劉 碩
(作者單位:中國華電科工集團有限公司國際貿(mào)易分公司)
近年來,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和市場競爭的加劇,企業(yè)管理會計的作用日益凸顯。管理會計不僅涵蓋對企業(yè)財務(wù)信息的處理和分析,更重要的是其在企業(yè)決策、戰(zhàn)略規(guī)劃和運營優(yōu)化方面發(fā)揮了關(guān)鍵作用??冃гu估作為管理會計的重要組成部分,其準(zhǔn)確性和效率直接影響企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展。然而,現(xiàn)有的許多企業(yè)在績效評估方面仍面臨不少問題,已經(jīng)成為制約企業(yè)進一步發(fā)展的重要因素。鑒于此,本文旨在深入探討企業(yè)管理會計中績效評估存在的問題和解決策略,期望為企業(yè)提供切實可行的建議,不斷優(yōu)化績效評估機制,進一步提升企業(yè)的內(nèi)部管理能力和外部競爭力。
財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)運營和管理的基石,需要通過細致、精準(zhǔn)的績效評估得到充分的挖掘與利用。在實際操作中,績效評估是一個系統(tǒng)性和持續(xù)性的過程,需要不斷地對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入的解讀和分析。當(dāng)前,企業(yè)管理者不再滿足于財務(wù)數(shù)據(jù)的基本記錄和報告,他們渴望通過這些數(shù)據(jù)洞察企業(yè)的運營狀況、市場表現(xiàn)和未來發(fā)展趨勢。而績效評估能夠發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的多重價值,使其在企業(yè)決策、策略制定和業(yè)務(wù)優(yōu)化方面發(fā)揮重要作用。財務(wù)數(shù)據(jù)通過績效評估,得以與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、運營現(xiàn)狀和市場動態(tài)緊密地聯(lián)系在一起。每一項財務(wù)數(shù)據(jù)都可以通過細致的分析和解釋,轉(zhuǎn)化為具體可行的決策建議。這種轉(zhuǎn)化不僅提升了財務(wù)數(shù)據(jù)的實用性,還給企業(yè)管理帶來了更高的靈活性和更快的響應(yīng)速度。
在充滿不確定性的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)需要建立一套完善、靈活的績效評估體系,以保證其戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和業(yè)務(wù)發(fā)展的可控。通過績效指標(biāo)的設(shè)定與評估,管理會計不僅能夠揭示企業(yè)的財務(wù)表現(xiàn),還能為戰(zhàn)略規(guī)劃提供可靠的數(shù)據(jù)支持和方向指引??冃гu估在這里扮演著橋梁的角色,連接企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與日常運營。每一個績效指標(biāo)都是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體體現(xiàn),為管理者提供了衡量企業(yè)表現(xiàn)、監(jiān)控業(yè)務(wù)進度的重要工具[1]。在這個基礎(chǔ)上,績效評估能夠幫助企業(yè)識別戰(zhàn)略執(zhí)行中的成功因素和潛在障礙,為戰(zhàn)略調(diào)整和優(yōu)化提供依據(jù)。此外,績效評估可以幫助企業(yè)監(jiān)控市場份額、客戶滿意度和創(chuàng)新能力等關(guān)鍵指標(biāo),確保企業(yè)戰(zhàn)略的有效執(zhí)行。當(dāng)企業(yè)面臨市場變化、競爭壓力或內(nèi)部挑戰(zhàn)時,績效評估能夠及時提供翔實的數(shù)據(jù),支持管理者作出科學(xué)的決策,調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,提升企業(yè)的競爭力和發(fā)展活力。
