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國企全面預(yù)算管理的困境與優(yōu)化路徑

2024-02-27 10:13陸靜芝
關(guān)鍵詞:優(yōu)化路徑全面預(yù)算管理困境

摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)全球化影響持續(xù)加劇,我國各行業(yè)迎來了新的發(fā)展趨勢(shì),尤其是國有企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈,需要借助全面預(yù)算管理工具,高效配置和使用資源,提高財(cái)政資金使用效益、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以便于增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益。基于此,本文首先闡述了國有企業(yè)全面預(yù)算管理的意義,深層次分析實(shí)踐中的問題和缺陷,具體表現(xiàn)在預(yù)算編制精準(zhǔn)性有待提升、全面預(yù)算執(zhí)行過程控制質(zhì)量不佳、全面預(yù)算信息化建設(shè)滯后等,針對(duì)這些問題提出解決策略,包含提升預(yù)算編制精準(zhǔn)性、全面預(yù)算執(zhí)行過程控制、注重全面預(yù)算管理信息化建設(shè)等。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);全面預(yù)算管理;困境;優(yōu)化路徑

引言

現(xiàn)如今,國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主力軍,在具體經(jīng)營和管理進(jìn)程中,全方位實(shí)施和貫徹全面預(yù)算管理,能夠科學(xué)配置和使用資源,主動(dòng)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)政資金使用效益,助力國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。但有些國有企業(yè)在全面預(yù)算實(shí)施中,受多種因素的制約和影響,最終獲取的成效不理想,難以發(fā)揮其計(jì)劃、預(yù)測(cè)、控制等效用。對(duì)此,國有企業(yè)務(wù)必立足于實(shí)際,構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系,將其持續(xù)滲透到各項(xiàng)活動(dòng)中,呈現(xiàn)其自身優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)價(jià)值最大化。

一、國企加強(qiáng)全面預(yù)算管理的意義

建立科學(xué)完善的全面預(yù)算管理體系,對(duì)于國有企業(yè)提高自身綜合管理水平和增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有積極作用,具體表現(xiàn)在:

首先,科學(xué)配置有限的資源,提升資源利用率。堅(jiān)持以國有企業(yè)改革發(fā)展為目標(biāo),全面分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),實(shí)施全面預(yù)算管理,幫助國有企業(yè)制定可行性較高的管理機(jī)制,積極整合企業(yè)內(nèi)部資源,結(jié)合不同部門實(shí)際需要,合理地配置有限的資源,真正將每項(xiàng)資源用于實(shí)處,提升資金使用效益,助力國有企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

其次,落實(shí)和貫徹企業(yè)績(jī)效考核。國有企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施,可以作為考核職工的核心依據(jù),對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)拆分,確定不同部門的業(yè)績(jī)指標(biāo),通過將預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)與初期目標(biāo)進(jìn)行比較,完成不同崗位職工績(jī)效考核,真正做到績(jī)效考核有據(jù)可依。按照實(shí)際執(zhí)行情況,對(duì)于完成指標(biāo)的職工兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),貫徹激勵(lì)政策,未能達(dá)成指標(biāo)的職工沒有獎(jiǎng)勵(lì)也不進(jìn)行懲處,以便于調(diào)動(dòng)其工作積極性,主動(dòng)挖掘自身工作潛力[1]。

二、國企全面預(yù)算管理的困境分析

(一)預(yù)算編制精準(zhǔn)性有待提升

國有企業(yè)全面預(yù)算編制效率、質(zhì)量有待提升,是目前亟須面臨的課題,在具體實(shí)務(wù)過程中,主要表現(xiàn)在:第一,全面預(yù)算編制與戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)相互脫節(jié)。全面預(yù)算與國有企業(yè)戰(zhàn)略存在緊密的關(guān)系,只有正確梳理兩者間的關(guān)系,在明確戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)的基礎(chǔ)上做好全面預(yù)算編制,才能為后續(xù)提供指導(dǎo),但事實(shí)上有些國企全面預(yù)算編制時(shí),沒有系統(tǒng)性考慮各方面因素,就確定了戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),造成全面預(yù)算與戰(zhàn)略規(guī)劃不相匹配,影響經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。第二,預(yù)算編制方法選用不合理。目前,部分國有企業(yè)預(yù)算編制工作時(shí)以增量預(yù)算編制法為主,這種方法核心是參考?xì)v年預(yù)算數(shù)據(jù),基于以往數(shù)據(jù)實(shí)施情況對(duì)未來執(zhí)行狀況做出假設(shè),雖然可減少編制時(shí)間成本,但如果市場(chǎng)環(huán)境波動(dòng)較快,那么會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制與實(shí)際狀況存在偏差,預(yù)算編制精準(zhǔn)性有待提升。第三,缺少全員配合與支持。有些國企全面預(yù)算編制過程中,僅僅交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),與其他部門溝通不到位,難以全面了解和掌握各部門實(shí)際需求,造成全面預(yù)算編制內(nèi)容與實(shí)際差別過大[2]。

