王昆
摘 要:財(cái)務(wù)共享模式作為一種全新的發(fā)展理念,被眾多業(yè)內(nèi)人士認(rèn)可,并且在諸多行業(yè)中廣泛應(yīng)用,在財(cái)務(wù)共享理念實(shí)施過程中加快了信息傳遞的速度,方便企業(yè)內(nèi)部管理部門的溝通及交流,使財(cái)務(wù)管理工作準(zhǔn)確性能夠得到進(jìn)一步的保證,煥發(fā)新的活力。本文首先從內(nèi)外因的角度闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的必要性,然后探究企業(yè)如何構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理模式以及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中存在的問題,最后針對問題提出解決對策。論文對于推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)組織變革和職能轉(zhuǎn)型,推動財(cái)務(wù)職能由傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變具有一定參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)職能;轉(zhuǎn)型發(fā)展
在財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理模式時(shí)要將共享理念貫穿于不同的工作環(huán)節(jié),逐漸擴(kuò)大財(cái)務(wù)共享在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施渠道,增強(qiáng)工作人員的思想認(rèn)知,按照財(cái)務(wù)共享理念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作模式,同時(shí)配合信息化建設(shè)共同推動財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型及升級,突出財(cái)務(wù)共享理念在企業(yè)管理中的重要價(jià)值,為財(cái)務(wù)管理工作的持續(xù)進(jìn)步提供重要保障。
一、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的概述
目前學(xué)術(shù)界所說的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,是指由財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會計(jì),財(cái)務(wù)職能由以核算型為主轉(zhuǎn)為以管理型為主。企業(yè)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)職能進(jìn)行重新定位,其財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型本質(zhì)上是將原來的核算型、管控型為主財(cái)務(wù)管理模式,轉(zhuǎn)換為以管理型為主的財(cái)務(wù)管理模式,具體地是指由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)榧婢哳A(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理四大管理體系的管理型模式。
(一)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)
戰(zhàn)略財(cái)務(wù)是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定者,需要對企業(yè)財(cái)務(wù)活動進(jìn)行整體性決策,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)還需評估企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,建立健全財(cái)務(wù)管理體系,綜合運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)信息,合理配置企業(yè)資源,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)等。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)主要著眼于企業(yè)未來,需要把握企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展方向,同時(shí)將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi),需要對企業(yè)作出全局性、長期性、導(dǎo)向性和風(fēng)險(xiǎn)性的謀劃。
(二)共享財(cái)務(wù)
共享財(cái)務(wù)對財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型起支撐作用。共享財(cái)務(wù)的職能主要是服務(wù)與管控,包括承接會計(jì)基礎(chǔ)作業(yè),對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行過程管控和預(yù)警,成為企業(yè)數(shù)據(jù)處理中心,為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析提供支撐等。共享財(cái)務(wù)依托信息化技術(shù)平臺,按照統(tǒng)一規(guī)范的會計(jì)制度審核,統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程,提供財(cái)務(wù)核算、合同管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、資金管理、報(bào)表數(shù)據(jù)提取等會計(jì)基礎(chǔ)工作服務(wù),強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督能力,完善企業(yè)內(nèi)控制度,為管理決策提供支持。
(三)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)管理的主要參與者。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)主要是項(xiàng)目終端的管理會計(jì),其職能主要是執(zhí)行與控制,包括執(zhí)行本企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,如實(shí)反映本單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,全過程參與項(xiàng)目經(jīng)營活動分析,深度參與合同管理、收入確認(rèn)、成本管理、資產(chǎn)管理等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),致力于成為業(yè)務(wù)的最佳合作伙伴。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需要深入業(yè)務(wù)前端,全過程參與項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營活動,搭建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的橋梁,促進(jìn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平的提高。
