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建筑施工企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

2023-10-11 03:40謝寶平
時(shí)代商家 2023年39期
關(guān)鍵詞:資金監(jiān)管建筑施工企業(yè)資金管理

謝寶平

摘要:伴隨我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,城市化進(jìn)程的不斷深入,為建筑產(chǎn)業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也增加了更多挑戰(zhàn),建筑施工企業(yè)面臨巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為了能夠在瞬息萬(wàn)變市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟,建筑施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行優(yōu)化,其中企業(yè)資金管理對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,因此,在本文中,將從企業(yè)資金管理的特點(diǎn)以及重要性出發(fā),探討當(dāng)前資金管理存在資金壓力大、監(jiān)管難度大、管理觀念落后等問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,提出建筑施工企業(yè)資金管理的策略,以此,推進(jìn)建筑行業(yè)的有序發(fā)展。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);資金管理;資金監(jiān)管

資金管理是決定建筑施工企業(yè)發(fā)展命脈的重要管理內(nèi)容之一,在當(dāng)前,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境不斷變化,企業(yè)要確保自身具有一定數(shù)量的流動(dòng)資金以及一些有效的資金管理策略,以此來(lái)幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,現(xiàn)代化企業(yè)中,越來(lái)越重視資金管理,有效的資金管理水平很大程度上能夠決定企業(yè)整體的發(fā)展效率,但是,在建筑施工企業(yè)中對(duì)資金管理的重視程度不足,依舊存在不少問(wèn)題,這就需要企業(yè)加強(qiáng)資金管理,真正落實(shí)可持續(xù)發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)資金管理的相關(guān)理論概述

(一)建筑施工企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)

建筑施工行業(yè)相較于其他行業(yè)具有一定的特殊性,建筑施工企業(yè)承接的項(xiàng)目范圍廣、周期長(zhǎng)、合作單位多,一般情況下,在同一段時(shí)間內(nèi)將經(jīng)營(yíng)多個(gè)項(xiàng)目且項(xiàng)目分布不確定。通常為確保施工項(xiàng)目的順利開(kāi)展,建筑施工企業(yè)要投入大量的資金或資金儲(chǔ)備,由于工程項(xiàng)目周期長(zhǎng),其結(jié)算周期不明確已經(jīng)工程款的滯后性,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的回款周期長(zhǎng),針對(duì)建筑施工企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),凸顯資金管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要,也促使建筑施工企業(yè)不斷完善企業(yè)資金管理,以提高企業(yè)資金管理和資金的使用效率。

(二)資金管理的內(nèi)涵

這企業(yè)內(nèi)部管理中,資金貫穿企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)針對(duì)資金進(jìn)行的管理、計(jì)劃、監(jiān)督以及相關(guān)考核工作都屬于資金管理的工作范疇,此外,資金管理中的重點(diǎn)管理方面是,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理、資金預(yù)算流動(dòng)控制、資金應(yīng)收應(yīng)付管理以及資金籌集等等方面。建筑施工企業(yè)因其施工項(xiàng)目的特殊性,建筑施工企業(yè)所需大量資金,因此,更要注重資金管理的相關(guān)工作和管理水平。

(三)建筑施工企業(yè)資金管理的重要性

1.強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

當(dāng)前,建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)與日增加,建筑工程的龐大以及項(xiàng)目的復(fù)雜性,導(dǎo)致建筑企業(yè)在管理發(fā)展中,需要大量的資金作為支撐,這就需要企業(yè)擁有有效完善資金管理體系,資金管理體系能夠規(guī)范建筑施工企業(yè)從項(xiàng)目承接到項(xiàng)目計(jì)劃施工等過(guò)程中有效應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況和風(fēng)險(xiǎn),資金管理水平以及資金管理質(zhì)量很大程度生能夠影響企業(yè)發(fā)展的核心,有效的資金管理辦法能夠增強(qiáng)企業(yè)動(dòng)能,逐漸提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮自身作用,獲得有序的發(fā)展,因此,建筑施工企業(yè)要從內(nèi)部管理入手不斷優(yōu)化資金管理水平。

2.促進(jìn)企業(yè)完善內(nèi)部管理

企業(yè)資金管理是企業(yè)內(nèi)部管理中最重要的環(huán)節(jié),在建筑施工企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)要想擁有更完善的內(nèi)部管理策略就要從根本上制定詳細(xì)資金計(jì)劃和資金預(yù)算管理。在實(shí)際施工中,企業(yè)首先要明確項(xiàng)目的回款和項(xiàng)目規(guī)模,從而梳理資金準(zhǔn)備確保工程施工的有效。對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),資金管理不僅僅確保工程項(xiàng)目有效開(kāi)展,也是各項(xiàng)資源整合的前提,要想建筑施工企業(yè)充分把控施工過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié),就需要在運(yùn)營(yíng)和內(nèi)部管理中實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理統(tǒng)籌規(guī)劃。

