何欣
管理是一種特定場(chǎng)景下的行為選擇,人的性格、管理意識(shí)都會(huì)對(duì)外在行為帶來影響。從性格上來說,溫和與強(qiáng)勢(shì)可以完美地存在于一個(gè)人的不同行為場(chǎng)景中?!敖揭赘?,本性難移”,一個(gè)人的性格很難真正改變,但管理意識(shí)卻可以通過后天的學(xué)習(xí)、實(shí)踐得到提高。決定管理者是否優(yōu)秀的,不是性格,而是特定場(chǎng)景下內(nèi)在管理意識(shí)所帶來的行為選擇。當(dāng)我們接手一個(gè)團(tuán)隊(duì)之后,在制度與人性化的博弈中,如何建立團(tuán)隊(duì)管理的基本秩序?如何看待管理的角色、秩序、控制與能力,建立屬于自己的“管理心法”?
十多年前的一場(chǎng)大型宣講課上,一位“專家”亮出了四張圖形——紅色圓形、紫色三角形、橙色彩虹形、藍(lán)色方形,號(hào)稱只要你選出其中一個(gè)圖形,他就能夠判斷出你的性格,進(jìn)而推測(cè)你是否能成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者。眾人一片嘩然,但還是很快做出了選擇。在后臺(tái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候,這位“專家”振振有詞地分析:紅色代表激情、圓形代表沒有邊界,選此圖的屬于激情創(chuàng)意型人才;紫色代表穩(wěn)定、三角形代表支撐,選此圖的屬于親和互助型人才;橙色代表活潑、彩虹代表圓滿,選此圖的屬于外向和諧型人才;藍(lán)色代表權(quán)威、方形代表規(guī)則,選此圖的多半是具有權(quán)威性且善于制定規(guī)則的人,是天生的管理型人才。結(jié)果一公布,現(xiàn)場(chǎng)選藍(lán)色方形的人還不到10%?!皩<摇币姞罴泵ν貓A:“真理往往掌握在少數(shù)人手里,真正的管理者往往也是少數(shù)人,大部分人都需要修煉自己的領(lǐng)導(dǎo)力,所以來上課就對(duì)了,希望大家踴躍報(bào)后面的收費(fèi)課程。”
當(dāng)天,我和圈內(nèi)不少朋友也參加了這場(chǎng)宣講會(huì),但有意思的是,很多組織績(jī)效優(yōu)秀的高管都沒選藍(lán)色方塊,倒是不少普通員工選了該項(xiàng)。按照這位“專家”的解讀,難道這些高管“盛名之下,其實(shí)難副”?難道這群?jiǎn)T工當(dāng)中確實(shí)隱藏著大量“寶藏男孩”?還是說,公司HR在招聘時(shí)是閉著眼睛選人的?
五花八門的性格測(cè)評(píng)實(shí)在太多了,PDP、MBTI、九型人格、星座、血型、塔羅牌等等。先不談準(zhǔn)不準(zhǔn)的問題,有一個(gè)重要的邏輯是:通過性格測(cè)評(píng)大致了解自己的個(gè)性倒是可以,但以此為依據(jù)判定自己是否適合做管理,甚至得出“什么性格的人適合做管理”的結(jié)論,那真就滑天下之大稽了。從現(xiàn)實(shí)角度想想,你周圍同一職級(jí)的管理者,是不是性格各異?有簡(jiǎn)單粗暴但身居高位、深得老板重用的;也有親切隨和、人見人愛卻得不到重用的。究其本質(zhì),管理者也是人,是人就有多樣化的性格。而大量的管理實(shí)踐也表明:決定管理者是否優(yōu)秀的,不是性格,而是管理意識(shí)。很多管理者的弱勢(shì)不是性格,而是缺乏必要的管理意識(shí)。
管理是一個(gè)系統(tǒng),是“心與事”的結(jié)合,自有其內(nèi)部秩序。一些專業(yè)導(dǎo)向者,人際敏感度不高,過于厭煩人情世故,但又很難逃出人的江湖;一些人際導(dǎo)向者,對(duì)人過于敏感,總喜歡以討好換心,結(jié)果卻失去了自己。
