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建筑施工企業(yè)資金管理存在的問題及對策探討

2023-06-11 12:14陳鑫
時(shí)代商家 2023年22期
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)資金管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

陳鑫

摘要:隨著建筑業(yè)市場競爭的日趨激烈,企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其資金問題也不斷暴露出來。而建筑施工企業(yè)能否有效優(yōu)化資金管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)的發(fā)展尤為重要。在此背景下,本文首先闡述資金管理能促進(jìn)建筑施工企業(yè)資金的有效利用、提升其資金管理水平、降低其融資成本等三個(gè)重要作用。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析建筑施工企業(yè)在資金管理過程中存在的以下三個(gè)問題:一是企業(yè)內(nèi)部控制不足,導(dǎo)致資金預(yù)算執(zhí)行不力;二是企業(yè)對于信用管理缺失,導(dǎo)致的融資渠道狹窄;三是企業(yè)的資金管理分散,管理方式落后,導(dǎo)致資金無法得到高效利用的問題。最后,針對上述問題,本文有針對性地提出以下三個(gè)對策建議:一是建立可行內(nèi)控制度,優(yōu)化資金預(yù)算流程,使資金預(yù)算得以有效落實(shí);二是強(qiáng)化企業(yè)信用管理,拓寬融資渠道,從而降低融資成本;三是創(chuàng)新資金管理模式,促進(jìn)資金有效利用,降低企業(yè)運(yùn)營成本等,旨在降低建筑施工企業(yè)資金的無效損耗,提高其盈利能力,進(jìn)一步提升其市場競爭力。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);資金管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目規(guī)模較大,導(dǎo)致對資金的需求高,此外其經(jīng)營的業(yè)務(wù)分散廣,周期長、資金周轉(zhuǎn)慢、使用率低下特點(diǎn),加上企業(yè)對于資金管理不足,導(dǎo)致許多企業(yè)的資金問題日益突出。在此大環(huán)境下,眾多建筑施工企業(yè)紛紛進(jìn)行資金管理的優(yōu)化和規(guī)范。

但是,對與正在進(jìn)行資本積累的建筑施工企業(yè)來說,資金比人力、物資更重要,充足的資金是企業(yè)正常運(yùn)營的“奠基石”。資金的運(yùn)用,并不只是單純的進(jìn)行項(xiàng)目的預(yù)算與結(jié)算,它要從項(xiàng)目的造價(jià)估算入手,貫穿于項(xiàng)目合同的簽訂、投資建設(shè)、竣工結(jié)算、資金的回收、資金的結(jié)算以及資金的清算與退出等各個(gè)方面,通過對建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目資金進(jìn)行有效的分配、利用與管理,以減少項(xiàng)目的投資、提高項(xiàng)目的利潤,從而為建筑施工企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)形勢下贏得市場的主動(dòng)權(quán)。

一、建筑施工企業(yè)資金管理的重要作用

對建筑施工企業(yè)來說,資金的存余、周轉(zhuǎn)率和融資能力對企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵影響,因此,資金管理對于建筑施工企業(yè)的重要作用主要有以下三點(diǎn)。

(一)整合資金資源,促進(jìn)資金有效使用

建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目分散、地域范圍廣,銀行賬戶數(shù)量多,這對其如何有效整合資金資源提出更高要求。

首先,采用集中式的資金管理可以幫助建筑施工企業(yè)及時(shí)了解與掌握項(xiàng)目的資金流,從而有效控制項(xiàng)目的資金分配,促進(jìn)企業(yè)的資金流通,提高資金運(yùn)用效率。其次,加強(qiáng)資金管理,提升資金運(yùn)用的有效性,促進(jìn)資金流動(dòng)是企業(yè)獲得利潤的來源,它是支撐企業(yè)正常運(yùn)營的重要支柱。在建筑施工企業(yè)中,資金管理問題是關(guān)系到各個(gè)工程項(xiàng)目是否能夠成功開展完成的重要因素。最后,鑒于多建筑施工企業(yè)的資金較為緊缺,因此,健全的資金管理制度可以使企業(yè)更好地協(xié)調(diào)各部門,從整體上進(jìn)行統(tǒng)籌,使企業(yè)的各項(xiàng)資源得到有效的分配,從而提高企業(yè)的閑置資金的使用效率,降低工程項(xiàng)目的資金投入成本,提升企業(yè)的效益。

