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智慧血站建設(shè)中的全血采集無紙化探索與實踐*

2023-12-02 09:25韓浙東鄭悅徐燁彪陳永斌孔長虹潘凌凌浙江省血液中心浙江杭州3005浙江省輸血協(xié)會
中國輸血雜志 2023年10期
關(guān)鍵詞:電子簽名無紙化血站

韓浙東 鄭悅 徐燁彪 陳永斌 孔長虹 潘凌凌△(.浙江省血液中心,浙江 杭州 3005;.浙江省輸血協(xié)會)

經(jīng)過多年的發(fā)展,我國血站的信息化建設(shè)基本已能覆蓋采供血全過程。 近年來,隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)的逐步應(yīng)用,血站信息化正朝向智慧化發(fā)展[1-3]。 因國內(nèi)血站信息化起點不同,發(fā)展參差不齊,對智慧血站建設(shè)認(rèn)知也未完全統(tǒng)一,各地都在探索智慧血站建設(shè)之路。 浙江省血液中心依托浙江省血液信息化平臺(BIS 信息系統(tǒng)),在血液信息化建設(shè)方面起步較早,在探索智慧血站建設(shè)方面一直走在全國前列[4-5]。 在智慧血站建設(shè)中,血液采集無紙化是重要一環(huán),其中全血采集無紙化因其場景多、涉及面廣等特點,為建設(shè)中的難點,尤其是全血團(tuán)隊采集的無紙化尤為復(fù)雜,目前國內(nèi)還未見全血團(tuán)隊采集全流程無紙化相關(guān)報道,現(xiàn)將本中心在全血采集中的無紙化探索與實踐分享如下,以促進(jìn)全血采集信息化發(fā)展。

1 材料與方法

1.1 研究對象 依托浙江省血液信息化平臺(BIS 信息系統(tǒng)),通過對信息化流程梳理和改造,系統(tǒng)框架設(shè)計和構(gòu)建,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸搭建,建立依托BIS 信息系統(tǒng)的全血無紙化采集系統(tǒng)。

1.2 全血采集無紙化流程構(gòu)建

1.2.1 無紙化獻(xiàn)血登記 獻(xiàn)血者可通過手機支付寶或微信小程序進(jìn)行獻(xiàn)血登記,包括獻(xiàn)血前自我健康評估,個人信息填寫。 身份認(rèn)證可通過支付寶或微信手機端進(jìn)行,也可通過電腦端進(jìn)行獻(xiàn)血登記。 電子填表完成后至獻(xiàn)血登記處登記并推送至健康征詢和體檢檢查環(huán)節(jié)。

1.2.2 無紙化身份認(rèn)證 可通過傳統(tǒng)身份證等證件讀取認(rèn)證身份,也可通過支付寶刷臉屏直接進(jìn)行刷臉認(rèn)證,身份認(rèn)證后為獻(xiàn)血者綁上帶特殊二維碼的手環(huán),并將該二維碼與獻(xiàn)血者身份進(jìn)行綁定,獻(xiàn)血者登記信息通過中心信息平臺(BIS系統(tǒng))自動關(guān)聯(lián)和調(diào)入。

1.2.3 無紙化健康征詢 獻(xiàn)血者通過支付寶刷臉或身份證閱讀器進(jìn)行實名認(rèn)證后,工作人員可在線對獻(xiàn)血者既往獻(xiàn)血史進(jìn)行查詢,并將健康征詢表推送至電子簽名板,與獻(xiàn)血者進(jìn)行逐條溝通征詢,并確認(rèn)獻(xiàn)血者獻(xiàn)血量,經(jīng)獻(xiàn)血者確認(rèn)無誤后在電子簽名板上進(jìn)行電子簽名并保存。

1.2.4 無紙化一般檢查 工作人員在電腦端在線錄入獻(xiàn)血者身高、體重、 血壓和脈搏等檢查信息,將符合獻(xiàn)血要求的獻(xiàn)血者信息推送至獻(xiàn)血前檢測環(huán)節(jié),不符合要求的獻(xiàn)血者信息保存為不合格。

1.2.5 無紙化獻(xiàn)血前檢測 使用手持終端(PDA)掃描獻(xiàn)血者手環(huán)二維碼進(jìn)行身份信息導(dǎo)入,使用獻(xiàn)血前初篩設(shè)備掃描獻(xiàn)血者手環(huán)二維碼進(jìn)行關(guān)聯(lián),完成標(biāo)本采集和獻(xiàn)血前檢測。血液檢測數(shù)據(jù)通過設(shè)備監(jiān)控平臺自動導(dǎo)入,符合獻(xiàn)血要求的獻(xiàn)血者信息將被推送至獻(xiàn)血前評估環(huán)節(jié),獻(xiàn)血前檢測不合格獻(xiàn)血者保存不合格。

