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探究民營(yíng)企業(yè)如何推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的幾點(diǎn)思考

2024-02-27 01:51施匯紅
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合改進(jìn)策略民營(yíng)企業(yè)

施匯紅

摘 要:民營(yíng)企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的核心主力軍,全方位推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,能夠保證財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)有效融合,財(cái)務(wù)人員可以全面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,以便于合理配置有限資源,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供內(nèi)驅(qū)力,切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理水平。基于此,本文在全面闡述民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合優(yōu)勢(shì)的同時(shí),深層次分析了業(yè)財(cái)融合中所面臨的缺陷,具體表現(xiàn)在業(yè)財(cái)融合理念滯后、業(yè)財(cái)融合流程有待改進(jìn)、業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)有待完善等,最后提出解決策略,主要涵蓋增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合理念、更新業(yè)財(cái)融合工作流程、構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)等。

關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);業(yè)財(cái)融合;問(wèn)題;改進(jìn)策略

引言

我國(guó)逐步進(jìn)入5G互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代,要求民營(yíng)企業(yè)必須抓住新技術(shù)帶來(lái)的機(jī)遇,構(gòu)建真實(shí)、可靠的管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù),全方位推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、集約化管理,為企業(yè)提供創(chuàng)造更大價(jià)值的推動(dòng)力。但是部分民營(yíng)企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí),受多重因素的影響,使得業(yè)財(cái)融合開(kāi)展效果不理想,難以提升財(cái)務(wù)管理水平、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、降低財(cái)務(wù)成本等,阻礙了民營(yíng)企業(yè)良性發(fā)展。因此,民營(yíng)企業(yè)必須深層次分析業(yè)財(cái)融合實(shí)踐中可能存在的問(wèn)題,采取有效的解決措施和方法,以進(jìn)一步提升管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、民營(yíng)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)

業(yè)財(cái)融合主要是指民營(yíng)企業(yè)將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深層次融合,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理、內(nèi)部控制等方面,積極應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),使用規(guī)范、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)核算方式,使得業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源口徑一致、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,保證民營(yíng)企業(yè)從粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理,切實(shí)提升企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。由此,民營(yíng)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)具體如下:

首先,優(yōu)化資源配置和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。近年來(lái),民營(yíng)企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,內(nèi)部資源配置是否科學(xué)、有效,整體經(jīng)營(yíng)規(guī)劃是否合理尤為關(guān)鍵,通過(guò)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做好深層次整合,企業(yè)可以從整體層面準(zhǔn)確評(píng)估資金實(shí)際需求,按照各部門實(shí)際需求制定資金籌集、使用計(jì)劃,從根本上科學(xué)配置、使用資源,提升資源利用率,減少資源浪費(fèi)或低效使用的現(xiàn)象[1]。

其次,提高決策的準(zhǔn)確性和效率。民營(yíng)企業(yè)每項(xiàng)決策制定是否準(zhǔn)確、科學(xué),直接與企業(yè)未來(lái)發(fā)展緊密相關(guān),要對(duì)其加以重視,通過(guò)加深業(yè)財(cái)融合,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息互聯(lián)共享,及時(shí)將最新的信息傳遞到管理層,保證管理層更全面地了解業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),以便于做出更明智的決策。

最后,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。民營(yíng)企業(yè)著手采取一系列措施,高度注重業(yè)財(cái)融合,可以保證業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門雙方溝通高效,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,快速識(shí)別和評(píng)估各環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn),并且采取有效的措施做好管理和控制,以便于民營(yíng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、民營(yíng)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合中的缺陷和不足

