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建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的思考

2023-08-04 09:32高影峰
時(shí)代商家 2023年30期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心建筑施工企業(yè)構(gòu)建策略

高影峰

摘要:施工行業(yè)有一些固有的特點(diǎn),矩陣式組織模式下項(xiàng)目部組織的不斷重塑、全國(guó)性競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)不同省市區(qū)域各供應(yīng)商的分散性選擇、非標(biāo)化產(chǎn)品在大于一年的建造周期下質(zhì)量成本高啟等,對(duì)于建筑行業(yè)的管理提出了很高的管理要求;其資金占用量大,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求極高,使企業(yè)的容錯(cuò)率較低;為了避免一個(gè)小錯(cuò)誤而導(dǎo)致的動(dòng)輒上百萬(wàn)的資金損失和企業(yè)長(zhǎng)效的可持續(xù)發(fā)展,將財(cái)務(wù)的成本數(shù)據(jù)細(xì)化到施工建設(shè)的每一個(gè)部門(mén)、項(xiàng)目、作業(yè)流程就極為重要。文章結(jié)合施工行業(yè)面臨的市場(chǎng)現(xiàn)狀、行業(yè)特性、成本管理情況,分析施工行業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性,探討了其進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化、提升財(cái)務(wù)管控實(shí)現(xiàn)決策支持、促進(jìn)財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)一步優(yōu)化的意義,以及建設(shè)思路。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;構(gòu)建策略

大數(shù)據(jù)和云共享等都是近些年財(cái)務(wù)領(lǐng)域改革的主要話題和方向,在實(shí)務(wù)操作中更注重與各行業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,考慮企業(yè)的管理模式和制度,通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的加成,最終的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。區(qū)別于為了財(cái)務(wù)共享而簡(jiǎn)單的購(gòu)買軟件,伴隨各企業(yè)的是業(yè)務(wù)流程、管理模式的進(jìn)一步改進(jìn)乃至重塑。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國(guó)的發(fā)展按照技術(shù)路徑分為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享和新型財(cái)務(wù)共享兩種模式。

一、施工企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性

(一)市場(chǎng)轉(zhuǎn)型的需求

近十幾年固定資產(chǎn)投資中建筑業(yè)增長(zhǎng),對(duì)各地的GDP中都占有較大的比重,受國(guó)家宏觀政策的影響,無(wú)論是民建還是公建,隨著城鎮(zhèn)化速度的減慢,建筑市場(chǎng)呈現(xiàn)從增量市場(chǎng)向存量市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變,在市場(chǎng)沒(méi)有繼續(xù)擴(kuò)大而建筑業(yè)企業(yè)數(shù)量不斷創(chuàng)新高的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,建筑施工企業(yè)在管理上必須做出從粗放式管理到精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)型之路,在向外要市場(chǎng)的同時(shí),向內(nèi)要利潤(rùn)才能更好的支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的增長(zhǎng)。

(二)突破行業(yè)特點(diǎn)管理的需要

1.組織穩(wěn)定性差

施工企業(yè)作為有限責(zé)任的主體,需要持有并維持相關(guān)資質(zhì)的要求,以此為主體承接各區(qū)域項(xiàng)目,采取矩陣試管理結(jié)構(gòu),管理層級(jí)較多,管理成本居高不下。承接項(xiàng)目后設(shè)立項(xiàng)目部,項(xiàng)目部為直接創(chuàng)造產(chǎn)值和利潤(rùn)的單位,隨著項(xiàng)目成立與撤場(chǎng),人員組織需不斷重塑,難以形成統(tǒng)一穩(wěn)定的員工隊(duì)伍,對(duì)企業(yè)組織管理的要求較高。不受限于各崗位人員變動(dòng),提供穩(wěn)定性、全面性的數(shù)據(jù),有利于企業(yè)各組織層級(jí)間的信息傳遞。

2.供應(yīng)成本高

建筑企業(yè)全國(guó)性統(tǒng)一大市場(chǎng)的需要,在承接項(xiàng)目后,在材料、人員、機(jī)械供應(yīng)上采用就近取材的商業(yè)策略,在不同省市供應(yīng)商開(kāi)拓、選取和管理以及維護(hù)難度高,基于成本最優(yōu)質(zhì)量最好的原則來(lái)選擇和維護(hù)供應(yīng)商,需要依托的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量較大;根據(jù)業(yè)務(wù)的變化,項(xiàng)目部空間上分散、時(shí)間上并行,按項(xiàng)目或區(qū)域配置財(cái)務(wù)人員,使得管理成本高啟,紙質(zhì)單據(jù)的傳遞以及信息的溝通不暢,可能產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以指數(shù)級(jí)難度提升。

