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國有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問題及優(yōu)化對策

2023-06-09 16:10:02劉旭
南北橋 2023年1期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理優(yōu)化策略國有企業(yè)

劉旭

[摘 要]隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷轉(zhuǎn)型,供給側(cè)逐步升級和創(chuàng)新,國企面臨的環(huán)境越來越復(fù)雜,要想在競爭激烈的市場中立足,就要重視全面預(yù)算管理,通過科學(xué)、合理的方法實(shí)施全面預(yù)算管理,可以科學(xué)配置各類資源、提高資金使用效益、實(shí)現(xiàn)降本增效。但是,國企實(shí)施全面預(yù)算管理受多個因素的約束,仍面臨著一些難題,有必要對此進(jìn)行梳理,提出優(yōu)化措施和方法,以有效落實(shí)全面預(yù)算管理,達(dá)成國企發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),推動國企更好地發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;優(yōu)化策略

[中圖分類號]F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,國企面臨的內(nèi)外部環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,為提高核心競爭力,占據(jù)更多的市場份額,要緊扣成本控制關(guān)鍵點(diǎn),做好全面預(yù)算管理工作,合理配置各項(xiàng)資源,提高資金使用效益,防范各類風(fēng)險(xiǎn)。然而,國企實(shí)施全面預(yù)算管理涉及多個部門、人員,難以切實(shí)做好各環(huán)節(jié)質(zhì)量把控工作,導(dǎo)致預(yù)算流于形式,這不利于全面預(yù)算管理的落地,阻礙國企健康、長足發(fā)展。因此,要想改變這一困境,要跟隨時(shí)代發(fā)展潮流,掌握國企發(fā)展和改革的方向,提出有效的策略和方法,提高全面預(yù)算管理水平,以推動國企可持續(xù)發(fā)展[1]。

1 國有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性

國企實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性有如下三個方面。一是降低國企運(yùn)營成本。降本增效是企業(yè)發(fā)展的核心目標(biāo),對于國企也不例外,內(nèi)部獲得較高的經(jīng)濟(jì)收益并且處于良性循環(huán)狀態(tài),可以提高國企運(yùn)營效率,降低各部門工作實(shí)施的成本。二是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理目標(biāo)的設(shè)定主要與國企戰(zhàn)略目標(biāo)連接,全面做好聯(lián)動管控、聯(lián)合貫徹,從而獲得較佳的經(jīng)濟(jì)效益。國企實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),要借助全面預(yù)算管理逐層壓實(shí)執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行與國企戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成相輔相成,通過合理的方法對預(yù)算進(jìn)行全面監(jiān)督和把控,增強(qiáng)國企應(yīng)變能力,實(shí)現(xiàn)國企戰(zhàn)略目標(biāo)。三是實(shí)現(xiàn)各部門良好溝通和交流。擁有良好的溝通、交流是全面預(yù)算管理的重要前提,應(yīng)協(xié)調(diào)各部門工作,做好溝通和交流,形成合力落實(shí)全面預(yù)算管理,以促進(jìn)國企的良性循環(huán)發(fā)展。

2 國有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問題

2.1 預(yù)算管理目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié)

預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)定是否科學(xué)、合理,決定著全面預(yù)算管理能否全方位實(shí)施到位,只有制定完善、科學(xué)的預(yù)算管理目標(biāo),才能為全面預(yù)算管理落地提供指導(dǎo),使得各項(xiàng)工作落到實(shí)處,獲得較好的工作效果。但是,從目前國企全面預(yù)算實(shí)施情況可知,預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)定缺乏合理性。一些國企設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo)時(shí)僅簡單地交由財(cái)務(wù)部門在上年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上做調(diào)整和浮動,即作為新的預(yù)算目標(biāo),既不考慮國企所處發(fā)展階段的真實(shí)情況,又不考慮預(yù)期內(nèi)外部環(huán)境,沒有保證預(yù)算管理目標(biāo)與戰(zhàn)略相融合,導(dǎo)致二者相脫節(jié),設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo)缺乏科學(xué)性,從而導(dǎo)致資源浪費(fèi)、發(fā)展戰(zhàn)略難以實(shí)現(xiàn)。

