王海瑛 馮東梅 姚夢璠 張可心 趙佳雯

【摘 要】 文章以北京大興國際機(jī)場國家重大工程項(xiàng)目實(shí)踐為例，研究如何加強(qiáng)企業(yè)管理和工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成的建設(shè)，以滿足應(yīng)用單位“業(yè)財(cái)融合管理貫穿”的智慧化管理需求。在背景研究中，應(yīng)用單位需要在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)之間傳輸數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的高效集成，通過詳細(xì)的需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，在確保系統(tǒng)能夠滿足業(yè)務(wù)需求的同時(shí)優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程。在集成建設(shè)過程中，采用性能優(yōu)化策略和強(qiáng)大的安全措施，以確保系統(tǒng)的高效性和數(shù)據(jù)的安全性，與此同時(shí)實(shí)施數(shù)據(jù)同步和維護(hù)計(jì)劃，以保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。通過集成建設(shè)，系統(tǒng)的性能和效益得到有效提升。整體而言，研究為系統(tǒng)集成建設(shè)提供了有益借鑒，為未來的項(xiàng)目實(shí)施提供了指導(dǎo)。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)管理系統(tǒng)； 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)； 業(yè)財(cái)融合； 系統(tǒng)集成研究

【中圖分類號(hào)】 F234.3；F275? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A? 【文章編號(hào)】 1004-5937（2024）06-0021-08

一、引言

（一）研究背景

在當(dāng)今全球化和數(shù)字化的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)管理和項(xiàng)目管理均需要高效的信息系統(tǒng)支持其運(yùn)營和決策。SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)分別代表大型企業(yè)管理和大型工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的領(lǐng)先解決方案，這兩類系統(tǒng)都有各自的優(yōu)勢，通常獨(dú)立運(yùn)行。若大型企業(yè)投資大型工程項(xiàng)目，財(cái)務(wù)管理要求使用統(tǒng)一SAP企業(yè)管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)管理（包括概算管理、合同管理、成本管理、投資控制、物資設(shè)備管理、竣工決算管理等）則要求使用三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，這將導(dǎo)致業(yè)財(cái)信息孤島的形成，降低工作效率與準(zhǔn)確性。

以大興機(jī)場工程為例，它是首都重大標(biāo)志性工程，是國家發(fā)展新的動(dòng)力源，具有投資大、涉及面廣、工作界面寬、投資主體多、周期短、數(shù)據(jù)及信息處理工作量大、管理難度高的特點(diǎn)，建設(shè)一套科學(xué)有效的管理方法、流程和體系對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目管理尤為重要。2012年該項(xiàng)目開始推行三峽工程管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理，并在此平臺(tái)上實(shí)行設(shè)計(jì)、開發(fā)、優(yōu)化，建設(shè)北京大興機(jī)場工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括成本管理、合同管理、設(shè)備管理、文檔管理、竣工決算、財(cái)務(wù)管理、物資管理、綜合查詢等模塊，是國內(nèi)首次應(yīng)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理近900億元投資的大型機(jī)場工程項(xiàng)目。此項(xiàng)工程成功地對(duì)投資、資金、資產(chǎn)、材料設(shè)備、文檔等進(jìn)行了統(tǒng)籌管理，并輔助工程結(jié)算、竣工決算。該項(xiàng)目將全部支出納入合同管理，投資按細(xì)項(xiàng)對(duì)應(yīng)到概算，支撐竣工結(jié)算報(bào)表，實(shí)現(xiàn)投資的精細(xì)化管理，形成具有明顯預(yù)見性和動(dòng)態(tài)性特征的成本控制系統(tǒng)與監(jiān)管方案，在大興機(jī)場工程全過程管控中發(fā)揮了重要作用。該項(xiàng)目分階段施工，整體項(xiàng)目尚未完成最終的財(cái)務(wù)竣工決算。

