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建筑施工企業(yè)資金管理探討

2023-05-30 10:48陳敏蓮
管理學(xué)家 2023年10期
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)探討資金

陳敏蓮

[摘 要]現(xiàn)階段,很多建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中存在墊資的情況,再加上應(yīng)收賬款難以收回,給企業(yè)經(jīng)營造成巨大壓力,企業(yè)不得不通過大幅舉債獲取資金,帶來了較高的財務(wù)風(fēng)險。鑒于部分企業(yè)在資金管理中存在或多或少的問題,對相關(guān)問題展開深入研究對于優(yōu)化建筑施工企業(yè)資金管理機(jī)制具有一定的借鑒意義。

[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);資金;探討

中圖分類號:F275.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)10-0031-03

一、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)資金管理的重要意義

在經(jīng)歷了一段高速發(fā)展時期之后,我國房地產(chǎn)行業(yè)逐漸進(jìn)入了發(fā)展“瓶頸期”,建設(shè)施工企業(yè)的市場競爭日趨激烈,面臨的競爭格局也發(fā)生了巨大變化。一些企業(yè)在經(jīng)營中不僅要墊資,而且要支付大量的材料款等款項(xiàng),如果資金管理不當(dāng),很可能導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,甚至有被兼并或倒閉的風(fēng)險。

資金作為企業(yè)所有資產(chǎn)中流動性最高、周轉(zhuǎn)最快的部分,也是企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營活動的保障。資金管理貫穿企業(yè)管理全過程,對企業(yè)的營運(yùn)能力和盈利能力具有重要影響,因此,建筑施工企業(yè)要優(yōu)化完善資金管理機(jī)制,以保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)有序發(fā)展的目標(biāo)。

二、建筑施工企業(yè)在資金管理中存在的問題

部分建筑施工企業(yè)人員認(rèn)為資金管理工作僅是財務(wù)部門的職責(zé),不注重資金要求,導(dǎo)致資金管理工作要求難以得到落實(shí)。同時,部分企業(yè)的資金管理制度體系不完善,沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)優(yōu)化制度體系和管理要求,制度中存在的風(fēng)險使資金管理的要求難以得到嚴(yán)格執(zhí)行,資金管理無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

建筑施工企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)對企業(yè)管理流程有著重要的影響,合理的資金結(jié)構(gòu)能夠保障企業(yè)在優(yōu)化管理機(jī)制的同時,防范企業(yè)發(fā)生風(fēng)險的可能性。但是部分建筑施工企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)不合理。例如,在資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中存在著大量的閑置資產(chǎn),在負(fù)債結(jié)構(gòu)中過于依賴短期負(fù)債,這些問題的存在都會給企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。

當(dāng)前,大部分建筑施工企業(yè)的融資方式主要是銀行貸款融資,沒有通過應(yīng)收賬款代理等方式開展融資,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險過高。預(yù)算管理作為對企業(yè)合理配置資金的方法,部分企業(yè)不了解預(yù)算管理的工作要求,認(rèn)為預(yù)算工作和自身無關(guān),不主動參與到預(yù)算管理流程中,導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)險升高。應(yīng)收賬款管理是建筑施工企業(yè)管理工作的重點(diǎn)。如果應(yīng)收賬款管理工作存在問題,不僅可能導(dǎo)致企業(yè)的資金無法及時收回,還可能產(chǎn)生呆賬壞賬,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。

三、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)資金管理的建議

(一)日常資金管理

長期以來,部分建筑施工企業(yè)在經(jīng)營過程中并不了解資金管理的重要性。為了確保資金管理工作能夠在企業(yè)內(nèi)部得到有效實(shí)施,企業(yè)要讓全體員工樹立資金管理理念,形成良好的資金管理意識,摒棄傳統(tǒng)管理模式下開展資金管理工作的方式。通過培養(yǎng)良好的資金管理意識,將資金管理工作和企業(yè)資金管理規(guī)劃相銜接,讓員工主動按照資金管理要求開展工作,通過轉(zhuǎn)變工作模式,提高員工的工作能力和資金管理水平,將資金管理工作中的相關(guān)要求傳遞給管理層,讓其了解資金管理的重要性[1]。同時,企業(yè)在資金管理中要熟悉資金管理工作要求,全面分析和評估資金管理各環(huán)節(jié)工作,降低企業(yè)資金管理工作中的風(fēng)險。此外,企業(yè)員工還要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),主動分析如何降低資金的占用及優(yōu)化企業(yè)資金的管理流程。例如,建筑施工企業(yè)的員工在簽訂合同前,就要與業(yè)主單位溝通,詳細(xì)研究項(xiàng)目的相關(guān)條款,梳理?xiàng)l款中的預(yù)付比例、預(yù)收比例和收款周期等,爭取對企業(yè)更有利的條款。