2.2 預(yù)算編制不合理

預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的出發(fā)點(diǎn),只有預(yù)算編制科學(xué)、合理,才能實(shí)現(xiàn)各類資源最優(yōu)配置,為國企的穩(wěn)定、健康發(fā)展提供保障。但是,在國企全面預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制仍存在著一些明顯的難題,具體表現(xiàn)在兩個方面。一是預(yù)算編制沒有保障全體人員參與。全面預(yù)算管理涉及多個部門、人員,并不是某一個部門或人員的工作,要求全體人員參與預(yù)算編制,才能保障編制內(nèi)容科學(xué)、具有一定的適用性,符合各部門工作的要求。但是,具體工作過程中對預(yù)算編制有所忽視,沒有保證全體人員參與其中,導(dǎo)致預(yù)算編制與實(shí)際脫節(jié),這影響了預(yù)算編制內(nèi)容的合理性。二是預(yù)算編制方法滯后?,F(xiàn)如今,預(yù)算編制的方法較多,不同方法的優(yōu)勢、適用范圍存在差異,沒有立足于本企業(yè)實(shí)際選取預(yù)算編制方法,使得預(yù)算編制內(nèi)容缺乏合理性,無法為后續(xù)執(zhí)行提供保障。但是,從當(dāng)前調(diào)研結(jié)果可知,部分國企選擇的預(yù)算編制方法陳舊、滯后,對于零基預(yù)算、滾動預(yù)算等新方法應(yīng)用不足,導(dǎo)致預(yù)算編制不合理,難以提高預(yù)算管理水平。例如,某國企在預(yù)算編制過程中,對企業(yè)資源隱性效益分析不足,僅基于本年實(shí)際收入、下年銷售計(jì)劃和合同簽訂編制預(yù)算,僅應(yīng)用增量法編制預(yù)算,使得預(yù)算缺少靈活性、可控性。

2.3 全面預(yù)算執(zhí)行力度不足

全面預(yù)算管理執(zhí)行力度不足,沒有保證預(yù)算管理制定到位,是影響預(yù)算管理效果的重要原因,要對其加以重視。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因較多,主要體現(xiàn)在兩個方面。第一,預(yù)算執(zhí)行制度不完善。預(yù)算執(zhí)行過程中,缺少完善的制度提供保障,各項(xiàng)工作開展無據(jù)可依,不能將各環(huán)節(jié)人員的職責(zé)合理分配,對人員行為約束力不足,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不到位。第二,缺少內(nèi)部溝通交流機(jī)制。當(dāng)前一些國企忽視了內(nèi)部溝通、交流機(jī)制,各類信息傳輸速度滯后,難以形成閉環(huán)控制和管理,阻礙了預(yù)算管理執(zhí)行到位[2]。

2.4 全面預(yù)算管理信息化建設(shè)水平較低

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,一些國企出于成本的考量,沒有及時(shí)借助先進(jìn)的信息技術(shù),構(gòu)建完善的預(yù)算管理一體化平臺,既不能滿足國家倡導(dǎo)的預(yù)算信息化建設(shè)要求,又不能打通各部門溝通瓶頸,信息傳輸仍存在阻礙,不能將預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督等納入該平臺,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理全過程把控,影響了全面預(yù)算管理的效果。除此之外,預(yù)算一體化平臺的建設(shè)、執(zhí)行可能對崗位、制度、流程產(chǎn)生影響,要根據(jù)實(shí)際進(jìn)行重塑和定位。部分國企對其缺少充分的考慮,導(dǎo)致預(yù)算一體化平臺建設(shè)后運(yùn)行水平較低,難以提高預(yù)算管理水平。

2.5 全面預(yù)算管理監(jiān)督、考評不到位

國企在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中,監(jiān)督、考評不到位使得預(yù)算管理不能獲得較佳的效果,這不利于國企的良好發(fā)展。預(yù)算管理監(jiān)督、考評,是提高全面預(yù)算管理的重要方法,現(xiàn)階段國企預(yù)算管理監(jiān)督、考評機(jī)制缺位表現(xiàn)在兩個方面。一方面,預(yù)算監(jiān)督機(jī)制缺位。一些國企制定預(yù)算監(jiān)督方案時(shí),沒有及時(shí)參考和汲取優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),使得監(jiān)督機(jī)制不完善,不能實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)督,影響了全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果。另一方面,預(yù)算考評機(jī)制缺位。當(dāng)前由于考評機(jī)制不完善,對預(yù)算執(zhí)行不到位的人員沒有嚴(yán)格懲罰,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員獎勵不到位,人員對預(yù)算管理的重視度不足,影響預(yù)算管理的效果。

3 國有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的優(yōu)化策略和建議

3.1 基于戰(zhàn)略規(guī)劃制定預(yù)算管理目標(biāo)