杭州一位女財(cái)務(wù)總監(jiān),待人和善,講話客氣,親和力十足。但平時(shí)她給下屬安排任務(wù)時(shí),一旦下屬不接受,她也不好意思勉強(qiáng),導(dǎo)致事情沒人辦;她有心鍛煉一些新人,但鼓勵(lì)太多、關(guān)注太密,反而令新人壓力太大,甩手不干了;她埋頭工作了一年,但領(lǐng)導(dǎo)卻不知道她的團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出了什么,導(dǎo)致組織對(duì)她的評(píng)價(jià)不高。以此種種,她把問題都?xì)w結(jié)到自己的個(gè)性上,認(rèn)為自己像個(gè)老好人,不夠硬氣,并打心底羨慕那些講話有氣場(chǎng)、做事魄力十足的管理者。
北京一位商場(chǎng)總經(jīng)理,個(gè)性強(qiáng)勢(shì),經(jīng)常在公開場(chǎng)合斥責(zé)員工,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員對(duì)其頗有微詞;他有心搞團(tuán)建,但員工坐在他這個(gè)“大老虎”身邊,既不感動(dòng),也不敢動(dòng);他努力告訴自己要控制情緒,但一遇到下屬做事不力時(shí),瞬間又開始拍桌子罵人。為了改變自己的暴脾氣,他買了一堆心理學(xué)書籍,時(shí)時(shí)告誡自己要控制情緒、不要發(fā)火。后來他確實(shí)讀了不少書,心理學(xué)知識(shí)也足夠豐富,但他卻認(rèn)為自己心理出了問題:他既想管人又想控制自己,到最后竟不知道應(yīng)該“先邁哪條腿”了。
這兩位都曾是我的學(xué)員,我告訴他們:不要試圖反復(fù)修正自己的個(gè)性或行為。要認(rèn)清兩個(gè)事實(shí):第一,你不是完人,不可能人人都喜歡你;第二,當(dāng)你不再是自己的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)力也就無從談起。
“如果性格難以改變,該如何提高對(duì)應(yīng)的管理意識(shí)?”這兩位性格迥異的管理者受困于同一道難題。于是我分別給他們提出“風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖建議”:以良性的管理意識(shí),對(duì)沖個(gè)性帶來的管理風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)那位溫和型的女財(cái)務(wù)總監(jiān)而言,她的問題在于不知進(jìn)退。針對(duì)她的癥狀我提出以下對(duì)策:
●用好崗位職權(quán)
通過考核來評(píng)估員工是否達(dá)成任務(wù)目標(biāo),并以此作為獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的標(biāo)準(zhǔn);對(duì)愿意主動(dòng)承擔(dān)臨時(shí)任務(wù)的員工,在績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、樹立榜樣、發(fā)展機(jī)會(huì)等方面有意識(shí)地向其傾斜,并且公開給予表彰,以此引導(dǎo)其他員工效仿;對(duì)于必須完成的崗位任務(wù),員工可以博弈但不能拒絕,該下決心時(shí)必須殺伐決斷。
●多參與少干預(yù)
交給新人挑戰(zhàn)任務(wù)之后,賦予其必要的資源,并告知其與上司對(duì)接的方式,然后就是適度放權(quán)與監(jiān)控,而不是自己當(dāng)保姆呵護(hù)著小孩子。
●善于傳遞進(jìn)展,敢于借權(quán)
經(jīng)常把工作進(jìn)展匯報(bào)給上司,讓上司既知道工作進(jìn)程,也知道你付出的努力,同時(shí)更愿意賦予你資源;對(duì)于一些難搞的下屬,必須充分搜集證據(jù)、傳遞自己的難處,對(duì)人才的選、育、用、留要獲得上司和人力資源部的支持。
●以專業(yè)與勤奮贏得尊重
