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圖書(shū)出版過(guò)程中的隱蔽差錯(cuò)與防范策略

2023-12-26 13:09:39周振明
新聞世界 2023年11期
關(guān)鍵詞:版權(quán)頁(yè)編校差錯(cuò)

○周振明

圖書(shū)質(zhì)量一般分為內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、印制質(zhì)量、裝幀設(shè)計(jì)質(zhì)量,均與編校人員有所關(guān)聯(lián),尤其是編校質(zhì)量,它作為衡量圖書(shū)質(zhì)量的主要指標(biāo),是由編校人員全面負(fù)責(zé)把控的,因此提高編校質(zhì)量是編校人員的工作重心之一。近年來(lái),隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)文化的繁榮發(fā)展,圖書(shū)的出版數(shù)量大幅上升,其中編校質(zhì)量不合格的種類也隨之增多,讀者對(duì)此反應(yīng)較大,嚴(yán)重影響了出版行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。鑒于此,筆者結(jié)合自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),就文史哲類圖書(shū)出版過(guò)程中的隱蔽差錯(cuò)進(jìn)行分類示例,并提出防范策略,以使出版同人對(duì)此有個(gè)初步了解,從而可以更好地從事圖書(shū)編校工作。

一、圖書(shū)出版過(guò)程中的隱蔽差錯(cuò)

(一)封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)

1.封面的隱蔽差錯(cuò)

按照《圖書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定》,封面上的文字差錯(cuò)每處算2個(gè)差錯(cuò),因而對(duì)封面的把關(guān)尤為重要。簡(jiǎn)而言之,封面上的隱蔽差錯(cuò)主要有三種:

(1)書(shū)名拼音的差錯(cuò),主要表現(xiàn)為錯(cuò)拼和漏拼兩個(gè)方面,如“明清”拼成“Mingqing”,《漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則》規(guī)定:兩個(gè)并列的語(yǔ)素中間加連接號(hào),所以“明清”的拼音應(yīng)為“Ming-Qing”。

(2)封面與書(shū)脊上的內(nèi)容不一致,主要表現(xiàn)為套書(shū)的書(shū)脊上漏放“上”“中”“下”或“一”“二”“三”等字。

(3)封面勒口的作者簡(jiǎn)介里的差錯(cuò),主要表現(xiàn)為作者的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作成果、獎(jiǎng)項(xiàng)名稱、榮譽(yù)名稱有誤。編輯一般通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和作者兩個(gè)途徑獲得作者簡(jiǎn)介,網(wǎng)絡(luò)上的作者簡(jiǎn)介里常出現(xiàn)張冠李戴的情況,作者自己發(fā)來(lái)的作者簡(jiǎn)介里有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)知識(shí)性差錯(cuò)。

2.封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)信息不一致

圖書(shū)的封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)上的一些信息是重復(fù)出現(xiàn)的,如書(shū)名、作者署名、責(zé)任編輯名等,三者之間信息不一致的差錯(cuò)偶有發(fā)生,由于相異之處比較細(xì)微,故而不易發(fā)現(xiàn)。

(1)書(shū)名方面,主要是書(shū)名中連詞、介詞不一致以及主書(shū)名與副書(shū)名之間的連接符號(hào)不一致。如封面上的書(shū)名是《新文化運(yùn)動(dòng)的過(guò)程與意義》,版權(quán)頁(yè)上的卻是《新文化運(yùn)動(dòng)的過(guò)程和意義》。

(2)作者署名方面,主要是作者署名及其數(shù)量不一致,如CIP 里作者署名是“《文學(xué)理論史》編寫(xiě)組”,版權(quán)頁(yè)、封面、扉頁(yè)卻簡(jiǎn)寫(xiě)為“本書(shū)編寫(xiě)組”;再如CIP里的作者署名是“王守仁原著;詹武飛譯注”,封面、扉頁(yè)上只列出“詹武飛譯注”,沒(méi)有原著作者名。

