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論如何推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)財(cái)稅融合

2024-01-28 11:55劉子楠
大眾投資指南 2023年33期
關(guān)鍵詞:財(cái)稅信息安全管理人員

劉子楠

(石家莊綠燃新能源發(fā)電有限公司,河北 石家莊 050000)

業(yè)財(cái)稅融合是一種企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,指企業(yè)的“業(yè)務(wù)”“財(cái)務(wù)”“稅收”相互融合的過(guò)程。相較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,業(yè)財(cái)稅融合有著實(shí)施方法靈活、實(shí)施內(nèi)容完整等特點(diǎn)。在這種靈活完整的模式下財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)企業(yè)業(yè)務(wù)類型、數(shù)量并借助信息化的技術(shù)確定企業(yè)成本及收入。財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本過(guò)高和收益出現(xiàn)下降的風(fēng)險(xiǎn),并向管理人員報(bào)告,管理人員依據(jù)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀制定適合下一階段發(fā)展的方案,有效提高企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展水平。由此可見(jiàn),推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)財(cái)稅融合,將有效提高管理質(zhì)量。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)稅融合存在的問(wèn)題

(一)傳統(tǒng)管理方式效果差

當(dāng)前企業(yè)采取的依舊是業(yè)、財(cái)、稅三部門(mén)的管理相互獨(dú)立的傳統(tǒng)管理方式,相互獨(dú)立的管理方式導(dǎo)致各部門(mén)之間的聯(lián)系中斷,交集很少,企業(yè)業(yè)財(cái)稅的融合很難進(jìn)行。部分企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)稅的融合沒(méi)有制定匹配的管理制度[1],因此實(shí)行一體化融合的管理方式難度很大。業(yè)財(cái)稅的融合需要企業(yè)三個(gè)部門(mén)有效配合協(xié)作,在傳統(tǒng)的管理方式和陳舊的管理理念下,三個(gè)部門(mén)的合作以及業(yè)財(cái)稅融合的理念統(tǒng)一都成為困難,部門(mén)間的交流難以形成共識(shí)對(duì)業(yè)財(cái)稅融合管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展與內(nèi)部管理都會(huì)產(chǎn)生影響,甚至波及企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)狀況。

(二)管理機(jī)制落后不完善

當(dāng)企業(yè)初次推行業(yè)財(cái)稅融合管理方式時(shí),可能會(huì)產(chǎn)生管理無(wú)序的問(wèn)題,從而導(dǎo)致管理矛盾突出,影響到企業(yè)的發(fā)展。在融合初期難免會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)需要重視出現(xiàn)的問(wèn)題將其作為過(guò)渡,經(jīng)過(guò)這一階段企業(yè)會(huì)漸漸走入正常的發(fā)展方向。

在初次推行的這一階段中部分企業(yè)會(huì)存在管理機(jī)制落后、管理水平有待提升、未針對(duì)業(yè)財(cái)稅融合制定合適的管理機(jī)制的問(wèn)題,少數(shù)企業(yè)更新了管理機(jī)制后由于具體實(shí)行上的失誤,會(huì)導(dǎo)致實(shí)際落實(shí)的效果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期,仍然暴露出很多需要處理的問(wèn)題。

企業(yè)在實(shí)行業(yè)財(cái)稅融合管理時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)處理難度很大,加上新管理機(jī)制在初次實(shí)行時(shí)的不完善,相關(guān)管理人員沒(méi)有受到強(qiáng)有力的限制會(huì)造成工作人員之間相互推卸責(zé)任,部分管理人員不負(fù)責(zé)任的情況。企業(yè)間內(nèi)部的管理接口沒(méi)有銜接,會(huì)造成部門(mén)之間工作的交接出現(xiàn)漏洞,企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)也會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)。

(三)網(wǎng)絡(luò)信息安全存在隱患

如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展快,發(fā)展水平高,業(yè)財(cái)稅融合需要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)信息提高了管理的工作效率,但也導(dǎo)致企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息安全有了隱患。相關(guān)的工作人員要有較高的網(wǎng)絡(luò)信息安全意識(shí),否則會(huì)造成內(nèi)部信息泄露,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)的信息對(duì)企業(yè)尤其重要,一旦業(yè)財(cái)稅的信息出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)影響正常的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

