付曉旭
(山東省圖書館,山東濟南 250102)
在大數(shù)據(jù)驅(qū)動下,我國社會經(jīng)濟得到快速發(fā)展,促進各行業(yè)領(lǐng)域穩(wěn)定健康發(fā)展。 考慮到當前時代發(fā)展趨勢,公共圖書館在經(jīng)營方面需進一步提升標準。作為城市建設(shè)中的重要組成部分, 公共圖書館在自身發(fā)展中,應(yīng)通過對民眾閱讀需求的深入了解,合理構(gòu)建具有針對性的管理模式, 提高圖書管理效率和質(zhì)量,促使民眾獲得更為深入的閱讀體驗感,豐富其知識儲備,從而提升綜合素養(yǎng)。
所謂的公共圖書館, 簡單理解就是針對社會大眾建設(shè)的開放性圖書館。通過深入了解,圖書館為公益性單位,是在黨和政府的支持下完成的項目。之所以建立公共圖書館, 主要是為了更好地滿足大眾學(xué)習(xí)需求,提升其文化素質(zhì),從而推動我國文化自信建設(shè),滿足當前教育發(fā)展需求[1]。另外,公共圖書館在日常運營中還可促進社會和諧穩(wěn)定。
眾所周知,公共圖書館為公共服務(wù)行業(yè),服務(wù)人群類型多樣,包括兒童、老年人。 結(jié)合大數(shù)據(jù)時代背景,公共圖書館在服務(wù)方面具有鮮明特點[2]。
1.2.1 信息海量
在大數(shù)據(jù)技術(shù)中, 信息海量是其尤為突出的特點之一, 隨著近些年我國大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展, 越來越多的智能產(chǎn)品開始成為人們獲取信息和傳播信息的渠道,如手機、電腦等。 人們在應(yīng)用這些設(shè)備進行交際時,很快生成海量信息,這雖然極大豐富人們的信息資源, 但在一定程度上降低了信息獲取效率。對用戶來說,在海量信息中選擇自己所需的內(nèi)容,需要花費比較長的時間。對于這一情況,公共圖書館需要合理借助信息技術(shù)進行處理[3]。
1.2.2 服務(wù)需求多樣
大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用給人們生活方式、行為觀念等帶來極大的影響。 越來越多的人對服務(wù)有了更高的要求。但是因長期受傳統(tǒng)管理模式影響,有些公共圖書館在日常經(jīng)營中只提供圖書借閱、 圖書預(yù)覽等基礎(chǔ)服務(wù)。在大數(shù)據(jù)時代,這種基礎(chǔ)性服務(wù)已難以滿足用戶多樣化需求。
1.2.3 閱讀方式變化
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來, 用戶對時間和效率越發(fā)注重,為能夠及時獲取信息,大多數(shù)用戶開始通過網(wǎng)絡(luò)進行閱讀, 這使得紙質(zhì)閱讀地位受到不小的沖擊。 由此,受大數(shù)據(jù)技術(shù)影響,用戶閱讀方式在逐漸發(fā)生變化,閱讀改革迫在眉睫。 為此,公共圖書館在圖書資料管理工作方面要進行革新, 為用戶提供有效服務(wù)[4]。
進入新時代后, 國家對文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展投入力度明顯增強,越來越多的人對閱讀產(chǎn)生興趣。但是從實際情況看, 不少地方公共圖書館現(xiàn)有的圖書資料主要內(nèi)容為傳統(tǒng)文化類型,這對不同階段讀者而言,需求難以滿足。伴隨現(xiàn)代科技水平的提升,大多數(shù)讀者主要使用電子渠道獲取閱讀內(nèi)容, 如手機、iapd 等。之所以會出現(xiàn)這一情況, 主要是因讀者在進入圖書館后,需要花費較長時間查找文獻,且還無法保證能夠準確找出。針對這一情況,公共圖書館應(yīng)加強對現(xiàn)有資料庫的豐富和優(yōu)化,以此激發(fā)讀者進入圖書館的熱情[5]。
要不斷加強對圖書資料的精細化管理, 主體目的是給讀者營造良好的閱讀氛圍。 但是我國大部分公共圖書館管理方法均缺乏創(chuàng)新性, 未將城市特色融入圖書資料管理中?;诖?,圖書館在現(xiàn)階段經(jīng)營中要特別注重本地文化的融入,提高創(chuàng)新意識,將圖書館建設(shè)成標志性的建筑。另外,在針對圖書資料進行管理時,應(yīng)充分考慮到不同年齡群體的特點,如青少年、中年群體的閱讀習(xí)慣等,根據(jù)具體特點,營造合適的閱讀氛圍[6]。
