張瑩

摘? ?要：大數(shù)據(jù)的發(fā)展給企業(yè)帶來了巨大改變，尤其體現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)管理方面。以中國石油哈爾濱石化公司為研究對象，該公司通過掌握大數(shù)據(jù)對石化行業(yè)的影響，結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與數(shù)據(jù)管理相結(jié)合的方法，采用全新的數(shù)據(jù)模型，改變了原有的財務(wù)管理方式。這種將大數(shù)據(jù)和財務(wù)管理相結(jié)合的方式，不僅促進(jìn)了審計的進(jìn)步，也提高了企業(yè)財務(wù)管理水平。它不但使得企業(yè)運(yùn)行模式下審計能夠更大程度發(fā)揮自己的潛在優(yōu)勢，而且能夠促進(jìn)這種模式在更多企業(yè)中得到應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；服務(wù)模式；大數(shù)據(jù)審計

中圖分類號：F239? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2024）04-0095-03

大數(shù)據(jù)時代的到來是社會發(fā)展的必然，也是當(dāng)下信息化社會發(fā)展下的產(chǎn)物。大數(shù)據(jù)的發(fā)展對社會管理企業(yè)運(yùn)行等方面都起著舉足輕重的作用。這種將大數(shù)據(jù)和財務(wù)管理相結(jié)合的方式，不僅促進(jìn)了審計的進(jìn)步，而且提高了企業(yè)的財務(wù)管理水平，使得企業(yè)運(yùn)行模式下的審計能夠更大程度上發(fā)揮自己的潛在優(yōu)勢。

一、簡述財務(wù)共享服務(wù)模式

（一）財務(wù)共享服務(wù)的含義

早在20世紀(jì)70年代初，財務(wù)型的共享模式就已經(jīng)在很多企業(yè)中流通。根據(jù)當(dāng)時的愛德生全球企業(yè)服務(wù)網(wǎng)的研究和調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在全球范圍內(nèi)，財務(wù)共享作為最為規(guī)范典型，是財務(wù)影響內(nèi)行業(yè)的一種方法和途徑。

從20世紀(jì)以來，對于財務(wù)共享模式的定義，就有不同的意見和分歧。統(tǒng)一化后的概念主要是由共享委員會來制定的，即所謂財務(wù)上的實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)主要是以財務(wù)系統(tǒng)為根本基礎(chǔ)，依托現(xiàn)代科技。數(shù)據(jù)統(tǒng)計使得規(guī)范化、流程化的財務(wù)處理能夠降低員工的成本和符合大眾市場要求，能夠被外界客戶所接納，能夠看到它的運(yùn)作模式。這一市場化的營銷方法就是此類共享管理模式的基本概念。

（二）財務(wù)共享服務(wù)的特點(diǎn)

與傳統(tǒng)管理模式有所不同，財務(wù)類型共享模式是不同于以往財務(wù)分化的。這種創(chuàng)新性的管理集中了很多分散的客戶和企業(yè)，使得他們在集中當(dāng)中具有獨(dú)特的優(yōu)勢性；財務(wù)共享在很多地域和人群中都能夠?qū)嵤?，這是因?yàn)槊總€地域和人群中都有對財務(wù)的需求，從而將設(shè)備需求集合到一個點(diǎn)上。將具有服務(wù)共享和財務(wù)處理能力的部門統(tǒng)籌放在中心集合處，這使得財務(wù)共享在規(guī)?；l(fā)展和組織內(nèi)部的運(yùn)作當(dāng)中都能夠?qū)⑦@些資源集中化處理，降低了后續(xù)可能產(chǎn)生的人工成本和公司理論成本。作為一種新型的營銷模式，財務(wù)共享是具有高效率的工作模式。

共享服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)是以一種全新的管理模式來面向各行各業(yè)的企業(yè)，讓大中小型跨國企業(yè)都能運(yùn)用。而財務(wù)共享中心模式是以在當(dāng)前有效的運(yùn)作方式下解決公司職能的重復(fù)收入，以及在高效率下實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享。最開始的設(shè)想是將各個集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的事物都總結(jié)歸納進(jìn)行處理，從而達(dá)到高效的要求，降低工作可能帶來的成本。目前很多公司都已經(jīng)引入了財務(wù)服務(wù)共享模式來進(jìn)行管理，據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，在歐洲就有數(shù)百家公司參與了這項(xiàng)嘗試，他們都提高了收入、降低了在管理方面的費(fèi)用。

