周余豐
摘?要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境也隨之發(fā)生變化。建筑企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其內(nèi)控管理需要進(jìn)行改革和創(chuàng)新,以保證其持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是管理的重要環(huán)節(jié),既是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的核心內(nèi)容,又是建筑企業(yè)自身發(fā)展的重要保證,還能充分反映其自身利益,達(dá)到建筑企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)?;诖?,文章通過(guò)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的研究,闡述了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的重要意義,并就其運(yùn)作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了剖析,并提出了解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控管理;績(jī)效考核
中圖分類號(hào):F275????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?文章編號(hào):1005-6432(2024)10-0152-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.10.038
1?引言
隨著市場(chǎng)需求的日益增長(zhǎng),建筑企業(yè)的數(shù)量迅速增加,工程建設(shè)規(guī)模也越來(lái)越大。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)嚴(yán)峻的背景下,強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,是保證建筑企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵。建筑企業(yè)內(nèi)部預(yù)期利益直接影響其運(yùn)營(yíng)活動(dòng)價(jià)值,加強(qiáng)對(duì)其的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,既可以提高建筑企業(yè)的整體實(shí)力,又可以提高建筑企業(yè)的整體效益,從而保證建筑企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終處于領(lǐng)先地位,實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。
2?加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性
當(dāng)前,建筑企業(yè)正在經(jīng)歷高速發(fā)展的階段,同時(shí)也處在轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,即建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的轉(zhuǎn)變階段[1]。因此,建筑企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,必須要有完整的、適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,并通過(guò)各種財(cái)務(wù)軟件和管理工具,不斷更新和改進(jìn)自身財(cái)務(wù)內(nèi)控管理策略,并逐步建立內(nèi)控體系。
建筑行業(yè)是影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平的重要環(huán)節(jié)。鑒于當(dāng)今國(guó)際市場(chǎng)形勢(shì)嚴(yán)峻,建筑企業(yè)從“數(shù)量型”向“質(zhì)量型”的管理轉(zhuǎn)型,必須對(duì)其進(jìn)行全面改造與優(yōu)化,摒棄原有管理方式和觀念,以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量,是保證建筑企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的重要途徑。然而,當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理仍有一些問(wèn)題沒(méi)有有效解決。目前,加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的優(yōu)化,對(duì)于建筑企業(yè)健康發(fā)展有著重要作用。具體表現(xiàn)如下三方面。
第一,有利于增強(qiáng)建筑企業(yè)在營(yíng)銷上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。為了增強(qiáng)建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,必須通過(guò)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系進(jìn)行改進(jìn),使建筑企業(yè)綜合能力得到提高。在建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度是建筑企業(yè)進(jìn)行全面管理的重要環(huán)節(jié)。在構(gòu)建建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系時(shí),必須考慮到建筑企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)而提高建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
第二,對(duì)減少建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。在建筑企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是一個(gè)核心環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)在日常管理中,要加強(qiáng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的控制與預(yù)防,特別是加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的處理。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的持續(xù)改進(jìn),可以有效減少各種類型的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)建筑企業(yè)的應(yīng)對(duì)能力。建筑企業(yè)要建立統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,對(duì)其進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和規(guī)避,進(jìn)而提高員工的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)。
第三,有利于財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑企業(yè)要在市場(chǎng)上取得優(yōu)勢(shì),必須建立和完善崗位責(zé)任制,明確各部門的權(quán)力和責(zé)任。無(wú)論是基層一線職工,還是建筑企業(yè)的高層管理者,都要提高自己的責(zé)任感,才能保證工作順利進(jìn)行。在建立相應(yīng)制度后,要把其貫徹在各方面,否則強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理就會(huì)變成一句空話。另外,伴隨信息化技術(shù)的發(fā)展,可以把現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,把資金、預(yù)算等各方面的功能有機(jī)結(jié)合起來(lái),從而保證財(cái)務(wù)真實(shí)、有效,提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
3?建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度中存在的問(wèn)題
3.1?建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系缺乏執(zhí)行
