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建筑企業(yè)資金管理風險及防控辦法探究

2024-04-12 19:29:36程慧琴
南北橋 2024年6期
關鍵詞:風險防控資金管理建筑企業(yè)

程慧琴

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.06.0013

[摘 要]建筑企業(yè)肩負著國家經(jīng)濟各部門的新建、擴建工程和技術改造工程的施工任務,為不斷完善我國的國民經(jīng)濟體系、改善人民物質(zhì)文化生活條件作貢獻。但是受到市場變化因素的影響,建筑企業(yè)自身也面臨前所未有的生存發(fā)展問題。建筑企業(yè)本身要想長久穩(wěn)定地發(fā)展下去就必須有強大的資金流作為項目正常運轉(zhuǎn)的支撐。基于此,本文以建筑企業(yè)資金管理風險及防控方法為主要探討內(nèi)容,以期為建筑企業(yè)的未來發(fā)展提供一定參考。

[關鍵詞]建筑企業(yè);資金管理;風險防控

[中圖分類號]F27文獻標志碼:A

建筑企業(yè)與其他類型的企業(yè)有較大不同,通常需要大量的人力、物力、財力,保證工程項目能夠正常開展。近年來,建筑行業(yè)普遍存在著競爭壓力大、競爭形勢嚴峻、行業(yè)“內(nèi)卷”的情況,部分建筑企業(yè)因為資金周轉(zhuǎn)問題甚至出現(xiàn)墊資、拖欠工資、拖欠尾款的情況,使其聲譽受到了嚴重影響,行業(yè)競爭力打折扣。從建筑企業(yè)內(nèi)部因素和外部因素兩方面綜合考慮來看,建筑企業(yè)必須優(yōu)化資金管理工作,加強風險防控,以確保項目資金能夠得到充分利用。

1 建筑企業(yè)資金管理風險分析

1.1 資金籌集風險

建筑企業(yè)需要大量的資金支持,因此經(jīng)常處于資金供需失衡的狀態(tài)。部分建筑企業(yè)出于長遠發(fā)展考慮,往往會通過許諾墊資、提交保證金或質(zhì)押金的方式進行招標[1]。其本意是先拿下工程項目,隨后通過工程項目的收益來填補資金空缺,這種方法固然可行但是存在很大的資金籌措風險。因為絕大多數(shù)施工項目需要的資金數(shù)額較大,回款周期長,部分建筑企業(yè)無法堅持太長的還款周期,于是只能通過各種理由來推遲支付工程款的時間,或通過銀行貸款的方式來解燃眉之急。但銀行貸款數(shù)額有上限,很多時候只能為其提供部分資金,其余資金需要到民營機構籌措,利息較高,建筑企業(yè)的壓力自然也會不斷增加,如果建筑工程出現(xiàn)“爛尾”等情況,那么建筑企業(yè)將會承擔巨額的資金風險。

1.2 資金支付風險

在建筑工程資金支付過程中,為保證工程質(zhì)量和工程進度,絕大多數(shù)建筑企業(yè)會選擇分批多次結(jié)款的方式支付預付款或者進度款。此項工作需要建筑方和承包方達成一致,建筑方需要對項目進度進行審查,確認合格后才能支付工程款。這一過程在理論上沒有任何風險,但是在實際開展的過程中,很多承包方前期投入大量資金,成本高于現(xiàn)金流入。此外,建筑工程項目本身具備不確定性和復雜性,很容易因為工程變更而生成很多不在預算范圍內(nèi)的資金,對工程項目的現(xiàn)金流產(chǎn)生更大的影響[2]。

1.3 資金損失風險

資金損失風險主要體現(xiàn)在工程進度、工程損耗上。工程進度指的是工程項目自身受到市場因素、社會因素、外在條件因素的影響而出現(xiàn)延誤工期的情況,不僅增加建筑企業(yè)的人工成本、管理成本和違約成本,還產(chǎn)生大量的資金成本,對建筑企業(yè)造成不小的損失。工程損耗指的是建筑工程項目本身會因為人為操作失誤、管理失誤而出現(xiàn)設備損壞、材料浪費的情況。正常工程項目針對這一問題都有對應的可接受范圍閾值,一旦超過這個閾值就代表工程資金需求變多、成本增加。此外,工程施工項目屬于高風險項目,在施工過程中有很大概率會出現(xiàn)虧損等情況,導致資金結(jié)算困難,資金損失風險增加。

1.4 資金結(jié)算風險

對建筑工程來講,只有通過驗收才能辦理結(jié)算,才能展開發(fā)售,若拖延驗收時間或者存在不組織驗收的情況,則會增加資金結(jié)算風險。部分出資方會以各種理由拒收結(jié)算報告或者拖延結(jié)算日期,并以此為借口拒絕支付工程尾款,導致建筑企業(yè)前期墊付的資金在短時間內(nèi)無法得到回報,而且需要承擔墊付資金所帶來的高昂利息,增加經(jīng)濟負擔,部分建筑企業(yè)很可能因為這一問題而出現(xiàn)資金鏈斷裂、破產(chǎn)等情況[3]。