大數(shù)據(jù)時代,讀者閱讀工具越發(fā)智能化,如使用手機閱讀,這使得其閱讀習(xí)慣發(fā)生顯著變化。但是多數(shù)公共圖書館在圖書資料方面并沒有做到更新。 為能夠更好滿足讀者的閱讀需求,圖書館管理者需深入推動管理改革,堅持開放共享的理念和模式,從而為讀者打造良好的閱讀環(huán)境,并提供豐富的圖書資源。
在大數(shù)據(jù)時代背景下, 人們獲取數(shù)據(jù)的渠道增多。對讀者而言,要想在海量圖書資料中尋找所需的書籍,則需要花費較長的時間。 在這種情況下,對圖書資料進行精細化管理可有效解決這一問題,具體而言就是結(jié)合讀者需求,對大部分低劣圖書數(shù)據(jù)進行過濾,做好精品類圖書資源的管理和保存工作[7]。
大數(shù)據(jù)時代背景下, 公共圖書館在管理方面要想進一步提升質(zhì)量和效率, 首先要對信息化建設(shè)予以重視。 通過完善信息化設(shè)備, 更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用,保證圖書資源管理效率?,F(xiàn)階段越來越多的人開始通過圖書館這一渠道豐富自身知識儲備, 增強文化素養(yǎng)。 基于此,圖書館應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部管理,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)[8]。 但是從實際實施情況看,有些地區(qū)圖書館管理人員對信息化建設(shè)不夠重視, 未增加這方面的資金投入,致使圖書館整體信息化水平比較低,無論在圖書管理, 還是便民服務(wù)方面, 效果并不理想。 長此以往,不僅對圖書館今后發(fā)展造成阻礙,還對讀者閱讀體驗產(chǎn)生不良影響。
在圖書館信息化管理方面,管理人員信息化素養(yǎng)的高低尤為重要。一些規(guī)模比較大的公共圖書館,本身內(nèi)部設(shè)施比較完善,需借助網(wǎng)絡(luò)進行高效管理和資源調(diào)度,而這對管理人員的信息化素養(yǎng)提出了較高要求。 但是有些管理人員因缺乏一定的信息化素養(yǎng),在實際管理中無法有效利用內(nèi)部系統(tǒng),進而使得圖書館管理還以傳統(tǒng)模式進行,極大影響了管理效率。另外,還有些管理人員因?qū)ο到y(tǒng)操作不熟練, 缺乏對系統(tǒng)功能的了解,難以確保書籍數(shù)據(jù)庫管理的準確性[9]。
圖書館運營中,圖書資源管理至關(guān)重要。為確保圖書館運營的高效性, 管理者需強化圖書資源數(shù)據(jù)的安全防護。數(shù)字化帶來的便利性不言而喻,但圖書資源仍受限于地域,各地區(qū)公共圖書館間溝通不足,導(dǎo)致信息共享障礙重重。面對這些安全隱患,如信息泄露、竊取用戶資料等,公共圖書館必須提高警惕,加大對圖書資源數(shù)據(jù)的保護力度。 為避免因管理問題導(dǎo)致圖書館運營損失,明確責(zé)任至關(guān)重要。這不僅有助于讀者理解圖書信息資源保護的重要性, 還能提供關(guān)鍵的信息服務(wù),滿足讀者需求[10]。
信息技術(shù)的發(fā)展, 給圖書館管理帶來極大的影響, 使得越來越多的地區(qū)公共圖書館在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,不斷提升圖書館管理質(zhì)量。 結(jié)合實際,仍有部分圖書館的管理模式相對傳統(tǒng), 并且管理人員在思想上缺乏足夠的認識,導(dǎo)致整體管理效率低下。例如,一些圖書館在信息化設(shè)施方面不夠完善,這會極大地影響信息化管理的效果, 不利于信息化管理模式的形成。另外,一些圖書館管理人員管理模式過于依賴人工,這不僅無法提高管理效率,還會增加人工失誤的發(fā)生率,最終影響圖書館的管理質(zhì)量[11]。
隨著近年來社會經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展, 人們的生活質(zhì)量得到了顯著提高,思想認識也得到了深化。在此背景下, 圖書館也從傳統(tǒng)的圖書借閱服務(wù)機構(gòu)向綜合性服務(wù)機構(gòu)轉(zhuǎn)型。具體而言,一些地區(qū)的公共圖書館已經(jīng)將餐廳、咖啡館等元素融入其中,為讀者提供更加多元化的體驗。 此外, 圖書館還利用大數(shù)據(jù)支持,為讀者提供電子版閱讀材料,并進行售賣。 這不僅增加了圖書館的收益, 還吸引更多的讀者購買書籍,進一步推動了閱讀的普及化。 同時,還有一些圖書館為更好地服務(wù)讀者,專門設(shè)立展覽廳,定期組織展覽或講座,增強圖書館服務(wù)的多元化。但是大部分圖書館在管理方面并沒有注重多元化服務(wù), 甚至還在沿用傳統(tǒng)管理模式, 這給圖書館的今后發(fā)展造成阻礙。