2022年根據(jù)企業(yè)管理財(cái)務(wù)一體化要求，大興機(jī)場工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理必須使用統(tǒng)一的SAP企業(yè)管理系統(tǒng)，但SAP企業(yè)管理系統(tǒng)中涉及采購和項(xiàng)目管理的模塊在功能上不能滿足大型工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的要求；而三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的充分運(yùn)用，為項(xiàng)目管理增添了巨大動(dòng)力，因此該項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理依舊使用三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，此時(shí)出現(xiàn)了三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)與SAP企業(yè)管理系統(tǒng)相互獨(dú)立，在數(shù)據(jù)應(yīng)用、財(cái)務(wù)審計(jì)、成本控制、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)不能聯(lián)動(dòng)等問題，主要包括：

業(yè)財(cái)系統(tǒng)兩者相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)效率存在短板。項(xiàng)目管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全獨(dú)立，系統(tǒng)后臺(tái)不能將兩者程序數(shù)據(jù)有效融合，信息數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用效率低，系統(tǒng)的運(yùn)行成本加大，不能合理地為企業(yè)提供高效支持，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)應(yīng)用能力有待進(jìn)一步提升。

建設(shè)成本入賬存在延遲，財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大幅增加。由于建設(shè)成本管理等業(yè)務(wù)在三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理，會(huì)計(jì)核算在SAP企業(yè)管理系統(tǒng)處理，在實(shí)際項(xiàng)目工作開展中，項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)管理流程結(jié)束后才將紙件文檔交至?xí)?jì)并在SAP財(cái)務(wù)企業(yè)管理系統(tǒng)記賬，這種系統(tǒng)之間的不互通，通過線下核對(duì)的管理方式既存在一定的時(shí)效滯后，又存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。

數(shù)據(jù)歸納概括顆粒度粗，工程成本無法有效控制。各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)若能及時(shí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)結(jié)果，就能幫助項(xiàng)目在后期做出合理的規(guī)劃，這就要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算要具備一定的高效性與及時(shí)性。但現(xiàn)階段業(yè)財(cái)系統(tǒng)并不具備數(shù)據(jù)共享的能力，建設(shè)成本等財(cái)務(wù)信息不能通過SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行核算，SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出爐的結(jié)果也不能夠在第一時(shí)間幫助項(xiàng)目做出調(diào)整規(guī)劃。數(shù)據(jù)歸納概括過程中顆粒度粗，不利于工程成本的有效控制。

年度、月度資金計(jì)劃手工填報(bào)，效率低，容易出錯(cuò)，歷史信息容易遺失。

履約保函、預(yù)付款保函管理手段落后，為了維護(hù)建設(shè)單位利益，保函管理人員須實(shí)時(shí)關(guān)注保函有效期，目前采用的手段是人工檢查核對(duì)，容易發(fā)生因疏忽導(dǎo)致的工程保函到期失效的情況。

因此，本文研究如何集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管控水平，這對(duì)管理者決策支持具有重要意義。

（二）研究目的與意義

本研究旨在探討如何實(shí)施SAP企業(yè)管理系統(tǒng)與三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理模塊的優(yōu)化集成，利用兩種系統(tǒng)軟件優(yōu)勢互補(bǔ)，在財(cái)務(wù)管理和工程項(xiàng)目管理之間實(shí)現(xiàn)無縫的數(shù)據(jù)流動(dòng)，以提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，降低操作成本，并為管理者提供更好的決策支持，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)高度融合與工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理智慧化賦能，從而增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

本文通過深入研究和分析，為大型企業(yè)投資大型工程項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化管理提供借鑒，以應(yīng)對(duì)當(dāng)今復(fù)雜的商業(yè)挑戰(zhàn)。

二、SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成的必要性

（一）SAP企業(yè)管理系統(tǒng)的功能和特點(diǎn)

SAP企業(yè)管理系統(tǒng)是一套全面的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）解決方案，以財(cái)務(wù)管理為核心，為組織提供了廣泛的財(cái)務(wù)功能。其主要特點(diǎn)包括強(qiáng)大的會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理、預(yù)算和成本控制、采購和供應(yīng)鏈、銷售和客戶管理、資金管理等。該系統(tǒng)通過集成企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息可視化和報(bào)告生成，從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的財(cái)務(wù)決策和日常運(yùn)營。SAP企業(yè)管理系統(tǒng)的可定制性、全球適用性以及合規(guī)性使其成為眾多行業(yè)和大規(guī)模組織的首選。它還強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，有助于降低操作風(fēng)險(xiǎn)，滿足法規(guī)要求?？傊?，SAP企業(yè)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要工具，它為組織提供了有效管理財(cái)務(wù)資源的能力，從而增強(qiáng)了組織的競爭力，促進(jìn)組織可持續(xù)發(fā)展。

