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食品行業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建與完善

2023-09-14 02:30高代勇
大眾投資指南 2023年17期
關(guān)鍵詞:食品行業(yè)食品企業(yè)

高代勇

(良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰?,湖?武漢 430000)

近些年,我國互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)等方面的內(nèi)容發(fā)展迅速,給人們的生活、工作等帶來了極大的便利,在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下,給人們帶來了各種各樣豐富的飲食產(chǎn)品,不光帶動了食品行業(yè)的發(fā)展,也給人們的就業(yè)、經(jīng)濟(jì)增長等方面帶來了幫助。

但是目前我國食品企業(yè)的數(shù)量較多、規(guī)模較小,資金投入門檻低等因素,容易導(dǎo)致我國食品行業(yè)出現(xiàn)食品安全問題,另外在食品企業(yè)中還缺乏管理方面、經(jīng)營方面、安全方面的問題;其次我國各級部門,對于食品安全問題,也是極為重視;民眾和消費(fèi)者,對食品安全的認(rèn)知,也是上升到前所未有的高度。所以,食品企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,必須實(shí)行強(qiáng)有力的內(nèi)控管理。只有實(shí)施合理、穩(wěn)定、科學(xué)的內(nèi)部控制機(jī)制,才能促進(jìn)企業(yè)高效、有序地運(yùn)轉(zhuǎn),這也是提高食品企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。

一、內(nèi)部控制機(jī)制的相關(guān)概述

(一)內(nèi)部控制的含義

內(nèi)部控制本身就是一套控制措施、方法、步驟,不僅能提升財務(wù)管理的質(zhì)量,還能根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性,因此企業(yè)為了完成經(jīng)營目標(biāo)的情況下,必須確保會計信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,同時內(nèi)部控制也是企業(yè)健康,長足發(fā)展的基礎(chǔ)。

(二)內(nèi)部控制的基本要素

企業(yè)內(nèi)部控制的基本要素,主要包括以下幾方面內(nèi)容,第一控制環(huán)境,這部分內(nèi)容是組成內(nèi)部控制的基本,不僅影響著企業(yè)員工的管理意識,還能促進(jìn)企業(yè)形成良好的公司文化,同時對于優(yōu)化企業(yè)紀(jì)律和結(jié)構(gòu)也有重要的意義。

第二風(fēng)險評估,主要幫助企業(yè)解決經(jīng)營發(fā)展中面臨的風(fēng)險,風(fēng)險評估能夠識別出企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)而引起的風(fēng)險。

第三控制活動,控制活動主要幫助企業(yè)管理層實(shí)施和部署戰(zhàn)略目標(biāo)。

第四信息和溝通,在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,想讓員工履行工作職責(zé),必須通過某種方式進(jìn)行信息傳遞,所以說企業(yè)最高負(fù)責(zé)人必須要擁有明確的控制職責(zé),促進(jìn)人員之間的溝通和交流。

第五監(jiān)控到位,企業(yè)應(yīng)建立完善的監(jiān)控內(nèi)部控制系統(tǒng),在合適且及時的基礎(chǔ)上評估方式進(jìn)行人力資源策劃和運(yùn)營。

二、現(xiàn)階段食品行業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制存在的問題

(一)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)問題

目前,從食品企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境來看,由于目前企業(yè)處在強(qiáng)競爭環(huán)境下,更多的是關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)達(dá)成和規(guī)模發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)管理人員對于內(nèi)部控制機(jī)制的重視程度并不是很高,而且企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部控制機(jī)制時也會受到一些阻礙和限制,因?yàn)槭称菲髽I(yè)本身就涉及多個領(lǐng)域像種植、養(yǎng)殖、原料等內(nèi)容,如果企業(yè)管理人員水平和現(xiàn)代化思想意識等方面準(zhǔn)備不充分,那么就會導(dǎo)致內(nèi)部控制機(jī)制和食品企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)不相符的情況,所以沒有一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境做鋪墊,那么食品企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作不能高質(zhì)量地全面開展。

