張寧

摘要： 隨著社會(huì)的發(fā)展與時(shí)代的進(jìn)步， 我國各企業(yè)的運(yùn)作模式也有所調(diào)整， 在企業(yè)的運(yùn)作過程中， 成本管理控制工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響極大， 而為了提高企業(yè)的成本控制效果， 需要對(duì)物資采購價(jià)格加以分析。因此， 明確物資采購價(jià)格與成本控制之間的關(guān)系也已成為當(dāng)前學(xué)界的一個(gè)熱點(diǎn)話題?；诖?， 本文簡單分析了企業(yè)物資采購成本控制中存在的問題， 深入探討了物資采購價(jià)格與成本管理的優(yōu)化策略， 以供參考。

關(guān)鍵詞： 物資采購; 采購價(jià)格; 成本管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20240829

目前， 成本控制工作受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注， 而為了增強(qiáng)現(xiàn)階段的管理控制效果， 企業(yè)需要分析與解決員工素質(zhì)偏低、 采購流程并不規(guī)范、 采購模式不合理等問題。

一、 企業(yè)物資采購與成本管理之間的關(guān)系

企業(yè)物資采購是成本管理的重要組成部分， 直接影響著企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和最終的利潤表現(xiàn)。物資采購價(jià)格的高低能夠影響企業(yè)的成本水平， 進(jìn)而影響企業(yè)的市場競爭力和財(cái)務(wù)健康狀況。具體來說：

其一， 物資采購價(jià)格作為直接成本構(gòu)成的重要元素， 對(duì)產(chǎn)品成本有直接影響。采購價(jià)格的降低能夠減少原材料成本支出， 提高企業(yè)的成本效益。在激烈的市場競爭環(huán)境下， 可有效控制物資采購成本的企業(yè)， 往往能擁有更強(qiáng)的議價(jià)能力和更大的利潤空間。

其二， 物資采購價(jià)格的穩(wěn)定性對(duì)成本預(yù)測(cè)和控制至關(guān)重要。價(jià)格波動(dòng)可能會(huì)導(dǎo)致成本預(yù)算不準(zhǔn)確， 增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此， 企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)， 不僅要關(guān)注價(jià)格的絕對(duì)值， 還要關(guān)注價(jià)格的波動(dòng)趨勢(shì)， 以便更好地進(jìn)行成本控制和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。

其三， 物資采購策略的選擇與成本管理密切相關(guān)。批量采購?fù)ǔ？梢垣@得數(shù)量折扣， 降低單位成本， 但同時(shí)也會(huì)增加庫存成本和資金占用成本。因此， 企業(yè)需要在降低采購價(jià)格、 控制庫存成本之間找到平衡點(diǎn)， 實(shí)現(xiàn)成本的最優(yōu)化。

其四， 物資采購價(jià)格的談判能力也是成本管理的關(guān)鍵。企業(yè)通過增強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系， 提高采購談判技巧， 可有效降低物資采購價(jià)格。此外， 對(duì)供應(yīng)市場的深入分析， 比如， 了解原材料市場的供求關(guān)系、 價(jià)格趨勢(shì)和可能的替代品， 有助于企業(yè)在采購過程中更好地掌握主動(dòng)權(quán)， 實(shí)現(xiàn)成本控制。

其五， 物資采購價(jià)格的管理還涉及采購過程中的成本透明度。企業(yè)應(yīng)建立一套完善的采購成本分析體系， 通過精細(xì)化管理， 對(duì)采購過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行跟蹤和分析， 以發(fā)現(xiàn)成本節(jié)約的潛在機(jī)會(huì)。

綜上所述， 物資采購價(jià)格對(duì)成本管理有著直接且復(fù)雜的影響。企業(yè)需要通過精細(xì)化采購管理、 平衡采購策略、 提高談判能力、 增強(qiáng)成本的透明度， 實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。這一過程不僅要求企業(yè)有一定的市場洞察力， 還需要強(qiáng)大的內(nèi)部控制機(jī)制和成本管理系統(tǒng)的支持， 從而確保企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢(shì)。