在城市建設(shè)發(fā)展期間, 公共圖書館作為必不可少的組成部分, 主要職責(zé)就是為社會大眾提供豐富的圖書資源。 為能夠進一步提高我國公共圖書館在管理工作中的服務(wù)效率,管理者應(yīng)細化明確職責(zé),積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù), 突破以往管理模式在應(yīng)用中存在的弊端,促進圖書館創(chuàng)新發(fā)展。結(jié)合大數(shù)據(jù)時代對公共圖書館的要求,需提升從業(yè)人員素養(yǎng),還要加強關(guān)于圖書的文化宣傳教育, 為社會大眾提供個性化閱讀服務(wù),從而促進圖書館可持續(xù)發(fā)展[12]。
為更好適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代背景, 公共圖書館應(yīng)積極推進管理創(chuàng)新工作, 在這方面需深入結(jié)合圖書館運行情況、需求及地區(qū)發(fā)展,做好相關(guān)制度的優(yōu)化創(chuàng)新,積極融入電子信息化技術(shù),為圖書館創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。 另外,在進行圖書資源管理創(chuàng)新期間,首先要確定其主要發(fā)展方向, 利用大數(shù)據(jù)讀取信息為讀者提供閱讀空間,還要注重各環(huán)節(jié)的更新和優(yōu)化,主要包括檢索、服務(wù)等方面。
此外,在大數(shù)據(jù)背景下,還要加強部門之間的協(xié)同合作意識,如在采購、信息共享、信息傳輸?shù)确矫?,需多部門進行合作,在這過程中可借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,對圖書資源數(shù)據(jù)進行合理規(guī)劃和分類。 圖書館可聘請專業(yè)數(shù)據(jù)分析人才對信息進行合理分類, 以便更好地進行圖書館現(xiàn)代化設(shè)計。 如針對讀者閱讀服務(wù)需求, 可在圖書館內(nèi)設(shè)置自動化的電子信息檢索板塊,從而幫助讀者實現(xiàn)自助閱讀的新型閱讀體驗,在這過程中讀者可直接通過微信、支付寶掃描等方式,獲取隱藏服務(wù),并且電子化設(shè)備可切實提高公共圖書館整體服務(wù)質(zhì)量。
要想確保公共圖書館運行的穩(wěn)定性, 首先要特別注重圖書資源的信息安全性。 針對圖書館保存的重要報刊、書籍等資料,需加強安全管理保護工作。一般來說,讀者在閱讀前,需要將其個人信息輸入圖書館公用計算機中?;诖?,管理人員需做好讀者信息的保護,提升信息保護意識。 另外,圖書館還要定期對現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進行維護, 通過對計算機建立防火墻、設(shè)置密碼鎖等方法,增強圖書館信息安全。對圖書館網(wǎng)絡(luò)中存在的問題,如接入異常情況,需及時做好防火墻查殺, 不斷加強對圖書館讀者信息的安全保護。
隨社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展, 我國對文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展越發(fā)重視,而在公共圖書館發(fā)展中,傳統(tǒng)管理理念已無法適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展需要。對此,有關(guān)部門應(yīng)重視圖書館圖書資料的創(chuàng)新管理,深入把握各層次讀者需求,在此基礎(chǔ)上進行合理創(chuàng)新。 人們獲取信息方式越來越多樣化,常見的有電視、電腦、手機等,這為大眾獲取信息提供了極大便利。 大多數(shù)讀者選擇電子閱讀的主要原因是在圖書館查找書籍效率比較低, 需要耗費較長的時間, 今后圖書館應(yīng)做好這方面的精細化管理。