(二)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置問題

由于目前食品企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置方面存在問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理的效果并不是十分理想。造成這種情況的主要原因在于,一些食品企業(yè)在引入內(nèi)部控制管理機(jī)制的時間較晚,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理比較松散,而絕大多數(shù)企業(yè)也沒有專門設(shè)置內(nèi)部控制管理部門,往往都是通過財務(wù)部門來實(shí)施。這種情況下很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制出現(xiàn)缺乏戰(zhàn)略高度,同時也會影響食品企業(yè)各部門之間、各級子公司之間的聯(lián)系,影響著內(nèi)部控制管理機(jī)制的監(jiān)督和控制作用。另外食品企業(yè)對于內(nèi)部崗位設(shè)置方面,也存在傳統(tǒng)、粗放的管理方法,像一崗多職、崗位職責(zé)不明等問題,都會影響內(nèi)部控制管理模式的實(shí)施質(zhì)量。

(三)財務(wù)信息質(zhì)量問題

企業(yè)的內(nèi)部控制管理中最重要的目的,就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息質(zhì)量水平和真實(shí)性,但是食品企業(yè)中一些財務(wù)信息質(zhì)量無法得到保障,造成一種情況的原因主要有兩方面,其一食品企業(yè)中并沒有完善的企業(yè)內(nèi)網(wǎng)信息集散平臺,導(dǎo)致食品企業(yè)的財務(wù)信息水平不高。其二食品企業(yè)的財務(wù)信息收集、處理、分析等方面的內(nèi)容,還存在著許多問題和不足,這些問題嚴(yán)重影響著食品企業(yè)的預(yù)算管理、成本管理、風(fēng)險管理等方面內(nèi)容,而這些財務(wù)數(shù)據(jù)和信息都是食品企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,戰(zhàn)略決策等方面的重要依據(jù)。

所以說財務(wù)信息缺乏真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性、及時性的因素下,導(dǎo)致食品企業(yè)的戰(zhàn)略決策、財務(wù)管理等方面的聯(lián)系不是十分緊密,嚴(yán)重影響著內(nèi)部控制對企業(yè)決策的制定和引導(dǎo)。

(四)風(fēng)險評估管理問題

大多數(shù)企業(yè)通常在開展風(fēng)險評估前,會實(shí)際了解風(fēng)險控制點(diǎn),并且結(jié)合風(fēng)險評估控制的方式對風(fēng)險控制點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂坪驼{(diào)整。但是食品企業(yè)本身的情況就比較特殊,無法使用這種風(fēng)險評估管理方式進(jìn)行風(fēng)險控制,因?yàn)槭称菲髽I(yè)的材料眾多,沒有辦法進(jìn)行全面的排查,而且食品企業(yè)的材料采購和運(yùn)輸過程中,會投入大量的人力成本,所以這方面內(nèi)容會受人工干預(yù)的影響,各個環(huán)節(jié)無法實(shí)現(xiàn)風(fēng)險評估的把控。

例如目前我國食品添加劑的使用量很大,雖然說食品添加劑可以提升食品的味道,但是一些不道德、不規(guī)范的食品廠商胡亂使用食品添加劑,完全將消費(fèi)者權(quán)益拋之腦后,信息的不對稱會導(dǎo)致食品企業(yè)出現(xiàn)虛假信息的問題,這些不僅給食品企業(yè)的風(fēng)險評估管理造成影響,還會給企業(yè)的形象造成負(fù)面影響。

(五)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度不夠

從目前食品企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督情況來看,在內(nèi)部監(jiān)督中主要分為兩部是內(nèi)容,其一為一般監(jiān)督,其二為專項(xiàng)監(jiān)督,雖然一般監(jiān)督比較完整,但是和專項(xiàng)監(jiān)督相比,無法根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求、特征選擇適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險點(diǎn),導(dǎo)致企業(yè)監(jiān)督的效果和水平不是很高[1]。

目前我國一些規(guī)模不大、門檻較低、生產(chǎn)工藝簡單且需要大量低水平、低學(xué)歷的生產(chǎn)勞動力企業(yè),依然使用一般監(jiān)督,甚至一些企業(yè)沒有內(nèi)部監(jiān)督,這些內(nèi)容都影響著食品企業(yè)聘請員工福利待遇、權(quán)益保障等方面的問題[2]。

