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建筑施工企業(yè)項目管理及成本控制措施

2023-04-29 16:56王艷東
中國科技投資 2023年14期
關鍵詞:建筑施工企業(yè)成本管理控制措施

王艷東

摘要:對我國建筑行業(yè)的現(xiàn)狀進行分析后發(fā)現(xiàn),其擁有十分驚人的發(fā)展速度,而且工程建設規(guī)模及數(shù)量也呈現(xiàn)出迅速增長態(tài)勢,但這也意味著市場競爭更為激烈。建筑施工企業(yè)如何在日常經(jīng)營中減負增效,已然成為相關人員研究的重點課題,而成本管理是這一課題的核心所在。建筑施工企業(yè)在保證施工項目安全、質(zhì)量的基礎上,采取科學、有效的措施進行成本控制,對實現(xiàn)減負增效具有重要價值,可有效推動建筑企業(yè)發(fā)展。

關鍵詞:建筑施工企業(yè);成本管理;控制措施

建筑施工企業(yè)在項目管理的成本控制過程中,在保證工程質(zhì)量的基礎上,通過采取相應的方法及手段,可使建筑工程項目成本得到控制,大幅提高建設單位的整體收益。隨著建筑事業(yè)發(fā)展速度的逐步提升,在企業(yè)項目管理的成本控制工作中,諸多因素都會對成本控制工作造成影響,所以企業(yè)如何在項目管理工作中積極加強成本控制,已然成為建筑施工企業(yè)在競爭日益激烈的市場環(huán)境中,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的重要措施。

一、建筑施工企業(yè)項目管理中成本控制存在的問題

(一)投標費用控制工作較大

隨著我國建筑企業(yè)市場競爭的日益加劇,假如報價的整體成本過高,將在很大程度上增加企業(yè)的生產(chǎn)費用,導致企業(yè)在投標過程中,在價格上處于競爭劣勢。假如采用盲目壓價的方式中標,將導致項目在開展過程中,產(chǎn)生的資金消耗得不到應有的補償,致使企業(yè)出現(xiàn)虧損。部分投標單位在報價過程中存在惡性競爭的情況,通過壓低報價的方式提高中標率,致使造價降低幅度與預算成本之間,存在著明顯差距,對建筑工程項目的效益水平造成嚴重制約。建筑企業(yè)在運行中,存在運行機制不規(guī)范等問題,在財政投入方面,會出現(xiàn)難以控制的情況。由于企業(yè)的產(chǎn)出效益和投入之間存在明顯差距,在建筑施工企業(yè)的管理費用中投標費用占比較大,且這一比例呈現(xiàn)出明顯的上升趨勢。

(二)對成本管理的重視程度不足

建筑施工企業(yè)的成本控制工作,是一個全員及全過程的控制工作。想要完成這一過程,需要以施工生產(chǎn)組織及施工過程為基礎。假如在施工過程中,施工人員為趕超工期,盲目增加人工及設備,必然會導致窩工,最終出現(xiàn)明顯的人工費用浪費的情況。假如材料管理人員在工作中,存在現(xiàn)場數(shù)據(jù)不準確的情況,必然會引發(fā)二次搬運費用,致使費用明顯增加。技術(shù)人員在工作中,為保證施工質(zhì)量,所應用的技術(shù)措施經(jīng)濟性較差,導致整體成本增加。由此可知,在企業(yè)項目管理的成本控制工作中,財務人員只是這項工作的組織者,并非企業(yè)項目成本控制的主體,所以必須要走出認識誤區(qū)。此外,建筑施工企業(yè)在成本控制工作中,受多種因素的影響,施工企業(yè)在成本控制方面,通常存在重點關注事后成本控制,而對事前成本控制重視程度不足的情況。在實際工作中,習慣性地按照傳統(tǒng)思想進行成本控制工作,導致建筑施工企業(yè)難以實現(xiàn)經(jīng)濟利潤最大化。

(三)資金管理缺乏有效的預算控制工作

在建筑施工企業(yè)的項目管理工作中,由于項目前期的資金較為寬松,未預留儲備資金,存在著明顯的資金浪費情況。在建筑工程中期,存在盲目促進生產(chǎn)趕進度的情況,甚至出現(xiàn)款項超標的問題,最終導致企業(yè)成本失控。在建筑工程后期,存在后期尾款及質(zhì)量保證金追討困難等問題,變更補償及材料補償工作未及時跟進,導致建筑工程施工企業(yè)在項目建設期間,在資金使用以及工期配套方面,缺乏供求預算。企業(yè)在資金的使用過程中,存在明顯的“前松后緊”的情況,導致財務費用出現(xiàn)明顯上升。

