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深圳市二類醫(yī)療器械延續(xù)注冊的現(xiàn)狀分析及改進建議

2022-12-06 02:15羅淑芳
醫(yī)療裝備 2022年3期
關(guān)鍵詞:醫(yī)療器械法規(guī)申報

羅淑芳

深圳市市場監(jiān)督管理局許可審查中心 (廣東深圳 518000)

近年來,我國的健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,醫(yī)療器械作為健康產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,已成為我國的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨著《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》[1]及《醫(yī)療器械注冊管理辦法》[2]等法規(guī)的相繼出臺,醫(yī)療器械監(jiān)管乃至整個行業(yè)都在不停地朝規(guī)范化方向發(fā)展,但在發(fā)展的同時依然存在著很多的問題,如由于企業(yè)法規(guī)注冊人對現(xiàn)行法規(guī)和標準理解不夠透徹,導致其注冊申報資料在規(guī)范性等方面有待提高。

申報延續(xù)注冊的二類醫(yī)療器械在市場上已使用多年,且安全性和有效性均已得到很好地證明,但由于申報資料中存在著各種問題,不僅影響了技術(shù)審評機構(gòu)的工作效率,還影響了企業(yè)取得產(chǎn)品注冊證的時間。根據(jù)原國家食品藥品監(jiān)督管理總局發(fā)布的《關(guān)于公布醫(yī)療器械注冊申報資料要求和批準證明文件格式的公告》(2014年第43號)[3]和《關(guān)于修改醫(yī)療器械延續(xù)注冊等部分申報資料要求的公告》(2018年第53號)[4]的要求以及廣東省藥品監(jiān)督管理局發(fā)布《廣東省藥品監(jiān)督管理局辦事指南:第二類醫(yī)療器械注冊證延續(xù)》[5]的規(guī)定,深圳市二類醫(yī)療器械延續(xù)注冊申報資料應包括以下8項內(nèi)容:(1)申請表;(2)證明性文件;(3)關(guān)于產(chǎn)品沒有變化的聲明;(4)原醫(yī)療器械注冊證及其附件的復印件、歷次醫(yī)療器械注冊變更文件復印件;(5)原醫(yī)療器械注冊證中載明要求繼續(xù)完成工作的,應提供相關(guān)總結(jié)報告,并附相應資料;(6)產(chǎn)品檢驗報告;(7)符合性聲明;(8)其他。同時,《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械注冊管理辦法》《醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求編寫指導原則》[6]《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定》[7]等相關(guān)法規(guī)和規(guī)范性文件也為醫(yī)療器械延續(xù)注冊申報提供了很好的指導。在此背景下,本研究對深圳市二類醫(yī)療器械延續(xù)注冊申報過程中常出現(xiàn)的一些問題進行整理分析,并提出幾點建議,便于企業(yè)注冊申報時參考。

1 常見問題

1.1 申請表

在填寫申請表時,企業(yè)常出現(xiàn)填寫錯誤基本信息的情況,如在注冊證有效期內(nèi),生產(chǎn)地址、住所或注冊人名稱已進行登記事項變更,但企業(yè)未結(jié)合變更文件修改信息;住所與生產(chǎn)地址混淆;產(chǎn)品分類未調(diào)整;填寫錯誤的產(chǎn)品名稱、原注冊證號等。

1.2 證明性文件

此項資料常出現(xiàn)的問題是證明性文件信息與產(chǎn)品原注冊證及變更文件信息不符,如申請人名稱和住所信息錯誤。

1.3 關(guān)于產(chǎn)品沒有變化的聲明

《廣東省藥品監(jiān)督管理局辦事指南:第二類醫(yī)療器械注冊證延續(xù)》[5]要求,關(guān)于產(chǎn)品沒有變化的聲明應包括:(1)注冊證及其變更文件中載明的內(nèi)容變化情況;(2)產(chǎn)品所涉及的國家標準和行業(yè)標準是否有修訂或有新的國家標準和行業(yè)標準發(fā)布;(3)是否有影響產(chǎn)品安全有效的設計、原材料、生產(chǎn)工藝、適用范圍、使用方法的變更;(4)產(chǎn)品涉及國家藥品監(jiān)督管理局有關(guān)通知文件對延續(xù)注冊的要求。