1.10 Western blot檢測心臟組織中 IL-17、RORrt、IL-10、Foxp3蛋白表達(dá) 取出保存好小鼠心臟組織添加蛋白裂解液研磨,離心后收集上清液,采用蛋白提取試劑盒提取總蛋白,BCA試劑盒測定蛋白總濃度,SDS-PAGE電泳結(jié)束后,凝膠轉(zhuǎn)移至PVDF膜上行轉(zhuǎn)膜反應(yīng),添加5%脫脂牛奶室溫下封閉1 h清洗后,加入一抗,4℃過夜,TBST清洗后滴加羊抗鼠IgG二抗,TBST清洗后ECL發(fā)光,置于凝膠成像儀中觀察蛋白表達(dá)情況。

例如一些食品工作人員的薪資水平較低、薪資機(jī)制不完善、隨意加班的情況嚴(yán)重,同時企業(yè)還存在克扣工資、變相裁人等問題。此外食品企業(yè)內(nèi)部相關(guān)利益者關(guān)系并不是十分理想,無法維持食品企業(yè)穩(wěn)定長久的發(fā)展。而且食品企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部也沒有設(shè)置專門的審計部門,即便一些企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部審計部門,但是內(nèi)部審計職能和權(quán)利也在管理層之下,并不是獨(dú)立存在的,這意味著內(nèi)部審計職能無法獨(dú)立且正常運(yùn)行。這些問題和因素都說明食品企業(yè)并沒有重視內(nèi)部監(jiān)督,同時也造成企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制無法達(dá)到預(yù)期效果。

三、構(gòu)建食品行業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的相關(guān)對策

(一)改善食品行業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境建設(shè)

根據(jù)目前食品行業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況來看,改善內(nèi)部控制環(huán)境可以從以下三個方面入手:其一人力資源,其二物質(zhì)資源,其三財務(wù)資源。

食品企業(yè)在進(jìn)行采購工作時,假如某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題則會一定程度上影響產(chǎn)品的質(zhì)量[3]。而采購作為食品企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié),必須加大對食品采購的控制力度。

首先要從管理人員入手,對管理人員進(jìn)行詳細(xì)的職責(zé)劃分,并且采用專業(yè)的方式監(jiān)督食品企業(yè)內(nèi)部控制的狀況,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的提升。

其次還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),使企業(yè)文化滲透到職工心中,這樣不僅能提升企業(yè)的凝聚力,還能為食品企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)[4]。此外,食品企業(yè)還需要增強(qiáng)內(nèi)部控制意識,促進(jìn)內(nèi)部控制機(jī)制的建立,作為企業(yè)管理層則需要不斷學(xué)習(xí)內(nèi)控理論知識內(nèi)容,讓企業(yè)管理層的思想發(fā)生變化,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下一起學(xué)習(xí)。

最后企業(yè)還需要定期開展內(nèi)控核算方面的培訓(xùn),了解現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理模式和內(nèi)容,通過增強(qiáng)全體員工的內(nèi)控意識,建立優(yōu)越的內(nèi)控環(huán)境,才能更好地推行企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制。

(二)建立風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)急管理制度

我國一直以來都十分重視食品質(zhì)量問題,因?yàn)槭称焚|(zhì)量安全和人們的人身安全有著直接的關(guān)系,所以說食品質(zhì)量問題一直都深受各階層的高度重視。而且食品質(zhì)量出現(xiàn)問題,不僅會嚴(yán)重影響食品企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時也會讓食品企業(yè)陷入經(jīng)營危機(jī)[5]。因此,為了幫助食品企業(yè)更好地發(fā)展,必須建立一套完整、規(guī)范、科學(xué)的風(fēng)險管理、預(yù)警系統(tǒng),通過合理的方式降低食品企業(yè)的安全風(fēng)險,為食品企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展、健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

(三)強(qiáng)化內(nèi)部會計信息的審查

根據(jù)目前食品企業(yè)的發(fā)展情況來看,通過內(nèi)部會計信息制度不僅能確保食品企業(yè)內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還能實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、合理審查,統(tǒng)一食品企業(yè)的內(nèi)外部信息內(nèi)容。因此根據(jù)這種情況,食品企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)會計部門原始憑證的審查,保證原始憑證和會計信息內(nèi)容一致。另外,為保證企業(yè)會計信息的完整性和一致性,必須定期審查會計憑證。如果在審查過程中發(fā)展食品企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展過程中的憑證出現(xiàn)問題,那么則需要及時進(jìn)行檢查和處理,避免錯誤的會計信息給公司發(fā)展帶來決策方面的影響[6]。

