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探究“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財稅信息化管理

2023-04-29 00:44賴顯娣
中國科技投資 2023年17期
關(guān)鍵詞:信息化管理互聯(lián)網(wǎng)+互聯(lián)網(wǎng)

賴顯娣

摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展與信息技術(shù)的進(jìn)步,以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景,企業(yè)財稅管理的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和水平升級是大勢所趨。如何借助信息手段和互聯(lián)網(wǎng)工具強化企業(yè)的財稅風(fēng)險管理成效,成為企業(yè)重點關(guān)心并解決的問題。本文立足于此,圍繞企業(yè)財稅信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建與使用展開分析,并針對系統(tǒng)的穩(wěn)定運行提出了一系列保障措施,以期進(jìn)一步提高企業(yè)的財稅管理水平,促進(jìn)其穩(wěn)定經(jīng)營與經(jīng)濟增長。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)財稅;信息化管理

跨入二十一世紀(jì),由于信息的日益創(chuàng)新蓬勃,“互聯(lián)網(wǎng)+”“信息化”浪潮已然到來,給眾多企業(yè)的運營和管理帶來了全新的發(fā)展條件,也帶來了諸多問題。但客觀而言,企業(yè)要從社會經(jīng)營領(lǐng)域選擇創(chuàng)新方法與技術(shù),以適應(yīng)社會經(jīng)營領(lǐng)域的變革升級。與此同時,稅務(wù)一直以來也是我國政府關(guān)注的一項重要的業(yè)務(wù)。近年來,由于我國政府不斷加強對各稅種的有效征管,通過金稅三期技術(shù)、信息互聯(lián)等信息技術(shù),更加有效地管理稅源,稅收監(jiān)督意識也日益增強,企業(yè)的違規(guī)行為無處遁形。所以,我國企業(yè)在這樣的背景下,迫切需要建立健全財稅業(yè)務(wù)管理體系,在保證企業(yè)經(jīng)營和管理安全的同時,最大程度地協(xié)調(diào)國家稅務(wù)部門的職責(zé)。

一、企業(yè)財稅信息化管理概述

“互聯(lián)網(wǎng)+”是在大數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)信息化、新型人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、虛擬現(xiàn)實等技術(shù)的基礎(chǔ)上,將現(xiàn)代制造業(yè)、生產(chǎn)服務(wù)業(yè)等應(yīng)用領(lǐng)域與網(wǎng)絡(luò)高度融合,打破傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)封閉式生產(chǎn)環(huán)節(jié),形成互聯(lián)網(wǎng)、信息化建設(shè)的整合平臺。“互聯(lián)網(wǎng)+”是在現(xiàn)代經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)等發(fā)展趨勢下形成的一種新型經(jīng)濟形式,是一種把傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)引入新應(yīng)用領(lǐng)域、新經(jīng)濟發(fā)展方向的新業(yè)態(tài)。

企業(yè)稅收信息化是通過網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)稅收管理、稅收單位等交流信息,利用互聯(lián)網(wǎng)信息化傳遞。例如,“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的實施、在線辦稅、網(wǎng)絡(luò)申報、電子發(fā)票系統(tǒng)的建立,讓企業(yè)稅收信息化的實現(xiàn)成為可能,不需要手工核算或手動填寫發(fā)票和稅務(wù)報表。中小企業(yè)稅收信息化的建立,不但能節(jié)省企業(yè)管理者的時間,提高稅收管理操作的準(zhǔn)確率,還能通過現(xiàn)代化管理手段提高稅收風(fēng)險管理,減少涉稅損失。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財稅信息化管理的重要性

一是完成各部門間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。在企業(yè)現(xiàn)代化的財稅管理背景下,可形成完備的信息化管理體系,并對各單位的信息實現(xiàn)系統(tǒng)的收集與管理,通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺獲取財稅管理數(shù)據(jù),既能充分了解企業(yè)的管理運作現(xiàn)狀,又能實現(xiàn)各部門間的合理銜接,為員工溝通交流提供平臺,為企業(yè)制定科學(xué)的管理決策提供依據(jù)。

