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財(cái)稅信息化下的企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理研究

2024-04-18 04:48王轉(zhuǎn)
中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年10期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化對(duì)策內(nèi)部控制

王轉(zhuǎn)

摘要:伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)性發(fā)展,國內(nèi)外環(huán)境愈加復(fù)雜,企業(yè)在信息化時(shí)代下所面臨的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)也越來越多。為了更好地提升企業(yè)的運(yùn)營實(shí)力和管理水平,企業(yè)需高度重視財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制,加快財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的信息化、智能化改革創(chuàng)新,并對(duì)企業(yè)運(yùn)營中的未識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)防范和管控。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況,全面控制財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營管理,制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管控措施,不斷拓展財(cái)務(wù)信息化管控的范圍,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。文章介紹財(cái)稅信息化的背景及相關(guān)概念和特征,分析企業(yè)在此背景運(yùn)營下的常見風(fēng)險(xiǎn),并從做好風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性和企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)實(shí)困境出發(fā),探討優(yōu)化財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理和加強(qiáng)內(nèi)部控制的有效策略,以期為現(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)化財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控水平提供一些可行的新思路。

關(guān)鍵詞:財(cái)稅信息化;財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理;內(nèi)部控制;優(yōu)化對(duì)策

在大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等信息化技術(shù)發(fā)展日漸成熟的社會(huì)背景下,企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,需要升級(jí)完善內(nèi)部管理模式,擬定更長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。在國家制度政策的支持下,靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),努力推動(dòng)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的信息化、智能化、現(xiàn)代化發(fā)展。但是,受外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境和內(nèi)部管理機(jī)制的影響,有些企業(yè)并沒有掌握財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的平衡點(diǎn),使得企業(yè)在建設(shè)發(fā)展的過程中仍需要面臨各種類型的風(fēng)險(xiǎn)隱患。因此,如何在財(cái)稅信息化背景下強(qiáng)化財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控效果、提升內(nèi)部控制水平,成了新時(shí)期現(xiàn)代企業(yè)必須深入思考和亟待解決的重大課題。

一、財(cái)稅信息化背景下企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)概述

(一)財(cái)稅信息化的背景

近年來,隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,各種高科技和人工智能已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)之中,并被社會(huì)各界所認(rèn)可。在這種情況下,通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及時(shí)收集、整合、處理相關(guān)的財(cái)稅管理信息,建立健全財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)信息化管理系統(tǒng),可以有效提升企業(yè)整體的財(cái)務(wù)分析、決策管理以及內(nèi)部控制水平,推動(dòng)財(cái)稅管理向精細(xì)化、現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化過渡。企業(yè)各部門利用共享平臺(tái)提高資源利用的效率,既提升了工作質(zhì)量又降低了運(yùn)營成本,全面提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的整體水平。目前,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)稅管理工作正逐漸向數(shù)字化、信息化的方向轉(zhuǎn)型,并逐漸形成了集成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、運(yùn)營優(yōu)化于一體的管理體系,對(duì)實(shí)現(xiàn)降低運(yùn)營成本、增加經(jīng)濟(jì)效益、控制各類風(fēng)險(xiǎn)有著極其重要的推動(dòng)作用。因此,企業(yè)可以通過建立符合自身發(fā)展的財(cái)稅管理信息化平臺(tái)或系統(tǒng),以基礎(chǔ)性財(cái)稅數(shù)據(jù)為依托,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行智能化的分析和研究,以便在各類新興技術(shù)的加持下,不斷強(qiáng)化財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的管控能力,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)內(nèi)部控制的基本特征

