劉欣昊

[摘 要]隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展空間逐步擴(kuò)大，企業(yè)發(fā)展活力進(jìn)一步增強(qiáng)。而且大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模都相對(duì)較大，不但跨地區(qū)跨行業(yè)，而且子公司與分支機(jī)構(gòu)相對(duì)較多，經(jīng)營(yíng)范圍極為廣泛。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，促使企業(yè)健康發(fā)展。但是目前許多集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作遇到的困難較多，影響了企業(yè)的快速發(fā)展。因此，文章結(jié)合當(dāng)下的問(wèn)題展開(kāi)分析，提出明確財(cái)務(wù)共享核心目標(biāo)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享意識(shí)、創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合等措施，希望能夠幫助集團(tuán)企業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享的效果，推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享；集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型；財(cái)務(wù)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2023）08-0037-03

為了提升集團(tuán)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)健康發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)需要不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，促使財(cái)務(wù)管理積極轉(zhuǎn)型。集團(tuán)企業(yè)在長(zhǎng)期的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加，這對(duì)企業(yè)的可持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)非常不利。因此，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型能夠幫助企業(yè)降本增效，提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)企業(yè)更加積極健康地發(fā)展。

然而，許多集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作都存在財(cái)務(wù)共享中心缺乏核心目標(biāo)、信息化建設(shè)程度較低、財(cái)務(wù)共享意識(shí)不足、財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)集中性不強(qiáng)、業(yè)財(cái)融合效果較差等問(wèn)題。因此，結(jié)合當(dāng)下的實(shí)際情況，對(duì)其開(kāi)展研究與分析具有較強(qiáng)的理論意義與現(xiàn)實(shí)意義。

一、集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的重要意義

（一）規(guī)范企業(yè)工作流程

在集團(tuán)企業(yè)中加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)，可以為集團(tuán)企業(yè)規(guī)劃工作流程，使企業(yè)的管理制度更加完善全面。集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，整合業(yè)務(wù)模塊與較為分散的資源，完善企業(yè)制度與相關(guān)工作規(guī)范，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。

同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)可以使工作人員的工作基礎(chǔ)更加牢固，使其以積極良好的工作態(tài)度，在完善的標(biāo)準(zhǔn)下開(kāi)展各項(xiàng)工作，在提高企業(yè)管理水平和管理效率的同時(shí)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

（二）提升集團(tuán)企業(yè)對(duì)下屬企業(yè)的管理能力

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)可以加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的傳輸與共享，使集團(tuán)企業(yè)可以更加快速地了解下屬企業(yè)的具體財(cái)務(wù)狀況，明確經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，并及時(shí)向下屬企業(yè)發(fā)出預(yù)警，提出解決方法。

集團(tuán)企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)，可以更加高效地掌控下屬企業(yè)，把握下屬企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)情況，掌握一定的主導(dǎo)權(quán)，增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控能力，幫助集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升財(cái)務(wù)管理能力。

（三）提高集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率

與傳統(tǒng)意義上的管理模式相比，財(cái)務(wù)共享模式可以加強(qiáng)核算流程建設(shè)，完善會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)科目，幫助集團(tuán)企業(yè)提高會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)性與系統(tǒng)性。

自動(dòng)化的信息系統(tǒng)可以代替手工財(cái)務(wù)工作，不僅能夠減少人工操作出現(xiàn)的失誤，而且可以提升財(cái)務(wù)管理的有效性，幫助企業(yè)更加及時(shí)有效地處理信息，提升信息數(shù)據(jù)的可使用性。系統(tǒng)具有較強(qiáng)的協(xié)同性與標(biāo)準(zhǔn)性，可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)管理水平。

例如，企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作，如果采用線下報(bào)銷(xiāo)的方式，需要工作人員手動(dòng)粘貼憑據(jù)、填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)[1]，而且在不同部門(mén)之間流轉(zhuǎn)單據(jù)完成簽字也需要較長(zhǎng)的時(shí)間，但是在財(cái)務(wù)共享中心的輔助下，工作人員不需要填寫(xiě)較多的單據(jù)，流轉(zhuǎn)過(guò)程可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)完成，工作效率相對(duì)較高，協(xié)同資金支付系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)使報(bào)銷(xiāo)流程所需的時(shí)間大大縮短。

二、財(cái)務(wù)共享背景下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的變化

傳統(tǒng)意義上的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作主要采取報(bào)表傳遞的方式進(jìn)行事后財(cái)務(wù)管理，缺少對(duì)下屬單位的日常關(guān)注，無(wú)法真正統(tǒng)籌與規(guī)劃財(cái)務(wù)工作。通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)，集團(tuán)企業(yè)可以加強(qiáng)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠發(fā)揮更加積極的作用，規(guī)范工作流程，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提高業(yè)務(wù)處理質(zhì)量。