(二)全面預(yù)算執(zhí)行忽視過程把控

全面預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量的優(yōu)劣,決定著國有企業(yè)全面預(yù)算管理效用的發(fā)揮,但就實(shí)際情況來看,有些國企全面預(yù)算執(zhí)行過程質(zhì)量控制不到位,與實(shí)際偏差過大,最具代表性問題如下:第一,全面預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督流于表面。有些國有企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不到位,最為關(guān)鍵的是缺少完善的內(nèi)審機(jī)構(gòu),沒有完善的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,不能保證預(yù)算執(zhí)行活動(dòng)都處于監(jiān)督狀態(tài)下,難以幫助專項(xiàng)人員找出其中薄弱環(huán)節(jié),無法及時(shí)糾偏和調(diào)整,使得全面預(yù)算執(zhí)行效果不理想。第二,全面預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)不做分析,或者分析不到位。部分國有企業(yè)沒有實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)掌握全面預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),沒有定期與相關(guān)數(shù)據(jù)比對(duì),也沒有明確全面預(yù)算執(zhí)行偏差數(shù)據(jù)、挖掘偏差原因,造成后續(xù)執(zhí)行效果不顯著,影響了全面預(yù)算效用的發(fā)揮。第三,全面預(yù)算執(zhí)行調(diào)整不合規(guī)、不合法。一些國有企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行中內(nèi)外部環(huán)境處于動(dòng)態(tài)變化中,在面臨一些突發(fā)狀況時(shí)要及時(shí)調(diào)整,才能保證全面預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行到位,但有的企業(yè)在執(zhí)行調(diào)整過程中未能嚴(yán)格依照全面預(yù)算執(zhí)行調(diào)整原則、要求和標(biāo)準(zhǔn),造成預(yù)算執(zhí)行調(diào)整不合規(guī)、不合法。

(三)全面預(yù)算信息化建設(shè)速度緩慢

部分國有企業(yè)可能在全面預(yù)算信息化建設(shè)中面臨困境,具體表現(xiàn)在:第一,缺少充足的資金,也沒有先進(jìn)的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,無法創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境,造成全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)不健全、不完善,各部門信息不能互聯(lián)、共享,無法將最新的信息和數(shù)據(jù)傳遞到不同部門中,導(dǎo)致每項(xiàng)活動(dòng)開展缺少信息支持。第二,全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的缺失,難以展示在線監(jiān)督和控制等效用,不能實(shí)時(shí)對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,無法掌握最新的全面預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),沒有將其與預(yù)算目標(biāo)比對(duì)并短時(shí)間內(nèi)找出二者間偏差及時(shí)糾偏,造成全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)不完善[3]。第三,全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)與國企其他系統(tǒng)處于獨(dú)立狀態(tài),未能加深業(yè)財(cái)融合,無法自動(dòng)化獲取最新的信息數(shù)據(jù)幫助國有企業(yè)科學(xué)、合理地制定決策。

(四)忽視全面預(yù)算績(jī)效管理

不少國有企業(yè)可能忽視了預(yù)算績(jī)效考核,具體表現(xiàn)在未能立足于實(shí)際,設(shè)置多維度、可量化的預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo),也沒有結(jié)合實(shí)際靈活調(diào)整這些指標(biāo),使得企業(yè)不能使用科學(xué)、合理的預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)和方法客觀評(píng)估不同部門預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)狀,未能展示預(yù)算績(jī)效考核的效用、強(qiáng)化職工責(zé)任心。并且,預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果實(shí)用性不夠,難以實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理閉環(huán)控制,沒有將預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果作為下年預(yù)算安排、項(xiàng)目決策、資源配置等依據(jù)和參考,一定程度影響預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果利用率,無法引導(dǎo)國有企業(yè)全員參與到該項(xiàng)工作中,弱化了預(yù)算管理成效。