（二）三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能和特點(diǎn)

三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一款專為大型工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的綜合信息管理系統(tǒng)，具有多重功能和特點(diǎn)。它不僅是一套計(jì)算機(jī)管理軟件，還是一種既體現(xiàn)西方先進(jìn)管理方法，又較為符合中國國情的工程項(xiàng)目管理模式。它既考慮了國家對(duì)重點(diǎn)工程所采用的稽查、審計(jì)等控制管理模式，又考慮到工程單位在進(jìn)行具體的項(xiàng)目運(yùn)作時(shí)采取的一系列市場化管理機(jī)制和辦法。三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以對(duì)任何具備管理特征的基建工程實(shí)現(xiàn)合同計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量、成本三控制的管理目標(biāo)。該系統(tǒng)由以下12個(gè)模塊組成：成本管理、合同管理、設(shè)備管理、設(shè)計(jì)管理、文檔管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、綜合查詢。

（三）系統(tǒng)集成的必要性

SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有集成潛力，集成后可以帶來多方面益處。

第一，兩個(gè)系統(tǒng)的集成有助于自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程，減少手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入和處理的需求，降低操作失誤風(fēng)險(xiǎn)。兩個(gè)系統(tǒng)間流暢精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)傳輸，能改善數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)效率低的短板，極大地提高了工作效率。

第二，兩個(gè)系統(tǒng)的集成可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新。將工程項(xiàng)目的成本、預(yù)算和支出數(shù)據(jù)無縫整合到企業(yè)管理系統(tǒng)中，可以減少很多線下核對(duì)工作，從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，使企業(yè)能夠更好地監(jiān)督和控制成本，減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

第三，兩個(gè)系統(tǒng)的集成可以提高數(shù)據(jù)精細(xì)化管理水平，保證工程成本有效控制。通過將項(xiàng)目進(jìn)展和資源分配信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成，管理層可以更好地了解項(xiàng)目的財(cái)務(wù)影響，做出更準(zhǔn)確的投資和決策。

第四，一些業(yè)務(wù)資料無法與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匹配，兩個(gè)系統(tǒng)的集成能將海量數(shù)據(jù)相互匹配，保存相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，形成電子檔案，通過一定的條件限制也能及時(shí)預(yù)警，減少管理風(fēng)險(xiǎn)。

第五，集成還可以提高企業(yè)的決策支持能力。通過將財(cái)務(wù)和工程數(shù)據(jù)交叉分析，提供更全面的洞察，幫助企業(yè)更好地規(guī)劃未來戰(zhàn)略和項(xiàng)目。

三、系統(tǒng)集成優(yōu)化設(shè)計(jì)

（一）集成需求采集

在SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的集成項(xiàng)目中，需求分析是關(guān)鍵的起始步驟。為確保集成系統(tǒng)滿足業(yè)務(wù)需求，需要采用系統(tǒng)性的需求分析方法。一種常用的方法是需求收集工作坊，筆者前期通過與業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵利益相關(guān)者合作，以座談形式收集他們的需求和期望，并且通過文檔分析、現(xiàn)有系統(tǒng)評(píng)估和市場調(diào)研關(guān)注系統(tǒng)的功能需求，包括性能、可用性、安全性和合規(guī)性等方面的需求。通過綜合各種需求分析方法，可以確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)滿足組織的戰(zhàn)略目標(biāo)，并為成功的集成建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）集成需求分析及方案設(shè)計(jì)