在經(jīng)濟全球化、市場競爭日益加劇的背景下,如何科學(xué)、合理地進行成本效益分析,最大限度提升企業(yè)的投資回報和盈利水平,成為企業(yè)管理的重要議題??冃гu估通過對企業(yè)各項業(yè)務(wù)和項目的細致評估,使管理會計能夠更精準(zhǔn)地識別哪些項目或業(yè)務(wù)部門的投入產(chǎn)出比較高,哪些需要改進。這不僅涉及財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,更關(guān)乎企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置和對市場機會的精準(zhǔn)把握。在成本效益分析的過程中,績效評估提供了一種系統(tǒng)、科學(xué)的方法論,其不僅能夠分析財務(wù)數(shù)據(jù),更能進一步挖掘數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)邏輯和市場動態(tài)。每一項成本和投資數(shù)據(jù)都被仔細評估和分析,能夠確保企業(yè)資源得到最優(yōu)化利用,投資決策更加科學(xué)合理。
目前,許多企業(yè)管理會計中仍存在績效評估指標(biāo)不全面的問題。這一問題在很大程度上削弱了績效評估的準(zhǔn)確性和實用性,影響企業(yè)管理的效率和效果。首先,績效評估指標(biāo)過于側(cè)重財務(wù)層面,忽視了非財務(wù)指標(biāo)的重要性。財務(wù)指標(biāo)雖然能夠量化反映企業(yè)的經(jīng)濟效益和財務(wù)狀況,但它們往往無法全面揭示企業(yè)的運營效率、創(chuàng)新能力、員工滿意度等關(guān)鍵因素。其次,績效評估指標(biāo)缺乏動態(tài)性和適應(yīng)性。在快速變化的市場環(huán)境和競爭態(tài)勢下,固定和靜態(tài)的績效指標(biāo)無法準(zhǔn)確反映企業(yè)的實時表現(xiàn)和市場定位,也難以適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)模式的不斷演變[2]。最后,指標(biāo)不全面還表現(xiàn)在數(shù)量和質(zhì)量的不平衡上。一些企業(yè)在績效評估中過分追求指標(biāo)的數(shù)量,忽視了指標(biāo)的質(zhì)量和實用性,容易導(dǎo)致績效評估結(jié)果缺乏科學(xué)性、針對性和可操作性,無法為企業(yè)決策和管理提供有效支持。
目前,不少企業(yè)在績效評估過程中缺乏透明性,這直接影響了評估結(jié)果的準(zhǔn)確性和可信度,也削弱了績效評估在企業(yè)管理會計中的作用和價值??冃гu估過程缺乏透明性意味著績效評估的標(biāo)準(zhǔn)、方法和結(jié)果無法被清晰、完整地呈現(xiàn)和傳達。在這種情況下,企業(yè)管理者、員工和利益相關(guān)者往往難以獲取績效評估的準(zhǔn)確信息,也無法全面、深入地了解績效評估的依據(jù)和邏輯。這一問題的存在不僅影響績效評估結(jié)果的可接受和可信任程度,還會導(dǎo)致企業(yè)決策的偏差和失誤。當(dāng)績效評估過程缺乏透明性時,企業(yè)管理者無法全面把握績效評估的真實情況,也難以基于評估結(jié)果作出科學(xué)、合理的決策。此外,評估過程的不透明也會影響企業(yè)內(nèi)部的信任和協(xié)作。部分企業(yè)績效評估過程缺乏透明性,員工無法清晰了解績效評估的標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果,對績效評估結(jié)果持懷疑態(tài)度,難以根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整自身的工作和行為,這無疑會削弱績效評估在激勵、指導(dǎo)和改進員工表現(xiàn)方面的效果。
績效評估在企業(yè)管理會計中占據(jù)重要地位,為企業(yè)提供了運營狀況和成本效益方面的關(guān)鍵信息。然而,過度依賴歷史數(shù)據(jù)成為眾多企業(yè)在進行績效評估時存在的主要問題。過度依賴歷史數(shù)據(jù)往往會導(dǎo)致評估結(jié)果無法準(zhǔn)確反映企業(yè)的當(dāng)前狀況和未來趨勢。歷史數(shù)據(jù)雖然能夠在一定程度上反映企業(yè)歷史績效,但其僅僅代表企業(yè)過去的運營結(jié)果。在快速變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的競爭地位、市場機會和業(yè)務(wù)風(fēng)險都可能在短時間內(nèi)發(fā)生巨大的變化。因此,企業(yè)過度依賴歷史數(shù)據(jù)進行績效評估,會導(dǎo)致評估結(jié)果的局限性和滯后性[3]。同時,過度依賴歷史數(shù)據(jù)會導(dǎo)致企業(yè)對新的市場機會或潛在風(fēng)險視而不見。歷史數(shù)據(jù)固然提供了有價值的參考信息,但它們不能預(yù)測未來。對于新興市場、技術(shù)變革或消費者行為的變化,歷史數(shù)據(jù)往往無法給出明確的指示和預(yù)警。此外,過度依賴歷史數(shù)據(jù)會導(dǎo)致企業(yè)在制定決策時存在偏見。當(dāng)企業(yè)管理者習(xí)慣于根據(jù)過去的經(jīng)驗和數(shù)據(jù)作出決策時,其往往會對新的思維方式和解決方案產(chǎn)生抵觸心理,從而限制企業(yè)的創(chuàng)新和適應(yīng)能力。