企業(yè)在開展資金管理的過程中,要樹立風(fēng)險控制理念,通過構(gòu)建科學(xué)的資金管理體系,強(qiáng)化不同層級人員對資金管控的認(rèn)識,使其了解資金籌集、存貨管理、應(yīng)付賬款管理等方面的要求,完善資金管理辦法,落實(shí)各崗位的工作要求,確保資金管理制度發(fā)揮應(yīng)有的作用,提高企業(yè)的管理水平。

(二)完善資金結(jié)構(gòu)

部分建筑施工企業(yè)的資金緊缺問題主要是由于存量資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下,存在存貨周轉(zhuǎn)速度慢、資產(chǎn)閑置等問題,導(dǎo)致企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)難以實(shí)現(xiàn)流動,甚至使企業(yè)陷入資金不足的困境。因此,企業(yè)要優(yōu)化資金管理機(jī)制,提高企業(yè)資產(chǎn)使用效率,調(diào)整企業(yè)的資產(chǎn)構(gòu)成比例,提高企業(yè)的營運(yùn)資金管理水平。建筑施工企業(yè)在管理中要全面清查存貨和固定資產(chǎn)等方面的資產(chǎn),并對使用效率低下的資產(chǎn)采用恰當(dāng)?shù)姆绞接枰蕴幚恚缤ㄟ^出售、租賃等方式提升相關(guān)資產(chǎn)的流動性,在保障資產(chǎn)流動性的基礎(chǔ)上權(quán)衡資產(chǎn)的流動性和收益性,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營需求統(tǒng)籌企業(yè)的資金存量,以促使企業(yè)的資金流實(shí)現(xiàn)有序流動[2]。

建筑施工企業(yè)普遍存在高負(fù)債的特點(diǎn),主要原因是企業(yè)在經(jīng)營過程中墊付了大量資金。同時,企業(yè)通過負(fù)債經(jīng)營的方式能夠利用財務(wù)杠桿效應(yīng),如果負(fù)債帶來的息稅前利潤小于資本成本,將會給企業(yè)造成損失。因此,企業(yè)要權(quán)衡風(fēng)險與收益,在管理企業(yè)負(fù)債時認(rèn)識到企業(yè)不同階段及不同財務(wù)杠桿條件對負(fù)債管理的要求,通過合理權(quán)衡企業(yè)的負(fù)債管理流程,保障企業(yè)負(fù)債結(jié)構(gòu)趨于合理,避免負(fù)債過高或過低的問題。如果負(fù)債過高,就會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險過高;如果負(fù)債過低,則企業(yè)難以充分地使用商業(yè)信用。因此,只有保障企業(yè)的負(fù)債合理,才能使企業(yè)的資金管理規(guī)劃更為科學(xué)。

通過分析企業(yè)的長短期負(fù)債結(jié)構(gòu),可優(yōu)化企業(yè)的債務(wù)結(jié)構(gòu),平衡企業(yè)的獲利能力和風(fēng)險。負(fù)債結(jié)構(gòu)要求企業(yè)權(quán)衡長短期的負(fù)債,提高資金使用效益。在分析負(fù)債比例時,要考慮風(fēng)險及收益,如果短期負(fù)債過多,企業(yè)在短期內(nèi)資金無法及時收回時很可能導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂。企業(yè)在負(fù)債融資時,要適當(dāng)增加企業(yè)的長期負(fù)債,在確保企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)趨于合理的同時降低企業(yè)風(fēng)險。

