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試論“以人為本”是現(xiàn)代圖書館管理和服務(wù)創(chuàng)新的關(guān)鍵

2023-08-29 19:41:34施珍妮
蘭臺內(nèi)外 2023年19期
關(guān)鍵詞:服務(wù)創(chuàng)新管理創(chuàng)新以人為本

摘 要:高素質(zhì)人才不僅可以推動信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,對于促進我國整體經(jīng)濟建設(shè)也具有至關(guān)重要的價值與作用。為此,在有效堅持“以人為本”這一基本理念的前提下,積極推動現(xiàn)代圖書館管理與服務(wù)工作的創(chuàng)新勢在必行,有利于促進現(xiàn)代圖書館的長期穩(wěn)定發(fā)展。為此,本文結(jié)合福建省泉州市農(nóng)業(yè)學(xué)校圖書館的實際情況,從現(xiàn)代圖書館“以人為本”管理理念內(nèi)涵及其必要性出發(fā),著重分析“以人為本”管理思路,以及圖書館在現(xiàn)代化發(fā)展過程中在服務(wù)與管理兩方面創(chuàng)新過程中的主要策略,希望能夠借此為圖書館發(fā)展提供更加全面的參考信息,推動圖書館現(xiàn)代化的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:以人為本;現(xiàn)代化圖書館;管理創(chuàng)新;服務(wù)創(chuàng)新;關(guān)鍵策略

一直以來,泉州市的文化事業(yè)都十分發(fā)達,泉州人民有著深厚的文化底蘊,因此,對于圖書閱讀方面的需求也更加強烈。泉州農(nóng)業(yè)學(xué)校位于福建省泉州市,是一所國家級重點中等職業(yè)學(xué)校。校訓(xùn)為“忠誠、勤奮、團結(jié)、進取”。學(xué)校具備多媒體、電腦、電子、語音、電算模擬以及財會模擬等現(xiàn)代化實驗室共計58間,校園網(wǎng)絡(luò)也完成了寬帶接入的目標(biāo)。圖書館內(nèi)部藏書共計約16萬余冊,配備現(xiàn)代化檢索系統(tǒng),并設(shè)有多間電子閱覽室。如今,學(xué)校更加重視圖書館建設(shè),在圖書采編過程中引進了更多新穎的紙質(zhì)圖書與電子圖書,滿足了學(xué)校師生以及相關(guān)社會讀者的個性化閱讀需求,這都得益于圖書館管理與服務(wù)水平的提升,也得益于圖書館對“以人為本”這一理念的高度關(guān)注與重視。由此可見,推動現(xiàn)代圖書館管理工作與服務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展,融入“以人為本”的基本理念勢在必行。

一、現(xiàn)代圖書館“以人為本”管理理念概述

“以人為本”理念主要是指開展工作期間,將各類人為因素當(dāng)成重點工作任務(wù),以提高人員主動性、創(chuàng)造性和積極性為主要目標(biāo),尊重人在個體上存在的差異,重視深入解讀人性,以推動人們?nèi)轿凰仞B(yǎng)的成長為主要目標(biāo),真正實現(xiàn)理解、關(guān)心和尊重等現(xiàn)代化的教育理念。圖書館信息化管理在開展相關(guān)服務(wù)和管理創(chuàng)新工作期間,始終堅持“以人為本”理念,樹立可持續(xù)、現(xiàn)代化和可協(xié)調(diào)的發(fā)展理念,主動促進人與經(jīng)濟發(fā)展。從某些特定角度來看,“以人為本”一般也可以解釋成人與人、人和整體以及人和自然關(guān)系的長時間、和諧及穩(wěn)定的發(fā)展。讀者屬于圖書館中最為重要與活躍的一個因素,牢固樹立圖書館為讀者服務(wù)和滿足讀者需求的服務(wù)理念,屬于圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與創(chuàng)新服務(wù)的關(guān)鍵所在。在當(dāng)前經(jīng)濟、文化以及人的價值觀念等方面快速發(fā)展變化的時代背景下,樹立起良好的服務(wù)理念,開展更加優(yōu)質(zhì)的創(chuàng)新服務(wù),讓圖書館能夠獲取更加強大的競爭與生存能力,不斷提高圖書館存在與發(fā)展的價值,推動圖書館的健康與全面發(fā)展。

