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企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)路徑

2023-09-24 08:39劉兆福
中國(guó)市場(chǎng) 2023年26期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理財(cái)務(wù)管理

摘要:當(dāng)今時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出多元分化發(fā)展的趨勢(shì),企業(yè)發(fā)展中,內(nèi)部管理面臨新的問(wèn)題,外部競(jìng)爭(zhēng)壓力也逐步提升,企業(yè)需要通過(guò)財(cái)務(wù)成本工作有效開(kāi)展,依托精細(xì)化成本管理實(shí)施,節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理負(fù)擔(dān),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本投入效益提升、企業(yè)發(fā)展活力增強(qiáng)的目的。然而受到管理經(jīng)驗(yàn)、管理形式等多方面因素的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理精細(xì)化實(shí)現(xiàn)過(guò)程中會(huì)遇到多重阻礙,降低了企業(yè)精細(xì)化管理實(shí)施成效,限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力提升,因此導(dǎo)致成本管控面臨較高的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。為此,文章闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的實(shí)施困境,并立足管控重點(diǎn)把握、管控技術(shù)優(yōu)化、管控體系構(gòu)建、管理制度完善、管理流程規(guī)范幾個(gè)方面展開(kāi)了精細(xì)化成本管理實(shí)施具體路徑的探討,旨在通過(guò)精細(xì)化管理理念有效融入,提升企業(yè)財(cái)務(wù)成本利用合理性,在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理有效控制的基礎(chǔ)上,為企業(yè)發(fā)展活力提升提供有力支持。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)成本管控;精細(xì)化管理

中圖分類(lèi)號(hào):F275??????????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A??文章編號(hào):1005-6432(2023)26-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.26.000

1??前言

作為企業(yè)重要成本控制手段的成本管理可通過(guò)多元化成本核算方式利用增強(qiáng)預(yù)算管理實(shí)效性,能夠針對(duì)性調(diào)整合理性欠佳的支出結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的科學(xué)配置。為此,企業(yè)需要以成本管理作為成本控制核心,并應(yīng)深入結(jié)合精細(xì)化管理理念,引入現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,在先進(jìn)的理念及現(xiàn)代化技術(shù)支持下確保企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的科學(xué)制定,并針對(duì)部分存在偏離的預(yù)算目標(biāo)展開(kāi)適時(shí)適度的控制,運(yùn)用精細(xì)化管理理念及方式實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的成本控制,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本節(jié)約、市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的最終目的。

2??企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的實(shí)施困境

2.1精細(xì)化管理重點(diǎn)不明、管理措施不契合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際

財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的實(shí)施需要從內(nèi)部活動(dòng)的嚴(yán)格化控制入手,因此應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)工作展開(kāi)專(zhuān)門(mén)化管理[1]。然而當(dāng)前部分企業(yè)未能清晰把握財(cái)務(wù)成本管理重點(diǎn),成本控制前期,會(huì)立足多個(gè)方向展開(kāi)精細(xì)化管理,并且管理流程規(guī)范不夠嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì),未能深入結(jié)合企業(yè)情況針對(duì)性落實(shí)成本控制。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理需求會(huì)隨行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)改變、市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)變化而發(fā)生轉(zhuǎn)變,因而企業(yè)需要及時(shí)性、針對(duì)性調(diào)整財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的重點(diǎn)。然而目前許多企業(yè)在財(cái)務(wù)成本計(jì)劃管控時(shí)未提前展開(kāi)調(diào)查分析,對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況了解不夠充分,無(wú)法清晰把握業(yè)務(wù)實(shí)施進(jìn)展,也沒(méi)有立足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)際實(shí)施成本精細(xì)化管理,從而導(dǎo)致企業(yè)面臨較高的成本管理壓力,且精細(xì)化成本控制措施實(shí)施時(shí)還可能導(dǎo)致企業(yè)管理成本增加,進(jìn)而會(huì)使企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性受到影響,甚至?xí)璧K企業(yè)日常業(yè)務(wù)的順暢推進(jìn)。

