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事業(yè)單位會計信息化建設(shè)路徑研究

2024-04-13 00:28儀艷娜
理財·收藏版 2024年3期
關(guān)鍵詞:會計工作會計人員事業(yè)單位

儀艷娜

新政府會計制度的實施對新時期事業(yè)單位會計工作開展產(chǎn)生了很多影響,在信息化時代,事業(yè)單位會計工作開展中不僅要充分考慮多種因素的影響,同時也要迎合時代趨勢進(jìn)行會計信息化建設(shè)。部分事業(yè)單位已經(jīng)進(jìn)行了會計信息化建設(shè),所進(jìn)行的建設(shè)努力取得了一些成績。但進(jìn)一步觀察、對比和分析后可以發(fā)現(xiàn),會計信息化建設(shè)的系統(tǒng)性較強,建設(shè)實踐中多種因素的影響也容易誘發(fā)一些問題的產(chǎn)生,對事業(yè)單位而言,應(yīng)當(dāng)對會計信息化建設(shè)事宜進(jìn)行更為充分的思考。

一、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)概述

(一)事業(yè)單位會計信息化建設(shè)內(nèi)涵

會計信息化的內(nèi)涵十分豐富,其可以被簡單理解為會計與信息技術(shù)的結(jié)合。同時,會計信息化也是信息社會對會計工作開展提出的新要求,是會計工作順應(yīng)信息化時代發(fā)展趨勢進(jìn)行的一種轉(zhuǎn)變。在事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中,會計與信息技術(shù)的結(jié)合是第一要務(wù)。所謂會計信息化建設(shè)也可以理解為圍繞會計信息化所進(jìn)行的系列建設(shè)活動總稱,是一個動態(tài)的建設(shè)過程。

(二)事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的價值

之所以越發(fā)倡導(dǎo)會計信息化建設(shè),與其具有的重要價值密切相關(guān)。概括來說,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)價值主要體現(xiàn)在以下兩個層面:

第一,從會計工作開展的角度看,會計信息化建設(shè)可以直接促進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用深度和廣度的增加,信息技術(shù)優(yōu)勢也可以較好地轉(zhuǎn)化為會計工作高效率開展的優(yōu)勢。將信息技術(shù)作為會計工作開展中的重要工具后,會計工作開展上的形式也會越發(fā)新穎,會計工作效率和創(chuàng)新性得到不斷提升后,會計工作的有效性也能進(jìn)一步提升。

第二,從事業(yè)單位自身發(fā)展的角度看,會計信息化建設(shè)狀況越發(fā)良好后,會計工作質(zhì)量的提升能為財務(wù)工作的有效性提升提供支持。業(yè)財融合視角下,高質(zhì)量開展會計工作不但可以更好地配置自己的資源,而且可以為更好地履行事業(yè)單位自身職能提供幫助,同時可以促進(jìn)事業(yè)單位在新時期的更好發(fā)展。正因如此,事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)在信息化時代積極推動會計信息化建設(shè)。

二、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中存在的問題

(一)會計信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃

對部分事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)狀況進(jìn)行觀察和分析能夠發(fā)現(xiàn),其雖然付出了很多努力,但最終建設(shè)成效并不理想,各種建設(shè)活動的開展也并未得到系統(tǒng)規(guī)劃。無論事業(yè)單位規(guī)模的大小,在內(nèi)部會計工作的開展以及會計信息化建設(shè)中均涉及很多工作。在會計信息化建設(shè)中,制度上的建設(shè)、人才的培養(yǎng)、硬件系統(tǒng)的引入與應(yīng)用等均是較為重要的建設(shè)工作,建設(shè)實踐中理應(yīng)對各項工作的開展進(jìn)行細(xì)致安排。但部分事業(yè)單位對會計信息化的了解和認(rèn)識程度較為有限,這一層面的經(jīng)驗也相對較少,在這一情形下,其大多不會對會計信息化建設(shè)事宜進(jìn)行較為細(xì)致的規(guī)劃。由于預(yù)先并未立足自身實際做好細(xì)致規(guī)劃,信息化建設(shè)相關(guān)工作在開展上的方向性和目的性便十分模糊,單位時間內(nèi)所進(jìn)行的一些建設(shè)努力也無法形成一個完整的整體,最終的建設(shè)進(jìn)程就會較為緩慢。