通過(guò)共享服務(wù)模式可以加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部改革，依據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況與具體的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置相關(guān)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，細(xì)化目標(biāo)，加強(qiáng)實(shí)施，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和會(huì)計(jì)核算效果。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在的問(wèn)題

（一）缺乏財(cái)務(wù)共享核心目標(biāo)

從目前的情況來(lái)看，信息技術(shù)應(yīng)用于集團(tuán)企業(yè)中，能夠發(fā)揮較強(qiáng)的積極作用，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展具有一定的推動(dòng)作用。

集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展立足于新興技術(shù)，更加追求工作效率與工作速度，導(dǎo)致企業(yè)忽視了財(cái)務(wù)共享核心目標(biāo)的重要性，甚至?xí)蛊髽I(yè)在財(cái)務(wù)管理層面出現(xiàn)混亂與方向迷失的情況。一部分集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)缺乏優(yōu)秀人才，僅僅組建完善的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)招聘專(zhuān)業(yè)人才。企業(yè)在缺少財(cái)務(wù)共享核心目標(biāo)的情況下，財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效監(jiān)督，影響了財(cái)務(wù)管理工作的效果。

（二）信息化建設(shè)程度較低

財(cái)務(wù)信息化就是將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到企業(yè)的日常工作中，使財(cái)務(wù)人員能夠通過(guò)系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)核算工作，解放人力資源，節(jié)約更多工作時(shí)間。這樣可以幫助財(cái)務(wù)人員通過(guò)數(shù)據(jù)了解到業(yè)務(wù)工作的實(shí)際狀況，進(jìn)行深層次的財(cái)務(wù)分析，為企業(yè)的決策提供建議與支持。

目前，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)核算都通過(guò)財(cái)務(wù)軟件完成，然而集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化工作缺乏適配的軟件，工作流程不夠規(guī)范，系統(tǒng)集成問(wèn)題相對(duì)嚴(yán)重，財(cái)務(wù)共享中心能發(fā)揮的作用較小。再加上財(cái)務(wù)共享中心處于逐步推廣的階段，雖然在行業(yè)內(nèi)引起了較多的關(guān)注，但是目前仍處于探索時(shí)期，成功案例相對(duì)較少。

因此，財(cái)務(wù)共享中心在大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用難度相對(duì)較高，企業(yè)無(wú)法真正建立起具有較強(qiáng)兼容性、工作流程十分標(biāo)準(zhǔn)的信息管理平臺(tái)。

（三）財(cái)務(wù)共享意識(shí)不足

許多集團(tuán)企業(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)始加強(qiáng)信息化建設(shè)，但是由于集團(tuán)企業(yè)的管理層級(jí)較為復(fù)雜，經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大，使得集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人員的時(shí)間與精力有所不足。

在布置工作時(shí)，雖然將工作任務(wù)交到下屬部門(mén)，卻并未對(duì)其進(jìn)行有效指導(dǎo)。在這種狀況下，企業(yè)下屬部門(mén)與下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)共享意識(shí)不足，并未立足于企業(yè)整體視角完成相關(guān)工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理受到較大的影響。

企業(yè)的管理層缺乏對(duì)基層工作人員的指導(dǎo)與教育，導(dǎo)致工作人員的財(cái)務(wù)共享意識(shí)不足，認(rèn)為財(cái)務(wù)共享建設(shè)與自身的關(guān)系不大，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)效果無(wú)法得到提高。

（四）財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)集中性不強(qiáng)

一部分集團(tuán)企業(yè)并未真正明確財(cái)務(wù)共享的重要意義與關(guān)鍵內(nèi)涵，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心與預(yù)算系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等缺乏聯(lián)系與溝通，導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)的“信息孤島”問(wèn)題嚴(yán)重，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的集中性有待提升。

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)在建設(shè)時(shí)沒(méi)有考慮到企業(yè)的實(shí)際情況和需求，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮積極作用，甚至?xí)a(chǎn)生反作用。

（五）業(yè)財(cái)融合效果相對(duì)較差

在現(xiàn)代企業(yè)的管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)共享模式在實(shí)際推行過(guò)程中依然存在較多問(wèn)題，例如業(yè)財(cái)融合的效果較差，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作受到阻礙。

企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)存在著較為嚴(yán)重的不兼容問(wèn)題，財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的融合難度較大，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心無(wú)法從業(yè)務(wù)流程中獲取較為充足的信息，財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容不完善，財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性較低，無(wú)法為企業(yè)決策提供幫助。