3.防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

因建筑行業(yè)的特點(diǎn),建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目施工中存在一定的資金財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),尤其是部分項(xiàng)目需要繳納一定比例的保證金,由于項(xiàng)目周期長(zhǎng)、不確定因素多導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)大,而資金管理,能夠從企業(yè)實(shí)際出發(fā)針對(duì)不同項(xiàng)目制定出有效風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案能夠大大減低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、建筑施工企業(yè)資金管理中存在的問(wèn)題

(一)工程款回款滯后,企業(yè)資金壓力大

在當(dāng)前建筑行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀中,因市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,工程款拖欠的現(xiàn)象也愈發(fā)常見(jiàn),建筑施工企業(yè)的工程墊資比例越來(lái)越高,這就使得建筑企業(yè)作為項(xiàng)目施工的中間環(huán)節(jié),受到多方的資金壓力,常常出現(xiàn)資金壓力大,資金不足以及收支不平衡現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙了建筑企業(yè)有效發(fā)展。建筑施工企業(yè)的資金走向主要是:工程項(xiàng)目中標(biāo)時(shí)繳納一定數(shù)額的保證金,并且保證金的占用時(shí)間較長(zhǎng),通常在項(xiàng)目施工完成驗(yàn)收合格后方可退還.此外,建筑施工企業(yè)資金收支中存在嚴(yán)重的偏差,前期墊資已經(jīng)成項(xiàng)目施工中常見(jiàn)方式,這就使得,建筑施工企業(yè)一旦出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題或者項(xiàng)目自身規(guī)劃問(wèn)題導(dǎo)致工期時(shí)間不確定,很容易為建筑施工企業(yè)造成一定的資金風(fēng)險(xiǎn)和資金壓力,不僅僅影響了項(xiàng)目的進(jìn)度,也不利于建筑施工企業(yè)的有效發(fā)展。

(二)資金監(jiān)管難度大

在施工企業(yè)中,因?yàn)獒槍?duì)項(xiàng)目眾多,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)人員的需求較多,但是在招聘和人員使用上財(cái)務(wù)人員的水平參差不齊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管工作難度增大,很多時(shí)候,財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目資金管理意識(shí)薄弱,認(rèn)為資金管理工作是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容,甚至于很多財(cái)務(wù)人員在工作時(shí),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作并不料及,這就給財(cái)務(wù)管理工作埋下了風(fēng)險(xiǎn),長(zhǎng)此以往對(duì)建筑企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。此外,在建筑施工企業(yè)中存在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)攬大權(quán)的情況,財(cái)務(wù)人員對(duì)非正常資金流向不敢發(fā)表意見(jiàn)。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),害怕承擔(dān)責(zé)任部門之間以及財(cái)務(wù)人員之間存在推諉的情況,種種問(wèn)題最終導(dǎo)致建筑施工企業(yè)中對(duì)資金使用和合理性、真實(shí)性以及準(zhǔn)確性的監(jiān)管難度大大提升。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理觀念落后

在我國(guó),建筑施工企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,一直采用相對(duì)粗放的管理方式,沿用至今對(duì)不少企業(yè)有著根深蒂固的影響,很多管理對(duì)傳統(tǒng)的管理辦法存在一定的依賴性,這也導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中忽視資金管理的重要性,資金管理在企業(yè)內(nèi)部管理中一直處于邊緣化和模糊化,大部建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作僅僅是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)處理,缺乏資金有效地控制管理以及資金風(fēng)險(xiǎn)管理,主要是因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)管理者缺乏有效的資金管理觀念,導(dǎo)致資金管理缺乏行之有效的管理措施,為建筑施工企業(yè)埋下不穩(wěn)定的因素和資金風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中很難發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì)。

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理模式效率低下

當(dāng)前,建筑施工企業(yè)的資金管理模式缺乏集中管理策略以及管理效率低下,在實(shí)際管理過(guò)程中,一些中小建筑施工企業(yè)中,由于企業(yè)規(guī)模和人員配備等方面的局限性,導(dǎo)致內(nèi)部管理不完善,資金管理體系缺失或者管理水平低下等等。雖然大型建筑施工企業(yè)的資金管理模式相對(duì)完善有一定集權(quán)化管理,但是,依舊存在資金使用效率低下的問(wèn)題,尤其是大型建筑施工企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門需要處理大量的資金往來(lái)以及日常資金處理,尤其是在一些大型項(xiàng)目和跨地域項(xiàng)目處理中財(cái)務(wù)工作量大,而且大部分的財(cái)務(wù)工作方法依舊采用傳統(tǒng)的工作形式,導(dǎo)致資金管理工作效率低下。