2 建筑企業(yè)資金管理風險成因

2.1 資金成本控制不科學

資金成本控制不科學是建筑企業(yè)資金管理風險的主要成因之一。一方面,資金成本控制人員沒有對工程項目展開詳細的調(diào)查,在計算成本時出現(xiàn)缺項、漏項等情況,導致資金成本計算結(jié)果并不精確,實際成本與資金成本預算嚴重不符。另一方面,部分建筑企業(yè)的成本預算管理人員更關注建筑工程項目的直接成本,而忽略非生產(chǎn)性開支,如管理成本,導致資金成本控制不合理,缺乏科學性。此外,部分建筑企業(yè)在資金成本控制工作中仍然采用傳統(tǒng)的控制方法,沒有引進先進的成本動態(tài)化管理理念,導致成本控制工作缺乏效率,整體控制效果不夠科學、嚴謹。

2.2 融資結(jié)構不合理

受社會經(jīng)濟發(fā)展和市場環(huán)境變化等因素的影響,大部分建筑工程項目面臨前期投資大、建設周期長、風險管理難度大的難題。為解決這一問題,部分建筑單位選擇融資,但是目前社會經(jīng)濟發(fā)展形勢嚴峻,很多建筑企業(yè)只能通過融資中介的渠道獲得資金,也就是常說的“貸款”。貸款這種形式確實可以暫時應對建筑企業(yè)的資金管理風險問題,但與此同時,也會給建筑企業(yè)帶來大量的融資成本和利息,使其未來發(fā)展受到嚴重阻礙。

2.3 資金預算編制有待優(yōu)化

資金預算編制是優(yōu)化建筑企業(yè)資金結(jié)構、減少資金風險的重點工作,但是部分建筑企業(yè)內(nèi)部的管理人員對預算編制工作并不重視,缺乏參與預算編制工作的積極性,導致預算編制人員難以結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標編制更加合理的資金預算。此外,資金預算編輯工作還受到建筑企業(yè)自身特性的影響,比如建筑企業(yè)的施工地點比較分散,難以展開資金預算編輯工作,在信息傳遞和交流上多有不便,很容易出現(xiàn)信息傳遞不及時、信息偏差等問題。建筑企業(yè)在資金管理工作中普遍具有主動權和決策權,導致部分項目在預算申報的過程中容易出現(xiàn)申報數(shù)額虛高的情況,預算編制工作與實際工程項目資金管理脫節(jié),預算編制缺乏準確性,流于表面,不夠深入[4]。

2.4 項目資金流轉(zhuǎn)率低

因為建筑工程項目具有建設周期長的特點,所以建筑企業(yè)需要在建筑工期內(nèi)保持穩(wěn)定的資金流轉(zhuǎn)率,以保證建筑工程項目能夠順利進行,而這對建筑企業(yè)來講具有較大困難。項目資金包括材料費用、設備費用、勞務人員費用等,在工期結(jié)束以后,建筑企業(yè)還需要面臨驗收,如此漫長的工期和復雜的資金運轉(zhuǎn)環(huán)境導致建筑企業(yè)前期投入的資金無法回流,流轉(zhuǎn)率低、使用率低,甚至面臨破產(chǎn)、資金虧損等風險。

2.5 資金監(jiān)督效率較低

對建筑企業(yè)來講,資金管理風險工作對企業(yè)發(fā)展十分重要,所以應加強資金風險管理。但是目前部分建筑企業(yè)資金監(jiān)督效率較低,很難保證資金管理工作的正常開展。資金管理工作貫穿建筑項目全過程,涉及建筑企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),但是建筑企業(yè)的工期較長,難以做到全程動態(tài)化監(jiān)管,經(jīng)常使用事后核算的工作方法,而這種工作方法缺乏可信性,同時缺乏科學性,難以發(fā)現(xiàn)資金風險管理存在的問題。此外,建筑企業(yè)自身缺乏明確、合理的監(jiān)督機制,財務部門對工程項目不夠了解,難以對資金的使用和流向展開全面監(jiān)管,導致資金監(jiān)督效率持續(xù)下降,企業(yè)盈虧數(shù)據(jù)不真實,經(jīng)濟損失持續(xù)增大,企業(yè)決策制定受到嚴重干擾[5]。

