尹存存
[摘 要]企業(yè)管理干部是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,是促進企業(yè)健康長久發(fā)展的重要組成部分,而干部培訓(xùn)工作是提高企業(yè)管理干部能力,促進企業(yè)技術(shù)管理進步和應(yīng)對復(fù)雜形勢、提高抵抗力的有效方式,對企業(yè)興衰成敗影響巨大。當(dāng)前新形勢下,干部培訓(xùn)工作十分重要。本文首先分析了企業(yè)管理干部培訓(xùn)的意義,其次闡述了目前企業(yè)管理干部培訓(xùn)的問題,最后提出了企業(yè)管理干部培訓(xùn)工作的實施策略和思路,希望通過本文的分析,能夠?qū)ζ髽I(yè)管理干部培訓(xùn)提供一定的借鑒,促進企業(yè)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理;干部培訓(xùn);實施評估
[中圖分類號]C93文獻標(biāo)志碼:A
企業(yè)管理人員作為核心勞動要素,在加強企業(yè)管理、促進技術(shù)進步、提高生產(chǎn)效率方面起著非常重要的作用,是企業(yè)人才隊伍中的關(guān)鍵力量。管理人員承擔(dān)著組織戰(zhàn)略落地和經(jīng)營任務(wù)的分解落實任務(wù),同時又有管理和激勵下屬的責(zé)任,其工作表現(xiàn)對企業(yè)的發(fā)展影響巨大,加強管理干部培訓(xùn)具有重要意義。
1 新形勢下企業(yè)管理干部培訓(xùn)的重要作用及意義
1.1 新時代經(jīng)營管理方式變革的要求
新時代,制造型企業(yè)面臨成本上漲、利潤壓縮、同行業(yè)競爭的嚴酷市場考驗,外貿(mào)型企業(yè)還面臨著市場萎縮、市場信心不足等挑戰(zhàn),目前制造型企業(yè)朝著數(shù)字化、智能化、精細化的方向發(fā)展,新興的管理技術(shù)和管理方式已經(jīng)發(fā)生了較大的變化,外部市場的變化牽動內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型,對管理人員的能力和水平提出了新的要求。管理人員必須對照識別自身差距,及時更新自己的知識結(jié)構(gòu)和知識準(zhǔn)備,與時俱進,否則可能無法勝任管理崗位,進而被時代淘汰。
1.2 新時代對企業(yè)高質(zhì)量經(jīng)營發(fā)展的要求
進入新時代以來,全球產(chǎn)業(yè)鏈分工和合作競爭越來越明顯。有效的干部培訓(xùn),一方面能夠幫助管理者迅速學(xué)習(xí)工作所需要的各種新技術(shù)和新方法,另一方面有助于加深干部對組織戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)及工作標(biāo)準(zhǔn)的理解,有利于幫助干部更新現(xiàn)有的知識、觀念和工作態(tài)度,提升管理干部勝任能力,從而進一步改善組織績效[1]。
1.3 新時代對管理繼任者能力提升的要求
新時代,企業(yè)對未來管理者的培養(yǎng)至關(guān)重要,面對未來市場環(huán)境的復(fù)雜性、多元性、不確定性,培養(yǎng)高潛能的內(nèi)部人員,對其進行系統(tǒng)開發(fā)和培養(yǎng),打造一批“招之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”的企業(yè)接班人,以便為企業(yè)未來發(fā)展提供充足的人力資源保障。企業(yè)管理繼任者培訓(xùn)關(guān)注組織經(jīng)驗的延續(xù)和企業(yè)文化的傳承,是企業(yè)長青的保證,對企業(yè)未來發(fā)展意義重大。關(guān)于企業(yè)繼任者計劃,根據(jù)培養(yǎng)層次和管理方向的不同,需要關(guān)注對繼任者的戰(zhàn)略意識、影響力、價值觀和忠誠度方面的考察,對低層次管理崗位還需要注重其績效、技能和能力方面的考核。
2 目前企業(yè)管理干部培訓(xùn)存在的主要問題