二、 企業(yè)物資采購成本控制中存在的問題

（一）采購流程不規(guī)范

隨著企業(yè)對(duì)成本控制工作的重視， 物資采購工作與成本控制工作之間的關(guān)系也更加明確。在開展物資采購工作時(shí)， 企業(yè)應(yīng)依據(jù)實(shí)際工作環(huán)境分析具體需求， 實(shí)施規(guī)范化管理， 判斷工作依據(jù)， 確保采購活動(dòng)科學(xué)、 規(guī)范地進(jìn)行。同時(shí)， 將經(jīng)營管理作為當(dāng)前階段的管控重點(diǎn)， 從而明確工作要求， 提升控制效果。然而， 若缺少規(guī)范化的采購流程， 企業(yè)便難以根據(jù)自身的經(jīng)營管理需求進(jìn)行物資采購， 從而出現(xiàn)臨時(shí)性、 隨意性的購買行為， 不僅會(huì)提高最終的采購成本， 而且對(duì)持續(xù)性的采購活動(dòng)極為不利。因此， 構(gòu)建和遵循一套合理的采購流程， 對(duì)于控制成本和提升采購效率具有至關(guān)重要的作用。

（二）采購模式不合理

現(xiàn)階段， 傳統(tǒng)的采購模式已無法很好地適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)對(duì)工作模式的要求。如果企業(yè)繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的采購與招標(biāo)方法來選擇產(chǎn)品供應(yīng)商， 則難以避免操作不透明帶來的風(fēng)險(xiǎn)， 給后續(xù)工作的推進(jìn)與實(shí)施帶來不利影響。為了確保相關(guān)工作能夠迅速展開并有效執(zhí)行， 必須深入分析當(dāng)前工作中存在的各種影響因素， 對(duì)采購模式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整， 以適應(yīng)新時(shí)代對(duì)企業(yè)成本控制的要求。

三、 物資采購價(jià)格與成本管理的優(yōu)化策略

（一）通用物資成本控制

目前， 一些企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營過程中， 已對(duì)原有的工作模式進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與優(yōu)化?，F(xiàn)階段的經(jīng)營模式中， “隨到隨用”已成為相對(duì)理想的模式。該模式可以減少中間環(huán)節(jié)， 降低物資轉(zhuǎn)接、 入庫、 倉儲(chǔ)過程中發(fā)生問題的概率， 避免內(nèi)部存貨堆積對(duì)采購編制計(jì)劃造成嚴(yán)重影響。理想狀態(tài)下， 企業(yè)應(yīng)科學(xué)編制采購計(jì)劃， 避免大量物資長時(shí)間堆積。達(dá)成這一目標(biāo)要求企業(yè)的相關(guān)管理人員， 在開展項(xiàng)目前必須制定詳細(xì)的采購計(jì)劃， 明確物資的用途與數(shù)量， 從而將最終的采購量控制在相對(duì)合理的狀態(tài)下。在此基礎(chǔ)上， 企業(yè)還應(yīng)派遣專職人員， 監(jiān)控采購的全過程， 為生產(chǎn)運(yùn)營工作的開展與落實(shí)提供有力保障。

除此之外， 負(fù)責(zé)監(jiān)管的人員還應(yīng)在項(xiàng)目進(jìn)展至不同階段時(shí)， 及時(shí)了解相應(yīng)物資的實(shí)時(shí)消耗情況， 基于存量與后續(xù)項(xiàng)目的需求量， 靈活調(diào)整后續(xù)的實(shí)施方案（主要是物資消耗與物資采購方案）。另一個(gè)需要重視的問題是， 有些原材料的價(jià)格會(huì)受生產(chǎn)淡旺季、 市場需求變化的影響而變化?；诖?， 一項(xiàng)成本控制策略是， 采購人員需提前了解原料最近數(shù)年的市場價(jià)格波動(dòng)情況， 總結(jié)其中的規(guī)律， 進(jìn)而在價(jià)格低點(diǎn)時(shí)大量購進(jìn)， 規(guī)避價(jià)格高點(diǎn)。但上述策略并不適用一類情況， 即有些原材料受自身性質(zhì)影響， 如果需要長期保存， 則可能需要在存儲(chǔ)、 運(yùn)輸?shù)确矫骖~外支付費(fèi)用?；诖?， 在編制采購計(jì)劃時(shí)， 應(yīng)充分考慮多方面因素， 對(duì)所有與成本有關(guān)的因素進(jìn)行整體考量， 確保整體成本最低， 才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的最佳控制。