二、實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享，降低成本，提高合效率水平

與一般的管理模式有所不同的是，在財務(wù)實(shí)現(xiàn)共享的環(huán)境下能夠讓其成本下降和綜合效率水平提高，幫助企業(yè)在競爭方面具有核心動力。具體由以下幾個方面組成。

（一）運(yùn)作成本降低

要使得運(yùn)作成本降低，首先就要使企業(yè)人員數(shù)量降低。根據(jù)共享服務(wù)模式的人員數(shù)據(jù)計算，只要每月處理固定的單數(shù)和費(fèi)用，服務(wù)就能夠進(jìn)行。而這樣就可以減少管理層來實(shí)現(xiàn)在共享服務(wù)當(dāng)中建立起一個支點(diǎn)。通常基層工作人員不需要管理層來進(jìn)行重復(fù)的審核，其主要原因是共享服務(wù)模型之間的架構(gòu)、規(guī)定的流程和激勵制度能夠提高員工工作的積極性，從而減少管理層的督促，用最少的人員發(fā)揮出最大的管理和服務(wù)效率，這就是當(dāng)前共享服務(wù)最重要的核心競爭能力。

（二）財務(wù)管理水平與效率提高

提高財務(wù)服務(wù)和水平的最重要要求是對所有采取相同工作方式的公司廢除掉沒有必要的過程和步驟，簡化服務(wù)流程。例如，在有關(guān)財務(wù)公司的財務(wù)數(shù)據(jù)匯總以及分析中，以往需要每個地域進(jìn)行整合，然后招聘一些相關(guān)人員進(jìn)行歸納。而采用了共享型服務(wù)模式之后就不再需要每個地域的整合，只需要將當(dāng)前的數(shù)據(jù)以及相關(guān)的流程傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上，由總部進(jìn)行整合管理。這種共享性模式對人員的要求較高，因?yàn)樗麄儜?yīng)掌握專業(yè)性的知識和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。公司應(yīng)當(dāng)招聘相關(guān)的人員來維持整個系統(tǒng)的運(yùn)行和效率的提升，讓這種服務(wù)模式在當(dāng)前的企業(yè)中更加迅速地開展。

（三）支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略

共享型服務(wù)模式能夠讓員工從煩瑣的工作當(dāng)中解脫出來，創(chuàng)造出更大的活力，充分調(diào)動起員工的積極性。

在企業(yè)整體的規(guī)劃和發(fā)展中，新的公司收購了子公司后，財務(wù)共享應(yīng)能馬上為這些收購的子公司提供服務(wù)。這就需要公司在管理層方面集中開發(fā)核心能力，引導(dǎo)財務(wù)共享，完成復(fù)制性的轉(zhuǎn)移，讓更多的人員從原本煩瑣的核算工作當(dāng)中解脫出來，為公司業(yè)務(wù)開發(fā)和拓展提供高效的活力，提高決策中的收益，促進(jìn)核心業(yè)務(wù)拓展，使得在開展核心業(yè)務(wù)上做到符合企業(yè)戰(zhàn)略的規(guī)劃。

三、財務(wù)共享服務(wù)在大數(shù)據(jù)審計工作中的運(yùn)用

在審計工作中運(yùn)用共享型服務(wù)模式，主要應(yīng)從以下幾方面考慮。

首先，在日常審計工作中有很多數(shù)量和樣本需要進(jìn)行計算和審核，而通過大數(shù)據(jù)的發(fā)展和數(shù)據(jù)處理能力的提示，我們可以對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣性的分析，這樣的分析方法能夠獲得更加有效的價值，還能節(jié)約大量的時間。

其次，結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析能夠使得在審計過程當(dāng)中得到的數(shù)據(jù)更加有序排放，再分為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，并體現(xiàn)出每個數(shù)據(jù)之間不同的差異性，而這些差異性能夠體現(xiàn)出這些不同的分析和決策。因此，作為審計工作者必須將兩種方法結(jié)合在一起，做到雙重統(tǒng)計，同時加以使用，以維護(hù)整個數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及有效的分析。