(四)缺乏合理的獎懲機制

建筑施工企業(yè)的項目經(jīng)理在項目管理的成本控制工作中擁有絕大部分的主動權(quán),但在目前建筑施工企業(yè)的成本控制工作中,項目經(jīng)理的權(quán)力依據(jù)及責任并未得到充分落實,企業(yè)在項目管理的成本控制工作中,這項工作最終實現(xiàn)的經(jīng)濟效益與項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理人員及施工人員都有重要聯(lián)系,項目經(jīng)理在實際工作中,對人工、材料、機械使用等方面產(chǎn)生的費用,未加以節(jié)約和控制,這些因素都會對成本控制工作產(chǎn)生嚴重影響。此外,企業(yè)在成本控制工作中還存在責任指標和工作職責缺乏對應的情況,比如,部分施工單位在成本控制工作中,將項目材料的利用、檢測情況與材料供應部門人員捆綁。然而,在實際工作中,材料供應部門的人員難以實現(xiàn)現(xiàn)場施工材料檢測的管理,最終會因為獎懲制度不合理,導致建筑企業(yè)成本控制工作困難重重。

在建筑企業(yè)的成本控制工作中,有效保證考核機制的科學性及合理性,可以在很大程度上調(diào)動各類人員對提高效率的積極性,從而降低成本。所以在實際工作中,一定要堅持權(quán)責利相結(jié)合的原則,這是建筑工程企業(yè)進行成本控制工作的關鍵。假如未事先明確獎懲方案及相應指標,缺乏相應的懲罰制度,只是在每年度或項目完工后酌情獎勵,獎懲工作完全取決于上級領導,將不利于企業(yè)的成本控制工作,還會對建筑施工企業(yè)今后的成本控制工作造成不利影響,不利于建筑施工企業(yè)快速發(fā)展。

(五)對工程項目質(zhì)量成本的管理及控制力度不足

在建筑施工企業(yè)中,質(zhì)量成本是保證及提升工程質(zhì)量產(chǎn)生的費用,質(zhì)量費用還包括施工中由于質(zhì)量未達到相應標準而需要承受的經(jīng)濟損失。在以往很長一段時間內(nèi),我國建筑施工企業(yè)強調(diào)施工質(zhì)量,對施工成本的關注度不足,這在很大程度上提高了工程質(zhì)量。但是在實際工作中會因為提高工程質(zhì)量而增加成本,且部分項目經(jīng)理在項目管理過程中,存在片面追求經(jīng)濟效益、對工程質(zhì)量重視程度不足等問題,導致成本支出明顯增加,從而影響企業(yè)的信譽。

二、建筑工程項目管理中成本控制的措施

(一)控制投標費用,加強投標報價管理工作

建筑施工企業(yè)在項目管理的成本控制工作中,想要控制投標費用,相關人員應準確分析建筑市場的招投標信息,分清項目的立項,認真審批項目真?zhèn)?,做到去偽存真,了解其追蹤價值。相關人員要以本企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)為根本,同時充分考慮同行業(yè)的報價中標資料,從而保證將項目類別投資主體、地區(qū)差異等因素有效結(jié)合,大幅降低造價。相關人員在降低造價方面,要做到避免侵蝕直接成本,充分考慮投標風險。企業(yè)在成本控制工作中,還要充分結(jié)合企業(yè)的歷史資料,考慮當年的工作目標,從而完成投標費用的年度預算編制工作,并在這項工作中,采用可控管理,實現(xiàn)明細的詳細核算,讓對比分析工作更加方便,可準確考核結(jié)余或超支工作。企業(yè)針對投標費用,實行和項目總價相關聯(lián)的總額控制工作,采取考核的方式確保工作效果。對投標人員的獎懲工作,應與投標結(jié)果和中標項目的利潤情況進行捆綁,并針對中標項目的利潤水平,明確項目評估結(jié)果。

(二)提高對成本重要性的認識程度

建筑施工企業(yè)在項目管理的成本控制工作中,應先統(tǒng)一思想認識,保證在實際工作中,保證項目管理人員及廣大施工人員都具備良好的經(jīng)濟意識。針對施工作業(yè)隊伍,除了加強教育工作外,還可以采用張貼標語、設置宣傳欄等宣傳形式,保證每一位職工都能關注企業(yè)成本控制工作,逐漸提升其重視程度。企業(yè)領導干部在實際工作中,也要對企業(yè)項目管理的成本控制工作加以重視,并給予相應的支持,通過相應的制度對項目進行管理,保證項目的成本控制工作貫穿施工企業(yè)的項目全程。企業(yè)主管領導還應親自進行項目成本的控制工作,并給予相應的支持。此外,企業(yè)還應將成本預測及成本控制工作齊頭并進,逐漸提升企業(yè)工作人員對項目成本控制工作的準確認識。這項工作不僅包含簡單的節(jié)能降耗,減少企業(yè)支出,還需要精準定位成本控制工作,從而提升工作效果。