3.產(chǎn)品非標(biāo)化管理難度大

房建企業(yè)生產(chǎn)的房屋,大類為公建、民建,細(xì)分則有醫(yī)院、居民住宅、體育館、工業(yè)廠房等,區(qū)別于工業(yè)流水線的生產(chǎn),施工企業(yè)的產(chǎn)品周期長(zhǎng),多為超1年的生產(chǎn)周期,容錯(cuò)率低;受不同產(chǎn)品類別和設(shè)計(jì)的影響,具有獨(dú)特性、施工工序多、資金量占量大的特點(diǎn),對(duì)施工、財(cái)務(wù)等方面管理要求高;過(guò)程控制、質(zhì)量管理要求均涉及后期產(chǎn)品交付后使用安全性,且不具有可返工性,質(zhì)量控制成本較高。數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)過(guò)程和結(jié)果的反映,也是科學(xué)承接施工項(xiàng)目的依據(jù),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督與促進(jìn)職能,助力經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展和項(xiàng)目管理、企業(yè)職能管理的提升。

4.績(jī)效考核唯結(jié)果而難以精細(xì)過(guò)程

現(xiàn)下建企常見(jiàn)的目標(biāo)成本控制更多的關(guān)注于最終結(jié)果,然后由某一個(gè)組織人員如項(xiàng)目經(jīng)理等承擔(dān)成本管控不力的結(jié)果,但鑒于上述所述行業(yè)特點(diǎn),以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化導(dǎo)致的毛利率降低,上述控制結(jié)果的核算和考核方式已經(jīng)無(wú)法再適應(yīng)這個(gè)行業(yè)的發(fā)展。只有基于大數(shù)據(jù)匯總,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的過(guò)程控制,了解每一噸鋼筋的使用價(jià)值是否存在浪費(fèi)等,才能在細(xì)節(jié)中實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的創(chuàng)造。

(三)不斷改善施工成本管理的要求

通過(guò)預(yù)計(jì)毛利率而計(jì)算的完工百分比法為建筑施工行業(yè)會(huì)計(jì)處理的基本方法,項(xiàng)目發(fā)生的直接成本和各項(xiàng)間接成本計(jì)入成本科目,集團(tuán)總部發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入期間費(fèi)用。受行業(yè)特性的影響,普遍存在會(huì)計(jì)處理效率低下、會(huì)計(jì)信息可靠性低、會(huì)計(jì)處理成本較高、集團(tuán)管理力度低的情況。業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)人員一直在探索戰(zhàn)略成本管理在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用,包括目標(biāo)成本管理、標(biāo)準(zhǔn)成本管理、目標(biāo)成本管理等,在各自領(lǐng)域取得了一定的效果。無(wú)論是單一戰(zhàn)略成本管理辦法的應(yīng)用,還是選取每一種方法的部分結(jié)合建企的實(shí)際情況,從而建立的企業(yè)成本管理的集成方法,對(duì)反饋給經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及速度都提出了新的要求,而財(cái)務(wù)共享中心則為一種高效、便捷、從整體費(fèi)用而言相對(duì)經(jīng)濟(jì)化的方案。

二、施工企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的意義和作用

(一)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化

科學(xué)的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合點(diǎn),將經(jīng)營(yíng)管理要求嵌入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過(guò)對(duì)細(xì)節(jié)的把控不斷提升管理水平,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。戰(zhàn)略成本管理中,準(zhǔn)確的確定各類產(chǎn)品、各分部、分項(xiàng)工程的實(shí)際成本、利潤(rùn)情況,促進(jìn)企業(yè)定額的形成,在承接項(xiàng)目時(shí),做到科學(xué)控制,合同額低于企業(yè)成本管理水平的工程堅(jiān)決不承接,在承接過(guò)程中,做好成本管理工作??梢钥茖W(xué)的設(shè)定各項(xiàng)目的目標(biāo)利潤(rùn)率,以有公允力的成本管理目標(biāo)來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效考核;作業(yè)成本法下以成本效率為原則,按工程分部、分項(xiàng)、工序等將施工流程細(xì)化為不同的作業(yè),以“橫向到邊、縱向到底”為原則,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)、集團(tuán)各部門(mén)進(jìn)行精細(xì)管理,發(fā)現(xiàn)不增值作業(yè)成本,采取相關(guān)的管理措施消除不增值成本,實(shí)現(xiàn)“以數(shù)控管”,不斷增強(qiáng)管理的科學(xué)性。