(3)責(zé)任編輯方面,主要是版權(quán)頁(yè)與底封勒口上的責(zé)任編輯名字或數(shù)量不一致,除硬殼精裝之外的圖書(shū)一般都會(huì)在底封勒口放上出版人、責(zé)任編輯、設(shè)計(jì)制作人員等信息,有時(shí)出于某種考慮會(huì)在圖書(shū)封面定版后在版權(quán)頁(yè)上更換、增加或減少責(zé)任編輯,但沒(méi)有在底封勒口同步修改,這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)此類編校差錯(cuò)。

(二)輔文

1.目錄內(nèi)容錯(cuò)誤與不一致

目錄是圖書(shū)內(nèi)容的一個(gè)縮影,與正文關(guān)聯(lián)度很高,其中的隱蔽差錯(cuò)主要有兩種:

(1)美術(shù)編輯在設(shè)計(jì)圖書(shū)的版式時(shí)出于美觀考慮會(huì)在“目錄”二字下面或旁邊附上“目錄”的拼音或英文,編校人員一般注重核查目錄里的文字差錯(cuò),對(duì)司空見(jiàn)慣的“目錄”二字反而不關(guān)注,由此導(dǎo)致這種差錯(cuò)未被發(fā)現(xiàn),如“目錄”錯(cuò)拼成“Mulü”或英文注錯(cuò)為“Contets”。

(2)目錄中的篇、章、節(jié)名及其頁(yè)碼與內(nèi)文不一致,原因有二:第一,修改內(nèi)文時(shí)未同步修改目錄中對(duì)應(yīng)的篇、章、節(jié)名及其頁(yè)碼;第二,責(zé)任編輯在書(shū)稿下廠印刷前未通覽全書(shū),沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)此類差錯(cuò)。

2.序言、后記與正文中的內(nèi)容不一致

序言和后記中常會(huì)提及正文的內(nèi)容,如詞組、篇章名、一段話等。序言、后記的撰者在撰寫(xiě)序言、后記時(shí)一般是憑記憶或依據(jù)初稿引用正文的文字,事后不會(huì)去依據(jù)原文或新稿進(jìn)行核對(duì),尤其是差別很細(xì)微的內(nèi)容,如正文里是“躬耕之悟,靜修之樂(lè)”,序言中寫(xiě)作“躬耕之樂(lè),靜修之悟”,編校人員如沒(méi)有這方面的質(zhì)疑意識(shí)很容易被忽略。除此之外,還有一種情況要注意,即:正文里被序言、后記引用的文字在編校過(guò)程中進(jìn)行過(guò)刪改,但編校人員未在序言、后記中同步刪改。

3.注釋、參考文獻(xiàn)的格式和內(nèi)容錯(cuò)誤

注釋和參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)圖書(shū)必不可少的組成部分,可以起到補(bǔ)充、注解正文內(nèi)容的作用,數(shù)量一般不會(huì)少,其中存在的隱蔽差錯(cuò)主要有以下幾種:

(1)同一類型的文獻(xiàn)的著錄格式前后不一致,如注解《魯迅全集》某段引文時(shí)有的地方注為“魯迅:《墳·文化偏至論》,載《魯迅全集》第一卷,人民文學(xué)出版社2005年版,第45頁(yè)”,有的地方注為“魯迅:《狂人日記》,載《魯迅全集》第一卷,人民文學(xué)出版社2005 年版,第444頁(yè)”,前者采用“篇名+文章名”,后者忽略了“篇名”。雖然目前尚未出臺(tái)關(guān)于腳注格式的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件,但起碼要做到整本書(shū)格式統(tǒng)一。

(2)漏字,如“第”“版”“年”等在腳注和參考文獻(xiàn)中大量重復(fù)出現(xiàn)卻不起眼的字被漏掉。

(3)參考文獻(xiàn)多的學(xué)術(shù)圖書(shū)里容易出現(xiàn)同一條參考文獻(xiàn)重復(fù)出現(xiàn)的差錯(cuò),僅僅依靠編校人員的眼睛難以杜絕此類差錯(cuò)。