2.2信息化管理技術(shù)應(yīng)用不足、財(cái)務(wù)成本精細(xì)化控制較為困難

企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理實(shí)施中,需要立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展層面,科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源,進(jìn)而結(jié)合企業(yè)整體發(fā)展需求,在實(shí)施定量分析、定性分析之后,針對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)展開(kāi)深入的分析與處理。但由于受到企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理重視不足的影響,成本管理的開(kāi)展不夠深入,部分企業(yè)雖結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,制定了成本管理流程及管理規(guī)范,完成了管理崗位設(shè)置,然而卻未能深入開(kāi)展數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)評(píng)估等重要工作,也未利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段構(gòu)建財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)等其他部門(mén)信息數(shù)據(jù)傳輸通道,導(dǎo)致企業(yè)在信息數(shù)據(jù)收集時(shí)方面付出的時(shí)間、精力均較多,且成本收支狀況的了解也不夠及時(shí)與精準(zhǔn),會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)控制效果受到影響。

2.3精細(xì)化財(cái)務(wù)成本管控體系不夠完善、管理責(zé)任未清晰界定

目前,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理尚未構(gòu)建完善體系,主要是由財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)成本管控工作,由于未能設(shè)置專(zhuān)門(mén)的成本管理崗位,未安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理,致使企業(yè)無(wú)法制定科學(xué)合理的精細(xì)化管理措施,即便措施制定也無(wú)法得到順暢推行。同時(shí),精細(xì)化成本管理實(shí)施時(shí),未能做好管理職責(zé)的清晰劃分。例如,部分生產(chǎn)類(lèi)型的企業(yè)在財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理實(shí)施中,未能合理設(shè)置生產(chǎn)材料庫(kù)存管理、采購(gòu)管理等部門(mén)各自的成本控制職責(zé),存在管理交叉、管理秩序混亂的問(wèn)題。這些企業(yè)未能結(jié)合市場(chǎng)材料價(jià)格的波動(dòng)及企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的需求針對(duì)性制定材料采購(gòu)計(jì)劃及材料存儲(chǔ)管理規(guī)劃,因而可能會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存積壓量過(guò)大的現(xiàn)象,會(huì)導(dǎo)致大量資金被長(zhǎng)期占用,從而會(huì)因企業(yè)資金流動(dòng)不暢而加重財(cái)務(wù)運(yùn)行負(fù)擔(dān),或是因資金鏈斷裂而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.4缺乏完善的財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理制度、管理需求與管理制度相容性不高

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)形式多元分化發(fā)展的境況下,企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的實(shí)施,需要作好管控職責(zé)設(shè)置及管理制度構(gòu)建工作,通過(guò)奠定財(cái)務(wù)成本管控基礎(chǔ),為精細(xì)化成本管理的規(guī)劃開(kāi)展提供導(dǎo)向,方可全面、深化開(kāi)展精細(xì)化成本管理,并通過(guò)崗位考核指標(biāo)的清晰設(shè)定,增強(qiáng)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理實(shí)效性[2]。然而在部分企業(yè)管理層的認(rèn)知當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理主要是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)性內(nèi)容的工作,因其對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵把握不清,因而未能根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況針對(duì)性制定財(cái)務(wù)管理制度,并且未能結(jié)合管理需求的改變,及時(shí)更新與優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致管理制度與財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理需求之間的契合性不高,所應(yīng)用的精細(xì)化成本管理方式可操作性不強(qiáng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理的有效落實(shí)。也有部分企業(yè)雖構(gòu)建了相對(duì)完善的管理制度,然而制度中所規(guī)定的工作流程存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患,因而財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理實(shí)施具備較高的風(fēng)險(xiǎn)。

2.5財(cái)務(wù)成本精細(xì)化監(jiān)管流程規(guī)范性不足、監(jiān)督管理不到位

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理屬于系統(tǒng)化工程,規(guī)范、健全的業(yè)務(wù)監(jiān)管流程是保障精細(xì)化成本管理實(shí)施的基礎(chǔ)。然而當(dāng)前許多企業(yè)的管理流程制定不夠規(guī)范、細(xì)致,存在為減少資金支出而延后員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)審核的現(xiàn)象,此種管理流程的制定,雖能暫時(shí)緩解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壓力,但同時(shí)也會(huì)削弱員工工作的積極性。同時(shí),企業(yè)資金管理過(guò)程中,未將業(yè)務(wù)活動(dòng)細(xì)節(jié)控制作為重點(diǎn),因而資金管理不夠全面與細(xì)致、所應(yīng)用的管理方式也不夠多元、新穎,可能存在管理方向偏離企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際的問(wèn)題,致使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本得不到有效降低。此外,部分企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理中所設(shè)定的監(jiān)督管理流程不契合企業(yè)需求,監(jiān)督流程環(huán)節(jié)過(guò)多,監(jiān)督管理開(kāi)展無(wú)規(guī)劃、不系統(tǒng),會(huì)影響財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中精細(xì)化理念的融合深度,因此財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的時(shí)效性難以得到保證。