(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作,提升資金管理水平

在企業(yè)中,企業(yè)各部門間是否能相互協(xié)作對于優(yōu)化資金管理有著重要影響,而高水準(zhǔn)的資金管理有助于企業(yè)減少運(yùn)作成本,提高盈利。

首先,在企業(yè)的綜合管理中,資金管理是一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在建筑施工企業(yè)中,通過優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低材料、機(jī)械的損耗,提高人工使用效率,從而提升資金的有效使用效率,可以有效地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從而達(dá)到最好的經(jīng)營效果。其次,企業(yè)的資金管理水平的提升有助于進(jìn)一步提升其綜合管理能力。建筑施工企業(yè)融資管理與企業(yè)的市場管理、商務(wù)管理、招采管理緊密聯(lián)系在一起,企業(yè)資金管理的提升離不開企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密合作,這對企業(yè)綜合管理能力也是一種考驗(yàn)。再次,資金管理滲透到了企業(yè)的各個(gè)方面,企業(yè)在開展工程項(xiàng)目前中后全過程中進(jìn)行合理的規(guī)劃、制定目標(biāo),需要企業(yè)內(nèi)部各部門共同努力,只有在各個(gè)方面的有效合作,才能使資金管理的目的得以實(shí)現(xiàn)。最后,建筑施工企業(yè)的資金管理模式一直比較松散,精確的資金管理不但可以為企業(yè)提供資金支持,保障工程項(xiàng)目得以高效率、高質(zhì)量完成,提升企業(yè)聲譽(yù),積累口碑。

(三)規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為,降低企業(yè)融資成本

通過資金管理規(guī)范的經(jīng)營行為,有助于提升企業(yè)商業(yè)信用,降低其融資成本。首先,要進(jìn)行資金有效的管理,須通過建立健全的資金管理制度體系來保障企業(yè)資金的合法、合規(guī)和合理使用,抑制腐敗、舞弊、挪用資金等不良現(xiàn)象,對建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行規(guī)范和提高企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)。其次,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)不景氣、貨幣緊縮的情況下,銀行信貸對于企業(yè)的信貸額度和其他財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)都有很高的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)想要獲得融資,除了要有一定的資產(chǎn)作為后盾,也要有一個(gè)龐大的投資來支持,強(qiáng)化自己的“造血”能力,通過強(qiáng)化供應(yīng)鏈的經(jīng)營,理順上游和下游的資金流向,更好地運(yùn)用商業(yè)信貸,從而減少企業(yè)的融資成本,發(fā)揮資金的杠桿作用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。最后,制定合理化的融資計(jì)劃,保證資金的合理利用,是降低企業(yè)資金非必要損耗、避免資金的短缺和預(yù)防資金積壓的重要措施。

二、建筑施工企業(yè)資金管理存在的主要問題

(一)內(nèi)部控制不足,資金預(yù)算執(zhí)行不力

首先,一些建筑施工企業(yè)既無明確的資金預(yù)算流程,也沒有明確的人員職責(zé)劃分,資金預(yù)算的規(guī)劃、方案的編寫、具體實(shí)施過程以及保障措施等管理的缺陷,使得許多企業(yè)管理力量不夠,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度與進(jìn)預(yù)算規(guī)劃只是漂亮的一紙空文,缺乏現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。其次,在實(shí)踐中,由于缺乏有效的內(nèi)部管理,許多建筑施工企業(yè)盡管編制了完整的項(xiàng)目資金預(yù)算,但是項(xiàng)目啟動(dòng)后,往往會(huì)出現(xiàn)大量的資金流入流出、工期長等問題,而現(xiàn)實(shí)的狀況總是處于動(dòng)態(tài)的,使得項(xiàng)目的實(shí)施效果并不理想。最后,資金預(yù)算形式不規(guī)范,未能有效控制資金預(yù)算的目的。尤其是預(yù)支資金的運(yùn)用,由各項(xiàng)目經(jīng)理自行決定,由于缺乏健全的內(nèi)部管理體系,導(dǎo)致對資金的審核不嚴(yán)格,造成了大量的未預(yù)支、超出預(yù)算外的款項(xiàng)的調(diào)節(jié),沒有充分的利用資金預(yù)算的實(shí)際作用。