二、現(xiàn)代圖書館“以人為本”管理的必要性分析

第一,從圖書館建筑布局角度出發(fā),以讀者及館員來看,需要將人文關(guān)懷放置到首要位置。一是滿足便利讀者的效果,二是讓館員能夠在舒適的環(huán)境下始終保持良好的工作熱情,體現(xiàn)出個性鮮明的創(chuàng)新精神;第二,傳統(tǒng)圖書館當(dāng)中的“坐等讀者”,做到了有求必應(yīng)。但在當(dāng)前信息化時代,這樣的模式顯然無法適應(yīng)圖書館發(fā)展壯大的需求。推進多層次、多領(lǐng)域及多元化的圖書館服務(wù)方式,調(diào)動與激發(fā)讀者的積極性,讓讀者能夠更加依賴與熱愛圖書館,支持圖書館開展的活動與事業(yè)。館員也需要提升自身責(zé)任感與自信心,充分感受自身具有的價值,激發(fā)他們的創(chuàng)造力與主動性;第三,需要圖書館在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時代下更好地發(fā)展與生存,因此,只擁有性能優(yōu)越的現(xiàn)代化設(shè)備設(shè)施,卻缺少能夠全面了解與掌握信息技術(shù)、圖書館專業(yè)管理知識、正確人生觀念以及良好信息素養(yǎng)的館員人才作為信息載體是一定不行的。擔(dān)任圖書館建設(shè)與維護自動化系統(tǒng)的人員,需要成為讀者與圖書館之間交換與溝通信息資源的橋梁,推動圖書館整體服務(wù)水平的進一步提高;第四,圖書館館員同樣會有著各種各樣的需求。領(lǐng)導(dǎo)需要從生活、工作與學(xué)習(xí)等多個方面給予他們關(guān)心、幫助以及愛護,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人員的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與素質(zhì),提升自身親和力,讓圖書館內(nèi)部人員能夠更有盼頭、奔頭與想頭,充分激發(fā)他們參與現(xiàn)代化圖書館建設(shè)與發(fā)展的積極性,在圖書館內(nèi)部形成一股促進圖書館長期穩(wěn)定發(fā)展的時代洪流。

三、基于“以人為本”理念的現(xiàn)代圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新的關(guān)鍵策略分析

1.開展實效性較高的情感管理操作

情感管理指的是通過人的立項培養(yǎng)和推動各個立項間和諧發(fā)展的全新方式,創(chuàng)設(shè)更加科學(xué)的培養(yǎng)情境,感動與鼓舞所有人的內(nèi)心世界,重視通過情感的豐富性、尊重和信任等,促使人能夠充分發(fā)揮自身的工作熱情與積極性,提高他們的基礎(chǔ)動力。在實踐推進相關(guān)環(huán)節(jié)當(dāng)中的情感管理期間,現(xiàn)代圖書館內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人員需要樹立“以人為本”管理理念,重視并尊重人,堅持以人為中心,尊重人對于自身自主性的培養(yǎng)。同時,在現(xiàn)代化圖書館內(nèi)部,管理人員同樣需要關(guān)注情感管理過程中對實效性的充分發(fā)揮,在每一個環(huán)節(jié)管理期間,進一步發(fā)揮自身團結(jié)友愛的精神,實現(xiàn)促進圖書館管理效果提升以及獲取良好活力與創(chuàng)造性的目標(biāo),有助于營造出相互幫助與信任的良好工作氛圍,全面提高相關(guān)人員工作的主動性和積極性。圖書館領(lǐng)導(dǎo)人員在日常管理期間還需要關(guān)注推動自身與館員間的和諧發(fā)展,當(dāng)館員遇到了工作或生活中的難題時,盡量給予他們幫助,有利于提高他們的歸屬感,使其對工作更專注、認真。如果現(xiàn)代化圖書館的管理者能夠高度重視圖書館情感管理,并能夠通過積極組織相關(guān)活動,選擇多種活動方式來凝聚人心,讓圖書館工作人員都能夠產(chǎn)生堅定的理想信念,積極發(fā)揮自身工作的實效性,能夠開展更高水平的工作,則不僅有利于提高圖書館的凝聚力,還能夠推動圖書館的良好發(fā)展?,F(xiàn)代化圖書館館員主要為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),在現(xiàn)代化社會發(fā)展與轉(zhuǎn)型期間,人們更加注重人文精神與生活品質(zhì),有著更強烈的知識渴求,從當(dāng)前的時代背景出發(fā),讀者具備更鮮明的個性化特點,存在獨立性的思想情感,館員在相關(guān)環(huán)節(jié)的服務(wù)過程中,也應(yīng)當(dāng)注重在情感管理層面的投入與融合,以便于能夠更充分地理解和對待所有讀者,當(dāng)讀者遇到困難或問題時,需要積極為其提供幫助,和讀者之間建立良好的關(guān)系。先進的信息圖書館最為關(guān)鍵的一項任務(wù)就是落實服務(wù)育人工作,應(yīng)當(dāng)借助于更高的服務(wù)質(zhì)量,引導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)各種知識,提升他們的綜合素養(yǎng)。