現(xiàn)階段,以信息化技術(shù)為支撐的企業(yè)財(cái)稅制度主要分為風(fēng)險(xiǎn)管控和內(nèi)部控制兩部分內(nèi)容,其中內(nèi)部控制借助COSO框架定義監(jiān)督檢查、信息溝通、控制等基本內(nèi)容,通過合理規(guī)范、約束各部門和各崗位員工的工作行為,調(diào)整自身的經(jīng)營管理決策,來降低企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)節(jié)中的各類風(fēng)險(xiǎn)隱患。財(cái)稅信息化背景下內(nèi)部控制主要表現(xiàn)為以下幾方面的基本特征:一是漸進(jìn)性。在我國,大多數(shù)企業(yè)以往的內(nèi)部控制主要采用人工記賬的模式對(duì)信息進(jìn)行收集、整合、分析和處理,而隨著各種新興技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,企業(yè)內(nèi)部控制模式逐漸向大數(shù)據(jù)采集的智能化方向轉(zhuǎn)變。所以,內(nèi)部控制是一個(gè)漸進(jìn)的發(fā)展過程。二是動(dòng)態(tài)性,即企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)信息的溝通交流是實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的。傳統(tǒng)內(nèi)部控制模式下,企業(yè)無法及時(shí)收集各部門的信息數(shù)據(jù),難以保障信息的時(shí)效性和完整性,而在財(cái)稅信息化背景下,企業(yè)可以充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立完善的內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫,不僅可以及時(shí)更新各部門的各類數(shù)據(jù),還可以加快信息的傳輸和共享,切實(shí)保障內(nèi)部控制的動(dòng)態(tài)化。三是集成性。在財(cái)稅信息化背景下,企業(yè)可以迅速掌握外部環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)各部門之間的協(xié)同合作,有效整合企業(yè)內(nèi)部的各類資源和財(cái)務(wù)信息,在減輕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作量的同時(shí),簡(jiǎn)化信息獲取流程,促使企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作有序開展。第四,普遍性。新形勢(shì)下,信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,并逐漸形成了一個(gè)相對(duì)完善的信息系統(tǒng)。

(三)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理的概念

財(cái)稅信息化下的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)主要指為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的某些目的,而刻意規(guī)避稅務(wù)方面的某些規(guī)定,進(jìn)而逃避稅費(fèi)繳納的行為,但行為并未達(dá)到預(yù)期目標(biāo),從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益埋下隱患。當(dāng)今時(shí)代下企業(yè)面臨的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)多為非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)的范疇,只要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,就可以有效降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概況。反之,若不能及時(shí)解決企業(yè)所面臨的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)隱患,很可能會(huì)對(duì)后期各項(xiàng)工作的開展造成一定的不良影響。所以,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略及時(shí)調(diào)整發(fā)展策略,結(jié)合實(shí)際的考察結(jié)果,提前制定各類問題的解決預(yù)案和應(yīng)對(duì)措施,合理管控企業(yè)運(yùn)營中的各類風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)長足發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、財(cái)稅信息化背景下企業(yè)運(yùn)營管理中常見的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)分析

(一)交易風(fēng)險(xiǎn)

基于財(cái)稅信息化時(shí)代背景下,企業(yè)所面臨的交易風(fēng)險(xiǎn)主要指在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中因交易環(huán)節(jié)不規(guī)范、操作流程不標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)隱患,并且該風(fēng)險(xiǎn)往往與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、開具虛假增值稅發(fā)票、惡意銷毀發(fā)票等因素有關(guān)。在實(shí)踐中,如果企業(yè)無法及時(shí)甄別日常運(yùn)營管理環(huán)節(jié)中的這類交易風(fēng)險(xiǎn),勢(shì)必會(huì)使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展過于隨意,甚至很可能會(huì)給企業(yè)帶來財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)或重大經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

(二)財(cái)稅遵從風(fēng)險(xiǎn)

所謂的財(cái)稅遵從風(fēng)險(xiǎn),主要指企業(yè)在日常運(yùn)營管理環(huán)節(jié)中,因現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)規(guī)定了解較少、工作疏忽以及為滿足一己私利而違反財(cái)稅法律法規(guī),并給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益埋下巨大風(fēng)險(xiǎn)隱患。通常情況下,該風(fēng)險(xiǎn)因素主要是由于財(cái)稅信息化環(huán)境下企業(yè)對(duì)商品數(shù)量、商品編碼的控制不到位所致,加之相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)水平較低,未能及時(shí)了解并掌握“放管服”改革下稅收政策、稅收籌劃的變動(dòng),進(jìn)而難以根據(jù)相關(guān)稅收法律規(guī)定對(duì)運(yùn)營規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,稍有不慎就會(huì)增加企業(yè)的財(cái)稅遵從風(fēng)險(xiǎn)及業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn),甚至?xí)蛊髽I(yè)面臨國家相關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)的懲處。

(三)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)階段,很多企業(yè)雖已圍繞自身的業(yè)務(wù)活動(dòng)需要建立了較為完善的信息化財(cái)稅管理系統(tǒng)及體系,但在具體的應(yīng)用過程中,仍存在著系統(tǒng)架構(gòu)不完善、集成度不高、分散性較強(qiáng)、各系統(tǒng)之間配合較差、信息資源共享效率較低等缺陷。同時(shí),基于財(cái)稅信息化背景的信息數(shù)據(jù)日益增加,各職能部門之間的信息壁壘現(xiàn)象較為嚴(yán)重,這就在某種程度上增加了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,不僅無法保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)度和真實(shí)性,還會(huì)對(duì)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)防范措施及決策管理的制定造成重重阻礙。