為更好適應(yīng)新時代發(fā)展環(huán)境, 公共圖書館在管理方面應(yīng)積極引入信息化和現(xiàn)代化管理服務(wù)理念和模式,通過應(yīng)用有效的管理方法,對圖書館管理工作環(huán)節(jié)中的細節(jié)部分進行有效細化, 同時還要明確個人職責(zé)。在數(shù)字化運行理念的指導(dǎo)下,實現(xiàn)移動客戶端閱讀板塊的設(shè)置, 為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。對公共圖書館而言,不斷開拓新的渠道,能夠?qū)⒉煌庖姾徒ㄗh反饋到相應(yīng)的信息化平臺中。 如在公共圖書館建立時, 管理人員應(yīng)做好不同群體讀者的需求調(diào)查,之后利用微信、微博等線上交流平臺,定期發(fā)布圖書館最新信息, 也可利用該平臺讓讀者按照步驟領(lǐng)取圖書館電子會員、積分等。通過改變傳統(tǒng)管理模式吸引讀者參與,促使管理工作高效進行。
在公共圖書館管理工作中, 管理系統(tǒng)發(fā)揮重要作用。通過不斷完善現(xiàn)有的管理系統(tǒng),可進一步提高圖書館整體服務(wù)水平和能力。 在現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)背景下,管理者應(yīng)深入把握發(fā)展機遇,重點圍繞圖書館系統(tǒng)進行優(yōu)化和完善,同時還應(yīng)結(jié)合具體情況,制定符合發(fā)展需要的管理制度, 從而滿足公共圖書館現(xiàn)代化運行要求。另外,圖書館還要注重對相關(guān)人員各方面能力的培養(yǎng),特別是計算機管理和操作能力。在圖書資源管理期間,要積極引入多種形式,提升讀者的閱讀體驗感。此外,還可采用多種方式為讀者提供個性化服務(wù),如電子查詢、互通意見、反饋等,切實滿足讀者需求。
圖書館圖書資源的管理離不開人才支持, 同時人才也是各項基本工作開展的前提。 對公共圖書館而言,在管理工作中若缺乏專業(yè)人才,會對信息化管理效果產(chǎn)生影響。為深入推動圖書館管理改革,管理者在推動信息化建設(shè)時, 對人才培養(yǎng)要予以高度重視,立足實際管理情況,建立符合需求的人才培養(yǎng)體系,通過開展培訓(xùn)工作,不斷增強人員信息素養(yǎng)。 在實際培訓(xùn)期間,圖書館根據(jù)人員情況,進行針對性的培訓(xùn), 讓其熟練掌握現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的操作方法,通過合理應(yīng)用系統(tǒng)保證圖書資源管理質(zhì)量。另外,管理者還應(yīng)提高人員要求, 積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)和理念,及時對系統(tǒng)進行更新和優(yōu)化,促使相關(guān)人員在工作中能夠充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢。此外,圖書館管理者還要完善對工作人員的考核標準, 對人員的工作情況進行評價,促使工作人員能夠積極參加培訓(xùn),增強自身工作能力和信息素養(yǎng)。
公共圖書館傳統(tǒng)的管理模式, 讀者首先需要進行登錄,即在數(shù)據(jù)庫搜索引擎中進行操作,從而獲取相關(guān)文獻內(nèi)容。這一檢索方式比較繁瑣和復(fù)雜,且檢索的結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)錯誤, 導(dǎo)致讀者花費較長時間也找不到所需資料,進而影響讀者閱讀體驗。在當前大數(shù)據(jù)時代下, 公共圖書館應(yīng)積極引入現(xiàn)代信息化技術(shù),對信息檢索流程進行優(yōu)化和升級,如在圖書資源管理中建立一體文獻檢索平臺或開發(fā)相關(guān)App 程序等, 使讀者能夠在短時間內(nèi)有效獲取所需文獻信息,提高讀者服務(wù)質(zhì)量。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展, 同時也為公共圖書館管理改革創(chuàng)造了良好條件。結(jié)合目前公共圖書館發(fā)展情況,需著重分析在圖書資源管理方面存在的問題, 積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù),為圖書館打造優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時還應(yīng)在完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上加強資源信息安全保護, 促使公共圖書館充分發(fā)揮其價值, 滿足社會大眾對閱讀的多樣化需求。