姜 瑩
(陜西理工大學(xué))
我們身處大數(shù)據(jù)時代,可供搜集和分析的數(shù)據(jù)越來越多。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,人工智能領(lǐng)域不斷突破原有的技術(shù)。設(shè)想有一天,財務(wù)領(lǐng)域會出現(xiàn)一個智能機器人,你問它“近期經(jīng)營成果如何?”它會為你測算各種財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),同時將報告及時發(fā)送到你的郵箱里。ChatGPT 的出現(xiàn),讓這個想法變成可以操作的現(xiàn)實。
2022 年11 月,OpenAI 公司推出了一款聊天生成型預(yù)訓(xùn)練變換模型人工智能機器人程序ChatGPT(Chat Generative Pre-trained Transformer)。ChatGPT 可以處理自然語言,和用戶溝通,根據(jù)用戶的指令生成文本文件、圖片以及視頻腳本。它可以通過學(xué)習(xí)和模仿,無障礙地與人類進行對話。還可以根據(jù)聊天上下文分析匹配用戶偏好和習(xí)慣,甚至可以學(xué)習(xí)使用方言,用令人驚艷的表達能力與用戶進行溝通?!都~約時報》稱其為“有史以來向公眾發(fā)布的最佳人工智能聊天機器人”。
從ChatGPT 的輸入和輸出邏輯上來看,ChatGPT 是經(jīng)由GTP-1、GTP-2、GTP-3 等若干版本不斷迭代發(fā)展而來的,他們都是采用Transformer為核心結(jié)構(gòu)的模型。ChatGPT 通過Transformer機制可以理解文本中單詞的邏輯關(guān)系,同時加入RLHF(Reinforcement Learning from Human Feedback),達到人機對話無限接近人類之間對話的效果。ChatGPT 對人類語言中情感和意圖的識別和反饋,使其具有更流暢的交互體驗。ChatGPT 可以進行多輪對話,對于文本的輸入與輸出具備記憶功能,有極強的學(xué)習(xí)能力并且可以自主更新,數(shù)據(jù)庫里海量的數(shù)據(jù)為其提供了學(xué)習(xí)平臺。ChatGPT 可以理解人類,具備推理預(yù)測能力,感受操作者的目標(biāo)和期望,從而根據(jù)用戶的實時反饋調(diào)整輸出內(nèi)容。
ChatGPT 可以提升工作效率,將工作者從基礎(chǔ)且繁瑣的工作中剝離,幫助用戶構(gòu)思會議演講稿、檢查文章語法使用正誤、制作報告以及編寫計算機程序代碼;ChatGPT 可以增加新的崗位就業(yè)機會,帶動相關(guān)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展,為用戶普及使用課程和必要硬件開發(fā);ChatGPT 可以促進人機協(xié)同模式的構(gòu)建,在機器的迭代更新和工作者的技術(shù)轉(zhuǎn)型中,人與機器完美合作,和諧發(fā)展。
1.企業(yè)智能財務(wù)系統(tǒng)
人工智能技術(shù)和智能財務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展相輔相成,ChatGPT 已被引入到會計行業(yè)并且得到了廣泛應(yīng)用,加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。ChatGPT 的數(shù)據(jù)庫包含企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),不僅限于財務(wù)數(shù)據(jù),還有行業(yè)數(shù)據(jù)以及企業(yè)運營需要的其他數(shù)據(jù),并能對其進行相應(yīng)的存儲和處理。智能財務(wù)系統(tǒng)可以將企業(yè)日常經(jīng)營、財務(wù)核算、投資理財、內(nèi)部控制以及統(tǒng)籌決策等各個活動緊密聯(lián)系起來。
日常工作中,會計人員往往需要進行大量重復(fù)動作的填制單據(jù)和制作報表。ChatGPT 可以根據(jù)企業(yè)設(shè)置好的邏輯關(guān)系幫助計算,進而自動生成表格和相關(guān)報表,大大減少了會計人員的工作量。通過向ChatGPT 的數(shù)據(jù)庫更新最新的會計準(zhǔn)則和各種稅收優(yōu)惠政策,利用其計算能力,不僅可以減少工作人員學(xué)習(xí)的時間成本,還能削弱主觀理解的偏差,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和可比性。
