一定程度上也導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化服務(wù)質(zhì)量堪憂以及企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展道路受阻。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的成因

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的成因諸多,如信息化建設(shè)決策存在失誤、企業(yè)非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)增多、財(cái)務(wù)人員的職能發(fā)生改變以及會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式發(fā)生改變等。具體來(lái)說(shuō),這些成因如下:

(一)信息化建設(shè)決策機(jī)制不完善

俗話說(shuō):“良好的開(kāi)端是成功的前提?!贝髷?shù)據(jù)背景下,越來(lái)越多的企業(yè)依賴于財(cái)務(wù)軟件,僅在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)平臺(tái)上自動(dòng)導(dǎo)出財(cái)務(wù)信息,缺乏人為上的思考以及信息分析,這個(gè)過(guò)程就難以讓財(cái)務(wù)信息為企業(yè)發(fā)展提供最有效的決策意見(jiàn)。每家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向不同,業(yè)務(wù)也各有千秋,雖說(shuō)財(cái)務(wù)軟件能為企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理基礎(chǔ)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、會(huì)計(jì)核算、自動(dòng)編制以及賬表查詢等功能,但如果沒(méi)有完善的信息化建設(shè)決策機(jī)制,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)籌分析,常常會(huì)面臨著資金失真、信息滯后以及高管理成本等問(wèn)題時(shí),就無(wú)法真正意義上為企業(yè)節(jié)流開(kāi)源。

當(dāng)企業(yè)呈現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展時(shí),軟件管理模式有了調(diào)整,其產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)也發(fā)生了改變,如原料信息、資金管理信息以及技術(shù)信息等,都應(yīng)有對(duì)應(yīng)的信息平臺(tái)。如果企業(yè)缺乏前瞻性思考,僅僅是設(shè)置了計(jì)算機(jī)通訊平臺(tái),易造成原先軟件以及系統(tǒng)的孤立,逐漸凸顯出更多的弊端,如系統(tǒng)間的信息無(wú)法全部共享,系統(tǒng)改造以及升級(jí)困難和成本高等。同時(shí),緩慢的信息化平臺(tái)建設(shè),信息化系統(tǒng)不匹配組織結(jié)構(gòu),都直接導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)決策有失誤。沒(méi)有及時(shí)反饋數(shù)據(jù)和實(shí)現(xiàn)資源共享,容易讓各部門(mén)之間的溝通變得滯后,以至于生產(chǎn)量和銷(xiāo)售量不對(duì)等甚至是庫(kù)存信息跟進(jìn)不及時(shí),易造成企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)上的滯后、管理上的不便以及資金監(jiān)控上的不及時(shí)等??梢?jiàn),完善的信息化建設(shè)決策機(jī)制,對(duì)企業(yè)發(fā)展是何其重要。

(二)企業(yè)非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)增多

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)逐漸增多,海量數(shù)據(jù)信息存在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中,為企業(yè)發(fā)展提供實(shí)質(zhì)上的決策。企業(yè)往往缺乏挖掘更深層次的數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息無(wú)法為企業(yè)的發(fā)展提供深層面的支持。企業(yè)非結(jié)構(gòu)信息數(shù)據(jù)增多,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息的分析沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值,讓企業(yè)的會(huì)計(jì)信息分析工作流于形式。

(三)財(cái)務(wù)人員的職能有所轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵成因在于人員職能的轉(zhuǎn)變,如工作人員信息化水平不高、缺乏對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)同感等,都導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。會(huì)計(jì)信息化有相當(dāng)快的發(fā)展速度,而人才培養(yǎng)工作進(jìn)程緩慢,人員無(wú)法有效使用會(huì)計(jì)信息平臺(tái),造成工作效率低。當(dāng)前信息軟件的普及和使用程度不高,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化發(fā)展受阻,無(wú)形中增加了信息數(shù)據(jù)的使用風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)工作人員缺乏信息化建設(shè)認(rèn)同感,在工作中付出的熱情不高,對(duì)新的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)功能不清楚或者是不會(huì)操作,這不僅沒(méi)有減緩原先線下財(cái)務(wù)軟件時(shí)的工作量,反而造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遷徙成本高,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程滯后。