二是企業(yè)運營管理中的費用控制。在企業(yè)財稅數(shù)字化的平臺上,能做到數(shù)據(jù)與財稅數(shù)字化管理系統(tǒng)平臺的充分關(guān)聯(lián),并將日常運營活動中發(fā)生的稅收直接形成相應(yīng)的統(tǒng)計,使領(lǐng)導(dǎo)層明確當(dāng)前的應(yīng)交稅金。

三是實現(xiàn)政府對稅務(wù)調(diào)整事宜的有效管控。在建設(shè)中小企業(yè)財稅政策數(shù)據(jù)管理平臺時,可設(shè)定稅務(wù)調(diào)整事務(wù)專用模塊,并對會計軟件中的數(shù)據(jù)自動整合與采集,對中小企業(yè)稅務(wù)調(diào)整事務(wù)進(jìn)行信息記錄,并形成登記表,對財務(wù)數(shù)據(jù)信息存檔,便于稅務(wù)機關(guān)查賬。

四是自行制作納稅報告。在中小企業(yè)財稅信息化管理平臺的建設(shè)過程中,必須保證平臺中稅務(wù)填報模塊和國家規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求一致,從而確保管理系統(tǒng)平臺可以正確地收集并獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料,避免人為工作造成的信息失真,協(xié)助中小企業(yè)合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。

五是建設(shè)商業(yè)發(fā)票的數(shù)字化管理系統(tǒng)。在現(xiàn)代數(shù)字化管理系統(tǒng)中,企業(yè)可建立專業(yè)的發(fā)票管理功能模塊,對所有開具證明的活動進(jìn)行電子化和數(shù)字化管理。如證明開具購置、領(lǐng)用、作廢控制。企業(yè)通過現(xiàn)代數(shù)字化管理系統(tǒng),可協(xié)助客戶對證明開具的應(yīng)用流程進(jìn)行有效控制,提高企業(yè)的發(fā)票管理水平,為稅務(wù)管理工作的正確實施提供數(shù)據(jù)支撐。

六是協(xié)助管理者避免稅賦風(fēng)險。在傳統(tǒng)的財稅管理工作中,容易由于稅收規(guī)劃不合理造成偷稅漏稅的現(xiàn)象。在現(xiàn)代化業(yè)務(wù)管理平臺上,通過建立稅收籌劃功能模塊,可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財稅數(shù)據(jù)的充分采集與整合,為稅收籌劃業(yè)務(wù)的正常開展奠定信息基礎(chǔ),確保稅收籌劃操作的合理性和準(zhǔn)確性,合理回避稅賦風(fēng)險,有效推動運營水平的提高。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財稅信息化管理現(xiàn)狀及存在的問題

(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財稅信息化管理現(xiàn)狀

財稅現(xiàn)代化管理工作是企業(yè)發(fā)展的主要方向,但在具體的財稅管理中,還面臨相應(yīng)的困難,如財稅機制不夠完備、統(tǒng)一,各機構(gòu)內(nèi)部的管理保障相對混亂,沒有系統(tǒng)化的管理細(xì)則,影響了企業(yè)的健康經(jīng)營。此外,各地財稅監(jiān)督工作人員由于地域等差異,無法確定納稅政策,許多中小企業(yè)對信息化科學(xué)技術(shù)的運用還不夠全面,無法開展高效的財稅信息化管理工作,或財稅管理者職業(yè)素養(yǎng)不高,對科學(xué)技術(shù)運用并不熟悉等問題,都是制約中小企業(yè)財稅信息化水平提高的原因。

(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財稅信息化管理存在的問題

一是企業(yè)財稅觀念難以跟上時代發(fā)展步伐。當(dāng)下,一些企業(yè)在財稅管理上沒有充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的作用和價值,在日常管理中只關(guān)注數(shù)據(jù)的表面處理,忽略了大數(shù)據(jù)收集,沒有實現(xiàn)財稅數(shù)據(jù)價值的深度挖掘,沒有考慮大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)發(fā)展帶來的影響。同時,企業(yè)財稅管理部門的工作人員沒有做好大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入,或大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不足,限制了在企業(yè)財稅管理中的作用。