(二)提升財(cái)務(wù)管控,實(shí)現(xiàn)決策支持

隨著電子檔案的不斷增加,無(wú)紙化趨的增強(qiáng),全電發(fā)票也在各省市陸續(xù)開(kāi)展,也為滿足財(cái)政部對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的要求,對(duì)于電子信息如電子發(fā)票的存檔要求等,需要財(cái)務(wù)共享模式下的電子影像系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),同時(shí)也可滿足稅務(wù)管理的需要。不同財(cái)務(wù)層級(jí)的組織建設(shè),有效促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,專業(yè)化人員的培養(yǎng)提高了工作效率,節(jié)省了大量重復(fù)性工作的時(shí)間,及時(shí)準(zhǔn)確有對(duì)比分析的數(shù)據(jù),能夠更好的為集團(tuán)戰(zhàn)略管理服務(wù)。

(三)財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)一步優(yōu)化

以法人為單位的一套賬結(jié)構(gòu)的實(shí)施,減少了對(duì)賬等工作;財(cái)務(wù)人員集中設(shè)置,使其在某一領(lǐng)域?qū)I(yè)發(fā)展,提高效率的同時(shí)有利于個(gè)人職業(yè)的發(fā)展。由于承接項(xiàng)目后在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置項(xiàng)目部人員,相關(guān)成本、費(fèi)用以項(xiàng)目部為單位單獨(dú)建立賬套,或者在區(qū)域管理范圍內(nèi),設(shè)立區(qū)域分公司賬套,不利于各賬套間對(duì)賬,信息傳遞流程多,對(duì)接財(cái)務(wù)人員基數(shù)大,并且提高了合并報(bào)表的工作的難度。財(cái)務(wù)共享中心的成立,各項(xiàng)目或基層單位不配置財(cái)務(wù)人員而由各業(yè)務(wù)經(jīng)手人直接通過(guò)電子影像系統(tǒng)傳遞相關(guān)數(shù)據(jù),輔以掃描審核員對(duì)影像與實(shí)物進(jìn)行核實(shí),影像數(shù)據(jù)直接進(jìn)入網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng),原始單據(jù)經(jīng)整理后定期集中在財(cái)務(wù)共享中心,完成財(cái)務(wù)核算。解決了按項(xiàng)目配置財(cái)務(wù)、人員分散、對(duì)賬復(fù)雜、傳遞效率低、成本高等影響,減少企業(yè)成本,提升財(cái)務(wù)價(jià)值。

三、建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的思路

(一)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略定位

在確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式的時(shí)候,要考慮是建立成本中心還是利潤(rùn)中心,服務(wù)對(duì)象是僅對(duì)集團(tuán)內(nèi)部不同分、子公司、項(xiàng)目部還是考慮對(duì)外部不相關(guān)企業(yè)提供財(cái)務(wù)服務(wù)。之后再結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)部現(xiàn)有的資源,包括人力資源專業(yè)性、不同人員專長(zhǎng)、資金的支撐、辦公地點(diǎn)等需要耗費(fèi)的資源、組織內(nèi)部的管理水平等進(jìn)行分析,在滿足本企業(yè)發(fā)展情況下,確定最適合的戰(zhàn)略定位。

(二)組織結(jié)構(gòu)定位與變更

組織結(jié)構(gòu)定位:建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,要求對(duì)原有的財(cái)務(wù)組織層級(jí)和人員的分配進(jìn)行變更。考慮其組織結(jié)構(gòu)是平行于集團(tuán)財(cái)務(wù)部,共同向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào),還是隸屬于集團(tuán)財(cái)務(wù)部。這是一種在組織層級(jí)上集中化還是扁平化的戰(zhàn)略考量,需要結(jié)合企業(yè)管理的目標(biāo)偏向和實(shí)際規(guī)模,集中化更有利于專精于專業(yè)的發(fā)展,扁平化對(duì)于減少匯報(bào)層級(jí)提高組織反映速度有一定的優(yōu)勢(shì)。