集成需求分析是確保SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)之間無縫協(xié)作的關(guān)鍵步驟。它涉及識(shí)別和理解兩個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流和功能交互需求。在這一階段，首先，需要明確數(shù)據(jù)映射，即確定兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)如何傳遞、轉(zhuǎn)換和映射，以保證信息的一致性和可靠性。其次，必須分析業(yè)務(wù)流程，以確定哪些業(yè)務(wù)活動(dòng)需要跨系統(tǒng)協(xié)作以及如何協(xié)作，這可能涉及工作流程的重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化。最后，集成需求分析還包括識(shí)別功能交互需求，即哪些功能需要在兩個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)互操作，以便用戶能夠在一個(gè)界面執(zhí)行相關(guān)操作。除此之外最基礎(chǔ)的還要保持?jǐn)?shù)據(jù)的安全性和設(shè)置合理的權(quán)限管理，實(shí)施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全和權(quán)限控制措施，確保對(duì)敏感數(shù)據(jù)的保護(hù)（具體見表1）。通過深入理解這些需求，集成系統(tǒng)設(shè)計(jì)重點(diǎn)為在兩個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和功能的高度集成，從而實(shí)現(xiàn)無縫的業(yè)務(wù)流程和用戶體驗(yàn)。

在集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的過程中，設(shè)計(jì)一個(gè)合理的系統(tǒng)方案至關(guān)重要。

由于三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)和SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)采用不同的編碼接口與核算體系，因此接口數(shù)據(jù)傳輸規(guī)則需提前制定，包括主數(shù)據(jù)（含賬套、制證日期等）及輔助核算數(shù)據(jù)（含合同號(hào)、支付單號(hào)等）的對(duì)應(yīng)關(guān)系。傳輸規(guī)則采用定時(shí)同步傳輸（每天0點(diǎn)0分，由SAP系統(tǒng)發(fā)起同步數(shù)據(jù)傳輸，三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)，同時(shí)設(shè)置手動(dòng)同步功能，如遇到特殊情況，可手動(dòng)點(diǎn)擊“同步按鈕”進(jìn)行同步），雙方根據(jù)各自的編碼規(guī)則建立對(duì)照表，以保證數(shù)據(jù)的一致性。

（三）數(shù)據(jù)映射和轉(zhuǎn)換

在SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的集成過程中，數(shù)據(jù)映射和轉(zhuǎn)換是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。表2展示了兩個(gè)系統(tǒng)中的一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)元素以及它們之間的映射和轉(zhuǎn)換策略。

通過數(shù)據(jù)分析和映射規(guī)則的制定，可以確保兩個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠正確傳遞和解釋，從而實(shí)現(xiàn)無縫的數(shù)據(jù)交互。這個(gè)映射和轉(zhuǎn)換策略將成為集成系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵組成部分，確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間的一致性和準(zhǔn)確性。

圖1以項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)傳輸流程為例，展示了從三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)直接提取數(shù)據(jù)到SAP企業(yè)管理系統(tǒng)自動(dòng)制證的過程。施工方根據(jù)工程施工進(jìn)度，將合同計(jì)量單相關(guān)數(shù)據(jù)錄入至三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，通過自動(dòng)集成接口的方式實(shí)現(xiàn)生成符合SAP會(huì)計(jì)憑證的必要系統(tǒng)信息，包括WBS、供應(yīng)商、金額、稅率等信息，核對(duì)無誤后，系統(tǒng)將建設(shè)成本實(shí)時(shí)入賬。

四、系統(tǒng)集成建設(shè)和實(shí)施

（一）集成建設(shè)流程

集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成功實(shí)施依賴于一個(gè)清晰的建設(shè)流程。建設(shè)流程的關(guān)鍵步驟包括項(xiàng)目規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)和測試、部署以及維護(hù)與支持。

首先，項(xiàng)目規(guī)劃階段涉及確定項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)和資源需求，明確項(xiàng)目計(jì)劃和里程碑。其次，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，根據(jù)需求分析的結(jié)果，制定詳細(xì)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，包括數(shù)據(jù)映射、業(yè)務(wù)流程和功能交互的詳細(xì)規(guī)劃。再次，進(jìn)行開發(fā)和測試，編寫和配置集成代碼，進(jìn)行各種測試，包括單元測試、集成測試和用戶驗(yàn)收測試，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能。隨后，系統(tǒng)部署到生產(chǎn)環(huán)境，進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移和培訓(xùn)，確保用戶能夠順利過渡到新系統(tǒng)。最后，在維護(hù)與支持階段，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行，進(jìn)行定期更新和維護(hù)，以適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化。這個(gè)集成建設(shè)流程是一個(gè)連貫的過程，需要嚴(yán)格的項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作，以確保項(xiàng)目的順利實(shí)施和成功運(yùn)營。