(二)信用管理缺失,融資渠道狹窄

由于建筑業(yè)并非政府重點(diǎn)支持的行業(yè),受疫情的影響使得大規(guī)模的房地產(chǎn)項(xiàng)目減少,所以貸款的額度普遍較低,難以支撐企業(yè)的發(fā)展。由于建筑工程項(xiàng)目的盈利能力較弱,工程項(xiàng)目的資金周轉(zhuǎn)周期通常較短,從而造成償債困難,甚至?xí)π刨J產(chǎn)生不利的作用,從而加大融資難度。

建筑施工企業(yè)的工程承包合同資金從上千萬到上億不等,根據(jù)工程的不同,需要雇用各種類型的員工,并按時(shí)支付薪水,需要大量的資金,并且資金的流動(dòng)性要強(qiáng)。加之工程建設(shè)周期漫長,從預(yù)付款到最后的交款,往往要數(shù)年之久,流動(dòng)資金緊張,幾乎沒有企業(yè)能夠完全依靠內(nèi)部融資來承擔(dān)。為了保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行,大部分建筑施工企業(yè)采用了從銀行融資的方式來籌集資金,但是銀行的資金有強(qiáng)制的利息和本金償還協(xié)議,使得貸款的到期壓力很大。在建筑工期超過了預(yù)期,或遇到了其它問題,導(dǎo)致了償債的危險(xiǎn)急劇增加,無法按期償還,損壞企業(yè)商譽(yù),導(dǎo)致后續(xù)融資難度加大。

(三)資金管理分散,管理方式落后

首先,建筑施工項(xiàng)目具有分布廣、施工周期長等特征,很多工程需要在本地開設(shè)專門的銀行賬戶,造成施工單位賬戶眾多、資金分布較大、資金不能得到充分的使用。資金管理主要存在兩個(gè)問題:一是對資金的收支不能進(jìn)行有效的監(jiān)督,造成資金運(yùn)作的低效和違法的使用;二是存在著資金的空耗、運(yùn)轉(zhuǎn)遲緩,不能進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃和統(tǒng)一的利用。其次,建筑施工企業(yè)的資金管理既要防止資金的風(fēng)險(xiǎn),又要適時(shí)地做出投資決定。面對愈加突出的資金問題,很多建筑施工企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的資金管理方法,即各個(gè)工程的財(cái)務(wù)報(bào)表都是由各個(gè)工程單位統(tǒng)一上報(bào),由下至上的逐級(jí)遞進(jìn)。這不但耗費(fèi)時(shí)間,而且無法及時(shí)準(zhǔn)確地提供所需的資料,使得資金的經(jīng)營效益難以實(shí)現(xiàn)。最后,由于受工程項(xiàng)目性質(zhì)的影響,工程項(xiàng)目的規(guī)模很大,建筑工程企業(yè)的組建也比較復(fù)雜,內(nèi)部的組織層次也比較多,銀行賬戶數(shù)量眾多,企業(yè)人員很難對每個(gè)銀行賬戶和存款進(jìn)行有效的統(tǒng)一配置,使得資金使用效率低下,不利于資金的有效使用,造成了更高的投資費(fèi)用。而對業(yè)已終止?fàn)I業(yè)的銀行賬戶,未立即核銷,造成了企業(yè)的賬戶數(shù)目增多、使用效率低下、日常經(jīng)營困難、賬戶的核實(shí)和清算工作不到位等問題。其主要問題是,一些項(xiàng)目完成后,仍然會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量保證期間,與項(xiàng)目部或者甲方的溝通不暢,無法及時(shí)撤銷。這樣,應(yīng)當(dāng)被核銷的賬戶沒有被核銷,使得整個(gè)建筑施工企業(yè)的帳號(hào)更加雜亂無章,很難進(jìn)行有效的監(jiān)管,從而使得資金的余額更加分散,加大了管理及監(jiān)控困難。

