劉 芳
在人力資源管理活動中,績效考核是一項十分重要的工作內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)人力資源開發(fā),影響人力資源管理質(zhì)量。對企業(yè)而言,全員績效考核可以幫助企業(yè)完善管理體系,同時還可以構(gòu)建一套規(guī)范、完備,且具有全面覆蓋性的全員績效考核體系,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)和全體員工的同步發(fā)展。以業(yè)績作為導(dǎo)向開展的全員績效考核工作,是當(dāng)下企業(yè)人力資源管理工作的重點,通過對各崗位員工工作成績的科學(xué)評價,獎懲分明,合理分配收入,有助于激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造性,進(jìn)而有效提升企業(yè)整體經(jīng)營管理水平。
績效考核工作中的主要考核要素,是企業(yè)員工的日常工作行為和工作效率,績效考核工作便是應(yīng)用科學(xué)合理的方式對這些要素進(jìn)行評定的人力資源管理手段。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全員績效考核,可以根據(jù)考核結(jié)果判斷企業(yè)員工為企業(yè)創(chuàng)造的具體價值,全方位了解員工工作能力、綜合素養(yǎng)及工作業(yè)績。根據(jù)考核結(jié)果對員工發(fā)放適當(dāng)獎勵和處罰有助于激發(fā)員工的工作積極性,對員工的工作行為起到一定指導(dǎo)作用,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更多的人力資源價值。
當(dāng)下我國正處于大數(shù)據(jù)時代,“互聯(lián)網(wǎng)+”等先進(jìn)理念、技術(shù)正逐漸被應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)時代的到來對于企業(yè)績效考核體系也帶來一定改變。首先大數(shù)據(jù)改變了以往傳統(tǒng)的企業(yè)員工績效考核方式,原本企業(yè)進(jìn)行員工績效考核時難免會受到主觀意識的影響,很可能出現(xiàn)結(jié)果偏差,致使績效考核不科學(xué),員工對此意見頗多。針對這一情況,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠?qū)T工的各項任務(wù)指標(biāo)和行為,通過轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的形式,錄入企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng),并進(jìn)行存檔??己巳藛T經(jīng)過對這些數(shù)據(jù)的具體分析,制定科學(xué)的績效考核方式,建立員工數(shù)據(jù)管理中心。這些科學(xué)的數(shù)據(jù)信息為考核結(jié)果提供一定參考依據(jù),十分有效地提高績效考核的公平性和有效性。
當(dāng)前企業(yè)全員績效考核工作開展過程中,存在績效考核基礎(chǔ)工作不到位的問題。首先,當(dāng)下部分管理人員對績效考核的認(rèn)識還停留在表面,忽視績效管理工作。經(jīng)實踐調(diào)查發(fā)現(xiàn),管理人員大多認(rèn)為績效考核就等同于年終工作成績評比,不會影響到企業(yè)整體管理水平。其次,除了管理人員外,企業(yè)大部分員工也并不了解績效考核的真正意義,將考核看作工作負(fù)擔(dān),甚至部分員工對于績效考核存在抗拒心理,認(rèn)定考核相當(dāng)于企業(yè)對員工的懲罰機(jī)制,極大影響員工的工作積極性,也不利于自身能力的提升。最后,企業(yè)在完成全員績效考核后,沒有對考核結(jié)果進(jìn)行正確的應(yīng)用,只將考核差距體現(xiàn)在獎金的發(fā)放上,只有部分企業(yè)將績效考核作為員工培訓(xùn)、升職、職稱評定等內(nèi)容的參考依據(jù),對考核結(jié)果的應(yīng)用并不到位,這些都是當(dāng)下企業(yè)績效考核基礎(chǔ)工作中存在的問題。
