摘要:當前國有企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,原有的績效考核體系弊端日益暴露。以國有企業(yè)改革為契機,挖掘國有企業(yè)績效考核中存在的問題,剖析其對國有企業(yè)營業(yè)收入、凈利潤、資產周轉率等多項主要指標的影響,基于財務管理視角,從考核指標設計、考核方案制訂、考核流程建立、考核結果運用等多方面提出具體優(yōu)化措施,以期給國有企業(yè)績效考核體系設計提供參考,提高財務管理效率,做強做優(yōu)做大國有資本,增強國有經(jīng)濟活力,促進國有資產保值增值。
關鍵詞:國有企業(yè)改革;績效考核;財務管理
0引言
現(xiàn)階段,國企改革三年行動主體任務目標已基本完成。隨著國有企業(yè)改革工作的有序推進,部分地區(qū)國有企業(yè)注重構建KPI(關鍵績效指標)績效考核體系,在混合所有制改革、推行經(jīng)理層成員任期制和契約化管理等方面取得了一些成效,有力地推動了國有企業(yè)改革進程。但仍有部分國有企業(yè)不重視績效考核,存在員工做與不做、多做少做收入水平都差不多的情形,員工收入與工作績效無必然聯(lián)系,無法充分調動員工的積極性。也有部分國有企業(yè)雖然重視績效考核,但在實際工作中,績效考核流于形式,考核指標設計不合理,考核方案照搬照抄其他企業(yè),未與自身實際情況相結合,對考核結果利用不當,引起員工的不滿。這種績效考核不僅對企業(yè)發(fā)展起不到應有的作用,甚至會出現(xiàn)適得其反的效果,體現(xiàn)在財務管理各個方面。
1科學、合理的績效考核體系對企業(yè)發(fā)展意義重大1.1促進企業(yè)和員工共同成長
通過制訂合理的績效考核方案,利用考核結果,衡量員工工作完成情況及履職盡責情況,充分挖掘被考核人員具備哪些潛能,同時發(fā)現(xiàn)其存在的不足,有利于被考核者明確自身優(yōu)勢和劣勢,在日后工作中充分發(fā)揮個人特長,改進自身不足,進而提升個人能力,促進個人成長。另外,通過實行科學的評價體系,人力資源管理者能充分獲取被考核者信息,對員工的工作、學習、成長、效率等各方面進行定性和定量考核,更清晰地了解員工的長處和短處,為后續(xù)人才選拔、崗位變動提供參考依據(jù),便于為每個崗位選拔合適的人才,做到人盡其才,使人力資源得到合理配置,讓員工的才能得到充分發(fā)揮,增強員工歸屬感,將員工的個人職業(yè)發(fā)展和企業(yè)的整體發(fā)展聯(lián)系起來;同時也有利于進一步吸引人才、留住人才,形成選人用人良性循環(huán)機制,建立員工和企業(yè)共同價值理念、共同發(fā)展目標。
1.2有利于節(jié)約財務成本,創(chuàng)造企業(yè)效益
企業(yè)績效考核管理和財務管理緊密相關,企業(yè)需要耗費人力、物力建立績效考核體系,花費的成本較高,但是科學、合理的績效考核體系,可以創(chuàng)造出遠比績效考核體系開發(fā)成本更高的價值,比如提高員工工作效率,節(jié)省人力資源成本,促進全員勞動生產率、人均利潤、人均營業(yè)收入等指標的持續(xù)提升。同時,企業(yè)可通過對KPI考核指標的設計,將財務管理融入績效考核過程,并對考核結果進行成本收益分析,讓財務管理助力企業(yè)績效考核,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過程中相關業(yè)務流程存在的缺陷,準確把握企業(yè)運營中存在的問題,并針對問題制定修正解決措施。由此,企業(yè)能夠更有針對性地開源節(jié)流,從采購、生產、銷售、研發(fā)等不同維度節(jié)約運營成本??冃Э己艘载攧諗?shù)據(jù)和相關指標反映企業(yè)管理效率,良好的績效考核體系能促進財管管理目標的實現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。
1.3充分激發(fā)國有企業(yè)活力
有效的激勵考核機制可以充分調動員工工作熱情,激發(fā)員工的主人翁意識,使員工保持良好的工作狀態(tài),積極為國有企業(yè)發(fā)展精準發(fā)力,創(chuàng)造更多價值,營造輕松、和諧、穩(wěn)定的企業(yè)文化氛圍??茖W、合理并行之有效的績效考核體系,將企業(yè)戰(zhàn)略目標分解至每個部門、每個崗位、每個員工,不僅有利于提高國有企業(yè)內部管理效率和管理水平,建立差異化、科學化、精準化的管控模式和運營機制,而且有利于完成企業(yè)的營銷目標,助力國有企業(yè)進一步做強做優(yōu)做大,激發(fā)國有企業(yè)內生動力,使其保持活力。
2從財務管理角度剖析國有企業(yè)績效考核問題