3 建筑企業(yè)資金管理風險防控辦法

3.1 加強資金成本管控

加強資金成本管控是開展建筑企業(yè)資金管理風險防控的重要措施。資金成本管控貫穿建筑工程全過程,包括開工階段、施工階段和完工階段。在開工階段,建筑企業(yè)首先面臨的問題是前期造價問題,資金管理人員需要結(jié)合建筑企業(yè)實際發(fā)展情況綜合審查招標文件和合同,并通過實地勘探的方式評估預算,判斷預算價格、招標文件、建筑企業(yè)資金狀況三者之間是否存在協(xié)調(diào)性,以審查預算成本的合理性。施工階段的資金風險管理工作指的是材料管理、人員管理及設備管理。資金管理人員需要通過預算控制施工階段的成本支出,要求施工人員嚴格按照預算開展工作,并保證施工進度和施工質(zhì)量。在完工階段,資金管理風險防控工作已基本完成,但是資金管理人員不能放松、懈怠,仍然要時刻關注資金結(jié)算時間。

3.2 優(yōu)化融資結(jié)構

第一,建筑企業(yè)積極開拓多元化的觸資渠道,包括銀行貸款、債券發(fā)行、股權融資等方式,以降低單一融資渠道帶來的風險;第二,建筑企業(yè)可以適度利用扛桿,通過借款來擴大投資規(guī)模和盈利能力。但是要注意杠桿比例,避免過度借款導致財務風險;第三,建筑企業(yè)應通過調(diào)整財務結(jié)構來優(yōu)化融資結(jié)構,包括加強現(xiàn)金流、提高應收賬款回收率等方式;第四,建筑企業(yè)應建立健全的內(nèi)部控制制度 ,加強對融資活動的監(jiān)管和管理。避免融資資金被挪用或濫用,保證融資活動的合法性和規(guī)范性。

3.3 規(guī)范資金預算編制

為做好資金管理風險防控工作,建筑企業(yè)需要在原有的工作制度基礎上建立資金預算編制框架,制定更完善的預算編制體系,以保證資金預算工作的準確性,合理安排資金。資金預算編制工作需要按照年度編制、季度編制和月度編制的形式展開,建筑企業(yè)要對三種資金預算編制制定合理的計劃,了解施工項目的具體開展情況,確定項目可回收金額,然后根據(jù)預留資金情況重新制定資金分配標準。正常情況下,資金預算編制工作需要考慮到影響資金管理工作的多種可能性,提前規(guī)劃好資金分配和資金預算工作,以減少經(jīng)濟糾紛,降低風險。

3.4 加強資金使用管理

建筑企業(yè)需要制定有效的資金風險預警機制,加強內(nèi)控體系建設,從而加強資金使用管理。建筑企業(yè)的主營業(yè)務是工程項目,所以在工程項目推進過程中,企業(yè)內(nèi)部管理人員對內(nèi)部控制體系的建設不夠重視,很容易出現(xiàn)資金使用不合理、經(jīng)營效率下降的情況[6]。對此,建筑企業(yè)需要加強資金使用管理,通過制定內(nèi)控管理制度的方式來提高資金管理效率和管理質(zhì)量。在完善資金使用制度方面,建筑企業(yè)管理層需要建立完善的資金使用架構,根據(jù)架構內(nèi)容展開責任分配,將資金使用責任落實到具體的人身上,然后展開分工協(xié)作的工作模式,公平分配資源,確保管理人員能夠正確使用資金。另外,還需要建立資金使用監(jiān)督審批制度,讓所有管理人員都必須經(jīng)過審批才能使用資金,明確資金使用數(shù)額和資金去向。從建筑企業(yè)收支情況來看,資金使用管理需要結(jié)合工程項目的總體需要和企業(yè)的融資狀況來制定具體的使用細節(jié),以此完成一個初步的資金使用預測。從資金使用流動和預算管理的角度來看,建筑企業(yè)需要通過風險預警機制來判斷資金使用情況是否在可控范圍內(nèi),并做好后續(xù)準備工作,保證企業(yè)資金流始終處于健康狀態(tài)。

3.5 提高資金監(jiān)督效率

建筑企業(yè)需要不斷加大資金監(jiān)督管理力度,提高資金監(jiān)督效率,建立資金管理績效考核體系,通過評估考核的方式幫助管理者意識到自身的不足,幫助管理人員優(yōu)化工作方式,保證資金監(jiān)督工作的順利開展。建筑企業(yè)還可以通過建立責任制度的方式來加強資金監(jiān)督、資金審核,主要工作內(nèi)容包括但不限于資金管理報表內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)內(nèi)容是否真實、資金使用是否合理等。

4 結(jié)語

資金管理風險會對建筑企業(yè)的正常發(fā)展產(chǎn)生一定的影響,因此建筑企業(yè)需要提高管理人員對資金管理風險防控的重視,加強資金和成本管控,優(yōu)化融資結(jié)構,規(guī)范資金預算編制加強資金使用管理,提高資金監(jiān)督效率,保證建筑企業(yè)資金能夠充分發(fā)揮其價值。

參考文獻

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[3]潘晉淑. 建筑企業(yè)資金管理策略與流動性風險控制[J]. 財訊,2023(18):78-80.

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[6]王振洲. 建筑施工企業(yè)通過強化資金預算管理防控資金風險[J]. 環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望,2021(12):53-54,170.

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