1.2.6 無紙化獻(xiàn)血前評估 工作人員根據(jù)獻(xiàn)血者健康征詢、一般檢查和獻(xiàn)血前檢測等結(jié)果進(jìn)行在線綜合分析和評估,評估合格的獻(xiàn)血者信息將被推送至采集環(huán)節(jié)。

1.2.7 無紙化血液采集 工作人員使用手持終端(PDA) 掃描獻(xiàn)血者手環(huán)二維碼,核對獻(xiàn)血者身份和獻(xiàn)血信息, 掃描血袋碼和血液標(biāo)簽進(jìn)行綁定和核對,熱合均通過PDA 進(jìn)行計算機核查并導(dǎo)入,通過手持終端(PDA) 對采集量等信息進(jìn)行核對確認(rèn)和保存。

1.2.8 無紙化熱合 通過開發(fā)信息化熱合平臺,平臺可輸入工號和密碼登陸,調(diào)取工作人員電子簽名,血液熱合時平臺讀取血袋上的RFID 電子標(biāo)簽,自動顯示在平臺顯示面上,包括血型和血量等信息。

1.2.9 無紙化信息修改 獻(xiàn)血前獻(xiàn)血者獻(xiàn)血量修改可通過手持終端(PDA) 發(fā)起,傳輸?shù)诫娮雍灻嫔?,獻(xiàn)血者在電子簽名板重新確認(rèn)并完成電子簽名。 一般檢查、獻(xiàn)血前檢測和采集數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)通過中心信息平臺(BIS)修改,修改前原始數(shù)據(jù)保留在電子登記表,修改后數(shù)據(jù)顯示在電子表數(shù)據(jù)修改欄中。 與傳統(tǒng)模式的比較見表1。

表1 無紙化模式與傳統(tǒng)模式的比較

1.3 電子簽名及電子檔案系統(tǒng)構(gòu)建

1.3.1 電子簽名系統(tǒng) 中心構(gòu)建的電子簽名系統(tǒng)包括內(nèi)網(wǎng)智能化信息管理系統(tǒng)的電子簽名發(fā)起系統(tǒng),外網(wǎng)緩沖區(qū)域(DMZ)的電子簽名前置交換系統(tǒng),外網(wǎng)電子認(rèn)證服務(wù)系統(tǒng)和國家授時中心[6]。 電子簽名系統(tǒng)主要使用基于移動CA 數(shù)字證書服務(wù)、電子簽名服務(wù)器、移動電子簽章系統(tǒng)和時間戳服務(wù)系統(tǒng)。 提供數(shù)字簽名、數(shù)據(jù)加密、時間戳、電子簽章等服務(wù),實現(xiàn)PDA 電子表單的生成和保存,包括全血采集全流程電子數(shù)據(jù)、獻(xiàn)血者個人信息、獻(xiàn)血者電子簽名、工作人員電子簽名、簽署時間和修改記錄[7]。

1.3.2 電子簽名系統(tǒng)運用 獻(xiàn)血者在血站信息專網(wǎng)連接的簽名屏上留下簽名筆跡形成獻(xiàn)血者電子簽名,由PC 或PDA將需要電子簽名的文件推送至電子簽名板,獻(xiàn)血者電子簽名完成后實時頒發(fā)由國家認(rèn)可的第三方證書認(rèn)證機構(gòu)(CA)的數(shù)字證書,并將簽名后的PDF 文件返回PC 或PDA,由工作人員對獻(xiàn)血者電子簽名確認(rèn)。 工作人員使用留檔簽名筆跡固化成電子印章,采用用戶名加密碼的方式進(jìn)行登錄系統(tǒng),操作時自動調(diào)取簽名印章并生成CA 數(shù)字證書。 形成一份等同原件形式的電子表單。

1.3.3 電子檔案管理系統(tǒng) 健康征詢、知情同意書、獻(xiàn)血者及工作人員電子簽名生成1 份健康征詢PDF 文檔,獻(xiàn)血者個人信息、獻(xiàn)血前檢查記錄、采血記錄、修改記錄,獻(xiàn)血者及工作人員電子簽名生成另1 份獻(xiàn)血記錄PDF 文檔,PDF 格式的獻(xiàn)血記錄電子表單定期推送至第三方電子檔案管理系統(tǒng)。 電子檔案以獻(xiàn)血編號為歸檔標(biāo)識,系統(tǒng)自動對電子表單進(jìn)行接收、編目和備份,通過審核后完成電子檔案的歸檔工作。

