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試論城市燃氣企業(yè)預算管理體系的構(gòu)建

2023-08-27 15:36:45田光明
環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2023年2期
關(guān)鍵詞:燃氣預算編制指標

田光明

一、前言

近年來,我國對油氣體制進行了深化改革,對城市燃氣企業(yè)的經(jīng)營管理造成了較大影響。扁平化、規(guī)?;蔀榱水斍拔覈鞘腥細馄髽I(yè)的發(fā)展趨勢。同時,同業(yè)之間的競爭也越來越激烈。強化預算管理,完善企業(yè)內(nèi)控,成為了當前城市燃氣企業(yè)實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提高市場競爭力的關(guān)鍵?;诖?,本文對城市燃氣企業(yè)預算管理體系構(gòu)建的重要性進行了相關(guān)概述,剖析了當前城市燃氣企業(yè)預算管理存在的主要問題,進而對城市燃氣企業(yè)預算管理體系的構(gòu)建強化策略、措施進行了有效探討,希望能夠為提高城市燃氣企業(yè)預算管理水平,提高企業(yè)內(nèi)控效益,實現(xiàn)進一步發(fā)展提供有益參考。

二、 城市燃氣企業(yè)預算管理的重要性

預算管理的實施對于城市燃氣企業(yè)的發(fā)展而言,有著至關(guān)重要的作用,是推動城市燃氣企業(yè)經(jīng)濟效益提升,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。首先,借助有效的預算管理,能夠輔助企業(yè)制定合理的發(fā)展目標。預算管理的本質(zhì)是基于對企業(yè)經(jīng)營歷史的分析,運用內(nèi)部各項資源與數(shù)據(jù)對一段時間內(nèi)企業(yè)業(yè)務經(jīng)營價值進行預估,借助有效的預算編制、預算執(zhí)行、預算反饋,推動企業(yè)發(fā)展目標實現(xiàn)。其次,有效的預算管理有助于企業(yè)提高管理能力。城市燃氣企業(yè)業(yè)務屬于公共事業(yè)服務性質(zhì),利潤空間較為有限。借助全面預算管理的實施,強化企業(yè)內(nèi)控,尤其是預算指標的合理設置,能夠為企業(yè)的管理提供有效依據(jù),推動企業(yè)管理方式優(yōu)化,不斷朝著精細化方向發(fā)展。借助對預算指標執(zhí)行情況分析,能夠為企業(yè)明確當前管存在的不足,為管理人員更好地控制業(yè)務活動提供依據(jù),實現(xiàn)業(yè)務經(jīng)營的降本增效,提高企業(yè)市場競爭能力[1]。再者,借助合理的預算管理,有助于企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)預算管理需要以合理的預算目標為前提,而在推動預算目標實現(xiàn)的過程中,企業(yè)的資源配置得到了有效優(yōu)化,也有效提高了全員的工作熱情,避免出現(xiàn)內(nèi)部資源浪費現(xiàn)象,提高企業(yè)資源利用效率。

三、城市燃氣企業(yè)全面預算管理中存在的主要問題

(一)缺乏清晰的戰(zhàn)略目標導向

企業(yè)在實施預算管理過程中,若是缺乏戰(zhàn)略目標作為導向,將會導致預算管理定位不準確的問題。而這也是當前城市燃氣企業(yè)預算管理普遍存在的問題。城市燃氣企業(yè)較為重視短期利益,對于長期目標的規(guī)劃不夠重視,導致了對于預算的關(guān)鍵指標編制把控不當,影響了企業(yè)的資源配置,缺乏清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃,對企業(yè)的未來發(fā)展造成不良影響。例如,城市燃氣企業(yè)將占領(lǐng)市場作為戰(zhàn)略目標,在前期投入較大但是市場的開發(fā)較為有效,資產(chǎn)使用效率不高,同時回款難度大的問題使得項目的建設推進受到制約,不利于燃氣企業(yè)的發(fā)展。

(二)缺乏有效的預算執(zhí)行

預算的執(zhí)行情況直接影響著企業(yè)的管理效果。許多城市燃氣企業(yè)在進行預算管理過程中表現(xiàn)出了預算執(zhí)行力度不足的問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是缺乏足夠的預算執(zhí)行意識。企業(yè)雖然對預算目標進行了明確,但是相關(guān)部門對于目標任務的實現(xiàn)不夠重視,進而導致預算執(zhí)行疲軟,成本列支來源不清晰、預算定額不明確等,導致預算執(zhí)行與目標的較大偏差。二是缺乏有效的預算偏差分析。較好的預算執(zhí)行效果需要有效的預算偏差分析與糾正作為保障。而許多城市燃氣企業(yè)缺乏對預算偏差的及時分析、調(diào)整,造成了預算執(zhí)行的較低效益[2]。三是缺乏對預算管理的有效控制。在預算執(zhí)行過程中,執(zhí)行管理控制力度較差使得資金使用超預算,導致企業(yè)資金的嚴重浪費。四是缺乏足夠的預算執(zhí)行彈性,出現(xiàn)預算隨意調(diào)整,使得預算管理喪失權(quán)威性,影響了企業(yè)對于預算執(zhí)行情況的準確判斷。

