王焱霞
摘 要:隨著我國管理體系不斷變革,越來越多企業(yè)認識到管理會計工作的重要價值。業(yè)財融合作為企業(yè)財務管理實現轉型的方法,能夠讓企業(yè)的財務從原有核算轉變?yōu)楣芾?,使財務參與到業(yè)務全流程中,為企業(yè)業(yè)務工作的開展提供支持。但是長期以來很多企業(yè)在開展業(yè)財融合的過程中還存在一定問題,財務未全面融入業(yè)務的各環(huán)節(jié)與各領域,制約了企業(yè)財務管理工作。本文針對影響財務管理轉型的問題進行探討,認為推動業(yè)財融合是促使財務管理轉型的關鍵,企業(yè)要認識到業(yè)財融合工作的具體管理要求,并在具體工作環(huán)節(jié)中落實業(yè)財融合的方案,以確保企業(yè)財務和業(yè)務實現緊密配合。
關鍵詞:業(yè)財融合;財務管理;轉型
在經濟新常態(tài)以來企業(yè)所面臨的經營環(huán)境日益復雜,經營環(huán)境存在不確定性。企業(yè)在發(fā)展的過程中要實現有序經營的目標,就要讓財務工作實行轉型。只有財務部門充分發(fā)揮自身價值,融入企業(yè)管理的全環(huán)節(jié),才能讓財務工作實現轉型。但是當前很多企業(yè)在管理過程中存在財務與業(yè)務脫節(jié)的問題,嚴重制約了企業(yè)財務管理工作的開展。鑒于此本文對企業(yè)業(yè)財融合工作進行探討,論述了業(yè)財融合視角財務管理轉型的方向,對企業(yè)發(fā)展具有一定價值。
一、業(yè)財融合視角財務管理轉型的問題
第一,預算管理僅由財務部門負責。長期以來很多企業(yè)在執(zhí)行預算管理的流程中,業(yè)務部門未全面參與其中,預算管理工作成為業(yè)務部門責任。產生這一問題的主要成因是很多企業(yè)在預算管理中未形成財務和業(yè)務配合的體系,業(yè)務部門對自身的權責了解不清晰,工作不夠規(guī)范,工作環(huán)節(jié)中財務與業(yè)務部門的配合力度不足,導致預算不具有可操作性。
第二,財務分析過于關注財務指標。長期以來很多企業(yè)的財務部門開展財務分析,都過于關注財務報表的相關數據,忽視業(yè)務環(huán)節(jié)的情況,沒有對業(yè)務所處的環(huán)境以及業(yè)務存在的風險進行分析。由于財務分析的方式過于片面,導致財務對業(yè)務的支持度不足。
第三,企業(yè)存在應收賬款管理不當的風險。部分企業(yè)在投標之前,沒有對甲方的情況進行細致分析,存在盲目投標的風險。由于企業(yè)投標之前財務部門、業(yè)務部門未形成對甲方的了解,在工程施工流程中出現偏離投標預期,容易導致應收賬款無法及時收回。
第四,信息系統(tǒng)建設滯后。在業(yè)財融合模式下,企業(yè)開展信息系統(tǒng)建設要通過建立ERP系統(tǒng),讓企業(yè)各類信息能夠實現高效整合。但是部分企業(yè)的信息系統(tǒng)建設相對滯后,沒有通過ERP等信息系統(tǒng)對企業(yè)各類數據進行共享,財務與業(yè)務之間存在明顯的信息孤島。由于信息孤島的問題,導致財務工作僅停留于核算和監(jiān)督,無法參與到業(yè)務的第一線。
二、業(yè)財融合視角財務管理轉型的建議
(一)業(yè)財融合的預算管理