（一）建立審計工作的結(jié)構(gòu)

重建審計工作的處理結(jié)構(gòu)，使財務(wù)共享模式融入其中，以審計數(shù)據(jù)為審計基礎(chǔ)，在大數(shù)據(jù)下完成審計工作。通過對傳統(tǒng)模式中數(shù)據(jù)的處理以及大數(shù)據(jù)下對數(shù)據(jù)的挖掘，讓這兩種不同的方法建立起新的審計工作結(jié)構(gòu)和順序，使其更快搭建起審計結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)化處理。

1.預(yù)先處理大數(shù)據(jù)

預(yù)先處理大數(shù)據(jù)的工作內(nèi)容主要是：

（1）首先需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行大量的發(fā)現(xiàn)和挖掘。在對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時，我們可以用以下這幾種不同的方法來獲取數(shù)據(jù)。

①在網(wǎng)絡(luò)平臺上獲取當(dāng)前最新的財務(wù)數(shù)據(jù)。

②運(yùn)用ERP的方法來對接當(dāng)前的平臺，從而可以獲取企業(yè)內(nèi)部中有用的數(shù)據(jù)。

③利用當(dāng)前平臺樞紐的規(guī)范性來大規(guī)模引進(jìn)數(shù)據(jù)，既減輕工作人員的工作難度，又能夠降低數(shù)據(jù)在收集時的錯誤性，從而提高整體工作的進(jìn)程，加快共享化的進(jìn)行。

（2）在數(shù)據(jù)收集完之后，我們要先選出一部分?jǐn)?shù)據(jù)，使大數(shù)據(jù)篩選時能夠使用有效的數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)整個預(yù)算中可能出現(xiàn)的分析錯誤，并在開展數(shù)據(jù)核算和檢查時保證其精確度，確保后續(xù)的結(jié)果具有信服力。

（3）對初步預(yù)處理過后的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，分門別類地將這些數(shù)據(jù)發(fā)布到已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)庫中；對后續(xù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時，能夠更加方便和簡潔地讓整個平臺在系統(tǒng)的處理中高效完成，又能避免人工處理時可能會出現(xiàn)的錯誤，保證整體的分析和數(shù)據(jù)都是規(guī)范且有效的。

2.實(shí)施審計流程

（1）大數(shù)據(jù)的審計框架。對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后，就能真實(shí)地搭建起審計中的框架來收集和最后生成結(jié)果。在共享型財務(wù)管理服務(wù)下，首先生成審計目標(biāo)以及對其進(jìn)行評估以便制訂相關(guān)審計方案，完成整套流程，展開實(shí)際企業(yè)審計所需要的步驟，以及生成最初的結(jié)果，完成整個審計框架的搭建工作。

（2）確立審計的目標(biāo)。大數(shù)據(jù)審計需要對不同的目標(biāo)分別進(jìn)行擬定。從審計的對象來看，用大數(shù)據(jù)開展審計工作完全可以用在以前的業(yè)務(wù)審計之中，這樣既可實(shí)現(xiàn)合理使用資源和有效合規(guī)的業(yè)務(wù)過程，又能在財務(wù)共享模式下運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計去測試云平臺的運(yùn)作情況，實(shí)現(xiàn)共享數(shù)據(jù)。以類別來說，內(nèi)部審計和外部審計都可以使用大數(shù)據(jù)審計方法。內(nèi)部審計工作要考慮是否可以提供數(shù)據(jù)、是否可以提供有效的決策依據(jù)；外部審計工作要做的是測試有關(guān)數(shù)據(jù)，以提升企業(yè)信息的可信度和完整性。

（3）評估實(shí)施的風(fēng)險。對比以前的審計工作，在財務(wù)共享的模式下開展大數(shù)據(jù)審計工作的同時，風(fēng)險狀況不只是與審計有關(guān)，還有云平臺的有效性和可信度。在云平臺中出現(xiàn)不規(guī)范對大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理的狀況，會影響之后的審計工作。如果云平臺處理數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)了問題，以及數(shù)據(jù)本身的真實(shí)性被質(zhì)疑，就將直接影響審計的最終結(jié)果，還會加大審計工作的風(fēng)險。