口才不夠可以學(xué)、可以練,氣場(chǎng)弱了有支持、有業(yè)績(jī)就有底氣。管理者不一定每個(gè)工作環(huán)節(jié)都比下屬?gòu)?qiáng),但要能指導(dǎo)下屬的工作,從目標(biāo)、成本、收益角度幫下屬把好關(guān);同時(shí),對(duì)自己也要狠,自身工作的勤奮度應(yīng)該成為下屬的榜樣。
而那位強(qiáng)勢(shì)的商場(chǎng)總經(jīng)理,他的問題在于不懂分寸。我給他的建議是:
●對(duì)事不對(duì)人
要不要公開罵人,這得分事兒。把握一個(gè)原則:重復(fù)、大多數(shù)人會(huì)犯錯(cuò)的事情,公開批評(píng),目的是教育大家,這也是最好的培訓(xùn);非重復(fù)、少數(shù)人易犯錯(cuò)的事情,私下打招呼,保全員工顏面。
●駕馭情緒,而不是控制情緒
情緒很難控制,與其控制發(fā)火,不如判斷是否該發(fā)火。高明的管理者會(huì)把情緒當(dāng)成一種管理工具來使用:如果是雞毛蒜皮的小事,一笑了之;如果事情嚴(yán)重,那么必須發(fā)火以表達(dá)態(tài)度,甚至要發(fā)火讓下屬知道此事的嚴(yán)重性,不敢再犯。
●發(fā)火但不生氣
這一點(diǎn)很難做到,但有一個(gè)原則:罵事不罵人。當(dāng)你忍不住要罵人的時(shí)候,也只罵他所代表的工作,絕不罵他本人。比如,你可以罵工作進(jìn)度為什么拖慢、成本為什么超標(biāo),但絕對(duì)不要用“自私”“愚蠢”“笨蛋”這樣的字眼罵人。在你的心里,可以把員工的名字當(dāng)成“張成本”“李人事”“劉財(cái)務(wù)”,如果真的忍不住,就罵他姓氏后面的工作。只要你不遷怒于人,就不會(huì)有敵人,也不會(huì)傷害到自己。懂分寸的管理者可以做到前一刻開會(huì)嚴(yán)肅認(rèn)真,后一刻散會(huì)輕松活潑——因?yàn)樗麅?nèi)心不怨恨人。
●關(guān)注氛圍平衡
時(shí)刻關(guān)注周圍的“空氣”,如果團(tuán)隊(duì)壓力大,你就應(yīng)該面帶微笑,適當(dāng)開開玩笑,為大家紓解壓力,而不應(yīng)該板著臉進(jìn)一步施壓;酒桌上大家都不敢動(dòng)筷子,你就開心地帶動(dòng)大家一起開動(dòng);萬(wàn)一大家玩嗨了心思收不回來,你就應(yīng)該以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求給大家施加壓力。要始終以自己的行為帶動(dòng)、平衡團(tuán)隊(duì)的氛圍,而不是雪上加霜。
2021年春節(jié),我見了一個(gè)許久不見的朋友。酒至半酣,他向我吐露了一段傷心往事。
三年前,他從北京回廣東工作,接手了一個(gè)十多人的團(tuán)隊(duì)。由于上一任領(lǐng)導(dǎo)對(duì)團(tuán)隊(duì)比較嚴(yán)苛,他就想先給大家放松一下,讓大家對(duì)他這個(gè)新領(lǐng)導(dǎo)建立起好印象。所謂“心事”,先處理心再處理事。員工考勤遲到、無理由請(qǐng)假、管理報(bào)表不提交,他主動(dòng)幫忙“虛晃一槍”,找借口特批;績(jī)效考核公司要求強(qiáng)制分布,他幾乎都給打A,把難題拋給HR;員工外出辦事、花銷超標(biāo),甚至貼票招待親友,他能給報(bào)的都給報(bào),努力為大家“謀福利”。上述種種,員工私下對(duì)他頗為感謝。