第一,提高人員預算管理理念。在業(yè)財融合的背景下,企業(yè)要實現財務工作轉型,要實現對人員工作流程的轉型。業(yè)財融合作為一項全方位、全員參與的管理機制,要讓全體員工都認識到全面預算管理工作的價值,主動推進全面預算管理工作流程開展。企業(yè)要在工作中加強對財務部門的宣導,讓財務部門主動和業(yè)務部門配合。同樣業(yè)務部門要參與到預算編制流程中,順利完成預算管理目標,各級成員通過科學的方式推動預算工作嚴格執(zhí)行。同時企業(yè)要加強對人員的培訓,在開展預算編制之前向全員傳達業(yè)財融合下預算編制工作的相關要求。
第二,改進預算編制的方法。首先,圍繞戰(zhàn)略確定預算目標。企業(yè)要結合預算工作要求,對預算進行不斷優(yōu)化與完善。在開展預算編制前,充分考慮各項指標對預算可能帶來的影響,制定恰當的預算編制方法。在開展預算管理的流程中,通過形成規(guī)范的預算控制機制,能夠起到對預算管理工作的統(tǒng)籌管控作用。其次,按上下結合的方式編制預算。為確保預算編制實現業(yè)財融合,要讓業(yè)務部門作為預算編制工作中的主體,形成自上而下的預算編制模式,解決傳統(tǒng)模式下僅由財務部門直接下達預算的弊端。各業(yè)務部門結合戰(zhàn)略目標分解的預算目標以及自身的工作規(guī)劃編制本部門預算,并在編制預算的過程中通過層層細化預算編制的要求,形成對預算方案的動態(tài)優(yōu)化。其中預算編制的方法包括固定預算、彈性預算、滾動預算等,企業(yè)要結合各類方法的優(yōu)勢合理利用多類方法編制預算,確保預算體系更加科學。
第三,強化預算執(zhí)行的控制。企業(yè)在執(zhí)行預算的過程中,要形成對財務與業(yè)務的一體化管控機制,充分關注企業(yè)的業(yè)務指標達成情況,形成對預算工作的有效控制。預算一旦發(fā)布,就對企業(yè)執(zhí)行形成了剛性,企業(yè)各項經濟業(yè)務流程都要嚴格按照預算規(guī)范開展,從而提高預算編制的科學性。同時在預算管理的流程中,對于預算工作所存在的問題要制定具體的改進規(guī)劃,形成對預算工作流程有效約束的效果。在預算管理的全環(huán)節(jié),讓全體員工參與控制,形成全方位的管控規(guī)劃。
(二)業(yè)財融合的財務分析
第一,對企業(yè)所處的環(huán)境進行分析。傳統(tǒng)的財務分析僅分析企業(yè)內部的財務指標,忽視企業(yè)外部環(huán)境,不重視可能對企業(yè)業(yè)務流程帶來影響的環(huán)節(jié)。為了解決這一問題,在業(yè)財融合下的分析要關注企業(yè)的外部環(huán)境,幫助企業(yè)業(yè)務了解所處的環(huán)境,優(yōu)化整體工作任務安排,以確保預算更加符合企業(yè)工作管理要求。
第二,開展財務風險分析。財務風險分析要分析企業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)存在的不足,重點對業(yè)務流程中可能影響企業(yè)現金流量變動的相關因素進行分析,并針對分析結果執(zhí)行恰當的改進機制,幫助企業(yè)找到風險點以及具體成因,以促使企業(yè)擺脫危機。首先,改進企業(yè)財務風險分析流程。企業(yè)在財務風險分析時,要按照定性分析、定量分析相結合的方式對相關信息進行分析。其次,優(yōu)化企業(yè)財務分析的方法。企業(yè)開展財務分析,要建立科學的分析方法,幫助企業(yè)實現對各類風險的有效控制以及預警。定性分析主要是由企業(yè)的財務人員分析企業(yè)的業(yè)務情況,并根據業(yè)務流程的薄弱之處制定恰當的改進措施,堵住企業(yè)管理流程中可能存在的漏洞,提高企業(yè)管理工作規(guī)范性。定量分析主要是分析企業(yè)各項業(yè)務環(huán)節(jié)所產生的數據指標,判斷企業(yè)的業(yè)務流程中是否存在不足。例如,分析企業(yè)的存貨周轉率,能夠分析企業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)存貨的管理情況,判斷企業(yè)在業(yè)務環(huán)節(jié)是否存在存貨積壓的問題。