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的兩大環(huán)節(jié),但是,很多建筑企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí)沒(méi)有明確界限,無(wú)法正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性,只把其當(dāng)作一般制度來(lái)執(zhí)行。這一認(rèn)識(shí)的片面和誤區(qū),導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率大大下降,并對(duì)各種政策的執(zhí)行產(chǎn)生了很大影響。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,既要在制度上進(jìn)行,又要在執(zhí)行上加以落實(shí),許多建筑企業(yè)雖然擁有良好的管理體系,但在實(shí)踐中并沒(méi)有科學(xué)運(yùn)用,這將極大地影響建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效性。因此,建筑企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過(guò)程中,既要建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,又要充分考慮其實(shí)施的可行性,以保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系能夠真正地發(fā)揮其應(yīng)有的功能。
3.2?內(nèi)控管理制度的信息系統(tǒng)比較落后
隨著科技的飛速發(fā)展,信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域,運(yùn)用科學(xué)技術(shù)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控有較大影響,可以極大地提高建筑企業(yè)的工作效率,推動(dòng)建筑企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步[2]。但是,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中存在著從上到下的縱向管理模式,而且存在建設(shè)工程規(guī)模大,施工規(guī)模大、工程量大、投資大,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集困難等問(wèn)題。隨著時(shí)間的推移,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)所涉及的信息和資料越來(lái)越多,如果信息系統(tǒng)不能及時(shí)更新,將會(huì)導(dǎo)致信息采集和傳遞過(guò)程中出現(xiàn)失誤,從而對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效性產(chǎn)生很大影響。準(zhǔn)確的信息傳遞對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行全面管理具有關(guān)鍵的作用,但由于缺乏準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,往往會(huì)使管理層做出不合理的經(jīng)營(yíng)決策,從而導(dǎo)致建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展出現(xiàn)一些不必要的危險(xiǎn),嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。
3.3?建筑企業(yè)的金融風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)
目前,建筑業(yè)處于初級(jí)發(fā)展階段,很多建筑企業(yè)對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)還不夠。一般情況下,建筑企業(yè)的成本、資源管理、財(cái)務(wù)等信息都是不能對(duì)外公布的,一旦泄露,將會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的正常發(fā)展造成不利影響。但是,目前很多建筑企業(yè)只注重快速發(fā)展,卻忽略其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,這對(duì)建筑企業(yè)健康發(fā)展是非常不利的。此外,還有部分建筑企業(yè)由于缺乏法律意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性造成了一定影響,從而影響建筑企業(yè)的發(fā)展決策,干擾建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,妨礙建筑企業(yè)正常發(fā)展。
3.4?缺乏信息共享
在信息爆炸的年代,建筑企業(yè)每天的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生海量信息。信息分享與否,將對(duì)財(cái)政工作產(chǎn)生重要影響。然而,部分建筑企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到信息交流的重要意義。在建立建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系時(shí),由于缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)等方面的優(yōu)勢(shì),以及總部與各部門間的信息交流往往滯后,不能及時(shí)地進(jìn)行信息儲(chǔ)存與交流,造成資料處理延誤,進(jìn)而影響建筑企業(yè)的資金鏈運(yùn)作。其一,建立財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程,建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部要充分關(guān)注和大力開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化工作,但目前一些建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作認(rèn)識(shí)不夠,傳統(tǒng)觀念濃厚。另外,由于管理人員的眼光不夠長(zhǎng)遠(yuǎn),存在著分權(quán)、利己等諸多問(wèn)題,其對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)識(shí)和參與程度不高,致使財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立較為落后。其二,建筑企業(yè)各部門信息孤島問(wèn)題十分突出。部分建筑企業(yè)存在多個(gè)不同的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),相互之間缺乏關(guān)聯(lián),從而導(dǎo)致建筑企業(yè)內(nèi)部資源不能共享,對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理環(huán)境造成了很大影響。這種“信息孤島”現(xiàn)象,不但會(huì)造成人員的管理費(fèi)用增加,而且無(wú)法充分利用其自身價(jià)值,從而加重建筑企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)?,F(xiàn)代建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新與信息化建設(shè),主要是為了使建筑企業(yè)更便捷、更快捷地進(jìn)行信息交流,增強(qiáng)建筑企業(yè)的凝聚力,而信息不能及時(shí)地交流,從而對(duì)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)和現(xiàn)代化建設(shè)造成很大阻礙。
3.5?建筑企業(yè)構(gòu)架設(shè)計(jì)存在缺陷
當(dāng)前,建筑企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)基本是不合理的。內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是建筑企業(yè)的重要組成部分,但由于缺乏合理的制度安排,很可能會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系的不平衡。建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)體制改革背景下,已經(jīng)形成了較為完善的法人治理體系。然而,有些建筑企業(yè)的組織架構(gòu)還不完善,如在建筑企業(yè)框架內(nèi),沒(méi)有審計(jì)委員會(huì)、薪酬委員會(huì)、內(nèi)控委員會(huì)等,會(huì)對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)控體系產(chǎn)生一定影響。
4?建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作應(yīng)遵循的基本原則