三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)資金管理的對策建議

(一)建立可行內(nèi)控制度,優(yōu)化資金預(yù)算流程

合理、高效、可行性強(qiáng)的內(nèi)部控制制度管理是企業(yè)防范資金風(fēng)險(xiǎn)的“保護(hù)傘”。一方面,構(gòu)建便捷、實(shí)用、適用的內(nèi)部控制體系。首先,建筑施工企業(yè)可以通過制定體系化、標(biāo)準(zhǔn)化的《資金管理制度》以減少企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),并通過運(yùn)用《資金管理制度》對企業(yè)的資金使用行為進(jìn)行規(guī)范,并規(guī)定具體的支付程序,并在支付時(shí)標(biāo)明具體的款項(xiàng)用途,并附上明細(xì)的原始證明,并且對違規(guī)行為進(jìn)行修改,做到行之有據(jù)。其次,要保證企業(yè)的獨(dú)立性和專業(yè)化,根據(jù)企業(yè)的具體情況,設(shè)立一個(gè)獨(dú)立于其他部門的內(nèi)控監(jiān)管部門,并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制訂的《資金管理制度》,確保企業(yè)的資金運(yùn)用的合法性與合規(guī)性;最后,通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建信息化平臺(tái),完善企業(yè)的信息化管理,使資金管理全過程透明可見,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,降低人力資源的傳輸,保證信息的真實(shí)可信,促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目部與各項(xiàng)目組之間的溝通協(xié)作,提升企業(yè)的管理效能。

另一方面,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作,科學(xué)制定資金預(yù)算規(guī)劃,優(yōu)化資金預(yù)算流程,保障資金預(yù)算有效執(zhí)行。首先,科學(xué)合理的資金預(yù)算規(guī)劃對企業(yè)資金管理起到積極作用。資金預(yù)算編制要注重科學(xué)性,即不僅要根據(jù)上一年的財(cái)務(wù)狀況來確定,而且要根據(jù)當(dāng)前的形勢和未來的建設(shè)目標(biāo),采用彈性預(yù)算、固定預(yù)算、目標(biāo)成本預(yù)算等多種方式進(jìn)行規(guī)劃。其次,各部門間必須重視溝通,建立從上到下、從下到上的閉環(huán)的反饋體系,一方面是要審核企業(yè)的資金預(yù)算計(jì)劃,另一方面讓企業(yè)的執(zhí)行部門審核后,然后再向企業(yè)高層匯報(bào),確保資金預(yù)算的合理性。最后,確定的預(yù)算規(guī)劃必須具備相關(guān)的評估制度,并嚴(yán)格的實(shí)施和落實(shí)資金預(yù)算規(guī)劃,并且在每一季度結(jié)束的時(shí)候及時(shí)修正,從而確保資金預(yù)算的科學(xué)性,增強(qiáng)實(shí)施的效果。

(二)強(qiáng)化企業(yè)信用管理,拓寬融資渠道

由于大部分工程項(xiàng)目的規(guī)模較大,建筑施工企業(yè)的發(fā)展離不開充足的資金來源,因此,大部分企業(yè)通過保信譽(yù)、拓渠道等多種途徑實(shí)現(xiàn)融資。