(三)業(yè)財融合的應收管理
第一,合理分析財務與業(yè)務部門權責。在業(yè)財融合視角下,為確保財務為業(yè)務提供必要的支持,要對人員工作的權責進行優(yōu)化,讓財務部門充分參與到投標活動中,對甲方情況進行分析,確保財務部門起到對投標的監(jiān)督作用,與業(yè)務部門進行緊密合作。業(yè)務部門在收集各項數據的基礎上,由財務部門分析是否開展投標。同時財務部門與業(yè)務部門在工作中,要實現相互監(jiān)督、相互促進,確保應收賬款管理方案符合要求的同時,防范權責分配不清晰發(fā)生的問題。
第二,制定合理的客戶信用評價機制。首先,分析客戶情況。企業(yè)的財務部門負責對業(yè)務部門收集的各類信息進行評價,在評價基礎上制定評價方案,以防范企業(yè)產生盲目投標的風險。財務部門要全面分析客戶的各類信息,與業(yè)務部門配合對客戶的信息進行調查。企業(yè)通過讓業(yè)務部門人員與客戶進行溝通,在溝通的過程中收集各項材料向財務部門匯報。其次,制定嚴格的投標管理方案。企業(yè)財務部門在全面收集客戶各類信息之后,要結合客戶信息形成恰當的投標方面,對于信用情況差,可能無法償還款項的企業(yè)要避免合作。
(四)業(yè)財融合的ERP建設
第一,通過ERP系統(tǒng)讓財務滲透到業(yè)務各環(huán)節(jié),促使財務為業(yè)務工作提供必要的決策支持。傳統(tǒng)模式下企業(yè)財務職能主要是在事后的核算與監(jiān)督,無法融入業(yè)務環(huán)節(jié),財務與業(yè)務之間存在相互分離的問題,導致企業(yè)的財務人員難以為業(yè)務工作提供有效支持。在ERP系統(tǒng)應用的背景下,能夠大幅提高企業(yè)財務與業(yè)務融合的質量,讓財務人員能夠站在業(yè)務的視角分析業(yè)務環(huán)節(jié)存在的問題,讓財務工作由粗放的管理轉向精細化管理,實現對企業(yè)管理全環(huán)節(jié)的優(yōu)化。在基于ERP的管理模式下,能夠將企業(yè)的系統(tǒng)劃分為相互協(xié)同的子系統(tǒng),分別為企業(yè)的業(yè)務工作提供相應支持,包括企業(yè)的供應商往來管理、資金管理、財務核算等系統(tǒng),將各系統(tǒng)實現一體化控制,讓所有業(yè)務數據都能夠及時反饋給企業(yè)的信息系統(tǒng)。例如,在實現銷售收入之后,能夠分析銷售收入增長率等指標,判斷企業(yè)業(yè)務開展情況,并對相關信息進行分析和反饋。業(yè)務部門能夠了解相關指標,并整改人員的工作。同樣通過對相關數據分析,能夠檢查管理的不足。例如在對應收賬款進行分析時,若應收賬款周轉率較低,能分析款項催收不理想是由于催收不力,還是由于客戶誠信度不足等原因,以此幫助企業(yè)優(yōu)化管理流程。
