蔣俊華

摘要：企業(yè)的運轉(zhuǎn)離不開財務(wù)管理，不斷改進和提升的財務(wù)管理助于有企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。因此，企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立財務(wù)共享平臺，樹立財務(wù)共享理念至關(guān)重要，其中一條有效途徑是建立企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，簡稱ERP系統(tǒng)。在ERP模式下，企業(yè)可有效提升財務(wù)運營質(zhì)量，降低成本，從而獲得更大的收益?；诖?，本文從介紹ERP模式的概念入手，分析共享模式建立的基礎(chǔ)、ERP系統(tǒng)建立需要做的工作、ERP模式下共享中心的搭建以及建立這些平臺的意義，旨在助力我國企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的建立和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞：ERP模式；企業(yè)管理；財務(wù)共享系統(tǒng)

DOI：10.12433/zgkjtz.20240630

一、財務(wù)共享的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，越來越多的企業(yè)通過重組和收購其他企業(yè)來擴大自身經(jīng)營規(guī)模，打造規(guī)模經(jīng)濟，但是各子公司之間的地域差異和環(huán)境差異可能會影響產(chǎn)品質(zhì)量和母公司對子公司的管控，不同企業(yè)之間獲取財務(wù)信息存在一定程度的延遲和滯后。為了更好地共享財務(wù)數(shù)據(jù)，ERP模式應(yīng)運而生，不僅可以整合人力、財力等多方面的數(shù)據(jù)，還可以通過財務(wù)共享平臺簡化財務(wù)管理流程，降低成本，更大限度地提升企業(yè)競爭力。

隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展，大型集團跨國業(yè)務(wù)越來越多，子公司不僅分布在全國范圍內(nèi)，還分布在其他國家和地區(qū)范圍內(nèi)，因此，建立財務(wù)共享平臺非常有必要。20世紀80年代，大型外資企業(yè)率先建立財務(wù)共享模式，隨后在其他企業(yè)中也盛行開來。要做好ERP模式下的財務(wù)共享工作，就要在企業(yè)內(nèi)部建立有效的數(shù)據(jù)流通渠道，打破數(shù)據(jù)共享壁壘，制定合理的標準，利用信息技術(shù)構(gòu)建平臺，做到及時更新和維護，建立業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、核算管理規(guī)范、系統(tǒng)方案標準、觀念認知到位和人員儲備充足的共享管理系統(tǒng)，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。

二、ERP模式和財務(wù)共享的定義

（一）ERP模式的定義

企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）

是指建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，如計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理理念，集合資源信息，為企業(yè)提供決策、計劃、控制以及經(jīng)營業(yè)績評估等全方位的系統(tǒng)化管理平臺，是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的有效手段。ERP系統(tǒng)集物流、人流、財流以及信息流為一體，能夠幫助企業(yè)在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)共享、降低數(shù)據(jù)處理的出錯率、協(xié)調(diào)各部門員工配置、加強內(nèi)部控制等方面做出合理的決策。

（二）財務(wù)共享的定義

從字面意義上來說，財務(wù)共享是將財務(wù)相關(guān)的一切信息共享。企業(yè)的財務(wù)共享是指在財務(wù)服務(wù)領(lǐng)域融入共享理念，借助財務(wù)共享平臺，使企業(yè)的服務(wù)能力得到進一步提升。集團在合理化運用財務(wù)共享理念時，傾向于取消內(nèi)部獨立的會計部門，將財務(wù)業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)深度融合，整合復(fù)雜而多變的財務(wù)數(shù)據(jù)，從而打造標準的財務(wù)共享模式。在ERP模式下，建立財務(wù)共享系統(tǒng)的關(guān)鍵包括以下兩個方面：一是利用ERP系統(tǒng)將財務(wù)管理模塊中的全部內(nèi)容整合到一起；二是將整合的財務(wù)信息分配到各個財務(wù)組織中，從而提升企業(yè)的運營效率。