（二）財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程改造

一是梳理項(xiàng)目管理流程，形成項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖報(bào)告。業(yè)財(cái)系統(tǒng)優(yōu)化集成工作建設(shè)，既需要對(duì)兩者融合進(jìn)行全面分析，又需要分別對(duì)兩個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中融合處理，業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)管控業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互制約。

二是統(tǒng)一項(xiàng)目主數(shù)據(jù)路徑，集成共享項(xiàng)目定義、WBS結(jié)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶等主數(shù)據(jù)。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)管控流程，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，包括基建項(xiàng)目的定義、WBS結(jié)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶等主數(shù)據(jù)，并集成共享至其他外圍系統(tǒng)，做到主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。

三是建立業(yè)財(cái)系統(tǒng)接口，實(shí)時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)工程量計(jì)量、工程款支付憑證自動(dòng)制證。將三峽系統(tǒng)搭建的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)信息傳輸至SAP企業(yè)管理系統(tǒng)，SAP企業(yè)管理系統(tǒng)根據(jù)接收信息搭建基建項(xiàng)目業(yè)務(wù)WBS結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目概算及信息在三峽系統(tǒng)維護(hù)完成后傳輸至SAP企業(yè)管理系統(tǒng)，SAP企業(yè)管理系統(tǒng)根據(jù)接收的三峽系統(tǒng)概算錄入到對(duì)應(yīng)WBS層級(jí)中。SAP企業(yè)管理系統(tǒng)接收三峽系統(tǒng)基建工程計(jì)量清單記錄，通過將工程管理系統(tǒng)合同管理模塊中的概算節(jié)點(diǎn)與SAP企業(yè)管理系統(tǒng)WBS結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)工程計(jì)量單在生成憑證時(shí)，自動(dòng)獲取對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和概算明細(xì)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。三峽項(xiàng)目管理系統(tǒng)《合同計(jì)量與支付會(huì)審單》審批完成，自動(dòng)觸發(fā)SAP企業(yè)管理系統(tǒng)付款憑證生成。

四是確保三峽項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整，將SAP企業(yè)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)回傳至三峽財(cái)務(wù)管理模塊。將信息交互作為重要舉措之一，通過SAP企業(yè)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)回傳，推進(jìn)項(xiàng)目管理工作的高效便捷，業(yè)務(wù)即財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)即業(yè)務(wù)，為三峽項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)決算奠定基礎(chǔ)。

五是優(yōu)化開發(fā)三峽工程管理系統(tǒng)，增加資金計(jì)劃填報(bào)功能。通過系統(tǒng)將投資及付款申請(qǐng)作為工程項(xiàng)目資金申報(bào)的前置條件，統(tǒng)一模版后由業(yè)務(wù)部門填報(bào)相應(yīng)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)進(jìn)行匯總并生成相對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬，臺(tái)賬以報(bào)表的形式進(jìn)行展現(xiàn)，隨時(shí)可以將資金實(shí)際使用情況與資金計(jì)劃進(jìn)行分析對(duì)比。

五、集成系統(tǒng)的實(shí)際成效

（一）集成系統(tǒng)的性能和效益

為了評(píng)估集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的性能及效益，本文進(jìn)行了一系列的性能測試和數(shù)據(jù)分析，表3展示了測試結(jié)果。

通過性能測試和數(shù)據(jù)分析可以看出，集成系統(tǒng)在性能和效益方面取得了顯著提升。系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間的減少使用戶能夠更快速地完成任務(wù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提高消除了潛在的錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)，工作效率的提高減少了操作成本，成本控制方面的效益提高了財(cái)務(wù)管理水平，而決策支持能力的提高有助于更明智的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)決策。這些結(jié)果表明，集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為組織帶來了明顯的價(jià)值和競爭優(yōu)勢，為未來的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）性能優(yōu)化與安全性