(四)專家團(tuán)隊(duì)
專家團(tuán)隊(duì)其職能主要是研究與參謀,包括對相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、稅務(wù)、財(cái)務(wù)管理、信息化等領(lǐng)域前沿動態(tài)進(jìn)行跟蹤研究,對標(biāo)行業(yè)先進(jìn)水平,參與課題研究,促進(jìn)研究成果轉(zhuǎn)化落地。深入一線項(xiàng)目調(diào)研,解決財(cái)務(wù)管理過程中遇到的實(shí)際問題,為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)提供智庫保障。
二、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性分析
(一)轉(zhuǎn)型源于企業(yè)自身發(fā)展的迫切需要
企業(yè)是市場中的主體之一,隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模越來越大,但與此同時(shí)企業(yè)面臨的競爭壓力也在不斷擴(kuò)大,在這種環(huán)境下,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成為了企業(yè)發(fā)展的一條必經(jīng)之路。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作體現(xiàn)更多的是核算和管控功能,主要滿足外部檢查的需要,具有一定滯后性。對于企業(yè)內(nèi)部管理而言,更需要財(cái)務(wù)人員關(guān)注企業(yè)的資產(chǎn)效率和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和決策提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持、流程優(yōu)化、效率提升等高附加值的工作。大多數(shù)企業(yè)目前面臨著財(cái)務(wù)管理體系不完善、職能定位不清晰、業(yè)財(cái)融合不緊密、復(fù)合型人才缺乏等諸多問題。而在財(cái)務(wù)共享模式下,促使企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型有助于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系向智能的財(cái)務(wù)體系進(jìn)行轉(zhuǎn)變,能夠很好的解決當(dāng)前財(cái)務(wù)中存在的問題以及可以通過可靠有效的財(cái)務(wù)信息為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)信息技術(shù)發(fā)展為轉(zhuǎn)型提供了支持
隨著信息化技術(shù)和產(chǎn)業(yè)變革的深入發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等一連串的技術(shù)使得財(cái)務(wù)工作的自動化成為了可能,其中很多重復(fù)性高、附加值低的工作將交給計(jì)算機(jī)完成,大量財(cái)務(wù)人員從繁瑣、重復(fù)的工作中解放出來,能把有限的時(shí)間和精力投入高附加值的工作中,比如參與企業(yè)項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)分析、流程控制、績效評估等工作,并為這些工作提供價(jià)值相關(guān)信息。信息技術(shù)的飛速發(fā)展使得財(cái)務(wù)人員向價(jià)值型、決策型轉(zhuǎn)變成為必然。
(三)財(cái)務(wù)共享發(fā)展為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了必要條件
從事管理會計(jì)工作時(shí)需要大數(shù)據(jù)支持,因而需要及時(shí)獲取信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享,而財(cái)務(wù)信息化(財(cái)務(wù)共享)為財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)型從事管理會計(jì)工作提供了所需的各種信息,因此,人工智能在企業(yè)的廣泛應(yīng)用中為企業(yè)開展管理會計(jì)工作提供了條件。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一,并將會計(jì)核算、預(yù)算管理、資金結(jié)算、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)納入業(yè)務(wù)范圍,發(fā)揮共享數(shù)據(jù)中心的作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部信息互通和數(shù)據(jù)整合,逐步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向數(shù)據(jù)化、業(yè)務(wù)化、職能化的現(xiàn)代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。當(dāng)企業(yè)擁有強(qiáng)烈的變革意愿同時(shí)又具備轉(zhuǎn)型的客觀條件時(shí),財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型也就成為必然。
三、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型推進(jìn)過程中存在的問題
(一)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造功能不足
財(cái)務(wù)共享模式是對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的變革,然而會計(jì)職能并未隨新財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立自動改變。機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)作為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的實(shí)施主體,并未從基礎(chǔ)性、重復(fù)性的工作中完成剝離出來,工作內(nèi)容和實(shí)施共享前后并沒有很大變化,無法分流出管理人員參與企業(yè)決策和數(shù)據(jù)分析工作。此外,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略財(cái)務(wù)需要一定時(shí)間,當(dāng)前具有全局視野,高效組織策劃能力、專業(yè)判斷能力和綜合決策能力的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)人才儲備不足,這些都會影響戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造功能的實(shí)現(xiàn)。