企業(yè)如果要維護(hù)自身的網(wǎng)絡(luò)信息安全避免泄漏出現(xiàn)問(wèn)題,相關(guān)的管理人員及工作人員要具備保障企業(yè)信息安全的能力和較強(qiáng)的職業(yè)道德素質(zhì),從而降低信息泄露出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。部分企業(yè)忽略了網(wǎng)絡(luò)信息安全管理[2],網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用不成熟,信息管理手段較落后,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)工作的缺失,出現(xiàn)了內(nèi)部信息被竊取泄露的情況,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成了嚴(yán)重的損失。

(四)財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)有待提高

專業(yè)人才是企業(yè)推行業(yè)財(cái)稅融合工作時(shí)的重要推動(dòng)力。而管理人員的綜合素養(yǎng)也會(huì)直接影響到業(yè)財(cái)稅融合的工作進(jìn)程。新時(shí)期企業(yè)業(yè)財(cái)稅融合給相關(guān)管理人員提出了更高的要求,受傳統(tǒng)管理模式的影響,財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員通常只掌握了基本的核算技能。但隨著業(yè)財(cái)稅融合發(fā)展,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的要求也越來(lái)越高,其不僅要具備基本的財(cái)務(wù)技能,還要有更高的協(xié)調(diào)、管理能力等。

但是,現(xiàn)階段,我國(guó)還是有部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)還有待提高,無(wú)法真正勝任業(yè)財(cái)稅融合工作,進(jìn)而給企業(yè)的業(yè)財(cái)稅工作造成影響。另外,專業(yè)人才也是促進(jìn)業(yè)財(cái)稅發(fā)展的基礎(chǔ),如果企業(yè)始終缺少推行業(yè)財(cái)稅融合的專業(yè)人才,將會(huì)阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)業(yè)財(cái)稅融合的加強(qiáng)措施

(一)建立完善的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系,改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念

在業(yè)財(cái)稅融合發(fā)展的趨勢(shì)下,為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能發(fā)揮到理想的狀態(tài),企業(yè)的管理層要加大公司內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)管理的業(yè)財(cái)稅融合理念的宣傳,尤其是一線員工要開(kāi)展業(yè)財(cái)稅融合一體化管理培訓(xùn),從管理人員到一線員工要意識(shí)到業(yè)財(cái)稅的融合是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的必然發(fā)展趨勢(shì),是企業(yè)發(fā)展的正確方向。

業(yè)財(cái)稅融合需要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)各職能部門(mén)參與到管理工作中,企業(yè)要完善各項(xiàng)工作的管理制度,強(qiáng)化部門(mén)之間的協(xié)同合作[3],實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅融合中財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能逐漸向前端業(yè)務(wù)延續(xù)。為了明確各部門(mén)、各崗位的職責(zé),企業(yè)要全面制定和完善管理制度,可以將業(yè)財(cái)稅融合管理納入績(jī)效考核中實(shí)行崗位輪換制度,讓企業(yè)的管理人員深入業(yè)務(wù)一線充分培養(yǎng)管理人員的全局意識(shí)并有效完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

為保證財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)稅融合的有效實(shí)行,企業(yè)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅融合與正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的脫軌問(wèn)題。對(duì)于財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)稅融合方案的可行性,財(cái)務(wù)管理部門(mén)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員要方案的可行性進(jìn)行系統(tǒng)的分析,明確方案中所需的設(shè)備、投資和人員等關(guān)鍵問(wèn)題。

在企業(yè)不斷發(fā)展的進(jìn)程中,為了促進(jìn)業(yè)財(cái)稅的有效融合與實(shí)行,要確保企業(yè)的高層管理人員對(duì)業(yè)財(cái)稅融合的重要性與必要性有全面的認(rèn)知,需要將高層管理人員作為實(shí)施業(yè)財(cái)稅融合的切入點(diǎn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展過(guò)程中財(cái)務(wù)管理工作覆蓋范圍大,系統(tǒng)性強(qiáng),需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)有關(guān)組織架構(gòu)和資源配置等方面的基礎(chǔ)工作。

在推動(dòng)業(yè)財(cái)稅順利運(yùn)行的進(jìn)程中企業(yè)可以成立專業(yè)的管理機(jī)構(gòu),打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,建立完善的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系強(qiáng)化對(duì)各部門(mén)工作人員的管理力度。調(diào)動(dòng)各部門(mén)參與財(cái)務(wù)管理的積極性并保障各部門(mén)參與到財(cái)務(wù)管理的工作中,打造良好的工作環(huán)境,為業(yè)財(cái)稅融合發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。在管理機(jī)制和責(zé)任制度方面企業(yè)需要做出進(jìn)一步完善,確保各項(xiàng)工作指標(biāo)和內(nèi)容落實(shí)到相應(yīng)工作崗位以及個(gè)人,改善財(cái)務(wù)管理理念并通過(guò)激勵(lì)和約束機(jī)制充分發(fā)揮各部門(mén)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)業(yè)財(cái)稅在企業(yè)內(nèi)部向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。