投資者根據(jù)企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)和財務(wù)狀況來作出投資決策,不僅關(guān)注企業(yè)財務(wù)報告,還關(guān)注可以反映其他特定用途的企業(yè)報告。ChatGPT 可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)按照設(shè)置好的算法進行計算,根據(jù)設(shè)置好的模板進行輸出,并準(zhǔn)確發(fā)送到投資者的郵箱里。投資者不僅可以縱向?qū)Ρ绕髽I(yè)各個時點的數(shù)據(jù),還可以橫向?qū)Ρ刃袠I(yè)間的數(shù)據(jù)差異。在會計信息使用者獲取信息效率提高的同時,使會計人員工作的誤差率得到顯著降低。
內(nèi)部控制在企業(yè)的智能財務(wù)系統(tǒng)中占據(jù)非常重要的地位,是智能財務(wù)系統(tǒng)順利高效運轉(zhuǎn)的保證。ChatGPT 可以加強內(nèi)部控制系統(tǒng)運行的有效性。在內(nèi)部控制完善的智能財務(wù)系統(tǒng)中,企業(yè)經(jīng)營者可以監(jiān)督和評價各部門工作,更快統(tǒng)籌各部門的分工協(xié)作,提高因程序復(fù)雜導(dǎo)致的低執(zhí)行力,實現(xiàn)信息在部門之間高效率運轉(zhuǎn)的同時保持完整性和真實性。同時可以隨時對比歷史數(shù)據(jù)與最新數(shù)據(jù),及時了解公司經(jīng)營狀況,提高預(yù)測和決策效率。
2.企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)
基于ChatGPT 強大的數(shù)據(jù)采集能力、數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)加工能力和個性化輸出能力。將ChatGPT 引入財務(wù)共享服務(wù),在全方位了解客戶需求的前提下,根據(jù)客戶的行業(yè)特點、經(jīng)營環(huán)境,將數(shù)據(jù)庫中類似的信息整合,為客戶提供智能化定制服務(wù)??蛻粼L問共享服務(wù)中心得到的回答不再簡單且冰冷,而是24 小時隨時待機的個性化服務(wù)。
基于ChatGPT 強大的人機交互能力和學(xué)習(xí)能力,共享服務(wù)中心的工作人員和ChatGPT 協(xié)同合作,為客戶提供處理憑證、制作報表、納稅計算、風(fēng)險報警以及預(yù)測分析等服務(wù)。發(fā)現(xiàn)客戶潛在問題,幫助客戶解決問題,向客戶提供有價值的意見,協(xié)助客戶作出明智的決策。
基于ChatGPT 強大的語言分析能力和語言處理能力,共享財務(wù)中心可以構(gòu)建知識儲備庫和培訓(xùn)平臺??蛻艨梢赃M入培訓(xùn)平臺學(xué)習(xí),通過與平臺交流,平臺可以計算出客戶的知識薄弱點,并提供相應(yīng)的定制化學(xué)習(xí)課程。
1.數(shù)據(jù)的合法性問題
ChatGPT 是生成式人工智能,很可能會收集到大量敏感且保密的信息,并在與其他用戶聊天交互的過程中將這些信息泄露出去。非法收集個人數(shù)據(jù)會侵犯個人隱私,為人身安全帶來不利影響;非法收集企業(yè)數(shù)據(jù)會侵犯商業(yè)秘密,造成不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)競爭,破壞市場平衡;非法收集公共數(shù)據(jù)會侵犯國家秘密,不利于國家治理,是極其嚴重的違法行為。
2. ChatGPT 的倫理問題
ChatGPT 可以根據(jù)使用者的需求輸出結(jié)果。如果使用者具有明顯的傾向性,ChatGPT 可能會回復(fù)虛假信息滿足使用者,這增加了倫理問題的風(fēng)險。盡管開發(fā)者已經(jīng)設(shè)置了一些基本的倫理道德規(guī)則,以此對ChatGPT 生成的信息進行規(guī)范,但是仍然避免不了其在會計行業(yè)應(yīng)用中的倫理風(fēng)險。ChatGPT會使企業(yè)財務(wù)舞弊更加隱蔽且不易被察覺,增加了企業(yè)信用風(fēng)險和外部審計監(jiān)管難度。當(dāng)企業(yè)使用財務(wù)共享服務(wù)時,得到的答案有一定概率不符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。由于ChatGPT 很難被認定為責(zé)任主體,會計人員可能據(jù)此逃避責(zé)任。