(三)拓寬融資渠道

建筑施工企業(yè)要拓寬自身的融資渠道,促使資金實(shí)現(xiàn)有序周轉(zhuǎn)。長期以來,部分建筑施工企業(yè)主要依靠銀行借款,再加上當(dāng)前建筑施工企業(yè)的競爭日趨激烈,不僅要在經(jīng)營中墊資,還要面臨資金無法回款的風(fēng)險。因此,企業(yè)要結(jié)合發(fā)展的實(shí)際特點(diǎn)及企業(yè)的實(shí)際情況合理規(guī)劃資金,制定更科學(xué)的資金籌集策略,在分析企業(yè)的融資成本的基礎(chǔ)上,滿足資金使用需求,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)多元化的融資。企業(yè)在融資中除了采用傳統(tǒng)的銀行貸款這一方式,還可充分依靠股權(quán)融資、應(yīng)付賬款融資等多種融資方式制定融資規(guī)劃,避免融資渠道過于單一給企業(yè)帶來巨大風(fēng)險。

建筑施工企業(yè)要采購的材料較多,在施工過程中如果能有效利用商業(yè)信用,相當(dāng)于給企業(yè)帶來一筆無息貸款,幫助企業(yè)提高資金的充裕程度。商業(yè)信用對企業(yè)而言簡單易行,能夠適應(yīng)企業(yè)資金的需求。但是商業(yè)信用要控制在合理的范圍內(nèi),否則會導(dǎo)致企業(yè)信譽(yù)受損。

應(yīng)收賬款代理適用于企業(yè)擁有大量應(yīng)收賬款、同時又急需資金時,企業(yè)可以向金融機(jī)構(gòu)出售應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款代理的方式在當(dāng)前可應(yīng)用于建筑施工企業(yè)。如果企業(yè)存在大量應(yīng)收賬款無法收回,將提高企業(yè)的資金風(fēng)險。為了防范這一問題,企業(yè)采取了應(yīng)收賬款代理的方式。但是,應(yīng)收賬款代理的融資費(fèi)用較高,利率比銀行借款的方式高出3%左右。

聯(lián)合體投標(biāo)是建筑施工企業(yè)在投標(biāo)時,由兩家或兩家以上的企業(yè)組成聯(lián)合體開展投標(biāo)的方式,讓企業(yè)利用其資質(zhì)吸引資金充裕但資質(zhì)不符合要求的企業(yè)共同投標(biāo),提高中標(biāo)率。

(四)重視全面預(yù)算管理

企業(yè)要借助預(yù)算實(shí)現(xiàn)對資金各環(huán)節(jié)的有效配置,通過預(yù)算控制企業(yè)管理全流程。企業(yè)要借助預(yù)算管理確保資金的管理更加有序。

企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行的過程中,要想使預(yù)算工作發(fā)揮應(yīng)有的作用,就要盡可能地保障預(yù)算編制工作符合實(shí)際要求。在預(yù)算編制中,不能盲目地縮小預(yù)算,也不能盲目地擴(kuò)大預(yù)算,在確保預(yù)算可執(zhí)行的同時,為企業(yè)的發(fā)展提供必要支持,避免預(yù)算流于形式。

在預(yù)算執(zhí)行中,企業(yè)要判斷執(zhí)行中是否存在差異。對于預(yù)算執(zhí)行存在重大差異的,要及時予以糾正和改進(jìn),防止預(yù)算差異不斷擴(kuò)大。預(yù)算管理工作對企業(yè)發(fā)展較為重要,企業(yè)要通過建立科學(xué)的預(yù)算管理機(jī)制,將預(yù)算效果和員工績效掛鉤,通過細(xì)化考核機(jī)制充分激發(fā)員工參與工作的積極性。

(五)完善應(yīng)收賬款管理

當(dāng)前,建筑施工企業(yè)普遍通過墊資的方式獲得資金,但是墊資導(dǎo)致企業(yè)的呆賬壞賬問題較為普遍。企業(yè)要分析客戶的信用情況,合理分析應(yīng)收賬款管理工作中的要點(diǎn)。

企業(yè)要調(diào)查和評估業(yè)主的資信,在與業(yè)主開展合作之前就要做好風(fēng)險防范,以最大限度地降低應(yīng)收賬款無法收回的風(fēng)險。在投標(biāo)前,通常也可以通過5C評價法了解業(yè)主在工作中的品德、能力、資本、抵押和條件,判斷業(yè)主的具體情況,在此基礎(chǔ)上結(jié)合業(yè)主的實(shí)際決定是否投標(biāo)。