（二）信息化控制優(yōu)化

為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行， 弱化來自客觀因素的影響， 需要制定相應(yīng)的工作方案， 避免圖紙確認(rèn)延遲導(dǎo)致無法按期交工的情況出現(xiàn)。在科學(xué)的管控流程下， 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員需要制定專業(yè)化的處理方案。為提高企業(yè)自身的倉儲(chǔ)管理水平， 需要落實(shí)相應(yīng)的自動(dòng)化技術(shù)運(yùn)用要求， 并設(shè)置相應(yīng)的智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)， 實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)企業(yè)實(shí)體倉庫的實(shí)時(shí)管控。項(xiàng)目結(jié)算工作完成后， 需要引入相關(guān)的自動(dòng)化處理技術(shù)， 設(shè)置相關(guān)的處理系統(tǒng)， 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行清算管理， 并優(yōu)化管控效果。物資轉(zhuǎn)入儲(chǔ)備倉庫后， 需要保證其可以快速剝離項(xiàng)目屬性， 同時(shí)滿足企業(yè)倉庫的庫存資產(chǎn)要求， 對(duì)具體的工作項(xiàng)目進(jìn)行合理管控與優(yōu)化。項(xiàng)目采購工作完成后， 若采購的物資總量過多， 將會(huì)出現(xiàn)一定量的結(jié)余物資， 此類無法清退的物資會(huì)統(tǒng)一作為剩余物資轉(zhuǎn)入儲(chǔ)備倉庫， 而物資自身也會(huì)用于后續(xù)的項(xiàng)目工程。因此， 需要通過智能存儲(chǔ)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的聯(lián)合應(yīng)用， 快速調(diào)整采購成本與支出成本， 從而獲取較好的管控效果。通過項(xiàng)目內(nèi)調(diào)查的方式， 也可以快速實(shí)現(xiàn)對(duì)各類資產(chǎn)的移動(dòng)與調(diào)出。實(shí)物資產(chǎn)或剩余訂單入庫后， 通過智能倉儲(chǔ)系統(tǒng)的ERP系統(tǒng)也可以快速實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)物資信息的快速同步， 了解物資名稱、 型號(hào)與價(jià)格方面的數(shù)據(jù)內(nèi)容， 并通過物料科目細(xì)分管理的方式， 落實(shí)編號(hào)放置工作要求。物料入庫后， 倉儲(chǔ)管理人員也可以通過ERP系統(tǒng)對(duì)不同物資的入庫時(shí)間、 庫存量、 存儲(chǔ)位置等加以調(diào)查， 提高工作效率。項(xiàng)目使用庫存物資時(shí)， 也可以通過同型號(hào)物資的使用， 及時(shí)調(diào)整與處理計(jì)劃組人員提出的采購計(jì)劃， 強(qiáng)化整體的處理效果， 建立起相應(yīng)的智能化物資管控系統(tǒng)。部分物資在使用過程中， 并未設(shè)置價(jià)格聯(lián)動(dòng)， 針對(duì)此類物資， 需要通過科學(xué)的技術(shù)標(biāo)底分析其市場價(jià)格的變化情況， 并結(jié)合企業(yè)招標(biāo)階段的工作， 參考并調(diào)整合同的付款比例， 分析原材料的價(jià)格波動(dòng)情況， 而后通過合理的報(bào)價(jià)落實(shí)合同控制要求。