但過了幾個(gè)月,審計(jì)突然找到他,說通過后臺(tái)數(shù)據(jù)、員工訪談,發(fā)現(xiàn)他的團(tuán)隊(duì)有一些問題,希望他立即整改,否則將在管理會(huì)上通報(bào)批評(píng)。由于審計(jì)屬于公司的獨(dú)立匯報(bào)團(tuán)隊(duì),他意識(shí)到事情的嚴(yán)重性,于是召開部門會(huì)議,嚴(yán)肅告知大家要收斂。大家當(dāng)面都表示配合,但私下還是我行我素。于是,他找了幾個(gè)反面典型痛罵了一頓。結(jié)果過了不到一星期,他的領(lǐng)導(dǎo)就向他表達(dá)了不滿,原因是有員工寫信投訴他,列舉了他的“七宗罪”,其中有一條是“管理散漫,不遵守公司標(biāo)準(zhǔn)化要求”。讓他痛苦的是,就在他被投訴的前兩天,團(tuán)隊(duì)剛做完團(tuán)建,他自認(rèn)為跟這群“兄弟”親密無間,結(jié)果這才過了幾天,他就被“兄弟”舉報(bào)了。傷心的他直呼“真心換不來真心”。
雖然往事已隨風(fēng)飄散,但那種被背叛的感覺、那種真心待人卻被看作蠢蛋的痛苦,令他一直無法釋懷。
這位朋友最大的問題就是一開始無原則地袒護(hù)大家,把舒適圈拓得太寬;后來他每收縮一寸舒適圈,就會(huì)有人覺得不舒服。但他們發(fā)現(xiàn)跟他說沒用,因?yàn)楫吘顾前垂局贫茸鍪?。問題是,之前他能在制度下“偷梁換柱”,現(xiàn)在無非是迫于審計(jì)的壓力,那么為了恢復(fù)舒適圈,他們就想通過更大的領(lǐng)導(dǎo)向他施壓,企圖把他重新拉回舒適圈。這其中有一個(gè)“死結(jié)”:如果他迫于壓力重回舒適圈,那么他將遭到審計(jì)的處罰;如果他按審計(jì)的要求執(zhí)行,那么團(tuán)隊(duì)成員有可能繼續(xù)投訴他。組織管理是建立在制度基礎(chǔ)上的人性化管理,千萬(wàn)不可顛倒順序。他錯(cuò)就錯(cuò)在顛倒了管理秩序。喪失了原則,何談人性化管理?
關(guān)于制度與人性博弈下的團(tuán)隊(duì)管理,我對(duì)其基本秩序進(jìn)行恰當(dāng)?shù)氖崂恚?/p>
●步驟一:制度為先
一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)接手任何團(tuán)隊(duì),首先需要建立且宣貫兩類“制度”。一類是公司的硬性制度,包括目標(biāo)、流程、獎(jiǎng)罰三個(gè)要素,讓大家清晰地知道工作的方向、標(biāo)準(zhǔn),以及對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)罰策略,這部分是必須遵循、沒有博弈可能性的;另一個(gè)是管理者本人對(duì)團(tuán)隊(duì)的軟性要求,包括個(gè)性、倡導(dǎo)、反對(duì)三個(gè)要素,明確告知大家“我是誰(shuí)”“我提倡什么”“我反對(duì)什么”,讓大家了解你,且清楚應(yīng)該如何和你打好配合。
●步驟二:心事同步
所謂“心事”,并不是忽略做事,以討好換心,而是要收“三顆心”。前兩顆心是“老員工的心”和“領(lǐng)導(dǎo)的心”,通過展示工作能力、彼此交流理解、關(guān)注培養(yǎng)發(fā)展等方式,讓老員工和領(lǐng)導(dǎo)理解你,并在公開場(chǎng)合充分表達(dá)對(duì)你的支持;第三顆心才是“大家的心”,但要清楚,你無法討好所有人,只有老員工、領(lǐng)導(dǎo)站在你這邊,你才有可能獲取盡可能多的支持。即便是必要的人員調(diào)換,也要得到老員工和領(lǐng)導(dǎo)的支持。
●步驟三:人性管理
在前兩者有效實(shí)施的基礎(chǔ)上,對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行多角度的人性化管理,包括尊重、激勵(lì)、發(fā)展三個(gè)方面。同時(shí),要注意“激勵(lì)”當(dāng)中“謀福利”的真正意義:從“衣食住行”角度為團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取開展工作的保障與資源,使團(tuán)隊(duì)保持旺盛的作戰(zhàn)動(dòng)力,而不是盲目放任、以權(quán)謀私。