2.1 管理干部培訓(xùn)的系統(tǒng)性和全局性思維不足
干部培訓(xùn)涉及面較廣,涵蓋戰(zhàn)略、經(jīng)營管理、人力資源、財務(wù)等多個領(lǐng)域和層次,彼此之間有高度聯(lián)系和耦合性,目標(biāo)都是一切以服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營為中心,管理提升、技能改善都是為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的。但目前企業(yè)培訓(xùn)工作較為零散,沒有從服務(wù)經(jīng)營角度構(gòu)建整體鏈條,后期效果評估也缺乏整體性和持久性的評估,沒有對管理干部能力提升進行量化考評,對業(yè)務(wù)改善的效果監(jiān)控較弱。另外,培訓(xùn)項目的開展遵循PDCA循環(huán)管理要求,從培訓(xùn)需求分析、課程開發(fā)、組織實施和效果評估多個角度全方位開拓,培訓(xùn)開展側(cè)重于培訓(xùn)的組織實施,前期的培訓(xùn)需求和后期的效果評估缺乏有效的手段、技巧和方法,造成一些培訓(xùn)項目無法有效落地和效果轉(zhuǎn)化,支持業(yè)務(wù)發(fā)展的作用發(fā)揮得不夠明顯。
2.2 管理干部培訓(xùn)與公司業(yè)務(wù)發(fā)展適配性不足
管理干部的培訓(xùn)要服務(wù)于公司戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),必須將企業(yè)戰(zhàn)略落地和經(jīng)營指標(biāo)作為干部培訓(xùn)的輸入端,服務(wù)于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展和人才培養(yǎng)需求。但目前制造型企業(yè)干部培訓(xùn)工作往往缺乏對業(yè)務(wù)發(fā)展適配性的研究和分析,僅僅采取標(biāo)準(zhǔn)化、格式化的培訓(xùn)課程和思路,未能從業(yè)務(wù)痛點角度出發(fā),分析人員素質(zhì)能力短板,無法從業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)需求、解決問題、提出方案,無法有針對性地開展培訓(xùn);同時培訓(xùn)管理人員主動接觸業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的能力也存在欠缺,培訓(xùn)人員往往不了解公司生產(chǎn)經(jīng)營流程和關(guān)鍵節(jié)點,無法準(zhǔn)確把握培訓(xùn)項目實施的切入點,在內(nèi)部管理課程開發(fā)、典型案例分析中缺少思路,無法精準(zhǔn)、有效發(fā)力。
2.3 管理干部培訓(xùn)目標(biāo)性、層次性和體系化不足
不同管理層次的管理者有著不同的勝任力要求,比如,經(jīng)營管理班子側(cè)重于戰(zhàn)略思維、經(jīng)營意識和變革創(chuàng)新的能力,中層領(lǐng)導(dǎo)需具備戰(zhàn)略執(zhí)行、提升效益和變革推動的能力,基層領(lǐng)導(dǎo)需要加強執(zhí)行力和解決問題的能力。因此管理干部培訓(xùn)要有層次性和體系性的區(qū)分,但在實踐中往往很難做到因人而異、分層次地開展培訓(xùn),造成培訓(xùn)資源浪費。以財務(wù)知識培訓(xùn)為例,高中基層人員所要掌握的財務(wù)知識和體系并不相同,如果培訓(xùn)開展前沒有根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容篩選合適人員,或是沒有根據(jù)不同的培訓(xùn)人群匹配合適的資源,一方面造成培訓(xùn)資源不聚焦的情況,另一方面培訓(xùn)內(nèi)容與學(xué)員需求不匹配,無法起到培訓(xùn)促進提升的作用,反而在一定程度上影響學(xué)員正常工作的開展[2]。
2.4 管理干部培訓(xùn)后期考評和效果評估不足