(三)加強企業(yè)項目成本的預算動態(tài)控制機制

建筑施工企業(yè)還要加強項目管理的成本控制工作的規(guī)范化建設工作,不必拘泥于形式,避免出現(xiàn)生搬硬套的情況,應緊密聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,對企業(yè)的資源配置工作進行深入分析。在施工過程中,企業(yè)施工方案調(diào)整、材料價格及工程量清單變更等諸多因素,都會改變項目成本預算,使責任成本預算變?yōu)閯討B(tài)預算。企業(yè)在調(diào)整責任成本預算時,需要慎重考慮,提升責任成本預算的權(quán)威性及嚴肅性,逐漸提升施工方案的穩(wěn)定性。企業(yè)項目部要根據(jù)企業(yè)的實際情況召開成本分析會,完善企業(yè)的成本管理定期分析報告制度,保證企業(yè)的責任成本預算工作能和工程進度完合效果。同時,需要按照規(guī)定日期,做好企業(yè)成本計劃執(zhí)行情況的檢查工作,在完成檢查后對其進行快速分析,明確企業(yè)成本節(jié)超的原因,第一時間調(diào)整偏差,保證企業(yè)的成本支出得到有效控制,使企業(yè)的責任成本能嚴格按照計劃實現(xiàn)。

建筑施工企業(yè)在進行責任成本的動態(tài)控制過程中,需保證各項配套措施完全到位,其中包括:在人員配置方面,要做到因事設人、定崗定員;在工程內(nèi)包隊和外包隊方面,需要采用公開競標、擇優(yōu)錄用的方式進行選擇。相關人員在材料設備的采購工作中,要充分考慮材料價格、材料質(zhì)量、材料商信譽等方面,合理選擇材料。對于建筑施工過程中需求量較大的材料,可以實行招標采購的方式,對材料質(zhì)量及價格進行控制。相關人員還要對整個項目及各工程隊的財務狀況,做好實時監(jiān)控工作,需根據(jù)真實、準確的信息,準確反映企業(yè)的成本水平及財務成果,從而有效提升企業(yè)領導決策的科學性,并以此作為依據(jù),及時糾正企業(yè)成本控制中的偏差。

(四)適時考核,獎懲到位

建筑施工企業(yè)在項目管理的成本控制工作中,在明確各方面的責任及權(quán)利后,想要充分調(diào)動各責任方的積極性,還要做好實際的考核工作,通過成本分析,做好人員分階段考核工作,逐漸提升相關人員的積極性。建筑施工企業(yè)要充分結(jié)合管理特點,明確規(guī)定項目的考核時間。相關人員可以將期末成本報表內(nèi)容的分析情況作為根據(jù)進行考核,并對考核內(nèi)容進行優(yōu)化,保證考核內(nèi)容不僅局限于報表上的相關數(shù)據(jù),不僅要充分結(jié)合成本分析資料,還要以施工生產(chǎn)及成本控制工作的實際情況為基礎,提升評價工作的準確性,為下階段工作的開展起到良好的糾偏作用。相關人員在工程結(jié)束后,還需要在第一時間對責任者進行考核,針對分階段考核工作中出現(xiàn)的偏差,需要多退少補。

(五)加強質(zhì)量成本管理

建筑施工企業(yè)還要加強質(zhì)量成本的控制工作,使質(zhì)量成本的綜合值達到最低,這也是這項工作的根本目標。通常情況下,質(zhì)量成本費用起初較低,并隨著對質(zhì)量要求的逐漸提升,企業(yè)的質(zhì)量成本也會明顯增加,從而出現(xiàn)一定程度的成本增加情況。對于企業(yè)的成本損失情況,如果產(chǎn)品質(zhì)量較差,會在很大程度上增加成本損失,而隨著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的逐漸改進,企業(yè)的損失成本也會逐漸降低。在成本控制工作中,相關人員要明確質(zhì)量成本最低的理想點,通過采用科學、合理、先進、實用的技術(shù)手段,使建筑施工企業(yè)在保證施工質(zhì)量達到設計要求的基礎上,盡可能地控制工程成本,完成建筑施工企業(yè)在項目管理中的成本控制。

三、結(jié)束語

綜上所述,在建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟管理工作中,企業(yè)項目管理的成本控制工作具有重要作用。所以強化企業(yè)成本控制工作,對改善企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,提升企業(yè)的管理水平具有重要意義,有助于企業(yè)潛力開發(fā),大幅降低企業(yè)整體成本,有助于企業(yè)長遠發(fā)展。

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