3.算法的公平性問題
作為大語言模型(large language model),訓(xùn)練ChatGPT 需要大量的素材和數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)本身包含偏見,那么訓(xùn)練的結(jié)果往往缺乏公平性。并且在對ChatGPT 的訓(xùn)練過程中,我們看到的輸出結(jié)果由算法決定,因此算法起著非常重要的作用。如果算法在處理數(shù)據(jù)時存在偏見和被操縱行為,那么它作出的決策也將有失公允,這種影響是非常復(fù)雜的。我們使用ChatGPT 的目的是服務(wù)于企業(yè),而不是企業(yè)中特定的某一個或者某幾個利益群體,公平問題會引發(fā)企業(yè)內(nèi)部的信任危機和經(jīng)濟市場對企業(yè)的信任危機。
4. ChatGPT 的效率問題
ChatGPT 的語言處理技術(shù)有一定的局限性,它依靠過往數(shù)據(jù),進行信息檢索,按照一定的算法,處理、整合并生成回答。如果ChatGPT 沒有理解一些復(fù)雜的會計概念和會計規(guī)則,將導(dǎo)致無法準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)。會計工作需要對未來錯綜復(fù)雜的事項作出精確的判斷,由于對ChatGPT 的訓(xùn)練、更新素材和糾正數(shù)據(jù)都需要時間,可能導(dǎo)致工作效率下降。此外,要達到預(yù)定的財務(wù)目的,ChatGPT 需要和其他軟件進行協(xié)同工作。數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)輸出結(jié)果不準(zhǔn)確,同樣會影響工作效率。
5.數(shù)據(jù)的安全問題
ChatGPT 是基于OpenAI 的開源程序搭建完成的,一旦開源平臺被攻擊,將引起連鎖反應(yīng)。ChatGPT 對財務(wù)信息和數(shù)據(jù)通過電子形式保存,在保存和處理數(shù)據(jù)時,可能由于技術(shù)漏洞而存在數(shù)據(jù)泄露等安全隱患。競爭對手或黑客可以通過入侵系統(tǒng),非法濫用企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù);還可以通過技術(shù)手段繞開ChatGPT 的過濾機制,竊取企業(yè)核心機密。這將給企業(yè)帶來損失,損害公眾利益,進一步危害社會秩序。
6.數(shù)據(jù)的治理問題
ChatGPT 讓業(yè)界意識到數(shù)據(jù)在企業(yè)決策要素中占據(jù)的重要地位。ChatGPT 可以應(yīng)用在數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)可視化等各個環(huán)節(jié),在提高數(shù)據(jù)使用的效率和精確度上起著尤為重要的輔助地位。但是由于ChatGPT 的生成特性,它依然依賴于輸入現(xiàn)有的歷史數(shù)據(jù)。由于歷史數(shù)據(jù)可能過時或存在誤差,導(dǎo)致ChatGPT 對未來的預(yù)測結(jié)果大概率不準(zhǔn)確,無法高質(zhì)量地參與到數(shù)據(jù)治理中。
7.技術(shù)的適配問題
不同的平臺具有不同的操作系統(tǒng)和交互方式,ChatGPT 技術(shù)需要兼容不同的平臺以及處理不同的輸入格式。因為不同的企業(yè)可能需要采用不同的會計系統(tǒng)和數(shù)據(jù)格式,多平臺的用戶體驗統(tǒng)一性是對ChatGPT 的一項挑戰(zhàn)。此外,如為跨國經(jīng)營企業(yè),企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)也可能受到不同行業(yè)和國家法律法規(guī)的影響。因此,ChatGPT 還需要能夠適配不同的法律法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則。
8.技術(shù)的更新問題
ChatGPT 作為一種人工智能技術(shù),需要不斷地更新迭代,以適應(yīng)變化的會計環(huán)境和用戶需求。ChatGPT 的技術(shù)更新需要及時獲取最新的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息,通過學(xué)習(xí)訓(xùn)練來更新模型。這將耗費會計工作人員大量的時間和企業(yè)資源。ChatGPT 的更新升級需要企業(yè)有能力長期維護ChatGPT。