隨著國企改革三年行動計劃的深入實施,越來越多的國有企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身在績效考核方面存在諸多弊端,體現(xiàn)在財務指標各個方面。落后的績效考核體系加重了國有企業(yè)各項運營成本,降低了國有企業(yè)資產運營效率,不利于國有企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的實現(xiàn),甚至造成國有資產流失,不利于國有資產保值增值。
2.1考核指標設計籠統(tǒng),無法量化
考核指標以“德、能、勤、績、廉”為主要評價標準,工作業(yè)績多選擇及時性、準確性等無法量化的定性指標,如及時性指標并未設置時間期限,只要完成就算及時;準確性指標并未設置準確率,大致準確就算完成,指標過于籠統(tǒng)??闪炕闹笜藶闋I業(yè)收入和凈利潤,且全體員工年終績效獎金以這兩個指標的完成情況作為評價依據(jù),即生產部門、采購部門、研發(fā)部門、營銷部門及其他職能部門均用這兩個指標考核。近年來,該做法弊端日益凸顯,不僅起不到激勵作用,而且會出現(xiàn)適得其反的效果。例如,某個營銷業(yè)務員所負責的區(qū)域超額完成銷售業(yè)績,而因為公司總體營業(yè)收入指標未達成,個人獎金受到扣罰,嚴重打擊其積極性。同時,這也容易造成該區(qū)域業(yè)績沒完成的營銷業(yè)務員出現(xiàn)“渾水摸魚”的現(xiàn)象,最終不利于公司整體業(yè)績的完成,對公司營業(yè)收入、凈利潤等多項主要經(jīng)營指標造成影響。
2.2考核方案與實際生產經(jīng)營脫節(jié)
一些國有企業(yè)重視生產經(jīng)營,但忽略了績效考核??冃Э己瞬坏窗l(fā)揮對生產經(jīng)營的促進作用,甚至與生產經(jīng)營脫鉤。生產型企業(yè)容易因采購部門、生產部門、銷售部門之間溝通協(xié)調不一致造成經(jīng)營問題,尤其是原料、輔料、包裝物采購周期較長的企業(yè),一旦銷路受阻,極易造成庫存積壓。如生產部門依據(jù)銷售部門制訂的銷售計劃和成品安全庫存量安排生產,采購部門依據(jù)生產部門的生產計劃和原輔包的安全庫存量進行采購,公司一旦出現(xiàn)業(yè)績下滑,銷售計劃不準確,就會出現(xiàn)嚴重的存貨積壓問題,導致存貨周轉率、往來款項周轉率下降,甚至造成大量存貨報廢、國有資產流失,不利于國有資產保值增值。
2.3考核過程主觀性較強,流于形式
績效考核流于形式,月度考核采用部門自查形式,部門負責人既是考核人,又是被考核人。年度考核采用分管領導對各自分管部門進行打分方式,具有較強的主觀性,且各領導評分依據(jù)不一致,缺乏客觀性;員工對績效考核參與度低,上級直接決定下級的考核結果,容易出現(xiàn)分管領導偏袒自己分管部門、工資總額超財務預算的情形。
2.4考核結果未被充分有效利用
考核結果僅作為月度獎金發(fā)放的依據(jù),且對于獎金額度的影響微乎其微??己私Y果沒有被充分運用于職業(yè)晉升,人員晉升選拔主要涉及學歷、工作經(jīng)歷方面,缺乏對人員工作能力的考察;缺乏有效的溝通機制,考核結果未反饋給被考核者,增加了被考核者的心理負擔,不利于調動人員工作積極性和提高工作效率,加重了企業(yè)人工成本[1]。
3國有企業(yè)KPI績效考核體系優(yōu)化建議
針對以上國有企業(yè)在考核指標設計、考核方案擬訂、考核過程實施和考核結果運用過程中存在的問題,逐一提出優(yōu)化建議。國有企業(yè)應充分利用改革契機,利用好績效考核的作用,實現(xiàn)健康發(fā)展。
3.1科學、合理地設置考核指標
第一,考核指標應與員工崗位職責緊密聯(lián)系。針對不同人員采用不同的考核指標,依據(jù)工作性質、內容、強度、時長、難易等級等方面設置考核指標。比如,營銷部門應有單獨的考核體系,具體考核指標與個人業(yè)績緊密聯(lián)系,從銷售業(yè)績、客戶開發(fā)數(shù)、客戶滿意度等多維度進行設計,開展綜合考核;生產車間可以依據(jù)工時完成情況進行考核;其他職能部門可采用共性指標加上部門特色指標進行考核。
第二,考核指標應注重可量化性。在及時性方面,應明確到具體時間。例如,對質量事故問題處理的及時性,在接到需求后,明確多長時間內做出響應,依據(jù)事故等級(一般、重大、重要)確定不同處理時間;對產品檢測的及時性,應區(qū)分淡季、旺季,分別設置不同時間。在準確性方面,應明確具體準確率,依據(jù)偏離準確率的幅度進行考核,如采購數(shù)量準確性方面,允許存在偏差,可設置某個準確率作為考核標準;市場費用投入部門可采用廣告投入產出比率,并設定一個比率值作為考核標準。在完成情況方面,明確完成標準,如信息部門對計算機、網(wǎng)絡的日常維護和管理,明確每周/每月巡檢次數(shù);基建部門以基建項目完工進度進行考核;生產部門采用計劃工時完成率進行考核等。在資產保全方面,明確造成公司資產滅失、損毀金額,可進行梯度設計,針對不同損失金額設置不同的考核標準。