(二)共享財(cái)務(wù)未充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值
財(cái)務(wù)共享中心作為企業(yè)的業(yè)務(wù)處理中心,積累了一定的內(nèi)外部數(shù)據(jù)。其中內(nèi)部數(shù)據(jù)包含企業(yè)員工、客戶及供應(yīng)商三大利益相關(guān)者的往來明細(xì)、交易情況,以及企業(yè)的資產(chǎn)、稅務(wù)、資金、合同、投融資數(shù)據(jù)等,外部數(shù)據(jù)主要包含業(yè)主、客戶、供應(yīng)商、銀行、債權(quán)人等外部利益相關(guān)者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及工商信息等非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也包含宏觀市場經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,這些數(shù)據(jù)如果運(yùn)用得當(dāng),對于支持企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動和經(jīng)營分析預(yù)測有著很大的幫助,然而受制于人員數(shù)量、知識結(jié)構(gòu)等方面因素的制約,對海量數(shù)據(jù)的加工處理能力不足,未充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值。
(三)復(fù)合型業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人才缺乏
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)作為生產(chǎn)經(jīng)營前端的管理會計(jì),全程參與企業(yè)的經(jīng)營活動,這要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,配合對接部門提供所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),做好經(jīng)營分析工作。然而由于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)大部分都是由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型而來,其日常工作普遍局限于會計(jì)工作,對其他業(yè)務(wù)了解和涉及很少,突然要求傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),其工作難度和業(yè)務(wù)量都會大幅增加,這要求財(cái)務(wù)人員重新學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,短時(shí)期內(nèi)已有的知識技能可能將無法面臨新的工作要求,勢必造成目前分析的數(shù)據(jù)仍局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析,無法為企業(yè)經(jīng)營管理提供業(yè)財(cái)融合支持,成為真正的業(yè)務(wù)伙伴。
四、財(cái)務(wù)共享模式下推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的對策
(一)推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,重塑財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)
以財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)為基礎(chǔ),按照新的財(cái)務(wù)職能定位,全面梳理和完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,依據(jù)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)及專家團(tuán)隊(duì)的職能劃分,對現(xiàn)有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行自上而下的改革,重新定位崗位職責(zé)。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)強(qiáng)化決策與管理職能,共享財(cái)務(wù)強(qiáng)化服務(wù)于管控職能,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)強(qiáng)化執(zhí)行與控制職能,專家團(tuán)隊(duì)做好智庫支持等??茖W(xué)合理設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),著手推進(jìn)各級會計(jì)機(jī)構(gòu)改革,如剝離總部財(cái)務(wù)非戰(zhàn)略事務(wù)性工作,將基礎(chǔ)性、重復(fù)性的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)共享中心,全面提高戰(zhàn)略引領(lǐng)和資源配置等能力,實(shí)現(xiàn)總部財(cái)務(wù)向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;共享中心主動承接基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)、重復(fù)性業(yè)務(wù)等,做好服務(wù)于管控工作,成為會計(jì)基礎(chǔ)工作服務(wù)實(shí)施主體;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需要強(qiáng)化執(zhí)行與控制職能,深入業(yè)務(wù)前端,主動融入業(yè)務(wù)參與項(xiàng)目管理,做好與各業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)工作;專家團(tuán)隊(duì)要以解決實(shí)際問題為目標(biāo),做好相關(guān)課題研究與轉(zhuǎn)化工作。通過各級財(cái)務(wù)的協(xié)同配合,逐步構(gòu)建“穩(wěn)健型、創(chuàng)新型、價(jià)值型”財(cái)務(wù)管理體系。
(二)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享數(shù)字化進(jìn)程