（三）強(qiáng)化物資管理效果

為提高現(xiàn)階段相關(guān)物資的管理效果， 需要落實(shí)相應(yīng)的物資管理要求， 提高庫存監(jiān)管能力。具體策略如下： 其一， 根據(jù)庫房的環(huán)境要求落實(shí)監(jiān)督控制， 避免因庫房過于老舊而出現(xiàn)庫存物資性能下降、 丟失、 破損的情況。其二， 為保證成本控制效果， 需要對(duì)內(nèi)部的材料采購人員展開培訓(xùn)。企業(yè)可以率先引進(jìn)部分具有專業(yè)能力的采購人員， 通過此類人員提高物質(zhì)管理效果。其三， 建立完善的考核運(yùn)行機(jī)制， 使材料采購人員明確自身的職責(zé)， 而后借助專業(yè)知識(shí)解決現(xiàn)實(shí)中存在的各類問題。其四， 在企業(yè)物資采購與成本管理過程中， 需要通過優(yōu)化采購流程的方式實(shí)現(xiàn)整體的優(yōu)化管理， 設(shè)計(jì)出相應(yīng)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購流程， 以約束采購人員的行為。其五， 采購部門需要配置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備， 提高庫存管理的效率與質(zhì)量。其六， 建立較為科學(xué)與健全的制度體系， 對(duì)具體的物資采購情況與實(shí)際情況協(xié)調(diào)管理， 避免物資過期后出現(xiàn)閑置的可能性， 減少浪費(fèi)， 優(yōu)化維護(hù)管理工作。

（四）完善價(jià)格體系與運(yùn)營機(jī)制

在建立價(jià)格管理體系， 明確市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下企業(yè)要滿足的市場發(fā)展要求的基礎(chǔ)上， 企業(yè)需要完善價(jià)格體系與運(yùn)營機(jī)制。具體策略是： 其一， 在現(xiàn)階段的價(jià)格管理機(jī)構(gòu)下， 設(shè)立專項(xiàng)管理職能部門， 并對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化， 以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化整體控制效果的目的。其二， 在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建較為完善的價(jià)格管理標(biāo)準(zhǔn)， 根據(jù)固定的價(jià)格模式落實(shí)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營要求， 通過價(jià)格控制的方式對(duì)物資的采購工作進(jìn)行有效管控。其三， 為增強(qiáng)供應(yīng)商的審核管理效果， 材料的供應(yīng)審核也已成為目前管理工作中的必然要求。此外， 供應(yīng)商提交的樣品也需經(jīng)反復(fù)審核， 加大物資采購過程中的監(jiān)督管理與審計(jì)工作力度。其四， 盡最大努力提高物資采購的透明度， 優(yōu)化控制方案。其五， 采購部門也要積極收集并整理價(jià)格的資金變動(dòng)情況， 落實(shí)相應(yīng)的職能要求， 分析市場產(chǎn)品種類， 清晰整合與完善企業(yè)經(jīng)營過程中所需的材料， 并通過合理的查閱方式， 在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的價(jià)格體系。

（五）優(yōu)化采購合同管理

采購合同管理優(yōu)化是物資采購成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)， 致力于通過制定和執(zhí)行詳細(xì)、 嚴(yán)格的合同條款， 降低采購風(fēng)險(xiǎn)和成本。在合同管理過程中， 首先要明確合同條款， 確保價(jià)格、 質(zhì)量、 交貨期限、 違約責(zé)任、 服務(wù)后支持等內(nèi)容得到具體定義和保障。優(yōu)化合同管理要求對(duì)合同的每個(gè)方面進(jìn)行精細(xì)審查。條款需要清晰規(guī)定供應(yīng)商的義務(wù)和采購方的權(quán)利， 同時(shí)建立價(jià)格調(diào)整機(jī)制， 以應(yīng)對(duì)市場波動(dòng)導(dǎo)致的成本變化。合同中應(yīng)包含質(zhì)量保證條款， 明確物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和不符合標(biāo)準(zhǔn)時(shí)的補(bǔ)救措施， 從而加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量控制。合同還應(yīng)清晰界定違約責(zé)任， 為可能出現(xiàn)的供應(yīng)延遲、 物資不符合規(guī)定等情況設(shè)定明確的責(zé)任追究機(jī)制。此外， 企業(yè)還應(yīng)建立合同審核機(jī)制， 確保所有合同條款在簽訂前經(jīng)過嚴(yán)格評(píng)估， 以預(yù)防和減少未來可能發(fā)生的爭議和額外成本。合同管理優(yōu)化還涉及對(duì)供應(yīng)商績效的定期評(píng)估， 以確保合同執(zhí)行過程中各項(xiàng)條款得到遵守， 及時(shí)調(diào)整或重新談判不再適應(yīng)市場條件的合同。通過這種持續(xù)的監(jiān)督和評(píng)估， 企業(yè)可以確保合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)最小化。