3.2考核方案應與日常經(jīng)營活動緊密結合
考核方案制訂的前提是深入了解企業(yè)日常經(jīng)營活動,與公司生產、研發(fā)、采購、銷售及內部管理各方面緊密結合。例如,生產型企業(yè)因生產部門、采購部門、銷售部門之間存在溝通不暢問題,大量庫存商品和原料、輔料、包裝物等積壓,針對該鏈條上的不同部門分別設置不同的考核指標??己虽N售部門對市場情況預判是否準確,設置銷售計劃制訂準確率指標;對生產部門設置生產計劃完成率和安全庫存設置合理性考核指標;對采購部門設置采購到貨及時率和安全庫存設置合理性考核指標。
3.3以公平、公正、客觀原則為主導開展考核工作
第一,成立績效考核工作領導小組(以下簡稱“考核小組”),設定統(tǒng)一的考核加減分標準??己诵〗M負責對績效考核管理重大事項做出指導部署,下設辦公室,全面負責績效考核日常工作。同時,根據(jù)考核指標未完成情況,分不同程度(一般、重要、重大、特大)造成的影響設置不同的扣分值。其中,一般程度主要指對本部門造成影響;重要程度主要指對公司層面及其他部門造成影響;重大程度主要指造成經(jīng)濟損失達到一定金額;特大程度主要指造成金額損失達到一定金額或給企業(yè)造成負面影響。反之,針對考核指標完成的不同情況分別設置相應的加分值。
第二,充分利用信息化建設,公平、公正地開展考核工作。對于大部分的定量化指標,如及時性考核指標,可利用信息系統(tǒng)設置時間,若超出考核時間,系統(tǒng)依據(jù)設定好的扣分標準,自動進行扣分,并于每月末生成考核得分,實現(xiàn)系統(tǒng)考核自動化,提升績效考核科學化水平。對于少部分的定性指標,由考核小組辦公室牽頭,會同其他相關部門設置統(tǒng)一的評分標準,進行統(tǒng)一評分[2]。
第三,建立透明、公開的考核申述機制[3]。在考核過程中,被考核人如認為受到不公平對待或對考核結果持有異議,可向考核小組提出申訴,由考核小組對申訴內容進行調查。若申訴內容屬實,則重新組織考核,并開展調查;若申述內容不屬實,則向申訴人做出解釋,消除誤會,并追究相關人員責任。
國有企業(yè)開展考核工作流程具體見圖1。
3.4合理、有效地利用考核結果
第一,應將考核結果反饋給被考核者。管理層應充分認識到考核結果的作用,將考核結果反饋給被考核員工,通過充分聽取群眾意見,深入了解每個員工的工作情況,使其呈現(xiàn)出最佳工作狀態(tài),促進個人與企業(yè)協(xié)同發(fā)展。
第二,充分發(fā)揮考核結果的作用。將考核結果用于調整獎金系數(shù),如連續(xù)3年績效考核結果為前3名的,可上調獎金系數(shù);連續(xù)3年績效考核結果為后3名的,則下調獎金系數(shù)。將考核結果用于職務升降或崗位調整,如連續(xù)3年績效考核結果為“優(yōu)秀”的,可列為職務晉升候選對象;連續(xù)3年績效考核結果為“差”的,則進行職務調整或崗位調整。將考核結果運用于工資調整和職務晉升方面[4],能讓員工發(fā)現(xiàn)自身不足,有方向地改進工作方法,提升業(yè)務素質和能力,促進企業(yè)和個人實現(xiàn)共同目標,助力企業(yè)達成預期目標。
4結語
綜上,績效考核對國有企業(yè)的發(fā)展至關重要??冃Э己丝梢猿浞旨ぐl(fā)員工的主觀能動性,促使其努力工作,提高工作效率,提升工作質量,竭盡全力為企業(yè)創(chuàng)造價值。國有企業(yè)領導班子成員應充分認識到績效考核的重要性,發(fā)揮績效考核的作用。國有企業(yè)應結合自身所處行業(yè)和實際情況制訂績效考核方案,明確基本操作流程,履行決策審批程序,依據(jù)部門職責、崗位說明書、權責清單等明晰權責;根據(jù)崗位職責和工作內容,將企業(yè)戰(zhàn)略目標分解為可量化的指標,采用定量指標和定性指標相結合、以定量為主的導向原則開展考核工作,建立科學、有效的績效考核評價機制,運用科學、合理的評判標準,客觀、公正地評價員工工作情況;建立公開、透明的申訴渠道和機制,并充分運用考核結果,強化剛性兌現(xiàn)。同時,績效考核需要根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段的特點,適時進行更新修訂,確保績效考核體系與時俱進,為企業(yè)人力資源管理和財務管理提供保障,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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收稿日期:2023-03-02
作者簡介:
阮麗娟,女,1987年生,會計專業(yè)碩士,高級會計師,主要研究方向:國有企業(yè)財務管理。