組織結(jié)構(gòu)變更:項(xiàng)目部出納、會(huì)計(jì)不再駐場(chǎng),減少這一層級(jí)的財(cái)務(wù)人員編制,配置掃描員,可專職或兼職;財(cái)務(wù)共享中心劃分為若干小組,主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)分析、稅務(wù)處理、資金拔付等事項(xiàng);集團(tuán)財(cái)務(wù)部主要關(guān)注投融資管理、稅務(wù)籌劃管理、數(shù)據(jù)分析與成本管理、集團(tuán)內(nèi)政策制定等。按上述三類級(jí)別重新梳理財(cái)務(wù)人員需求,原人員能滿足各項(xiàng)管理要求的,經(jīng)過(guò)相應(yīng)的考核重新配置至對(duì)應(yīng)崗位,不能直接滿足需要的,按需進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃和啟動(dòng)考核,不能直接調(diào)動(dòng)或移至某一無(wú)法適應(yīng)的崗位。

(三)管理流程再造

建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理的全流程閉環(huán)。業(yè)務(wù)流程包括合同簽訂、單據(jù)上傳、傳遞、審核、付款、生成憑證、交納稅款、生成分析報(bào)表等流程。

在供應(yīng)商付款流程中,建筑施工企業(yè)一般配置供應(yīng)商采購(gòu)系統(tǒng),供應(yīng)商自主在企業(yè)招采平臺(tái)進(jìn)行初始注冊(cè)后,按要求進(jìn)行公開(kāi)投標(biāo)或洽談業(yè)務(wù)。施工企業(yè)在基礎(chǔ)信息中設(shè)置區(qū)域、項(xiàng)目、合同、材料機(jī)械品類、分部工程、發(fā)票類型、金額、付款百分比等選項(xiàng),供應(yīng)商中標(biāo)簽訂合同后,相關(guān)數(shù)據(jù)并入財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng),作為財(cái)務(wù)付款流程審核的基礎(chǔ)。合同管理系統(tǒng)或合同管理數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)收款及付款合同統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)管理,作為財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)的一部分。

在業(yè)務(wù)進(jìn)行中,收款流程包括確定施工產(chǎn)值、開(kāi)具發(fā)票申請(qǐng)、收款;付款和報(bào)銷流程包括項(xiàng)目人員發(fā)起申請(qǐng)、掃描單據(jù)、掃描員進(jìn)行基礎(chǔ)信息審核并定期傳遞紙質(zhì)單據(jù)至財(cái)務(wù)共享中心、各業(yè)務(wù)主管人員在電子報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行付款審核、系統(tǒng)進(jìn)行合規(guī)判斷、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、資金管理出納崗付款、系統(tǒng)生成記賬憑證、進(jìn)行資料及發(fā)票歸檔;稅務(wù)系統(tǒng)可根據(jù)收付款的發(fā)票及資金往來(lái)數(shù)據(jù),進(jìn)行增值稅銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)的確定,分區(qū)域預(yù)繳稅款收到分包發(fā)票的統(tǒng)計(jì)。

有了前期業(yè)務(wù)流的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)除了按稅務(wù)要求提供三張基礎(chǔ)報(bào)表或者上市公司等需要的合并報(bào)表外,實(shí)現(xiàn)了按企業(yè)要求配置的管理報(bào)表,不限于不同區(qū)域材料成本分析、不同項(xiàng)目在挖基坑中存在的工程量與價(jià)格的差異分析、鋼筋在不同分部工程下的用量分析等,有利于明確不同職能部門(mén)管理責(zé)任,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的激勵(lì)作用。有利于不同區(qū)域供應(yīng)商的篩選和維護(hù),為降低企業(yè)成本、提高利潤(rùn)、保持競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了一人發(fā)起數(shù)據(jù)流后,可全程實(shí)時(shí)跟蹤并及時(shí)得到反饋意見(jiàn),極大的提高了辦事效率;由于數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中全流程的展現(xiàn),后期需重復(fù)查詢數(shù)據(jù)的人員只需得到相關(guān)授權(quán)即可直接查詢,節(jié)省了財(cái)務(wù)不斷查詢數(shù)據(jù)的重復(fù)性工作和時(shí)間;各項(xiàng)目部或區(qū)域分、子公司,定期的將紙質(zhì)原始憑證傳遞給財(cái)務(wù)共享中心集中保存,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的保管更安全科學(xué),避免人員更替、人員責(zé)任心、監(jiān)督不到位產(chǎn)生的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)建設(shè)與業(yè)務(wù)流程相匹配的信息化系統(tǒng)