3??企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理有效實(shí)施的可行性路徑

3.1把握財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理要點(diǎn)、加強(qiáng)精細(xì)化成本管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

3.1.1做好前期調(diào)研、協(xié)調(diào)開(kāi)展精細(xì)化成本管理

為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)工作統(tǒng)籌規(guī)劃開(kāi)展,財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理計(jì)劃制定時(shí),需結(jié)合企業(yè)需求優(yōu)化管理環(huán)節(jié),通過(guò)合理的資源配置,確保精細(xì)化成本管理的高效實(shí)施。因此,財(cái)務(wù)成本管理實(shí)施之前應(yīng)展開(kāi)全面、細(xì)致的精細(xì)化管理需求調(diào)查分析,在企業(yè)財(cái)務(wù)狀況全面把握的基礎(chǔ)上,確定精細(xì)化成本管理目標(biāo),在清晰、明確的目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下協(xié)調(diào)性開(kāi)展財(cái)務(wù)成本管理工作,防止因成本管理盲目性、無(wú)序化開(kāi)展而導(dǎo)致成本增加,為企業(yè)日常管理工作順暢推進(jìn)、企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)奠定充足的經(jīng)費(fèi)基礎(chǔ)[3]。在此過(guò)程中,企業(yè)需要抽調(diào)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)骨干組建調(diào)研團(tuán)隊(duì),由此團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)調(diào)查企業(yè)當(dāng)前管理狀況,分析各工作環(huán)節(jié)的缺陷問(wèn)題,并結(jié)合問(wèn)題召開(kāi)分析會(huì)議,與管理層共同探討財(cái)務(wù)精細(xì)化控制目標(biāo)及成本管控方向,進(jìn)而為精細(xì)化成本控制措施制定與實(shí)施提供導(dǎo)向。

3.1.2加強(qiáng)精細(xì)化管理人員培訓(xùn)、奠定精細(xì)化成本管理實(shí)施的人才基礎(chǔ)

企業(yè)管理層需要對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃控制工作給予高度重視,深入把握財(cái)務(wù)成本精細(xì)化控制的內(nèi)涵、價(jià)值及落實(shí)要求,通過(guò)合理配置各項(xiàng)資源,支持財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理工作的順暢開(kāi)展。與此同時(shí),企業(yè)需要著力加強(qiáng)員工培訓(xùn),幫助員工深入了解精細(xì)化控制價(jià)值,面向員工講解會(huì)計(jì)理論,引導(dǎo)員工了解財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的實(shí)施作用,使之能夠主動(dòng)參與或配合財(cái)務(wù)成本管理工作,確保財(cái)務(wù)管理機(jī)制的合理優(yōu)化與順暢落實(shí)。同時(shí),企業(yè)還需根據(jù)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理要求,針對(duì)性強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作者的能力素養(yǎng),財(cái)務(wù)工作者除了要具備財(cái)務(wù)處理能力外,還應(yīng)具備一定的業(yè)務(wù)知識(shí)及管理知識(shí),能夠從管理者的角度出發(fā),控制財(cái)務(wù)成本并調(diào)配各項(xiàng)資源。

3.2打造信息化管理平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管理精細(xì)化控制

3.2.1加強(qiáng)信息化技術(shù)運(yùn)用、深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值