構(gòu)建合理的應(yīng)收賬款管理體系。建筑施工企業(yè)要開展內(nèi)部監(jiān)理,通過內(nèi)部監(jiān)理與外部監(jiān)理共同監(jiān)督施工項(xiàng)目的質(zhì)量,防范由于施工質(zhì)量不符合業(yè)主要求導(dǎo)致被拒付工程款的問題。

建立完善的應(yīng)收賬款催收機(jī)制。企業(yè)在催收應(yīng)收賬款時,要建立完善的催收制度,確保應(yīng)收賬款能夠及時收回,防止因企業(yè)應(yīng)收賬款過多導(dǎo)致出現(xiàn)呆賬壞賬風(fēng)險,給企業(yè)造成損失。通過提高應(yīng)收賬款管理效率,促使企業(yè)的資金實(shí)現(xiàn)有序周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的資金管理水平[3]。

針對不同的應(yīng)收賬款,企業(yè)可以建立不同的催收機(jī)制,保障企業(yè)的款項(xiàng)能夠及時收回。在催收過程中,對于拖欠款項(xiàng)時間較短的企業(yè)予以適當(dāng)提醒,但不應(yīng)過度干擾。對于拖欠時間較長的企業(yè),就要及時溝通,提高催收頻率,避免企業(yè)資金損失。對于無法收回款項(xiàng)的,可以通過法律途徑提起訴訟。

近年來,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,建筑施工企業(yè)要提高自身的資金管理水平,發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,借助信息技術(shù)提高企業(yè)的應(yīng)收賬款管理水平。長期以來,我國大部分建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款管理依靠人工方式,但是應(yīng)收賬款管理流程中涉及的信息較多,不僅涉及企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通,而且涉及企業(yè)與業(yè)主之間的溝通,如果僅依靠人力開展管理,容易導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理效率低下,不利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理中的問題。因此,企業(yè)要建立以信息系統(tǒng)為主的應(yīng)收賬款管理機(jī)制,通過建立健全的信息系統(tǒng)完善管理流程。

企業(yè)在信息系統(tǒng)中要管理業(yè)主的基本信息、催收記錄等方面的信息,通過信息系統(tǒng),細(xì)致管理企業(yè)的應(yīng)收賬款工作。例如,在應(yīng)收賬款管理環(huán)節(jié),業(yè)主逾期未回款就要調(diào)查逾期未回款的原因,并在系統(tǒng)中記錄原因,制訂催收方案,確保應(yīng)收賬款能夠及時收回。同時,企業(yè)要通過應(yīng)收賬款的信息化機(jī)制,讓企業(yè)各部門的信息實(shí)現(xiàn)無縫銜接,促使各部門之間的信息得到高效傳遞,讓各部門緊密合作,提升應(yīng)收賬款收款的及時性。

建筑施工企業(yè)要嚴(yán)格管理應(yīng)收賬款,形成完善的獎懲機(jī)制。在施工項(xiàng)目完成之后,要求工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人催收款項(xiàng),并在催收過程中不能耽誤其他項(xiàng)目的開展。如果在一定期限內(nèi),工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無法收回款項(xiàng),就要采取相應(yīng)的懲罰措施,通過獎懲并重的方式確保相關(guān)人員注重對應(yīng)收賬款的管理。

四、結(jié)語

建筑施工企業(yè)的資金管理在企業(yè)的運(yùn)營管理中具有重要價值。企業(yè)的資金作為企業(yè)日常經(jīng)營過程中的重要組成部分,如果資金管理存在問題,將可能給企業(yè)的各項(xiàng)管理活動帶來負(fù)面影響,導(dǎo)致企業(yè)的資本成本增加,降低企業(yè)的運(yùn)營能力,使企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險提高。因此,建筑施工企業(yè)要重視資金管理工作的要求,在資金管理中找出存在的問題和不足,制訂相應(yīng)的改進(jìn)對策,保障企業(yè)的資金管理流程更加科學(xué)。

參考文獻(xiàn):

[1]閆杰.建筑施工企業(yè)資金管理問題與策略[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2020(04):149-151.

[2]蔣昕昕.建筑施工企業(yè)資金管理存在的問題及對策探討[J].納稅,2020(03):119-120.

[3]王濤.建筑施工企業(yè)資金管理存在的問題及對策[J].納稅,2020(22):171-172.

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