(四)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式發(fā)生改變

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)還和會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式發(fā)生改變有關(guān)聯(lián)。通過(guò)自動(dòng)收集的方式收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到獲取原始憑證,再到導(dǎo)出處理結(jié)果,最后再生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,這種由計(jì)算機(jī)自動(dòng)錄入的數(shù)據(jù),雖說(shuō)是提升了會(huì)計(jì)人員的工作效率,但是對(duì)一些重要的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),通過(guò)自動(dòng)收集和系統(tǒng)生成的方式,有很大概率會(huì)漏掉關(guān)鍵的信息。對(duì)此,自動(dòng)收集會(huì)計(jì)信息的方式,適用于一些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。在事件驅(qū)動(dòng)下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式以數(shù)據(jù)輸入的方式存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù),這時(shí)候主要是根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇合適流程處理信息數(shù)據(jù),最終以網(wǎng)絡(luò)報(bào)告方式向使用者傳遞。當(dāng)收到使用者滿意的回饋,就以此為決策,一旦收到不滿意的回饋,也需要跟進(jìn)反饋意見(jiàn)。基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)報(bào)告下的會(huì)計(jì)信息輸入方式,是在事件驅(qū)動(dòng)模型完成后,電腦會(huì)發(fā)出相應(yīng)的指令,這時(shí)候會(huì)計(jì)人員就能夠調(diào)出并查看會(huì)計(jì)信息,當(dāng)會(huì)計(jì)人員滿意調(diào)出的會(huì)計(jì)信息時(shí),就完成了業(yè)務(wù)流程,如果不滿意,可繼續(xù)反饋和改進(jìn),直到滿意[5]??梢钥闯?,會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式的改變,無(wú)論是從自動(dòng)收集,還是事件驅(qū)動(dòng)下的收集,或者是網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)報(bào)告下的信息收集,都是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。當(dāng)然,這種動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,也會(huì)造成會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)增加。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范,可圍繞制定科學(xué)決策機(jī)制、規(guī)劃數(shù)據(jù)資產(chǎn)、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能以及保護(hù)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)等方面開(kāi)展,具體如下:

(一)制定科學(xué)的決策機(jī)制

大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范,要制定科學(xué)的決策機(jī)制。

一是要聯(lián)系企業(yè)發(fā)展情況,因地制宜地選擇會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。企業(yè)通過(guò)分析自身的銷(xiāo)售渠道和業(yè)務(wù),并結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo),確定未來(lái)發(fā)展方向,這時(shí)候要以低成本、高效率為目的地選擇。比如說(shuō)公司可通過(guò)分析各層次規(guī)劃分類(lèi)情況,如業(yè)務(wù)處理層、管理層支持和戰(zhàn)略決策層,再分析相應(yīng)的工作內(nèi)容和對(duì)應(yīng)人員,明確其工作目標(biāo),最后結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)展的必要條件,如員工要掌握財(cái)務(wù)支持和熟悉業(yè)務(wù)流程規(guī)范,管理層需要保證現(xiàn)金流的透明,戰(zhàn)略決策層則需要有完備的數(shù)據(jù)信息,才能夠做到正確決策,并體現(xiàn)出信息化思維。

二是要做好信息化建設(shè)資金支持工作。在搭建會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)時(shí),應(yīng)圍繞云計(jì)算工程構(gòu)建的宣傳工作,專(zhuān)門(mén)給出相應(yīng)的政策支持以及財(cái)政補(bǔ)貼,加大會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的開(kāi)發(fā)力度。同時(shí),也要不斷創(chuàng)新和優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù),讓云計(jì)算有更完善的服務(wù)體系和計(jì)算功能。

三是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的動(dòng)態(tài)調(diào)整。企業(yè)信息平臺(tái)的價(jià)值發(fā)揮,應(yīng)從權(quán)責(zé)利三方面進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整與控制。不斷創(chuàng)新組織制度,明確劃分財(cái)務(wù)人員職責(zé),區(qū)分信息部門(mén)的職責(zé),完善內(nèi)部審計(jì)制度,建立健全的管理決策機(jī)制。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部審計(jì)可以重點(diǎn)把控資金流,從而降低這些資金使用時(shí)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。再如信貸業(yè)務(wù)上,以健全的風(fēng)控體系確保信貸工作的順利開(kāi)展。

(二)科學(xué)地規(guī)劃數(shù)據(jù)資產(chǎn)