日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)需要通過(guò)信息化技術(shù)手段的引入,增強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳送的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,以便財(cái)務(wù)部門(mén)能夠快速掌控詳實(shí)、全面的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)整合與深入分析,科學(xué)控制企業(yè)財(cái)務(wù)成本,根據(jù)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息做出科學(xué)的財(cái)務(wù)決策,確保企業(yè)成本調(diào)度的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管控,提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展夯實(shí)根基。財(cái)務(wù)部需要利用信息技術(shù)手段精準(zhǔn)計(jì)量與嚴(yán)格審核企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),立足企業(yè)發(fā)展全局,針對(duì)性實(shí)施精細(xì)化成本管理,進(jìn)而確保財(cái)務(wù)成本控制價(jià)值的最大化發(fā)展[4]。面對(duì)新時(shí)期信息技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新,企業(yè)需要在財(cái)務(wù)成本精細(xì)化控制過(guò)程中,深入結(jié)合與應(yīng)用信息化技術(shù),在多元化、有效性的信息技術(shù)支持下,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管控效率,減少資源損耗量,進(jìn)而通過(guò)深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)潛在價(jià)值增強(qiáng)數(shù)據(jù)利用效益,為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展增添生機(jī)與活力。

3.2.2打造信息化成本管理平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)有效共享

企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理實(shí)施中,應(yīng)打造信息化成本管理平臺(tái),運(yùn)用此平臺(tái)完成財(cái)務(wù)及辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)共享與有效傳送,財(cái)務(wù)工作者可利用此平臺(tái),及時(shí)掌控業(yè)務(wù)部門(mén)的工作情況。業(yè)務(wù)部門(mén)也可在此平臺(tái)支持下,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)傳送會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息,進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)決策制定提供充足信息數(shù)據(jù)支持,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程財(cái)務(wù)決策的同步制定,進(jìn)而發(fā)揮出財(cái)務(wù)工作對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的前期指導(dǎo)作用,通過(guò)財(cái)務(wù)管控職能前置,轉(zhuǎn)變以往事后管控財(cái)務(wù)成本的成本管理模式,通過(guò)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門(mén)深度結(jié)合,確保財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的有效落實(shí),進(jìn)而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)資金浪費(fèi)量。企業(yè)可自主研發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件,也可與第三方信息技術(shù)公司合作開(kāi)發(fā),或是直接采購(gòu)契合企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理需求的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。信息化管理平臺(tái)構(gòu)建完成后,企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)成本計(jì)劃控制需求為依據(jù),針對(duì)性設(shè)置各個(gè)崗位及工作人員,并加強(qiáng)重要信息數(shù)據(jù)安全管理,通過(guò)密鑰技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)運(yùn)用,避免數(shù)據(jù)丟失或被惡意修改,在數(shù)據(jù)信息安全保證的基礎(chǔ)上確保財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的有效實(shí)施。

3.3采用差異化成本管理方式、科學(xué)構(gòu)建成本控制體系

財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,提升管理質(zhì)效的有效舉措。在此過(guò)程中,需要根據(jù)成本的可控性,將之劃分為可控成本、不可控成本兩個(gè)類(lèi)型,為精細(xì)化成本管理實(shí)施創(chuàng)造條件。企業(yè)需要立足空間維度科學(xué)歸類(lèi)成本類(lèi)型,確定各類(lèi)成本的主體責(zé)任部門(mén),進(jìn)而推動(dòng)不可控成本向可控性成本有效轉(zhuǎn)化[5]。而立足時(shí)間維度分析,不可控成本與可控成本可能分屬于不同時(shí)段,例如企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)嚴(yán)格來(lái)講應(yīng)劃歸到不可控成本的范疇,但前期固定成本的可控性特征也較為明顯。企業(yè)項(xiàng)目決策制定、項(xiàng)目設(shè)計(jì)開(kāi)展過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目投資的把控力相對(duì)較強(qiáng),而項(xiàng)目投資后成本支出便已確定,因而財(cái)務(wù)成本管理應(yīng)將項(xiàng)目設(shè)計(jì)、投產(chǎn)之后兩個(gè)階段作為重點(diǎn),需要科學(xué)制定這兩個(gè)階段的財(cái)務(wù)成本管控策略,從而提升財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的實(shí)施成效。

3.4建立健全財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理制度、增強(qiáng)管理制度與管理需求相容性