此外內(nèi)部控制水平、會計信息質(zhì)量要想不斷提升整體的質(zhì)量,需要加強(qiáng)會計信息化程度,利用信息技術(shù)開展質(zhì)量管理工作,提升整體的工作效率和質(zhì)量,例如引進(jìn)用友、金蝶、ERP等現(xiàn)代化財務(wù)信息化管理軟件,并盡快與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通,實(shí)行財務(wù)與業(yè)務(wù)端一體會,業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)能直達(dá)財務(wù)后端;通過這些軟件的使用,實(shí)行端到端的管理,不僅能提升企業(yè)的預(yù)算、資金、成本方面的管理,還能確保會計信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,推動業(yè)務(wù)前端的業(yè)務(wù)調(diào)整和發(fā)展。同時還有助于開展審計信息化、數(shù)字化審查、創(chuàng)新新型的審計模式[7]。在業(yè)財軟件的支持下企業(yè)可以搭建一種信息化審計平臺,通過規(guī)范、準(zhǔn)確、有效作為實(shí)施目標(biāo),讓企業(yè)軟件發(fā)展作為審計信息建設(shè)的紐帶,促進(jìn)審計信息化應(yīng)用到各個環(huán)節(jié)中。

(四)完善內(nèi)部控制制度

食品企業(yè)要想讓內(nèi)部控制的效果更好,必須加大企業(yè)內(nèi)部控制力度,在內(nèi)控制度的引導(dǎo)和實(shí)施下,促進(jìn)內(nèi)部控制管理質(zhì)量的提升。

首先,作為食品企業(yè)要制定科學(xué)、合理、規(guī)范的內(nèi)部會計控制考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對會計方面的監(jiān)督,設(shè)置相應(yīng)的處罰標(biāo)準(zhǔn)[8]。另外根據(jù)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)容以及企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營情況,設(shè)置具體的會計內(nèi)部評定標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)規(guī)定穩(wěn)定實(shí)施。

其次,還需要定期對內(nèi)控管理人員、會計人員的績效進(jìn)行監(jiān)督和評估,防止內(nèi)部人員出現(xiàn)欺詐、串通的違規(guī)違紀(jì)的情況,同時也要加大企業(yè)內(nèi)控人員和會計人員的非法經(jīng)營處罰力度[9]。

再次,食品企業(yè)也要不斷規(guī)范單位管理人員質(zhì)量,例如加強(qiáng)管理意識的培訓(xùn)、完善監(jiān)督體系;因?yàn)樵趯?shí)際的運(yùn)營管理工作中,內(nèi)控人員的思想意識、業(yè)務(wù)水平以及綜合素質(zhì)等方面較差,將會嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,所以作為食品企業(yè)必須重視內(nèi)控管理人員培訓(xùn),只有具有一支高質(zhì)量、高水平、良好道德品質(zhì)的內(nèi)控隊伍,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制效率和質(zhì)量。

最后,企業(yè)還需要不斷加大宣傳力度,使更多管理人員、會計人員認(rèn)識到內(nèi)部控制管理的重要性,實(shí)現(xiàn)分工協(xié)作、相互監(jiān)督、共同進(jìn)步[10]。

四、結(jié)束語

綜上所述,內(nèi)部控制本身對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展就有著重要作用,而且目前許多企業(yè)已經(jīng)開始重視內(nèi)部控制,但是在具體的實(shí)施和運(yùn)營過程中仍然存在一些問題,并且提出針對性的解決措施,促進(jìn)食品企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量的提升。本文中筆者通過對內(nèi)部控制機(jī)制的含義、基本要素進(jìn)行分析,并且對現(xiàn)階段食品行業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制存在的內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)問題、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、財務(wù)信息質(zhì)量、風(fēng)險評估管理、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度不夠等方面的內(nèi)容進(jìn)行闡述,最后對改善食品行業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境建設(shè)、建立風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)急管理制度、強(qiáng)化內(nèi)部會計信息的審查、完善內(nèi)部會計控制制度等構(gòu)建食品行業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的相關(guān)對策進(jìn)行探討。

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