(四)信息化建設(shè)投入風(fēng)險(xiǎn)

面對(duì)愈演愈烈的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,即使多數(shù)企業(yè)已經(jīng)充分意識(shí)到財(cái)稅管理信息化建設(shè)的重要性及必要性,但仍有一些企業(yè)出于自身建設(shè)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的考量,未能圍繞財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制展開相應(yīng)的信息化建設(shè)工作,也沒有結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)積極引入先進(jìn)的智能化辦公設(shè)備和信息系統(tǒng),再加上缺乏對(duì)相關(guān)系統(tǒng)或軟件的定期更新和維護(hù),這就使得各信息系統(tǒng)或軟件在實(shí)際使用環(huán)節(jié)中仍面臨著運(yùn)行不穩(wěn)或系統(tǒng)漏洞的問題,極大地增加了企業(yè)的信息化建設(shè)投資風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于企業(yè)內(nèi)部的信息化人才儲(chǔ)備不足,也沒有對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)或繼續(xù)教育,加之專項(xiàng)培訓(xùn)資金投入較少,這些都會(huì)加劇企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生概率,難以保證企業(yè)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控水平及內(nèi)部控制成效。

三、財(cái)稅信息化對(duì)企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的重要性

(一)有利于打破企業(yè)傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)基本表現(xiàn)為金字塔形式,稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)決策管理失誤的現(xiàn)象,進(jìn)而影響整個(gè)財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量,使得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展受阻。但是,在財(cái)稅信息化的背景下,通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)或網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),不僅可以拉近企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)的距離,加強(qiáng)信息共享,還可以讓企業(yè)經(jīng)營管理者更全面地掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況及員工的基本情況,不斷提升各部門財(cái)務(wù)信息的共享效率,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作逐漸向信息化、智能化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型。同時(shí),在財(cái)務(wù)信息化背景下,一方面可以打破企業(yè)傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化運(yùn)營效率降低運(yùn)營成本;另一方面可以借助現(xiàn)代化的信息服務(wù)共享平臺(tái),提高企業(yè)收益。

(二)有利于擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍

以往的財(cái)務(wù)管理模式具有一定局限性,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的辦公范圍主要集中在辦公場(chǎng)所及附近,這既影響了財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化水平,還大大影響了各項(xiàng)工作開展的落實(shí)效果,然而在財(cái)稅信息化管理模式下,企業(yè)借助現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)勢(shì),打破傳統(tǒng)辦公場(chǎng)所的束縛,加快信息交流、溝通、傳輸和共享,不斷提升工作人員的辦公效率。另外,在財(cái)稅信息化下,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)處理相應(yīng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),既能做到及時(shí)識(shí)別、分析、防范各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題或紕漏,還能夠加強(qiáng)與其他企業(yè)的合作和資源共享,進(jìn)一步提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力和內(nèi)部控制質(zhì)效。

四、財(cái)稅信息化背景下企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理工作中所面臨的現(xiàn)實(shí)困境

財(cái)稅信息管理系統(tǒng)不健全。在財(cái)稅信息化背景下,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作已逐漸實(shí)現(xiàn)了一體化的信息管理,并且為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、決策提供了較為便利的先決條件與基礎(chǔ)。但是,由于我國的財(cái)稅信息化建設(shè)起步較晚、財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制工作的專業(yè)性和復(fù)雜性較強(qiáng),加上相關(guān)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的要求越來越高,使得部分企業(yè)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)處于不夠完善的狀態(tài),極大地影響了財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制的整體水平。同時(shí),有些企業(yè)所采用的財(cái)稅信息管理系統(tǒng)基本是由專業(yè)機(jī)構(gòu)所提供的,若不及時(shí)對(duì)系統(tǒng)或軟件進(jìn)行更新、升級(jí),很可能會(huì)增加財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制中的漏洞,影響財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性,使得企業(yè)的運(yùn)營決策不具備科學(xué)性和合理性,從而導(dǎo)致企業(yè)喪失在市場(chǎng)環(huán)境中的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(一)財(cái)稅信息化系統(tǒng)存在安全隱患