第二,借助ERP系統(tǒng)實現信息共享。在信息技術高速發(fā)展的背景下,要通過ERP系統(tǒng)實現整合各類數據,將分散于企業(yè)不同層級的信息實現有效融合和無縫銜接,并通過開發(fā)信息系統(tǒng)的方式幫助企業(yè)實現價值增值,避免企業(yè)各部門之間存在各自為政或信息孤島的現象。通過ERP系統(tǒng)建立規(guī)范、統(tǒng)一的信息化平臺,讓各部門之間實現緊密合作,從而滿足信息共享以及資源調配的要求。ERP系統(tǒng)形成了對企業(yè)物流、資金流的全面整合。在ERP系統(tǒng)中包括采購模塊、人力模塊、財務模塊等不同模塊。企業(yè)在各類模塊的系統(tǒng)中通過設置相應的數據標準,當企業(yè)業(yè)務部門在發(fā)生數據之后,能夠第一時間傳遞給企業(yè)的財務模塊中,將相關信息進行及時反饋,從而大幅提高企業(yè)財務管理工作效率,減少人工手工操作帶來的問題,實現信息共享的目標,消除了信息孤島的可能性。
第三,借助ERP實現財務數據前置。企業(yè)的財務工作在管理流程中,傳統(tǒng)管理模式是財務和業(yè)務相分離的模式,這樣的方式導致企業(yè)財務工作難以為業(yè)務提供支持。通過ERP對數據有效集成,能夠讓各類數據通過信息系統(tǒng)進行集成。在各項數據形成之后,財務人員僅需要進行簡單的操作就能夠形成記賬憑證,大幅降低了財務人員的工作量,并且相關憑證能夠自動登記,極大程度地減少手工操作帶來的問題。通過這一方式,實現對業(yè)務流程的管控。只要企業(yè)發(fā)生活動,就能夠體現到財務流程中,實現財務和業(yè)務的同步記錄以及財務對業(yè)務活動的監(jiān)控。財務核算數據生成各項憑證不再是手工錄入或手工編制,而是由業(yè)務部門在工作過程中產生數據之后,由ERP系統(tǒng)進行自動錄入,最大限度地提高數據的及時性、準確性、完整性,讓財務管理工作實現轉型。
第四,借助ERP系統(tǒng)實現對財務管理工作的控制。在ERP系統(tǒng)使用的背景下,企業(yè)各模塊間實現了數據互聯(lián),能夠在企業(yè)的各系統(tǒng)之間形成整體性的管理機制,并通過信息系統(tǒng)全面反映出企業(yè)管理工作流程中的各環(huán)節(jié)信息,實現對關鍵流程的跟蹤管理,幫助企業(yè)實現提高附加值的目標。企業(yè)通過設置關鍵控制點,對企業(yè)管理環(huán)節(jié)的流程進行控制。
第五,對財務工作進行優(yōu)化調整。在企業(yè)建立ERP系統(tǒng)之后,企業(yè)各類數據能夠通過信息系統(tǒng)實現信息化控制,并解決傳統(tǒng)模式下財務人員手工核算問題,讓財務人員有更多的時間參與到企業(yè)的業(yè)務流程中,大幅提高企業(yè)管理工作的效率以及數據及時性。通過建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理工作流程,能夠實現對各項數據的共享。同時通過數據的流轉,各項業(yè)務數據通過流轉到財務模塊自動生成憑證,財務人員在過去手工記賬以及手工核算中解脫出來,有更多時間參與到財務管理中。在業(yè)財融合實施的背景下,各項崗位工作會發(fā)生一定的調整,企業(yè)要對財務人員的崗位流程進行調整,達到降本增效的目的。
結束語
在我國經濟高速發(fā)展時代下,財務與業(yè)務的融合是企業(yè)財務管理發(fā)展的必然趨勢,也是財務管理提升附加值的必然要求。企業(yè)的財務要能夠挖掘各項業(yè)務背后的信息,為企業(yè)的管理決策提供依據,成為企業(yè)決策的重要支持者。通過財務管理工作轉型,能夠實現財務和業(yè)務數據的有效共享,讓財務人員融入業(yè)務中,起到對業(yè)務工作的優(yōu)化管理,并對工作流程進行動態(tài)改進。
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(作者單位:中國京冶工程技術有限公司)