(一)業(yè)財(cái)融合理念滯后、認(rèn)識(shí)較為片面

有些民營(yíng)企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合時(shí),部分領(lǐng)導(dǎo)、員工業(yè)財(cái)融合意識(shí)較為淡薄,與實(shí)際管理不相匹配,具體來(lái)說(shuō):一方面,管理人員業(yè)財(cái)融合意識(shí)淡薄。管理人員要從思想上高度重視業(yè)財(cái)融合,提供充足的資金、人力等支持,幫助業(yè)財(cái)融合順利推進(jìn)。由于部分管理人員將更多精力投入整體運(yùn)營(yíng)、決策制定等方面,雖然對(duì)業(yè)財(cái)融合具有一定的認(rèn)識(shí),但重視程度不夠,在資源、人力、資金等方面提供支持較少,不能保證業(yè)財(cái)融合落實(shí)到位。另一方面,人員思想意識(shí)滯后。業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員都是民營(yíng)企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的主力軍,其思想觀念、認(rèn)識(shí)是否先進(jìn)尤為關(guān)鍵,但是部分業(yè)務(wù)部門及相關(guān)人員認(rèn)為,業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)擴(kuò)展、業(yè)績(jī)提升等,學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)部門工作范圍、權(quán)責(zé)等了解較少,對(duì)業(yè)財(cái)融合開(kāi)展認(rèn)識(shí)仍存在偏差。同樣財(cái)務(wù)部門的觀點(diǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展都交由業(yè)務(wù)部門完成,財(cái)務(wù)部門難以參與到實(shí)際經(jīng)營(yíng)決策中,做好會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)類工作即可,表明財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)財(cái)融合重視程度不夠,無(wú)法提供全面的配合和支持。

(二)業(yè)財(cái)融合工作流程、制度有待改進(jìn)

要讓業(yè)財(cái)融合工作高質(zhì)量地貫徹和落實(shí),最為重要的是要讓民營(yíng)企業(yè)主動(dòng)改進(jìn)工作流程和制度,使得各環(huán)節(jié)工作開(kāi)展得有章可循,擁有專項(xiàng)負(fù)責(zé)人,展示業(yè)財(cái)融合優(yōu)勢(shì)。但事實(shí)上,部分民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)中,工作流程和制度仍需改進(jìn)是常見(jiàn)問(wèn)題,具體分析如下:一方面,業(yè)財(cái)融合工作流程有待改進(jìn)。部分民營(yíng)企業(yè)未能從整體層面考慮,重塑和改進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作流程,也未能對(duì)整改后流程進(jìn)行評(píng)估,造成每項(xiàng)工作開(kāi)展缺少簡(jiǎn)潔、高效、明了的流程,一定程度影響業(yè)財(cái)融合實(shí)施的成效。另一方面,不少民營(yíng)企業(yè)都缺少完善的業(yè)財(cái)融合配套制度,保障制度不完善,具體表現(xiàn)在激勵(lì)機(jī)制、崗位責(zé)任制等,也未能按照實(shí)際應(yīng)用狀況做好靈活調(diào)整和改進(jìn),導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合實(shí)施缺少制度支持,每項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展無(wú)章可循,難以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。

(三)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)仍需完善

目前,我國(guó)進(jìn)入數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要階段,業(yè)務(wù)和流程逐步實(shí)現(xiàn)線上化,民營(yíng)企業(yè)從業(yè)務(wù)需求出發(fā)構(gòu)建不少專業(yè)系統(tǒng),這些系統(tǒng)本身是獨(dú)立存在,流程相互間不流通、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)孤立狀態(tài),數(shù)據(jù)連貫性不佳,最為關(guān)鍵的是業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)仍需完善和改進(jìn)。具體表現(xiàn)在:第一,建設(shè)條件欠缺。部分民營(yíng)企業(yè)缺少軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,不能使用最新的信息技術(shù),構(gòu)建高效的業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息無(wú)法互聯(lián)共享,造成每項(xiàng)工作開(kāi)展缺少信息支持,影響各環(huán)節(jié)工作開(kāi)展的效果。第二,業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)有待改進(jìn),無(wú)法實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)督功能,無(wú)法對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,難以找到各項(xiàng)管理中的缺陷和不足,不能及時(shí)糾偏和調(diào)整,造成業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果不顯著。第三,部分民營(yíng)企業(yè)出于成本考慮,未能籌劃業(yè)財(cái)一體化建設(shè)軟件、硬件升級(jí)方案,造成信息系統(tǒng)運(yùn)維成本顯著升高,不利于業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用效果[2]。