(二)明確管理主線,優(yōu)化管理體系

為了推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的業(yè)財(cái)稅融合,在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中需要協(xié)調(diào)商務(wù)、財(cái)稅等各部門(mén)來(lái)加強(qiáng)部門(mén)之間的信息共享與業(yè)務(wù)交流明確管理的主線并與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相結(jié)合。業(yè)財(cái)稅的融合要加強(qiáng)整體核算的重視還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的收支情況的重視,財(cái)務(wù)管理要清楚地掌握整體核算、影響收入的因素、分布執(zhí)行的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與紕漏并考慮到企業(yè)的交易量。產(chǎn)品的銷售和綜合利潤(rùn)作為業(yè)財(cái)稅管理的核心,需要整體的核算[4]、正確的經(jīng)營(yíng)和合理地預(yù)估多方面促進(jìn)業(yè)財(cái)稅融合。在推動(dòng)業(yè)財(cái)稅融合的過(guò)程中要通過(guò)綜合考慮企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜程度建立一條明確的管理主線,為企業(yè)的業(yè)財(cái)稅融合提供有效的保證條件并有效劃分產(chǎn)品及客戶。

為了落實(shí)企業(yè)成本的合理分?jǐn)偤凸芾?,企業(yè)要強(qiáng)化核算進(jìn)而保障各個(gè)部門(mén)可以清楚認(rèn)識(shí)收支與成本之間的相應(yīng)關(guān)系。在推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)稅融合管理的進(jìn)程中,要通過(guò)全面考慮產(chǎn)品和企業(yè)的發(fā)展方向制定合適的管理計(jì)劃并通過(guò)按時(shí)的業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)來(lái)落實(shí)業(yè)財(cái)稅融合管理主線。企業(yè)可以通過(guò)責(zé)任制、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的實(shí)施并結(jié)合自身發(fā)展方向優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)財(cái)稅融合。

為了業(yè)財(cái)稅融合的具體落實(shí)企業(yè)可以安排兩名及以上的專業(yè)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)與統(tǒng)計(jì)調(diào)查,實(shí)現(xiàn)有效的科學(xué)管理。對(duì)于經(jīng)營(yíng)成本投入過(guò)高的原因,企業(yè)也可以安排專業(yè)的管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考察,相應(yīng)的管理人員需要根據(jù)問(wèn)題的具體原因?qū)θ藛T調(diào)動(dòng)劃分進(jìn)行合理安排。為了提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)的工作人員要做到相互監(jiān)督并及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并改正,確保各自工作的有效進(jìn)行,提高了業(yè)財(cái)稅融合實(shí)施的工作效率也提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率。

(三)采用先進(jìn)技術(shù),保證企業(yè)信息安全

信息安全管理在企業(yè)業(yè)財(cái)稅融合管理中應(yīng)該被領(lǐng)導(dǎo)重視,信息安全在此時(shí)尤其重要。部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中只在乎短期的利益,并不關(guān)注信息安全在企業(yè)發(fā)展的重要性,這種行為對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全和發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響,導(dǎo)致企業(yè)很難有效應(yīng)對(duì)信息安全的問(wèn)題。

部分企業(yè)由于在信息安全管理方面的資金投入不足和專業(yè)管理人員的缺失,信息安全沒(méi)有保障使得企業(yè)無(wú)法及時(shí)處理信息安全問(wèn)題,對(duì)自身經(jīng)營(yíng)造成了經(jīng)濟(jì)上的損失。為了應(yīng)對(duì)這種意外情況,企業(yè)要關(guān)注自身信息安全,改善網(wǎng)絡(luò)信息安全環(huán)境,加強(qiáng)信息管理工作,為業(yè)財(cái)稅融合提供良好的發(fā)展空間,對(duì)各類信息安全隱患防患于未然。

業(yè)財(cái)稅融合包含的信息范圍復(fù)雜,對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要信息與數(shù)據(jù)一旦被泄露破壞將對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。企業(yè)的信息如果被不法分子盜取,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中將處于被動(dòng)的不利地位,自身經(jīng)營(yíng)效益將下降,影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展與存亡。