建筑企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí),必須遵守以下六個(gè)基本原則:一是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸,必須在有關(guān)制度的約束下進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理;二是在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí),必須明確權(quán)力和責(zé)任范圍,并能有效地避免濫用職權(quán);三是要在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的全過(guò)程中不斷地完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;四是要建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理監(jiān)控體系,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的有效開(kāi)展;五是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理職能是服務(wù)于組織效益,因此,在完成相關(guān)工作后,不會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成危害;六是要有一定的靈活性,以便在實(shí)踐中進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使之與建筑企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況相符。
5?提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平的措施
5.1?以過(guò)程重構(gòu)為核心的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)
根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建的基本思想,流程再造在單位層面通過(guò)決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層的分離以及縱向合理權(quán)力制約,極大地提高了建筑企業(yè)的決策效率[3]。在特定商業(yè)過(guò)程層次上,采用過(guò)程管理,可以使建筑企業(yè)內(nèi)部分工更加明確,從而提高建筑企業(yè)內(nèi)部的工作責(zé)任心和協(xié)作能力,進(jìn)而形成團(tuán)隊(duì)協(xié)作的氛圍。
利用財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流程重構(gòu)思路,可以充分體現(xiàn)職工的價(jià)值,避免缺位、越位和錯(cuò)位。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過(guò)程進(jìn)行重構(gòu),可以使特定經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加規(guī)范化。但是,并非所有建筑企業(yè)都可以實(shí)現(xiàn)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展,而是以重復(fù)性、低附加值、占用大量勞動(dòng)力、流程化和最終信息化為目標(biāo)。當(dāng)制定好流程并制定相應(yīng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)后,相關(guān)負(fù)責(zé)人可以把任務(wù)交給下面的人,讓其按照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做,這樣不會(huì)出現(xiàn)缺位、越位、錯(cuò)位情況。通過(guò)這種方式,建筑企業(yè)的高級(jí)經(jīng)理可以有時(shí)間去學(xué)習(xí)建筑企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中遇到的一些重要管理問(wèn)題,使其擺脫每天煩瑣的工作,從而提升管理者的決策質(zhì)量,并有效提高建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
如在會(huì)計(jì)控制中,很多財(cái)務(wù)工作者對(duì)具體核算甚至報(bào)銷業(yè)務(wù)癡迷,沒(méi)有足夠時(shí)間進(jìn)行增值業(yè)務(wù)。同時(shí),實(shí)行管理核算可以更好地為建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供依據(jù)。此外,可以使建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)控制得以擴(kuò)展,從而達(dá)到對(duì)建筑企業(yè)的管理和控制的目的。
5.2?加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,建筑企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,深刻理解財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性,為建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理做出重要決策提供有價(jià)值的參考資料。通過(guò)科學(xué)、規(guī)范的方法來(lái)應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),提高建筑企業(yè)的管理水平??傊?,加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,既能有效控制風(fēng)險(xiǎn),又能有效減少管理中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)建筑企業(yè)的應(yīng)對(duì)能力。
5.3?健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的健全,是確保其有效實(shí)施的前提[4]。建筑企業(yè)管理層建立科學(xué)、務(wù)實(shí)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,既能充分發(fā)揮建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理功能,又能滿足目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。要想真正發(fā)揮其應(yīng)有功能,必須建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系。這要求建筑企業(yè)各個(gè)部門和員工都要積極配合,否則財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)就會(huì)形同虛設(shè)。建筑企業(yè)實(shí)行崗位責(zé)任制、監(jiān)督考核等,可以有效確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的實(shí)施。
第一,在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系中,首先要明確建筑企業(yè)管理目標(biāo)和相關(guān)的具體責(zé)任,特別是對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制。在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),要確保崗位分開(kāi)實(shí)施,并對(duì)授權(quán)審批進(jìn)行控制。
第二,要加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的控制,特別是設(shè)備、材料和合同管理。在設(shè)備使用和維修中,都要進(jìn)行控制,在采購(gòu)和使用時(shí),也要進(jìn)行嚴(yán)格控制。
第三,對(duì)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)契約進(jìn)行管理。在制定合同時(shí),雙方都要進(jìn)行嚴(yán)格審查,而在正式執(zhí)行階段,則要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)。
5.4?投入開(kāi)發(fā)信息化系統(tǒng),強(qiáng)化系統(tǒng)審批及授權(quán)制度
隨著建筑企業(yè)的發(fā)展,建筑企業(yè)要把內(nèi)控管理融入信息化中,就要把內(nèi)控實(shí)施和經(jīng)營(yíng)納入信息化中。通過(guò)運(yùn)用信息化的財(cái)務(wù)管理體系,降低人工操作與干涉,使建筑企業(yè)在形成、修改、審核、披露等重要的財(cái)務(wù)信息時(shí),必須在制度內(nèi)實(shí)現(xiàn),避免與財(cái)務(wù)審核等環(huán)節(jié)脫離。同時(shí),通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù),提升建筑企業(yè)的內(nèi)控管理水平,加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控,建立健全信息系統(tǒng)和嚴(yán)格的委托機(jī)制,是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的關(guān)鍵。
5.5?引進(jìn)ERP系統(tǒng),充分利用各種功能