(4)學(xué)術(shù)圖書(shū)中腳注的編號(hào)方式一般是每頁(yè)重新編號(hào),文稿在排版時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)兩頁(yè)或三頁(yè)連續(xù)編號(hào)的問(wèn)題。大量的腳注和參考文獻(xiàn)信息容易使編校人員產(chǎn)生視覺(jué)和精神疲勞,導(dǎo)致出現(xiàn)此類編校差錯(cuò)。

(三)正文

1.字詞差錯(cuò)

字詞差錯(cuò)是正文中最常見(jiàn)的差錯(cuò),其中的隱蔽差錯(cuò)有以下幾種:

(1)易混淆的字詞,如贏—嬴—羸、口—囗(wéi)、寫(xiě)到—寫(xiě)道、期間—其間等。

(2)字詞誤用,如“位”作為量詞時(shí)用于品德敗壞、德不配位之人,“無(wú)獨(dú)有偶”當(dāng)作“成對(duì)”的意思使用,“有孚眾望”當(dāng)作“有負(fù)眾望”使用,“首當(dāng)其沖”當(dāng)作“首先”使用,等等。

(3)用于列舉事項(xiàng)的指示代詞混用,如“首先”“其次”“再次”“最后”與“第一”“第二”“第三”或“其一”“其二”“其三”混用。

(4)繁體字簡(jiǎn)化錯(cuò)誤,這里主要指一繁對(duì)多簡(jiǎn)導(dǎo)致的繁簡(jiǎn)字轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤的問(wèn)題,如“蘋(píng)草”之“蘋(píng)”對(duì)應(yīng)著“”“蘋(píng)”兩個(gè)簡(jiǎn)體字,“”指蕨類植物,生于淺水中,也叫田字草,“蘋(píng)”可組詞為“蘋(píng)果”,兩者是完全不同的植物。其中“”字雖然在《通用規(guī)范漢字表》里能查到,但是無(wú)法在電腦上通過(guò)輸入法打出來(lái),所以作者在電子文檔中只能以其繁體字形代替,而編校人員在編輯加工環(huán)節(jié)一般會(huì)通過(guò)電子文檔自帶的繁簡(jiǎn)字轉(zhuǎn)換功能進(jìn)行全書(shū)統(tǒng)換繁體字為簡(jiǎn)體字,這樣“蘋(píng)”字就會(huì)統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為“蘋(píng)”字。

(5)妄改俗字,俗字即俗體字,指通俗流行而字形不規(guī)范的漢字,如“橘”俗作“桔”、“西藍(lán)花”之“藍(lán)”俗作“蘭”、“硫黃”之“黃”俗作“磺”。編校人員在文稿中一般會(huì)改俗字為正字,有時(shí)為節(jié)省時(shí)間會(huì)進(jìn)行全書(shū)統(tǒng)換俗字為正字,這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)妄改俗字的差錯(cuò)。因?yàn)樗鬃蛛m然是不規(guī)范的字形,但被廣泛運(yùn)用,如店名、商標(biāo)名、文件名、專利名等。

2.知識(shí)性差錯(cuò)

知識(shí)性差錯(cuò)通常隱藏得很深,其中的隱蔽差錯(cuò)主要有以下幾種:

(1)古代地名錯(cuò)誤,如“兗州”寫(xiě)作“袞州”,“亳州”寫(xiě)作“毫州”,“藁城”寫(xiě)作“藳城”,等等。由于首字字形相近且易讀錯(cuò),民間和書(shū)本中以訛傳訛處很多,不仔細(xì)核查容易忽略。