(三)預算管理的標準化信息化水平較低

一些燃氣企業(yè)在進行預算編制時,對目標指標的科學性、適應性、準確性未能嚴格把控,僅僅是在以往的數(shù)據(jù)基礎上進行簡單的加減,導致實際支出與預算編制出現(xiàn)較大偏差。預算編制過于依賴行業(yè)經(jīng)驗與以往數(shù)據(jù),缺乏對未來規(guī)劃與市場變化的分析、預測,以及缺乏標準化依據(jù),嚴重限制了預算編制效果。在預算管理信息化方面,燃氣企業(yè)的燃氣銷售未與企業(yè)的財務預算系統(tǒng)進行有效銜接,導致企業(yè)業(yè)務指標與財務指標相脫離,進而在預算編制過程中極易出現(xiàn)偏差和業(yè)務管理上的沖突,不利于預算管理作用的發(fā)揮。

(四)預算控制考評機制不完善

許多城市燃氣企業(yè)并未將預算管理納入到企業(yè)的績效考評體系當中,導致預算執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督管理,預算執(zhí)行反饋不及時的現(xiàn)象。即便是有些企業(yè)針對預算管理制定相應的考核機制,但是在考核指標的制定方面較為單一、片面,不能實現(xiàn)預算管理的全覆蓋,同時也使得預算管理的權(quán)威性、嚴肅性受到影響。

四、城市燃氣企業(yè)預算管理體系構(gòu)建的相關(guān)內(nèi)容

(一)預算管理組織機構(gòu)的設立

城市燃氣企業(yè)設立預算管理機構(gòu),主要是要成立預算管理委員會,成員需包括企業(yè)領(lǐng)導以及財務、人力等各個部門的負責人。預算管理委員會主要是對預算進行審定。企業(yè)層級的預算管理委員會負責企業(yè)戰(zhàn)略最高的預算編制等工作的審核、統(tǒng)籌,職能部門則各自成立預算小組,進行本部門的預算管理。

(二)預算管理模式的選擇

城市燃氣企業(yè)在各個發(fā)展階段需要實施相應的預算管理。在投產(chǎn)初期應以資本預算為核心實施預算管理,提高各個部門、全體人員的資本關(guān)注度,實施全面的預算控制,降低企業(yè)未來經(jīng)營風險。在市場成長階段的城市燃氣企業(yè)需以銷售增長為核心實施預算管理,提高對市場增量的重視,提高市場占有率[3]。對于市場發(fā)展較為成熟的企業(yè),則應圍繞成本控制進行預算管理,穩(wěn)定市場份額,獲得成本領(lǐng)先優(yōu)勢。在市場衰退階段企業(yè)則應以現(xiàn)金流為核心實施預算管理,提高企業(yè)現(xiàn)金流動的管控力度,將企業(yè)的財務風險控制在最小范圍。

(三)預算編制的具體方法

1.預算編制前的準備工作。對于城市燃氣企業(yè)而言,預算編制較為迫切,新成立的企業(yè)需采用零基預算方法,其他燃氣企業(yè)可采用增量預算法進行預算的編制。通常是在年末進行下一年度的預算編制,結(jié)合對企業(yè)投資情況、收入成本、資金情況、經(jīng)營利潤、稅收、人力資源等方面數(shù)據(jù)的全面處理,為預算編制提供參考依據(jù)。

2.預算編制的具體實施步驟。在戰(zhàn)略規(guī)劃的指導下,預算管理委員會按照董事會下達的年度關(guān)鍵績效指標,結(jié)合企業(yè)財務數(shù)據(jù)、內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境制定在投資、收入、利潤、業(yè)務、人力等方面的預算管理指標。接著就是進行預算編制。首先,采用自上而下與自下而上相結(jié)合的方式進行預算編制,確保預算編制達到較好的科學性、可操作性。企業(yè)最高領(lǐng)導下達關(guān)鍵指標,管理層進行指標的承接與層層分解,下發(fā)至各個部門。各部門結(jié)合指標落實需要向上提出資源配置需求,如此形成上下結(jié)合、互動、博弈的預算管理機制,確保了預算管理的約束與激勵作用的發(fā)揮。其次,各個預算編制小組結(jié)合相關(guān)部門提供的數(shù)據(jù),結(jié)合本部門實際情況,以實現(xiàn)年度總額控制目標進行部門預算的編制,將任務細分至具體的個人,便于后期的預算執(zhí)行考核[4]。再者,預算管理委員會對各個部門的預算數(shù)據(jù)進行匯總,對相應的預算內(nèi)容進行協(xié)同審核,核減不合理的資源需求,確保目標任務得到全面落實。然后,財務部門結(jié)合審核的預算數(shù)據(jù),進行預算報表的編制,對預算執(zhí)行效果進行試算。對照關(guān)鍵績效指標明確預算偏差,及時進行分析、糾正,并提交審核。最后,對通過預算管理委員會審核確認的預算編制進行下發(fā)執(zhí)行。