干部培訓(xùn)的目的是提高管理人員水平、能力,并將其所學(xué)應(yīng)用到工作中,從而形成向管理要效益的良性反應(yīng)。但從實踐來看,一般型制造企業(yè)很難堅持長期性的效果評估和結(jié)果轉(zhuǎn)化機制,從柯氏四級培訓(xùn)評估模式來看,大部分培訓(xùn)只進行一二級評估,行為層和結(jié)果層評估缺乏,沒有固定的可遵循的培訓(xùn)績效產(chǎn)出機制,培訓(xùn)效果向業(yè)務(wù)績效的轉(zhuǎn)化不明顯,培訓(xùn)與業(yè)務(wù)提升很難畫上等號。以制造企業(yè)質(zhì)量案例培訓(xùn)為例,雖然車間開展了多批次質(zhì)量管理知識、質(zhì)量案例培訓(xùn)等,但類似的質(zhì)量問題依然重復(fù)發(fā)生,質(zhì)量意識培訓(xùn)的效果不明顯。管理類、營銷類培訓(xùn)可以用匯報會等形式評估,但也僅限于二三層評估之間,對學(xué)員真實行為的改變不好測評,需要以量化形式明確標(biāo)準(zhǔn),提高培訓(xùn)的實用性。
3 制造型企業(yè)管理干部培訓(xùn)工作優(yōu)化路徑
3.1 建立適合管理干部培訓(xùn)的組織保障體系
3.1.1 建立管理干部培訓(xùn)的實施機構(gòu)和職能
目前,大型制造企業(yè)中一般都有獨立的企業(yè)大學(xué)或培訓(xùn)學(xué)院,各子公司、分公司也有相關(guān)的培訓(xùn)分支機構(gòu),在干部培訓(xùn)實施方面應(yīng)分層次開展。企業(yè)高管培訓(xùn)應(yīng)由企業(yè)大學(xué)統(tǒng)一籌劃,根據(jù)行業(yè)背景和發(fā)展趨勢,邀請專業(yè)院所、高校講師開展系統(tǒng)性的培訓(xùn);中層管理人員培訓(xùn)則需根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品特點由企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)院規(guī)劃實施;基層管理人員主要是由子公司培訓(xùn)人員和基層業(yè)務(wù)部門計劃實施。在企業(yè)管理干部培訓(xùn)實施職能的劃分上,應(yīng)根據(jù)干部培訓(xùn)特點,由集團戰(zhàn)略規(guī)劃部門、人力資源部門、企業(yè)大學(xué)組成項目組,結(jié)合業(yè)務(wù)痛點,共同開展需求調(diào)研和培訓(xùn)計劃的制定工作。
3.1.2 實施以項目制為核心的管理培訓(xùn)模式
管理人員培訓(xùn)要建立項目制管理模式,首先要組建項目團隊,由培訓(xùn)管理人員、受訓(xùn)人員直線領(lǐng)導(dǎo)、講師建立項目團隊,根據(jù)項目需求分析和企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略共同制定培訓(xùn)項目方案,制定可衡量、可評價的項目目標(biāo),并在項目過程執(zhí)行中設(shè)置時間節(jié)點和里程碑計劃,明確每一階段需要完成的任務(wù)和考核項,分階段、分步驟地推動項目展開。項目資源支持包括培訓(xùn)師資以及相關(guān)課程的開發(fā),可委托外部培訓(xùn)機構(gòu)執(zhí)行或依靠本企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師共同完成。培訓(xùn)項目還要設(shè)置具體的預(yù)算明細,包括講師課酬費、教師場地費用、課程開發(fā)費用等,最后項目的驗收考評要遵照客觀規(guī)律,以定性和定量化的指標(biāo)進行綜合評價。
3.2 制定全流程的干部培訓(xùn)開發(fā)計劃
3.2.1 開展全面的管理干部培訓(xùn)需求分析
管理干部的培訓(xùn)必須立足組織業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,同時也要為干部個人的職業(yè)發(fā)展提供支持,以達到個人與組織共同發(fā)展的需要。管理干部培訓(xùn)要以公司的戰(zhàn)略規(guī)劃需求、部門績效改進和組織發(fā)展需求、員工個人發(fā)展需求作為確定培訓(xùn)需求的主要依據(jù)。