(二)會計信息化人才較少

在事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)中,信息技術(shù)的應(yīng)用是關(guān)鍵事宜,但這其中往往也需要專業(yè)人才的充分參與和支持。很多事業(yè)單位雖然投入了大量資金,采購了信息化系統(tǒng),但最終的會計信息化建設(shè)狀況并不理想,這與會計信息化人才較少有直接關(guān)聯(lián)。一直以來,很多事業(yè)單位內(nèi)的會計工作創(chuàng)新狀況并不理想,具體工作開展中信息技術(shù)也并未得到深度應(yīng)用,這導(dǎo)致很多會計人員對會計信息化建設(shè)缺乏了解和經(jīng)驗。近幾年,雖然越來越多的事業(yè)單位著手進(jìn)行了會計信息化建設(shè),但其往往沒有給予會計人才培養(yǎng)事宜足夠關(guān)注。由于并未結(jié)合會計信息化建設(shè)的需求對會計人才進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),很多會計人員基于信息技術(shù)或具體系統(tǒng)開展會計工作的能力相對較低。缺乏足夠多的會計信息化人才支持,這會導(dǎo)致事業(yè)單位在會計信息化建設(shè)中更為被動。

(三)會計數(shù)據(jù)整合與分析不到位

事業(yè)單位會計工作開展中必然會產(chǎn)生很多數(shù)據(jù),在會計信息化建設(shè)的進(jìn)程中同樣會產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)。一直以來,很多事業(yè)單位在會計工作開展中并不觀察會計數(shù)據(jù)的整合,同時也沒有對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行較為細(xì)致的分析。在會計信息化建設(shè)進(jìn)程中很多事業(yè)單位并未融入大數(shù)據(jù)理念,因此,信息技術(shù)應(yīng)用下財務(wù)部門通常沒有系統(tǒng)整合會計數(shù)據(jù),同時也沒有做好財務(wù)數(shù)據(jù)的分析。由于財務(wù)數(shù)據(jù)整合、分析得不到位,財務(wù)部門便很難掌握會計工作狀況并通過數(shù)據(jù)分析的方式掌握業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r。部分事業(yè)單位的會計數(shù)據(jù)敏感度較高,會計信息化建設(shè)進(jìn)程中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),這部分?jǐn)?shù)據(jù)理應(yīng)得到更為妥善的保存。但未做好會計信息化建設(shè)進(jìn)程中數(shù)據(jù)的系統(tǒng)整合便意味著數(shù)據(jù)保存不當(dāng),這也容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險的產(chǎn)生。

三、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效路徑

(一)立足實際做好會計信息化建設(shè)規(guī)劃

對事業(yè)單位而言,其應(yīng)當(dāng)立足自身實際做好會計信息化建設(shè),以此為具體建設(shè)活動的開展提供指導(dǎo)。由于會計信息化建設(shè)中涉及的工作較為多樣,系統(tǒng)規(guī)劃基礎(chǔ)上明確會計信息化建設(shè)方案也十分重要,這也能確保各個層面與各個時期所進(jìn)行的建設(shè)形成一個整體。例如,某事業(yè)單位在2021年開始便著手進(jìn)行會計信息化建設(shè),在較好地掌握會計工作開展?fàn)顩r后進(jìn)行了會計信息化建設(shè)規(guī)劃,確訂了基本方案。在所確定的會計信息化建設(shè)方案中,會計信息化建設(shè)目標(biāo)得到了明確,財務(wù)部門也被視作建設(shè)的主體性部門,這明晰了建設(shè)層面的權(quán)責(zé)關(guān)系。不僅如此,預(yù)算規(guī)劃中也對會計制度建設(shè)事宜、財務(wù)會計培養(yǎng)事宜和軟件選用事宜進(jìn)行了細(xì)致安排,這同樣給予了會計信息化建設(shè)有效指導(dǎo)。因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)做好會計信息化建設(shè)狀況的分析,依托科學(xué)規(guī)劃更好地進(jìn)行會計信息化建設(shè)。