在實際運營中,許多企業(yè)的績效評估頻率遠遠低于實際需求,導(dǎo)致評估結(jié)果失去時效性,無法為企業(yè)提供實時、有效的決策支持。首先,績效評估是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它為管理層提供了企業(yè)運營、財務(wù)狀況和市場表現(xiàn)的關(guān)鍵信息。在快速變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)需要隨時掌握自身的運營情況,對市場變化作出迅速響應(yīng)。而績效評估頻率不足意味著企業(yè)無法及時獲取這些關(guān)鍵信息,導(dǎo)致決策的延遲和失誤。其次,績效評估頻率不足會導(dǎo)致企業(yè)對市場機會和風(fēng)險的反應(yīng)不及時。當(dāng)市場環(huán)境發(fā)生變化時,企業(yè)如果不能及時進行績效評估,就會錯過重要的市場機會或低估潛在的風(fēng)險,從而影響企業(yè)的競爭力和盈利能力。最后,績效評估的頻率直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部的激勵和管理機制。企業(yè)各部門和員工都需要定期獲取有針對性的反饋,以及時調(diào)整自身的工作策略和方法??冃гu估頻率不足會導(dǎo)致員工對自身的工作表現(xiàn)缺乏清晰的認識,對企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略缺乏信心。
在企業(yè)管理會計中,績效評估需要不斷優(yōu)化。為了更全面地評估企業(yè)的運營狀況,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)增加非財務(wù)指標(biāo),為管理提供更廣泛的視野和更全面的決策依據(jù)。首先,企業(yè)應(yīng)確定與其戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)模式緊密相關(guān)的非財務(wù)指標(biāo),這涉及深入分析企業(yè)的市場定位、競爭策略和客戶需求,確保所選指標(biāo)能夠真實、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的運營狀況。其次,企業(yè)應(yīng)建立多維度的績效評估體系,將非財務(wù)指標(biāo)與財務(wù)指標(biāo)有機結(jié)合,這要求企業(yè)在績效評估中不僅考慮到收入、利潤、成本等財務(wù)數(shù)據(jù),還要關(guān)注客戶、員工、社會和環(huán)境等多方面的表現(xiàn),從而更全面地揭示企業(yè)的綜合實力和價值。再次,企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具對非財務(wù)指標(biāo)進行精確的計算和分析,包括建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)收集和處理流程,采用先進的分析工具,確保非財務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確性和可靠性。最后,為了確保非財務(wù)指標(biāo)在績效評估中發(fā)揮最大的作用,企業(yè)還應(yīng)將其融入決策和管理的全過程,這意味著非財務(wù)指標(biāo)不僅用于衡量企業(yè)的運營狀況,還應(yīng)成為企業(yè)制定戰(zhàn)略、優(yōu)化運營和激勵員工的重要依據(jù)。因此,企業(yè)管理層需要重視非財務(wù)指標(biāo)所揭示的信息,將其轉(zhuǎn)化為具體的策略和行動。
首先,明確、清晰的評估標(biāo)準(zhǔn)是提高績效評估透明度的前提,企業(yè)應(yīng)確保評估標(biāo)準(zhǔn)公正、客觀且易于理解。同時,企業(yè)應(yīng)通過開放和包容的方式引入多方建議,包括管理層、員工和外部利益相關(guān)者,共同參與評估標(biāo)準(zhǔn)的制定和修訂,從而確保評估標(biāo)準(zhǔn)具有較高的接受度和較大的應(yīng)用價值。其次,企業(yè)應(yīng)借助現(xiàn)代技術(shù)(如數(shù)據(jù)分析和人工智能)提高績效評估過程的透明度。利用技術(shù)手段能夠?qū)崟r監(jiān)控和記錄評估過程,保證其既符合既定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,也便于企業(yè)在必要時進行審核和調(diào)整,確保評估過程公正、公開。再次,企業(yè)應(yīng)建立一套高效的機制,確保評估結(jié)果能夠及時、準(zhǔn)確地傳達給所有利益相關(guān)者,包括將評估結(jié)果在企業(yè)內(nèi)部進行公示,同時與外部利益相關(guān)者(如投資者、客戶、供應(yīng)商等)共享評估信息,加強外部信任和支持[4]。最后,企業(yè)應(yīng)定期評價當(dāng)前的評估透明度水平,識別存在的問題和不足,及時解決和彌補,具體可以通過定期的培訓(xùn)、工作坊、反饋會等方式,加強企業(yè)內(nèi)外部的溝通和交流,不斷提升績效評估透明度。