(2)皇帝紀(jì)年錯(cuò)誤,如“景祐”“嘉祐”等之“祐”有時(shí)會(huì)寫(xiě)成“佑”,“天寶三載”寫(xiě)成“天寶三年”(唐玄宗天寶三載正月改“年”為“載”,至德三載后恢復(fù)過(guò)來(lái)),等等。

3.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)類的編校差錯(cuò)也是很普遍的,其中的隱蔽差錯(cuò)主要有以下幾種:

(1)破折號(hào)錯(cuò)誤使用,正確的破折號(hào)中間是不斷開(kāi)的,即“——”,錯(cuò)誤的破折號(hào)中間是斷開(kāi)的,如“--”,且斷開(kāi)的空隙有時(shí)又很小,很容易被忽略。

(2)冒號(hào)、比號(hào)誤用,比號(hào)是數(shù)字符號(hào)“∶”,冒號(hào)是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)“:”,常常是將冒號(hào)用作比號(hào),兩者很相似且比號(hào)不常用,因而在書(shū)稿中不易發(fā)現(xiàn)兩者的區(qū)別。

(3)書(shū)名號(hào)、引號(hào)之間的頓號(hào)誤刪的錯(cuò)誤,書(shū)名號(hào)、引號(hào)之間的頓號(hào)因?yàn)橥nD功能可由書(shū)名號(hào)、引號(hào)替代且影響行文美觀一般都會(huì)刪去,但如果某個(gè)或某幾個(gè)書(shū)名號(hào)、引號(hào)之后有附加成分,如“《左傳》、《史記》、《資治通鑒》(彩圖本)”,“‘歷史考證’(李三)、‘現(xiàn)實(shí)記錄’(王伍)、‘未來(lái)預(yù)測(cè)’(田文)”,則書(shū)名號(hào)、引號(hào)之間均要保留頓號(hào),以明確并列成分的獨(dú)立性,刪除頓號(hào)句子會(huì)產(chǎn)生歧義。

4.數(shù)據(jù)差錯(cuò)

有些圖書(shū)中會(huì)出現(xiàn)大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),其中存在著一些隱蔽的差錯(cuò),主要有以下幾種:

(1)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)與列舉的內(nèi)容不一致,如統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是“63個(gè)詞語(yǔ)”,卻列舉出64個(gè)詞語(yǔ)。

(2)文稿中如果有相當(dāng)篇幅的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),則可能會(huì)出現(xiàn)同一個(gè)數(shù)據(jù)前后不一致以及數(shù)據(jù)運(yùn)算結(jié)果有誤的差錯(cuò)。因此,有運(yùn)算邏輯的數(shù)據(jù)中的某個(gè)數(shù)據(jù)修改后,所有跟這個(gè)數(shù)據(jù)有運(yùn)算關(guān)系的其他數(shù)據(jù)都要重新運(yùn)算一遍,稍一疏忽就會(huì)遺漏此類差錯(cuò)。

5.格式差錯(cuò)

格式差錯(cuò)是文稿排版時(shí)操作不慎或不注意造成的差錯(cuò),有些差錯(cuò)比較不引人注意,主要有以下幾種:

(1)同級(jí)標(biāo)題的格式前后不一致,文稿中標(biāo)題的級(jí)數(shù)越多,文稿篇幅越長(zhǎng),此類差錯(cuò)越不易發(fā)現(xiàn)。