2.創(chuàng)設(shè)合理且透明的競爭機制,提升人才利用科學(xué)性

創(chuàng)設(shè)與利用科學(xué)的競爭機制,推動圖書館館員積極性和熱情至關(guān)重要,對于提高現(xiàn)代化圖書館的人才開發(fā)效果也有著重要意義。為此,現(xiàn)代化圖書館應(yīng)當(dāng)推進高效化的人事制度升級與調(diào)整操作,注重建設(shè)更加透明化、科學(xué)化以及合理化。比如,信息化圖書館能夠選擇一年一聘,也可以選擇三年一定等模式招聘人才,在招聘的同時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注考核的合理性和競爭的公平性,注重對聘用合理的有效管理。另外,在充分考慮公平競爭與擇優(yōu)錄取的基本原則下,注重保障人才與崗位之間的匹配,力爭發(fā)揮人才最大化價值及其作用。借助于改良和優(yōu)化現(xiàn)有人事制度,提升圖書館人力資源配置工作的有效性與科學(xué)性,推動館員在相關(guān)工作過程中自身作用的發(fā)揮,積極地面對工作,有利于推動現(xiàn)代化圖書館管理與服務(wù)效果的提高,在讀者的內(nèi)心深處保留一個好印象。積極引導(dǎo)館員為自身樹立良好的公平競爭理念,對態(tài)度敷衍的工作人員給予懲處,在現(xiàn)代化圖書館內(nèi)部建立良性的競爭機制,充分發(fā)揮圖書館工作人員的危機意識,引導(dǎo)他們通過不斷學(xué)習(xí)與努力,提高自己的工作技能,了解現(xiàn)代服務(wù)技能與管理技能,并樹立良好的工作觀念。

3.以讀者為中心,創(chuàng)設(shè)良好的人文環(huán)境

現(xiàn)代化圖書館的人文環(huán)境對于人才能力以及素質(zhì)培養(yǎng)等效果都有著至關(guān)重要的影響。具體來說,現(xiàn)代化圖書館可以借助對館內(nèi)布局優(yōu)化的關(guān)鍵措施,為讀者提供更加輕松愉悅且舒適的閱讀環(huán)境,也可以通過安裝空調(diào)等辦法,進一步優(yōu)化讀者閱讀體驗,有效吸引更多讀者主動參與其中。另外,在圖書館營造人文氛圍上,如果可以選擇一個良好的工作方式,重視創(chuàng)新,可以有效陶冶情操,提升學(xué)習(xí)效果和效率,更有利于充分激發(fā)讀者的閱讀興趣,激發(fā)他們的閱讀積極性與主動性,使其能夠真正將閱讀作為一種享受。

4.優(yōu)化管理模式,拓展服務(wù)類型

在圖書館推進各環(huán)節(jié)管理工作的過程中,基于“以人為本”的基本理念,提高重視“人”的因素,轉(zhuǎn)變“以書為本”的管理理念,使其變?yōu)椤耙匀藶楸尽钡默F(xiàn)代化管理理念,提高服務(wù)的靈動性、主動性和開放性,在統(tǒng)籌考慮讀者的閱讀需求前提下,對工作范圍和工作實踐模式加以調(diào)整,摒棄限制性因素的存在,推動全面開放存取,讓所有讀者都可以靈活且便利地獲取知識和利用知識。與此同時,還需要主動推動圖書館在現(xiàn)代化發(fā)展過程中的信息服務(wù)創(chuàng)建,推進多種多樣的電子化服務(wù),提高服務(wù)的精準(zhǔn)性與靈活性,以更加精準(zhǔn)且快捷的方式為讀者提供所需的信息知識,有利于充分提高圖書館內(nèi)部文獻的利用效率。

5.優(yōu)化服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)實效性

一方面,應(yīng)當(dāng)全面發(fā)揮館員“微笑”的服務(wù)價值,要求服務(wù)人員始終以飽滿的工作熱情以及正確態(tài)度服務(wù)每個讀者,真正實現(xiàn)百問不煩、有求必應(yīng)和如實作答,給讀者留下印象,優(yōu)化讀者的閱讀體驗,從而讓讀者能夠在圖書館中體驗家一般的奇妙感覺。除此之外,還需要樹立愛崗敬業(yè)的奉獻進取意識,認真對待本職工作,通過積極努力與不斷學(xué)習(xí)等方式提高自身業(yè)務(wù)能力與服務(wù)水平。

6.加速數(shù)字化建設(shè),開展網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)