(四)預算執(zhí)行與預算反饋

城市燃氣企業(yè)預算管理的有效落實,需要構(gòu)建完善的預算執(zhí)行體系。首先,需要就預算管理明確預算管執(zhí)行責任,按照企業(yè)預算指標制定的組織層級關(guān)系,進行預算執(zhí)行任務的層層分解、落實到具體的部門與人員,再以部門為單位進行年度預算執(zhí)行分解至具體的季度、月份,構(gòu)建形成有效的預算執(zhí)行與控制體系。同樣,預算執(zhí)行控制也要通過從下而上以及從上而下的不斷確認,由管理層進行研究審核,才能按照預算執(zhí)行任務進行落實。其次,需要構(gòu)建多級預算監(jiān)控體系,建立形成包括部門、財務、高層審批、外部審計管控等多層級的預算監(jiān)控體系,實現(xiàn)預算執(zhí)行監(jiān)控的全面覆蓋[5]。再次,需要建立形成完善預算執(zhí)行差異分析與反饋報告制度,定期組織預算執(zhí)行分析會議,對預算落實情況進行跟蹤匯報與分析,對預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行分析、研究,制定有效的解決對策。最后,做好對預算的追加、調(diào)整,盡可能地滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、項目建設的要求。通過有效的預算執(zhí)行,能夠促進企業(yè)上下級、各個部門、人員之間的相互溝通與協(xié)調(diào)合作,使企業(yè)全體員工清楚掌握、理解企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃。

(五)績效考核體系的設置

城市燃氣企業(yè)在進行預算績效考核體系設置過程中需重點把控兩個方面:一方面是確保預算管理與績效考核的有效結(jié)合。預算的編制需要結(jié)合對績效指標達成的考慮,確??尚行缘耐瑫r具備有效的激勵、促進作用。制定實施績效考核指標是預算得以貫徹落實的重要保障。預算執(zhí)行是預算管理的重點環(huán)節(jié)。需按照月度、季度預算執(zhí)行情況進行跟蹤管理與考核、評價,落實相應的獎懲機制,督促預算的有效執(zhí)行,以及檢測預算編制的科學性、有效性,為下一階段的預算執(zhí)行、預算糾正提供參考。另一方面則是需要確保預算管理的嚴肅性。預算下達之后不可隨意調(diào)整,同時需要將預算指標列入企業(yè)績效考核內(nèi)容當中,落實嚴格的獎懲措施。對于遇到重大政策變化、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整等導致預算假設前提失效的情況,可在預算管理委員會的批準下進行預算的追加、調(diào)整,同時對相應的績效指標進行調(diào)整,確保預算的順利實施。

五、強化城市燃氣企業(yè)預算管理體系構(gòu)建的相關(guān)對策

(一)明確戰(zhàn)略目標

城市燃氣企業(yè)實施預算管理,要求企業(yè)針對不同的發(fā)展階段制定明確的戰(zhàn)略目標。例如,在發(fā)展初期,城市燃氣企業(yè)需明確項目建設目標,選擇資本預算導向的預算管理模式,確保投資概算處于可控范圍,保障項目的順利建設。處于成長階段的企業(yè)則需制定明確的市場目標,以提升銷量為導向進行預算管理,及時占領(lǐng)市場,提高市場占有率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益提升。處于成熟階段的企業(yè)需明確成本控制目標,以成本控制為導向?qū)嵤┤骖A算管理,強化管理效益提升。處于衰退階段的企業(yè)預算管理則需執(zhí)行風險控制戰(zhàn)略,重視加強現(xiàn)金流的預算管理,實現(xiàn)經(jīng)營風險的有效分散,將風險影響控制在最小范圍。因此,企業(yè)在實施預算管理過程中,必須制定明確的戰(zhàn)略目標為預算實施提供方向指導,促進預算管理的有效落實,提高企業(yè)經(jīng)營效益[6]。具體來說,首先,企業(yè)需重視做好未來發(fā)展規(guī)劃,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。通過對相關(guān)政策、市場變化的分析,持續(xù)改善經(jīng)營策略,設置合理的管理模式,進行經(jīng)營指標的合理預測。其次,對預算流程進行合理的制定,確保其較高的可操作性,包括對業(yè)務預算流程、專門決策預算流程等的制定。借助對全面預算編制方法的利用,實現(xiàn)對內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,將戰(zhàn)略目標細分落實到具體的預算管理當中,推動企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)。