首先,通過推進(jìn)“大智移云”等信息技術(shù)的應(yīng)用,提升企業(yè)數(shù)字化運(yùn)營水平,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。大智移云是大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算四者的簡稱,其作為一種協(xié)同企業(yè)數(shù)據(jù)和外部信息的新型會計(jì)信息化模式,能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)成本控制提供有效的技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的全過程成本控制。其次,不斷優(yōu)化共享服務(wù)平臺,建立與用戶的溝通反饋機(jī)制,滿足現(xiàn)場管理需要,提升用戶滿意度的同時(shí)做好管控工作。具體包括共享平臺單據(jù)及流程優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)賬表一體化,包括報(bào)表自動取數(shù);完善稅務(wù)管理模塊,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,搭建稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力,強(qiáng)化納稅申報(bào)、統(tǒng)計(jì)分析等功能,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理價(jià)值最大化;完善應(yīng)收管理模塊,加強(qiáng)債權(quán)管理,設(shè)立明確合理的考核指標(biāo),綜合運(yùn)用保函置換、資產(chǎn)證券化等手段,強(qiáng)化清收清欠功能;建立以智慧報(bào)賬機(jī)器人為依托的智慧報(bào)賬系統(tǒng),結(jié)合OCR識別技術(shù),實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)的智能填制、票據(jù)自動查重及驗(yàn)真,實(shí)現(xiàn)報(bào)銷業(yè)務(wù)自動化;加強(qiáng)RPA流程自動化應(yīng)用,將重復(fù)性、流程化程度高的會計(jì)工作,逐步通過RPA機(jī)器人進(jìn)行處理,減少會計(jì)人員的工作量和工作成本,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和流程一體化,降低差錯(cuò)率。此外,建立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,應(yīng)基于管理者的決策需求,依據(jù)分析對象和分析維度,通過應(yīng)用先進(jìn)算法及模型,對數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉,并通過分析建模工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,重點(diǎn)呈現(xiàn)對使用者有效信息,深層挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,助力企業(yè)決策和業(yè)務(wù)活動。數(shù)據(jù)不是核心,數(shù)據(jù)反映的行為才是核心,利用數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值才是企業(yè)創(chuàng)新的根本驅(qū)動力。以資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)為例,通過共享資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠幫助管理層及時(shí)了解資產(chǎn)的分類統(tǒng)計(jì)情況,從而有效進(jìn)行預(yù)算控制和資源優(yōu)化配置。以物資供應(yīng)商分析為例,可以利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合各類物資供應(yīng)商地理分布、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、結(jié)算情況等,獲取采購物資價(jià)格變動信息,從而提高企業(yè)議價(jià)談判能力,降低采購成本;設(shè)立企業(yè)客商黑名單制度,對供應(yīng)商進(jìn)行分類考核,篩選出合格供應(yīng)商,供物資部門參考使用,降低采購風(fēng)險(xiǎn),從而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
(三)培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合的復(fù)合型人才
培養(yǎng)復(fù)合型人才,首先需要改變財(cái)務(wù)人員的意識,財(cái)務(wù)人員要主動接受變化,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,更積極的參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,接觸工程、計(jì)價(jià)和物資等各個(gè)環(huán)節(jié),主動尋找財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門結(jié)合點(diǎn),做好經(jīng)營分析工作,為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)支持,真正成為業(yè)務(wù)伙伴。其次,還需建立財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)的機(jī)制,打通業(yè)財(cái)融合通道,賦予業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)參與全流程管控的權(quán)限,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供制度保障。最后,企業(yè)還可以直接從市場上雇傭?qū)I(yè)性強(qiáng)、具有豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,提升企業(yè)招聘要求,向其提供有競爭力的薪酬,吸引外部人才的加入,建立財(cái)務(wù)輪崗機(jī)制,利用鯰魚效應(yīng)激活財(cái)務(wù)人員的競爭意識等,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的工作的順利進(jìn)行。
結(jié)束語
本文以財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型為出發(fā)點(diǎn),研究了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢下,如何構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理體系,促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級。本文通過對企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型研究,以財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)為基礎(chǔ),圍繞企業(yè)預(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)管理及風(fēng)險(xiǎn)管理四大管理體系,構(gòu)建了以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和專家團(tuán)隊(duì)為架構(gòu)的新型財(cái)務(wù)管理模式,有助于企業(yè)推動財(cái)務(wù)職能由核算型、管控型向價(jià)值型、決策型轉(zhuǎn)變,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。
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