小李是一家服裝企業(yè)的基層員工,由于他2022年的個(gè)人業(yè)績(jī)突出,公司領(lǐng)導(dǎo)將他從眾多員工中提拔為部門經(jīng)理。意氣風(fēng)發(fā)的他開始給團(tuán)隊(duì)定規(guī)則、立目標(biāo),希望盡快帶著團(tuán)隊(duì)出成績(jī)。但很快他就發(fā)現(xiàn),很多員工不把他當(dāng)回事:安排工作推三阻四、微信群發(fā)通知沒人理、開會(huì)也被人搶話。有一回他急得拍桌子罵人,對(duì)方居然揚(yáng)長(zhǎng)而去。一怒之下,他放出狠話:不干就滾。結(jié)果真的有員工申請(qǐng)調(diào)崗甚至離職。團(tuán)隊(duì)不能失控,也不能無人做事,小李陷入了“管理的困境”。
小李面對(duì)的只是團(tuán)隊(duì)“失控”的場(chǎng)景之一。其實(shí)管理的“大型翻車現(xiàn)場(chǎng)”遠(yuǎn)不止于此。包括但不限于:接手新團(tuán)隊(duì)后,由于跟前任的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不一致而帶來團(tuán)隊(duì)的對(duì)抗;面臨組織變革下的團(tuán)隊(duì)阻力,殺伐決斷之后,卻造成大量人才流失?!肮芾淼睦Ь场本褪菆F(tuán)隊(duì)失控給管理者帶來的挑戰(zhàn)。
梳理一下,在以下三種情況下,團(tuán)隊(duì)很容易出現(xiàn)“失控”現(xiàn)象。一是中途接手:無論是內(nèi)部調(diào)崗,還是外部空降,總之你接手了一個(gè)團(tuán)隊(duì)。你的管理風(fēng)格跟前任明顯不同,員工不適應(yīng)。于是,有人離職,有人陽(yáng)奉陰違,還有人觀望。二是鳥槍換炮:你從員工升為領(lǐng)導(dǎo),原先跟你平級(jí)的人內(nèi)心失衡,認(rèn)為你不過是“走狗屎運(yùn)”,或斷定你肯定干不好,進(jìn)而帶來情緒對(duì)抗或蔑視。三是組織變革:突然的文化融合或組織變革帶來目標(biāo)、工作流程、行事規(guī)范等的變化,導(dǎo)致員工不適應(yīng)。
組織管理是制度基礎(chǔ)上的人性化管理,但一旦團(tuán)隊(duì)“失控”,再?gòu)?qiáng)推制度只會(huì)帶來逆反,員工會(huì)將對(duì)制度的怒火燒到管理者身上,進(jìn)而帶來更大的失控。組織的環(huán)境是不斷變化的,無論是中途接手新團(tuán)隊(duì),還是從員工被提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位,又或者面對(duì)組織與文化的變革,管理者都將面臨團(tuán)隊(duì)暫時(shí)“失控”的情況。如何在團(tuán)隊(duì)失控的情況下重獲控制權(quán)、有效應(yīng)對(duì)失控帶來的壓力?我們需要用好“兩個(gè)人”、獲得“兩種支持”。
●第一個(gè)人:管理者本人
團(tuán)隊(duì)帶頭人對(duì)自己要狠,對(duì)大家的所有要求自己盡可能率先做到。例如,你希望大家早上9點(diǎn)前到崗,那么你最好8點(diǎn)50分趕到;如果你希望大家按新的流程辦事,那么你最好先按新的流程動(dòng)起來。由于團(tuán)隊(duì)觀望或抵觸情緒明顯,很多人眼睛盯著團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),此刻管理者更要“慎獨(dú)”,以自己公開的行為去引導(dǎo),絕不能靠講道理——行勝于言。
●第二個(gè)人:意見領(lǐng)袖