3.4.1結(jié)合財(cái)務(wù)成本控制要求、及時(shí)更新優(yōu)化管理制度

企業(yè)需要以財(cái)務(wù)成本控制要求為依據(jù),針對(duì)性調(diào)整與完善內(nèi)部制度,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門(mén)職能,使財(cái)務(wù)成本管理能夠靈活性開(kāi)展,防止因內(nèi)部制度過(guò)于固化與陳舊而限制財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的順暢實(shí)施。同時(shí),應(yīng)在工作流程規(guī)范、管理體系優(yōu)化的基礎(chǔ)上,結(jié)合財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理需求科學(xué)設(shè)定管理制度內(nèi)容,進(jìn)而消除成本管理隱患,增強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理制度及精細(xì)化成本管理需求之間的契合性。企業(yè)可引入問(wèn)卷調(diào)查形式,對(duì)各部門(mén)及各崗位的工作情況進(jìn)行了解,立足成本管理層面,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)化理論合理設(shè)定各崗位工作職責(zé),結(jié)合成本管理需求,科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)成本管理指標(biāo),并需遵循財(cái)務(wù)成本控制全面化開(kāi)展的要求,采用量化方法分析各成本控制階段的具體環(huán)節(jié),進(jìn)而結(jié)合企業(yè)成本收支狀況,針對(duì)各個(gè)崗位設(shè)置差異化的考核指標(biāo),并合理設(shè)置各指標(biāo)的閾值,若成本超標(biāo)則應(yīng)立即發(fā)出預(yù)警提示,通過(guò)及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)反饋增強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)掌控的及時(shí)性,通過(guò)控制策略科學(xué)調(diào)整有效消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.4.2依據(jù)崗位職責(zé)落實(shí)狀況、科學(xué)構(gòu)建評(píng)估與監(jiān)督反饋機(jī)制

財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理過(guò)程中,企業(yè)還需要對(duì)崗位職責(zé)的落實(shí)情況展開(kāi)分析,針對(duì)性構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的崗位職責(zé)落實(shí)成效評(píng)估機(jī)制,合理評(píng)估、詳細(xì)分析各崗位職責(zé)落實(shí)進(jìn)度及取得的具體成效,通過(guò)客觀評(píng)價(jià)各崗位工作效果,結(jié)合得出的評(píng)估結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲,對(duì)崗位職責(zé)落實(shí)效果佳的人員給予一定的物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì),而針對(duì)崗位職責(zé)未全面履行或工作進(jìn)展緩慢的工作人員,給予相應(yīng)的資金懲罰或降職處理,進(jìn)而通過(guò)正面激勵(lì)與負(fù)面激勵(lì)的結(jié)合實(shí)施,增強(qiáng)財(cái)務(wù)成本控制制度約束力,從而督促各崗位人員能夠積極主動(dòng)落實(shí)自身的財(cái)務(wù)成本控制職責(zé)。與此同時(shí),企業(yè)還需要科學(xué)設(shè)立監(jiān)督反饋機(jī)制,搭建企業(yè)管理者及員工間通暢的溝通橋梁,通過(guò)及時(shí)有效的雙向溝通及工作反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與化解基層員工工作面臨的各項(xiàng)問(wèn)題,確保問(wèn)題向管理層、財(cái)務(wù)部門(mén)的及時(shí)性、全面性反饋,以便于科學(xué)把握財(cái)務(wù)成本精細(xì)化控制實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)成本控制措施能夠及時(shí)、有效調(diào)整,通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警、反饋信息順暢傳送,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作順利轉(zhuǎn)型,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的穩(wěn)定性。

3.5科學(xué)梳理內(nèi)控精細(xì)化業(yè)務(wù)管理流程、提升監(jiān)督管理嚴(yán)格性

3.5.1結(jié)合內(nèi)外因素、構(gòu)建契合企業(yè)需求的精細(xì)化成本控制流程

企業(yè)需要針對(duì)性優(yōu)化各個(gè)業(yè)務(wù)流程,在企業(yè)內(nèi)部因素分析的基礎(chǔ)上,綜合考量外部影響因素,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求構(gòu)建相匹配的內(nèi)控精細(xì)化業(yè)務(wù)管理流程[6]。一方面,需要針對(duì)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位展開(kāi)工作流程梳理,確保崗位工作中財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的融合滲透。例如,市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)以月為單位制作資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)清單,按時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確判定企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)取得的實(shí)際效益,進(jìn)而增強(qiáng)市場(chǎng)部門(mén)資產(chǎn)管理的深入性與有效性。另一方面,需要科學(xué)梳理現(xiàn)有管理流程,基于流程細(xì)化、信息系統(tǒng)引入等舉措,確保內(nèi)控管理工作實(shí)效性開(kāi)展。如可采用影像識(shí)別系統(tǒng)自動(dòng)化審核員工報(bào)銷(xiāo)單據(jù),員工可利用費(fèi)用控制系統(tǒng)自主上傳報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù),提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單,系統(tǒng)對(duì)員工提交資料進(jìn)行嚴(yán)格審查后再傳送給審批人,在此種現(xiàn)代化的管理流程實(shí)施下,可提升財(cái)務(wù)成本管理高效性,能夠有效防范票據(jù)失真導(dǎo)致的成本流失問(wèn)題。