(2)某段文字的字間距或字體與正文其他段落文字不一致,差別越細(xì)微越不易發(fā)現(xiàn)。

(3)字間存在微小的空格,這主要出現(xiàn)在論文集成之作中。

(4)腳注符號(hào)在行首,引文較多的文稿每次改稿后如造成動(dòng)版就有可能出現(xiàn)此類差錯(cuò)。

(四)其他

文稿定稿后一般就會(huì)進(jìn)入設(shè)計(jì)版式環(huán)節(jié),在頁(yè)眉頁(yè)腳處會(huì)放上書(shū)名、篇章名及其拼音或英文,其中存在著四種隱蔽差錯(cuò):一是拼音或英文錯(cuò)誤,尤其是前鼻音和后鼻音容易搞錯(cuò)。二是書(shū)名、篇章名放錯(cuò)頁(yè)碼,如第二章的章名放到第三章的頁(yè)眉上。三是頁(yè)眉頁(yè)腳里的篇章名與正文中的篇章名不一致,這種情況主要是因?yàn)檎钠旅薷暮箜?yè)眉頁(yè)腳處沒(méi)有同步修改。四是圖文并茂或有較多字圖的書(shū)稿,如果挑選的內(nèi)文用紙不合適或未在正式印刷前抽看內(nèi)文紙樣文字與圖片或字圖的油墨濃度,就有可能會(huì)出現(xiàn)圖片或字圖模糊的差錯(cuò),尤其是單色印刷的書(shū)稿。

二、圖書(shū)出版中隱蔽差錯(cuò)的防范策略

以上列出的隱蔽差錯(cuò)并非不能避免的,通過(guò)以下幾種防范策略,編校人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除這些差錯(cuò)。

第一,編校人員首先應(yīng)當(dāng)具備高度的責(zé)任感和敢于質(zhì)疑、耐心求證的精神,不能怕麻煩,不能輕易放過(guò)任何可疑之處,不能心存僥幸和有偷懶之心理,要做到逢疑必問(wèn)、逢典必查、逢錯(cuò)必糾。其次,編校人員應(yīng)具有全局意識(shí),對(duì)書(shū)稿前后內(nèi)容有整體上的把控,注意前后文不一致之處,及時(shí)翻閱比對(duì)。

第二,編校人員應(yīng)多讀相關(guān)專業(yè)的書(shū)籍,更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),增加自己的知識(shí)儲(chǔ)備,緊跟時(shí)代的步伐;還要多看編校用書(shū)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件,不斷提升自己的編校水平。

第三,嚴(yán)格遵守“三審三?!钡牧鞒蹋攸c(diǎn)書(shū)稿應(yīng)增加校次,最大限度地消滅編校人員因視覺(jué)疲勞或慣性、知識(shí)儲(chǔ)備不足等緣故遺漏的隱蔽差錯(cuò)。

第四,重視印前檢查和印廠看樣。印前檢查時(shí),編校人員應(yīng)對(duì)封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、輔文、正文、頁(yè)眉頁(yè)腳每一項(xiàng)分別進(jìn)行通覽,切勿胡子眉毛一把抓;印廠看樣時(shí),責(zé)任編輯應(yīng)會(huì)同美術(shù)編輯、印制人員前往印廠查看封面紙樣和內(nèi)文紙樣,對(duì)一般書(shū)稿要查看封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)信息,對(duì)圖文(字圖)書(shū)稿還要調(diào)整油墨濃度和印刷強(qiáng)度,在文字與圖片(字圖)兩者的清晰度之間尋找一個(gè)平衡點(diǎn),達(dá)成最優(yōu)解。

第五,編校人員應(yīng)重視并熟練使用各種審校軟件(如黑馬、方正審校等)的糾錯(cuò)功能和Word、Excel 等文檔軟件的查重和篩查功能,并采用關(guān)鍵詞全書(shū)查找的方法發(fā)現(xiàn)同類錯(cuò)誤,多管齊下,彌補(bǔ)人工編校的不足,以提高文稿編校的效率和質(zhì)量。

第六,在平常的工作中注意做筆記,積累工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)編校技巧,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣椒?,以此提升編校效率和編校質(zhì)量。同時(shí),年輕編輯要多向老編輯請(qǐng)教,查找自己的不足,明確努力的方向。編校人員還要學(xué)會(huì)和善于利用各類工具書(shū)和網(wǎng)絡(luò)資源,擴(kuò)充求證的途徑,彌補(bǔ)自身知識(shí)儲(chǔ)備的不足。

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