那些在團(tuán)隊(duì)中工作年限長(zhǎng)、業(yè)績(jī)優(yōu)的員工,或在高層面前有一定影響力的老員工,都屬于團(tuán)隊(duì)中的意見領(lǐng)袖。管理者應(yīng)該努力取得這些人的公開支持,且使他們和你步調(diào)一致。為了達(dá)到這樣的效果,首先,管理者要以激勵(lì)手段、以心換心獲得對(duì)方的理解;其次,如果他們不知道該怎么做,就必須“安排”他們。上例中的小李在微信工作群里發(fā)通知沒人理,那么他不妨直接@意見領(lǐng)袖A,請(qǐng)他馬上在群里回復(fù)“收到”,以此帶動(dòng)更多人;開會(huì)時(shí)大家對(duì)新領(lǐng)導(dǎo)的想法不理解,那就事先安排意見領(lǐng)袖在會(huì)議上表態(tài)且給予支持。其中有一個(gè)底層邏輯:職場(chǎng)上所有的“不期而遇”,其實(shí)都是經(jīng)過安排的。所以,管理者在用人時(shí)必須善于安排、敢于安排,不要奢望對(duì)方主動(dòng)理解你——山不過來,我就過去。
●第一種支持:客觀支持
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要多尋找自身行為的客觀依據(jù),做到公平、公正、公開。比如,公司要裁員,要求團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)親自操作本部門的裁員行為,那么最好的做法是依托崗位競(jìng)聘(多評(píng)委)、360評(píng)估、管理會(huì)議等,客觀公正地進(jìn)行裁員行為,減少主觀性,避免遭人非議。一句話,一切都能從公司制度、流程層面找到依據(jù),始終將自己放在客觀導(dǎo)向的一邊。
●第二種支持:主觀支持
要爭(zhēng)取兩類人的支持:領(lǐng)導(dǎo)和HR。必須與直屬領(lǐng)導(dǎo)站在一起,保持日常行為的對(duì)接。這樣一來,即使遇到“失控”員工的反彈,最起碼能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解,也能借到必要的資源;必須與HR站在一起,獲取人力資源部門的提示、風(fēng)險(xiǎn)防范,確保所有行為合法、合規(guī)。
使用好“兩個(gè)人”,獲取“兩種支持”,使團(tuán)隊(duì)重新回到自己的控制范圍,是一種“靈活性”的體現(xiàn)。當(dāng)“兩個(gè)人”“兩種支持”合二為一時(shí),員工們就會(huì)發(fā)現(xiàn),“趨勢(shì)”是站在你這邊的——你能率先垂范、客觀公正,意見領(lǐng)袖公開支持你,公司領(lǐng)導(dǎo)與HR理解你。在這種背景下,員工們只能選擇跟隨這一“必然趨勢(shì)”。
幾年前,朋友向我推薦了傅盛的一個(gè)專欄,提到傅盛在金山、360、獵豹等企業(yè)創(chuàng)業(yè)的經(jīng)歷,相當(dāng)推崇他的“認(rèn)知超越”理論。我詳細(xì)聽了一陣子,抓取了三個(gè)基本要素:首先,管理者要在業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)的認(rèn)知上遠(yuǎn)超下屬,才能引導(dǎo)業(yè)務(wù)方向;其次,要向下級(jí)不斷傳遞理念,以保證其認(rèn)知離你不遠(yuǎn);最后,要求每個(gè)員工對(duì)自己業(yè)務(wù)的洞察力高于他人。這是一個(gè)典型的思維引領(lǐng)型管理者的人才管理策略,非常符合技術(shù)驅(qū)動(dòng)、知識(shí)密集型行業(yè)的特點(diǎn):管理者引領(lǐng)創(chuàng)意方向,確保下屬與自己的步伐同頻,打造認(rèn)知優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的團(tuán)隊(duì)。
我就“認(rèn)知超越”理論和一些圈內(nèi)人進(jìn)行討論,卻發(fā)現(xiàn)部分人誤讀了“認(rèn)知超越”的導(dǎo)向,他們認(rèn)為管理者應(yīng)該在對(duì)事物的看法上全面超越下屬,擁有壓倒性的技術(shù)與思維優(yōu)勢(shì)。我認(rèn)為,這種“個(gè)人能力高于組織能力”的觀點(diǎn),是對(duì)管理者能力的嚴(yán)重誤讀,更忽略了對(duì)人才的使用。