3.5.2構(gòu)建專(zhuān)門(mén)監(jiān)督與審計(jì)小組、增強(qiáng)成本監(jiān)督管理全面性

首先,企業(yè)需要組建專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的團(tuán)隊(duì),從財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、人資部等各個(gè)部門(mén)抽調(diào)人員組建涵蓋各類(lèi)人才的內(nèi)控監(jiān)管團(tuán)隊(duì),由其負(fù)責(zé)定期監(jiān)管企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況,審查生產(chǎn)流程的合規(guī)性。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要建立與完善監(jiān)督檢查管理制度,對(duì)各監(jiān)督工作者的職責(zé)義務(wù)、權(quán)利地位進(jìn)行明確,確保其在清晰自身職責(zé)的基礎(chǔ)上正確行使職權(quán),約束好自身行為,確保監(jiān)督檢查工作實(shí)效性、順暢性推進(jìn)。同時(shí),企業(yè)還需要建立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)機(jī)構(gòu),并賦予此機(jī)構(gòu)獨(dú)立開(kāi)展工作的權(quán)利。應(yīng)合理設(shè)置審計(jì)人員工作權(quán)限,創(chuàng)建無(wú)干擾的財(cái)務(wù)審計(jì)環(huán)境,使之能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致審查財(cái)務(wù)報(bào)表,做好數(shù)據(jù)問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現(xiàn),并給出具體的問(wèn)題解決思路。應(yīng)科學(xué)設(shè)定審計(jì)部門(mén)工作內(nèi)容,并將業(yè)務(wù)部、人資部相關(guān)工作的審計(jì)納入其中,于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審計(jì)監(jiān)管的同時(shí),做好其他部門(mén)的監(jiān)督檢查,通過(guò)各部門(mén)工作狀況掌握,助力財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的全面化開(kāi)展,進(jìn)而取得理想的成本控制成效[7]。

4??結(jié)語(yǔ)

面對(duì)市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境的不斷改變,企業(yè)需要將財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理作為管理重點(diǎn),通過(guò)降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本浪費(fèi)率,增強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理安全性,防止企業(yè)資金波動(dòng)過(guò)大,避免因資金鏈斷裂而為企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)。精細(xì)化成本管理的實(shí)施,利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,可通過(guò)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升,穩(wěn)固企業(yè)在行業(yè)中的發(fā)展地位。然而,財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的實(shí)施,應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)控制作為重點(diǎn),根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理問(wèn)題,針對(duì)性提出管控對(duì)策,應(yīng)把控精細(xì)化成本管理要點(diǎn),做好前期調(diào)研、能力強(qiáng)化兩個(gè)重要工作,并應(yīng)引入現(xiàn)代信息技術(shù)手段,構(gòu)建信息化管理平臺(tái),通過(guò)數(shù)據(jù)深挖、數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管理精細(xì)化控制。此外,企業(yè)還應(yīng)更新管理制度、制定工作評(píng)估制度、完善監(jiān)督反饋制度,規(guī)范精細(xì)化業(yè)務(wù)管理流程,并建立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督與審計(jì)機(jī)構(gòu),通過(guò)多項(xiàng)精細(xì)化成本管理控制實(shí)施,有效防范財(cái)務(wù)成本管控風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而構(gòu)建企業(yè)平穩(wěn)性、長(zhǎng)效性、健康化發(fā)展的新格局。

參考文獻(xiàn):

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[作者簡(jiǎn)介]劉兆福(1979—),男,漢族,黑龍江哈爾濱人,本科學(xué)歷,中國(guó)鐵路哈爾濱局集團(tuán)有限公司哈爾濱機(jī)務(wù)段財(cái)務(wù)科長(zhǎng),研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)信息化。

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