近年來,福建省泉州市農(nóng)業(yè)學(xué)校圖書館積極運用現(xiàn)代化技術(shù),加快數(shù)字資源建設(shè),特別是加強圖書館內(nèi)部特色資源的建設(shè)與發(fā)展,如建立圖書數(shù)據(jù)庫。另外,圖書館還積極建設(shè)電子閱覽室,建立了文獻檢索與中心機房,并面向全校師生開放,在機房中還設(shè)置了多臺多媒體計算機,營造優(yōu)雅舒適的上機環(huán)境。最近,還設(shè)置了教師專用的電子閱覽室,內(nèi)部設(shè)置獨立的計算機機位,為教師的學(xué)習(xí)與備課提供了更加優(yōu)質(zhì)的平臺。部分師生對于檢索方法與網(wǎng)絡(luò)知識沒有充分了解,在面對網(wǎng)絡(luò)紛雜的信息資源時往往不知所措,就需要館員為他們提供專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航服務(wù),正確指導(dǎo)他們怎樣尋找信息。通過這種方式,能夠充分激發(fā)他們參與圖書館內(nèi)部信息建設(shè)和相關(guān)活動的主動性,提升圖書館內(nèi)部服務(wù)的能力與效果。

7.將人性化服務(wù)理念變?yōu)轲^員自覺遵守的行為準(zhǔn)則

圖書館中的所有工作都應(yīng)當(dāng)圍繞著讀者的具體需求來開展。在圖書館服務(wù)工作過程中,需要始終以讀者為出發(fā)點,籌劃能夠預(yù)見的圖書館讀者需求及其變化趨勢,整合圖書館的服務(wù)功能與各類資源,建立一個基于服務(wù)指導(dǎo)和讀者需求變化背景下的圖書館動態(tài)響應(yīng)服務(wù)體系,真正促進人性化服務(wù)理念在每一個館員心中得到認同,并使之成為每一個館員都能夠自覺遵守的行為準(zhǔn)則,讓人性化服務(wù)能夠滲透圖書館的每一個環(huán)節(jié)、每一次服務(wù)以及每一個工作細節(jié),讓讀者可以真切感受到進入圖書館是一種權(quán)利、滿足與快感,而不會存在任何形式的外在約束,讓其能夠獲取輕松愉悅的查詢與閱讀環(huán)境。

8.圖書館各種標(biāo)識設(shè)計應(yīng)當(dāng)貼近人性化管理要求

樹立人性化的圖書館服務(wù)意識,不僅需要規(guī)范館員的服務(wù)語言,還應(yīng)在圖書館中設(shè)置具有人情味的警示標(biāo)語,在標(biāo)語中多加入類似“請”“毋”等字眼,少加入類似于“嚴(yán)禁”“罰款”等措辭,讓讀者在圖書館內(nèi)能感受到親切、愉悅且舒適的氛圍,讓其充分感受到遵循圖書館規(guī)章制度屬于自身的責(zé)任與義務(wù)。圖書館在優(yōu)化設(shè)計服務(wù)流程過程中,需要基于便利讀者習(xí)慣為落腳點,制作出更加醒目的區(qū)域指示牌、信息公告欄以及服務(wù)流程牌等。需要注意的是,標(biāo)識的設(shè)計應(yīng)當(dāng)形象、清晰且具有人性化,能讓讀者輕松實現(xiàn)自己的閱讀愿望與需求。圖書館是否可以獲取與保持良好的社會效應(yīng)和聲譽,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),關(guān)鍵就在于怎樣構(gòu)建“以人為本”這一新型管理模式,尤其是推進讀者服務(wù)工作與創(chuàng)造活力更加強大的圖書館工作人員。圖書館工作人員的技術(shù)創(chuàng)造能力、專業(yè)服務(wù)能力與技術(shù)開發(fā)能力等,屬于任何技術(shù)都不能夠取代的能力,他們已經(jīng)構(gòu)建起了圖書館的一種隱形資產(chǎn),形成了對圖書館長期穩(wěn)定發(fā)展的持久且強大的助推力。面對快速發(fā)展的新型網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,現(xiàn)代化圖書館只有堅持“以人為本”管理理念,放下包袱,充分發(fā)揮自身價值與優(yōu)勢,在競爭中占據(jù)制高點,才能夠獲取良好的發(fā)展態(tài)勢與條件。

四、結(jié)束語

綜上所述,基于“以人為本”理念,促進現(xiàn)代圖書館服務(wù)和管理創(chuàng)新的整體實效性發(fā)揮,對于提高圖書館整體服務(wù)水平與管理水平,促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展有著重要影響。所以,應(yīng)當(dāng)重視“以人為本”理念的融合與應(yīng)用,對圖書館服務(wù)模式與管理模式實施積極優(yōu)化,拓展圖書館管理范圍與服務(wù)范圍,通過創(chuàng)設(shè)合理的人文環(huán)境,充分發(fā)揮現(xiàn)代化圖書館的各項功能,真正提升圖書館服務(wù)與管理能力。

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作者簡介:施珍妮(1977—),女,漢族,福建晉江人,本科,圖書資料助理館員 ,研究方向:圖書館管理方面(現(xiàn)代圖書館、閱覽室的管理創(chuàng)新方面)。

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