三、企業(yè)實現(xiàn)共享服務(wù)的標準

企業(yè)要實現(xiàn)良好運轉(zhuǎn)的共享服務(wù)，就要將業(yè)務(wù)、核算過程和信息系統(tǒng)標準化。

（一）業(yè)務(wù)標準化

業(yè)務(wù)標準化，即在集團內(nèi)部統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)的實施標準，業(yè)務(wù)的處理過程要透明化、制度化。在制定業(yè)務(wù)標準前，企業(yè)要開展各方評估和模擬，確保實施的標準具有可執(zhí)行性，在實施過程中全程追蹤和改進，有利于加強內(nèi)部控制，便于企業(yè)利用財務(wù)共享系統(tǒng)和平臺制定業(yè)務(wù)處理的標準下放到各級單位，可以有效解決母公司與子公司之間各種差異造成的偏差和矛盾問題。

企業(yè)要制定標準化的管理流程，科學(xué)的內(nèi)部管理制度，特別是在財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的共享過程中需要加強設(shè)計。比如，在具體操作過程中把原始的業(yè)務(wù)劃分為不同的板塊，將不同板塊的內(nèi)部信息進行統(tǒng)一處理后加強各板塊之間的聯(lián)系，從而優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，促進財務(wù)共享服務(wù)開展。

（二）核算標準化

核算標準化主要是針對會計賬務(wù)業(yè)務(wù)而言的，企業(yè)要通過梳理業(yè)務(wù)場景與流程，規(guī)范各個步驟的財務(wù)核算方法與步驟。比如，會計核算的地點、憑證要求、會計分錄規(guī)劃等，在符合當(dāng)前法律法規(guī)的前提下，最大限度地節(jié)省成本，并且要及時更新和優(yōu)化財務(wù)共享中心，保障核算標準的適用性，將標準化要求貫穿于所有業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)。

（三）信息系統(tǒng)標準化

信息系統(tǒng)標準化是指將企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)標準化，也就是將內(nèi)部的信息統(tǒng)一處理。比如，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程劃分、信息加密方式和數(shù)據(jù)的存儲方法等，都要進行企業(yè)級的統(tǒng)一標準處理，將所有可共享的信息及時更新到共享服務(wù)平臺中，使企業(yè)與用戶之間的信息交流得到深化，從而降低企業(yè)的信息處理成本。企業(yè)在運營過程中離不開信息系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)實施，因此，信息系統(tǒng)的標準化是保障企業(yè)建立共享平臺的基礎(chǔ)，也是實現(xiàn)業(yè)務(wù)標準化和核算標準化的重要

保障。

四、在ERP模式下建立財務(wù)共享系統(tǒng)的實施過程

（一）預(yù)檢查與評估

企業(yè)在實施項目前，首先要進行預(yù)檢查工作，這是檢測項目是否具有可行性的關(guān)鍵和保障。在建立財務(wù)共享中心前，企業(yè)必須結(jié)合業(yè)務(wù)流程、人員管理和設(shè)置以及財務(wù)預(yù)算等多個方面進行檢測和評估。同時，還要培訓(xùn)財務(wù)共享中心的建設(shè)人員，使其具有專業(yè)的知識和經(jīng)驗，在充分掌握財務(wù)預(yù)算等信息的前提下，結(jié)合實際情況制定對應(yīng)的方案。在小范圍內(nèi)進行試驗，對于出現(xiàn)的問題及時提出解決方案，不斷優(yōu)化方案，直到評估結(jié)果顯示可以在整個企業(yè)內(nèi)部實施，再開展最終的實踐工作。準備工作充足，企業(yè)在后續(xù)遇到問題時可以有足夠的信心和經(jīng)驗進行解決。這是為企業(yè)節(jié)省建設(shè)成本的關(guān)鍵。

（二）設(shè)計財務(wù)共享中心

企業(yè)在完成預(yù)測與評估工作后，需要開展更為關(guān)鍵和具有實操性的設(shè)計環(huán)節(jié)。比如，對于組織機構(gòu)設(shè)置、相關(guān)業(yè)務(wù)分配等均要設(shè)計和優(yōu)化，確保在符合自身發(fā)展目標的前提下，能夠更有效地實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享，滿足未來的企業(yè)規(guī)模擴張需求。同時，在設(shè)計財務(wù)共享中心的過程中，企業(yè)要綜合考慮各個方面的目標和問題，把握實施過程的步驟和節(jié)奏，保證實施效果能夠達到預(yù)期。因此，財務(wù)共享中心的設(shè)計工作需要專業(yè)的工作人員共同協(xié)作完成。