企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,其中大多數(shù)企業(yè)在我國各地分支較多,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,因此管理工作難度較大。此外,企業(yè)對于人才需求量較大,但部分企業(yè)人才隊伍整體素質(zhì)不高,員工組成結(jié)構(gòu)矛盾性較大,整體年齡偏高,缺乏一定的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識。這些問題都會對企業(yè)績效考核工作的開展造成影響??冃Э己巳鄙賹I(yè)的人才,相關(guān)理論知識掌握不足,大部分企業(yè)還在應(yīng)用以往傳統(tǒng)的管理觀念進(jìn)行績效考核工作。在這種情況下,企業(yè)績效考核工作開展缺乏專業(yè)人才加持,整體管理效果無法達(dá)到預(yù)期,考核水平也有待提升,績效考核工作受到企業(yè)自身管理模式限制,無法更進(jìn)一步發(fā)展。
對于企業(yè)各種管理工作而言,最基礎(chǔ)也是重要的內(nèi)容,就是各項工作開展的前提是與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相符,以此為基礎(chǔ)才能開展后續(xù)其他工作。當(dāng)前部分企業(yè)忽略了這個前提條件,開展全員績效考核工作時,所制定績效考核方案與企業(yè)實際經(jīng)營情況并不配套,甚至存在嚴(yán)重脫節(jié)的問題。例如,績效考核工作只一味偏重考核企業(yè)員工專業(yè)理論的掌握情況,對于實際工作中具體的工作行為和工作成果卻熟視無睹,績效考核人員并沒有事先了解企業(yè)內(nèi)部各崗位主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,也不了解各項業(yè)務(wù)的具體流程。在這種情況下,對員工的績效考核結(jié)果并不具備參考價值,不能據(jù)此判斷員工為企業(yè)做出的貢獻(xiàn)以及員工的真正工作能力,此過程中制定的績效方案也嚴(yán)重偏離實際情況,產(chǎn)生的績效考核結(jié)果并不具備準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
企業(yè)在執(zhí)行全員績效考核方案時,還存在一個關(guān)鍵問題,就是企業(yè)內(nèi)部績效溝通、輔導(dǎo)存在盲區(qū)。出現(xiàn)這種問題的原因有很多,首先,部分企業(yè)缺少完善的績效溝通制度,且沒有合適的溝通渠道,各部門之間的溝通交流并不高效。其次,企業(yè)績效溝通形式和內(nèi)容都過于簡單,績效考核工作涉及到多個環(huán)節(jié),如制定績效指標(biāo)、實施績效目標(biāo)等,績效考核的各個環(huán)節(jié)都很重要,且各環(huán)節(jié)彼此間有十分緊密的聯(lián)系,但當(dāng)前大部分企業(yè)在這些環(huán)節(jié)之間的溝通交流往往只停留在表面,績效溝通的有效性有待加強(qiáng)。最后,企業(yè)在進(jìn)行全員績效考核時,考核人員和被考核的員工之間沒有進(jìn)行及時、有效地溝通交流,雙方之間傳達(dá)的信息存在嚴(yán)重的滯后性,被考核人員沒有接收到及時的反饋消息,對于自身優(yōu)勢和工作上的不足沒有得到及時的輔導(dǎo)。在這種情況下,企業(yè)開展全員績效考核工作的真正價值無法體現(xiàn),更難以達(dá)到激勵員工的理想考核效果。
企業(yè)在正式開展全員績效考核工作前,首要任務(wù)是要明確績效考核的實施主體,將各項責(zé)任和要求進(jìn)行有效落實。首先,要提高績效考核的針對性,企業(yè)應(yīng)對不同的考核對象落實不同的考核方案,對不同職能的員工進(jìn)行分類管理。例如,在企業(yè)中由人力資源部門負(fù)責(zé)對企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)的績效考核工作,同時聯(lián)合企業(yè)黨委干部及行政管理負(fù)責(zé)人員,共同合作完成各項考評工作。對于企業(yè)下屬公司的董事會成員考核,由董事會監(jiān)事會辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行各項考評工作。此外,對于處于基層的技術(shù)人員和管理人員的績效考核工作,通常由員工所在部門單位完成績效考核工作。