傳統(tǒng)財務(wù)會計是企業(yè)財務(wù)信息的管理者,負責(zé)記錄、計算和分析財務(wù)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為企業(yè)決策提供重要的依據(jù)。ChatGPT 可以高效率計算處理海量數(shù)據(jù),更加精確地計算和預(yù)測收入和支出,將財務(wù)會計從繁雜重復(fù)且機械的工作中解放出來。除了財務(wù)法律法規(guī),財務(wù)會計還需要精通其他相關(guān)法律法規(guī),以確保企業(yè)財務(wù)活動的正常進行,監(jiān)督企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。不同于傳統(tǒng)的搜索引擎,ChatGPT 擁有更強的學(xué)習(xí)能力和溝通能力,使用者可以直接獲取精確的數(shù)據(jù)和規(guī)范的專業(yè)財務(wù)報表;ChatGPT 擁有更強的文本整合能力和自動摘要功能,可以根據(jù)用戶的需求設(shè)計文本并輸出。ChatGPT 的出現(xiàn)給傳統(tǒng)財務(wù)會計帶來了不小的沖擊,使傳統(tǒng)財務(wù)會計的“記賬員”身份被逐漸替代。
但是,對于涉及企業(yè)核心機密的數(shù)據(jù),如流動資金的記錄和管理,出于不信任ChatGPT 的數(shù)據(jù)安全的考量,企業(yè)仍然會選擇依賴原有的管理方式。由于內(nèi)部控制系統(tǒng)牽涉的部門廣泛且關(guān)聯(lián)程度復(fù)雜,ChatGPT 不能保證數(shù)據(jù)流通的絕對真實性和完整性,只能為相關(guān)工作人員提供輔助工作。
1.對企業(yè)現(xiàn)代會計的綜合影響
相比于傳統(tǒng)財務(wù)會計側(cè)重會計的基礎(chǔ)職能,企業(yè)現(xiàn)代會計更注重于會計的擴展職能和轉(zhuǎn)型職能,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展會計工作。企業(yè)現(xiàn)代會計通過企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績作出客觀、真實的綜合評價;根據(jù)內(nèi)部財務(wù)信息和外部行業(yè)信息對企業(yè)正在實施的方案以及備選方案進行分析,為管理者決策提供可靠的參考意見,參與到企業(yè)的日常經(jīng)營管理中;判斷企業(yè)經(jīng)濟活動發(fā)展前景,判斷行業(yè)經(jīng)濟活動變化規(guī)律,據(jù)此指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向,調(diào)節(jié)企業(yè)經(jīng)濟活動,來提高企業(yè)經(jīng)濟利益,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標(biāo)。ChatGPT 擁有自我學(xué)習(xí)算法下的強大計算能力,既可以減少會計人員在決策時搜集所依賴數(shù)據(jù)的時間成本,又可以通過提供歷史數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ群涂v向?qū)Ρ?,幫助企業(yè)現(xiàn)代會計作出決策。ChatGPT 運用數(shù)據(jù)分析技術(shù),分析企業(yè)監(jiān)督管理中存在的問題、會計體系中存在的漏洞以及帶來的不良后果。ChatGPT 幫助企業(yè)識別財務(wù)風(fēng)險,完善企業(yè)現(xiàn)代財務(wù)會計工作體系。
2.對企業(yè)現(xiàn)代會計的具體影響
(1)對于現(xiàn)代企業(yè)會計體系中的成本管理和預(yù)算管理,ChatGPT 帶來的影響不大。企業(yè)的成本管理需要對經(jīng)濟活動各個環(huán)節(jié)存在的缺陷進行分析和評估,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的動態(tài)化的監(jiān)督和管理。并保證信息傳遞的及時性,精確把控各個部門的收支細節(jié),保證運營資金分配的科學(xué)性。企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)根據(jù)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的需要,在成本管理的基礎(chǔ)上,對將來發(fā)生的經(jīng)濟活動和財務(wù)活動進行預(yù)測、規(guī)劃和安排的活動。