企業(yè)的業(yè)財(cái)融合推進(jìn)過(guò)程十分緩慢，業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的溝通難度相對(duì)較大，雙方數(shù)據(jù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)迅速傳輸，財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員缺乏業(yè)財(cái)融合的意識(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型難度較大。

四、財(cái)務(wù)共享背景下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型對(duì)策

（一）明確財(cái)務(wù)共享核心目標(biāo)

集團(tuán)企業(yè)需要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式，使內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)更加科學(xué)，加強(qiáng)人員配置，調(diào)整與管控集團(tuán)企業(yè)的工作崗位，避免企業(yè)中產(chǎn)生多個(gè)同性質(zhì)重復(fù)崗位[2]。同時(shí)，能將業(yè)務(wù)由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾恚瑴p少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，節(jié)約人力資源。

企業(yè)要立足于財(cái)務(wù)共享模式核心目標(biāo)，進(jìn)一步確定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施與監(jiān)督管理機(jī)制，使財(cái)務(wù)管理工作流程更加規(guī)范、更加完善，以保障企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式目標(biāo)的科學(xué)性，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理迅速轉(zhuǎn)型。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)共享中心與互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等技術(shù)相結(jié)合，可以提高集團(tuán)企業(yè)的工作效率，利用先進(jìn)技術(shù)打破時(shí)間與空間的限制，提高集團(tuán)企業(yè)的工作質(zhì)量。對(duì)此，企業(yè)要加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)，提高財(cái)務(wù)信息化效果。

集團(tuán)企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建與企業(yè)實(shí)際狀況相適應(yīng)的財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)，并整合各業(yè)務(wù)單元，確定核算主體的具體數(shù)量與范圍，提高數(shù)據(jù)收集、整理的效率，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)集成，建立起更加完善的業(yè)財(cái)一體化信息流程。

企業(yè)可以借鑒其他集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，培養(yǎng)出更加優(yōu)秀的信息化建設(shè)人才，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加高效，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享意識(shí)

集團(tuán)企業(yè)的管理人員要更加重視財(cái)務(wù)管理觀念的創(chuàng)新，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理積極轉(zhuǎn)型[3]。對(duì)此，集團(tuán)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理先進(jìn)理念的宣傳，改善財(cái)務(wù)工作人員的狀態(tài)，使其更加重視財(cái)務(wù)共享建設(shè)。

集團(tuán)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)與引導(dǎo)，使其不斷提升其財(cái)務(wù)管理能力，應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思維，掌握更加豐富的財(cái)務(wù)共享知識(shí)，為集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

集團(tuán)企業(yè)可以將財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)與企業(yè)工作人員的績(jī)效相結(jié)合，激發(fā)工作人員的積極性，保障財(cái)務(wù)共享建設(shè)的有效性，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

（四）創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)

集團(tuán)企業(yè)需要加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)建設(shè)，保障財(cái)務(wù)共享模式的先進(jìn)性與完善性。

集團(tuán)企業(yè)要立足于標(biāo)準(zhǔn)化的信息技術(shù)模塊，引進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”新型財(cái)務(wù)管理理念，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的高效傳遞與共享。

同時(shí)，要完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，更加關(guān)注財(cái)務(wù)管理模塊與其他輔助模塊的結(jié)合，保障基礎(chǔ)核算、票據(jù)電子化、資金收付劃撥等功能的正常使用，提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率[4]。

要整合內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)溝通、資金活動(dòng)監(jiān)控、決策信息匯總等模塊，輔助企業(yè)實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理，完善輔助模塊的內(nèi)容，提高財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用效率，避免企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”的情況，使企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)可以通過(guò)工作模塊更加高效地開(kāi)展工作。

（五）加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合

集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，保障財(cái)務(wù)共享模式的順利建立。管理人員需要加強(qiáng)了解業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵意義，明確業(yè)財(cái)融合的具體做法及流程。通過(guò)財(cái)務(wù)共享模塊進(jìn)行對(duì)接，讓業(yè)財(cái)融合可以為財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)提供支撐，使財(cái)務(wù)共享更加有章可循[5]。

企業(yè)要提高業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)速度，深化企業(yè)內(nèi)部溝通，使業(yè)務(wù)層面與財(cái)務(wù)層面的交流更加科學(xué)，從而形成雙向可逆的溝通模式。這樣可以使財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員及時(shí)傳遞信息數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)單向溝通的情況，提高溝通效率，避免由于溝通不及時(shí)給企業(yè)帶來(lái)不利影響。

五、結(jié)語(yǔ)

集團(tuán)企業(yè)要采取各種措施提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的有效性，提高財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效率。對(duì)此，集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)明確財(cái)務(wù)共享核心目標(biāo)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享意識(shí)、創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)和加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，提高財(cái)務(wù)共享建設(shè)質(zhì)量。

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