(四)缺少?gòu)?fù)合型財(cái)務(wù)BP人員

財(cái)務(wù)BP人員是民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)不可或缺的人員,作為業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門間重要樞紐,擁有較強(qiáng)的溝通能力、信息處理能力、協(xié)調(diào)能力等,才能高效配合業(yè)財(cái)融合順利開(kāi)展。然而,有些民營(yíng)企業(yè)缺少?gòu)?fù)合型財(cái)務(wù)BP人員,與實(shí)際崗位基本要求匹配度較低,主要是忽視了這類人員的培訓(xùn),沒(méi)有按照人員崗位基本工作內(nèi)容、職責(zé)提供豐富的培訓(xùn)內(nèi)容,仍使用傳統(tǒng)、滯后的培訓(xùn)手段,造成財(cái)務(wù)BP人員不能通過(guò)培訓(xùn)更新知識(shí)庫(kù),提升自身專業(yè)技能和素養(yǎng)。

三、民營(yíng)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合策略和方法

(一)更新業(yè)財(cái)融合理念,強(qiáng)化人員認(rèn)識(shí)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,各類信息高效應(yīng)用對(duì)民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)生較大的影響,智能化、信息化、數(shù)字化成為企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式向業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)變是必然的,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門要從原本相互分離狀態(tài),逐步走向合作,促使各層面對(duì)其擁有深刻的認(rèn)識(shí)。要想持續(xù)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識(shí),要求民營(yíng)企業(yè)全員摒棄固化理念,重新認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合,具體來(lái)說(shuō):一方面,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)人員意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)層為民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合提供的配合及支持尤為重要,建議領(lǐng)導(dǎo)人員主動(dòng)發(fā)力,向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),汲取先進(jìn)、正確的業(yè)財(cái)融合理念,并且將其滲透到企業(yè)文化中,真正發(fā)揮榜樣和典范作用,提供充足的人力、物力支持,保證業(yè)財(cái)融合順利、有序地推進(jìn)。另一方面,提升員工理念。業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等人員都是民營(yíng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的主力軍,要主動(dòng)轉(zhuǎn)變自身落后的觀念。其中業(yè)務(wù)人員要增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的理念,了解財(cái)務(wù)部門工作重點(diǎn),及時(shí)獲取最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,靈活開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);財(cái)務(wù)人員要深入一線業(yè)務(wù)端,靈活掌握業(yè)務(wù)信息,主動(dòng)調(diào)整和優(yōu)化財(cái)務(wù)決策。通過(guò)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員工作理念的轉(zhuǎn)變,可以正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的重要價(jià)值,全身心參與其中,以便于獲取較為理想的效果[3]。

(二)重塑業(yè)財(cái)融合工作流程、制度

民營(yíng)企業(yè)要想發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的價(jià)值和優(yōu)勢(shì),滿足各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),并且提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益,務(wù)必要注重業(yè)財(cái)融合工作流程和制度,以便于每項(xiàng)工作順利開(kāi)展,從根本上展示業(yè)財(cái)融合實(shí)施帶來(lái)的價(jià)值。一方面,重塑業(yè)財(cái)融合工作流程。工作流程簡(jiǎn)潔、高效、明了,會(huì)直接影響業(yè)財(cái)融合的成效,要求民營(yíng)企業(yè)從整體層面做好考慮,積極重塑和改進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作流程,篩除不合理或增值度較低的環(huán)節(jié),確保工作流程簡(jiǎn)潔、高效,支持業(yè)財(cái)融合工作順利開(kāi)展。另一方面,完善業(yè)財(cái)融合工作制度。制度是各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展的前提,只有明確業(yè)財(cái)融合基本內(nèi)涵、要求,制定完善的制度體系,并且按照實(shí)際靈活調(diào)整和改進(jìn),促使管理制度更具適用性、可操作性,才能為各環(huán)節(jié)工作順利落地夯實(shí)基礎(chǔ),以便于達(dá)成業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。

(三)完善和改進(jìn)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)

如今,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)體量增多、運(yùn)營(yíng)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,管理線條較多,傳統(tǒng)的管理模式溝通成本高、運(yùn)營(yíng)效率較低,業(yè)務(wù)發(fā)展受到新挑戰(zhàn)、新要求。為了充分展示業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,民營(yíng)企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建完善、高效的業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)多元化功能,必須狠抓以下幾方面:首先,創(chuàng)設(shè)較佳的建設(shè)條件。業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)構(gòu)建時(shí),民營(yíng)企業(yè)要主動(dòng)創(chuàng)設(shè)較佳的建設(shè)環(huán)境,引進(jìn)最新的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息互聯(lián)共享,及時(shí)為各部門提供最新的數(shù)據(jù)和信息支持,以便于每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展順利、有序,全方位實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。其次,借助業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)在線監(jiān)督功能,對(duì)各環(huán)節(jié)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,找到其中異常數(shù)據(jù),找出相應(yīng)問(wèn)題,靈活調(diào)整和改進(jìn),展示業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的價(jià)值,促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。最后,民營(yíng)企業(yè)要積極融合內(nèi)部各類系統(tǒng)對(duì)接和集成,籌劃業(yè)財(cái)一體化建設(shè)軟件、硬件升級(jí)方案,減少信息系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)維成本,保證各類信息傳遞高效、便捷,輔助管理層科學(xué)決策,提升決策水平[4]。