在編寫此項資料時,企業(yè)常出現(xiàn)以下問題:聲明未包括上述要求的4項內(nèi)容,未規(guī)范內(nèi)容;當產(chǎn)品所涉及的國家/行業(yè)標準修訂或新發(fā)布時,未注明產(chǎn)品符合新的標準;涉及軟件的產(chǎn)品,未按照《醫(yī)療器械軟件注冊技術(shù)審查指導原則》[8]要求編寫。

1.4 原醫(yī)療器械注冊證及其附件的復印件、歷次醫(yī)療器械注冊變更文件復印件

此項資料常出現(xiàn)的問題是產(chǎn)品在原注冊證有效期內(nèi)進行過登記事項或許可事項變更,但企業(yè)未提交相應的變更文件,或者提交錯誤變更文件。

1.5 原醫(yī)療器械注冊證中載明要求繼續(xù)完成工作的,應提供相關(guān)總結(jié)報告,并附相應資料

《關(guān)于公布醫(yī)療器械注冊申報資料要求和批準證明文件格式的公告》(2014年第43號)[3]要求,企業(yè)應提交注冊證有效期內(nèi)產(chǎn)品的分析報告,包括產(chǎn)品臨床應用、不良事件匯總分析評價報告等內(nèi)容?!蛾P(guān)于修改醫(yī)療器械延續(xù)注冊等部分申報資料要求的公告》(2018年第53號)[4]對這部分資料提出新要求,規(guī)定原醫(yī)療器械注冊證中載明要求繼續(xù)完成工作的,企業(yè)應提供相關(guān)總結(jié)報告,并附相應資料。此項資料常出現(xiàn)的問題是企業(yè)注冊人未及時更新法規(guī)知識儲備,提交錯誤資料。

1.6 產(chǎn)品檢驗報告

在產(chǎn)品原注冊證有效期內(nèi),發(fā)生產(chǎn)品涉及的強制性國家/行業(yè)標準修訂,延續(xù)注冊時應提供產(chǎn)品達到新標準的檢驗報告,如自檢報告或委托檢驗報告;發(fā)生產(chǎn)品涉及的強制性國家/行業(yè)標準新發(fā)布,延續(xù)注冊時產(chǎn)品未執(zhí)行該標準全部或部分要求,應提供不適用原因;發(fā)生產(chǎn)品技術(shù)要求引用的推薦性國家/行業(yè)標準新修訂,若引用內(nèi)容包含了該標準修改的項目內(nèi)容,并且包含的修改標準內(nèi)容是高于原標準的,產(chǎn)品必須執(zhí)行新的推標要求。其他情況則不必執(zhí)行。

在準備此項資料時,企業(yè)常出現(xiàn)未提交符合上述修訂或新發(fā)布強制性/推薦性標準的檢驗報告;對于包含多個型號/規(guī)格的產(chǎn)品,企業(yè)未提交可覆蓋全部型號/規(guī)格的檢驗報告,或是對遞交的典型型號/規(guī)格檢驗報告未提供檢測典型性產(chǎn)品及覆蓋情況的說明。

1.7 符合性聲明

依據(jù)《關(guān)于公布醫(yī)療器械注冊申報資料要求和批準證明文件格式的公告》(2014年第43號)[3],符合性聲明應包括:(1)注冊人聲明本產(chǎn)品符合《醫(yī)療器械注冊管理辦法》[2]和相關(guān)法規(guī)的要求,以及聲明本產(chǎn)品符合現(xiàn)行國家標準、行業(yè)標準,并提供符合標準的清單;(2)所提交資料真實性的自我保證聲明。此部分資料最常出現(xiàn)的問題為聲明中未采用最新有效的、實際引用的標準和法規(guī)清單,如引用已失效的標準和法規(guī);引用不符合實際情況的標準和法規(guī);漏寫相關(guān)的標準和法規(guī);未寫明所引用標準的年代號;其他書寫錯誤等。