五、在ERP模式下構(gòu)建財務(wù)共享系統(tǒng)的關(guān)鍵因素

（一）員工的積極性

在ERP模式下建立財務(wù)共享系統(tǒng)的關(guān)鍵因素是財務(wù)管理人員的專業(yè)能力和財務(wù)部門的團隊建設(shè)，因此企業(yè)要對員工進行定期培訓(xùn)以提高員工的工作能力，同時要提高待遇福利吸引更多的人才加入團隊。在市場經(jīng)濟大環(huán)境下，企業(yè)要想建立完善的財務(wù)共享系統(tǒng)，就要打造出專屬的優(yōu)質(zhì)團隊，提高員工的工作積極性，各方協(xié)調(diào)努力攻堅克難，還要準備充足的預(yù)算，提供充分的財力支持。

從員工個人角度分析，積極參與企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)，不僅可以為自身未來工作環(huán)境的改善出力，提高工作效率，還可以積累工作經(jīng)驗，促進自身職業(yè)的發(fā)展，形成全局觀和整體觀，考慮問題的角度更加全面。從管理人員的角度分析，提高員工的工作積極性，能夠更好地實行管理政策，還能激發(fā)員工的創(chuàng)造性，在工作實施過程中提出創(chuàng)新性的觀點，有效促進財務(wù)共享中心的建立。

（二）技術(shù)支持

在信息技術(shù)發(fā)展迅速的當(dāng)下，企業(yè)掌握更多的先進技術(shù)，在市場上就擁有更多的話語權(quán)。企業(yè)在ERP模式下建立財務(wù)共享系統(tǒng)，更需要擁有強大的技術(shù)條件支撐。ERP系統(tǒng)充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能和云計算等先進技術(shù)。企業(yè)在相關(guān)技術(shù)和設(shè)備有保障的前提下，才能制定合理的戰(zhàn)略規(guī)劃并實施。同時，各類先進技術(shù)的更新迭代十分迅速，企業(yè)在建立財務(wù)共享中心后，還需要利用先進的技術(shù)進行后續(xù)的維護和更新。因此，企業(yè)要注重培訓(xùn)員工的技術(shù)運用能力，尤其是財務(wù)人員要善于運用ERP系統(tǒng)，從而節(jié)省人力成本，推動企業(yè)信息化發(fā)展。

六、企業(yè)建立財務(wù)共享中心的優(yōu)勢

（一）優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一核算標準

企業(yè)在建立財務(wù)共享中心時，首先要建立內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一標準，有助于優(yōu)化數(shù)據(jù)管理，在會計核算層面需要統(tǒng)一核算要求，促進會計準則改革和標準化實施。換言之，如果企業(yè)的會計核算標準不統(tǒng)一，就會增加重復(fù)的會計科目，增加財務(wù)人員的工作負擔(dān)，不利于集團對財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理。優(yōu)化數(shù)據(jù)，不僅有助于財務(wù)數(shù)據(jù)共享，還可以降低財務(wù)處理工作中的差錯率，在節(jié)省成本的同時，還可以增強集中管理能力。

（二）節(jié)省人力成本，減少人員負擔(dān)

企業(yè)建立財務(wù)共享平臺，能夠減輕財務(wù)人員的工作負擔(dān)，減少記賬等重復(fù)又耗費精力的工作。工作人員利用ERP系統(tǒng)，可以有效避免一些人為的錯誤，使財務(wù)共享中心的工作質(zhì)量能夠得到最大限度的提升，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

另外，會計準則的改革促使企業(yè)對財務(wù)人員進行培訓(xùn)和更新。財務(wù)共享中心的建立替代了部分的人力工作，能夠為企業(yè)節(jié)省人員培訓(xùn)成本和尋找對應(yīng)人才的成本，優(yōu)化財務(wù)共享平臺，提升企業(yè)的信息化水平。