1.安全性考慮和措施

在集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，安全性是至關(guān)重要的。為確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)和操作的安全，需要采取一系列安全性措施。這包括實(shí)施強(qiáng)大的身份驗(yàn)證和訪問控制，確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)和敏感數(shù)據(jù)。另外，數(shù)據(jù)加密和安全傳輸協(xié)議應(yīng)用于數(shù)據(jù)傳輸，以防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行安全性審計(jì)和漏洞掃描，以識(shí)別潛在的安全威脅，并及時(shí)采取糾正措施。員工培訓(xùn)也是關(guān)鍵，確保他們了解安全最佳實(shí)踐，如密碼管理和社會(huì)工程學(xué)攻擊的防范。備份和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃應(yīng)制定和測試，以確保在數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障情況下能夠迅速恢復(fù)。通過綜合考慮和實(shí)施這些安全性措施，可以最大程度地減少安全風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的完整性與保密性，確保業(yè)務(wù)的安全運(yùn)行。

2.數(shù)據(jù)完整性和一致性維護(hù)

在集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性和一致性至關(guān)重要。為了確保數(shù)據(jù)的完整性，應(yīng)實(shí)施數(shù)據(jù)驗(yàn)證和檢查機(jī)制，以捕獲輸入錯(cuò)誤或不一致的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)一致性需要建立規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，以確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中表現(xiàn)一致，包括數(shù)據(jù)格式、單位和命名規(guī)范。此外，需要建立數(shù)據(jù)同步和更新策略，以確保數(shù)據(jù)在兩個(gè)系統(tǒng)之間保持同步，避免數(shù)據(jù)的不一致。使用數(shù)據(jù)倉庫或ETL工具可以在系統(tǒng)之間維護(hù)數(shù)據(jù)一致性。定期的數(shù)據(jù)審計(jì)和監(jiān)控也是維護(hù)數(shù)據(jù)完整性和一致性的關(guān)鍵步驟，以發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。通過綜合考慮和實(shí)施這些措施，可以確保集成系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)始終保持高質(zhì)量、完整和一致，提高了決策的準(zhǔn)確性和可靠性。

（三）系統(tǒng)集成的成效

1.規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，滿足數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)需求

當(dāng)前使用的三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集中了工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，依托信息化技術(shù)使項(xiàng)目開展具備多種關(guān)聯(lián)性。該系統(tǒng)當(dāng)前涵蓋工程項(xiàng)目的合同管理、概算管理、網(wǎng)上報(bào)銷、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、竣工決算、文檔管理等（圖2）。

形成一套業(yè)務(wù)流程，包括基建項(xiàng)目的立項(xiàng)、合同履約、成本核算、項(xiàng)目結(jié)算、財(cái)務(wù)決算等標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程。

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)管控流程，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，包括基建項(xiàng)目的定義、WBS結(jié)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶等主數(shù)據(jù)，并集成共享至其他外圍系統(tǒng)，做到主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2.簡化核算工作量，會(huì)計(jì)核算工作提質(zhì)增效

系統(tǒng)集成后，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)制證，使數(shù)據(jù)處理便捷、高效。

計(jì)量支付流程：由三峽項(xiàng)目管理系統(tǒng)計(jì)量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送到SAP企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，可以做到建設(shè)成本入賬、工程款支付憑證自動(dòng)生成；資金支付后（銀企直聯(lián)），再由SAP企業(yè)管理系統(tǒng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)推送到三峽項(xiàng)目管理系統(tǒng)與計(jì)量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匹配。

竣工決算流程：由三峽項(xiàng)目管理系統(tǒng)竣工決算模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送到SAP企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，并進(jìn)行資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)固，可以做到建設(shè)成本預(yù)估入賬憑證自動(dòng)生成；竣工決算批復(fù)后，由三峽項(xiàng)目管理系統(tǒng)竣工決算模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送到SAP企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)固，可以做到建設(shè)成本入賬憑證自動(dòng)生成，再由SAP企業(yè)管理系統(tǒng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)推送到三峽項(xiàng)目管理系統(tǒng)與計(jì)量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匹配；自動(dòng)計(jì)算折舊差額，并將資產(chǎn)數(shù)據(jù)推送至經(jīng)營單位賬套核算。