預(yù)算管理需要結(jié)合企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃,優(yōu)化人力資源配置,資金配置,提高企業(yè)生產(chǎn)運營效率。成本管理和預(yù)算管理涉及企業(yè)組織構(gòu)架的多個部門和多個環(huán)節(jié),復(fù)雜性相對較高。不僅需要歷史數(shù)據(jù)支持,還需要以未來發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),規(guī)劃未來經(jīng)營活動方向。因此,ChatGPT 對其沒有替代性的影響。
(2)對于現(xiàn)代企業(yè)會計體系中的風(fēng)控管理和合規(guī)管理,ChatGPT 帶來的影響不大。在風(fēng)控管理中,會計人員在對企業(yè)以前年度盈虧變化原因系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,制定將來企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)對策略。通過風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險評價和風(fēng)險應(yīng)對等具體工作流程,實現(xiàn)風(fēng)控管理,保障企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。在合規(guī)管理中,會計人員以問題為導(dǎo)向,聚焦企業(yè)經(jīng)營活動中人的行為和運行機制,監(jiān)督其既要遵守企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,又要遵守國家的法律法規(guī)。針對虧損和潛在的虧損項目,會計人員采用合規(guī)管理深度查找原因并制定相應(yīng)的解決方案。對因沒有做到精細化管理、工作失誤而觸碰企業(yè)合規(guī)底線的,及時向管理層和治理層報告。由于風(fēng)控管理和合規(guī)管理涉及的內(nèi)容保密性很高,企業(yè)可能不愿意將這些機密信息內(nèi)容輸入到ChatGPT 的數(shù)據(jù)庫中。因此相比于ChatGPT,企業(yè)更依賴于專業(yè)人員。
(3)對于現(xiàn)代企業(yè)會計體系中的投融資管理,ChatGPT 對其的影響較小。在投融資管理中,會計人員根據(jù)對相關(guān)項目特點的分析,計算并確定合理的資本結(jié)構(gòu),建立一套完善的財務(wù)制度并實施,同時監(jiān)督其按照制定好的程序執(zhí)行的有效性。通過對各種籌資渠道的分析,避免企業(yè)因資金分配不當(dāng)導(dǎo)致的資金占用或者資金短缺問題,達到優(yōu)化企業(yè)資金配置,提高企業(yè)資金效益的目標(biāo)。通過對自身發(fā)展現(xiàn)狀和行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的綜合分析,明確投資項目,避免因盲目投資給企業(yè)帶來的巨額損失。投融資管理對信息的及時性和可靠性要求非常高,ChatGPT偏向于歷史數(shù)據(jù)的整合分析。并且不同時期、不同經(jīng)營者、不同環(huán)境以及不同的行業(yè)的投資偏好都可能不同,ChatGPT 無法察覺一些細微的變化,而很多時候,投融資的成效就反映在這些細微的變化之中。因此ChatGPT 對投融資管理的影響很小。
(4)對于現(xiàn)代企業(yè)會計體系中的財務(wù)戰(zhàn)略管理,ChatGPT 對其幾乎沒有影響。會計人員根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況、自身發(fā)展特點進行綜合評估,從企業(yè)實際發(fā)展需求出發(fā),結(jié)合企業(yè)的財務(wù)活動、生產(chǎn)活動以及經(jīng)營活動特點,引導(dǎo)企業(yè)科學(xué)合理運營。會計人員需要實事求是,站在客觀的角度分析,使企業(yè)在市場競爭中具備核心競爭力。財務(wù)戰(zhàn)略管理涉及很多方面,如市場分析、策略編制和戰(zhàn)略測評等。這其中很大程度上依靠的是人的直覺和理解能力,ChatGPT 的理解能力和算法都達不到這種要求。此外,財務(wù)戰(zhàn)略管理的目標(biāo)是深化企業(yè)的核心競爭力,屬于企業(yè)絕對機密,ChatGPT 的作用更加微乎其微。