(五)資金管理相關(guān)的信息化建設(shè)落后

建筑施工工程項(xiàng)目數(shù)量繁多地域廣泛,需要更完善和更快捷的施工管理手段,但是當(dāng)前絕大多數(shù)的建筑施工企業(yè)的資金管理信息水平的十分落后,已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前建筑施工企業(yè)發(fā)展和管理需要,特別上文提到的資金收支和撥付的財(cái)務(wù)工作仍然需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手工操作進(jìn)而完成資金往來(lái)和資金核算等等,這對(duì)資金管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)核算的效率有所影響。

(六)資金管理相關(guān)人員的專業(yè)水平不高

由于信息技術(shù)的使用,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門資金管理工作不斷優(yōu)化改革,這就使得財(cái)務(wù)相關(guān)人員原有的工作方法和工作經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)無(wú)法滿足信息技術(shù)改革下的資金管理方是,若一直沿用傳統(tǒng)資金管理以及核算方式,降低工作效率的同時(shí)也增加了資金管理中的誤差,不利于資金管理工作的落實(shí)。此為,財(cái)務(wù)人員缺乏信息技術(shù)能力也無(wú)法準(zhǔn)確地準(zhǔn)確地理解資金管理工作中出現(xiàn)的各類數(shù)據(jù),導(dǎo)致先進(jìn)的資金管理措施無(wú)法有效落地,從而加大了資金管理風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

三、建筑施工企業(yè)資金管理問(wèn)題的解決策略

(一)早收晚付,提高資金的周轉(zhuǎn)速度

在建筑施工企業(yè)中常見(jiàn)的組織架構(gòu)是總公司、分公司依舊項(xiàng)目部的組成,為了避免出現(xiàn)資金壓力過(guò)大的情況,就需要明確付款條件、付款方式以及付款時(shí)間。這就需要通過(guò)總公司整體把控,在進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),要對(duì)項(xiàng)目單位進(jìn)行全面的考察,重點(diǎn)了解對(duì)方的信譽(yù)。在進(jìn)行材料設(shè)備采購(gòu)方面,要選擇有經(jīng)驗(yàn)有能力工程企業(yè),在合作方法中盡量選擇能夠長(zhǎng)期合作的企業(yè),為項(xiàng)目施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)提供保障。此外,建筑施工企業(yè)要重視合同約定,尤其是合同中的資金相關(guān)條款要確保其的公平公正性。在施工過(guò)程中,要全面考慮的資金周轉(zhuǎn)的時(shí)間價(jià)值,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),確保施工項(xiàng)目能夠有效推進(jìn)。

(二)加強(qiáng)資金的監(jiān)管

第一,加強(qiáng)項(xiàng)目成本和項(xiàng)目預(yù)算的監(jiān)管工作,在建筑施工項(xiàng)目中成本和預(yù)算也是資金管理中的動(dòng)態(tài)工作內(nèi)容,在項(xiàng)目施工前期,要針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定出有效的施工計(jì)劃和報(bào)價(jià),結(jié)合項(xiàng)目施工的周期,明確人工成本、材料成本、機(jī)械設(shè)備成本等等,報(bào)價(jià)要盡可能地細(xì)致完善,細(xì)化到材料的型號(hào)數(shù)量、施工人員的工種和需要的人數(shù),在明確了項(xiàng)目成本后,財(cái)務(wù)相關(guān)部門要根據(jù)成本報(bào)價(jià)進(jìn)行有效的資金監(jiān)督管理確保資金使用過(guò)程中能夠符合成本控制和預(yù)算管理,從而降低資金風(fēng)險(xiǎn)。第二,建立健全資金管理制度,在資金管理工作中有效的資金管理制度能夠有效推進(jìn)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作,因此,企業(yè)內(nèi)部要根據(jù)自身發(fā)展需要和實(shí)際情況建立健全資金管理制度,優(yōu)化崗位責(zé)任制度,明確資金使用流程以及審批監(jiān)管等,確保資金管理的有效性,此外,企業(yè)在資金管理工作中要確保其在企業(yè)內(nèi)部的貫穿性,確保監(jiān)管工作能滲透于各個(gè)環(huán)節(jié),相關(guān)人員要嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法,落實(shí)資金管理的有效性。第三,提高財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。資金管理中財(cái)務(wù)人員的資金管理意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)極為重要,也是其工作基礎(chǔ)和基本要求。因此,建筑施工企業(yè)管理人員首先要提高自身的資金管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部的監(jiān)管,相關(guān)工作人員要明確項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的工作流程,從自身出發(fā),不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí),提升自身綜合能力,能夠具備良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)資金的流行有一定的一定的風(fēng)險(xiǎn)控制,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)有一定的預(yù)判能力,提高自身思想認(rèn)識(shí),在工作中實(shí)事求將財(cái)務(wù)資金財(cái)務(wù)降低到可控的范圍內(nèi)。