在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的過程中,只有保證財(cái)稅信息化系統(tǒng)的完善和安全,才能更好地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的高效完成。然而就目前的情況來看,大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)并不愿意將內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息上傳至共享數(shù)據(jù)庫之中。并且,因有些信息共享平臺(tái)的安全性受限,企業(yè)在使用財(cái)稅信息系統(tǒng)登錄共享平臺(tái)時(shí),很可能會(huì)出現(xiàn)黑客入侵、病毒入侵和系統(tǒng)漏洞而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)隱患的現(xiàn)象,不利于保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)稅信息的安全性和完整性。與此同時(shí),由于我國當(dāng)前財(cái)稅信息化的規(guī)章制度并不健全,無法有效限制信息技術(shù)損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的行為,稍有不慎就會(huì)引發(fā)信息泄露和被篡改的情況,增加財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的難度以及網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)行為,給企業(yè)運(yùn)營發(fā)展帶來不可預(yù)估的經(jīng)濟(jì)損失。另外,在財(cái)稅信息化建設(shè)的過程中,不少財(cái)務(wù)信息管理人員在信息化系統(tǒng)密碼設(shè)置方面的安全意識(shí)較為薄弱,極易出現(xiàn)密碼設(shè)置安全系數(shù)較低和授權(quán)不謹(jǐn)慎的現(xiàn)象,進(jìn)一步增加了企業(yè)內(nèi)部信息泄露和人為惡意調(diào)整參數(shù)的可能性,從而給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來一定程度的阻礙。

(二)內(nèi)部人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

在經(jīng)濟(jì)全球化愈演愈烈的新形勢(shì)下,人才是企業(yè)開展一切業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要支撐,只有具備高水平、高素質(zhì)的優(yōu)秀人員,才能有效保障企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的整體成效,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、高質(zhì)量發(fā)展。但是,有些企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)以及后期培訓(xùn)環(huán)節(jié)并沒有意識(shí)到這一問題,以至于企業(yè)即使制定了較為完善的財(cái)稅信息管理系統(tǒng)和內(nèi)部控制機(jī)制,也無法充分發(fā)揮其實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值。并且,部分企業(yè)為了有效控制人才費(fèi)用成本支出,既沒有在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專項(xiàng)的培訓(xùn)基金,也沒有定期組織有關(guān)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制的專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育活動(dòng),使得內(nèi)部人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍較低,在日常工作中常表現(xiàn)出無從下手的狀態(tài),進(jìn)一步阻礙了企業(yè)信息化發(fā)展的整體進(jìn)程。

(三)信息化管理平臺(tái)建設(shè)不完善

伴隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等各類新興技術(shù)的不斷發(fā)展,整個(gè)社會(huì)逐漸步入了一個(gè)信息高速共享的時(shí)代。在這種情況下,現(xiàn)代企業(yè)想要順利完成戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)、增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須注重對(duì)信息化管理平臺(tái)的建設(shè)力度。但是,由于各類信息技術(shù)本身存在一定的缺陷,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化共享管理平臺(tái)并沒有得以廣泛普及和應(yīng)用。同時(shí),因信息共享平臺(tái)的建設(shè)主要依賴于相關(guān)的云計(jì)算供應(yīng)商,使得平臺(tái)不僅需要具備抵御外來病毒的攻擊,還需要具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算和輔助決策功能,以此來保證內(nèi)部財(cái)務(wù)信息處理的高效性和精準(zhǔn)性,只不過就當(dāng)前的建設(shè)情況而言,大多數(shù)信息平臺(tái)的建設(shè)并不完善,依舊存在系統(tǒng)更新不及時(shí)、內(nèi)部管理漏洞頗多,難以滿足新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則政策要求和稅法變化的現(xiàn)象,致使管理層無法及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,極大地影響了財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的整體成效。

五、財(cái)稅信息化下優(yōu)化企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的有效對(duì)策

(一)建立健全財(cái)稅信息管理系統(tǒng)

在財(cái)稅信息化背景下,完善的財(cái)稅信息管理系統(tǒng)是開展一切財(cái)稅信息處理活動(dòng)的前提和基礎(chǔ)。所以,企業(yè)立足自身所面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)特征,建立健全財(cái)稅信息管理系統(tǒng),并加強(qiáng)與系統(tǒng)開發(fā)單位的交流溝通,明確各類風(fēng)險(xiǎn)的解決方案,不斷優(yōu)化升級(jí)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理模塊。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)通過一系列的功能測(cè)試,定期更新、升級(jí)財(cái)稅信息管理系統(tǒng)和軟件,并及時(shí)檢測(cè)系統(tǒng)是否存在財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理漏洞,從根源上規(guī)避信息系統(tǒng)運(yùn)行中可能出現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn)隱患,切實(shí)保障企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的整體質(zhì)量。另外,企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,加強(qiáng)與第三方軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)的協(xié)同合作,結(jié)合自身的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況,設(shè)計(jì)、開發(fā)符合企業(yè)特色的財(cái)稅信息管理系統(tǒng)或智能化辦公軟件。若企業(yè)本身的開發(fā)能力有限,可以組織內(nèi)部技術(shù)人員外出進(jìn)修或聘請(qǐng)專家深入企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行指導(dǎo),幫助相關(guān)從業(yè)人員及時(shí)了解財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,鼓勵(lì)、引導(dǎo)其強(qiáng)化對(duì)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用力度,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平,努力推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。