1.4 電子獻(xiàn)血證和線上紀(jì)念品系統(tǒng)構(gòu)建

1.4.1 電子獻(xiàn)血證系統(tǒng) 獻(xiàn)血者每次獻(xiàn)血成功后都會生成1 張個人電子獻(xiàn)血證,工作人員完成采集確認(rèn)并在PDA 操作保存后自動發(fā)送電子獻(xiàn)血證,獻(xiàn)血者可通過支付寶/微信小程序的系統(tǒng)接口實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的獻(xiàn)血記錄查詢,在該平臺上還可以進(jìn)行獻(xiàn)血記錄補充申請、獻(xiàn)血記錄修改申請和投訴與建議等[8]。

1.4.2 線上紀(jì)念品平臺系統(tǒng) 中心信息系統(tǒng)通過對接第三方線上紀(jì)念品平臺系統(tǒng),由中心血液信息系統(tǒng)(BIS)將獻(xiàn)血信息實時推送至線上紀(jì)念品平臺,實現(xiàn)常規(guī)獻(xiàn)血紀(jì)念品網(wǎng)上選擇、街頭獻(xiàn)血活動紀(jì)念品發(fā)放、團(tuán)隊獻(xiàn)血紀(jì)念品發(fā)放,兌換記錄以電子記錄形式保存,同時通過使用使用手持終端(PDA) 實現(xiàn)部分線下發(fā)放紀(jì)念品數(shù)據(jù)推送,實現(xiàn)線上線下數(shù)據(jù)的實時關(guān)聯(lián),完成獻(xiàn)血全流程的信息化改造。 無紙化信息流程見圖1。

圖1 無紙化信息流程圖

2 結(jié)果

2.1 無紙化應(yīng)用

2.1.1 全血街頭獻(xiàn)血點無紙化 全血無紙化獻(xiàn)血系統(tǒng)于2022 年11 月1 日開始推廣至街頭獻(xiàn)血點,截至2023 年7 月底,固定獻(xiàn)血點采集模式登記66 974 人次,征詢體檢63 736人次,初篩檢驗55 611 人次,血液采集49 063 人次;共產(chǎn)生49 063 份電子檔案。

2.1.2 全血團(tuán)隊獻(xiàn)血無紙化 全血團(tuán)隊獻(xiàn)血從2023 年4 月份全面推行無紙化操作,截至2023 年7 月底,團(tuán)隊模式共登記34 376 人次,征詢體檢33 285 人次,初篩檢驗29 457 人次,血液采集24 822 人次,共產(chǎn)生24 822 份電子檔案。

2.2 無紙化成效及問題

2.2.1 全血無紙化的優(yōu)勢 全血采集應(yīng)用無紙化比傳統(tǒng)模式更加規(guī)范,便捷。 實現(xiàn)無紙化全血獻(xiàn)血后與傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄比較,記錄更加規(guī)范,記錄修改在實現(xiàn)無紙化后與原來同期相比,出現(xiàn)明顯下降,2021 年11 月—2022 年7 月紙質(zhì)記錄存在修改或漏項為9 255 處,比例為8.57%,2022 年11 月—2023 年7 月實現(xiàn)無紙化后存在修改或漏項257 處,比例為0.13%,全血獻(xiàn)血碼標(biāo)識綁定錯誤發(fā)生率從由紙質(zhì)的0.02%降為無紙化的0,實施前后比較存在差異(P<0.01),見表2。

表2 全血采集紙質(zhì)記錄和無紙化后電子記錄規(guī)范性比較(n,%)

2.2.2 全血采集實現(xiàn)無紙化與傳統(tǒng)模式的比較 對比傳統(tǒng)模式,全血采實現(xiàn)無紙化,不是簡單的紙質(zhì)模式遷移到信息化上,而是需要流程的梳理和重塑,使信息化流程更加流暢。主要流程對比見表3。

表3 無紙化模式與傳統(tǒng)模式的流程比對

2.2.3 全血采集無紙化使用過程中出現(xiàn)的主要問題 因無紙化采集對網(wǎng)絡(luò)要求很高,尤其是在團(tuán)隊采集中,因場地限制和人流密集,容易導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)擁堵。 主要問題見表4。

表4 無紙化使用過程中的主要問題

3 討論

隨著國家推進(jìn)醫(yī)療機構(gòu)的數(shù)字化改革,數(shù)字化發(fā)展逐步深入醫(yī)療機構(gòu)的建設(shè)發(fā)展中,醫(yī)療機構(gòu)作為數(shù)字化醫(yī)療改革的先鋒,無紙化已先行先試多年[9-10]。 近些年,血站在數(shù)字化建設(shè)方面也有了長足進(jìn)展,信息化已基本覆蓋采供血全過程,并逐步向智慧化方向發(fā)展,智慧血站建設(shè)成了當(dāng)前血站信息化建設(shè)的熱點。 在智慧血站建設(shè)中,全血采集的無紙化是各血站重點突破的方向,然而,近幾年國內(nèi)采供血機構(gòu)如上海、武漢、深圳等對全血獻(xiàn)血流程開展數(shù)字化的改造都局限在個別模塊和功能上,都無法突破在個別固定獻(xiàn)血點使用的范圍[11-12]。 2023 年4 月,中心全面在全血采集環(huán)節(jié)實現(xiàn)了全流程無紙化,成為全國首家在全血采集中實現(xiàn)全流程電子流程的血站。