3.2.2 根據(jù)培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)計劃、明確培訓(xùn)目標(biāo)和任務(wù)
通過對培訓(xùn)需求的深入分析,可以選擇企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合,以內(nèi)部培訓(xùn)為主的培訓(xùn)戰(zhàn)略,制定分階段實施的管理人員培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃的制定要科學(xué)合理、可執(zhí)行、可操作,邀請內(nèi)外部專家對項目方案進行審核,看是否符合公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展要求,培訓(xùn)流程設(shè)置是否合理等,并提出培訓(xùn)課程系統(tǒng)設(shè)計要求和任務(wù)。
3.2.3 開展培訓(xùn)計劃的實施與評估
培訓(xùn)組織實施是PDCA循環(huán)管理的過程,也充分體現(xiàn)了管理工作計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等職能的發(fā)揮。系統(tǒng)梳理培訓(xùn)計劃、組織、實施、評估中的關(guān)鍵控制點,總結(jié)培訓(xùn)管理中的經(jīng)驗教訓(xùn),同時也要及時檢驗培訓(xùn)方案實施的有效性,通過階段性的復(fù)盤會議,找出培訓(xùn)執(zhí)行中的不足,發(fā)現(xiàn)新的培訓(xùn)需求,更新和改進培訓(xùn)計劃。
3.3 設(shè)計系統(tǒng)化的干部培訓(xùn)課程體系
3.3.1 系統(tǒng)性的常規(guī)管理知識和技能培訓(xùn)
對管理人員進行系統(tǒng)的常規(guī)管理知識和技能培訓(xùn),打好培訓(xùn)基礎(chǔ)。常規(guī)的知識培訓(xùn)要覆蓋全部的管理人員,無論是中高層領(lǐng)導(dǎo)還是基層管理者都需要常規(guī)知識體系的支持,它是以管理干部能力模型為基礎(chǔ),開發(fā)具有本企業(yè)特色的常規(guī)課程體系,并以公共課程學(xué)習(xí)的方式進行的,一方面包括所有高中基層干部都要具備的組織、決策、溝通等管理技能,另一方面涵蓋目前制造型企業(yè)急需的數(shù)字化轉(zhuǎn)型、精益生產(chǎn)培訓(xùn)等課程知識[3]。
3.3.2 有針對性的崗位管理知識培訓(xùn)
管理人員培訓(xùn)的第二個層次是崗位管理知識培訓(xùn)。根據(jù)管理人員所在崗位的特點來設(shè)計培訓(xùn)課程體系,對不同序列的干部要設(shè)置專業(yè)化的課程,比如戰(zhàn)略和經(jīng)營管理、營銷戰(zhàn)略與營銷定位、生產(chǎn)組織管理、生產(chǎn)自動化和信息化等內(nèi)容課程。再者就是對公司產(chǎn)品和技術(shù)的培訓(xùn)。在制造型企業(yè)中,非技術(shù)出身的管理人員也要了解公司的核心產(chǎn)品和關(guān)鍵技術(shù),雖然不用像工程師那樣精通,但是對公司的工藝流程、產(chǎn)品特點、研究方向要有整體的概念,這更有利于了解業(yè)務(wù),更容易作出貼合實際的決策和管理措施。
3.3.3 前沿性的數(shù)字化知識技能培訓(xùn)
數(shù)字化智能制造帶來管理方式的變革,制造型企業(yè)要瞄準(zhǔn)行業(yè)一流企業(yè),進行數(shù)字化知識技能的培訓(xùn)。管理干部要深刻了解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢,掌握以數(shù)據(jù)資源價值、智能化、自動化為代表的管理方式,通過數(shù)據(jù)集成、診斷推動管理方式的優(yōu)化組合,學(xué)習(xí)了解ERP、MES等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用和特點,提升自身的數(shù)字化能力。