(二)提高財(cái)稅信息化系統(tǒng)的安全性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)靈活運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提升財(cái)稅信息化系統(tǒng)的安全性。首先,相關(guān)人員應(yīng)全面分析和了解系統(tǒng)、軟件在實(shí)際運(yùn)行中存在的問題和紕漏,并采用切實(shí)可行的管理機(jī)制,規(guī)范、約束各崗位員工對(duì)系統(tǒng)的各項(xiàng)操作。通過制定詳細(xì)、具體的操作標(biāo)準(zhǔn)與操作程序,有效提升企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的整體水平,最大限度地規(guī)范內(nèi)外部信息環(huán)境所帶來的風(fēng)險(xiǎn)隱患。其次,企業(yè)需高度重視系統(tǒng)的身份驗(yàn)證技術(shù),通過設(shè)置不同級(jí)別的驗(yàn)證方式、權(quán)限和密碼,或者,采用在信息系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置獨(dú)立編碼的方式,不斷提升系統(tǒng)的安全性。最后,企業(yè)可以在系統(tǒng)中增設(shè)計(jì)算機(jī)防火墻,減少黑客入侵或病毒入侵的可能性。同時(shí),利用信息技術(shù)手段實(shí)時(shí)查殺系統(tǒng)中的潛在病毒和系統(tǒng)漏洞,進(jìn)一步為保障信息安全奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀人才隊(duì)伍建設(shè)

為進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的有效性,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部?jī)?yōu)秀人才隊(duì)伍建設(shè)。首先,在人才招聘的環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)結(jié)合不同時(shí)期的發(fā)展需要,制定科學(xué)、合理的人才選拔規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)篩選一批專業(yè)能力過硬、計(jì)算機(jī)應(yīng)用較為熟練的復(fù)合型技術(shù)人才。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的繼續(xù)教育,定期組織專業(yè)的講座或培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升內(nèi)部人員的專業(yè)素養(yǎng)。其次,定期引入第三方培訓(xùn)機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)同行業(yè)的專家深入企業(yè)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行講解,進(jìn)一步完善相關(guān)人員的財(cái)稅知識(shí)、法律知識(shí)、稅務(wù)知識(shí)等,全面提高財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制水平,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的人才組織體系,夯實(shí)企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀人才隊(duì)伍建設(shè)。最后,相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應(yīng)用方式,不斷更新自身的知識(shí)儲(chǔ)備,提高自身的專業(yè)技能水平和綜合實(shí)力,努力為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展貢獻(xiàn)自身的力量。

(四)構(gòu)建完善的信息化管理平臺(tái)

新形勢(shì)下,為切實(shí)保障企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的整體水準(zhǔn),企業(yè)必須從系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)、更新和優(yōu)化的角度出發(fā),構(gòu)建完善的信息化管理平臺(tái),并積極引進(jìn)高質(zhì)量的技術(shù)人才,獨(dú)立研發(fā)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),不斷降低企業(yè)在財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)信息化管理層面的支出成本。同時(shí),還需要積極響應(yīng)國家政策號(hào)召,加大與研發(fā)機(jī)構(gòu)的協(xié)同合作力度,結(jié)合會(huì)計(jì)政策和稅法變化的實(shí)際情況,進(jìn)一步完善信息數(shù)據(jù)平臺(tái),及時(shí)更新信息系統(tǒng),努力實(shí)現(xiàn)降本增效的戰(zhàn)略性目標(biāo)。

六、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的信息化、數(shù)字化、智能化發(fā)展,是財(cái)稅信息化下實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須積極響應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展潮流,高度重視財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的變革轉(zhuǎn)型。在實(shí)踐中,通過將財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制相結(jié)合的方式,不斷完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理效率,加快企業(yè)監(jiān)控流程、人員監(jiān)管以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的信息化建設(shè),努力推動(dòng)企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展與進(jìn)步。

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(作者單位:西安財(cái)經(jīng)大學(xué)行知學(xué)院)

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