二是企業(yè)財稅管理缺乏專業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用人才。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財稅管理要想實現(xiàn)技術(shù)的深入應(yīng)用,離不開專業(yè)人才的支持。然而,當(dāng)下很多企業(yè)缺乏既懂財務(wù)管理又精通大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)人才,面對龐大、來源復(fù)雜的財稅數(shù)據(jù),現(xiàn)有工作人員難以處理。與此同時,隨著企業(yè)財稅數(shù)據(jù)量的迅速增加,財稅部門的數(shù)據(jù)處理速度較慢,對企業(yè)的發(fā)展不利。

三是企業(yè)財稅數(shù)據(jù)管理共享困難。大數(shù)據(jù)的核心理念之一便是“數(shù)據(jù)共享”,可以充分發(fā)揮數(shù)據(jù)應(yīng)有的價值。然而,在開展財稅管理工作時,從外部市場上收集的一些財稅數(shù)據(jù)信息,難以實現(xiàn)不同部門間的信息共享。一些企業(yè)出于自身利益考量,信息資源共享不足,缺乏不同部門間的溝通與交流。同時,部分企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)目光,出于節(jié)約短期成本考慮,沒有及時更新現(xiàn)有的財稅管理信息系統(tǒng),導(dǎo)致其已經(jīng)不適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的發(fā)展需求。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財稅信息化管理策略

(一)建立財稅信息化管理模式

一是構(gòu)建與新時代需求相符的財稅信息化管理模式。構(gòu)建基于信息技術(shù)的綜合財務(wù)管理體系的核心內(nèi)容,是構(gòu)建一個支撐業(yè)務(wù)管理和開展的綜合財務(wù)信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺,并針對各部門的實際狀況設(shè)定不同的管理系統(tǒng)部分。建立財務(wù)部門和其他政府部門之間的信息聯(lián)絡(luò),使財務(wù)部門清晰地掌握各部門的稅收狀況,建立系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)分析,將精準(zhǔn)的稅收財務(wù)數(shù)據(jù)用于分析和規(guī)劃行業(yè)的財務(wù)與納稅籌劃。與此同時,建設(shè)完善的預(yù)防融資、稅收、保險機制,以不斷完善企業(yè)預(yù)防稅務(wù)風(fēng)險和推動行業(yè)發(fā)展的能力。

二是構(gòu)建高效的財稅管理機制。企業(yè)必須形成高效的財務(wù)管理,而稅收管理制度又需要企業(yè)不斷總結(jié)經(jīng)驗并實現(xiàn)革新。近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,管理者們更要緊密追隨網(wǎng)絡(luò)時代的腳步,形成更加先進(jìn)的管理機制模式,而不能一昧地沿用老舊的運營模式,從而助力企業(yè)更加智能、科學(xué)地開展財務(wù)管理,有效降低經(jīng)營成本。同時,通過相應(yīng)的管理系統(tǒng),企業(yè)可在整個流程上有效控制財務(wù)資金的流動,減少人為差錯率。所得稅改革后,根據(jù)市場上增值稅數(shù)據(jù)的變化,企業(yè)可設(shè)置一種智能化的內(nèi)部管理系統(tǒng)采集稅務(wù)數(shù)據(jù),并備份云數(shù)據(jù),實時傳遞稅收數(shù)據(jù),幫助財務(wù)人員降低納稅申報單的負(fù)擔(dān)。此外,計算機采用輔助操作系統(tǒng)后,稅收程序也會變得更加合理和兼容,進(jìn)而使企業(yè)自行判斷在何處產(chǎn)生財務(wù)和納稅問題,有效控制經(jīng)營風(fēng)險并使會計規(guī)范化。

(二)優(yōu)化信息功能業(yè)務(wù)管理體系

首先,對財稅風(fēng)險管理系統(tǒng)實施創(chuàng)新和優(yōu)化,對財稅管理工作中的風(fēng)險數(shù)據(jù)實施全方位監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險數(shù)據(jù),并采取相應(yīng)對策進(jìn)行有效管理,減少了財稅管理風(fēng)險的出現(xiàn)幾率,確保企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