(二)加強預算管理的信息化建設

城市燃氣企業(yè)預算管理需要加強對現(xiàn)代信息技術(shù)的融合應用,建立預算管理系統(tǒng),對于提高預算管理效果與效率有著十分重要的作用。對信息技術(shù)的合理運用,針對城市燃氣使用情況建立起預算標準庫與信息資料標準庫,能夠有效提高企業(yè)預算管理的科學性、準確性。城市燃氣企業(yè)在構(gòu)建預算管理標準初期,需要結(jié)合對具體項目管理與實施過程的綜合考慮,深入分析項目實施過程中各個環(huán)節(jié)、各個部門的費用情況,并對其進行重新梳理、優(yōu)化,進而充分明確各個部門的預算內(nèi)容與職責。建立和依靠預算標準庫對所有項目與企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的預算金額進行自動收集、匯總、歸納,在此基礎上采用加權(quán)平均法的方法實現(xiàn)對各個部門、項目實施的各個環(huán)節(jié)的預算標準進行合理確定。同時結(jié)合對市場變化對預算標準進行及時調(diào)整,確保預算標準的合理性、適用性,更好地發(fā)揮預算標準的指導作用。除此之外,還需加強信息技術(shù)在預算審批中的應用,借助在線審核的方式提高審核效率,及時為管理決策提供預算數(shù)據(jù)支撐,提高決策的科學性、準確性。信息技術(shù)在預算變更等工作中的應用,能夠更好地進行不同預算變更類別的詳細分類,以便于采取有效的控制措施,將預算控制在合理范圍內(nèi),實現(xiàn)有效的經(jīng)營管理成本控制。

(三)構(gòu)建全面預算標準化體系

首先,城市燃氣企業(yè)在實施預算管理過程中,需要結(jié)合行業(yè)發(fā)展要求,以及結(jié)合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的重要指標,制定統(tǒng)一標準,比如銷售毛利率、用戶安裝戶數(shù)、利潤、輸差率、收入等。并通過與燃氣生產(chǎn)、供應商的行業(yè)平均值進行比較,確定合理的定額標準,建立形成預算管理的標準化體系,為預算管理工作的順利展開提供保障,更好地發(fā)揮預算管理在經(jīng)營總控與戰(zhàn)略引領(lǐng)中的重要作用。其次,嚴格按照預算管理流程、定額指標、預算考核等預算標準實施預算管理,統(tǒng)一預算編制范圍與口徑,實現(xiàn)對企業(yè)資金的科學計劃與高效利用,提高城市燃氣企業(yè)的預算管理水平。

(四)完善預算考核獎懲機制

城市燃氣企業(yè)內(nèi)部只有預算管理卻沒有考核,就會導致編制和執(zhí)行工作不同步的情況??己霜剳椭贫冗€需要確保公平,考核結(jié)果與員工的利益連接,才能夠充分調(diào)動員工的積極性。預算通常在兩個方面進行考核:第一,對預算指標進行考核,結(jié)合各個部門的實際工作和指標制定考核目標,比如銷售部門考核銷售成本,投資部門考核投資回報率等。第二,預算管理工作考核內(nèi)容還包括各個管理階段的質(zhì)量考評,主要考核內(nèi)容有預算編制方案的準確、及時等功能,預算管理工作執(zhí)行過程的規(guī)范程度,預算分析工作是否及時全面、是否具有預判性等。

六、結(jié)語

綜上所述,面對新的發(fā)展形勢,行業(yè)競爭越發(fā)激烈,城市燃氣企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放型管理模式,加強預算管理,強化企業(yè)內(nèi)控,規(guī)避成本風險,實現(xiàn)對企業(yè)資源的優(yōu)化配置與積極調(diào)動,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,推動城市燃氣企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

引用

[1]胡冬勤.城市燃氣企業(yè)全面預算管理的探討[J].財經(jīng)界,2021(31):57-58.

[2]楊湄.城市燃氣企業(yè)成本預算管理中存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理,2021(10):205-206.

[3]惠秀聯(lián).試論城市燃氣企業(yè)風險控制及全面預算管理[J].中國集體經(jīng)濟,2020(11):46-47.

[4]謝樂萍.燃氣企業(yè)全面預算管理的現(xiàn)狀及改進措施[J].大眾投資指南,2020(17):187-188.

[5]張平平.內(nèi)部控制在燃氣企業(yè)資金管理中的應用[J].企業(yè)改革與管理,2020(19):187-188.

[6]韓來運.燃氣企業(yè)全面預算管理的困境及對策探討[J].財富生活,2020(06):68-69.

作者單位:銅川市天然氣有限公司

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