憑借現(xiàn)代化、信息化、智能化的應(yīng)用優(yōu)勢，系統(tǒng)集成能夠?yàn)槠髽I(yè)管理問題的解決提供參考意見，同時(shí)可以為企業(yè)發(fā)展做出系統(tǒng)規(guī)劃，其在現(xiàn)代化商業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用也開始受到諸多企業(yè)用戶的青睞，在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用，能夠簡化企業(yè)管理流程，有效提高企業(yè)管理效能。

3.實(shí)現(xiàn)基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化

系統(tǒng)集成后，形成財(cái)務(wù)科目核算與工程計(jì)量核算兩個(gè)維度的核算體系，在此基礎(chǔ)上結(jié)合項(xiàng)目WBS概算結(jié)構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)基建項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管控目的，同時(shí)也為基建項(xiàng)目的形象進(jìn)度統(tǒng)計(jì)（計(jì)量）、投資完成（財(cái)務(wù)付款）精細(xì)化統(tǒng)計(jì)奠定基礎(chǔ)。

通過基建核算業(yè)務(wù)場景的全覆蓋，在系統(tǒng)內(nèi)歸集基建項(xiàng)目的建設(shè)成本，通過集成建設(shè)前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)精準(zhǔn)生成核算會(huì)計(jì)憑證，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸概、實(shí)時(shí)歸概，實(shí)時(shí)掌握基建項(xiàng)目的概算執(zhí)行情況。

基建項(xiàng)目在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，核算顆粒度至批復(fù)概算的最底層，達(dá)到精細(xì)化管理要求，并根據(jù)批復(fù)的概算金額監(jiān)控核算成本入賬金額，做到有效預(yù)警各級(jí)概算超概風(fēng)險(xiǎn)。

4.實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃數(shù)字化管理

為了實(shí)現(xiàn)資金投入事前控制，避免資金閑置，提高資金使用效益，需要編制年度和月度資金計(jì)劃，系統(tǒng)集成后，資金計(jì)劃由手工編制到系統(tǒng)自動(dòng)生成，減少了人工匯總工作量，降低了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤率（圖3）。動(dòng)態(tài)反映和控制資金計(jì)劃執(zhí)行情況，提高了資金計(jì)劃執(zhí)行準(zhǔn)確率。

5.保函管理手段有效提升

優(yōu)化開發(fā)三峽工程管理系統(tǒng)，增加保函電子檔案及效期自動(dòng)預(yù)警功能。系統(tǒng)將保函信息和對(duì)應(yīng)的合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)，在保函到期前自動(dòng)向負(fù)責(zé)人推送提醒信息，并利用系統(tǒng)和OA的接口，將提醒信息發(fā)送到指定用戶的OA郵箱。借助信息化管理手段，系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控保函效期狀態(tài)，到期前兩個(gè)月發(fā)送郵件自動(dòng)預(yù)警提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，有效控制到期風(fēng)險(xiǎn)。

六、研究結(jié)論與建議

（一）研究結(jié)論

本文探討SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)化集成建設(shè)，并深入研究了需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、性能優(yōu)化、安全性、數(shù)據(jù)維護(hù)等多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域。通過對(duì)案例的詳細(xì)分析和數(shù)據(jù)評(píng)估，可以得出以下結(jié)論：

1.集成建設(shè)基本應(yīng)用條件

財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)的核心工作，科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理可以使企業(yè)長久發(fā)展下去。而企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，這是企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理模式、提高行業(yè)競爭力的重要途徑。大型企業(yè)建設(shè)大型工程項(xiàng)目時(shí)，既要滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化管理要求使用統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)，又要有符合開展工程全過程先進(jìn)管理的工程管理軟件，從軟件適應(yīng)性、開發(fā)及服務(wù)費(fèi)用等角度考慮，使用國內(nèi)有成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)明智的選擇。因此，要充分發(fā)揮業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)各自優(yōu)勢，就需要進(jìn)一步開展業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合建設(shè)工作。