其次,健全財務(wù)管理流程、建立科學(xué)的財務(wù)管理章程制度、確保財稅現(xiàn)代化管理工作的順利實施,以提高管理工作效益。同時,落實主要責(zé)任人,對政府財稅信息化管理工作的職責(zé)范圍進(jìn)行界定,并將責(zé)任落實到人。如果出現(xiàn)重大財稅問題,應(yīng)開展責(zé)任追究,找出問題成因,落實具體責(zé)任人,提供有針對性和高效率的處理渠道,將財稅管理損失降到最低。

再次,健全服務(wù)體系,完善服務(wù)功能,進(jìn)行精細(xì)化管理;健全監(jiān)管機構(gòu),改善企業(yè)財稅經(jīng)營條件,確保財政信息化監(jiān)控項目的順利實施,對財稅管理活動實施有效控制,提高財稅現(xiàn)代化水平;健全企業(yè)財務(wù)解決方案,如完善納稅制度,確保財稅管理工作規(guī)范,完善日常管理工作,主動采集涉稅資料、納稅計提、做好稅收備查工作。

最后,健全納稅管控制度。結(jié)合國家宏觀政策,合理規(guī)避財稅管理風(fēng)險,對財稅管理工作進(jìn)行客觀、全面的評價與科學(xué)、合理的規(guī)劃,為運營活動的合理開展提供基礎(chǔ)。

(三)搭建完善的信息化管理平臺

一是建立合理的建設(shè)理念。做到政府財務(wù)管理與企業(yè)運營服務(wù)的有效融通性;合理搭建稅收評估模式,突破稅收管理重點,及時完成企業(yè)稅收籌劃工作。二是優(yōu)化系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)。內(nèi)容包括:稅務(wù)申請系統(tǒng)與稅收系統(tǒng)功能模塊相統(tǒng)一,便于納稅人申請辦理;要在企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)上,健全評估研究體系,確保財稅信息的全面性,推動稅收計劃的合理實施。主要功能系統(tǒng)包括收據(jù)管理工作、稅收備查、納稅計提等,可實現(xiàn)財稅數(shù)據(jù)的有效補充,為企業(yè)管理決策的形成建立信息基礎(chǔ)。

(四)提升財稅管理人員的綜合素養(yǎng)

企業(yè)財稅管理者的綜合素質(zhì),對提高財稅管理水平、提高財稅管理工作現(xiàn)代化質(zhì)量具有重要的決策意義。所以,為提高財稅信息化水平、改善整體的經(jīng)營效益,就必須加強對企業(yè)財稅管理者的素質(zhì)培訓(xùn)。此外,還要結(jié)合實際情況,定期進(jìn)行專門的技術(shù)培訓(xùn),以進(jìn)一步提高財稅管理專業(yè)技術(shù),了解更多的信息知識,并熟練運用現(xiàn)代化信息技術(shù)。同時,要重視培訓(xùn)財稅管理者的職業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)合理的社會責(zé)任感,激發(fā)員工的積極性。要建設(shè)科學(xué)完善的獎懲制度,建立健全工作考評系統(tǒng),對財稅信息化管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工實行相應(yīng)的獎勵措施,如公開表彰、物質(zhì)獎勵、崗位升遷機會等,以全面發(fā)掘員工的工作潛能,進(jìn)一步提高財稅信息化管理工作效能。

五、結(jié)束語

綜上所述,進(jìn)行企業(yè)財稅政策信息化管理工作是當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的大趨勢,企業(yè)管理者應(yīng)將會計管理軟件和政府信息化管理平臺高效銜接,對財稅政策信息實現(xiàn)統(tǒng)籌管理,推進(jìn)信息資源共享,提高財稅政策管理水平,協(xié)助中小企業(yè)合理規(guī)避財稅政策經(jīng)營風(fēng)險,推動中小企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。此外,企業(yè)還要逐步優(yōu)化信息功能與業(yè)務(wù)系統(tǒng),建立完備的信息化業(yè)務(wù)管理平臺,進(jìn)一步提高財稅管理者的綜合素質(zhì),全方位地提高企業(yè)的財稅信息化水平。

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