（4）制訂審計進(jìn)行計劃。審計內(nèi)容的主要部分就是對審計的時間和范圍進(jìn)行分配。在進(jìn)行具體的審計工作中要考慮在對大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理時所需的資源和時間。

（5）設(shè)計審計進(jìn)行程序。以前的審計程序沒有辦法適應(yīng)現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)環(huán)境。在進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計時，主要內(nèi)容有：數(shù)據(jù)庫、挖掘數(shù)據(jù)的技術(shù)和分析技術(shù)。

（6）建立進(jìn)行審計中間表。在運(yùn)用中間表進(jìn)行全面匯總審計工作中出現(xiàn)疑點(diǎn)時，最重要的就是分析數(shù)據(jù)，運(yùn)用挖掘數(shù)據(jù)的技術(shù)發(fā)現(xiàn)不正常的數(shù)據(jù)，對財務(wù)、業(yè)務(wù)和云平臺建立聯(lián)系，通過這些聯(lián)系確定疑點(diǎn)。大數(shù)據(jù)的明顯特點(diǎn)就是多樣性。審計工作者可以首先對數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度分析，發(fā)現(xiàn)其中的線索，在最后的匯總時依據(jù)統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理；在以上審計工作完成的前提下生成中間表，為以后開展工作提供有效依據(jù)，然后對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、用中間表找出有問題的數(shù)據(jù)。

（7）實(shí)施審計程序。此項(xiàng)工作過程中的關(guān)鍵任務(wù)就是執(zhí)行和修整審計計劃，加強(qiáng)監(jiān)控處理數(shù)據(jù)的過程，把企業(yè)的評估報告進(jìn)行充分的聯(lián)系，再根據(jù)有關(guān)的數(shù)據(jù)獲得相應(yīng)的證據(jù)，最后綜合分析對應(yīng)的證據(jù)，以獲取審計結(jié)果。

（8）生成審計報告。在審計工作完成以后，將背景和目標(biāo)進(jìn)行聯(lián)系，并提出意見。審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時溝通稽核，最后要在提供了有效建議的前提下出具審計報告。

四、以中國石油哈爾濱石化公司為研究對象看大數(shù)據(jù)對其行業(yè)的影響

（一）哈石化已實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享，數(shù)據(jù)分析模型已納入審計實(shí)施方案

中國石油哈爾濱石化公司已實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享。審計組遠(yuǎn)程進(jìn)行物資采購價格大數(shù)據(jù)審計項(xiàng)目，利用數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)鏈接FMIS系統(tǒng)、ERP管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)，提前了解了企業(yè)概況，建立起物資采購分析模型。在審前調(diào)查中就開展了審計項(xiàng)目數(shù)倉分析模型應(yīng)用，逐一進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并對數(shù)據(jù)分析模型運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)線索進(jìn)行初步判斷，全部納入審計實(shí)施方案，指引審計實(shí)施，并就疑點(diǎn)線索開展解釋說明。

（二）建立具有財務(wù)共享模式的云會計平臺

伴隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展和各類信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)審計將發(fā)揮重要作用。就目前的情況來看，大多數(shù)企業(yè)和集團(tuán)都在利用云計算和大數(shù)據(jù)來改善運(yùn)營，建立具有財務(wù)共享模式的云會計平臺。哈石化已建立了基于大數(shù)據(jù)時代金融共享服務(wù)模式的審計體系。該體系具有多方面的環(huán)節(jié)，還需要采取全面的方法和嚴(yán)格的程序，并加強(qiáng)信息的協(xié)同處理和專業(yè)的檢查，以更好保證審計的效率和質(zhì)量，為哈石化的長期可持續(xù)發(fā)展提供重要支持。

五、結(jié)束語

綜上，通過研究看出，應(yīng)用大數(shù)據(jù)審計可以很好解決審計問題、更好適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，從而提升審計的工作質(zhì)量和工作效率。大數(shù)據(jù)時代的到來是當(dāng)前社會發(fā)展的必然，也是當(dāng)下信息化社會發(fā)展的市場。大數(shù)據(jù)的發(fā)展對企業(yè)的管理等方面都起著舉足輕重的作用。

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