1.8 其他

1.8.1 企業(yè)核定的產(chǎn)品技術(shù)要求

《醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求編寫指導原則》[6]對產(chǎn)品技術(shù)要求內(nèi)容進行了規(guī)范,應包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號/規(guī)格及其劃分說明、性能指標、檢驗方法、術(shù)語及附錄。在編寫此項資料時,企業(yè)常出現(xiàn)的問題有:未按照《醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求編寫指導原則》[6]要求的格式進行編寫,出現(xiàn)標題名稱、字體、字號不符合要求;產(chǎn)品名稱不符合《醫(yī)療器械通用名稱命名規(guī)則》[9]的要求;增加、刪減或修改批準的原產(chǎn)品技術(shù)要求內(nèi)容;檢驗方法內(nèi)容編號未與性能指標內(nèi)容編號對應;未寫明標準年代號、引用失效標準或標準名稱不正確;在產(chǎn)品原注冊證有效期內(nèi),原執(zhí)行的強制性標準新修訂,未在技術(shù)要求中補充新要求;有源產(chǎn)品技術(shù)要求中未刪除關(guān)鍵元器件清單等。

1.8.2 企業(yè)核定的產(chǎn)品說明書和標簽

企業(yè)應依據(jù)《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定》[7]對產(chǎn)品說明書和標簽內(nèi)容進行規(guī)范。此項資料常出現(xiàn)的問題是內(nèi)容和格式不規(guī)范;內(nèi)容和原醫(yī)療器械注冊證和技術(shù)要求的內(nèi)容不一致;注冊人、住所、生產(chǎn)地址信息有誤;未寫明生產(chǎn)日期或失效日期;未寫明說明書編制或修訂日期等。

2 建議

(1)企業(yè)法規(guī)注冊人應做到認真嚴謹,仔細核對申報資料的每個部分,謹防出現(xiàn)提交錯誤資料、基本信息錯誤等低級問題。(2)注冊人應做到仔細研讀、全面理解延續(xù)注冊相關(guān)法規(guī),以利于準備符合要求的高質(zhì)量申報資料。(3)注冊人應關(guān)注與上市產(chǎn)品相關(guān)的強制性標準更新,以利于完善產(chǎn)品質(zhì)量,保證其安全有效性;在延續(xù)注冊時,及時提供符合新標準的產(chǎn)品檢驗報告,同時修改產(chǎn)品技術(shù)要求以及其他涉及更新標準的內(nèi)容。(4)注冊人在申報過程中遇到問題時,應及時與監(jiān)管部門進行溝通交流,監(jiān)管部門可針對一段時間內(nèi)申報資料中重復出現(xiàn)、具有共性的問題,提供有針對性的培訓,從而降低發(fā)補率,提高審評效率;同時,可給企業(yè)提供相關(guān)文件的標準模板,以提升申報資料的質(zhì)量;此外,可為企業(yè)開通多種溝通渠道,以滿足企業(yè)不同層次的咨詢需求,如現(xiàn)場、視頻、電話以及郵件咨詢等。

3 小結(jié)

雖然延續(xù)注冊申報資料準備過程相對簡單,但我們在工作過程中仍發(fā)現(xiàn)較多問題,鑒于此,建議企業(yè)不斷提高法規(guī)注冊人的素養(yǎng),力求一次性提交符合延續(xù)注冊相關(guān)法規(guī)要求的高質(zhì)量申報資料,如此既可助力監(jiān)管部門提高審評效率,也可縮短自身取得注冊證書時限,互惠互利。

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