(三)改變財(cái)務(wù)資金管理觀念

要想從根本上提升資金管理水平,就需要科學(xué)有效的資金管理觀念,當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下,無(wú)論規(guī)模大小的建筑施工企業(yè)都面臨著優(yōu)化內(nèi)部管理和企業(yè)改革的挑戰(zhàn),這就需要建筑施工企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中逐漸形成符合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資金管理觀念,企業(yè)管理者要從根本上改變資金管理觀念,提高對(duì)資金管理的重視程度,結(jié)合施工項(xiàng)目的具體情況,提高資金管理效率,促進(jìn)建筑施工企業(yè)資金管理制度化和信息化,有效推進(jìn)的建筑行業(yè)的發(fā)展。

(四)優(yōu)化資金管理模式

建立健全結(jié)算中心制的資金管理方式能夠幫助建筑施工企業(yè)進(jìn)行資金集中管理,能夠確保資金的相對(duì)穩(wěn)定和靈活性的平衡。在建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,結(jié)算中心屬于財(cái)務(wù)部門的下屬機(jī)構(gòu),不受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及企業(yè)外部機(jī)構(gòu)影響,最資金管理有著一定的自度,此外,結(jié)算中心為建筑施工企業(yè)提供了更為完善資金集中管理,并且在管理過(guò)程中,對(duì)資金流向依據(jù)資金總量進(jìn)行監(jiān)督管理并且實(shí)現(xiàn)有效地分配,協(xié)助企業(yè)解決資金缺口等一系列問(wèn)題。在實(shí)際管理中,結(jié)算中心制能夠更有效地有效地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)提高資金的使用管理效率,從而實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

(五)提升企業(yè)資金管理的信息化水平

將信息化技術(shù)融入到資金管理過(guò)中,建設(shè)更效率更科學(xué)的財(cái)務(wù)資金管理信息平臺(tái),配合結(jié)算中心制的財(cái)務(wù)管理模式,更好地推進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展和完善,當(dāng)前,建筑企業(yè)在發(fā)展中由于項(xiàng)目地域范圍的擴(kuò)大,原有的資金管理存在諸多不便,這就需要運(yùn)用信息技術(shù)獲取企業(yè)、銀行以及相關(guān)部門之間的信息接口,通過(guò)信息技術(shù)完善資金結(jié)算以及調(diào)配等工作。除此之外,建筑施工企業(yè)在資金管理中利用信息技術(shù)能夠?qū)?fù)雜資金活動(dòng)進(jìn)行快速有效地處理,一定程度上提升了建筑施工企業(yè)資金管理效率,豐富了監(jiān)管渠道。

(六)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的能力培養(yǎng)

建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),尤其是在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下,先進(jìn)的管理手段需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員有效執(zhí)行,在進(jìn)行資金管理時(shí),不能僅僅依靠工程現(xiàn)場(chǎng)中的信息和數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)從宏觀的角度對(duì)各部門進(jìn)行綜合溝通,作為施工企業(yè),要不定期舉辦相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),安排相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),從而實(shí)現(xiàn)更專業(yè)資金管理知識(shí)的掌握,建筑施工企業(yè)也要在施工現(xiàn)場(chǎng)安排專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,確保第一手財(cái)務(wù)信息的有效性,配合相關(guān)責(zé)任制度,為資金管理各個(gè)環(huán)節(jié)提供監(jiān)督管理,在此基礎(chǔ)上制定相關(guān)考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,確保關(guān)鍵崗位人員的工作能力,尤其是能夠具備財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)處理能力,也能一定程度上激發(fā)員工工作積極性和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,確保后續(xù)的資金管理工作高效完成。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,建筑施工企業(yè)中,資金管理有著十分重要的地位,其決定著建筑工程是否能夠有序推進(jìn),建筑企業(yè)是否能應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化等等。當(dāng)前建筑業(yè)快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)無(wú)處不在,資金是確保其穩(wěn)步發(fā)展的核心,這就需要通過(guò)資金管理實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制。因此,建筑施工企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展以及項(xiàng)目實(shí)際情況,提高資金管理意識(shí),明確資金管理的重要性,優(yōu)化企業(yè)資金管理模式從而促進(jìn)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和工期,增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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關(guān)于醫(yī)院資金管理的現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)策略
國(guó)有企業(yè)集團(tuán)資金管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探析
探究新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)資金管理
政府投資項(xiàng)目代建制下建設(shè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理及資金監(jiān)管
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