（三）降低運營成本，提升運營效率

ERP系統(tǒng)標準化建設(shè)，為財務(wù)人員在日常的核算工作中提供更加強大的保障，減少了手工操作，全面提升了工作效率。除此之外，企業(yè)利用ERP系統(tǒng)增加替代、校驗和開發(fā)報表，減少了差錯的產(chǎn)生，為財務(wù)價值鏈提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)。

（四）提高決策能力，適應(yīng)時代要求

企業(yè)在ERP系統(tǒng)中利用基礎(chǔ)交易數(shù)據(jù)輔助核算項目，有助于完整、準確地滿足集團企業(yè)總部和各級單位財務(wù)信息應(yīng)用的需求，提高ERP系統(tǒng)的輔助決策能力。在技術(shù)條件發(fā)展迅速的當(dāng)前，企業(yè)建立ERP模式下的財務(wù)共享平臺，不僅順應(yīng)了時代的發(fā)展趨勢，走在時代發(fā)展的前沿，還提升了企業(yè)的技術(shù)運用水平。決策者在制定決策之前，可以利用ERP系統(tǒng)進行模擬，從而制定更加合理的決策，基于企業(yè)的發(fā)展目標，適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部管理要求，提升集團企業(yè)的輔助決策能力。

（五）加強數(shù)據(jù)應(yīng)用，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準

ERP系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)報表的數(shù)據(jù)源頭，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)建立財務(wù)數(shù)據(jù)共享機制，可以為集團提供有效的數(shù)據(jù)支撐，針對企業(yè)的財務(wù)報表需求，從賬務(wù)核算到落實，能夠?qū)崿F(xiàn)高度統(tǒng)一，從而出具高質(zhì)量的報表。

另外，規(guī)范數(shù)據(jù)源，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，有利于財務(wù)數(shù)據(jù)的深度應(yīng)用。ERP系統(tǒng)下財務(wù)共享機制的建立，能夠緊密聯(lián)系企業(yè)的實際業(yè)務(wù)，實現(xiàn)從制度到實踐流程的高度統(tǒng)一，還可以最大限度地減少人工干預(yù)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)處理自動化，滿足核算、報表披露與內(nèi)部管理需求，提升財務(wù)運營水平，對促進集團會計標準化的有效落地、助力財務(wù)共享的自動化應(yīng)用具有深遠的意義。

七、結(jié)語

財務(wù)管理工作直接影響企業(yè)的運轉(zhuǎn)與發(fā)展。尤其在信息共享的時代，企業(yè)要緊抓時代機遇，掌握先進的技術(shù)，在ERP模式下建立財務(wù)共享中心，加強內(nèi)部控制和管理，促進內(nèi)部的溝通交流，降低運營成本，提升市場競爭力。企業(yè)建立財務(wù)共享中心，首先要充分認識ERP模式，利用ERP系統(tǒng)做好業(yè)務(wù)標準化、核算標準化和信息系統(tǒng)標準化，將內(nèi)部的工作進行統(tǒng)一整合和共享。在實現(xiàn)三個標準化后對自身條件進行檢測和評估，特別是財務(wù)預(yù)算方面的評估，直接影響著財務(wù)共享中心建設(shè)的質(zhì)量，然后結(jié)合企業(yè)實際情況進行財務(wù)共享中心建設(shè)方案設(shè)計，提高員工的工作積極性，全體人員上下一心打造財務(wù)共享平臺。

企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享平臺對財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合，制定統(tǒng)一標準進行共享進而解決子公司與母公司之間因財務(wù)數(shù)據(jù)處理方法不一致導(dǎo)致的矛盾，在ERP系統(tǒng)先進技術(shù)下，最大限度地降低工作中的犯錯率，在節(jié)省人力成本的同時，提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力。

在未來，企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合是大勢所趨，企業(yè)將通過信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)生態(tài)系統(tǒng)的深度融合全面提高共享能力，打造智能化的財務(wù)共享平臺，加強經(jīng)營管理能力。因此，企業(yè)要不斷加強自身的技術(shù)條件，定期對相關(guān)人員進行培訓(xùn)；相關(guān)人員要積極學(xué)習(xí)前沿新的技術(shù)，及時更新知識儲備，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。

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