會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范,應(yīng)從戰(zhàn)略角度科學(xué)規(guī)劃企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)帶來(lái)了便利,逐漸突破傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的存儲(chǔ)方式,而是以數(shù)據(jù)報(bào)表以及系統(tǒng)平臺(tái)等多樣化存儲(chǔ)方式,讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理變得更容易保管以及管理,同時(shí)也可有效避免因多方面原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)丟失或者是損毀。當(dāng)然,在重要數(shù)據(jù)信息的保存時(shí),應(yīng)重視數(shù)據(jù)的安全加密功能,避免數(shù)據(jù)被非法盜取和更改,有了這一層面的規(guī)劃與重視,也就提升了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防范力度。做好數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)再利用工作,當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息庫(kù)有非常多的數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù),結(jié)合挖掘分析道德數(shù)據(jù)來(lái)分析企業(yè)發(fā)展情況,以此來(lái)做好企業(yè)的發(fā)展與規(guī)劃工作。還應(yīng)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)利用,以此提升企業(yè)的供應(yīng)鏈能力。

具體來(lái)說(shuō),采購(gòu)產(chǎn)品時(shí),以MOM 系統(tǒng)流程管理訂單,讓訂單信息通暢又準(zhǔn)確。面對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售,自動(dòng)劃分客戶,以實(shí)現(xiàn)訂單信息的自動(dòng)流轉(zhuǎn)。倉(cāng)庫(kù)管理時(shí),規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的貨源,保證倉(cāng)庫(kù)的貨源能夠及時(shí)入庫(kù)或者是準(zhǔn)時(shí)出庫(kù)[6]。在這種分銷(xiāo)模式下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)更加規(guī)范,也縮減了貨物產(chǎn)品的加單周期,避免了高庫(kù)存或無(wú)庫(kù)存等風(fēng)險(xiǎn)。

(三)合理轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)核算方式發(fā)生改變,隨之改變了其工作模式。這時(shí)候,要想防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該合理轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能。加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度,及要求財(cái)務(wù)人員熟悉相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),也要不斷豐富員工的實(shí)踐能力以及會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)操作能力。為了鼓勵(lì)員工以更高熱情投入到工作環(huán)境中去,應(yīng)做好員工的心靈建設(shè)工作,提升他們工作的認(rèn)同感。多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,僅僅注重客戶群體的挖掘以及服務(wù),而忽略了財(cái)務(wù)人員面臨的技能挑戰(zhàn),這時(shí)候應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,并合理地轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的職能,用來(lái)增強(qiáng)員工和企業(yè)的凝聚力,齊心協(xié)力防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。

(四)重視大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的保護(hù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范,需要重視大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的保護(hù)工作。一方面要借助于技術(shù)手段做好數(shù)據(jù)的安全防護(hù),另一方面要不斷完善現(xiàn)有的安全管理制度。對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)立管理制度,采取專(zhuān)人專(zhuān)職的方式開(kāi)發(fā)和運(yùn)行系統(tǒng),也加大安保監(jiān)控力度來(lái)保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,必要時(shí)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì),定期審批資產(chǎn),確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的每個(gè)環(huán)節(jié)都符合標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,才能將會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范工作落到實(shí)處。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀較為樂(lè)觀,會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了方方面面的便利,也讓中國(guó)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程逐步推進(jìn)。同時(shí),大數(shù)據(jù)也為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn),企業(yè)要想發(fā)展,應(yīng)充分重視會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防范工作,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)分析會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素,分析其風(fēng)險(xiǎn)成因,有針對(duì)性地解決問(wèn)題。不僅如此,企業(yè)應(yīng)以創(chuàng)新和安全發(fā)展角度,全方位地為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展斬掉路途中的荊棘,讓企業(yè)平穩(wěn)地走向未來(lái)。

引用

[1] 陳曉玲.大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)及防范措施探討[J].企業(yè)改革與管理,2022(01):133-134.

[2] 顧建莉.大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素與防范對(duì)策[J].質(zhì)量與市場(chǎng),2021(23):37-39.

[3] 胥麗卿.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施探究[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2021(33):181-183.

[4] 左歡.大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防范探究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2021(31):132-133.

[5] 張嫻.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)與防范對(duì)策[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2021(09):198-200.

[6] 宋國(guó)良.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)與防范策略研究[J].企業(yè)改革與管理,2021(14):145-146.

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