國企的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)是預(yù)算管理的基本依據(jù);預(yù)算管理目標(biāo)是戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)的具體化、詳細(xì)化。預(yù)算管理目標(biāo)不能與國企戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié),應(yīng)將戰(zhàn)略規(guī)劃貫穿預(yù)算管理始終,為戰(zhàn)略規(guī)劃提供服務(wù)。預(yù)算管理目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)基于國企戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合市場預(yù)測,既要充分考慮國企資源情況、生產(chǎn)能力等,又要考慮國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)變化情況,保證預(yù)算管理目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃相輔相成,二者互為驅(qū)動,保證落實(shí)預(yù)算管理目標(biāo)的同時(shí),也逐步推進(jìn)國企戰(zhàn)略規(guī)劃方案,獲得較佳的預(yù)算管理效果。

3.2 科學(xué)、合理編制預(yù)算

預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的出發(fā)點(diǎn),只有保證預(yù)算編制科學(xué)、合理,才能夠保證預(yù)算管理效果。首先,要正確認(rèn)識全面預(yù)算編制,要求國企全體人員參與其中,預(yù)算編制內(nèi)容要覆蓋整個業(yè)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營活動,使全體員工全面參與到預(yù)算管理中,提升對預(yù)算管理的理解,保證預(yù)算編制方案科學(xué)、合理。其次,要選取合理的預(yù)算編制方法。積極使用以零基預(yù)算為主的新興預(yù)算編制方法,可以避免編制人員擺脫依賴歷史數(shù)據(jù)的影響,客觀、真實(shí)地評估各項(xiàng)經(jīng)營活動所需的資金,并且按照全面性、重要性分配資金,使預(yù)算編制內(nèi)容更科學(xué)、合理。

例如,某國企主要圍繞油氣田開發(fā)產(chǎn)業(yè),側(cè)重于發(fā)展油氣田烴綜合利用、差異化工程技術(shù)服務(wù)、天然氣管道、氣田零散氣回收等業(yè)務(wù),與長慶油田保持緊密的業(yè)務(wù)聯(lián)系。在實(shí)際編制過程中,為了保證預(yù)算編制計(jì)劃、內(nèi)容科學(xué)、合理,構(gòu)建了完善的預(yù)算編制模型與編制流程,選取與本企業(yè)相契合的預(yù)算編制方法,從而提高預(yù)算管理水平。該企業(yè)為了使預(yù)算編制更科學(xué)、合理,分別從以下三個方面著手。一是通過使用作業(yè)成本法客觀、真實(shí)分析預(yù)算變量間的邏輯關(guān)系,在此基礎(chǔ)上設(shè)立預(yù)算項(xiàng)目,全部的預(yù)算項(xiàng)目編制、控制要符合業(yè)務(wù)邏輯,基于業(yè)務(wù)流邏輯與工作關(guān)系邏輯設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目及其計(jì)算關(guān)系。根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯列示預(yù)算項(xiàng)目金額的計(jì)算過程,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制中參考因素量化,增加計(jì)算與說明區(qū),最大程度地提高預(yù)算編制模型自動化水平,擴(kuò)大自動化計(jì)算的范圍,減少預(yù)算編制工作量。二是以零基預(yù)算為基礎(chǔ),將增量預(yù)算做以輔助,適當(dāng)、合理地參考?xì)v史數(shù)據(jù),注重預(yù)算項(xiàng)目、金額的合理性、必要性。三是統(tǒng)一預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)口徑,構(gòu)建三位一體的數(shù)據(jù)分析框架,明確預(yù)算編制的要求、流程,使各部門可以順利、有序地開展工作。

3.3 強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力

預(yù)算執(zhí)行到位是保證預(yù)算管理效果的前提,只有強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力,才能提高預(yù)算管理水平,應(yīng)對該環(huán)節(jié)加以重視。一方面,要完善預(yù)算執(zhí)行制度。根據(jù)國企預(yù)算執(zhí)行要求制定完善的執(zhí)行制度,為各環(huán)節(jié)執(zhí)行到位提供參考,使得各項(xiàng)職責(zé)落于個人層面,從而獲得較好的預(yù)算實(shí)施效果。同時(shí),預(yù)算管理作為一項(xiàng)動態(tài)的工作,要想保證其可以獲得較佳的效果,應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,使預(yù)算執(zhí)行制度具有適應(yīng)性,使預(yù)算管理獲得較好的效果。另一方面,建立良好的溝通、交流機(jī)制。全面預(yù)算管理需要國企全體人員參與,應(yīng)及時(shí)建立良好的溝通、交流機(jī)制,加快各類信息的傳輸速度,提高預(yù)算執(zhí)行效率[3]。