(二)重點培養(yǎng)會計信息化人才

在事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)中,除了要預(yù)先做好系統(tǒng)規(guī)劃外,也應(yīng)當(dāng)重點培養(yǎng)會計信息化人才,從而給予各項會計信息化建設(shè)工作開展更多支持。例如,某事業(yè)單位在會計信息化建設(shè)中不僅采購了具體軟件,基于具體軟件的應(yīng)用提升了一般性會計工作效率,同時也結(jié)合會計工作思維的轉(zhuǎn)變、會計信息化軟件應(yīng)用、會計數(shù)據(jù)整合與分析等對會計人員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)。在組織會計人員進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)的同時,該事業(yè)單位也通過模擬實操的方式進(jìn)一步培養(yǎng)了會計人員基于信息技術(shù)開展會計工作的能力。得益于對會計人才進(jìn)行了針對性培養(yǎng),財務(wù)部門會計人員信息化素養(yǎng)的提升也給予了會計信息化建設(shè)很多支持。因此,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中既要做好硬件建設(shè)相關(guān)工作,也要做好人才培養(yǎng)工作,強化專業(yè)人才對會計信息化建設(shè)的支持。

(三)強化會計數(shù)據(jù)的整合與分析

在事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)融入大數(shù)據(jù)理念,同時對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致整合,站在業(yè)財融合的角度分析各種數(shù)據(jù)。具體來說,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)構(gòu)建會計數(shù)據(jù)庫,在基于具體軟件開展會計工作的同時實時獲取各種數(shù)據(jù),對具體數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。對會計人員而言,其要結(jié)合實際需要對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。例如,會計人員可以對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將預(yù)算數(shù)據(jù)分析作為單位預(yù)算績效考核的一個基本途徑。在取得了預(yù)算績效考核結(jié)果后,財務(wù)部門可以基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果在預(yù)算管理中進(jìn)行調(diào)整。除了將數(shù)據(jù)分析與預(yù)算管理聯(lián)系在一起外,事業(yè)單位也可以從成本管理等角度進(jìn)行會計數(shù)據(jù)分析,使得會計數(shù)據(jù)分析可以成為聯(lián)系財務(wù)與業(yè)務(wù)的媒介,借此將會計信息化建設(shè)價值更好地體現(xiàn)出來。

四、結(jié) 語

綜上所述,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在思想意識層面給予會計信息化建設(shè)事宜更多關(guān)注,在加深對會計信息化了解的基礎(chǔ)上積極進(jìn)行建設(shè)嘗試。考慮到會計信息化建設(shè)實踐中的影響因素較多,且實踐中容易出現(xiàn)一些問題,事業(yè)單位也要做好會計信息化建設(shè)的審視、回顧與分析。通過對建設(shè)狀況進(jìn)行系統(tǒng)評價及時發(fā)現(xiàn)并解決好相應(yīng)問題,掃清建設(shè)層面的障礙。在這一情形下,事業(yè)單位可以積累更為成熟的經(jīng)驗,所積累的經(jīng)驗也能為后續(xù)會計信息化建設(shè)活動的高質(zhì)量開展提供支持,確保所進(jìn)行的建設(shè)努力可以促進(jìn)會計工作質(zhì)量的進(jìn)一步提升。

財經(jīng)小知識

國家審計可以分為哪幾類?

按照不同的標(biāo)準(zhǔn)和角度,國家審計可劃分為多種類型。審計實踐中,國家審計業(yè)務(wù)類型主要包括政策落實跟蹤審計、財政審計、金融審計、企業(yè)審計、政府投資項目審計、民生審計、資源環(huán)境審計、經(jīng)濟責(zé)任審計和涉外審計等。(沈科言)

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