3.3.4 適應(yīng)性的管理人員心智能力培訓(xùn)
在數(shù)字化經(jīng)營時代,經(jīng)營管理方式已經(jīng)發(fā)生了較大的變化,如現(xiàn)在如火如荼的“燈塔工廠”、數(shù)字化車間改造等,新時代高質(zhì)量發(fā)展的要求牽動企業(yè)內(nèi)部管理變革,新興的管理技術(shù)和管理方法不斷涌現(xiàn),均對管理人員提出了新的要求,針對心理素質(zhì)、思維方式及價值觀的培訓(xùn)也需要納入管理干部培訓(xùn)的課題中,通過課題討論會、辯論會等方式讓管理人員思想碰撞、相互討論,接受新知識、新理念的洗禮。
3.4 完善管理干部培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化機制
3.4.1 管理干部培訓(xùn)務(wù)必進行多層次的效果評估
對于個人績效成果改善和培訓(xùn)投資回報率,要進行系統(tǒng)的分析和比較。績效成果可以用產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量的提高或顧客服務(wù)滿意度改善,或是生產(chǎn)成本降低、人均效益增長等量化指標(biāo)進行對比,為此需要及時收集相關(guān)數(shù)據(jù)資料,劃定對照組和業(yè)務(wù)單元,并進行持續(xù)性的跟蹤統(tǒng)計,這需要長期的投入;在進行績效成果評估匯總后,可以進行投資回報率的測算,將培訓(xùn)項目的貨幣收益和培訓(xùn)成本進行比較,從而得出培訓(xùn)的產(chǎn)出比,為后期培訓(xùn)項目的投入提供依據(jù)。
3.4.2 完善培訓(xùn)激勵約束機制,促使培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化
管理干部培訓(xùn)項目的轉(zhuǎn)化是提高培訓(xùn)有效性的關(guān)鍵,需要長時間的跟蹤、訪談、調(diào)研和復(fù)盤。干部培訓(xùn)的目的是提升干部綜合素質(zhì),改善干部績效,通過管理的進步促進業(yè)務(wù)的發(fā)展,一方面需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)、干部的上級領(lǐng)導(dǎo)為受訓(xùn)者提供改進的空間和環(huán)境,另一方面受訓(xùn)者自己也要制定有針對性的管理措施,學(xué)以致用、學(xué)有所用。引進激勵約束機制也是增強干部培訓(xùn)效果的重要手段,要把干部培訓(xùn)工作與職務(wù)晉升、薪資調(diào)整等掛鉤,通過設(shè)置積分、競聘上崗等形式,給予干部成長機會,有效地調(diào)動管理人員參與培訓(xùn)、提高綜合素質(zhì)的積極性[4]。
4 結(jié)語
當(dāng)前,制造型企業(yè)不再處于低效益、大規(guī)模的時代,需要大批量優(yōu)秀的管理人員,夯實制造業(yè)基礎(chǔ)。在各行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展與數(shù)字化技術(shù)的驅(qū)動下,干部培訓(xùn)工作在賦能業(yè)務(wù)增長、提升認知能力水平方面承擔(dān)更重要的工作。只有對干部培養(yǎng)工作進行長期的堅持和投入,聚焦計劃、實施、評估、課程體系等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實現(xiàn)“業(yè)培一體化”,持續(xù)對管理干部賦能,才能發(fā)揮管理干部的核心關(guān)鍵作用,進而使其為公司的發(fā)展作出更大的貢獻。
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