1.確定操作系統(tǒng)

企業(yè)可選擇的操作系統(tǒng)包括電子報(bào)賬系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)、電子記賬系統(tǒng)、生成報(bào)表系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇,可以不需要一次性全部配置齊,但需要預(yù)留相應(yīng)的接口,滿足未來(lái)可能存在的需求。

2.企業(yè)管理要求嵌入系統(tǒng)

施工企業(yè)在資金管理中,關(guān)注項(xiàng)目資金以收定支。通過(guò)電子報(bào)賬系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)部嵌入審核要求,如當(dāng)期某一項(xiàng)目對(duì)甲方合同約定收款百分比進(jìn)行系統(tǒng)錄入,在這一項(xiàng)目上傳的付款申請(qǐng)中不同作業(yè)流程對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商付款其付款百分比的設(shè)置應(yīng)與計(jì)劃相一致,總體節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目付款金額應(yīng)不大于項(xiàng)目收款金額,否則無(wú)法審核通過(guò);在應(yīng)收應(yīng)付管理中,設(shè)置如下原則:某一項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商、合同所對(duì)應(yīng)的發(fā)票金額如小于累計(jì)本項(xiàng)目、本合同付款金額時(shí),則無(wú)法付款;在業(yè)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié),根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)則,業(yè)務(wù)經(jīng)手人員費(fèi)用報(bào)銷超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)則無(wú)法通過(guò)報(bào)賬審批。

3.運(yùn)維體系及安全管理

標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為財(cái)務(wù)共享中心有效運(yùn)行的重點(diǎn)。包括基礎(chǔ)錄入:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(記賬科目、銀行賬戶、材料類型、機(jī)械種類、合同類型、客商、項(xiàng)目、人員、作業(yè)類別等)統(tǒng)一設(shè)置;項(xiàng)目部、區(qū)域分子公司、集團(tuán)總部不同機(jī)構(gòu)報(bào)賬流程的規(guī)劃設(shè)置。

后期專人化維護(hù),隨著業(yè)務(wù)的開(kāi)展系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務(wù)流也會(huì)發(fā)生一定的變化,在基本規(guī)則限定范圍內(nèi)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增加,而不能隨意改變數(shù)據(jù)層級(jí)等,避免由于人員更替出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)混亂的情況。

(五)完善制度保障

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)涉及各層級(jí)人員、各業(yè)務(wù)類型,財(cái)務(wù)人員內(nèi)部無(wú)法完成,需要企業(yè)總經(jīng)理將其視為一把手工程,成立專門(mén)工作小組,梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程和要求,選擇合適的財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商,不斷進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試和并行測(cè)試,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)全體人員專題培訓(xùn),才能有效的上線并運(yùn)行。并建立操作手冊(cè)等指導(dǎo)工具,使各層級(jí)操作規(guī)范,并達(dá)成簡(jiǎn)單操作可傳遞的效果。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于建筑施工企業(yè),及時(shí)對(duì)作業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,施工一線的項(xiàng)目經(jīng)理可以有效監(jiān)督各班組的作業(yè);總部工程、質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)、勞務(wù)、物資等職能部門(mén)能通過(guò)相對(duì)延后但有效的數(shù)據(jù),進(jìn)行預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異比對(duì),使管理范圍精細(xì)化,切實(shí)評(píng)價(jià)施工現(xiàn)場(chǎng)組織安排情況,避免了人、材、機(jī)的窩工,減少和控制資源的浪費(fèi)以及無(wú)效使用;按照成本效益原則,對(duì)金額占比較大的、對(duì)利潤(rùn)影響重大的因素進(jìn)行重點(diǎn)攻堅(jiān),公司各管理層級(jí)逐級(jí)管控,突破人情關(guān)減少公司治理結(jié)構(gòu)中人制的因素,落實(shí)以數(shù)據(jù)來(lái)管理,最大化的集中優(yōu)勢(shì)促進(jìn)效率的提高。

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