2.集成建設(shè)成功應(yīng)用的關(guān)鍵因素

數(shù)據(jù)分析策略的制定，是系統(tǒng)配置和定制滿足集成需求和業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵因素。集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成功實(shí)施依賴于一個(gè)清晰的建設(shè)流程。建設(shè)流程的關(guān)鍵步驟包括項(xiàng)目規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、部署以及維護(hù)與支持。

3.對(duì)業(yè)財(cái)集成系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用效果的思考

業(yè)財(cái)系統(tǒng)集成建設(shè)所取得的效果：一是規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，滿足數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)需求；二是簡化核算工作量，會(huì)計(jì)核算工作提質(zhì)增效；三是實(shí)現(xiàn)基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化；四是實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃數(shù)字化管理，從而實(shí)現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。

4.應(yīng)用中的優(yōu)缺點(diǎn)

項(xiàng)目建設(shè)優(yōu)點(diǎn)主要有規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，滿足數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)需求；簡化核算工作量，會(huì)計(jì)核算工作提質(zhì)增效；實(shí)現(xiàn)基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化；實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃數(shù)字化管理。缺點(diǎn)為項(xiàng)目系統(tǒng)的實(shí)踐運(yùn)用時(shí)間較短，穩(wěn)定性有待提升；一個(gè)部門數(shù)據(jù)上傳不及時(shí)將會(huì)造成連鎖反應(yīng)，從業(yè)務(wù)系統(tǒng)開始工作就滯后，財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法及時(shí)跟進(jìn)取數(shù)；部門職工的信息化辦公能力有待提升等。

（二）業(yè)財(cái)系統(tǒng)集成建議

1.制度保障和溝通體系的建議

業(yè)財(cái)集成系統(tǒng)在使用過程中需制定完善的制度體系，構(gòu)建內(nèi)部管理機(jī)制，改進(jìn)流程管理，形成監(jiān)督制約，以制度建設(shè)為基礎(chǔ)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的良性互動(dòng)與持續(xù)發(fā)展。

搭建流暢的溝通體系，完善財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門更有效的溝通交流。在業(yè)財(cái)系統(tǒng)搭建與使用過程中，充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門參與，緊密配合，給業(yè)務(wù)決策提供更為合理的數(shù)據(jù)支持，同時(shí)主動(dòng)改進(jìn)不適合現(xiàn)有公司發(fā)展的財(cái)務(wù)流程，以協(xié)助管理者解決生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的障礙。

2.系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的建議

業(yè)財(cái)集成系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)建立系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)部門，對(duì)信息交互過程中的延時(shí)、故障、協(xié)調(diào)不力等可能發(fā)生的問題進(jìn)行輪班值守，優(yōu)化各個(gè)部門和人員的合作力度，保障信息化系統(tǒng)建設(shè)的有力推進(jìn)。

3.推廣應(yīng)用業(yè)財(cái)系統(tǒng)的建議

在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門等涉及業(yè)財(cái)系統(tǒng)運(yùn)用的部門進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，普及系統(tǒng)運(yùn)用、維護(hù)、上傳信息的重要性與便捷性，引導(dǎo)并監(jiān)督使用者利用信息化系統(tǒng)做好相關(guān)工作，制定相關(guān)監(jiān)管考核機(jī)制，激發(fā)各部門利用業(yè)財(cái)集成系統(tǒng)的積極性與主動(dòng)性。

綜上所述，優(yōu)化集成SAP企業(yè)管理系統(tǒng)和三峽工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜但必要的工作，通過合理的需求分析、性能優(yōu)化、安全性措施、數(shù)據(jù)維護(hù)，可以實(shí)現(xiàn)成功的集成建設(shè)，為組織提供高效、安全的信息系統(tǒng)支持，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理和穩(wěn)步快速發(fā)展，也為大型企業(yè)中大型工程項(xiàng)目管理提供業(yè)財(cái)系統(tǒng)集成建設(shè)借鑒經(jīng)驗(yàn)。在實(shí)際工作中，有許多系統(tǒng)集成建設(shè)項(xiàng)目可以借鑒，比如“銀企直聯(lián)系統(tǒng)集成”“稅企直聯(lián)系統(tǒng)集成”等，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能管理，任重道遠(yuǎn)，系統(tǒng)集成方面的經(jīng)驗(yàn)積累尤為重要。

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