（六）深度整合供應(yīng)鏈

深度整合供應(yīng)鏈作為物資采購成本管理的一項(xiàng)核心策略， 旨在構(gòu)建一套更為緊密、 高效的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。通過整合， 企業(yè)能夠在采購過程中實(shí)現(xiàn)資源共享、 成本分擔(dān)， 并提高整個(gè)供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度與市場適應(yīng)性。供應(yīng)鏈整合首先需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的評(píng)估與選擇， 建立基于性能、 質(zhì)量、 交付和成本效益的評(píng)估體系。評(píng)估結(jié)果可作為篩選供應(yīng)商并與之建立合作關(guān)系的依據(jù)， 以確保選定的合作伙伴能夠滿足企業(yè)長期的戰(zhàn)略目標(biāo)和操作需求。其次， 通過與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系， 可以降低采購成本。長期合作伙伴傾向于提供優(yōu)惠價(jià)格來換取穩(wěn)定的訂單量和可預(yù)測(cè)的需求。此外， 供應(yīng)鏈整合還涉及采購流程中的協(xié)同作業(yè)， 例如， 實(shí)施聯(lián)合開發(fā)項(xiàng)目， 與供應(yīng)商共同設(shè)計(jì)產(chǎn)品， 共享研發(fā)成本， 同時(shí)確保產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造過程的成本效率。最后， 供應(yīng)鏈整合還包括供應(yīng)商的庫存和運(yùn)輸管理。通過采用集中采購和批量訂購， 企業(yè)可以利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)減少單位成本。采用先進(jìn)的庫存管理系統(tǒng)和技術(shù)， 如實(shí)時(shí)庫存跟蹤和自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng)， 可最大限度地降低庫存持有成本， 提高物資流轉(zhuǎn)速度。同時(shí)， 優(yōu)化物流路線和運(yùn)輸方式也可以降低運(yùn)輸成本， 提升供應(yīng)鏈整體的運(yùn)營效率。

總而言之， 深度整合供應(yīng)鏈?zhǔn)峭ㄟ^優(yōu)化采購決策、 增強(qiáng)供應(yīng)商合作、 協(xié)同庫存管理和改進(jìn)物流系統(tǒng)四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)成本控制和效率提升的綜合策略。這套策略不僅有利于直接降低成本， 還可通過提高供應(yīng)鏈的適應(yīng)性和彈性增強(qiáng)企業(yè)面對(duì)市場波動(dòng)的穩(wěn)定性， 為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、 結(jié)語

綜上所述， 現(xiàn)階段我國各企業(yè)在運(yùn)營過程中， 對(duì)成本控制工作的重視程度也進(jìn)一步提高。優(yōu)化物資采購價(jià)格， 并落實(shí)成本管理要求， 可以進(jìn)一步強(qiáng)化實(shí)際管理。在時(shí)代發(fā)展的大背景下， 傳統(tǒng)的工作模式難以對(duì)整體的成本進(jìn)行合理管控， 因此， 通過完善價(jià)格體系與運(yùn)營機(jī)制的方式落實(shí)相關(guān)工作， 可以獲得理想的工作效果。

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