本中心從2017 年開始組建信息研發(fā)團(tuán)隊著手搭建數(shù)字化工程基礎(chǔ)構(gòu)架,通過云平臺的開發(fā)構(gòu)建、人臉身份識別系統(tǒng)的建立、電子獻(xiàn)血證平臺開發(fā)、業(yè)務(wù)流程的重塑與改造等建立智慧血站的基礎(chǔ),并在2021 年率先實現(xiàn)了成分獻(xiàn)血的全面數(shù)字化[13-14]。 由于全血獻(xiàn)血與成分獻(xiàn)血在業(yè)務(wù)流程、獻(xiàn)血場所以及人群狀態(tài)等存在的諸多不同,成分獻(xiàn)血無紙化流程不適合全血采集模式。 同時,全血采集具有多場景多模式等特點,一直是全流程信息化開發(fā)的難點問題[15]。 中心經(jīng)過對全血數(shù)字化框架梳理和重構(gòu),獻(xiàn)血流程的重新構(gòu)造,并通過反復(fù)開發(fā)測試和磨合,于2022 年9 月初步完成了全血采集無紙化流程的開發(fā),并于同年10 月開始測試并逐步完善。

全血采集全流程無紙化操作,其具有信息實時性等優(yōu)點。 第一,提升了質(zhì)量安全。 首先因動態(tài)簽名,保證了獻(xiàn)血者、工作人員的簽名的實時性和內(nèi)容的不可更改性。 其次,因其所有記錄和修改都有時間戳,保證了來源的真實性。 再次,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、問題分析上可實時查詢相關(guān)數(shù)據(jù),監(jiān)控實時且可靠。 最后,在獻(xiàn)血環(huán)節(jié)采用實時刷臉技術(shù),實現(xiàn)身份認(rèn)證的可靠性和安全性,并在刷臉后進(jìn)行手環(huán)綁定等措施,兼具團(tuán)隊采集時身份認(rèn)證的效率。 第二,使檔案更加安全。 實現(xiàn)信息流的電子檔案增強了信息的隱私性和安全性,避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)容易老化、遺漏、損毀等的問題,確保信息的完整、安全、可靠和可追溯。 第三,節(jié)約了資源。 實現(xiàn)無紙化血液采集后,也節(jié)約了打印獻(xiàn)血登記表單的紙張、墨盒等耗材,解決了紙質(zhì)檔案儲存空間大、不易長期保存等問題。 第四,使信息更加安全和可控。 采用無紙化血液采集,因其具備關(guān)鍵節(jié)點的控制,減少了人為差錯的發(fā)生,也避免了表格填寫不規(guī)范、字跡不清楚等紙質(zhì)記錄容易產(chǎn)生的問題,減少了表單復(fù)查等大量人力資源。 第五,提升了存儲效率。 因電子表單因其儲存方便,查詢快捷等特點,減少了儲存空間,在表單回查和原因分析中也具有顯著優(yōu)勢。 第六,提升了獻(xiàn)血服務(wù),無紙化全血采集因其信息實時傳遞,通過獻(xiàn)血預(yù)約,實時顯示預(yù)約情況,可實現(xiàn)工作人員和物資配備的精準(zhǔn)化,避免人員浪費和物資配備的不精準(zhǔn)。 同時,通過預(yù)約也減少了獻(xiàn)血者的等待,提高獻(xiàn)血者的感受。 實現(xiàn)無紙化全血采集,可實時查詢和掌握全血采集全流程數(shù)據(jù),對現(xiàn)場可進(jìn)行精準(zhǔn)調(diào)控,提升獻(xiàn)血服務(wù)。

截至2023 年7 月,中心全血采集無紙化系統(tǒng)已經(jīng)正式運行10 個月,實現(xiàn)了全血采集全流程無紙化運行,在國內(nèi)率先實現(xiàn)了全血采集的數(shù)字化,引領(lǐng)了全血獻(xiàn)血數(shù)字化建設(shè),促進(jìn)先進(jìn)管理模式的建立,為獻(xiàn)血者提供了更加便捷的獻(xiàn)血流程、更加優(yōu)質(zhì)的獻(xiàn)血服務(wù)體驗,有效提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,確保了全血獻(xiàn)血全過程的規(guī)范性和可追溯性。 由于運行時間不長,系統(tǒng)的穩(wěn)定性和工作人員操作的熟練性均有待進(jìn)一步完善和提升。

利益沖突:所有作者均聲明不存在利益沖突。

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