管理者應(yīng)該如何看待個(gè)人能力與組織能力?我梳理出能力建設(shè)系統(tǒng)的“三句箴言”:
●關(guān)于“長(zhǎng)短板”:個(gè)人發(fā)揮長(zhǎng)板,團(tuán)隊(duì)不能有短板
管理者要快速整合團(tuán)隊(duì),善用團(tuán)隊(duì)力量補(bǔ)自己的短板?!斑x、用、育、留”的基本動(dòng)作都是為了補(bǔ)團(tuán)隊(duì)短板、提高人效、完成業(yè)績(jī)而出現(xiàn)的,不是為了單純發(fā)揮個(gè)人能力。2022年世界杯,C羅“坐冷板凳”,葡萄牙慘遭摩洛哥淘汰,很多球迷徹夜難眠。其中雖然有教練用人不當(dāng)之處,但反過來想,即便當(dāng)時(shí)37歲的C羅能打滿全場(chǎng),難道就能保證葡萄牙隊(duì)的整體配合不出問題嗎?團(tuán)隊(duì)中的拔尖人物無法憑一己之力拯救整個(gè)團(tuán)隊(duì)的頹勢(shì),而管理的重要目的就是使團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力均一,而非打造一兩個(gè)“救世英雄”。C羅很優(yōu)秀,但球隊(duì)是否后繼有人,是否有球員可以與其形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),才是管理者的用人之道。
●關(guān)于“三個(gè)看”:上看目標(biāo),下看團(tuán)隊(duì),中看計(jì)劃與執(zhí)行
“看目標(biāo)”要關(guān)注兩點(diǎn):方向與資源。方向不能錯(cuò),還要善于借力。向上明確工作方向才能使能力發(fā)揮到對(duì)的地方,同時(shí)不要忘記借助必要的資源作為能力的輔助。
“看團(tuán)隊(duì)”也要關(guān)注兩點(diǎn):能力與關(guān)系。能力在于互補(bǔ),關(guān)系在于帶教和磨合。選人一定要以能力互補(bǔ)為第一出發(fā)點(diǎn),人招來之后,就要做好能力的培養(yǎng)與關(guān)系的磨合,讓大家默契度更高。
計(jì)劃與執(zhí)行是日常管理的關(guān)注點(diǎn),在目標(biāo)清晰、資源到位、能力互補(bǔ)、關(guān)系默契的基礎(chǔ)上,效率與效能才會(huì)成倍提高。
●關(guān)于“專業(yè)力”:扶上馬,送一程;學(xué)中干,干中學(xué)
“扶上馬,送一程”意味著要善于組合人才的能力,才能做到讓團(tuán)隊(duì)能力前程無憂;“學(xué)中干,干中學(xué)”意味著管理者要在實(shí)踐中成長(zhǎng),相信“成長(zhǎng)大于培養(yǎng)”,在實(shí)踐中提升專業(yè)力。這就要求管理者在信息渠道、信息質(zhì)量、信息密度上超越下屬,多獲取專業(yè)信息,提升信息質(zhì)量,單位時(shí)間內(nèi)提高高質(zhì)量信息的密度,在戰(zhàn)斗中實(shí)現(xiàn)“認(rèn)知超越”。
凱文·凱利在《失控》一書中表達(dá)了這樣的觀點(diǎn):“誰(shuí)具有靈活的外在表現(xiàn)形式,誰(shuí)就能獲得回報(bào)——這正是進(jìn)化的精髓所在。一副能適應(yīng)環(huán)境的軀體,顯然要比一副刻板僵硬的軀體更具優(yōu)勢(shì)?!痹趫F(tuán)隊(duì)管理上,“能力組合”應(yīng)該是管理者用人的第一思維——只要提到“能力”二字,一定要優(yōu)先想起“組織能力”;只要遇到短板,一定要想到個(gè)人能力與組織能力的疊加,因?yàn)閭€(gè)人的背后是組織和團(tuán)隊(duì)。
作者 碧桂園集團(tuán)原營(yíng)銷學(xué)院院長(zhǎng)