例如,N企業(yè)主要從事現(xiàn)代中藥、化學(xué)原料藥及化學(xué)制劑的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,擁有完善的藥品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售體系,具有從中藥提取、原料藥合成到各類劑型制劑生產(chǎn)的完整產(chǎn)業(yè)鏈。N企業(yè)以增加收入、降低成本、創(chuàng)造利潤(rùn)為主旨,結(jié)合業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn),打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理流程,將財(cái)務(wù)管理滲透業(yè)務(wù)過(guò)程中,以免財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩張皮,真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)一體化、流程一體化、數(shù)據(jù)一體化、財(cái)務(wù)一體化。N企業(yè)應(yīng)用該平臺(tái)獲取的價(jià)值如下:一是保證經(jīng)營(yíng)管理規(guī)則落地。企業(yè)基于經(jīng)營(yíng)管理視角的目標(biāo)與規(guī)則設(shè)定,從財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、采購(gòu)、合同等全方位管控,結(jié)合多種控制手段,確保各部門人員工作經(jīng)營(yíng)目標(biāo)更明確,使得管控規(guī)則落地和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成。二是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng)。主動(dòng)使用該一體化平臺(tái),連接財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù),保證各部門數(shù)據(jù)信息共享,貫穿于業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)中,消除信息孤島,數(shù)據(jù)更連貫、傳遞更及時(shí),促使財(cái)務(wù)管理直達(dá)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),支撐經(jīng)營(yíng)決策。三是連接戰(zhàn)略與執(zhí)行,提效運(yùn)營(yíng)。建立與N企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理模式,保證業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理信息互通,始終保持步調(diào)一致,主動(dòng)和戰(zhàn)略與執(zhí)行連接,減少運(yùn)營(yíng)成本,提升管理效率[5]。

(四)培育復(fù)合型財(cái)務(wù)BP人員

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)逐漸進(jìn)入新常態(tài),財(cái)務(wù)BP工作越來(lái)越受到社會(huì)重視,復(fù)合型財(cái)務(wù)BP人才也逐漸受到企業(yè)倚重,尤其是在企業(yè)全面走向市場(chǎng)的過(guò)程中,做好業(yè)財(cái)融合對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平和制定合理的戰(zhàn)略決策至關(guān)重要,所以對(duì)財(cái)務(wù)BP人才的需求愈發(fā)迫切。因此,民營(yíng)企業(yè)要注重財(cái)務(wù)BP人員培訓(xùn),給不同層次、不同崗位人員提供多元化的培訓(xùn)內(nèi)容,主動(dòng)創(chuàng)新培訓(xùn)方式和模式,既要具備財(cái)務(wù)的基本能力,而且還要具備資本運(yùn)作、價(jià)值管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、決策規(guī)劃等多方面能力,有效克服經(jīng)濟(jì)壓力,把握經(jīng)濟(jì)新常態(tài)帶來(lái)的機(jī)遇,并適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為業(yè)財(cái)融合推進(jìn)提供人力資源支持。

結(jié)束語(yǔ)

在新發(fā)展環(huán)境下,業(yè)財(cái)融合成為民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要趨勢(shì),將會(huì)不斷面臨新機(jī)遇、新挑戰(zhàn),所以如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理信息高效集成,也是管理者需要思考的問(wèn)題。民營(yíng)企業(yè)必須清醒地認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的工作,掌握業(yè)財(cái)融合實(shí)施中的阻礙,深究各類問(wèn)題形成的原因,本文基于此提出了解決策略和方法,保證業(yè)財(cái)融合貫徹和落實(shí)到位,以便于提升財(cái)務(wù)管理水平、有效防范風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造更大的價(jià)值。

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