(五)全面預(yù)算與實(shí)際經(jīng)營管理脫鉤

全面預(yù)算管理主要是為國有企業(yè)整體經(jīng)營管理提供服務(wù),保證全面預(yù)算編制、全面預(yù)算執(zhí)行、全面預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督等活動(dòng)始終與經(jīng)營管理相融合,使得各項(xiàng)活動(dòng)開展有計(jì)劃、有目標(biāo)。但從實(shí)踐現(xiàn)狀分析,部分國有企業(yè)全面預(yù)算與實(shí)際經(jīng)營管理脫鉤,最為關(guān)鍵的是在開展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),沒有將各部門、各崗位橫向聯(lián)系,不能確保其相互協(xié)作、相互制約,如果其中某一個(gè)部門出現(xiàn)問題,可能會(huì)影響全面預(yù)算實(shí)施成效;與此同時(shí),在全面預(yù)算編制、執(zhí)行等工作實(shí)施中,沒有保證一線業(yè)務(wù)部門、職工參與其中,無法調(diào)動(dòng)各部門參與工作的積極性,無法將預(yù)算控制責(zé)任落實(shí)到責(zé)任人;另外,預(yù)算全面控制廣度有待提升,產(chǎn)供銷研、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等經(jīng)營方面未能控制到位,造成全面預(yù)算不能為經(jīng)營管理實(shí)施到位提供有力的支持。

三、國企全面預(yù)算管理的優(yōu)化路徑

(一)提升全面預(yù)算編制精準(zhǔn)性

全面預(yù)算編制流程、方法應(yīng)用是否科學(xué)合理,很大程度上決定著國有企業(yè)全面預(yù)算編制的精準(zhǔn)性、科學(xué)性,只有保證全面預(yù)算編制精準(zhǔn)、可靠,才能為后續(xù)執(zhí)行提供指導(dǎo)。目前,國企為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要做好以下幾方面:第一,基于戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)編制全面預(yù)算?,F(xiàn)如今,國企要正確梳理全面預(yù)算編制與戰(zhàn)略規(guī)劃間的關(guān)系,系統(tǒng)性考慮內(nèi)外部環(huán)境,制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),在此基礎(chǔ)上編制全面預(yù)算,使得全面預(yù)算執(zhí)行的過程也是戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施的過程,真正提升全面預(yù)算編制精準(zhǔn)性。第二,科學(xué)使用全面預(yù)算編制方法。國企在正式編制全面預(yù)算之前,要對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)份額、市場(chǎng)占有率等開展深層次、全方位的調(diào)研,按照不同經(jīng)濟(jì)責(zé)任范疇確定各類科目在預(yù)算編制時(shí)可選取的方法,要積極選用科學(xué)、先進(jìn)的預(yù)算編制方法,如彈性預(yù)算法、零基預(yù)算法等,切實(shí)提升全面預(yù)算編制可靠性、準(zhǔn)確性。第三,實(shí)現(xiàn)全員參與。國有企業(yè)全面預(yù)算編制中,務(wù)必全員參與和配合,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門做好牽頭,與其他部門做好溝通和交流,在了解部門實(shí)際需求基礎(chǔ)上完成全面預(yù)算編制,有利于全面預(yù)算編制內(nèi)容與實(shí)際高度匹配。

(二)強(qiáng)化全面預(yù)算執(zhí)行過程質(zhì)量控制

全面預(yù)算執(zhí)行包含多個(gè)內(nèi)容和環(huán)節(jié),如全面預(yù)算分解、分析、監(jiān)督等,必須主動(dòng)分析國有企業(yè)業(yè)務(wù)開展特征、運(yùn)營規(guī)模,強(qiáng)化全面預(yù)算執(zhí)行過程質(zhì)量控制,真正發(fā)揮其預(yù)防、控制、評(píng)價(jià)等作用,具體措施如下:首先,落實(shí)全面預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。國有企業(yè)要高度重視全面預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督,預(yù)先設(shè)定內(nèi)審機(jī)構(gòu),配置與之相適應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行全過程、全流程進(jìn)行監(jiān)督,快速找出其中漏洞、缺陷,靈活調(diào)整和改進(jìn),以便于提高全面預(yù)算執(zhí)行過程質(zhì)量。其次,強(qiáng)化全面預(yù)算分析實(shí)用性。國有企業(yè)要預(yù)先確定全面預(yù)算分析的目標(biāo),構(gòu)建規(guī)范、統(tǒng)一的分析模式,將分析要點(diǎn)、分析數(shù)據(jù)、分析程度、分析方法等予以明確,快速結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù),分析人員深入一線業(yè)務(wù)端,了解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),找到全面預(yù)算執(zhí)行偏差具體原因,給予相應(yīng)的糾偏措施,使得國有企業(yè)通過預(yù)算執(zhí)行分析達(dá)到提高經(jīng)營效益的作用。最后,保證全面預(yù)算執(zhí)行調(diào)整合法合規(guī)。國有企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行中,可能受多種因素的影響,需要進(jìn)行糾偏和調(diào)整,才能使得預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施效果較為理想。因此,在實(shí)踐過程中,國有企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行調(diào)整要嚴(yán)格遵循調(diào)整原則、要求、程序?qū)嵤?,保證全面預(yù)算執(zhí)行調(diào)整合法、合規(guī),與實(shí)際高度匹配,真正實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)。