首先,銀行依然是資金的主要供給方,建筑施工企業(yè)必須重視與銀行建立良好的合作關(guān)系,爭取全額授信,做到以誠相待,及時(shí)溝通,與銀行建立長期戰(zhàn)略合作伙伴;其次,在工程建設(shè)中,對部分單位價(jià)值較高的固定資產(chǎn),可以積極尋求正規(guī)的融資租賃企業(yè)進(jìn)行融資租賃;最后,企業(yè)可以聘請專門的融資專家,對股權(quán)融資、債券融資的資本使用情況進(jìn)行評估,并結(jié)合長期融資、短期融資等多種融資方式,將融資成本降到最低。另外,在建設(shè)工程企業(yè)經(jīng)營范圍日益多樣化的今天,企業(yè)也必須積極面對新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。此外,在建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)營中,由于資金不足,建筑施工企業(yè)必須明確融資目標(biāo),并根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營與財(cái)務(wù)狀況,優(yōu)化融資方案,拓寬融資路徑,從而降低融資風(fēng)險(xiǎn)。

(三)創(chuàng)新資金管理模式,促進(jìn)資金有效利用

資金的流動(dòng)和利用具有一定的風(fēng)險(xiǎn),建筑施工企業(yè)可以通過創(chuàng)新以資金流、資金監(jiān)控為主的資金管理模式,在企業(yè)資金管理的全過程中對資金流量進(jìn)行監(jiān)控,嚴(yán)格控制資金的進(jìn)出,然后在每一次資金的流動(dòng)和利用結(jié)束后對資金的利用率進(jìn)行分析,并為下次資金預(yù)算積累數(shù)據(jù),多渠道地解決建設(shè)項(xiàng)目資金利用率不高的問題,從而使得資金的流動(dòng)處于動(dòng)態(tài)平衡,進(jìn)而提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和運(yùn)營水準(zhǔn)。

首先,建立一套有效的資金管理體系,以實(shí)現(xiàn)資金的集中和最優(yōu)分配。依托資金管理體系搭建資金管理信息系統(tǒng),是建筑施工企業(yè)各工程項(xiàng)目的資金流轉(zhuǎn)與流向透明化,從而對資金進(jìn)行有效監(jiān)測與管理,降低資金的損耗與沉淀,促進(jìn)資金的有效使用。其次,通過資金信息管理系統(tǒng)可以直觀地看到應(yīng)收賬款的期限與數(shù)量,采取應(yīng)收盡收、債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)或以資抵債等多種途徑來盤活,以防資金周轉(zhuǎn)不靈導(dǎo)致工程項(xiàng)目無法進(jìn)一步開展。同時(shí),對于合作方可能出現(xiàn)的保證金條款,企業(yè)可采取保函置換保證金的辦法來解決問題。最后,運(yùn)用信息技術(shù),整合財(cái)務(wù)資源,搭建一體化數(shù)據(jù)共享平臺(tái),使資金的管理不只是局限于工程項(xiàng)目的收支,而是延伸到業(yè)務(wù)的前端,有機(jī)結(jié)合資金預(yù)算、資金收付、賬務(wù)處理等的有機(jī)結(jié)合,通過對各個(gè)部門的共享數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的統(tǒng)計(jì)分析,使資金的規(guī)劃、執(zhí)行與監(jiān)控實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理。

四、結(jié)束語

在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,工程項(xiàng)目的資金管理需要不斷更新,從項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建設(shè)到竣工結(jié)算階段,有效整合和優(yōu)化資金管理,從而降低項(xiàng)目的投資成本,提升項(xiàng)目的效益,是建設(shè)工程項(xiàng)目的“指南針”。本文通過對建筑施工企業(yè)資金管理的重要性與存在的問題進(jìn)行分析,從建立可行內(nèi)控制度,優(yōu)化資金預(yù)算流程;強(qiáng)化企業(yè)信用管理,拓寬融資渠道;創(chuàng)新資金管理模式,促進(jìn)資金有效利用等多個(gè)方面,使建筑施工企業(yè)能運(yùn)用資金管理方式更好地開展業(yè)務(wù),提高企業(yè)的運(yùn)營水平。

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