制定合理的績效考核指標(biāo)是有效落實績效考核工作的基礎(chǔ),企業(yè)需結(jié)合自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和實際經(jīng)營狀況科學(xué)設(shè)計績效考核指標(biāo)??冃е笜?biāo)需具備一定的實用性和適用性,指標(biāo)不能設(shè)計得過于繁瑣也不能太過簡單,這都會影響到績效考核工作質(zhì)量。由此可見,在實際設(shè)計績效考核指標(biāo)時,要根據(jù)考核對象的不同,制定和考核對象適配的績效考核指標(biāo)。例如,對于企業(yè)基層技術(shù)人員和管理人員的年度績效考核,企業(yè)可以制定包括能力、業(yè)績和綜合素質(zhì)三部分內(nèi)容的績效考核指標(biāo),還可以將這些內(nèi)容繼續(xù)細(xì)化,分化出多項考核指標(biāo)并進(jìn)行合理的權(quán)重分配,進(jìn)而建立完整的企業(yè)員工績效考核評價激勵機(jī)制。
若想保障績效考核結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,企業(yè)必須結(jié)合自身環(huán)境和經(jīng)營狀況進(jìn)行全面綜合地考量,選擇合適的績效考核方法,績效考核理應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相符。管理工作本身就具有一定實踐性,不存在能夠適用于各種環(huán)境的管理方式,因此管理技術(shù)的先進(jìn)程度固然會影響到管理質(zhì)量,然而管理方式與企業(yè)環(huán)境匹配才是保障企業(yè)考核有效落實的前提。企業(yè)中比較常見的績效考核理論方法包括目標(biāo)管理法、三百六十度考評法、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法、平衡計分卡法等,選擇何種績效考核方法應(yīng)由管理人員通過對企業(yè)環(huán)境的綜合考量來進(jìn)行最終決斷,選擇的績效考核方法在后續(xù)具體落實過程中也可以根據(jù)企業(yè)環(huán)境變化做出適當(dāng)調(diào)整。
企業(yè)全員績效考核的關(guān)鍵在于“全員”二字,若想讓績效考核達(dá)到預(yù)期效果,真正在企業(yè)日常管理中發(fā)揮作用,必須做到全員參與績效考核,并根據(jù)企業(yè)環(huán)境的不斷變化及時改進(jìn)、調(diào)整。績效考核工作的每個環(huán)節(jié)都十分重要,從初期考核方案的制定,到中期任務(wù)目標(biāo)和工作進(jìn)度的變更,最后是期末考核組織對考核對象的績效考核,各個階段涉及的各項工作都需企業(yè)全體員工積極參與,與此同時還要做好績效考核周期內(nèi)的考核動態(tài)管理工作。
科學(xué)的績效考核工作產(chǎn)生的考核結(jié)果,可以被作為判斷員工工作能力、綜合素質(zhì)、業(yè)績情況的重要參考依據(jù),企業(yè)可以根據(jù)考核結(jié)果對員工個人進(jìn)行適當(dāng)獎勵或處罰。與此同時,績效考核產(chǎn)生的考核結(jié)果還可以被企業(yè)當(dāng)作進(jìn)一步完善績效考核體系的重要依據(jù),因此在完成績效考核后及時反饋考核結(jié)果至關(guān)重要。被考核的員工可以根據(jù)反饋結(jié)果發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢或彌補(bǔ)自身不足,企業(yè)自身也可以根據(jù)考核結(jié)果作出生產(chǎn)、財務(wù)等環(huán)節(jié)的重要決策。此外,考核結(jié)果的及時反饋還可以被相關(guān)部門當(dāng)作員工獎金發(fā)放、職位晉升的參考依據(jù),有助于挖掘員工工作潛力,激發(fā)其工作熱情,促進(jìn)企業(yè)績效考核的良性循環(huán)。
綜上所述,在日漸激烈的市場競爭中,人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性愈發(fā)凸顯,作為人力資源管理的重要組成部分,績效考核工作在當(dāng)下充分引起企業(yè)注意,在企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展中體現(xiàn)其獨特的價值。企業(yè)進(jìn)行全員績效考核,是基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,滿足國家政策要求的重大決策,通過對企業(yè)各崗位員工工作成績進(jìn)行科學(xué)評價,合理拉開員工收入分配差距,有利于激發(fā)員工工作積極性,進(jìn)而提升績效,為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)共同進(jìn)步。此外,全員績效考核對于企業(yè)整體管理水平提升也起到關(guān)鍵作用,完善企業(yè)績效考核工作,能夠有效推動企業(yè)在未來的可持續(xù)發(fā)展。