ChatGPT 的出現(xiàn)使會計崗位向更為注重數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)分析和管理決策的角色轉(zhuǎn)型。首先,會計人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方式和固有的工作模式,客觀、理性地接受ChatGPT 帶來的工作變化,消除對人工智能的恐懼心理和排斥心理。其次,會計人員應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的理念,學(xué)習(xí)多元化財會知識、提升系統(tǒng)化業(yè)務(wù)能力。學(xué)習(xí)新的智能操作技術(shù)、提升自己的綜合素質(zhì)。不斷挖掘自身優(yōu)勢,保持自己的職業(yè)競爭力。與ChatGPT 合作,從知識型勞動者向關(guān)系型勞動者轉(zhuǎn)型。不局限在本身的部門業(yè)務(wù)上,站在公司全局的角度以戰(zhàn)略眼光考慮分析問題,具備溝通協(xié)調(diào)能力與創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)能力,以適應(yīng)會計轉(zhuǎn)型過程中的新挑戰(zhàn)和新使命。
1.業(yè)財融合
業(yè)務(wù)是財務(wù)數(shù)據(jù)的源頭,財務(wù)是業(yè)務(wù)執(zhí)行的結(jié)果。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)僅靠各部門各司其職式的分工合作,已經(jīng)無法應(yīng)對多變的市場和嚴峻的經(jīng)營環(huán)境。財務(wù)面對異常的數(shù)據(jù)變化問題,應(yīng)及時聯(lián)合各業(yè)務(wù)部門共同分析,尋找變化發(fā)生的原因,共同探討,進而找到問題解決的辦法。而業(yè)務(wù)活動的合理性,需要反映在財務(wù)單據(jù)和財務(wù)報表上,以財務(wù)數(shù)據(jù)測算企業(yè)在業(yè)務(wù)活動取得的成績。
企業(yè)可以利用ChatGPT 建立業(yè)財融合管理體系,實現(xiàn)經(jīng)營活動中各個部門的無壁壘對接,減少決策的時間成本。企業(yè)在業(yè)財融合體系下建立信息化系統(tǒng)平臺,保證信息在各個部門之間及時、完整地傳遞。管理者可以實時收到反饋,及時作出補充或更正,提升企業(yè)的管理效率。
2.財務(wù)智能化
財務(wù)智能化的特征主要是ChatGPT 等人工智能技術(shù)在財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,使會計的邏輯結(jié)構(gòu)在智能化的大背景下重新建構(gòu)。企業(yè)財務(wù)智能化有助于提高企業(yè)戰(zhàn)略的有效性,實現(xiàn)財務(wù)與稅務(wù)一體化、管理與控制標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)平臺化,為企業(yè)的經(jīng)濟決策提供強大的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)財務(wù)智能化背景下?lián)碛邢冗M的信息化平臺,企業(yè)獲取的信息數(shù)據(jù)更全面、更及時,便于企業(yè)全方位分析、解決經(jīng)營活動中存在的問題,有助于降低財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)平穩(wěn)運營。
隨著財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展,一些企業(yè)將財務(wù)會計工作采用外包方式進行管理。外包模式可以節(jié)約企業(yè)的運行成本,將更多的精力放在企業(yè)的管理上。同時引入先進的管理經(jīng)驗,提升社會公眾和監(jiān)督管理部門對企業(yè)信譽的認可度。
3.企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型
在數(shù)字經(jīng)濟時代的全球大背景下,企業(yè)管理也應(yīng)該順應(yīng)時代,向著數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是由過去工業(yè)化的管理模式向現(xiàn)代數(shù)字化的管理模式優(yōu)化和變革。其核心是業(yè)務(wù)流程化,流程信息化,信息數(shù)字化。將ChatGPT 的數(shù)字化技術(shù)和信息化技術(shù)引入到企業(yè)管理中,利用其進行重新構(gòu)建,使生產(chǎn)、銷售、管理、運營等機制走向智能化,提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。