在當(dāng)前信息化、數(shù)字化的商業(yè)環(huán)境中,實時數(shù)據(jù)分析在企業(yè)績效評估中的重要性日益凸顯。首先,企業(yè)應(yīng)升級現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施,確保能夠收集、存儲和處理大量的實時數(shù)據(jù)。同時,企業(yè)應(yīng)引進先進的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和平臺,如云計算、大數(shù)據(jù)分析工具和人工智能技術(shù),從而加速數(shù)據(jù)處理進度,提高數(shù)據(jù)分析的速度和精準(zhǔn)度。其次,為了整合實時數(shù)據(jù),企業(yè)應(yīng)建立跨部門的協(xié)作機制。數(shù)據(jù)分析不應(yīng)是孤立進行的,而需要與市場、銷售、生產(chǎn)等各個部門緊密協(xié)作,共享數(shù)據(jù)和信息,確??冃гu估基于全面、準(zhǔn)確的實時數(shù)據(jù)。再次,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析方面的人才。無論是通過內(nèi)部培訓(xùn)還是招聘專家,企業(yè)都應(yīng)建立一個擁有豐富數(shù)據(jù)分析技能和業(yè)務(wù)知識的團隊,確保實時數(shù)據(jù)能夠被有效分析和應(yīng)用,并轉(zhuǎn)化為有價值的決策建議。最后,企業(yè)應(yīng)建立實時數(shù)據(jù)分析的標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確數(shù)據(jù)收集、處理、分析和應(yīng)用的具體要求與步驟。同時,企業(yè)可以通過設(shè)置實時的監(jiān)控和報告機制,確保管理層能夠及時獲取績效評估數(shù)據(jù),迅速作出決策。
為了更精確、全面地評價企業(yè)的績效水平,調(diào)整和提升績效評估頻率成為企業(yè)管理會計必要且迫切的工作內(nèi)容,其能夠確保企業(yè)管理層及時、準(zhǔn)確地掌握業(yè)務(wù)運營動態(tài),為決策提供即時、精準(zhǔn)的依據(jù)。第一,績效評估頻率應(yīng)該基于企業(yè)的具體情況和需要,這意味著評估頻率的提升不是一味地增加評估次數(shù),而是根據(jù)企業(yè)的運營規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜度、市場變化等因素有針對性地調(diào)整。第二,在具體實施方面,企業(yè)可以通過自動化、智能化的技術(shù)手段引入更先進的數(shù)據(jù)分析和管理系統(tǒng),確保評估的準(zhǔn)確性和效率。第三,企業(yè)應(yīng)確保每次評估都能獲取有價值、有深度的信息,避免頻繁評估帶來的信息冗余和管理干擾,這就要求評估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置更為精準(zhǔn)、靈活,能夠適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展[5]。第四,提升評估頻率還需要企業(yè)內(nèi)部文化和組織結(jié)構(gòu)的支持。企業(yè)需要營造積極、開放、適應(yīng)快節(jié)奏決策的文化氛圍,鼓勵員工積極參與、主動適應(yīng)評估頻率的提升。同時,企業(yè)還應(yīng)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和流程,確保信息和決策能夠快速下達,避免評估頻率提升帶來的管理負擔(dān)。第五,企業(yè)應(yīng)持續(xù)監(jiān)控和調(diào)整績效評估頻率,建立反饋和調(diào)整機制,根據(jù)評估結(jié)果和業(yè)務(wù)發(fā)展,不斷優(yōu)化評估指標(biāo)和流程,確保其始終保持適用性和有效性。
本文深入探討了企業(yè)管理會計中績效評估的重要性、存在的問題和解決建議。通過持續(xù)優(yōu)化績效評估,企業(yè)不僅能夠更好地把握、應(yīng)對市場和業(yè)務(wù)的變化,還能夠更全面、深入地發(fā)掘和利用數(shù)據(jù)價值,推動企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。未來,績效評估將成為企業(yè)管理會計中核心、關(guān)鍵的內(nèi)容。