(三)注重全面預(yù)算管理信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,各類先進(jìn)技術(shù)的持續(xù)普及,為國有企業(yè)全面預(yù)算管理信息化帶來了新的挑戰(zhàn)和思路,可以借助信息技術(shù)完成全面預(yù)算編制、全面預(yù)算執(zhí)行、全面預(yù)算分析等活動(dòng),在提升工作效率的基礎(chǔ)上,減少人工操作帶來的弊端和偏差,保證這項(xiàng)工作實(shí)施的質(zhì)量。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),國有企業(yè)應(yīng)做好以下幾方面:首先,設(shè)定專項(xiàng)資金庫,引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,建立完善、高效的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),消除各部門間信息壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享,將最新的數(shù)據(jù)、信息傳遞到不同部門、崗位,高質(zhì)量地開展各項(xiàng)活動(dòng)[4]。其次,應(yīng)用全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),可發(fā)揮其在線監(jiān)督、追蹤和分析等功能,自動(dòng)化收集全面預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)與目標(biāo)數(shù)據(jù)比較,找到二者間的偏差立即修正,真正提升全面預(yù)算管理信息化、智能化水平。最后,將全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)與ERP、OA平臺(tái)、資金管理系統(tǒng)等集成,加深業(yè)財(cái)融合的同時(shí),將相關(guān)信息傳遞到各部門,發(fā)揮信息協(xié)同效用。

(四)落實(shí)全面預(yù)算績(jī)效考核

全面、高效的績(jī)效管理體系可驗(yàn)證國有企業(yè)預(yù)算執(zhí)行狀況、財(cái)務(wù)狀況,為保證全面預(yù)算管理實(shí)施精細(xì)化,需要重視預(yù)算績(jī)效管理。對(duì)此,國有企業(yè)為展示預(yù)算績(jī)效管理的作用,建議結(jié)合實(shí)際現(xiàn)狀,設(shè)置預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo),并且結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際要求,靈活調(diào)整和改進(jìn)考核指標(biāo),保證其更具先進(jìn)性、可操作性,國有企業(yè)可應(yīng)用預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)、方法評(píng)估各部門預(yù)算執(zhí)行情況。同時(shí),還要強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果的實(shí)用性,將其與下年預(yù)算安排、項(xiàng)目決策、資源配置等掛鉤,確保預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果用于實(shí)處,展示預(yù)算績(jī)效考核激勵(lì)、約束等效用,助力國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展[5]。

(五)注重全面預(yù)算與實(shí)際經(jīng)營管理

全面預(yù)算管理與國有企業(yè)經(jīng)營管理緊密相關(guān),為其提供良好的支持,逐層將具體任務(wù)和目標(biāo)拆分到各部門、各崗位,達(dá)成經(jīng)營管理目標(biāo),助力國有企業(yè)做大做強(qiáng)。要想提升全面預(yù)算管理水平,要求國有企業(yè)將各部門、各崗位橫向聯(lián)系在一起,使其形成相互協(xié)作、相互制約的關(guān)系,為了避免因其中某個(gè)部門出現(xiàn)問題而產(chǎn)生一系列連鎖反應(yīng),要促使各部門尤其是一線業(yè)務(wù)部門、職工參與到全面預(yù)算管理活動(dòng)中,規(guī)范自身行為,盡心盡力地完成本職工作。與此同時(shí),引進(jìn)先進(jìn)的預(yù)算控制工具,覆蓋國有企業(yè)各業(yè)務(wù)、各層級(jí),保證整個(gè)控制全過程記錄完整、預(yù)算控制及時(shí)有效,還要提升全面預(yù)算控制廣度,務(wù)必要通過全面預(yù)算做好產(chǎn)供銷研、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等控制目標(biāo),保證國有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理模式新穎、適用,為企業(yè)創(chuàng)造較佳的效益。

結(jié)束語

綜上所述,全面預(yù)算管理作為一項(xiàng)經(jīng)營管理的重要方法,將其用于國有企業(yè)實(shí)踐中,有利于優(yōu)化資源配置、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)、強(qiáng)化綜合實(shí)力,為國有企業(yè)營造較佳的工作氛圍,創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益。因此,國有企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理,正確梳理實(shí)踐中的困境,有的放矢地提出解決策略和方法,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理精細(xì)化、集約化,從而達(dá)成既定目標(biāo)。

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作者簡(jiǎn)介:陸靜芝(1987.05-),女,漢族,山東滕州人,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:預(yù)算管理。

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新形勢(shì)下的黨群干群關(guān)系及優(yōu)化路徑探索
企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施策略探討
優(yōu)化國有企業(yè)思想政治教育工作的路徑研究
淺析全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用