通過管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以突破原有視角和層次的差異,站在全局的角度看待企業(yè)問題,將財務(wù)、業(yè)務(wù)與管理緊密聯(lián)系起來。各個部門也不再是“孤島”式的模塊分布,通過信息化平臺和數(shù)據(jù)共享服務(wù),從崗位到部門,從部門到公司,所有流程被重新整合,協(xié)同工作,大幅提高了企業(yè)的管理效率,實現(xiàn)效益最大化。
4.運維保障措施
(1)加強技術(shù)投入。ChatGPT 是高科技發(fā)展的成果,需要企業(yè)在相應(yīng)的技術(shù)上投入。一方面,企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需求搭建人工智能體系下的信息服務(wù)平臺。一方面通過技術(shù)手段,加強財務(wù)數(shù)據(jù)庫的安全管理,防止以電子形式儲存的財務(wù)數(shù)據(jù)泄露和丟失,對企業(yè)造成無法挽回的損失。
(2)加強日常管理。企業(yè)應(yīng)配備機房并做好相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施保障ChatGPT 安全高效地運轉(zhuǎn);培養(yǎng)擁有運維技術(shù)的工作人員,定期檢查系統(tǒng)是否存在漏洞,對數(shù)據(jù)做好備份和檢查工作;做好安全管理,減少信息泄露的可能性,設(shè)置緊急預(yù)案,避免因系統(tǒng)發(fā)生故障影響公司正常運營的情況。
ChatGPT 的發(fā)展,使會計行業(yè)工作者的生存狀態(tài)發(fā)生了巨大變化。為保障社會的穩(wěn)定和經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展,需要完善社會保障體系。
1.加強ChatGPT 的培訓(xùn)
高校將ChatGPT 引入校園課程,使學(xué)生盡早接觸ChatGPT 技術(shù),熟練掌握相關(guān)技能,提前對未來職業(yè)發(fā)展作出規(guī)劃。企業(yè)開展繼續(xù)教育培訓(xùn),根據(jù)員工的綜合素質(zhì),分析考量員工的轉(zhuǎn)型方向,提供教育平臺培訓(xùn),使員工在ChatGPT 帶來的失業(yè)風(fēng)險中平穩(wěn)轉(zhuǎn)型。
2.依法加強對ChatGPT 的監(jiān)管
司法部門、稅務(wù)部門以及審計等社會監(jiān)督部門,應(yīng)針對ChatGPT 制定健全的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。首先,ChatGPT 的倫理問題和數(shù)據(jù)安全問題是首要面對和解決的問題,否則將為企業(yè)和社會治理埋下定時炸彈。其次,資本擁有大量的人力資源和貨幣資源,資本投資下的ChatGPT 很可能為其壟斷服務(wù),擾亂市場秩序,因此需要加強對ChatGPT 的全過程監(jiān)管,加大信息審核力度。最后,ChatGPT 等人工智能技術(shù)涉及全球范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù),因此要加強國際合作,與全球各國一起協(xié)商共同治理,共同構(gòu)建全球人工智能監(jiān)管治理框架。
目前,在會計行業(yè),ChatGPT+會計人員的協(xié)同合作已經(jīng)是大勢所趨。一部分會計人員和會計工作內(nèi)容受到影響。在這種背景下,會計人員需要積極適應(yīng)會計工作的智能化和信息化,轉(zhuǎn)變思維模式,從傳統(tǒng)記賬會計到企業(yè)現(xiàn)代會計轉(zhuǎn)型。會計行業(yè)在ChatGPT 的技術(shù)支持下,逐漸向新的財務(wù)會計體系模式轉(zhuǎn)變。業(yè)財融合、財務(wù)智能化、企業(yè)管理數(shù)字化是未來發(fā)展趨勢。在會計人員、企業(yè)和社會的共同努力磨合下,ChatGPT 會更好地幫助會計人員日常工作,服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,推動各國全球化發(fā)展。