ERP是19世紀(jì)90年代在美國(guó)興起的一種系統(tǒng)的管理理念,其是把管理學(xué)和信息化技術(shù)有機(jī)地融合在一起。ERP可以使建筑企業(yè)的所有部門和個(gè)人都參與到建筑企業(yè)內(nèi)控中來(lái),使其更好地實(shí)現(xiàn)其功能。ERP的引進(jìn)是提高建筑企業(yè)執(zhí)行和監(jiān)督能力的有效途徑。一方面,在?ERP系統(tǒng)中,如果某個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程發(fā)生了問(wèn)題,那么整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程將不能正常進(jìn)行,從而保證建筑企業(yè)管理得到切實(shí)貫徹,提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平;另一方面,ERP系統(tǒng)的引進(jìn)還可以使建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程更加規(guī)范,對(duì)管理成本進(jìn)行有效控制,降低人工費(fèi)用的產(chǎn)生,從而保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的實(shí)施和有效監(jiān)督。
5.6?加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算管理,提高財(cái)務(wù)信息的精確度
財(cái)政預(yù)算管理制度的實(shí)施,既要求各單位的經(jīng)理有責(zé)任心,又要各單位共同協(xié)作[5]。建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)職工對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的認(rèn)識(shí),使每位職工都能更好地認(rèn)識(shí)到預(yù)算的重要作用,加強(qiáng)各個(gè)方面的溝通與交流,從而使財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確率得到進(jìn)一步的提高。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的建設(shè),運(yùn)用科學(xué)、合理的審計(jì)手段,加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的審查,以保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。
5.7?加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度
建筑企業(yè)安全問(wèn)題是不可忽略的問(wèn)題,因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí),必須要有防范金融風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)。建立健全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),既可以增強(qiáng)建筑企業(yè)的金融風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),又可以有效保障建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全。當(dāng)然,在提高金融風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的前提下,必須加強(qiáng)對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控,并對(duì)其進(jìn)行有效防范,從而使風(fēng)險(xiǎn)降到最低。此外,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)要在日常工作中滲透到每一位員工,使員工始終保持警惕,從而形成良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理環(huán)境,保證建筑企業(yè)的平穩(wěn)、健康發(fā)展。
5.8?將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理納入企業(yè)績(jī)效考核范疇,提高執(zhí)行力
在構(gòu)建合適的建筑企業(yè)績(jī)效考核體系時(shí),必須把財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理作為一個(gè)重要的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),促使其與建筑企業(yè)的績(jī)效考核體系相結(jié)合,以保證建筑企業(yè)在一個(gè)行之有效的績(jī)效考核體系中,有效地執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,從而增強(qiáng)相關(guān)工作人員的執(zhí)行積極性,避免其平庸化和規(guī)范化,對(duì)出現(xiàn)的執(zhí)行、監(jiān)督不力的情況,要給予相應(yīng)懲罰。建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),定期進(jìn)行監(jiān)督和考核,并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制。只有建立起與建筑企業(yè)績(jī)效考核緊密聯(lián)系的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,才能使其在建筑企業(yè)管理中起到應(yīng)有作用。
5.9?加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的溝通交流
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的完善,需要各職能單位的大力配合。由于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,僅依靠建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門是不能確保其完全實(shí)施的。建筑企業(yè)的各個(gè)部門都可以通過(guò)自己的財(cái)務(wù)軟件來(lái)獲取建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)資料,各部門都可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件將自己負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)資料錄入電腦系統(tǒng)里,如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,可以找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,還可以定期舉辦各種形式的活動(dòng),讓各單位員工都更加清楚建筑企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)理念。
5.10?提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)
一是加強(qiáng)建筑企業(yè)的人力資源管理工作,在有關(guān)崗位指派時(shí),要清楚地說(shuō)明人員所要達(dá)到的相應(yīng)要求,注重員工的職業(yè)操守和綜合素養(yǎng)[6]。建筑企業(yè)要在市場(chǎng)上公開(kāi)招聘,在建筑企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上,選擇最合適的人員。二是要進(jìn)行與之對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系相關(guān)的培訓(xùn),使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理員工在崗后進(jìn)行有效工作,并在此基礎(chǔ)上,對(duì)員工進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)。建立一套與薪酬掛鉤的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,能夠提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的工作質(zhì)量和工作效能。
6?結(jié)論
綜上所述,在建筑企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的控制,可以提高建筑企業(yè)的整體管理水平,為建筑企業(yè)內(nèi)控建設(shè)提供保證。另外,可以有效規(guī)范建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,以便在競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持穩(wěn)健發(fā)展,不斷提升自身的管理能力,正確處理建筑企業(yè)管理活動(dòng)中存在的各種問(wèn)題,以確保建筑企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。因此,要強(qiáng)化建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的科學(xué)性,提高其運(yùn)營(yíng)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力。
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