企業(yè)可以投入大量資金聘請(qǐng)專業(yè)的信息安全技術(shù)人員,采取先進(jìn)的信息技術(shù)硬件與軟件,提升網(wǎng)絡(luò)信息安全管理水平。信息安全技術(shù)人員接觸的信息對(duì)企業(yè)的發(fā)展尤其重要,這些人才需要高水平的技術(shù)能力和較高的職業(yè)道德素質(zhì)。

各部門(mén)之間要相互協(xié)調(diào)合作,對(duì)信息共享的平臺(tái)要進(jìn)行權(quán)限約束,要保證具體的工作人員與管理人員可以訪問(wèn)與介入,非內(nèi)部工作人員無(wú)權(quán)訪問(wèn)避免信息的泄露,為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息提供安全的環(huán)境。

在開(kāi)展業(yè)財(cái)稅融合的工作進(jìn)程中,企業(yè)要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行安全設(shè)置,在源頭保證信息的安全避免相關(guān)的工作人員出現(xiàn)工作失誤泄露企業(yè)信息。為了保證信息安全,可以對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)提高工作人員的職業(yè)道德?tīng)I(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

(四)開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)一體化“復(fù)合型”人才

在推進(jìn)業(yè)財(cái)稅融合的過(guò)程中,傳統(tǒng)的管理模式下財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員對(duì)業(yè)財(cái)稅融合了解有限,難以正確應(yīng)對(duì)新型管理模式,所以企業(yè)需要精通財(cái)務(wù)技能并了解和掌握業(yè)務(wù)情況,熟練操作信息系統(tǒng)的復(fù)合型人才。

為了引進(jìn)復(fù)合型人才,企業(yè)可以與當(dāng)?shù)馗咝=⒑献麝P(guān)系,共同建立人才孵化基地為人才供給提供充分的保障。企業(yè)更要完善人才引進(jìn)機(jī)制[5],對(duì)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選的人才提供相匹配的薪資待遇與發(fā)展空間。人力資源管理部門(mén)需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際人員情況并轉(zhuǎn)變工作思路,打造為業(yè)財(cái)稅融合培養(yǎng)復(fù)合型人才的培訓(xùn)方案,升級(jí)培訓(xùn)體系為財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供充實(shí)的人才儲(chǔ)備,為財(cái)務(wù)管理部門(mén)的業(yè)財(cái)稅融合提供新鮮的生命力。

第一,在這一階段企業(yè)人力資源管理部門(mén)要為業(yè)財(cái)稅融合制定一套完善的復(fù)合型人才培訓(xùn)方案,滿足業(yè)財(cái)稅一體化管理體系的需求。在推進(jìn)業(yè)財(cái)稅融合的過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)重點(diǎn)關(guān)注具備財(cái)務(wù)分析與輔助決策的人才,人力資源部門(mén)重點(diǎn)關(guān)注具備財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)專業(yè)與數(shù)據(jù)分析能力的財(cái)務(wù)管理人才。

第二,針對(duì)在職的員工企業(yè)要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的業(yè)財(cái)稅融合管理內(nèi)容的培訓(xùn),重點(diǎn)培養(yǎng)在職員工數(shù)據(jù)分析能力、信息實(shí)操能力和業(yè)務(wù)能力,提高員工的財(cái)務(wù)素養(yǎng),為業(yè)財(cái)稅融合提供豐富的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員。企業(yè)可以通過(guò)專家講座、為員工提供外出交流的機(jī)會(huì)培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部員工,提升員工的綜合能力提升員工的知識(shí)儲(chǔ)備了解最新的管理技術(shù),支持并鼓勵(lì)員工通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提升自我水平。對(duì)于開(kāi)展的培訓(xùn)工作企業(yè)要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容細(xì)化,保證內(nèi)容對(duì)員工有切實(shí)的幫助和提升,既能明確掌握自身的工作內(nèi)容,也對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況與其他部門(mén)有了解,有效促進(jìn)業(yè)財(cái)稅融合發(fā)展,提升企業(yè)管理質(zhì)量。

三、結(jié)束語(yǔ)

推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)財(cái)稅融合有利于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得有利條件,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。為了應(yīng)對(duì)當(dāng)前企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)稅融合過(guò)程中傳統(tǒng)管理方式效果差、管理機(jī)制落后、網(wǎng)絡(luò)信息安全存在隱患和財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)有待提高的問(wèn)題,企業(yè)要建立完善的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系改善財(cái)務(wù)管理理念、明確管理主線優(yōu)化管理體系、采用先進(jìn)技術(shù)保證信息安全、開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)一體化“復(fù)合型”人才促進(jìn)業(yè)財(cái)稅融合,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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