3.4 加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)

伴隨科學(xué)技術(shù)的高質(zhì)量發(fā)展,國企實(shí)施全面預(yù)算管理要加強(qiáng)信息化建設(shè),從而在保證預(yù)算管理效率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。應(yīng)跟隨國家提出的預(yù)算一體化平臺建設(shè)理念,借助先進(jìn)的信息技術(shù),搭建完善的預(yù)算一體化平臺,打通各部門壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互通、共享,從而保證信息傳輸?shù)臅r(shí)效性,提高預(yù)算管理效率。與此同時(shí),全面預(yù)算管理需要全體部門參與,特別是預(yù)算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)。通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集、分析各類數(shù)據(jù),對于預(yù)算執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)控,并且將實(shí)際支出與預(yù)算目標(biāo)比對,及時(shí)做好矯正和糾偏,提高預(yù)算管理效果。

例如,某國企主要從事石油天然氣技術(shù)服務(wù)、建設(shè)工程施工、工程技術(shù)服務(wù)、工程管理服務(wù)等,根據(jù)其發(fā)布的2020年財(cái)報(bào),整個年度企業(yè)合同銷售額突破416.29億元,較2019年同比增長41.9 %。該企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中,注重信息化建設(shè),主要以“大數(shù)據(jù)+云計(jì)算”為主線,構(gòu)建全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深入融合,主要從以下幾個方面著手。第一,以規(guī)范全面預(yù)算管理流程為原則,以實(shí)現(xiàn)全員參與、業(yè)務(wù)全覆蓋及全流程監(jiān)控為著力點(diǎn),同時(shí)要做好相互協(xié)調(diào)和配合,適度有效共享、保障信息安全、可靠。第二,重視全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的功能性,構(gòu)建預(yù)算信息化平臺應(yīng)將重點(diǎn)放在預(yù)算編制、預(yù)算控制、分析和預(yù)警等方面,其中預(yù)算編制要實(shí)現(xiàn)預(yù)算在線編制共享,從而縮短預(yù)算編制、審批和執(zhí)行的周期,提高預(yù)算執(zhí)行效率、降低成本;預(yù)算執(zhí)行模塊中,可以選取多種控制方法,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息動態(tài)、實(shí)時(shí)更新;分析模塊能夠動態(tài)、實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,獲得最新的反饋信息,從多個維度、視角展開分析;預(yù)警監(jiān)控模塊主要強(qiáng)調(diào)預(yù)算過程預(yù)警,設(shè)置合理的預(yù)警數(shù)值,在國企業(yè)務(wù)運(yùn)營中達(dá)到預(yù)警數(shù)值時(shí)系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警提醒。

3.5 注重預(yù)算管理監(jiān)督和考評

預(yù)算管理監(jiān)督、考評是獲得較好效果的保障,國企應(yīng)從兩方面著手強(qiáng)化這項(xiàng)工作。一方面,建立完善的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制。根據(jù)預(yù)算實(shí)施情況建立完善、切實(shí)可行的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,改變原本預(yù)算事后監(jiān)督的模式,逐步轉(zhuǎn)向事前、事中和事后的全過程監(jiān)督,可以快速找到預(yù)算執(zhí)行中存在的不足,提出有效的糾偏策略,規(guī)范各環(huán)節(jié)人員操作,以獲得較佳的預(yù)算管理效果。另一方面,注重預(yù)算考評。預(yù)算考評的目的是預(yù)算指標(biāo)順利完成,是全面預(yù)算管理創(chuàng)造價(jià)值的重要環(huán)節(jié),應(yīng)注重全過程考核,考核中以預(yù)算執(zhí)行效果為重點(diǎn),輔以預(yù)算編制管理制定,兩個內(nèi)容分別評分,實(shí)施不同的評分方法。

4 結(jié)束語

全面預(yù)算管理是國企合理配置各項(xiàng)資源、提高競爭力的有效途徑,為了在市場競爭中獲得更多的主動權(quán),要注重預(yù)算管理,通過合理的方法執(zhí)行到位,提高預(yù)算管理水平。但是,實(shí)踐過程中,一些國企實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)仍存在部分難題,阻礙了預(yù)算管理的落實(shí)。應(yīng)梳理全面預(yù)算管理中的各類問題,究其成因,提出改善和優(yōu)化策略,解決全面預(yù)算管理實(shí)施的困境,提高預(yù)算管理水平,促進(jìn)國企創(chuàng)造更大的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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